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Bases y elementos

En cuanto a las bases de un control de una empresa se dice:
Se podra comenzar definiendo qu es una base. Bastara traer a nuestra memoria
y fijarnos en la clase de geometra cuando nos explicaban que un tringulo est
conformado por dos elementos principales: base y altura. Para aquel entonces
bastaba fijarnos en la parte inferior de la figura y darnos cuenta que sin aquella
base sera acaso posible la estabilidad del tringulo? Asimismo funciona con el
control organizacional y sus basamentos, podramos decir que el control se basa
en la consecucin de las siguientes actividades:


Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Planear y organizar: Los objetivos son los programas que desea lograr la
empresa, los que facilitarn alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la
planificacin y organizacin para fijar qu debe hacerse y cmo.
Hacer: El hacer es poner en prctica el cmo se planific y organiz la
consecucin de los objetivos. De ste hacer se desprende una informacin que
proporciona detalles sobre lo que se est realizando, o sea, ella va a esclarecer
cules son los hechos reales. Esta informacin debe ser clara, prctica y
actualizada al evaluar.
Evaluar: El evaluar que no es ms que la interpretacin y comparacin de la
informacin obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones
acerca de qu medidas deben ser necesarias tomar.
Mejorar: La mejora es la puesta en prctica de las medidas que resolvern las
desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema

En cuanto a los elementos de un control de empresa se dice:
El control es un proceso cclico y repetitivo.

Est compuesto de cuatro elementos que se suceden:

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1.- Establecimiento de estndares: Es la primera etapa del control, que establece
los estndares o criterios de evaluacin o comparacin. Un estndar es una norma
o un criterio que sirve de base para la evaluacin o comparacin de alguna cosa.
Existen cuatro tipos de estndares; los cuales se presentan a continuacin:

Estndares de cantidad: Como volumen de produccin, cantidad de
existencias, cantidad de materiales primas, nmeros de horas, entre otros.
Estndares de calidad: Como control de materia prima recibida, control de
calidad de produccin, especificaciones del producto, entre otros.
Estndares de tiempo: Como tiempo estndar para producir un determinado
producto, tiempo medio de existencias de un productos determinado, entre
otros.
Estndares de costos: Como costos de produccin, costos de
administracin, costos de ventas, entre otros.

2.- Evaluacin del desempeo: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin
evaluar lo que se est haciendo.
3.- Comparacin del desempeo con el estndar establecido: Es la tercera etapa
del control, que compara el desempeo con lo que fue establecido como estndar,
para verificar si hay desvo o variacin, esto es, algn error o falla con relacin al
desempeo esperado.
4.- Accin correctiva: Es la cuarta y ltima etapa del control que busca corregir el
desempeo para adecuarlo al estndar esperado. La accin correctiva es siempre
una medida de correccin y adecuacin de algn desvo o variacin con relacin
al estndar esperado.