Administracin Financiera 1

TRABAJO PRCTICO N 2
DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACIN FINANCIERA Y EL PRESUPUESTO
Todas las empresas, desde la ms pequea hasta la ms grande deben realizar
un presupuesto. Este le sirve de medida para comparar los resultados obtenidos y
si se va en la direccin correcta a la que se propusieron. A travs de la
elaboracin del presupuesto (que no es ms que un plan de accin), la
Administracin ve sus necesidades de financiamiento e inversin con el fin de
lograr las metas establecidas en el presupuesto.

Se pueden identificar las siguientes diferencias entre planeacin financiera y el
presupuesto:

En cuanto al horizonte o tiempo de planeacin, el presupuesto comprende
por lo regular, un ao, y la Planeacin Financiera, los aos que se
requieran en funcin de la naturaleza del negocio y de sus estrategias.
De otro lado, la Planeacin Financiera tiene un carcter estratgico,
mientras que el presupuesto es operativo, de hecho, en el ao de
presupuesto se ejerce un control estricto de cumplimiento.
Lo anterior se debe a que el presupuesto es un compromiso de la direccin
del negocio ante su consejo de administracin, y es ms un conjunto de
propsitos que de compromisos. La Planeacin Financiera, en cambio, es
un proceso flexible que puede hacerse en cualquier instancia y tiempo, y no
slo una vez al ao como es el caso del presupuesto.
El Presupuesto parte de decisiones estratgicas ya tomadas, mientras que
la Planeacin Financiera sirve para el anlisis y la decisin de dichas
estrategias. Igualmente los usos del Presupuesto son totalmente internos
(relacionados con las metas para el ao), mientras que la Planeacin
Financiera puede tener usos internos o externos por ejemplo, para
negociar crditos, etc.
El Presupuesto distribuye la responsabilidad de la ejecucin a travs de
toda la organizacin mientras que la responsabilidad de llevar a la empresa
hacia un futuro mejor es del Director General y del Consejo de
Administracin ante los Accionistas.
El Presupuesto tiene un contenido muy fuerte de control, el llamado control
presupuestal, y como tal tiene implicaciones en la conducta del personal a
todos los niveles de la organizacin. La Planeacin Financiera no tiene
esas repercusiones. Estas implicaciones del Presupuesto se extienden a la
evaluacin del desempeo, por lo que la motivacin y los incentivos juegan
su papel.
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La Planificacin financiera y el Presupuesto tienen esencialmente el mismo
formato final teniendo el Presupuesto mucho ms detalle operativo.
En la preparacin del Presupuesto interviene una buena parte de la
organizacin mientras que en la Planeacin Financiera interviene un grupo
reducido de personas especializadas en ello.
Las sensibilidades a variables especficas, por ejemplo el precio de alguna
materia prima, se pueden hacer tanto en Presupuesto como en la
Planeacin Financiera. Todo esto nos sirve para prever y hacer planes
contingentes.
Los propsitos del presupuesto y de la planeacin financiera son diferentes. El
primero representa un compromiso por parte de cada una de las reas
organizacionales por cumplir metas especficas dentro de un corto plazo; es la
herramienta ms importante de control administrativo la cual nos permite evaluar
el cumplimiento de la operacin del da a da y que, por tanto, implica un mayor
anlisis y detalle de cada una de las variables que inciden en los resultados y las
finanzas del negocio.
La planeacin financiera en cambio, es una herramienta que nos permite visualizar
el resultado financiero de las estrategias y las operaciones planteadas para un
horizonte de tiempo mayor al del presupuesto, contemplando en forma integral
todas las variables relevantes y llegando a obtener una comprensin del negocio
ms profunda que la estrictamente operativa. En este sentido, nos permite
confirmar que si tales o cuales estrategias y modos de operacin se llevan a cabo
conforme a lo planeado, tendremos un futuro financiero semejante al previsto.
LA PLANEACIN FINANCIERA, EL PRONSTICO Y LA ADMINISTRACIN
DEL EFECTIVO

La administracin del flujo de efectivo es la herramienta o modelo financiero ms
operativo o tctico, ya que analiza desde el detalle por partida, de ingreso o
egreso y en trminos de horizonte de tiempo hasta el pronstico de flujo del da;
es decir y haciendo un paralelo con la economa familiar, el flujo de caja est
ligado a la liquidez o plata en efectivo de la que se dispone, da a da, para los
gastos diarios.


La liquidez se debe planear para evitar quiebras en los negocios. Considerar este
indicador a tiempo, es til para saber si el negocio puede crecer, mantenerse al
mismo ritmo, modificarse, si se puede emprender un nuevo proyecto, ubicar los
recursos de financiamiento en el momento preciso o colocar los excedentes en
condiciones favorables.
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La administracin del flujo de efectivo es la herramienta o modelo financiero ms
operativo o tctico, ya que analiza desde el detalle por partida, de ingreso o
egreso y en trminos de horizonte de tiempo hasta el pronstico de flujo del da;
es decir y haciendo un paralelo con la economa familiar, el flujo de caja est
ligado a la liquidez o plata en efectivo de la que se dispone, da a da, para los
gastos diarios. La liquidez se debe planear para evitar quiebras en los negocios.
Considerar este indicador a tiempo, es til para saber si el negocio puede crecer,
mantenerse al mismo ritmo, modificarse, si se puede emprender un nuevo
proyecto, ubicar los recursos de financiamiento en el momento preciso colocar
los excedentes en condiciones favorables.


La Planificacin Financiera implica una serie de herramientas que van a permitir
con base en los anlisis y observaciones correspondientes, no solo prever el
futuro probable de una empresa, sino tambin fijar los objetivos y metas
primordiales. No existe un plan perfecto, pero se puede realizar uno probable y
posibles escenarios alternativos, que se pueden ir ajustando en el tiempo para
tratar de obtener el mejor posible.
Por su parte, los estados financieros son documentos, que proporcionan
informacin para la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la
empresa, en tal sentido la precisin y la veracidad de la informacin que puedan
contener estos estados es importante. Los estados proforma (proyectados),
muestran los ingresos y costos esperados en el futuro, as como la posicin
financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al finalizar el
periodo pronosticado, mientras que el flujo de fondos trata de mostrar el
movimiento del efectivo.
Mediante los estados financieros los dueos, accionistas o junta directiva pueden
obtener informacin sobre la situacin financiera de una empresa, as como hacer
uso de ciertas herramientas de pronstico financiero, a fin de estudiar, analizar lo
que se ha realizado y lo que espera o proyecta realizar en un futuro.
La estructura de capital establece una combinacin entre recursos financieros
propios y ajenos, as como el financiamiento de este capital a corto y largo plazo,
lo cual se destina a la adquisicin de activos que la empresa necesita, para el
cumplimiento de sus objetivos. Por otra parte, el empresario o administrador quien
tendr la responsabilidad de tomar las decisiones de financiamiento que la
empresa necesite, debe tener en cuenta los tipos de financiamiento que considere
necesario, y al momento de elegir, debe hacerlo por aquel que represente ms
economa para la empresa, esto debido a que son muchas las fuentes que el
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entorno ofrece, tanto internas como externas y la seleccin de la ms apropiada
debe tomar como base el riesgo que el empresario est dispuesto a correr.
Adicionalmente, el control es un elemento muy importante dentro de cualquier
organizacin, pues es el que permite evaluar los resultados y saber si estos son
adecuados a los planes y objetivos que se desean lograr. Solo a travs de esta
funcin se pueden precisar los errores, identificar a los responsables y corregir las
fallas, para que la organizacin se encuentre encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin, garantizando de esta
forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el
control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que por el
contrario, debe ser realizado permanentemente, para que de esta forma, se
solucionen de manera eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones
que se presenten. Algunos elementos fundamentales para llevar a cabo el control
financiero en una entidad empresarial, tienen como base el balance general, el
estado de resultados, el flujo de efectivo y estado de origen y aplicacin de fondos.
Con el anlisis financiero se evala la realidad de la situacin y comportamiento
de una entidad, ms all de lo netamente contable y de las leyes financieras, y
este tiene carcter relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en
actividades, ni en tamao, cada una tiene las caractersticas que la distinguen y lo
positivo en unas pueden no ser relativamente importante para otras.
El uso de la informacin contable para fines de control y planificacin es un
procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta informacin por lo
general muestra los puntos dbiles que deben ser reconocidos para adoptar
acciones correctivas, y los puntos fuertes que deben ser atendidos para utilizarlos
como fuerzas facilitadoras en la actividad de direccin.
Aunque los estados financieros representan un registro del pasado, su estudio
permite definir guas para acciones futuras. Es innegable que la toma de
decisiones depende en alto grado de la posibilidad de que ocurran ciertos hechos
futuros, los cuales pueden revelarse mediante una correcta interpretacin de los
estados financieros que ofrece la contabilidad.
La aplicacin del procedimiento para el anlisis, demuestra la importancia de la
utilizacin de las herramientas mencionadas para el profundo conocimiento de la
situacin financiera y su posterior toma de decisiones, as como tambin, la
determinacin de costos es parte importante para lograr el xito en cualquier
negocio. Con ella se puede conocer a tiempo si el precio al que se vende lo que
produce en la empresa (bien o servicio) permite lograr la obtencin de beneficios,
luego de cubrir todos los costos y gastos de funcionamiento de la empresa.
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El efecto financiero de las estrategias y de las operaciones planeadas al interior
de la organizacin y sus respectivas reas, slo puede apreciarse a travs de la
PF. Nuestra primera tarea como directivos es la de alinear y comunicar a toda la
organizacin, en forma correcta, la estrategia con la operacin y por ende, lograr
que la cuantificacin numrica propia de dicha planeacin financiera, refleje
justamente esa coherencia.
La condicin de incertidumbre, riesgo y cambio que implica el futuro desde
diferentes perspectivas se pueden manejar a travs de la construccin de
escenarios estratgicos y sus respectivos anlisis de sensibilidades, teniendo
claridad en las variables internas y externas que pueden incidir con mayor impacto
en nuestras intenciones y decisiones futuras. Los propsitos del presupuesto y de
la planeacin financiera son diferentes. El primero representa un compromiso por
parte de cada una de las reas organizacionales por cumplir metas especficas
dentro de un corto plazo. Es la herramienta ms importante de control
administrativo la cual nos permite evaluar el cumplimiento de la operacin del da
a da y que, por tanto, implica un mayor anlisis y detalle de cada una de las
variables que inciden en los resultados y las finanzas del negocio.
La planeacin financiera en cambio, es una herramienta que nos permite visualizar
el resultado financiero de las estrategias y las operaciones planteadas para un
horizonte de tiempo mayor al del presupuesto, contemplando en forma integral
todas las variables relevantes y llegando a obtener una comprensin del negocio
ms profunda que la estrictamente operativa. En este sentido, nos permite
confirmar que si tales o cuales estrategias y modos de operacin se llevan a
cabo, conforme a lo planeado, tendremos un futuro financiero semejante al
previsto
BIBLIOGRAFA:
Pginas Web:
FINANCIALPLANNINGINFOGUIDE.COM

http://www.financialplanninginfoguide.com/b4-importancia-planeacion-
financiera.html

TESOEM.EDU.MX

http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2009.004.pdf

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DATATECA.UNAD.EDU.CO

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102022/VERSION_3_ACTIVIDADE
S_DEL_CURSO_102022_MLFD_Dic_2011/EXE_LEARNING_V3_MLFD_2
011/leccin_4_pronsticos_flujo_de_efectivo_y_planeacin_financiera.html

WORDPRESS.COM
http://jcvalda.wordpress.com/2014/03/18/planeacion-y-control-financiero/

TICDIGITAL.CO
http://www.ticdigital.co/sitio/index.php?mod=page&page=23&story=408

Libros:
SANCHEZ PRIEDO, ANDRES; La Planeacin Financiera, Edicin 2012.
Mxico
LAWRENCE, CHAD; Principios de Administracin Financiera, Edicin
2012. EEUU
HIGUEREY, ANGEL. ; Finanzas, Edicin 2011, Per



UNIVERSIDAD MAYOR, REAL Y PONTIFICIA DE
SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
FACULTAD DE CONTADURA PBLICA Y CIENCIAS
FINANCIERAS









CARRERA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
MATERIA : Administracin Financiera
DOCENTE : Lic. Claudia Guzmn
CURSO : 5to C
UNIVERSITARIOS : Cocha Sarmiento Claudia
Gmez Soliz Joel
Lazcano Lanza Ingrid
Ruiz Barron Olivia

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