Elaborar presupuesto de obra por software

Objetivo. El alumno será capaz de calcular los costos directos (materiales, mano
de obra, herramienta y/o equipo), así como los costos indirectos de oficina central
y de campo, el financiamiento y la utilidad, para elaborar un presupuesto de obra
de una casa habitación residencial con ayuda de software de costos.

Unidad 1. Costos directos.

1- Introducción.
1.1- Costo directo.
1.2 - Factores que afectan el costo de materiales.
1.2.1- Estudio de mercado.
1.3- Factores que afectan al salario base.
13.1- Calculo de salario real (FSR), IMSS, SAR, INFONAVIT.
1.4- Herramienta menor y cálculo de costo horario.

Unidad 2. Costos indirectos, financiamiento y utilidad.

2.1- Introducción costos indirectos.
2.2- Indirectos de oficina central.
2.3- Indirectos de oficina de campo.
2.4- Calculo de financiamiento.
2.4.1- Programo de obra general y financiero.
2.5- Calculo de utilidad.

Unidad 3. Elaborar presupuesto de obra con software.

3- Elaboración de catálogo de conceptos y precios unitarios.
3.1- Introducción software de costos.
3.2- Manejo de software de costos.
3.3- Elaboración de catálogo de conceptos de proyecto de casa habitación.
3.4- Elaboración de precio unitario con software de costos, elaboración de
presupuesto de obra con software de costos.
 Introducción.
El proceso productivo en la edificación es complejo y variable por cada caso
específico, ya que dependerá de las condiciones aleatorias que circunscriben la
realización de una obra y varían en función del tiempo y lugar de la misma. El
costo tiene un valor sustancial hasta cierto punto inconmovible; es común que en ti
realización de cualquier tipo de construcción depende más de este porque estando
dentro de un rango lógico dicho costo será posible realizar una obra, reduciendo
los tiempos de ejecución y aun supliendo en muchos casos las carencias técnicas.

Materiales
Preliminares (Mortero, concretos,
Costos directos M.O. acero, lechadas).
Finales (Cim., est., azotea, pisos).
Hta. y/o equipo

De oficina central (Gas tec/adm., Alq. y/o dep., oblig.

y seg., mats., consumo, cap. y prom.).
Costos indirectos
Costos
De obra (Tecn. y adm., trasl. Pers., común y fletes,
const. prov., consumos varios).

Fianzas

Financiamiento

Imprevistos

Utilidad
 Costos

Costo directo. Es el producto de la suma de les materiales, mano de obra y

equipo/herramienta para la realización de un proceso productivo. El costo directo
divide en dos: costo preliminar y costo final.

Coste preliminar. Son los gastos de material, mano de obra equipo/herramienta

necesarios para la ejecución de un subproducto (en algunos casos puede ser
únicamente materiales). Los preliminares son: morteros, concretos, lechadas,
pastas, cimbras, principalmente llamados básicos.

Costos finales. Es la suma de materiales, M.O., equipo/herramienta, así como

subproductos (preliminares) para la ejecución de un producto.

Cargos por materiales. Son los gastos que efectúa el contratista, necesarios
para la realización de una obra, se dividen en permanentes y temporales.

Permanentes. Son aquellos que forman parte integra de la obra.

Temporales. Son aquellos que se utilizan en un lapso de tiempo para después

retirarlos y en su caso después volverlos a utilizar.

En los materiales influyen varios factores que incrementan su costo: Fletes,

desperdicio, maniobras, etc.

Es importante que el costo del material que se va a utilizar se indique en el precio

unitario si lleva o no lleva IVA por lo cual haremos un listado de materiales con
precio con IVA O Sin IVA (Estudio de mercado).
 Mano de Obra

Existen varios factores que afectan al salario base (sueldo directo del trabajador),
tales como las condiciones climatológicas, la idiosincrasia, las prestaciones por
ley.

Factor de Salario Real (F.S.R.) Es un porcentaje que se calcula por los días
que no se trabajan por ley, costumbre, vacaciones, mal tiempo y enfermedad.
F.S.R.=Días * año / (Días * año - días no laborados)

Otros factores que afectan al salario son: Aguinaldo 15 días y prima vacacional,
así como SAR, INFONAVIT y la cuota del IMSS.

Factor salario real (F.S.R.). Consiste en calcular los días que realmente se
trabajan contra los días que se tienen al año.
Por Ley:
Días no Domingo 1ro. de 5 de 21 de 1 de 16 de 20 de 25 de
laborales s feb. feb. mar. may. sep. nov. dic.
.
No. Días. 52 1 1 1 1 1 1 1

Por costumbre:
Días no Jueves y 3 de may. 2 de nov. 12 de dic.
laborales. viernes santo.
No. Días. 2 1 1 1

Otros:
Días no laborales. Mal tiempo. Enfermedad.
No. Días. 3 2
 365.25 d í as /año 365
F . S . R .= = =1.234
365 d í as−69 d í as 296

Los días no laborados por costumbre pueden variar de acuerdo a la zona donde se
vaya a trabajar al igual que los días por lluvia.

También se debe considerar el factor de salario integrado, el cual consiste en

tomar en consideración 15 días de vacaciones y 1.5 de prima vacacional.

365.25 dias+15.0 ( V . )+1.5 ( P . V . )=381.75

Suponiendo que un albañil cobra $600 y el ayudante $300, dando un total de $900
por la elaboración de una barda de 12m2 , para obtener el precio de la ejecución de
1m2
$ 900/dia 2
2
=$ 75 /m
12 m /dia

Herramienta y equipo / maquinaria

En toda obra, para un proceso constructivo se utiliza tanto equipo de construcción

como herramienta menor.

Costo de maquinaria y/o equipo. Se considera algunos cargos como cargos

por equipo, vida útil de la maquinaria, vida económica de la maquinaria y valor de
rescate.

Cargos por equipo. El equipo que se va a utilizar en una obra será de cuerdo a
un análisis minucioso de acuerdo al sistema constructivo. En la maquinaria
fundamentalmente se considera capacidades, especificaciones, tiempo útil de
trabajo, tiempos perdidos por mantenimiento, traslado inmovilizaciones por mal
clima, todo lo antena para la óptima ejecución de su obra.
Vida útil de la maquinaria. El equipo siempre debe estar disponible, sin
embargo, su uso no es continuo, el tiempo real de utilización se puede depreciar
en un 20% anual para todo tipo de equipo.
Por otra parte, depende de la capacidad y habilidad tanto del contratista que
programa la actividad a realizar del equipo como el operador.
Así pues, se puede decir que la vida útil de la maquinaria es el periodo de tiempo
en el que se mantiene en condiciones óptimas de mejoración.

Vida económica de la máquina. Es el periodo de tiempo en el que la

maquinaria opera y produce trabajo de manera eficiente y económica. Al término
de la vida económica se presentan 3 casos:
1- Maquinaria deteriorada (se desecha).
2- Maquinaria en buenos condiciones (ofrece bajo rendimiento).
3- El poseedor de la maquinaría tiene lo posibilidad de sustituirla (el costo de
adquisición ha sido recuperado).

Valor de rescate. Al término de la vida útil de la maquinaría se considera un

porcentaje de precio de adquisición, dependiendo del tipo de maquinaria, el
porcentaje oscila entre un 5% y un 20%

Costo horario de la operación de la máquina. De los cargos directos el

costo horario de la maquinaría es importante y va de acuerdo al uso correcto de la
misma. Se consideran los siguientes cargos que graban el costo horario del
equipo, calculados en horas efectivas del mismo y estos son:
1- Cargos fijos.
2- Cargos por consumo.
3- Cargas par operación.

Cargos fijos. Independiente que la máquina se encuentre operando los cargos

fijos se integran como:
a) Depreciación: Son el de uso, la maquinaría sufre un desgaste por lo tanto
declina el valor de la maquinaria.
 b) Valor de adquisición: Se cobra un interés sobre el capital invertido en la
máquina.
c) Seguros: La destrucción imprevista de un equipo es un riesgo que se debe
cubrir a través de un seguro.
d) Cargas por almacenaje: Cuando el equipo esta inactivo se requiere
almacenamiento y cuidarlo.
e) Cargos por mantenimiento: Son las reparaciones necesarias que se le
hacen a la maquinaria para que se encuentre en buenas condiciones
pudiendo ser mantenimiento mayor o menor.

Cargos per consumo. Son los gastos derivados por consumo de combustible,
lubricantes, entre otras fuentes de energía y llantas.

Cargos por operación. Es el salario del personal que opera la maquina por
horas efectivos de trabajo.
En la ejecución de un trabajo existen tiempos útiles y tiempos perdidos de la
maquina por lo que se consideran porcentajes de rendimiento, de acuerdo a las
condiciones de la obra.

Condiciones de administración
Condiciones Excelente. Buena. Regular. Mala.
de Obra.
Excelente. 0.84 0.81 0.76 0.70
Buena. 0.78 0.75 0.71 0.65
Regular. 0.72 0.69 0.65 0.60
Mala. 0.63 0.61 0.57 0.52
 Fijos
Son aquellos que graban el costo horario del equipo independiente de que este se
halle funcionando o inactivo. A continuación, se presentan las fórmulas que se
presentan para el costo horario.

( Va−Vr ) i
I= I ⇢ Inversión, Va ⇢ Valor de adquisición, Vr ⇢ Valor de rescate,
Ha
i ⇢ interés, Ha ⇢ Horas efectivas de la maquina por años.

Va−Vr
D= D ⇢ Depreciación, Ve ⇢ Vida económica de la máquina.
Ve

( Va+Vr ) s
S= S ⇢ Seguros, s ⇢ Prima anual expresada en %
Ha

A=K∗D A ⇢ Almacenaje, K ⇢ Coeficiente calculado con la relación a las

rentas de los locales y personal de vigilancia.

M =Q∗D M ⇢ Mantenimiento, Q ⇢ Coeficiente de mantenimiento mayor o

menor.
 Cargos por consumo

C=c∗Pc C ⇢ Combustible, hp ⇢ Operación por hora,

Pc ⇢ Precio del combustible, c ⇢ Consumo motor de gasolina.

Motor eléctrico 0.5 * hp.
L=a∗Pl L ⇢ Lubricantes, a ⇢ Cantidad de lubricante,

Pl ⇢ Precio de lubricante.
VLL
¿= LL⇢ Llantas, VLL ⇢ Valor de llantas,
H∗L
HL ⇢ Horas de vida de las llantas.

Cargos por operación

St
O= St ⇢ Salario por turno del operador de la máquina,
H
H ⇢ Horas efectivas de trabajo por jornada.
 Indirectos
Dentro de los gastos generales los cargos indirectos son aquellos que deben
tomarse en cuenta en un análisis especial y detallado que resultan de organizar
una obra integrándole principalmente dirección técnica, administración,
prestaciones sociales, supervisión, etcétera.
En resumen, podemos decir qué costo indirecto es el conjunto de gastos técnicos
administrativos necesarios para la correcta organización de cualquier proceso
productivo.

Existen tres tipos de empresa: Empresa grande, mediana y chica, aunque

podemos anexar una más que sería la microempresa.
Empresa grande. - Es aquella que su ámbito de desempeño o trabajo es a nivel
internacional además de su país origen.
Empresa mediana. - Es aquella que su campo laboral es a nivel nacional.
Empresa chica. - Su área de trabajo es a nivel regional es decir su estado de
origen y estados aledaños.
Microempresa. - Es aquella que su área de trabajo sería únicamente en su ciudad
de origen y ciudades aledañas a esta.
Organigrama.

Organigrama
Los costos indirectos se dividen en dos grupos indirectos de operación oficina
central e indirectos de obra oficina de campo.
Indirectos de operación. - Se define como la suma de gastos que por su
naturaleza son aplicables a todas las obras de la empresa o desarrolladas en un
tiempo determinado (1 año).
Indirectos de obra. - Esta formado por la suma de gastos que resultan de una obra
determinada para la correcta organización (el tiempo que dura la obra).

Cargos indirectos de operación (oficina central).

El porcentaje que se aplica en los gastos de operación de oficina central está dado
por la división de los cargos indirectos de operación anual entre el volumen de
costó directo de las obras que se tienen durante el año, el resultado multiplicado
por 100. Ejemplo:
Suponiendo que los gastos de oficina central durante el año son de 1,250,000
pesos en ese año yo tengo las siguientes obras.
Tlaxcala – 5,000,000
Puebla – 3,000,000
Costo directo
Pachuca – 2,400,000
Veracruz – 2,000,000
De acuerdo a lo anterior tendremos. $12,400,000
Gastos oficina central 1,350,000
×100 %=10.88 %
Todas las obras 12,400,000

Los gastos generales que se presentan en oficina central son los siguientes:
 Gastos técnicos y administrativos: Representan la estructura técnica,
administrativa y ejecutiva de la empresa (honorarios con prestaciones de
todo el personal que labora en oficina central) gerente general, subgerente,
contador y auxiliares, jefe de proyectos y dibujantes, superintendente, jefe
de compras, personal de limpieza, chofer, secretaria.
 Alquileres y depreciaciones: Son los gastos por concepto de bienes
inmuebles, mobiliarios y servicios (renta de oficina, bodega, luz, teléfono,
 internet, mantenimiento del transporte) en cuanto a la depreciación de
equipo se refiere a escritorios, computadoras, impresoras, vehículos, etc.
 Obligaciones y seguros: Son los gastos de inscripción a la cámara de
construcción, ingenieros, arquitectos, así como seguros de vida, robos, etc.
 Materiales de consumo: Son aquellos que no tienen recuperación, pero son
necesarios para el funcionamiento de la empresa como combustibles,
lubricantes, papelería, artículos de limpieza, etc.
 Capacitación y o promoción son los gastos para cursos de empleados de la
empresa celebraciones regalos empleados y o clientes promociones de la
empresa en radio TV o espectaculares gastos de representación gastos de
concursos y proyectos No realizados etcétera.
gastos anuales de oficina central
Cargos indirectos O . C .= ×100
volumen anual aC . D . de las obras
Nota: Se recomienda que los indirectos de oficina central oscilen entre el 8 y 10%.

Cargos indirectos de oficina de campo

Son los gastos que se tienen la oficina de la obra y que son necesarios para la
realización de la obra y están dados por un porcentaje que se obtiene de la
división de los gastos de operación de una obra determinada entre el costo directo
de esa obra por 100. Ejemplo:
Supongamos que los gastos de oficina de campo son de 135,000 pesos (gastos
durante la ejecución de la obra) y el costo de esta obra es de 2,000,000 8C.D.).
135,000
×100=6.75 %
2,000,000

Los gastos que se ejecutan en la oficina de campo son:

 Gastos técnicos administrativos: Son los gastos de la estructura técnica y
administrativa de una obra (sueldos de residente de obra, choferes,
bodeguero, velador).
 Gastos de personal: Son para obras foráneas en las que se traslada al
personal de su lugar de origen (viáticos).
 Comunicaciones y fletes: Gastos que se efectúan para establecer una
comunicación de la oficina a la obra (teléfono) así como traslados del
equipo de la bodega a la obra y viceversa, incluye depreciaciones y
mantenimiento.
  Construcciones provisionales: Gastos que se efectúan por cercas
perimetrales, instalaciones de agua o luz provisional, comedores,
dormitorios, caminos o acceso, etc.
Nota: Se recomienda que el porcentaje de indirectos de obra oscile entre el 4 y
7%.

El financiamiento
Es el porcentaje que está dado por la diferencia de los ingresos y egresos en una
obra determinada. Si la diferencia es negativa (falta dinero) dicha diferencia va a
estar afectada por el interés que esté vigente en esa fecha tomándose como
referencia CETES (certificados de la asesoría).
El financiamiento como podemos ver consiste en inyectarle dinero a una obra por
parte del contratista ya que sus egresos son mayores que los ingresos en ese
momento por lo que será necesario inyectar ese dinero y así evitar que la obra se
pare y poder concluir en tiempo y forma.
Para poder calcular el financiamiento será necesario tener un programa financiero
el cual nos determina los egresos en un determinado tiempo.

Programa de obra
Es la representación gráfica en la que se indica el tiempo que dura una actividad o
concepto teniendo un inicio y término lleva un orden lógico de todos los conceptos
que se ejecuten de acuerdo a un procedimiento constructivo también está basado
en el rendimiento de personal de campo, así como la maquinaria utilizar.