DEDICATORIA.

El presente trabajo lo dedicamos con mucho amor y

respeto, a nuestros padres, que incansablemente,
nos apoyan en nuestro incesante afn del logro de
nuestros objetivos. Dedico tambin a mi docente de
anlisis y diseo de sistemas de informacin Ing.
JUAN FLORES MOROCO por la gua y la
orientacin prestado y si lograr el presente proyecto.
Los autores

PRESENTACION

El presente trabajo es el resultado de lo realizado en las clases desarrollando en la asignatura de anlisis y

diseo de sistemas de informacin con los diferentes temas tratados.
El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante, siempre con el propsito de nuestra superacin,
as como tambin con miras en bien en la sociedad y as de esa manera con las finalidades lograr el
objetivo trazado, lo cual ha optado por esta carrera profesional
Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas de las instituciones superiores
pedaggicos hago presente el siguiente proyecto para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes
pginas.

INTRODUCCIN
En los ltimos aos el uso de las Tecnologas de Informacin y de Comunicacin (TIC) ha
provocado un fuerte impacto en los distintos mbitos del que hacer de las sociedades y de la
actividad econmica, pues en otras cosas, ha facilitado el desarrollo de varios tipos de
actividades y procesos de la vida cotidiana, de un modo ms eficiente y eficaz.
El presente proyecto se refiere al tema
RECURSOS HUMANOS desarrollado
Este proyecto define una mejora en el
calidad de servicio, tanto para los
universidad.

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA OFICINA DE

para la UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO,
grado de eficiencia y eficacia con el objeto de brindar
clientes y trabajadores administrativos de nuestra

Con el estudio de la evaluacin econmica del presente proyecto, se va demostrar si es factible

la aplicacin del proyecto, o no conviene emprender una determinada inversin, donde
mostraremos los beneficios y costos que se ocasionara en el caso de que el proyecto sea
implementado.
La caracterstica principal de este sistema es de brindar confiabilidad, seguridad, transparencia
y eficiencia en los procesos administrativos de la OFICINA DE RECURSOS HUMANOS de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE NACIONAL DEL ALTIPLANO utilizando tecnologas WEB.
Para analizar la problemtica es necesario mencionar sus causas. Una de ellas es el proceso
de trmites para el control de plazas y asistencia, lo cual se brinda a los trabajadores, como
asistencia personal, consulta de trmites en las respectivas oficinas, y visualizar sus
respectivos documentos para sus clientes en las diferentes unidades de la OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS, como, LA UNIDAD DE REMUNERACIONES, UNIDAD PENSIN Y
LIQUIDACIN, UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA, UNIDAD DE ESCALAFN Y
REGISTRO ,UNIDAD DE CAPACITACIN, LA UNIDAD DE COORDINACIN DE PERSONAL
Y UNIDAD DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA.

I.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO Y ORGANIZACIN:
1.1.1. Nombre del Proyecto.
SISTEMA DE INFORMACION PARA LA OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS para la Universidad Nacional del Altiplano
1.1.2.

Organizacin.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

1.2. DETALLES DE LA ORGANIZACIN:

1.2.1. Ubicacin geogrfica.

PAS:
PERU

DEPARTAMENTO
PUNO

PROVINCIA
PUNO

DISTRITO
PUNO

DIRECCIN
AV. FLORAL S/N
1.2.2. ALCANSE Y PROPOSITO DEL PROYECTO
1.2.3. Alcance:
El presente proyecto contempla todas las unidades necesarias para la
ejecucin de las distintas fases del proceso de la oficina de recursos
humanos, describiendo la mejor solucin para cada unidad. Las unidades
que se describen son las siguientes:

1.2.4.

UNIDAD DE REMUNERACIONES.
UNIDAD PENSIN Y LIQUIDACIN.
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA.
UNIDAD DE ESCALAFN Y REGISTRO.
UNIDAD DE CAPACITACIN.
UNIDAD DE COORDINACIN DE PERSONAL.
UNIDAD DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA

Propsito:
Nuestro propsito es aprovechar los cambios e innovaciones que se dan en el
mundo de la tecnologa, mediante un trabajo continuo que contribuya al
avance y desarrollo de nuestros clientes, en este mundo dinmico y
globalizado. Nuestro principal objetivo es satisfacer de manera oportuna las
necesidades de los clientes, otorgndoles un producto de calidad,
condiciones y beneficios necesarios para que puedan cumplir con su papel de
consumidor.
Adems proporcionar de manera ptima sistemas de alta calidad, los
mismos que contribuyan al desarrollo y mejoramiento de las actividades
acadmicas y administrativas, manteniendo un liderazgo activo y
comprometido con las necesidades de nuestros clientes.

II.

OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN
2.1. Definicin de Objetivos
2.1.1. Objetivo General
Proponer la implementacin de un modelo de Sistema de Informacin para
mejorar los procesos de la Oficina de Recursos Humanos de la
Universidad de Nacional del Altiplano Puno.
2.1.2.

Objetivos especficos
2.1.2.1. Identificar la existencia de un Sistema de Informacin en la
oficina de Recursos Humanos de la UNA-PUNO.
2.1.2.2. Diagnosticar la situacin actual de cada una de las unidades que
integran la Oficina de Recursos Humanos con base a los
procesos que se realizan en cada uno de ellos.
2.1.2.3. Determinar el modelo que permita disear un eficiente Sistema
de Informacin que permita agilizar los trmites, procesos, y/o
registros de la Oficina de Recursos Humanos de la UNA-PUNO.

2.2. Justificacin del Sistema.

El empleo efectivo de una informacin veraz, oportuna y exacta permitir a estas
oficinas una toma de decisiones ms acertada y por consiguiente contribuye al
xito de la organizacin, tomando en consideracin que los Sistemas de
Informacin son elementos determinantes para el logro de la eficiencia en las
organizaciones
modernas.
Es por ello, que mediante este estudio se establecer una propuesta para la
implementacin de un modelo de Sistema de Informacin para el Proceso de toma
decisiones, acertadas y oportunas encaminadas al desarrollo de procesos y
sistemas a los fines de satisfacer los requerimientos de remuneraciones, control de
asistencia, Registro General y Escalafn, dando respuesta a las exigencias de la
comunidad universitaria y del medio en el cual se encuentran inmersas; en
trminos de efectividad y eficiencia, como garante de calidad y permanencia.
Ante dicho compromiso, surge la iniciativa de proponer un modelo de Sistema de
Informacin que facilite los procesos que se realizan en la oficina en mencin y a
su vez que el mismo se interrelacione con los dems subsistemas de Recursos
Humanos, con la finalidad de que todas las informaciones estn almacenadas y
actualizadas para que toda la Direccin maneje de forma continua dicha
informacin y se oriente hacia el futuro en la toma de decisiones acertadas para
prever y resolver problemas, y as poder dar respuesta a la exigencias del personal
que conforma la Universidad Nacional del Altiplano.

2.3. LIMITANTES DEL PROYECTO

Veamos algunos factores limitantes y su influencia en el proyecto:

III.

2.3.1.

Precio
Podemos hacer muchos cambios y tomar muchas medidas factibles en un
primer plano, pero la verdad es que el precio siempre influir en nuestras
acciones por lo que debemos conocer y adaptarnos a los recursos que
dispongamos. Por ejemplo: Para el caso de las licencias de uso de los
software vemos que es un tremendo costo que debemos abordar por lo
que tomo el usar herramientas libres y reclutar personal que tenga
experiencia en el manejo de estos. De esta manera tendremos que
limitarnos a los recursos disponibles.

2.3.2.

Tiempo
Tendremos que hacer un anlisis de actividades que realiza la Oficina de
Recursos Humanos en sus 2 locales(Ciudad Universitaria y Edificio
Universitario-Av Ejercito) y emplear mtodos para conocer los posibles
retrasos de algunas tareas sin retrasar otras que sean actividades crticas.
Por lo que concluimos que esta limitacin de tiempo nos conlleva a tomar
decisiones correctas para aprovechar otros recursos.

INSPECCION DEL SISTEMA (ESTUDIO DE MERCADO):

3.1. DESCRIPCION PRELIMIAR DEL SISTEMA:
El principal objetivo del proyecto es el desarrollo e implementacin del Sistema de
Informacin para la gestin de la oficina de Recursos Humanos de la universidad
nacional del altiplano y as se podr brindar una mejor calidad de atencin al personal
de la universidad.
3.1.1. Mdulo de Registro de Usuario va web.
Este mdulo facilitar el proceso de registro de nuevo usuario para todos los
personales, a su vez permitir que este pueda acceder via internet.
3.1.2. Mdulo de Control de Asistencia
El mdulo de control de asistencia obtendr los datos desde el sistema
actualmente instalados para procesar los dataos de cada personal.
3.1.3. Mdulo de Reportes.
Ayudar mediante el sistema a generar reportes en formato Excel y pdf ya sea
de los personales de cada rea, entre otros.
3.1.4. Mdulo de contratacin de personal va Web.
Su gran beneficio es que el postulante a un cupo de trabajo pueda llenar su
currculo virtual va internet desde cualquier lugar.

3.1.5. Mdulo de Seguridad.

Agrupara a las funciones para la seguridad del sistema ya que ayudara a la
obtencin de copias de seguridad y al control de acceso.

3.2. OFERTA Y DEMANDA:

3.2.1. Demanda.
El estudio de la demanda trata de la demanda existente en el mbito universitario
en el rubro administracin de recursos humanos.
El inters de los personales por tener acceso a un sistema de administracin
acadmica optimo y rpido, ya sea para su uso personal o de una actividad
profesional, hace que sea muy solicitada en este rubro. Este sistema ayudara de
manera satisfactoria a los diferentes procesos administrativos.
La diferencia de hoy y del maana salta muy rpido a la vista, ya que este sistema
ser al sistema ya existente, la diferencia se apreciara principalmente en la
velocidad de procesamiento y transferencia de datos beneficiando as a la
demanda existente. Para dicho estudio se realiz una encuentra a nivel de los
personales de la universidad del altiplano.
3.2.2.

Oferta.
A nivel de la poblacin estudiantil
Nuestro estudio de oferta est basado en la cantidad de empresas que se
ocupan del desarrollo de software.
La tendencia de las universidades a adquirir un sistema de administracin
de recursos humanos de calidad, obliga a que las empresas
desarrolladoras de software, ofrezcan sistemas intuitivos, seguros, que
sean multiplataforma, confiables e integradas y que tengan una interfaz
amigable para facilitar la interaccin entre el sistema y el usuario
Tambin podemos encontrar en la oferta a nuevos desarrolladores.

3.3. CONCLUCIONES:
Se llega a la conclusin de que hay una demanda existente por parte de los involucrados
en la Universidad Nacional del Altiplano, esencialmente en este caso en la Oficina de
Recusos Humanos, y que nuestra empresa est en la facultad de poder satisfacer dicha
demanda.
Es importante recordar y tomar en cuenta que existen otras empresas que tambin estn
en la capacidad de poder desarrollar el sistema requerido por la Universidad Nacional del
Altiplano.

IV.

ESTUDIO TECNICO (Anlisis y diseo preliminar):

4.1. Descripcin preliminar del Sistema
4.2. Diseo tentativo (hardware y software)
El analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases para realizar el diseo
lgico del sistema de informacin. El analista disea procedimientos precisos para la
captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de informacin
sean correctos

4.3. Estimacin de tamao, tiempo, funcionalidad y esfuerzo

4.3.1.

Estimacin de funcionalidad
4.3.1.1 El sistema de informacin para la gestin acadmica presenta las
siguientes opciones en el men principal.
4.3.1.2. Mantenimiento: para administrar las opciones bsicas del manejo de
la informacin de configuracin necesaria de datos del sistema de
informacin tales como: empresa, asignatura, rea, competencia
acadmica, periodo acadmico, curso acadmico, juicio valorativo,
escala acadmica, escala compartimiento, hora acadmica, porcentaje
de nivelacin, observacin del estudiante, EPS.
4.3.1.3. Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del
sistema de informacin tales como alumno, profesores, inscripcin,
matriculas, horarios, calificacin, nivelacin.
4.3.1.4. Consultas: permite la visualizacin de tatos por pantalla y la posterior
generacin de archivos pdf con la informacin.
4.3.1.5. Administracin: para administrar los datos de los usuarios.

4.3.2.

Estimacin de esfuerzo requerido:

ACTIVIDAD
ANALISIS
Vista de campo
Definicin de
objetivos
Definicin de
requerimientos
DISEO
Estructura de la
aplicacin
Diseo de
pantallas
Diseo de men
Diseo de base de
datos
Desarrollo
Desarrollo de la
aplicacin
Desarrollo del
documento
Desarrollo de la base
de datos

N DE PERSONAS

TIEMPO
1 1/2 Meses

1 Persona

1 Persona

1 mes

1 mes
1 Persona

MANTENIMIENTO
Pruebas

3 Personas

6 meses

INGENIERO
RESIDENTE
PROYECTISTA
ESTADISTICO

1 Persona

2 meses

1 Persona
1 Persona

1 mes
mes

Personal y Organizacin

4.4.

4.5.
Requerimiento de Equipos, materiales y servicios para el desarrollo
Al tratarse de un proyecto enfocado a solo una parte de la organizacin (recursos
humanos), esto reduce considerablemente el tiempo, los recursos y los materiales a
utilizar en un perfil medio a diferencia de tocar a toda la organizacin, es por eso que
los requerimientos resultaron en:
4.5.1. Hardware:
- 1 Computadora de escritorio
- 4 Computadoras porttiles
- 1 Cmara fotogrfica
- 1 Impresora Laser
4.5.2. Software:
- 1 Licencia de Wamp
- 1 Licencia de Netbeans
- 1 Licencia de Windows 7 profesional
- 1 Licencia de Micrsoft office 2013 para 4 computadoras
- 1 Licencia de Avast Pro 2014
Materiales de escritorio
2 Escritorio de oficina
4 Sillas
CD-ROMs
4 Millares de papel
2 Estabilizadores
1 Extension
1 Estante de oficina
4.7.
Servicio
- Acceso a Internet con velocidad de 10MB
- Pago mensual de servicio de luz
- Pago mensual de alquiler de local de trabajo
- Pago mensual de servicio de limpieza de local
- Pago mensual de la alimentacin de cuatro personas
- Pago mensual de trabajadores (analista, proyectista, diseador, programador)
4.8.
Requerimiento de Equipos y Materiales para Funcionamiento
4.8.1. Hardware
- 1 Computadora de escritorio servidor
- 7 Computadoras de escritorio para cada unidad de gestin
- 1 Impresora Laser
4.8.2. Software
- 1 Licencia de Wamp
- 8 licencias de Windows 7 profesional
- 8 licencias de Avast Pro 2014
4.8.3. Materiales de escritorio
- 1 estante personalizado para el servidor
- 7 escritorios para oficina para cada unidad de gestin
- 7 sillas para oficina.
- 1 millar de hojas de papel bond A4
4.6.

V.

ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD
Despus de definir la problemtica presente y establecer las causas que ameritan de
un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la
infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del
sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la
propuesta genera en la Institucin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades
de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en
cuenta para este estudio fueron clasificados en tres reas, las cuales se describen a
continuacin:
5.1. PRE FACTIBILIDAD OPERATIVA
El factor ms importante en este punto tiene que ver con el recurso humano
con que cuenta el rea de administrativa en relacin con el uso del sistema.
Esto presenta limitaciones sobre todo en el rea administrativa con baja
disciplina, con actividades mecanizadas y rutinarias; es to tiene efectos
negativos, puesto que el personal no podr pasar a corto plazo de la
informalidad a la formalidad.
Estas limitaciones inducen a requerir:
5.1.1.

5.1.2.

Del sistema propuesto

- Una clara exposicin de las entradas y salidas de los subsistemas.
-

Implementacin
del
sistema
a travs
de
trabajo
mancomunado entre analista y usuarios directos, especialmente
en el desarrollo de sistemas a nivel operacional.

Flexibilidad y generalidad de los sistemas en la adaptacin a las

situaciones reales.

Del rea
- Capacitacin para la utilizacin
del equipo.
- Capacitacin
para la utilizacin
de las herramientas
entregadas por el sistema, esto es, a los usuarios principales del
sistema.

5.2. PREFACTIBILIDAD TECNICA

Se estableci bsicamente si los requerimientos o la disponibilidad de hardware
como tambin el software estn limitados por la capacidad del proyecto.
Los factores para determinar la factibilidad tcnica son la capacidad de
memoria RAM y almacenamiento secundario, disponibilidad de software y
hardware especfico.
Un computador dual-core
Capacidad de Memoria mnima RAM 4 Gigas.
Capacidad mnima de almacenamiento secundario en disco duro
160 GB
Impresora Lser Impresora HP LaserJet CP1215
La disponibilidad de Software y Hardware, no presentan limitaciones
dado que se ha considerado:

Herramientas de diseo que nos permitir agilizar el

trabajo realizado en el proyecto, y que estn disponibles para los
equipos requeridos

Software para el desarrollo lenguaje de programacin MySQL,

disponible para los equipos requeridos. Esto por las bondades
que ofrece el lenguaje para el desarrollo de nuestro sistema,
en los que se refiere al manejo de base de datos y
opciones de clculos aritmticos.

5.3. PRE FACTIBILIDAD ECONOMICA

El objetivo es establecer un perfil econmico del proyecto considerando la
inversin tanto en equipamiento como en infraestructura, inversin de costo
de desarrollo y los ingresos.
5.3.1.

ESTIMACION DE COSTOS Y BENEFICIOS

5.3.1.1.

Costos para la inversin: la inversin para la adquisicin del

software y hardware para el desarrollo del proyecto y tambin el
personal que se necesitara para realizar el proyecto es de $.
11820.4.

Segn la Tabla 02 de actividades, se extrajo los siguientes datos, para

determinar los costos por horas trabajadas:

Jefe del Proyecto: 37 das*8 horas = 416 horas

Analista: 54 das*8 horas = 432 horas
Programador: 52 das*8 horas = 416 horas
Diseador: 34 das*8 horas = 272 horas

INVERSION
Cantidad

Detalles

Costos

PERSONAL
1

Jefe del Proyecto (416 hrs a 3.7 soles la

hora)
Analistas de Sistemas (432 hrs c/u a 3
soles la hora)
Programadores (416 hrs c/u a 2.65 soles la
hora)
Diseador (272 hrs a 2.65 soles la hora)

2
3
1

5387,2
9072
11575,2
2522,8

USO INFORMATICO
3

798 horas a 1.5 dlares

4189,5

SUMINISTROS Y GASTOS
Formacin de usuarios 3 das(2 horas por
da, a 1.5 soles la hora)

31

NUEVO EQUIPO
2

Impresoras a laser c/u 350 soles

Computadoras personales para terminales

Terminales c/u a 150 soles

TOTAL

5.3.1.2.

700
1850.2
450

29738,2

Costos para el mantenimiento: los costos para el

mantenimiento se halla de acuerdo a lo que necesitara el
sistema para su buen funcionamiento y su costo es $. 5 518 al
ao

Mantenimiento
Detalles

Cantidad

Costos

PERSONAL
1

Analistas de Sistemas (mantenimiento

80 hrs ao a 8.94 soles la hora)

Programadores (100 hrs ao a 7.95

soles la hora)

Diseador (200 hrs ao a 14.00 la

hora)

715.2

795

2800

USO INFORMATICO

SUMINISTROS Y GASTOS
1

Espacio WEB a 29.75 dlares ao

86.3

Paquetes CD-RW c/u 8 dlares

46.4

Tner para impresoras lser c/u 30

dlares

870

10

Papel por millar c/u 18 soles

36

TOTAL

5348.9

5.3.1.3.

5.3.2.

Beneficios: Los beneficios que ofrecer el sistema ser en la

reduccin del tiempo entre tramites se reducira
considerablemente, adems del trabajo empleado se
convertir en ms sencillo, la comunicacin entre unidades
ser constante convirtindolo en un ambiente mas
automatizado
INDICADORES ECONOMICOS (TIR, VAN, B/C, etc.)
Inters de oportunidad
VAN

5%
5,169.79

TIR

13.72%

Beneficio Act.

20,185.57

Costo Act.

15,015.77

B/C

1.34

Como se puede observar en la tabla el van es superior a cero, esto nos

indica que el proyecto es rentable pues nos va a ofrecer buenas ganancias.
VAN

Inters

9,703.40

0%

5,169.79

5%

1,881.15

10%

-560.84

15%

-2,413.08

20%

-3,845.38

25%

-4,972.53

30%

10

Esta tabla nos indica desde que tamao de porcentaje de tasa de descuento
nos da ganancias al proyecto y desde que desde que porcentaje de tasa de
descuento nos empiezan a originan perdidas.

VAN DEL PROYECTO

12,000.00
10,000.00

UNIDAD MONETARIA

8,000.00
6,000.00
4,000.00
GRAFICO VAN

2,000.00
0.00
0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

-2,000.00
-4,000.00
30%, -4,972.53
-6,000.00

INTERES DE OPORTUNIDAD

5.4. ANALISIS DE FACTBILIDAD

1. Tcnicamente el sistema puede ser implementado sin encontrarse con
limitaciones de ningn tipo.
2. Operacionalmente no existe limitantes dado a que la oficina de
administrativa cuenta con una oficina amplia y centro de cmputo, a s u
vez la flexibilidad del sistema, para adaptarse al cambio por otro lado
requerirn de capacitacin en los aspectos asociados a las herramientas
ofrecidas por el sistema, como apoyo a sus funciones.
3. Econmicamente el proyecto es rentable a una tasa de inters alternativo
de 5%.
Por lo tanto el proyecto evaluado presenta buenas perspectivas de
desarrollo para la institucin.
Adems es importante destacar que el principal aspecto que se
debe considerar en el desarrollo del sistema es la adaptabilidad a la
realidad institucional puesto que el mismo carece de profesionales
especialistas en la materia, los que induce exigencias mayores en el
diseo de nuestro sistema en los que a las herramientas de apoyo
ofrecidas se refiere, puesto que la mala utilizacin de ellas y el
desarrollo computacional mal aplicado puede afectar notablemente el

11

crecimiento de la imagen institucional.

4. El sistema propuesto en trminos de inversin est dentro de los rangos
promedios de los precios a que se ofrecen los paquetes computacionales
A diferencia de estos se ofrece la alternativa de un sistema que ve
la institucin desde un punto de vista de anlisis integrado de las
principales variables y destinados apoyar el proceso de la toma de
decisiones, adems de incluir gran parte de los requerimientos
operacionales cotidianos de las transacciones que realiza la institucin,
donde los computacionales ofrecidos hacen mayor nfasis.

VI.

ANALISIS Y GESTION DE RIESGOS

6.1. ANALISIS DE RIESGO

Una tarea importante del administrador del equipo es anticipar los riesgos que podran afectar a
la planificacin del proyecto y emprender acciones para evitar los riesgos. Es preciso
comprender el impacto de estos riesgos en el proyecto, el producto software, y considerar los
pasos para evitarlos. En el caso de que ocurran, se deben crear planes de contingencia para
que sea posible aplicar acciones de recuperacin. El proceso de gestin de riesgo comprende
las siguientes etapas:

6.1.1.

IDENTIFICACION

Para la identificacin de los posibles riesgos se consult a expertos e ingenieros que ya

tienen experiencia en el desarrollo de software. Por tanto en este proceso
identificaremos los posibles tipos de riesgos de nuestra planificacin. El resultado ser
expresado en una lista de los posibles riesgos que podran presentarse y afectar al
producto, al proceso.

CATEGORA

Elaboracin de la
Planificacin

Organizacin y Gestin

POSIBLE RIESGO
- Un retraso en una tarea produce retrasos en
cascada en las tareas dependientes.
- Las reas desconocidas del producto llevan ms
tiempo del esperado en el diseo y en la
implementacin.
- Falta de comunicacin en los desarrolladores por
ser nuevos en el grupo de desarrollo.
- La estructura inadecuada en espacio de un equipo
reduce la productividad del producto.
- La planificacin es demasiada mala para ajustarse
a la velocidad de desarrollo deseada.
- Los planes del proyecto se abandonan por la
presin, llevando al caos y aun desarrollo
ineficiente.
- El presupuesto vara el plan del proyecto.
- Las herramientas de desarrollo no funcionan como

12

Ambiente / Infraestructura
de Desarrollo

Usuarios Finales

Cliente

Requisitos

Producto

Fuerzas mayores

Personal

Diseo e Implementacin

se esperaba, el personal de desarrollo necesita

tiempo para resolverlo o adaptarse a las nuevas
herramientas.
- Las herramientas de implementacin no funcionan
como se esperaba; el personal de desarrollo
necesita tiempo para resolverlo o adaptarse.
- La curva de aprendizaje para la nueva
herramienta de desarrollo es ms larga de lo
esperado.
- Las herramientas de desarrollo no estn
disponibles en el momento deseado.
- En el ltimo momento, a los usuarios finales no les
gusta el producto, por lo que hay que volver a
disear y a construirlo.
- Expectativas insatisfechas en los usuarios
teniendo que volver a redisear el sistema.
- El cliente no participa en los ciclos de revisin de
los planes, prototipos y especificaciones.
- El cliente insiste en nuevos requisitos.
- El cliente no acepta el software entregado, incluso
aunque cumpla todas sus especificaciones.
- El cliente piensa en una velocidad de desarrollo
que el personal de desarrollo no puede alcanzar.
- Los requisitos se han adaptado, y posiblemente
cambien.
- Los requisitos no se han definido correctamente, y
su predefinicin aumenta en el mbito del proyecto.
- El trabajo con un entorno software desconocido
causa problemas no previstos.
- Depender de una tecnologa que an est en fase
de desarrollo alarga la planificacin.
- Utilizar lo ltimo en informtica alarga la
planificacin de forma impredecible.
- El desarrollo de una interfaz de usuario
inadecuada requiere volver a disearla y a
implementarla.
- El producto depende de las normativas del
gobierno, que pueden cambiar de forma
inesperada.
- El producto depende de estndares tcnicos
provisionales, que pueden cambiar de forma
inesperada.
- La falta de motivacin y de moral reduce la
productividad.
- El personal necesita un tiempo extra para
aprender un lenguaje de programacin nuevo.
- La falta de motivacin y de moral reduce la
productividad.
- Los componentes desarrollados por separado no
se pueden integrar de forma sencilla, teniendo que
volver a disear y repetir algunos trabajos.

13

Proceso

6.1.2.

- Un mal diseo implica volver a disear e

implementar.
- Un control de calidad inadecuado hace que los
problemas de calidad que afectan a la planificacin
se conozcan tarde.
- La falta de rigor (ignorar los fundamentos y
estndares del desarrollo de software) conduce a
fallos de comunicacin, problemas de calidad y
repeticin del trabajo. Un consumo de tiempo
innecesario.
- La gestin de riesgos del proyecto software
consume mas tiempo del esperado.

ESTIMACION DEL RIESGO

Una de las estimaciones de riesgo que puedan alterar con el ciclo de duracin del
proyecto en un corto, mediano o largo plazo seria la informatizacin de las operaciones
financieras en las diversas unidades ejecutoras.
Identificado cada riesgo se decide acerca de la probabilidad y seriedad del mismo. Es
importantsimo tener en cuenta todos los riesgos catastrficos, as como todos los
riesgos serios que tienen ms de una moderada posibilidad de ocurrir.
El resultado de este proceso de anlisis lo colocamos en una tabla, ordenada segn la
seriedad del riesgo.
Valores de impacto:
1. Catastrfico.
2. Critico.
3. Marginal.
4. Despreciable.

RIESGO
Un retraso en una tarea produce retrasos en las
tareas dependientes de esta.
Las reas desconocidas del producto llevan ms
tiempo del esperado en el diseo y en la
implementacin.
Falta de comunicacin en los desarrolladores por ser
nuevos en el grupo de desarrollo.
La estructura inadecuada en espacio de un equipo
reduce la productividad del producto.
La planificacin es demasiada mala para ajustarse a
la velocidad de desarrollo deseada.
Los planes del proyecto se abandonan por la presin,
llevando al caos y aun desarrollo ineficiente.
El presupuesto vara el plan del proyecto
Las herramientas de desarrollo no funcionan como se
esperaba, el personal de desarrollo necesita tiempo
para resolverlo o adaptarse a las nuevas
herramientas.

PROBABILIDAD
20%

IMPACTO
2

45%

35%

25%

30%

50%

55%
35%

2
1

14

Las herramientas de implementacin no funcionan

como se esperaba; el personal de desarrollo necesita
tiempo para resolverlo o adaptarse.
La curva de aprendizaje para la nueva herramienta de
desarrollo es ms larga de lo esperado.
Las herramientas de desarrollo no estn disponibles
en el momento deseado.
En el ltimo momento, a los usuarios finales no les
gusta el producto, por lo que hay que volver a disear
y a construirlo.
Expectativas insatisfechas en los usuarios teniendo
que volver a redisear el sistema.
El cliente no participa en los ciclos de revisin de los
planes, prototipos y especificaciones.
El cliente insiste en nuevos requisitos
El cliente no acepta el software entregado, incluso
aunque cumpla todas sus especificaciones.
El cliente piensa en una velocidad de desarrollo que el
personal de desarrollo no puede alcanzar.
Los requisitos se han adaptado, y posiblemente
cambien.
Los requisitos no se han definido correctamente, y su
redefinicin aumenta en el mbito del proyecto.
El trabajo con un entorno software desconocido causa
problemas no previstos.
Depender de una tecnologa que an est en fase de
desarrollo alarga la planificacin.
Utilizar lo ltimo en informtica alarga la planificacin
de forma impredecible.
El desarrollo de una interfaz de usuario inadecuada
requiere volver a disearla y a implementarla.
El producto depende de las normativas del gobierno,
que pueden cambiar de forma inesperada.
El producto depende de estndares tcnicos
provisionales, que pueden cambiar de forma
inesperada.
La falta de motivacin y de moral reduce la
productividad.
El personal necesita un tiempo extra para aprender un
lenguaje de programacin nuevo.
La falta de motivacin y de moral reduce la
productividad.
Los componentes desarrollados por separado no se
pueden integrar de forma sencilla, teniendo que volver
a disear y repetir algunos trabajos.
Un mal diseo implica volver a disear e implementar.
Un control de calidad inadecuado hace que los
problemas de calidad que afectan a la planificacin se
conozcan tarde.
La falta de rigor (ignorar los fundamentos y

20%

45%

20%

40%

40%

20%

25%
20%

2
1

35%

30%

30%

25%

70%

20%

60%

10%

5%

20%

25%

10%

45%

30%
30%

2
2

20%

15

estndares del desarrollo de software) conduce a

fallos de comunicacin, problemas de calidad y
repeticin del trabajo. Un consumo de tiempo
innecesario.
La gestin de riesgos del proyecto software consume
mas tiempo del esperado.
6.1.3.

25%

EVALUACION

Es muy importante en Nuestra planificacin del proyecto verificar un cambio

inesperado en el aspecto tcnico o en circunstancias inesperadas que pueda
ocasionar algn riesgo en el desarrollo del software. Para tal efecto se realiz lo
siguiente:
Una evaluacin en la capacidad operativa del equipo en software y hardware.
Una evaluacin exhaustiva en los requerimientos en la elaboracin del proyecto.
Una evaluacin de cada riesgo que puedan afectar la elaboracin el proyecto.
Una evaluacin al personal involucrado en la planificacin y elaboracin del
proyecto.
Que nos permita enfrentar todas las posibilidades de riesgo.
6.2. GESTIN DEL RIESGO
6.2.1.

OPCIONES DE AVERSIN DE RIESGO.

RIESGO
Un retraso en una tarea produce retrasos en las
tareas dependientes de esta.
Las reas desconocidas del producto llevan ms
tiempo del esperado en el diseo y en la
implementacin.
Falta de comunicacin en los desarrolladores por ser
nuevos en el grupo de desarrollo.
La estructura inadecuada en espacio de un equipo
reduce la productividad del producto.
Los planes del proyecto se abandonan por la presin,
llevando al caos y aun desarrollo ineficiente.
El presupuesto vara el plan del proyecto
Las herramientas de desarrollo no funcionan como se
esperaba, el personal de desarrollo necesita tiempo
para resolverlo o adaptarse a las nuevas
herramientas.
La curva de aprendizaje para la nueva herramienta de
desarrollo es ms larga de lo esperado.
Las herramientas de desarrollo no estn disponibles
en el momento deseado.

En el ltimo momento, a los usuarios finales no les

gusta el producto, por lo que hay que volver a disear

PROBABILIDAD
Dar un cierto tiempo para prevenir
cualquier retraso.
Identificar las reas desconocidas e
investigar acerca de ellas.
Tener una buena organizacin
entre ellos
Equipo bien estructurado da
buenos resultados
Realizar el proyecto en la fecha
indicada
Especificar en presupuesto para
cada tarea asignada.
Escoger las herramientas
adecuadas para realizar

tener un conocimiento ya
establecido
Anticipar en la disponibilidad de las
herramientas de desarrollo.
Anticipar en la disponibilidad de las
herramientas de desarrollo.
Establecer
polticas
para
los
objetivos que se buscan.

16

y a construirlo.
Expectativas insatisfechas en los usuarios teniendo
que volver a redisear el sistema.
El cliente no participa en los ciclos de revisin de los
planes, prototipos y especificaciones.
El cliente insiste en nuevos requisitos
El cliente no acepta el software entregado, incluso
aunque cumpla todas sus especificaciones.
Los requisitos se han adaptado, y posiblemente
cambien.
El trabajo con un entorno software desconocido causa
problemas no previstos.
Depender de una tecnologa que an est en fase de
desarrollo alarga la planificacin.
El producto depende de las normativas del gobierno,
que pueden cambiar de forma inesperada.
El producto depende de estndares tcnicos
provisionales, que pueden cambiar de forma
inesperada.
La falta de motivacin y de moral reduce la
productividad.
El personal necesita un tiempo extra para aprender un
lenguaje de programacin nuevo.
Los componentes desarrollados por separado no se
pueden integrar de forma sencilla, teniendo que volver
a disear y repetir algunos trabajos.
Un control de calidad inadecuado hace que los
problemas de calidad que afectan a la planificacin se
conozcan tarde.
La falta de rigor (ignorar los fundamentos y
estndares del desarrollo de software) conduce a
fallos de comunicacin, problemas de calidad y
repeticin del trabajo. Un consumo de tiempo
innecesario.
6.2.2.

Presentar una simulacin de un

sistema al usuario
Tener todos los requerimientos
necesarios
Establecer
estndares
en
los
requisitos del cliente.
Establecer polticas y estndares
para la entrega del software.
Verificar a lo mximo los requisitos
establecidos.
Investigar sobre otras
herramientas CASE.
Investigar sobre uso de otras
tecnologas similares.
Investigar
las
normativas
de
gobierno.
Investigar de otros estndares
tcnicos para el producto.
Inspirar al personal para una
productividad adecuada
Buscar un tiempo razonable para sus
investigaciones.
Desarrollar los diseos en forma
unificada.
Establecer un control adecuado para
la panificacin.
Tomar en cuenta todos los
detalles en forma exhaustiva del
software.

PROCEDIMIENTOS Y SUPERVISIN DE RIESGO

Acciones:
-

Recopilar informacin al mximo para operaciones futuras.

Investigacin sobre otras herramientas CASE.
Investigar sobre uso de tecnologas similares.

17

6.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.3.1.

CONCLUSIONES

Al concluir este documento se obtienen varias conclusiones importantes y que se

pueden resaltar. En primer lugar, se ofrece una propuesta concreta y bien definida, que
representa una excelente opcin para una institucin educativa. Igualmente se detallan
ventajas y desventajas que tiene este sistema, por lo que no se esconden las debilidades
que podran tener este programa y su implementacin.
Con este documento se ha detallado muy bien cada aspecto relevante de esta propuesta, y
es seguro que cualquier director o administrador de una institucin educativa podr tener
una idea y un panorama bastante claro de qu ofrece y cmo funciona este sistema.
Se concluye afirmando que este programa es de gran utilidad y representa una solucin
eficiente para muchas instituciones de educacin, y aunque tiene un coste econmico y de
infraestructura organizacional, los beneficios superan a los gastos y por lo tanto es una
excelente opcin con grandes ventajas y soluciones atractivas para cualquier institucin
educativa.
6.3.2.

RECOMENDACIONES

Fijar estndares para el cumplimiento de nuestro proyecto en diferentes fases.

Enfocarse ms a los requisitos dados por el usuario.

18

VII.

AGENDA:
7.1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJOS DEL PROYECTO:

7.2. RED DE TAREAS(PERT/CPM):

Inters de oportunidad
VAN

5%
5,169.79

TIR

13.72%

Beneficio Act.

20,185.57

Costo Act.

15,015.77

B/C

1.34

Como se puede observar en la tabla el van es superior a cero, esto nos indica que
el proyecto es rentable pues nos va a ofrecer buenas ganancias.

19

VAN

Inters

9,703.40

0%

5,169.79

5%

1,881.15

10%

-560.84

15%

-2,413.08

20%

-3,845.38

25%

-4,972.53

30%

Esta tabla nos indica desde que tamao de porcentaje de tasa de descuento nos da
ganancias al proyecto y desde que desde que porcentaje de tasa de descuento nos
empiezan a originan perdidas.

VAN DEL PROYECTO

12,000.00
10,000.00

UNIDAD MONETARIA

8,000.00
6,000.00
4,000.00
GRAFICO VAN

2,000.00
0.00
0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

-2,000.00
-4,000.00
30%, -4,972.53
-6,000.00

INTERES DE OPORTUNIDAD

20

7.3. DIAGRAMA DE LINEA TEMPORAL(GANT):

Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Nombre
PROYECTO SIRRHH
Etapa 1 Perfil de Proyecto
Estudio de la situacin actual
Primer Entrevista al Cliente
Estudio de alternativas de solucin
Elaboracin del Documento
Etapa 2 Requerimientos
Segunda Entrevista al Cliente
Establecimiento de Requisitos del sistema
Etapa 3 Anlisis
Definicin de la arquitectura del sistema
Diseo de casos de uso
Diseo de Clases
Asignacin de personal para desarrollo
Programacin de componentes y mtodos
Etapa 4 Diseo
Establecimiento de Requisitos del sistema
Elaboracin del modelo conceptual de datos
Elaboracin del modelo conceptual de procesos
Definicin de interfaces de usuario
Anlisis de consistencia
Etapa 5 Implementacin
Diseo fsico de datos
Preparacin del entorno de generacin y
construccin
Generacin de cdigo de los componentes y
procedimientos

Duracin
53,88 das
4,88 das
1,88 das
0,88 das
2,88 das
1 da
11,88 das
0,88 das
11,88 das
13,88 das
2 das
3,88 das
2,88 das
3 das
3,88 das
8,88 das
1,88 das
1,88 das
2,88 das
1,88 das
1,88 das
10,88 das
2,88 das
1 da

Comienzo
16/10/14 8:00
16/10/14 8:00
16/10/14 8:00
18/10/14 8:00
19/10/14 8:00
21/10/14 17:00
24/10/14 8:00
24/10/14 8:00
25/10/14 8:00
14/11/14 8:00
14/11/14 9:00
18/11/14 8:00
22/11/14 8:00
26/11/14 8:00
30/11/14 8:00
05/12/14 8:00
05/12/14 8:00
08/12/14 8:00
10/12/14 8:00
13/12/14 8:00
16/12/14 8:00
19/12/14 8:00
19/12/14 8:00
24/10/14 17:00

Fin
08/01/15 17:00
22/10/14 17:00
17/10/14 17:00
18/10/14 17:00
21/10/14 17:00
22/10/14 17:00
10/11/14 17:00
24/10/14 17:00
10/11/14 17:00
03/12/14 17:00
17/11/14 19:00
21/11/14 17:00
25/11/14 17:00
28/11/14 18:00
03/12/14 17:00
17/12/14 17:00
07/12/14 17:00
09/12/14 17:00
12/12/14 17:00
15/12/14 17:00
17/12/14 17:00
07/01/15 17:00
23/12/14 17:00
26/10/14 17:00

9,88 das

27/10/14 8:00

07/11/14 17:00

21

22