Web 2.0

Asignatura
Gestión Básica de la Información
Derechos de Autor
Web 2.0 Presentaciones Google Drive
Presenta
Docente:
Colombia Bucaramanga Septiembre, 29 de 2019

WEB 2.0
La Web 2.0 : conjunto de herramientas que facilitan la comunicación interpersonal, así como la
colaboración y la interacción, dependiendo más de las convenciones sociales que de las mismas
funcionalidades que ofrecen.
La expresión Web 2.0 nació en una lluvia de ideas realizada en el año 2004 entre Dale Dougherty
(O'Reilly Media) y Craig Cline (MediaLive). Realizaron una diagnosis de la World Wide Web y
comprobaron que, después del descalabro de las empresas punto.com, estaban apareciendo nuevas
aplicaciones basadas en páginas web dinámicas que ponían énfasis en la interacción y en los
vínculos sociales. A partir de aquí se dedujeron unos principios que sirven para entender mejor lo
que algunos han considerado un cambio de paradigma
Fuente:(2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde:http://

openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf
2. DEFINICIÓN DE GOOGLE DRIVE
Es un servicio de Google que sustituye a Google Docs, incluyendo varias de sus funcionalidades. Para hacer uso del
servicio es necesario disponer de una cuenta de Google. Google drive permite almacenar ficheros para que estén
disponibles desde cualquier PC o dispositivo móvil en cualquier parte. De esta manera si se actualiza un archivo
desde cualquier lugar esta actualización será visible en todos los demás dispositivos desde donde accedemos a
nuestra cuenta de Google, y esto se realiza de manera transparente para el usuario. Actualmente Google Drive nos
permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB de datos, con opción a ampliar espacio previo pago. También nos
permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, es decir los contenidos que antes
se generaban con Google Docs, que serán almacenados directamente en Google Drive por lo que podremos acceder
a ellos desde cualquier sitio con cualquier dispositivo móvil o PC.
Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://

Para acceder a Google Drive se debe acceder a la siguiente dirección:
http://drive.google.com
Y se autentican con la cuenta de Google. Al entrar se verá una pantalla de este tipo:
3- CARACTERÍSTICAS
Las acciones principales que se pueden realizar en Google Drive son:
• Acceder a los ficheros: Para acceder a los ficheros se pulsara directamente sobre ellos. Una vez que se está
trabajando sobre un elemento, es decir, editandolo, sea un documento, hoja de cálculo demás, Google Drive no hace
necesario almacenar el elemento cada cierto tiempo, Google Drive se encarga de hacerlo cada vez que se le hace
una modificación al elemento. Esta manera de trabajar da la posibilidad de trabajar de manera colaborativa en el
mismo archivo a varios usuarios, eso lo veremos más adelante.
Las diez principales características de G- DRIVE
-Almacenamiento gratuito y pago -Búsqueda potente
-Multiplataforma -Trabaja con documentos hojas de

cálculo y Almacenamiento para
-Presentaciones
Chromebook
-Soporta y guarda cualquier archivo
-Trabaja sin conexión
-Privacidad
- Escaneo de documentos
-Seguridad y Protección
Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde.

http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf
Utilizar el buscador: Existe un buscador de elementos que se puede usar de manera análoga a como
usamos el buscador principal de Google, la única diferencia es que los resultados solamente serán
elementos que estén en nuestro Google Drive.
Crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios: Para crear

cualquiera de los tipo de fichero que se pueden crear usaremos el botón Crear.

Subir ficheros o carpetas: Para subir un elemento desde nuestro equipo a Google Drive pulsaremos sobre el botón:
Se impulsará de nuevo sobre Archivos o Carpeta según sea

lo que se desea subir, se abrirá una ventana de exploración
y seleccionaremos el elemento que se quiera subir.
Crear nueva carpeta: Para ello pulsaremos el botón:

FORMULARIOS DE GOOGLE DRIVE
Los formularios de Google Drive permite crear encuestas online, de manera muy rápida y sencilla, que luego se
distribuyen a un público general, y una vez son realizadas ofrecen sus resultados a través de una hoja de cálculo. Una
vez creado un formulario se definirá a qué hora de cálculo se quiere que se vuelque los resultados. Los formularios
permiten un trabajo colaborativo, pero no soportan ni comentarios ni revisión de versiones.
Para crear un formulario pulsaremos el botón

Crear, y dentro pulsaremos Formulario:

Se define el nombre del formulario y el aspecto visual que va a tener de entre la lista que se nos
ofrece:

4- utilidades de google drive en el ámbito académico
● Se puede hacer un trabajo más cooperativo

● Autoevaluaciones
● Se puede hacer comentarios en los documentos
● Se tienen acceso al diccionario
● Se tiene acceso al traductor
● Múltiples revisiones de un mismo documento
● Economizamos papel
● Se puede compartir directamente con docentes o compañeros
● Facilidad de elaborar documentos en tiempo real
● Chat
● Archivo automático en cualquier documento
● Sustituye a las memorias usb, para poder resguardar todo directamente en la nube.
● Se puede tener acceso a la nube desde cualquier ordenador.
4- utilidades de google drive en el ámbito laboral
Como ya se ha mencionado anteriormente, esta es una herramienta en la plataforma de google, que cuenta con
distintas apps, como el correo Gmail para empresas, Google Docs, o el Calendario de Google.
Se pregunta, ¿cómo es que nos es de utilidad esta herramienta en nuestro trabajo.?
Con esta aplicación se puede gestionar los flujos de datos que se producen dentro de las empresas, una de las
características que ha querido destacar google para ese uso empresarial son la capacidad del servicio de gestionar
los archivos de los usuarios de manera centralizada, es decir, se puede decidir que archivos son accesibles para
diferentes usuarios o grupos de usuarios y de esa manera tener un mayor control sobre los datos sensibles a la
empresa.
Esto no lo es todo, claramente con todo lo que esta magnífica herramienta puede hacer, claramente nos permite
ver que podemos tener un mayor control sobre la administración de los archivos importantes de cada usuario en su
ámbito laboral.

5- ¿Cómo se instala?
Sigue paso a paso las instrucciones para instalar Google Drive en Mac y en Windows, Google Drive puede llegar a
ser una herramienta verdaderamente útil, tanto a nivel personal como profesional, por lo que puede ser interesante
tenerlo instalado en los dispositivos.
¿Cómo instalar Google Drive en Mac?
Entramos en la web drive.google.com y escogemos la opción “Descargar Google Drive para Mac”. Se descarga el
archivo “installgoogledrive.dmg”. Clicamos sobre el archivo descargado y deslizamos el icono hasta la carpeta de
Aplicaciones.
En la carpeta de Aplicaciones se abre la aplicación Google Drive. se introduce el nombre de usuario y contraseña de
Google en la ventana que aparece para asociar a la cuenta de Gmail con el servicio de Drive.
Seleccionamos la ubicación de la aplicación dentro del disco duro y seguimos los pasos que nos indica el asistente
hasta finalizar la instalación.
Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf

¿Cómo instalar Google Drive en Windows?
Para instalar el sistema de almacenamiento de Google en un dispositivo con sistema operativo Windows entrar a
drive.google.com y escoger la opción “Descargar Google Drive para Windows”.
Se va a descargar un archivo con extensión .exe que lleva por nombre. Se abre para que se inicie la instalación, una
vez que la misma haya finalizado se iniciará de forma automática Google Drive.
En caso de que te llegue a aparecer una ventana de diálogo en la que se advierte que la versión instalada es una
aplicación que ha sido descargada desde Internet, pulsa sobre “Abrir” y listo.
Para empezar a usar esta herramienta debe introducir el nombre de usuario y contraseña de tu cuenta de Gmail.
Si todavía no tienes una, te explicamos cómo abrir una cuenta en Gmail.
Abierta la sesión en Gmail y asociada la cuenta al servicio Drive, es momento de buscar un espacio en el disco duro
para alojar la carpeta de la aplicación. Luego las indicaciones hasta que la instalación termine. Pulsamos sobre el
icono de Drive y ya se puede comenzar a disfrutar de esta aplicación.

6- Instrucciones de uso
1- Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas hojas de
cálculo, presentaciones y carpetas.
2 Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic
aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.
3 Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas subido a la
aplicación.

4 Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido contigo.
5 Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes (favoritos) con
la “estrella”.
6 Reciente: Aquí encontrarás todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde Google drive.
7 Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, donde en caso de borrar
accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla o también la actividad que otros miembros con los
que tengas archivos compartidos han tenido sobre esos archivos.
8 Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar mejor tus archivos.
9 Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido modificados, según su nombre y según
el espacio que ocupan.
10 Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de lista, o verlos en forma de
cuadrícula con una vista previa de su contenido.

11 Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que tengas conectadas o
cambiar la manera de ver la interfaz.
12 Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar directamente el
archivo, indicando el nombre o también puede desplegar un menú dándole a la flecha gris accediendo a la búsqueda
avanzada para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos con
otros miembros, o ver solo los que se ha creado desde la aplicación.
13 Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como Noticias, Gmail,
YouTube, Google Maps.

¿Cómo crear un documento?
Para crear un documento nuevo se debe ir a la parte izquierda y darle a y dentro seleccionamos “Documento”.
Cargará el procesador de textos y ya podrá empezar a escribir

¿Cómo crear una hoja de cálculo?
Para crear una nueva Hoja de cálculo se debe ir a la parte izquierda y darle a y dentro
seleccionamos “Hoja de cálculo”.

Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.

¿Cómo crear una presentación?
Para crear una nueva Presentación se

debe ir a la parte izquierda y darle
y dentro seleccionamos “Presentación”.

Cargará la aplicación de presentaciones y pedirá que seleccionemos un estilo para nuestra nueva presentación
(Ese estilo que se escoja se puede cambiar más adelante).

Y a continuación ya se puede empezar
a crear nuestras diapositivas.

¿Cómo subir un archivo o carpeta?
Para subir un archivo o una carpeta debe hacer clic en el botón en la parte superior izquierda. Después
aparecerá un menú para que seleccione que quieres subir: Un archivo o una carpeta.

Ahora debe seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso de subida

Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”.

Descargar un archivo
Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo se debes ir a “Mi unidad” y hacer clic
derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”

Eliminar archivos y vaciar papelera
Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que se quiere
borrar y clicar en la opción “Eliminar”

Para eliminar definitivamente

¿Qué son las extensiones?
Extensiones son como pequeños programas que realizan acciones específicas sobre el navegador.
En Chrome Web Store hay miles de extensiones
POPER BLOCKER: Bloquea todo tipo de ventanas emergentes o popups que se atraviesan cuando está
navegando por la web. Solo instala la extensión y de forma automática ira bloqueando overlays, los popups,
popunders y ademas pestañas que salen en segundo plano o de fondo.
ONETAB:Tener muchas pestañas abiertas hace que su navegador se ponga lento y consume muchos recursos. Pero
con esta extensión puedes guardar todas las pestañas abiertas en una lista con tan solo un clic y ahorra un 95% de
Memoria. En el momento que desee puede restaurar una pestaña o todas a la vez.

EVERNOTE WEB CLIPPER: Esta extensión cuenta con funciones de recorte, resaltar, añadir texto, etiquetas y
asignar una libreta en especial, etc.
TRADUCTOR GOOGLE: Google Chrome nos permite con un clic traducir una página web completa en
cualquier idioma, pero a veces necesitamos solo traducir una palabra o frase y no todo el sitio web. Ahí es donde
esta extensión hace su trabajo. Solo selecciona el texto y el traductor de google mostrará la traducción en una
pequeña ventana.
BOTÓN DE PÁNICO: Oculta todas las pestañas que tienes abiertas pulsando un botón de pánico. Es perfecta para
ocultar contenido sensible y de repente otra persona se nos acerca a la pantalla. Además, puedes establecer un atajo
de teclado y contraseña para volver abrir las pestañas.
LASTPASS: Lastpass es un potente administrador de contraseñas que nos permite guardar todas las contraseñas en
una bóveda online cifrada. Puede ser usada en cualquier dispositivo (Android, iOS, Mac, PC). Todos los nombres de
usuario y contraseña se sincronizan. Solo necesita una contraseña maestra pueda usar iniciar sesión al instante en su
navegador o aplicación.

POCKET: Guarda cualquier página web (Artículos, imágenes, videos) que quieras leer más tarde en su dispositivo
favorito sin conexión a internet. Solo pulsa en el icono de pocket para que el sitio se guarde y si deseas puedes
agregar una o varias etiquetas para una mejor organización.
AWESOME SCREENSHOT: Selecciona y captura cualquier parte que quieras en el navegador. Una vez realices
la captura, agrega rectángulos, texto, flechas, ocultar regiones con desenfoque y comparte en cualquier red social o
descarga la captura en formato de imagen.
DICCIONARIO DE GOOGLE: Mira la definición de cualquier palabra fácilmente con esta extensión de Google.
Solo tienes que seleccionar la palabra y una definición aparece en un pequeño rectángulo. Si pulsa en el icono de la
aplicación te da la opción de escribir la palabra para buscar la definición.
GOOG.GL URL SHORTENER: Acorta fácilmente cualquier URL para que sea más sencillo compartir el enlace
en las diferentes redes sociales. Google Url shortener cuenta con estadísticas de cuántos clics han pulsado en la
URL, referencias, navegador usado, ubicación y plataforma.

¿CÓMO INSTALAR Y ADMINISTRAR EXTENSIONES?
¿Cómo instalar una extensión?

1. Abre Chrome Web Store.
2. Busca y selecciona la extensión que quieras instalar.
3. Haz clic en Agregar a Chrome.
4. Algunas extensiones te notificarán si necesitan determinados permisos o datos. Para aprobarlos,
presiona Agregar extensión.
Para usar la extensión, haz clic en el ícono que aparece a la derecha de la barra de direcciones.

¿CÓMO PERMITIR QUE LAS EXTENSIONES LEAN Y MODIFIQUEN DATOS DE SITIOS?
● En tu computadora abre chrome

● En la barra de herramientas, haz clic con el botón derecho en una extensión.
● Desplaza el cursor sobre "Esta extensión puede leer y cambiar los datos del sitio". Luego, elige los permisos
que quiera otorgarle a la extensión:
● Cuando hace clic en la extensión: Activa la extensión solo al hacer clic en ella. Esto solo permite que la
extensión acceda al sitio actual de la pestaña o ventana abierta. Si cierras la pestaña o ventana, deberás hacer
clic en la extensión para volver a activarla.
● En [sitio actual]: Permite que la extensión lea y modifique automáticamente los datos del sitio actual.
● En todos los sitios: Permite que la extensión lea y modifique automáticamente los datos de todos los sitios.

¿CÓMO AGREGAR O QUITAR EL ACCESO A UN SITIO ESPECÍFICO?
1. En tu computadora abre Chrome.

2. En la esquina superior derecha, haz click en Más herramientas - extensiones
3. En la parte extension, haz click en Detalles.
4. En “Permisos”, agrega o quita un sitio:
5. Agregar: A la derecha de "Sitios permitidos", haz clic en Agregar.
6. Si no ves esta opción, cambia "Permitir que esta extensión lea y cambie todos tus datos en los sitios web que
visitas" a En sitios específicos.
7. Quitar: A la derecha del sitio, haz clic en Más Quitar

¿CÓMO DESINSTALAR UNA EXTENSIÓN?
A la derecha de la barra de direcciones, busca el ícono de la extensión. Haz clic con el botón
derecho en el ícono y selecciona Quitar de Chrome.
Si no ves el ícono de la extensión, sigue estos pasos:
1. En tu computadora, abre Chrome.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Más herramientas > Extensiones.
3. En la extensión que quieras quitar, haz clic en Quitar.
4. Haz clic en Quitar para confirmar la acción.

¿CÓMO ADMINISTRAR TUS EXTENSIONES ?
1. En tu computadora, abre Chrome.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Más herramientas> Extensiones.
3. Realiza los cambios que desee.
4. Activar o desactivar: Activa o desactiva la extensión.
5. Permitir la extensión en modo de navegación incógnito: En la extensión, haz clic en Detalles.
Activa la opción Permitir en modo de navegación incógnito.
6. Corregir problemas: Busca una extensión dañada y haz clic en Reparar. Para confirmar la
acción, haz clic en Reparar extensión.
7. Permitir acceso al sitio: En la extensión, haz clic en Detalles. Junto a "Permitir que esta
extensión lea y cambie todos tus datos en los sitios web que visitas", cambia el acceso al sitio
de la extensión a Al hacer clic, En sitios específicos o En todos los sitios.

¿CÓMO SE VEN LAS EXTENSIONES INSTALADAS
EXTENSIÓN POPER BLOCKER?

EXTENSIÓN ONETAB

EXTENSIÓN EVERNOTE WEB CLIPPER:

EXTENSIÓN TRADUCTOR GOOGLE

BOTÓN DE PÁNICO

LASTPASS

EXTENSION POCKET

EXTENSION AWESOME SCREENSHOT

EXTENSIÓN DICCIONARIO DE GOOGLE

GOOG.GL URL SHORTENER

Conclusión
Conclusión Como se puede observar en el presente trabajo, el programa permite agregar
extensiones a Google Chrome y sus aplicaciones para así obtener más funciones y nuevas
características que nos garanticen hacer más eficiente el trabajo en esta herramienta, que se usa
casi a diario, tener conocimiento de las mismas ayuda a sacar el 100% de provecho, estas
extensiones ayudan en términos de tiempos ya que nos ahorra pasos que se debían realizar
antes, con save text to Google Drive con un solo clic deja guardar cualquier cosa que queramos
directamente en la unidad, con Voice Recognition a través de comandos de voz, con drive
notepad se realizan escritos rapidos y seguros, usandolo como medida de nube de información y
facil de almacenamiento y por último Padlet ayuda a plasmar nuestras ideas de una forma más
creativa y organizada.
Referencias Bibliograficas
(2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde

(2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde http

://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf
(2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde http://


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-Multiplataforma -Trabaja con documentos hojas de

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Crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios: Para crear

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Se impulsará de nuevo sobre Archivos o Carpeta según sea

Crear nueva carpeta: Para ello pulsaremos el botón:

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Para crear un formulario pulsaremos el botón

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● Se puede hacer un trabajo más cooperativo

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¿Cómo instalar Google Drive en Mac?

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Para crear una nueva Presentación se

y dentro seleccionamos “Presentación”.

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En Chrome Web Store hay miles de extensiones

Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf

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¿Cómo instalar una extensión?

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● En tu computadora abre chrome

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1. En tu computadora abre Chrome.

Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf

Si no ves el ícono de la extensión, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre Chrome.

Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf

1. En tu computadora, abre Chrome.

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EXTENSIÓN POPER BLOCKER?

Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf

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Fuente: (2019). Retrieved 30 September 2019, tomado desde. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17821/3/XX08_93006_01331-1.pdf