INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administración,

Unidad Santo Tomas.

PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS

ELECTRONICOS

Unidad 4 Gestor de base de datos: Access

Actividad 2 Sesión 5
Crear base de datos

María Isabel Pérez Arce | Grupo 2CX24 | Boleta 20210A1439

Profesor: Leonardo Márquez Rosas
Cuestionario Crear base de datos
¿Qué hace Access al generar tablas de las siguientes maneras?

1. A partir de una base en blanco.

R. Crea una base de datos con una tabla vacía con nombre tabla 1.

2. A partir de una plantilla

R. Abre una base de datos cuyo contenido está basado en alguna de las categorías
seleccionadas en caso de ser plantillas locales, o basada en una que ofrece Microsoft en caso
de que se elija la opción de plantilla destacada en línea.

3. Abrir una base de datos existentes en Access 2007.

R. Abre una base de datos que ya habíamos elaborado previamente para continuar trabajando
en está.

¿Cuáles son las opciones para crear tablas?

4. Tabla.

R. Para una nueva tabla en una nueva base de datos: Haga clic en Archivo>Nuevo y, después,
en Base de datos de escritorio en blanco. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre
de archivo para la nueva base de datos. Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de
datos, haga clic en el icono de carpeta. Haga clic en Crear.

Para una nueva tabla en una base de datos existente: Haga clic en Archivo>Abrir, y haga clic en
la base de datos. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y
luego haga clic en Abrir. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Se inserta
una nueva tabla en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos.

Para una nueva tabla importando o vinculando datos externos: Haga clic en Archivo>Abrir. En
el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos en las que desea crear una tabla.
En la pestaña Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en uno de los orígenes
de datos disponibles. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo que aparece en cada
paso, Access crea la nueva tabla y la muestra en el panel de navegación.

5. Plantillas de la tabla.

R. El proceso de creación de una base de datos mediante una plantilla:

Crear una base de datos mediante una plantilla que se incluye con Access. En la pestaña Nuevo
haga clic en Plantillas de ejemplo. En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla que desea
usar. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. Opcionalmente, haga clic
en el icono de carpeta situado junto al cuadro Nombre de archivo para ir a una ubicación
donde quiera crear la base de datos. Si no indica una ubicación específica, Access crea la base
de datos en la ubicación predeterminada que se muestra debajo del cuadro Nombre de
archivo. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos y la abre para su uso.
Crear una base de datos mediante una plantilla de Office.com en línea: Si está conectado a
Internet, puede examinar o buscar plantillas en Office.com.

Use el procedimiento siguiente: En la pestaña Nuevo de la vista Backstage, realice una de las
siguientes acciones; Buscar una plantilla en Office.com plantillas, haga clic en la categoría de
plantilla que le interesa (por ejemplo, Empresa). O busque en el cuadro Buscar Office.com
plantillas, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón
de flecha para buscar. Cuando encuentre una plantilla que quiera probar, haga clic en ella para
seleccionarla. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. Opcionalmente,
haga clic en el icono de carpeta situado junto al cuadro Nombre de archivo para ir a una
ubicación donde quiera crear la base de datos. Si no indica una ubicación específica, Access
crea la base de datos en la ubicación predeterminada que se muestra debajo del cuadro
Nombre de archivo. Haga clic en Descargar.

6. Listas de SharePoint.

R. Para crear una tabla en la base de datos importada de una lista de SharePoint>

Haga clic en Archivo > Abrir.En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos en la
que desea crear una tabla y luego haga clic en Abrir. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas,
haga clic en Listas de SharePoint.

Con ello puede elegir: Crear una lista de SharePoint basada en una plantilla, Crear una lista
personalizada, Importar los datos de una lista existente, Vincular a una lista.

7. Diseño de tabla.

R. Seleccione Crear>Diseño de tabla. En la nueva tabla, para el primer campo, escriba un

nombre de campo y un tipo de datos. Para establecer la clave principal de la tabla, seleccione
la celda Nombre de campo del campo apropiado y después seleccione Clave principal.
Aparece el indicador Clave principal a la izquierda del nombre de campo. Puede cambiar la
clave principal en cualquier momento, pero cada tabla solo puede tener una clave principal.
Seleccione Archivo > Guardar y ponga un nombre a la tabla.

8. La vista diseño de tabla se divide en 2 secciones que son:

R. Vista Presentación. Es una vista más orientada visualmente, es una vista muy útil para
establecer el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la
apariencia visual y la usabilidad del formulario. Si alguna tarea no se puede realizar en esa
vista, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar de vista de Diseño para
realizar un cambio determinado.

Vista Diseño. Ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las
secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario.
9. En qué sección se establece el nombre del campo en la vista diseño.

R. Para cambiar el nombre del campo debes acceder a la vista diseño de la consulta y acceder a
las propiedades del campo haciendo clic con el botón derecho. Una vez hayas accedido las
propiedades del campo, escribimos en Título el nombre a mostrar en la vista de datos. Se
guardan los cambios realizados.

10. En que pestaña de propiedades se pueden cambiar la longitud de los datos, reglas de
validación, formato de visualización, entre otras.

R. En el grupo Propiedades de la pestaña Campos, haga clic en la flecha situada en la lista

desplegable junto a Tipo de datos y después seleccione un tipo de datos.