1.

Como establecer clave principal en Access, realizar proceso

2. Se puede establecer más de una clave principal y proceso
3. Como realizar un relación de datos en Access y proceso
4. Como elaborar una consulta de una o más tabla y proceso

Agregar una clave principal

a una tabla en Access
Agregar una clave principal a una tabla

Cree una clave principal para asociar datos entre varias tablas.

1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en una tabla y, a

continuación, seleccione la vista Diseño.
2. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
3. Seleccione Diseño > Clave principal.
Información general
sobre las claves
principales en Access
Access utiliza campos de clave principal para
asociar rápidamente datos de varias tablas y
combinarlos de forma que tenga sentido. Puede
incluir los campos de clave principal en otras tablas
para hacer referencia a la tabla que sea origen de la
clave principal. En esas tablas, los campos se
denominan claves externas. Por ejemplo, un campo
Id. De cliente de la tabla Clientes también podría
aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes,
esta es la clave principal. En la tabla Pedidos se
denomina clave externa. Una clave externa es,
sencillamente, la clave principal de otra tabla. Para
más información, vea el tema Conceptos básicos
del diseño de una base de datos.
1. Clave principal
2. Clave externa
Si va a mover los datos existentes a una base de
datos, debe tener un campo que pueda usar como
clave principal. A menudo, se suele usar un número
de identificación único, como un número de
identificador, un número de serie o un código, como
clave principal para una tabla. Por ejemplo, es
posible que tenga una tabla Clientes en la que cada
cliente tenga un número de identificador único de
cliente. El campo de identificador de cliente es la
clave principal.
Access crea automáticamente un índice para la
clave principal, que permite agilizar las consultas y
otras operaciones. También comprueba que cada
registro tiene un valor en el campo de clave
principal y que este es siempre distinto.
Cuando crea una tabla en la vista Hoja de datos,
Access crea automáticamente una clave principal y
le asigna el nombre de campo de "id." y el tipo de
datos Autonumeración.
 ¿En qué consiste una clave
principal correcta?
Una clave principal correcta debe tener varias
características:
 Identifica inequívocamente cada fila.
 Nunca debe estar vacía ni ser nula  (siempre
debe contener un valor).
 Los valores que contiene no suelen cambiar (lo
ideal es que no cambien).
Si no halla una clave correcta, cree un campo
Autonumeración para usarlo como tal. Un campo
Autonumeración genera un valor para sí mismo
automáticamente cuando cada registro se guarda
por primera vez. Por lo tanto, un campo
Autonumeración reúne las tres características de
una clave principal correcta. Para obtener más
información sobre cómo agregar un campo
Autonumeración, vea el artículo Agregar un campo
Autonumeración como clave principal.

Un campo Autonumeración constituye una clave

principal correcta.
 Crear una relación de tabla
mediante la ventana
Relaciones
1. En la pestaña Herramientas de base de datos,
en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones,
haga clic en Agregar tablas (o Mostrar tabla en
Access 2013).

3. Seleccione una o varias tablas o consultas y, a

continuación, haga clic en Agregar. Cuando termine
de agregar tablas y consultas a la pestaña de
documentos Relaciones, haga clic en Cerrar.

4. Arrastre un campo (normalmente el campo de

clave principal) de una tabla al campo común (la
clave externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios
campos, presione la tecla CTRL, haga clic en cada
uno de los campos y, a continuación, arrástrelos.
 Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

5. Compruebe que los nombres de campo que se

muestran sean de los campos comunes de la
relación. Si un nombre de campo es incorrecto, haga
clic en él y seleccione el campo apropiado en la lista.

Para exigir la integridad referencial para esta

relación, active la casilla Exigir integridad
referencial.

6. Haga clic en Crear.

Access dibuja una línea de relación entre las dos

tablas. Si activó la casilla Exigir integridad
referencial , la línea aparece más gruesa en los
extremos. Además, solo si activó la casilla Exigir
integridad referencial , aparece el número 1 en la
parte gruesa de un extremo de la línea de relación y
 aparece el símbolo de infinito (8) en la parte gruesa
del otro extremo de la línea, tal y como se muestra
en la siguiente ilustración.

Crear la consulta de selección

Nota: Si ya dispone de una consulta de selección que genere los datos que necesite, vaya a los
siguientes pasos.

1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga

clic en Diseño de consulta.

2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga

doble clic en las tablas de las que desee recuperar
datos. Cada tabla aparece como una ventana en la
 sección superior del diseñador de consultas. Haga
clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas.

3. En cada tabla, haga doble clic en los campos

que desee usar en la consulta. Cada campo aparece
en una celda en blanco de la fila Campo de la
cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la
cuadrícula de diseño con varios campos de tabla
agregados:

4. De forma opcional, agregue expresiones a la

fila Campo.

5. Si lo desea, agregue criterios a la

fila Criterios de la cuadrícula de diseño.

6. Haga clic en ejecutar   para ejecutar la

consulta y mostrar los resultados en una hoja de
texto.
7. Si lo desea, modifique los campos, las
expresiones o los criterios y después vuelva a
ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos
que desee colocar en la nueva tabla.