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es
Control
Administrativo?
en
el
Proceso
Importancia:
Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
1 https://jcvalda.wordpress.com/2010/03/10/el-control-administrativo-su-importancia/
Principios
Estos son los principios bsicos de mayor importancia.
El sistema de control debe estar actualizado: Esto nos indica que el sistema
de control de be de estar actualizado demuestra verdadero inters en el objetivo
del control., Ya que est relacionado con el presente, con lo que est ocurriendo en
al actualidad para cerciorarse de que los planes se desenvuelvan en la forma
prevista.
El sistema de control debe mantener un registro de todos los objetivos:
Esto nos indica que para lograr las metas y objetivos de la organizacin en general
es imprescindible que tanto los departamentos como las diversas reas de
funcionamiento cumplan con sus objetivos, as con este registro que se tomaran
medidas correctivas en el momento y en el sitio requerido, siempre habr una
coordinacin de esfuerzos en toda la empresa.
El sistema de control debe de prestar especialmente inters para evitar
cualquier desviacin en los objetivos: El hecho de detectar cualquier anomala
no implica que se pretenda corregir al gerente, sino que simplemente se trata de
ayudarle a elegir la medida correctiva que resulte ms eficaz. Si el sistema de
control no detecta las anomalas en forma minuciosa, el gerente se ve obligado a
perder tiempo muy valioso para analizar e interpretar los reportes que se le
proporcionan. Asimismo, existe la posibilidad de que pasen inadvertidos los
problemas potenciales.
El sistema debe de informar al empleado sobre cualquier desviacin: este
principio nos indica que conviene comunicarle al empleado cualquier anomala que
se presente. Esto implica que el superior no tenga que estar informado del
movimiento de las operaciones, sino que si el empleado debe dirigir y controlar su
propio rendimiento debe de estar constantemente enterado de la forma en que va
progresando. Si se expiden informes acerca del rendimiento del personal, el
empleado siempre estar dispuesto a modificar cualquier actitud o hbito para
incrementar su desarrollo sin sentir que se le est presionando u obligado a
hacerlo. Asimismo, el gerente dejar de ser un capataz de su personal y sabr
orientarlo en forma adecuada. Tan slo intervendr si observa que no se estn
siguiendo sus indicaciones si hay un rezago en el trabajo debido a una falla en la
labor que desempean los empleados. Este enfoque de control es ms positivo.
2 dem
de
produccin,
costos
de
Evaluacin del desempeo: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin
evaluar lo que se est haciendo.
para verificar si hay desvo o variacin, esto es, algn error o falla con
relacin al desempeo esperado.
Accin correctiva: Es la cuarta y ltima etapa del control que busca corregir el
desempeo para adecuarlo al estndar esperado. La accin correctiva es siempre una
medida de correccin y adecuacin de algn desvo o variacin con relacin al estndar
esperado.4
Conclusin
El control sirve principalmente para mejorar la calidad debido a que se detectan las
fallas y se corrige el proceso para eliminar esos errores implementando la produccin en
ciclos ms rpidos, adems ayuda a enfrentar el cambio de niveles de
produccin respondiendo a las amenazas o las oportunidades que traigan las nuevas
expectativas y competitividades de mercado, ayuda adems a delegar mejor las
funciones de trabajo y a fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo para que
as el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o
participacin en el trabajo.
5http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/cap5/
parte2.html