Corporación Universitaria Minuto de Dios

Actividad N. 5 portafolio de herramientas para el control administrativo

Dirección y Control

Nrc: 11439

Alumnos:

Carlos Vargas Álvarez ID 679487

Cristian René Chavarro Osorio ID 663058
Edwin Vargas Silva ID 679332

Profesor Tutor:

Nury Mindrey Barrera Cubillos

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa, Administración de Empresas IV Semestre

Garzón. Colombia, 10 de Noviembre de 2019

 INTRODUCCION

El control administrativo en una empresa es interpretar los objetivos propuestos y

transformarlos en acciones organizacional, siguientes los principios básico como la

planeación, la organización, dirección y control, ejecutadas en la cualquier área o nivel de

una empresa, con el único fin de alcanzar la metas de una manera más adecuada a la

situación, para garantizar que las operaciones reales coincidan con o planificado, cualquier

administración está en la obligación de controlar y hacer seguimiento de las actividades

hechas a largo y corto plazo.

El principal objetivo de este trabajo es estudiar las herramientas administrativas, para

detectar lo errores a tiempo y hacer la debida corrección en el tiempo adecuado, aplicando

los diferentes mecanismos de control.

1 El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los
objetivos que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con
los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y
límites. Dentro de sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es

necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día,
surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es

necesario recurrir a la estadística.
 No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los
cambios de gran importancia.

 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS. se define como presupuesto la

presentación formal de los planes y objetivos de la dirección que cubren todas las
fases de las operaciones en un período determinado. No existe herramienta
administrativa que ofrezca tanta dirección operacional como un presupuesto bien
planeado y con sentido común. Este permite la participación de todas las partes de
la organización y facilita el establecimiento de las metas y de los objetivos de la
empresa.
 2. Estados Financieros:

El estado financiero es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con el

funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden determinado.
Estas cifras tienen como objetivo principal brindar información acerca del funcionamiento
y situación del negocio o la empresa, de forma que las personas que se encargan de tomar
decisiones sobre el futuro de la compañía, puedan dar las mejores recomendaciones. Por
otra parte, los estados financieros son muy útiles para aquellas personas o entidades que
desean tener algún tipo de relación comercial con la firma en cuestión; como lo pueden ser
inversionistas, proveedores o entidades que otorgan crédito.
Dada la relevancia de la información que brindan los Estados Financieros, estos tendrán
que cumplir con tres características primordiales: confiabilidad, equidad y
comprensibilidad.

Estados Financieros: Clasificación y Tipos

Los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito general y Estados

Financieros de propósito especial, como se muestra a continuación:
Estados Financieros: De Propósito General
Los estados financieros de propósito general se describen a continuación:
 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el
objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera
del ente económico a una fecha dada.
 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del
ejercicio.
 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo,
así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad
que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este
conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos
de fondos futuros a mediano y largo plazo.
 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de
los compromisos adquiridos.
 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación
financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un
ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

. LA IMPORTANCIA DE LOS ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El análisis de estados financieros es un componente indispensable de la mayor parte de las

decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas, al facilita la toma de
decisiones a los inversionistas o terceros que estén interesados en la situación económica y
financiera de la empresa.

Sobre todo, cuando se desea realizar una inversión, al convertirse en el elemento principal
de todo el conjunto de decisión que interesa al inversionista o quien adquiere acciones. Su
importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de las
circunstancias y del momento del mercado. Análisis financiero

3 El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información

contable de una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual
y proyectar su desenvolvimiento futuro.

El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos (como estudios de

ratios financieros, indicadores y otras técnicas) que permiten analizar la información
 contable de la empresa de modo de obtener una visión objetiva acerca de su situación actual
y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.

Objetivo del análisis financiero

El objetivo del análisis financiero es obtener un diagnóstico que permita que los agentes
económicos interesados o relacionados con la organización, tomen las decisiones más
acertadas.

El uso del análisis financiero dependerá de la posición o perspectiva en la que se encuentre

el agente económico en cuestión. Considerando lo anterior podemos dividir a los agentes en
dos grupos:

 Internos: los administradores de la empresa utilizan el análisis financiero con el fin

de mejorar la gestión de la empresa, corregir desequilibrios, prevenir riesgos o aprovechar
oportunidades. Un buen análisis financiero es clave para poder planificar, corregir y
gestionar.
 Externos: los agentes externos utilizan el análisis financiero para conocer la
situación actual de la empresa y su posible tendencia futura. Así por ejemplo, para un
inversor es un importante conocer el estado de una empresa para ver si vale o no la pena
invertir en ella. Otros agentes externos relevantes son: clientes, proveedores, posibles
inversores, reguladores, autoridades fiscales, etc.

¿PARA QUÉ Y POR QUÉ SE APLICAN LOS ANÁLISIS FINANCIEROS EN UNA

EMPRESA?

El análisis financiero se aplica hacia el interior del negocio para identificar cuáles son las
fortalezas, oportunidades, limitaciones y amenazas en términos económicos, proyecciones
financieras y operacionales. Por esta razón es utilizado no solo por los bancos para el
otorgamiento de créditos, sino también por los proveedores de bienes y servicios que
buscan conocer el comportamiento de la organización dentro del sector gracias a los
resultados del análisis financiero.

También los inversionistas nacionales e internacionales interesados en adquirir empresas o

en ampliar su operación fundamentan sus decisiones de inversión en los resultados del
análisis financiero.

El directivo financiero requiere del análisis financiero para elaborar y mantener actualizado
el diagnóstico económico y financiero de la empresa, de cómo está posicionada la empresa
dentro de los mercados que atiende y como es el comportamiento del sector en el que
opera.

4. El valor económico agregado,

Es una herramienta financiera que permite medir la creación o destrucción de valor que se
genera en una empresa a partir del desarrollo de su actividad operacional. Es necesario
comprender que se trata de una herramienta de medición, lo que realmente permite generar
o destruir valor, es el manejo que se le dé a las diferentes variables involucradas en su
cálculo. EVA se debe concebir como una herramienta de corto plazo y complementarse con
otras medidas como el valor agregado de mercado (MVA) o prima del negocio, que es una
medida con criterio de largo plazo. Todo esto enmarcado dentro de la filosofía de la
gerencia del valor que es la que debe primar en las empresas de alto desempeño que buscan
su permanencia y crecimiento en el mercado.

El Valor económico agregado, es el excedente de los ingresos sobre los gastos, incluyendo
impuestos y el costo de oportunidad del inversionista. Considera todos los factores que
inciden en la productividad de la empresa. En otras palabras, EVA es lo que queda después
de atender los gastos y satisfacer la rentabilidad mínima esperada por los propietarios, de
esta manera, se observa cómo la empresa, utilizando sus recursos, genera o destruye valor.
 CONCLUSIONES

El controlo una herramienta poderosa y muy importante en cualquier ente

empresarial u organización, esto nos permite evaluar resultados y poder tomar decisiones,

con el fin de corregir la fallas que se puedan presentar en lo planeado, solo por medio de

esta herramienta se precisan los errores, se da a conocer los directos responsables y lo más

importante que permite hacer la debida corrección a tiempo, y que la empresa siempre este

en la dirección correcta a donde según los objetivos que se quiere llegar. Cabe de decir que

el control no es solo al final de un cierre de un periodo, si no que se debe hacer seguimiento

continuo y permanente, para que de esa forma se solucione los obstáculos de manera muy

eficaz y el menor tiempo posible cualquier error que se pueda presentar, por otro lado el

líder debe tener completo conocimiento de su áreas, y aplicando todas las herramientas

administrativas, influye mucho en el éxito de un equipo de trabajo, para desarrollar y

alcanzar las metas.

 REFERENCIAS.

Bernal Torres C.A y Sierra Arango H.D, 2017, proceso administrativo para las

organizaciones del siglo XXI,

https://www.academia.edu/18859682/PROCESO_ADMINISTRATIVO_para_las_organiza

ciones_del_siglo_XXI

https://www.iedge.eu/homero-soto-la-importancia-del-presupuesto-dentro-de-la-empres

https://economipedia.com/definiciones/analisis-financiero.html

file:///D:/Propietario/Downloads/401-Texto%20del%20art%C3%8

https://www.fundapymes.com/estados-financieros-valiosas-herramientas/