Calidad que se acredita internacionalmente

MANUAL PARA SUBIR EL PLANIFICADOR

ACADMICO 2014-1
GOOGLE DRIVE EN LA WEB
(INSTRUCTIVO 2)
HUANCAYO - 2014

VISIN

Ser una de las 10 mejores universidades
privadas del Per al ao 2020, reconocidos por
nuestra excelencia acadmica y vocacin de
servicio, lderes en formacin integral, con
perspectiva global; promoviendo la
competitividad del pas.



























Material publicado con fines de estudio
Primera edicin
Huancayo, 2014

MISIN

Somos una universidad privada innovadora y
comprometida con el desarrollo del Per, que se
dedica a formar personas competentes, integras y
emprendedoras, con visin internacional, para que
se conviertan en ciudadanos responsables e
impulsen el desarrollo de sus comunidades,
impartiendo experiencias de aprendizaje
vivificantes e inspiradores; y generando una alta
valoracin mutua entre todos los grupos de
inters


2
TEMA: GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido por Google en abril de
2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva
plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos
para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Est disponible tanto para computadoras y
porttiles, como para smartphones (Android e iOS).
Las principales ventajas de Google Drive son:
Es multiplataforma: Podemos acceder desde cualquier dispositivo. Hay versiones disponibles para
PC y Mac, Chrome OS, iOS y Android.
Permite almacenar tus archivos en lugar seguro.
Google Drive te permite compartir archivos con quien quieras y editarlos en tu equipo.
Puedes crear documentos, hojas de clculo y presentaciones al instante con la integracin de
Google Docs.
Ofrece funcionalidad de bsqueda avanzada sobre tus documentos. Google Drive te permite
acceder a tus archivos ms rpidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de
archivo, por propietario y por muchos otros criterios.
Permite almacenar todo tipo de archivos y adems tiene soporte para ms de 30 tipos de archivo
diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vdeos de alta
definicin, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.
Control de cambios: Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo
que cuando pulsas el botn Guardar, se guarda una nueva revisin.
Puedes consultar las revisiones de hasta 30 das atrs automticamente o guardar una revisin de forma
definitiva.
DESCARGAR EL GOOGLE DRIVE A MI COMPUTADOR
El tener instalado el Google Drive en mi computadora, me da la posibilidad de tener al da mis archivos y
carpetas. Ello sucede porque al instalar el Google Drive, se crea una carpeta que tiene el mismo nombre; en
ella puedo crear ms carpetas y guardar mis archivos, la ventaja es que cuando la computadora tenga el
acceso a Internet los archivos y carpetas de la carpeta Google Drive son sincronizados en forma automtica
y se crea una rplica en la NUBE. As mismo estos archivos y carpetas se pueden compartir con los usuarios
que requiera.
Para poder instalar el Google Drive en mi computador se debe de seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el navegador que tenga disponible en su
computadora (Internet Explorer, Firefox,
Chrome, etc.)
Fig. 1. Navegadores

2. En la barra de direccin escribir: www.universidad.continental.edu.pe


Fig. 2. Direccin WEB de la UC
Automticamente le llevar a la
siguiente direccin.


3
3. Mostrar la pgina principal de la Universidad Continental:



Fig. 3. Portal WEB de la UC

4. Ubicar el enlace Correo Electrnico y hacer clic.







Fig. 4. Enlace del Correo Electrnico

5. Ingresar a la siguiente pgina en la que digitar el nombre de usuario y su contrasea. Luego de
digitar sus datos hacer clic en el botn INICIAR SESIN.














Fig. 5. Pgina de Ingreso al Correo Electrnico de la UC
En este cuadro de texto debe de ingresar su
usuario, por ejemplo: rvergara
En este cuadro de texto debe de ingresar su
contrasea.


4


6. Ingresar a su correo electrnico y mostrar la siguiente pantalla:



Fig. 6. Pantalla del Correo Electrnico



7. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en l.




Fig. 7. Ubicacin del Enlace Aplicaciones

8. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el cono del Drive.













Fig. 8. Ubicacin del icono Drive


Clic en la
aplicacin Drive


5
9. Ingresar a la ventana del Google Drive:


Fig. 9. Ventana del Google Drive
10. Luego se debe de descargar el Google Drive haciendo clic en el icono Instalar Drive para tu equipo:



Fig. 10. Clic en Instalar Drive para tu equipo
11. Luego nos muestra la siguiente ventana en el que nos permite descargar el Drive a nuestro equipo:

Fig. 11. Clic en Instalar Drive para tu equipo
Clic aqu para descargar el
Drive
Clic aqu para instalar el
Drive


6

12. Se descargara el archivo googledrivesync.exe, la descarga se realizar en la parte inferior derecha
de nuestro explorador. Cuando termine la descarga debemos de hacer clic en el archivo para que
proceda a instalar:


Fig. 12. Archivo descargado.

13. Si muestra la siguiente ventana, debe de hacer clic en el botn Ejecutar para que pueda proceder a
instalar:

Fig. 13. Ventana de Advertencia de seguridad

14. Luego nos mostrar la siguiente ventana en el que se conectar a Internet para poder realizar y
completar la instalacin:

Fig. 14. Ventana de descarga



7
15. Finalizada la instalacin nos pedir que reiniciemos nuestro equipo. Cerramos la ventana y
reiniciamos el equipo.
16. Al volver a prender el equipo vemos que en el grupo de programas se adicion el grupo Google
Drive, tal como se muestra en la figura 15. Se debe de hacer clic en el icono Google Drive para
poder acceder a la carpeta que ha sido creado al momento de instalar en la unidad C:


Fig. 15. Grupo de programas del Google Drive

17. Nos muestra el Explorador de Windows accediendo directamente a la carpeta del Google Drive.


Fig. 16. Carpeta Google Drive creada luego de ser instalada.





8
ORGANIZACIN DEL PLANIFICADOR ACADMICO

El planificador acadmico se debe de crear en la carpeta Google Drive, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) CREAR LA CARPETA PRINCIPAL DEL PLANIFICADOR.- Crear una carpeta principal que contendr las
subcarpetas y los documentos del planificador en la carpeta del Google Drive, la cual debe de tener
un nombre teniendo en cuenta la siguiente estructura:
APELLIDOPATERNO Nombre UC 2014 I, como por ejemplo: VERGARA Richard UC 2014 - I

Fig. 17. Creacin de la Carpeta Principal

b) Crear las sub carpetas de los cursos que tiene a su cargo, debe de abrir la carpeta principal
(VERGARA Richard UC 2014 - I) y crear tal como se muestra en la figura 17.
As mismo debe de contener el archivo en WORD, Datos Personales.

Fig. 18. Archivo con los datos personales del docente



Creacin de la carpeta principal


9

c) Abrir la carpeta de la asignatura (por ejemplo INFORMTICA I), para crear las subcarpetas que
contendrn los documentos, debe de tener en cuenta la siguiente estructura:


Fig. 19. Estructura de las carpetas para cada asignatura

d) En cada una de las subcarpetas copiar o guardar los documentos que corresponde, por ejemplo en
la carpeta 01 SILABO debe de contener el silabo de la asignatura, escaneado con la firma y sello del
Jefe del Departamento Acadmico para que sea vlido y oficial.
Creado la estructura del Planificador Acadmico y haber copiado o guardado los documentos en cada
carpeta, procederemos compartir el Planificador con calidadeducativa@continental.edu.pe .



Incluir en cada subcarpeta
los documentos que
corresponden en el
mismo orden
Carpeta RAIZ
Subcarpeta para cada
asignatura


10
COMPARTIR EL PLANIFICADOR ACADMICO

Para compartir el planificador acadmico, debemos de realizar lo siguiente:
1. Ubicarnos en la carpeta principal del Google Drive y ubicar la carpeta que contiene el Planificador
Acadmico, para nuestro caso es la carpeta VERGARA Richard UC 2014 - I:


Fig. 20. Carpeta del Google Drive en nuestro equipo


2. Ubicado la carpeta VERGARA Richard UC 2014 I, hacer clic derecho (anticlic) en dicha carpeta,
luego nos mostrar el men contextual de la figura 21. En ella debemos de buscar la opcin Google
Drive y hacer clic.




Fig. 21. Menu contextual que se despliega al hacer anticlic
en la carpeta VERGARA Richard UC 2014 I



Carpeta del Google Drive
en nuestro equipo
Carpeta principal la cual
contiene el Planificador


11
3. Al hacer clic en la opcin Google Drive, nos muestra otro men contextual con las opciones que nos
muestra la figura 22. Para compartir el planificador acadmico se debe de hacer clic en la opcin
Compartir



Fig. 22. Men contextual que se despliega al hacer clic en la opcin Google Drive


4. Luego de hacer clic en la opcin Compartir, nos muestra la siguiente ventana de la figura 23,en el
que debemos de escribir la direccin de la cuenta con quin compartiremos el Planificador
Acadmico.



Fig. 23. Ventana que permite invitar a las personas para compartir el Planificador Acadmico.



12

5. Para compartir debemos de ubicarnos en el cuadro de texto Invitar a personas:, en el debemos de
escribir la direccin calidadeducativa@continental.edu.pe y luego hacer clic en el botn Enviar.


Fig. 24. Escribir la direccin del usuario con el que se compartir el Planificador Acadmico.

6. Luego de ello nos muestra la ventana de la figura 25 en el que aparece el nombre del usuario con el
que se comparti el Planificador Acadmico. Finalmente debemos de hacer clic en el botn Fin.


Fig. 25. Usuario con el que se comparti el Planificador Acadmico.

7. Con ello se ha finalizado la subida del Planificador Acadmico al Google Drive.




Clic para cerrar la
ventana y finalizar.


13
8. Debe de tener en cuenta que al instalarse el Google Drive se ha aadido el icono del Drive en la
barra de tareas, el cual nos indicar la actividad que se realiza cuando se incluye un nuevo
documento en la carpeta del Google Drive.



Fig. 26. Icono del Drive en la barra de tareas

9. As mismo cuando aade o actualiza un archivo o una carpeta en el Planificador Acadmico que se
encuentra en la carpeta del Google Drive, ella se sincroniza automticamente con la WEB, por lo
que no es necesario que se est compartiendo a cada momento. Se comparte una sola vez.

10. En caso de que el Drive no este sincronizando, slo tiene que hacer clic en el icono del Drive en la
barra de tareas para que nos muestre el men contextual de la figura 27 y hacer clic en la opcin
Sincronizando con la Web


Fig. 27. Men contextual del Drive

NOTA: Escribanos al correo calidadeducativa@continental.edu.pe para cualquier consulta, que
gustosamente le atenderemos.




Icono del Google
Drive
Las opciones que se utiliza
para sincronizar la carpeta
del Gogle Drive