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COMPUTACION E INFORMATICA III SEMESTRE

SISTEMA DE MATRICULAS

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PUNO

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR


TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO
IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO YUNGUYO

PRESENTADO POR LAS ESTUDIANTES:

LLANOS APAZA EDWIN


ALAVE MONTORA JHON ALEX
ROSAS CORONADO EDWIN BETO

YUNGUYO PUNO PERU

COMPUTACION E INFORMATICA III SEMESTRE


SISTEMA DE MATRICULAS

Dedicatoria
Este
presente
trabajo
est
dedicado
primeramente a Dios, al Docente de la unidad didctica
PROYECTOS DE INVESTIGACIN E INNOVACIN
TECNOLOGICA, compaeros en general y luego a
todos los integrantes del grupo que apoyaron y han
hecho posible que este trabajo se realice
eficientemente.
Todo proceso tiene un resultado, toda siembra
tiene una cosecha, y as mismo la educacin tiene su
resultado gracias a nuestros forjadores, esa semilla
que durante mucho tiempo regamos y cuidamos con
toda nuestra atencin, a travs de estas dedicatorias
hacemos llegar nuestros sinceros agradecimientos a
nuestros compaeros.

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SISTEMA DE MATRICULAS

AGRADECIMIENTO
Queremos agradecer al docente de la unidad
didctica PROYECTOS DE INVESTIGACIN E
INNOVACIN TECNOLOGICA ING: JOSE AJATA
VELAZQUES quien ha dedicado no solo el tiempo que
se le asigno sino an ms, hasta el punto de querer
compartir en el tiempo siguiente para despejar todas
las dudas e inquietudes que a bien tengamos para
darle solucin.
Sentimos que el trabajo que realizo no fue solo
por cumplir, sino que ha demostrado tambin su
inquietud por esta unidad didctica, fuera tomada en
cuenta como realmente es.

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SISTEMA DE MATRICULAS

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SISTEMA DE MATRICULAS

RESUMEN

Este documento presenta el anlisis y diseo de un sistema para control de


matrculas de la INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO DE YUNGUYO. Para el desarrollo de este diseo se han utilizado
conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero ms que
una explicacin de cada uno de estos temas, se detalla una propuesta concreta de
un sistema que se quiere poner en marcha.
La sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnolgica, es
un apoyo de una mejor administracin de las matrculas de los alumnos.
En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de
investigacin que se desarroll en base a las necesidades y problemas observados
en el trascurso con el manejo de informacin en el instituto, con el propsito de
realizar mejoras a sus tareas manuales, a travs del proyecto denominado
IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
MATRICULAS DE I.E.S.T.P YUNGUYO.
El objetivo de este proyecto es implementar un software que sea capaz de
realizar el control de base de datos del sistema de matrculas de forma
automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus procesos de forma
manual a la automatizacin de los mismos.
Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfaccin para
la organizacin, sino tambin al resto de usuarios al momento de matricularse.

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SISTEMA DE MATRICULAS

PRESENTACION
El presente proyecto surge de una necesidad de implantar un servicio para el
adecuado manejo de datos, el servidor que utilizaremos para realizar este proyecto
es el visual Basic y el Access.
El siguiente trabajo lo realizamos con dedicacin y eficacia.
El presente trabajo constituye una propuesta cuyo propsito principal es la mejora
de las matrculas de los alumnos.
Por ello hemos visto conveniente desarrollar un proyecto de registro de matrcula
en el IESTP-Y, el cual ayudara a que la institucin pueda ponerse a la vanguardia.
En dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y entre uno
de ellos podemos hacer nfasis en los requerimientos, los cuales nos han ayudado
a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en nuestro proyecto y
as no perder la objetividad del proyecto.

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INDICE
1.

TITULO DEL PROYECTO.................................................................................... 8

2.

DATOS GENERALES.......................................................................................... 8

3.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................................8

4.

IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR......................................................8

5.

JUSTIFICACIN.................................................................................................. 9
5.1.

6.

JUSTIFICACIN OPERATIVA......................................................................10

OBJETIVOS...................................................................................................... 10
6.1.

OBJETIVOS GENERALES...........................................................................10

6.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................10

7.

INNOVACIN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR............................................11

8.

POBLACIN BENEFICIARIA..............................................................................11

9.

FACTIBILIDAD................................................................................................. 12
9.1.

FACTIBILIDAD TCNICA............................................................................12

9.2.

FACTIBILIDAD ECONMICA.......................................................................12

9.3.

FACTIBILIDAD OPERATIVA.........................................................................12

10.

METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO........................................12

11.

RECURSOS DISPONIBLES............................................................................16

11.1.

RECURSOS HUMANOS...........................................................................16

11.2.

SOFTWARE............................................................................................ 17

11.3.

HARDWARE........................................................................................... 18

11.4.

EL TIEMPO............................................................................................. 18

12.

COSTO DEL PROYECTO............................................................................... 18

13.

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO:...................................18

14.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:................................................................19

15.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:.....................................................20

15.1.

CONCLUSIONES.................................................................................... 20

15.2.

RECOMENDACIONES.............................................................................21

16.

BIBLIOGRAFIA:............................................................................................. 21

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SISTEMA DE MATRICULAS

1. TITULO DEL PROYECTO


IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE
MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO YUNGUYO.

2. DATOS GENERALES

Ubicacin: centro poblado Imicate distrito y provincia de Yunguyo del departamento


Puno (carretera panamericana km: 2).

3.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Los usuarios (estudiantes, padres de familia y poblacin en general) en cada
proceso de matrculas nos inscribimos, sopesamos con un gran problema el cual
es la ineficiencia de la atencin la cual requiere estar presente.
Los usuarios no disponen con el tiempo suficiente para venir a matricularse ya que
salen de vacaciones a lugares diferentes. El presente proyecto nos facilitara a
ahorrar tiempo ya que va ser automatizada.

4. IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR


El objetivo de este proyecto fue implementar un software que sea capaz de
realizar las matriculas de forma automatizada, logrando que la institucin pase de
realizar sus procesos de forma manual a la automatizacin de los mismos.

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SISTEMA DE MATRICULAS

El hecho de acceder a la automatizacin, es estar a la vanguardia, ya que los


beneficios que brindara, el sistema son muchos porque el de hecho de tener un
software ayudara a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y
rpido .evitando as la prdida del mltiples registros de matrcula. Ya que para
matricularse en el instituto, se tiene que pasar por algn proceso que son necesarios
para inscribirse, lo cual genera tambin gran prdida de tiempo.

Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfaccin para el


instituto, sino tambin al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.

5. JUSTIFICACIN
Los procesos automatizados son factores de vital importancia en una institucin,
porque se necesita mejorar el sistema de matrculas manuales con un programa de
software de gestin de base de datos que son capaces de producir sistemas de
informacin confiable y eficiente.
Es necesario que la informacin sea procesada y almacenada de una forma ms
efectiva para agilizar los procesos de matrcula y as lograr un control integral de las
actividades de esta. Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las
necesidades y una mayor relacin con los requerimientos del personal,
proporcionar una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los
datos.
Al establecer este sistema procesar un impacto positivo en la organizacin, la cual
proporcionar a la misma, una informacin confiable, agilizando y facilitando el
trabajo en el proceso de matrcula.
Las personas que laboran en el I.E.S.T.P. "Yunguyo" en el departamento
administrativo durante este complicado proceso, exige un cambio que engloba la
exigencia de la nueva era, esto nos da ms fuerza para continuar y a fin conseguir
su implantacin.

5.1. JUSTIFICACIN OPERATIVA

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Este sistema ser de gran ayuda para la institucin porque le brindara informacin
al instante y no tendrn que recurrir a la bsqueda de documentos que se hacen
manualmente, por ende desde el punto de vista empresarial le ser una solucin:
con el sistema se podr procesar de manera ptima todos los datos ingresados, la
interaccin en la oficina de secretara ser eficaz y eficiente, la entrega de reportes
ser ms precisas y detalladas.

6. OBJETIVOS
6.1. OBJETIVOS GENERALES

Implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida el proceso


de matrcula del instituto de educacin superior tecnolgico de yunguyo
considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin de
matrculas.

6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS


Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes
objetivos especficos para el proyecto:

Identificar necesidades: identificar las necesidades del usuario mediante un


anlisis de requerimiento.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez, seguridad de


datos, e informacin a tiempo real al instituto.

7. INNOVACIN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR


Se pretende desarrollar la mejora en la calidad educativa a travs de un correcto
uso del sistema, mostrar reportes para una posterior

toma de decisiones

administrativas, proporcionar una herramienta practica y eficiente para la institucin


manejando las nminas de matrculas y la buena administracin de estas.

10

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8. POBLACIN BENEFICIARIA
DIRECTOS: ADMINISTRATIVOS
INDIRECTOS:

LOS

USUARIOS

(ESTUDIANTES,

PADRES

DE

FAMILIA,

POBLACIN

9. FACTIBILIDAD
9.1. FACTIBILIDAD TCNICA

se tiene que tener en cuenta los siguientes materiales:

Un monitor
Un CPU intel core de ultima generacin marca del procesador intel
core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad
de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultmate de 64 bits
Un teclado
Un maus
Un software (Visual Basic 2010)

Se debe contar con un personal administrativo quien se encargue de la gestin


de base de datos de cada usuario.

9.2. FACTIBILIDAD ECONMICA

11

Un monitor
Un CPU intel core de ultima generacin marca del procesador intel
core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad
de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultmate de 64 bits
Un teclado
Un maus
Un software (Visual Basic 2010)

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9.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA

Si es operativa porque se cuentan con los materiales disponibles para gestionar el


software de base de datos del sistema de matrculas y tambin se cuenta con el
personal administrativo encargado.

10.

METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO

QUE ES UNA BASE DE DATOS


CREAR LA BD
Con los siguientes datos:

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Cdigo de estudiante
DNI
Nombres
Apellidos
Carrera profesional
Semestre
Direccin
Sexo
Telfono

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EJECUTAR CON LA VENTANA DE VISUAL BASIC

ABRIR LA VENTANA DE VISUAL

11.

RECURSOS DISPONIBLES

11.1. RECURSOS HUMANOS

Personas encargada del desarrollo:


Nombre

EDWIN

ALEX

BETO
ALEX

13

Funcin
Luego cada uno de nosotros,
apoyar en la realizacin del
sistema, con el fin de lograr la
Encargada de la bsqueda de objetividad del mismo.
informacin acerca de la
organizacin, con el fin de
obtener los procesos que se
vienen realizando para acceder
al proceso de gestin de base
de datos del sistema de
matrculas en la institucin.

Ambos
realizarn
el
modelado del Visual Basic
2010, con el fin de plasmar
adecuadamente los procesos
necesarios.

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SISTEMA DE MATRICULAS

EDWIN

Encargado de hacer los


prototipos, del sistema con el
fin de tener una visin ms
clara ante este sistema.

Persona encargadas de la administracin del sistema

ENCARGADOS
Secretaria
Director

FUNCIN
Interactuar con el sistema ,con el fin de
matricular a los alumnos
Se encarga de verificar deudores y entre otros,
con el fin de lograr la objetividad del sistema.

11.2. SOFTWARE

Este recurso ser utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos utilizado
los beneficios que nos brinda balsamiq, con el cual se ha generado los prototipos
que sern necesarios para que nuestro proyecto siga su curso, y as poder pasar a
la elaboracin de nuestro sistema sin ningn problema, Pero tambin cabe
mencionar:

Sistema Operativo: Windows 7

NetBeans 7.1

SQL Server 2008

11.3. HARDWARE
As como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema, tambin
podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en dicho desarrollo y
ante ello podemos mencionar que para el avance del sistema de matrcula se nos
es necesario:

Pentium 4 o Celeron D

Disco Duro 80GB

RAM de 2 GB

Procesador Intel

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11.4. EL TIEMPO
El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto depender del tiempo que le
tome a cada integrante en realizar lo que se le asign al inicio del proyecto
Se cuenta con una infraestructura.
Los muebles en las cuales irn puestas las herramientas con las cuales se
trabajaran.
El personal capacitado para el manejo del sistema de base de datos de la
institucin.

12.

COSTO DEL PROYECTO

Aproximadamente de S/. 50000

13.
ESTRATEGIAS
PROYECTO:

DE

SOSTENIBILIDAD

DEL

Sostenibilidad:
Sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnolgica, es un apoyo
de una mejor administracin de las matrculas de los alumnos.

En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de investigacin que


se desarroll en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con
el manejo de informacin en el instituto, con el propsito de realizar mejoras a sus
tareas
manuales,
a
travs
del
proyecto
denominado
El objetivo de este proyecto implementar un software que sea capaz de realizar
las matriculas de forma automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus
procesos de forma manual a la automatizacin de los mismos.

14.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

DESCRIPCIN

ACTIVIDAD

FECHA

AO

Pre-matrcula

11, 12 y 13 de Marzo

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ACADMICO

2016

RGIMEN ANUAL
SEMESTRE
ACADMICO 2016 - III
RGIMEN
SEMESTRAL

Matrcula regular
Reserva de matrcula
Rectificacin de matrcula
Clases

Del 16 al 20 de Marzo
Hasta el 27 de Marzo **
Del 15 al 17 de Abril
Inicio : 23 de Marzo
Trmino : 11 de Diciembre
Hasta el 18 de Diciembre
de Hasta el 03 de Agosto *

Llenado de actas
Reactualizacin
matrcula
Pre matrcula
Matrcula regular
Reserva de matrcula
Rectificacin de matrcula
Matrcula Extempornea
Anulacin de Matrcula
Clases
Llenado de actas

15.

05, 06 y 07 de Agosto
Del 10 al 14 de Agosto
Hasta el 21 de Agosto **
Del 14 al 15 de Setiembre
Del 14 al 15 de Setiembre
09 de Octubre
Inicio : 17 de Agosto
Trmino : 11 de Diciembre
Hasta el 18 de Diciembre

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

15.1. CONCLUSIONES
Con el proyecto presentado se tendr una mejor administracin de las matrculas
de los alumnos, con un sistema de gestin de base de datos con el software
visual Basic 2010 ayudara a realizar las matriculas de forma automatizada en el
instituto.
.
15.2. RECOMENDACIONES

El proyecto de sistema de gestin de base de datos, nos ayudara a realizar las


matriculas de forma automatizada en el instituto.
Determinar claramente desde un principio el tiempo adecuado que se utilizara para
el desarrollo del sistema, los requisitos necesarios evitndonos as problemas
futuros.

16.

BIBLIOGRAFIA:

http://innodriven.com/es-mi-proyecto-sostenible-las-tres-claves-para-saberlo/
http://www.ci-journal.net/index.php/ciej/article/view/394/335
http://www.monografias.com/trabajos89/proyecto-postgree/proyectopostgree.shtml#ixzz3sGVoN2a1

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https://www.unan.edu.ni/dir_invest/web_judc/cur_chontales/Computacion/Sistema_c
olg_SAN_PABLO_comp10.pdf
http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas
http://es.scribd.com/doc/77402341/6-tesis-ejemplo#scribd
http://procesosparaeldesarrollodelsoftware.blogspot.pe/

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