INDUCCIÓN

(Vocaroo, Drive, Office365)

Presentado por : Jhovanny Luis Beraún Ramos

 Temas
• Vocaroo
• Google Drive
• Office365
Vocaroo
Vocaroo es una aplicación en
línea que nos permite grabar
audio para posteriormente
oírlo.

https://vocaroo.com/
 Práctica N°1.
• Grabar un audio en Vocaroo y subir a la siguiente carpeta compartida.
• Audios Vocaroo
Google Drive
Drive viene a ser una unidad de
almacenamiento virtual de Google
donde se pueden almacenar y
organizar archivos. Además está
integrada con la GSuite y otras
aplicaciones de terceros lo cual
potencia la funcionalidad.
Administrar versiones
Es una función que permite
gestionar las versiones de los
archivos que almacenemos en
drive para poder actualizarlos
fácilmente y trabajar con los
mismos enlaces.
Práctica N°2.
• Dentro de su Google Drive
ubique un archivo cargado y
actualizarlo por una versión
más reciente utilizando la
opción administrar
versiones.
• Luego ingresar al siguiente
enlace, agregar sus
nombres y pegar una
captura de pantalla de
evidencia.
Acceso rápido a
documentos.

docs.new (Documento)

slides.new (Presentación)

sheets.new (Hoja de Cálculo)

forms.new (Formulario)
 Práctica N°3.
• Genere un archivo en blanco de tipo Documento, Presentación, Hoja de
cálculo y Formulario utilizando los accesos rápidos, luego realice una captura
de pantalla de cada uno, pasarlos a PDF en un archivo único utilizando la
herramienta ILovePdf
• Finalmente cargue el archivo PDF por el siguiente formulario.
Transformar documentos Una forma ágil de mantener actualizados fácilmente nuestros
archivos académicos en nuestras plataformas virtuales es generando
Word, PowerPoint y Excel a
una versión en formato compatible con las aplicaciones de drive
formato Drive (GSuite).
 Práctica N°4.
• Cree una carpeta dentro del Drive, suba 3 archivos (Word, PowerPoint y Excel)
luego transformarlos a formato de Google y compartir el link de la carpeta en
el siguiente formulario.
Copia de Respaldo y
Sincronización
Con la aplicación de Google
Backup and Sync se puede
generar un “vínculo” entre la
cuenta de drive y el
computador para lograr
generar copias de respaldo
automáticas. Lo cual ayudará a
no perder nuestros archivos (o
información) ante cualquier
eventualidad. (Video Tutorial)
https://www.google.com/intl/es-419_ALL/drive/do
wnload/backup-and-sync/
 Práctica N°5.
• Descargue e instale la aplicación Backup and Sync de Google en su ordenador,
vincule su cuenta de la universidad y realice una captura de pantalla donde se
muestre la carpeta generada como vínculo.
• Suba la captura al siguiente directorio compartido Backup and Sync
Conectar con más
aplicaciones
Drive puede conectar con
aplicaciones de terceros
mediante GSuite
Marketplace lo cual ayuda
a potenciar la
funcionalidad y agregar
nuevas aplicaciones.
 Práctica N°6.
• De la tienda de aplicaciones, busque e instale un complemento que considere
de utilidad, realice una captura de pantalla y carguelo por el siguiente enlace.
• Conectar aplicación
GSuite
Suite orientada al trabajo colaborativo
100% en línea.
Office365
Es la suite orientada a trabajo
colaborativo de Microsoft. Se puede
utilizar en versión en línea o en
escritorio.
Activar Office365

Centro de Servicios de TI
mesadeayuda@continental.edu.pe
064-481430 Anexo: 601
Al activar su cuenta puede activar:
3 dispositivos de escritorio (PC’s , Laptops)

2 dispositivos móviles
 Práctica N°7.
• Valide su cuenta de OFFICE365 e instale esta versión en su computador.
• Active 1 licencia con su cuenta de la universidad.
• Realice una captura de pantalla de la activación desde cualquiera de las
aplicaciones. (Word, PowePoint o Excel). Ejemplo de captura.
• Suba la captura por el siguiente directorio Office365.
Contacto

Jhovanny Luis Beraún Ramos

jberaunr@continental.edu.pe
968111102