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ASIGNATURAS
CONTABILIDAD GENERAL

ACTIVIDAD 1

PRESENTA
YENI CAROLINA FAJARDO SALAZAR
000413520

DOCENTE
JOHN ALEXANDER CONTRERAS SANTIAGO
BOGOTA DC

MAYO, 16 DE 2014

CONTENIDO

Introduccin 3
Qu es la contabilidad? 4
Cules son los objetivos de la contabilidad? .... 4 y 5
Qu es la ecuacin patrimordial? . 5 y 6
Qu es persona natural y persona jurdica? .. 6
Qu es el rgimen comn y el rgimen simplificado?.............................................. 7
Qu es partida doble? .... 8
Qu es una cuenta T? 9
Concepto sobre los decretos 2649 y 2650 de 1993. 10 y 11
Qu es empresa? 11
Cul es la clasificacin de empresas en Colombia? ..11 y12
Cules son los requisitos legales para constituir una empresa en Colombia.12 15
Bibliografa...16

INTRODUCCION

El siguiente trabajo fue desarrollado con el objetivo de educarnos e instruirnos en

todo lo que abarca el tema de la contabilidad como lo es su definicin y sus objetivos;
conocer componentes principales de esta como lo hace parte la ecuacin patrimordial, la
cuenta T, los decretos que rigen la contabilidad en Colombia.

Este trabajo por medio de la consulta y de la investigacin nos dio un enfoque hacia
el mundo de las empresas donde nos instruimos en los pasos para constituir una empresa,
en la clasificacin de la empresa y en definiciones importantes como lo es el rgimen
simplificado y rgimen comn; persona natural y jurdica.
Este trabajo nos enfoca a ver cul elementar es la contabilidad general para nuestra vida
cotidiana y empresarial.

1. Qu es contabilidad?
Se puede definir como el sistema de informacin que permite identificar, clasificar,
registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en trminos monetarios, las operaciones y
transacciones de una organizacin.

Con el fin de facilitar la toma de decisiones de la misma y el control externo,

presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las
distintas partes interesadas. La contabilidad es una disciplina que aporta informacin de
utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas.

Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados

contables o financieros. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y
cronolgico de las operaciones financieras. Gracias a la contabilidad los empresarios o
microempresarios encontraron en esta una orientacin sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos. De manera que se puede conocer la
capacidad financiera de la empresa.
Aparentemente la contabilidad es un campo que solo pueden entender las personas
preparadas en el tema por su complejidad, aunque en si todos utilizamos y practicamos la
contabilidad a diario.

2. Cules son los objetivos de la contabilidad? Objetivo general: es el ms

importante porque proporcionar informacin financiera a usuarios externos y usuarios
internos, de la organizacin a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados

operacionales y situacin econmica de la misma, con el fin de la toma de decisiones

pertinentes para cada situacin que se presente.

Objetivos especficos: la contabilidad tiene por objetivo proporcionar los siguientes

informes.

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

movimiento econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio del

que dispone la empresa.

Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras de la empresa.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas

a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimientos hasta la fecha de emisin.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.

3. Qu es la ecuacin patrimordial? Siendo la base sobre la que se sustenta el

sistema contable por partida doble, se define bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente manera: Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o
Fondos propios). Activo - Pasivo = Patrimonio.

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma
de valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o
capital. Como consecuencia de la actividad el pasivo supera el valor al activo, con lo que se

obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra,

tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.

La ecuacin tiene tres variables o elementos:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios.

4. Qu es persona natural y persona jurdica? Persona natural: es un individuo

que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Son susceptibles de tener
derechos y deberes jurdicos. Lo que tambin implica que la persona natural debe asumir la
responsabilidad y la garanta de todo el patrimonio que posea, como ejemplo los bienes que
estn a su nombre, las deudas u obligaciones que pueda contraer.

Persona jurdica: Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer

obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Es un sujeto de derechos y
obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como institucin y que es creada por
una o ms personas fsicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin nimo
de lucro.

5. Qu es el rgimen comn y el rgimen simplificado? Rgimen comn: En

palabras concretas el rgimen comn es el impuesto a las ventas y sus obligaciones.

Son responsables del Impuesto a las ventas pertenecientes al rgimen comn, todas las
personas jurdicas y aquellas personas naturales que no cumplan los requisitos para
pertenecer el Rgimen simplificado. Toda Persona jurdica por el solo hecho de ser jurdica
pertenece al rgimen comn. Las personas naturales solo sern responsables del rgimen
comn si no cumplen todos o uno de los requisitos que la norma establece para poder
formar parte del Rgimen simplificado. Cuando una persona natural en un periodo
determinado deje de cumplir uno o varios de los requisitos que le permiten estar en el
Rgimen simplificado, deber actualizar el Rut en el periodo siguiente y pasarse o
inscribirse en el rgimen comn. Algunas de las obligaciones del rgimen comn son:
llevar la contabilidad, inscribirse en el Rut, expedir factura, declarar, obligacin de
informar el cese de actividades.

Rgimen simplificado: Son del rgimen simplificado las personas naturales o

comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detalistas; los agricultores y ganaderos,
que realicen operaciones gravadas, as como quienes presten servicios gravados, siempre y
cuando cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en el artculo 499 del estatuto
tributario. Para saber ms del rgimen simplificado hay que tener en cuenta cosas como:
Ingresos que se debe tener en cuenta para determinar si se pertenece al rgimen
simplificado: para el clculo de los montos de los ingresos base para pertenecer al rgimen
simplificado, se debe tener en cuenta los ingresos provenientes de las actividades gravadas.
Obligaciones de los responsables del rgimen simplificado: los responsables del impuesto
sobre las ventas del rgimen simplificados estn obligados a inscribirse como responsables
del rgimen simplificado en el registro nico tributario (RUT), llevar el libro fiscal de

registro de operaciones diarias, cumplir con los sistemas tcnicos de control que determine
el gobierno nacional, presentar declaracin del impuesto sobre la renta y complementarios.

6. Qu es la partida doble? Se llama partida doble al movimiento contable que

afecta a por lo menos dos cuentas. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y
parte integral de la Ecuacin patrimonial. La partida doble se basa en que todo hecho
econmico que tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como
por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. La partida
doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un dbito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos
dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su
dbito y en la otra cuenta en el crdito.

La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se

basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema
contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Aumento de activos
Disminuciones del Pasivo
Disminuciones del Patrimonio

Crditos
Disminuciones del Activo
Aumento de pasivos
Aumento de patrimonio

Hay que tener en cuenta algunos principios fundamentales de la partida doble como
es quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. ( lo que se tiene se debe); los recursos

no surgen por si solos, debe proceder de algn lado; todo valor que entra debe ser igual al
valor que sale; todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.

7. Qu es una cuenta T? Es la representacin grfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos, adems es la forma ms sencilla para iniciar el aprendizaje de los
registros contables. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms
utilizada para registras los diferentes hechos econmicos. Los elementos de la cuenta son:
concepto o nombre de la cuenta, cdigo de la cuenta, se lado dbito y crdito, sus
movimientos dbitos y crditos; y su saldo.

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos.

La cuenta T nos permite tener una imagen perfectamente clara que cada cuenta tiene un
lado dbito y un lado crdito, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumplindose as el principio de la partida doble, teniendo presente la condicin de cmo
se recibe se da.
Hay que tener muy clara las partes de la cuenta T cono son; nombre completo de la cuenta,
debe los lados izquierdos para registrar los dbitos y haber, para los lados derechos para
registrar los crditos.
Nombre de la cuenta
El lado izq. De la cuenta T El lado derecho de la cuenta T
Se llama debe

se llama haber

Cuando el saldo de la cuenta queda del Cuan el saldo de la cuenta queda

Lado izquierdo se llama deudor

del lado derecho se llama acreedor

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8. Cul es su concepto sobre los decretos 2649 y 2659 de 1993? Mi concepto

sobre el decreto 2649 es que en Colombia la contabilidad se rige por unas normas o
principios los cuales estn reglamentados por este decreto, que deben ser observadas al
registrar e informar los asuntos y actividades de una persona natural o jurdica. Apoyndose
en ellos, y en las funciones, objetivos y definicin de la contabilidad como bien sabemos es
la que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara y completa.

Estas normas fueron creadas con el fin de unificar conceptos que nos permitieran
ver la informacin y hablar en un mismo idioma. Este decreto nos instruye y educa hacia
una contabilidad con mejor forma de entendimiento y de importancia como lo es para
nuestra vida cotidiana y empresarial mostrndonos en cuatro ttulos donde podemos
apoyarnos a una informacin ms clara y detallada; en el primer ttulo encontramos el
marco conceptual de la contabilidad que tiene como objetivo definir los objetivos,
cualidades y normas bsicas de la contabilidad; en el segundo ttulo de las normas tcnicas;
ttulo tercero se incorporan las normas relacionadas con los documentos los cuales estos
son los soportes internos y externos que acompaan los comprobantes de la contabilidad y
en el titulo cuarto llamado disposiciones finales donde nos seala los criterios considerados
en el evento de presentarse conflictos de normas, as como la integracin y funcin
principal del consejo permanente para la evaluacin de las normas sobre la contabilidad.

Decreto 2569 de 1993; Este decreto nos orienta sobre la elaboracin y forma de
presentacin de estados financieros bsicos; esto deber efectuarse utilizando las
denominaciones indicadas en el catlogo contenido en el plan nico de cuentas. Con

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relacin al balance general este decreto nos indica que este se prepara debidamente
clasificando en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y
exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentacin y revelacin
de estados financieros. Toda presentacin de estados financieros bsicos a los
administradores, socios, entidades del estado y a terceros, deber efectuarse utilizando las
denominaciones indicadas en el catlogo contenido en el plan nico de cuentas. As mismo
indicar los cdigos numricos que le sean solicitados por alguno de stos.

9. Que es la empresa? Es una organizacin o industria constituida por el ser

humano, dedicada a actividades como la produccin, transformacin o presentacin de
servicio. Con fines econmicos o comerciales que permiten satisfacer una necesidad
existente en la sociedad.

10. Cul es la clasificacin de empresas en Colombia? En Colombia el

segmento empresarial est clasificado en: a) segn su tamao; en micro, pequeas,
medianas y grandes empresas.
Clasificacin de las empresas ao 2014
Tamao

Activos Totales SMMLV

Microempresa

Hasta 500

Pequea

Superior a 500 y hasta 5.000

Mediana

Superior a 5.000 y hasta 30.000

Grande

Superior a 30.000

SMMLV para el ao 2014 $616.000

b) segn su actividad: agropecuarias; son aquellas que producen bienes agrcolas o

pecuarios en grandes cantidades.

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Mineras; son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del
suelo.
Industriales; son las que se dedican a transformar las materias primas en productos
terminados.
Comerciales; son las empresas que se encargan a la compra y venta de productos
terminados.
De servicios; son la que prestan un servicio para satisfacer la necesidad de la comunidad.
c) segn la propiedad: Privadas; son las empresas que para su constitucin y
funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.
Oficiales o pblicas; son empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.
De economa mixta; son las que reciben aportes del estado y de particulares.
d) De acuerdo

con el nmero de propietarios: Individuales; Se denominan tambin

empresas unitarias o de propietario nico.

Unipersonales; es la persona natural o jurdica.
Sociedades; est constituida por dos o ms personas.

11. Cules son los requisitos legales para constituir una empresa en
Colombia?

Persona natural: Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la

Cmara de Comercio de Bogot:

Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co)
Formulario RUE (Registro nico Empresarial).
Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.

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Original del documento de identidad.

Los pasos a seguir:
-Confirme que el nombre que usted quiere usar para su nueva empresa, no ha sido
registrado. Gracias al Registro nico Empresarial (RUE), el control del nombre para su
nueva empresa se hace a nivel nacional. Realice esta verificacin si tiene un
establecimiento de comercio, cuyo nombre es el que se verifica. Puede hacerlo en
www.rue.com.co.
-Consulta actividad econmica (CIIU).
-Debe consultar en la Secretara Distrital de Planeacin www.sdp.gov.co si la actividad que
va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trmite se
denomina "Consulta de Uso del Suelo". Dicho trmite, tambin puede realizarlo en los
CAE (Centros de Atencin Empresarial de la Cmara de Comercio de Bogot).
-Solicitud Inscripcin RUT.
-La persona natural que va a solicitar la Matrcula Mercantil, debe presentar personalmente
el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, este documento deber tener
reconocimiento notarial.
-Registro nico Empresarial (RUE)
-Pagar los derechos de Matrcula correspondientes.

Registro nico Tributario RUT

Este trmite se realiza ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y
permite registrar la informacin relacionada con los datos de identificacin, ubicacin y
clasificacin de: Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente declarante
de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.

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Declarantes de ingresos y patrimonio.

Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN.
Con este formulario junto con los dems documentos exigidos, la DIAN le asignar el
Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
Formulario Adicional de Registro con otras entidades: La Cmara de Comercio enva la
informacin a la Secretara de Hacienda Distrital de Bogot con el propsito de llevar a
cabo la inscripcin en el RIT (Registro de Informacin Tributaria) siempre y cuando las
actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogot y estn gravadas con el impuesto
de industria y comercio (ICA).
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la informacin que no se encuentra
en los formularios de Matrcula Mercantil.

Personas jurdicas

Documentos necesarios para registrar la persona jurdica ante la Cmara de Comercio de

Bogot: Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co).
Formulario RUE (Registro nico Empresarial).
Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurdica (documento privado o documento pblico)
Estatutos de la persona jurdica

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Minuta de constitucin: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos

totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes
una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,

tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de
sociedad por acciones simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado
en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos
los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de la CCB al momento de presentarlo
para registro.
Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de
trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura
pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la
escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

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BIBLIOGRAFIA

Paginas y libro de consulta:

Fccea.unicaucd.edu.co
www.gerencie.com
Es.wikipedia.org
Futuros empresario
Gerencie.com
Contabilidad general
Guas de apoyo por el docente.