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ANEXO
FICHAS AUTOCONTROL
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales NDICE
1.- PLANO DE INSTALACIONES 2.- PROGRAMAS DE PRERREQUISITOS: - Ficha de control de cloro - Programa de limpieza y desinfeccin - Ficha de registro de limpieza y desinfeccin - Ficha de registro de operaciones de mantenimiento - Listado de proveedores - Ficha de control de materias primas - Ficha de distribucin de productos 3.- CONTROL DE PROCESOS: - Lista de productos elaborados - Ficha de descripcin de productos/grupos de productos - Ficha de control de aditivos - Ficha de control de elaboracin de productos de riesgo - Ficha de control de temperaturas de almacenamiento 4.- REVISIONES DE AUTOCONTROL: - Ficha de supervisin peridica
-
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PLANO DE INSTALACIONES
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Elaborar plano de las instalaciones en caso de no disponer de l (a mano o utilizando herramientas informticas).
Detallar los distintos locales/zonas: recepcin de materias primas y envases, almacn, cmaras frigorficas, obradores, sala de ventas, aseos y vestuarios, oficinas, etc.
Indicar de modo claro el flujo de las materias primas (entrada y almacenamiento), el del personal, el de los productos terminados y el de los residuos.
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FICHA DE CONTROL DE CLORO
FECHA
PUNTO DE MUESTREO
NIVEL DE CLORO
ACCIN CORRECTORA
OBSERVACIONES
Establecimientos con depsito intermedio: anlisis semanal Establecimientos con abastecimiento propio: anlisis diario
Firma Responsable:
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
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PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Superficies y/o elementos a limpiar Frecuencia mnima Producto
SALA VENTAS
Dosificacin Temperatura agua Modo de Empleo
SUELOS
PAREDES
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Superficies y/o elementos a limpiar Frecuencia mnima Producto Dosificacin
OBRADOR
Temperatura agua Modo de Empleo
SUELOS
PAREDES
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Zona y/o materiales a limpiar Frecuencia mnima Producto Dosificacin
OBRADOR
Temperatura agua Modo de Empleo
BATIDORA
LAMINADORA FORMADORA
CUBOS BASURA
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PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Zona y/o materiales a limpiar Frecuencia mnima Producto
OBRADOR
Dosificacin Temperatura agua Modo de Empleo
HORNOS
FREIDORAS
CAMPANAS EXTRACTORAS
MICROONDAS
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PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Superficies y/o elementos a limpiar Frecuencia mnima
ALMACN
Temperatura agua
Producto
Dosificacin
Modo de Empleo
SUELOS
PAREDES
ESTANTERAS
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Zona:
Superficies y/o elementos a limpiar Frecuencia mnima Producto
SERVICIOS HIGINICOS
Dosificacin Temperatura agua Modo de Empleo
SUELOS
PAREDES
SANITARIOS
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PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Zona:
Superficies y/o elementos a limpiar Frecuencia mnima Producto
VESTUARIOS
Dosificacin Temperatura agua Modo de Empleo
SUELOS
PAREDES
TAQUILLAS
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INSTRUCCIONES CUMPLIMENTACIN FICHAS PROGRAMA DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
Estas fichas debern adaptarse a las instalaciones, equipos, etc. del establecimiento. Debern indicarse todos aqullos elementos que tengan relacin con la seguridad alimentaria
Es importante indicar la dosificacin de los productos empleados de manera sencilla (Ej.: un tapn por cada 5 l. de agua) de modo que la/s persona/s encargada/s la/s entienda/n con facilidad. En caso de utilizar varios productos debern indicarse las distintas dosificaciones y/o modos de empleo (en caso de que no coincidan las dosificaciones y/o modo de empleo) Deber indicarse la temperatura ptima de actuacin del producto (puede consultarse la ficha del producto o las instrucciones de uso) Ej.: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Eliminar residuos con bayeta Disolver el producto en agua Aplicar con bayeta, frotando Dejar actuar 5 minutos Aclarar con agua bien caliente Secar con papel de un solo uso En el modo de empleo se detallarn las fases operativas del proceso de limpieza y desinfeccin.
Este programa deber ser revisado y actualizado en su caso- siempre que se cambie de producto y, al menos, una vez al ao.
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FICHA DE REGISTRO DE LIMPIEZA
FECHA OPERACIN REALIZADA OBSERVACIONES/INCIDENCIAS
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Registrar slo las operaciones no rutinarias (paredes, techos, limpiezas generales, cmaras frigorficas, etc.). En el caso de que las operaciones de limpieza y/o desinfeccin sean desarrolladas por varias personas deber indicarse la/s persona/s que la realizaron. En el apartado de observaciones se indicar cualquier circunstancia observada durante las operaciones de limpieza/desinfeccin.
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FECHA
PERSONA O EMPRESA
OBSERVACIONES
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Registrar cada vez que se realicen operaciones de mantenimiento preventivo de instalaciones y/o equipos y en caso de averas. Indicar la instalacin o equipo reparado y la operacin realizada. En el apartado de observaciones se indicar cualquier circunstancia observada durante las operaciones de mantenimiento.
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LISTADO DE PROVEEDORES
PRODUCTOS:
PRODUCTOS:
PRODUCTOS:
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aquellos NRGSA,
Listar todos los proveedores agrupndolos por tipo de producto suministrado (carne y productos crnicos, pescados y mariscos, huevos, ovoproductos, frutas y verduras, harina, azcar, cacao, frutos secos...). En el caso de suministro de productos a partir de supermercados y otros comercios minoristas, no se requerir Nmero de Registro Sanitario de Alimentos. Nota: no est permitido el suministro de carnes y productos crnicos de supermercados y carniceras. Actualizar siempre que cambiemos de proveedor o incorporemos uno nuevo.
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RECEPCIN: CONDICIONES MATERIAS PRIMAS
SIN COLORACIONES ANORMALES AUSENCIA DE OLORES, TEXTURA ADECUADA AUSENCIA DE SUCIEDAD ENMOHECIMIENTOS AUSENCIA DE OBJETOS, COMO PIEDRAS, PELOS DE ROEDORES, RESTOS DE INSECTOS.
HUEVOS
SIN ABOLLADURAS, ABOMBAMIENTOS O PRDIDA DE HERMETICIDAD
LATAS
CONGELADOS
CONDICIONES HIGIENICAS DEL VEHCULO AUSENCIA DE PRODUCTOS EN EL SUELO AUSENCIA DE PRODUCTOS INCOMPATIBLES CON LA MERCANCA (PRODUCTOS DE LIMPIEZA, BASURAS...) ESTIBA CORRECTA DE LOS ALIMENTOS. TIPO DE VEHCULO ADECUADO PARA LA MERCANCA.
TRANSPORTE
EN TODOS LOS CASOS Comprobar documentacin (albaranes, facturas) Envases y embalajes intactos y limpios Comprobar el etiquetado y las fechas de consumo preferente/caducidad Comprobar el aspecto Comprobar la temperatura productos perecederos que requieran ser conservados en fro: Congelados: -18 C Refrigerados : 4- 8 C
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Esta ficha deber estar en un lugar visible (en la zona de recepcin) y a disposicin de la persona responsable del control a la recepcin de las materias primas.
Debe comprobarse que todas las materias primas cumplen, al menos, con estas especificaciones
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FICHA CONTROL RECEPCIN DE MATERIAS PRIMAS
FECHA PRODUCTO PROVEEDOR DOCUMENTACIN (ALBARN, FACTURA, LOTE) ESTADO PRODUCTO TEMPERATURA PRODUCTO CONDICIONES TRANSPORTE FECHA CONSUMO/ CADUCIDAD OBSERVACIONES
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Comprobar documentacin Envases y embalajes intactos y limpios Comprobar etiquetado y fechas de consumo preferente/caducidad Comprobar aspecto Comprobar temperatura productos perecederos Refrigerados: 4-8 C Congelados: -18 C Comprobar condiciones de transporte (estado del vehculo, limpieza, estiba)
FirmaResponsable:
C: Correcto
I: Incorrecto
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FICHA DISTRIBUCIN DE PRODUCTOS (TRAZABILIDAD)
FECHA PRODUCTO CANTIDAD LOTE CLIENTE DIRECCIN OBSERVACIONES
FirmaResponsable: Cubrir solo en el caso de distribucin a otros establecimientos (comercios, restaurantes, etc.) No ser necesario indicar los clientes a los que se les distribuyen habitualmente productos para consumo en el da
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Indicar nicamente las ventas a otros establecimientos como comercios minoristas, colegios, restaurantes, etc. No las ventas directas a los consumidores finales. En el caso de distribuir habitualmente productos para consumir en el da (pan, productos de bollera y pastelera del da, etc.) a determinados establecimientos no ser necesario cubrir los datos diariamente. En este caso, deber elaborarse una lista de clientes habituales, con indicacin de los productos suministrados.
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FICHA EJEMPLO DE LISTADO DE PRODUCTOS
PRODUCTOS SIN RELLENO NI GUARNICIN PRODUCTOS CON RELLENO Y/O GUARNICIN RELLENO ANTES TRATAMIENTO TRMICO RELLENO DESPUS TRATAMIENTO TRMICO
TIPO DE PRODUCTO
TIPO DE MASA
PANADERA
BOLLERA
PASTELERA/ REPOSTERA
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FICHA EJEMPLO DE LISTADO DE PRODUCTOS
TIPO DE PRODUCTO
TIPO DE MASA
PRODUCTOS CON RELLENO Y/O GUARNICIN RELLENO ANTES TRATAMIENTO TRMICO RELLENO DESPUS TRATAMIENTO TRMICO
VARIOS
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FICHA-EJEMPLO: DESCRIPCIN PRODUCTOS
GRUPO DE PRODUCTOS PAN Y PANES ESPECIALES
COMUNES
INGREDIENTES
OPCIONALES
PRODUCTOS
ETAPA
PROCESO ELABORACIN
ENVASADO Y FORMATOS
DISTRIBUCIN
OBSERVACIONES:
Fecha:
Firma:
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FICHA-EJEMPLO: DESCRIPCIN PRODUCTOS
GRUPO DE PRODUCTOS
INGREDIENTES
OPCIONALES
PRODUCTOS
ETAPA
PROCESO ELABORACIN
ENVASADO Y FORMATOS
DISTRIBUCIN
OBSERVACIONES:
Fecha:
30
Firma:
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
FICHA-EJEMPLO: DESCRIPCIN PRODUCTOS
GRUPO DE PRODUCTOS
COMUNES
INGREDIENTES
OPCIONALES
RELLENOS UTILIZADOS
PRODUCTOS
PRODUCTOS
ETAPA
PROCESO ELABORACIN
ENVASADO Y FORMATOS
DISTRIBUCIN
OBSERVACIONES:
Fecha:
Firma:
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INFORMACIN PARA CUMPLIMENTAR PRODUCTO ELABORADO LA FICHA DE DESCRIPCIN DE
Deber cubrirse una ficha por cada grupo de productos elaborados que tengan caractersticas comunes (tipo de producto, tipo de masa, rellenos o no, si el relleno se realiza antes o despus del tratamiento trmico, condiciones de almacenamiento/ conservacin y vida til). Detallar su proceso de elaboracin, y su diagrama de flujo (simplificado). En el caso de elaboraciones complejas puede ser interesante adjuntar otra hoja en la que puedan recogerse ms datos de inters. Los rellenos deben reflejarse en fichas individuales. INFORMACIN QUE DEBE FIGURAR EN LA FICHA: CAMPO INGREDIENTES INFORMACIN
Se indicarn los ingredientes (comunes y/o opcionales). Indicar el nombre comercial de todos los productos que se elaboren pertenecientes al grupo. En el caso de productos rellenos y/o con guarniciones o coberturas, indicar los rellenos y/o coberturas o guarniciones utilizados. Se indicarn las etapas que comprenden la elaboracin, con indicacin de las temperaturas y/o los tiempos en aquellas etapas en las que stas/os sean importantes para la seguridad del producto (horneado, coccin...). Se indicar el/los tipo/s de envase que se van a utilizar en su caso- y su/s presentacin/es comerciales. Se indicarn las condiciones en las que ser preciso almacenar el frigorfica a < 5 C, en congelacin a 18 C).
PRODUCTOS
CONDICIONES producto, una vez elaborado (en lugar fresco y seco, en cmara ALMACENAMIENTO
Se indicarn las condiciones en las que se va a transportar el producto para su distribucin (vehculo o contenedor isotermo, frigorfico, etc.). Se indicar, al menos, la fecha de caducidad o de consumo preferente (fecha en la que el producto puede ser consumido sin que se altere o pueda presentar problemas, siempre que se conserve adecuadamente), cmo se identifica el lote (normalmente coincidir con la fecha de elaboracin) y cualquier otro dato que pueda resultar de inters. Se indicar si la venta de este grupo de productos se realiza en la propia tienda o en su caso se distribuye a otros establecimientos (despachos de venta de pan, restaurantes, cafeteras, comedores sociales).
TRANSPORTE
DISTRIBUCIN
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FICHA CONTROL DE ADITIVOS
DOSIS
OBSERVACIONES
(*) Indicar si es manual o automtico y las instrucciones para una dosificacin correcta
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1. Indicar todos los aditivos utilizados en la empresa con los nombres comerciales de los preparados o mezclas de aditivos o de los aditivos puros en su caso2. Indicar todos los productos en los que se utiliza el aditivo 3. Indicar la dosis recomendada por el fabricante para cada producto o grupo de productos 4. Especificar las instrucciones para una dosificacin correcta. Ej.: Pesar la masa sobre la que se va a aadir el aditivo en la pesadora Pesar la premezcla o el aditivo en la balanza Mezclar en la amasadora
Nota: en el caso de dosificacin automtica, los equipos de dosificacin deben calibrarse con la debida frecuencia y debe indicarse el ajuste o flujo de aditivo requerido para cada producto/grupo de productos 5. Indicar cualquier observacin que se considere necesaria para la seguridad del producto 6. Esta ficha debe encontrarse en un lugar visible y accesible a las personas responsables de la dosificacin de aditivos
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FICHA DE CONTROL DE ELABORACIN DE PRODUCTOS DE RIESGO
FECHA PRODUCTO COCCIN T (C) TIEMPO ENFRIADO T (C) TIEMPO ACCIONES CORRECTORAS OBSERVACIONES
COCCIN
TEMPERATURAS MNIMAS:
ENFRIADO
TEMPERATURAS MXIMA:
Firma Responsable:
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Cubrir nicamente en el caso de elaboracin de productos de riesgo, es decir, productos cuyas relaciones de tiempo/temperatura de elaboracin no permitan garantizar con un margen de seguridad razonable que el centro del producto alcanza la temperatura necesaria para destruir los microorganismos patgenos, en concreto la Salmonella. Ejemplo de estos productos: productos con huevo crudo como ingrediente sometidos a temperaturas suaves (< 80 C), tales como merengues, yemas, cremas, productos con carne, pescado, sometidos a procesos de cocinado ligeros, etc. Cubrir hasta la total validacin del proceso de elaboracin (hasta que los resultados de las mediciones de 3 elaboraciones consecutivas obtengan un margen de seguridad de, al menos 10 C por encima de los establecidos), es decir: 85 C en el caso de productos con huevo crudo como ingrediente 75 C en el resto de los productos
Nota: el proceso de elaboracin debe estar perfectamente establecido y no podr modificarse hasta su revalidacin
En el caso de no obtener este margen de seguridad, el control deber efectuarse siempre que se elabore el producto
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MES:
DA
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
CMARA
CMARA
CMARA
CMARA
CMARA
(Pasteles
5 C)
OBSERVACIONES:
- 18 C
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Se cumplimentar diariamente, preferiblemente al final de la jornada de trabajo porque las temperaturas pueden ser ms altas, indicando la temperatura que marquen los termmetros instalados en las cmaras Debern identificarse con un nombre y/o nmero todas las cmaras, incluidos los expositores frigorficos (Ej.: materias primas, productos terminados, congelacin, etc.) En el apartado de observaciones se indicar cualquier anomala observada (falta termmetros, etc.)
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FICHA DE SUPERVISIN PERIDICA
FECHA:
OBRADOR
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA
SUELOS, PAREDES, VENTANAS, TECHOS Suelos sin grietas o desconchados y limpios Paredes sin grietas o desconchados y limpios Ventanas y puertas en buen estado y limpias Techos sin grietas, desconchados, manchas o humedad Lmparas con proteccin y limpias
C C C IC IC IC
C C
IC IC
SUPERFICIES DE TRABAJO Encimeras sin grietas o desconchados y limpios C Mesas de trabajo sin grietas o desconchados y C limpias Tablas de corte en buen estado y limpias
C IC
IC IC
LAVAMANOS Limpios y en buen estado Sin objetos, utensilios o alimentos Con jabn lquido y toallas de papel Papelera o cubo Agua caliente y fra
C C C C C IC IC IC IC IC
EQUIPOS Batidora, amasadora, freidora en buen estado y limpia Horno en buen estado y limpias Manga pastelera en buen estado y limpios Balanza de aditivos en buen estado y limpios
C C C C IC IC IC IC IC IC IC
Utensilios, cacerolas en buen estado y limpios C Instalaciones para el lavado de tiles en buen estado Cubos de basura en buen estado y limpios C: Correcto
C C
IC: Incorrecto
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OBRADOR
FECHA:
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA
MANIPULACIONES
Orden adecuado, con ausencia de objetos extraos, cartones en el suelo, recipientes con productos en el suelo, etc. Separacin de zonas, superficies y utensilios para la manipulacin de las materias primas, de los productos elaborados y semielaborados Las operaciones se realizan rpidamente, evitando que los productos refrigerados permanezcan fuera de los frigorficos Renovacin el aceite fritura cada --------Productos intermedios aislados de corrientes de aire y fuentes de contaminacin. Congelacin rpida (alcanzar T<. C en > horas) No descongelar a temperatura ambiente Materiales de envasado limpios y en buen estrado Control del tiempo de enfriado de los productos de riesgo Se pesan los aditivos utilizados, respetando las dosis mximas autorizadas Se controla la temperatura de los productos elaborados de riesgo
IC
IC
C C
IC IC
C C
IC IC
IC
IC
IC
IC
IC
C: Correcto 40
IC: Incorrecto
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FECHA:
SALA VENTAS
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA
SUELOS, PAREDES, VENTANAS, TECHOS Suelos sin grietas o desconchados y limpios Paredes sin grietas o desconchados y limpios Ventanas y puertas en buen estado y limpias Techos sin grietas, desconchados, manchas o humedad Lmparas con proteccin y limpias
C C C IC IC IC
C C
IC IC
MANIPULACIONES Orden adecuado, con ausencia de objetos extraos, cartones en el suelo, etc. Se utiliza pinzas o paletas para servir o pesar los pasteles No se congela el pan y panes especiales No se vende pan rallado sin envasar La venta de pan comn del da anterior est separada adecuadamente , en vitrinas e indicada con carteles
C C IC IC
C C
IC IC
IC
EXPOSICIN DE LOS PRODUCTOS Separacin de la zona de elaboracin o en reas especiales, perfectamente delimitadas. Producto sin envasar se encuentra fuera del alcance del pblico Productos no se encuentran en el suelo (cestos u otro recipiente), ni en mostradores o en las cajas de los autoservicios Productos protegidos por vitrinas, estanteras o similar y/o escaparates refrigerados y/ o en cmaras de congelacin- en su casoSeparacin de otros productos alimenticios y, especialmente, de los no alimenticios Identificacin y etiquetado correctos de los productos envasados.
C IC
IC
IC
IC
IC
IC
C: Correcto
IC: Incorrecto
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CMARAS/EXPOSITORES FRIGORFICOS
CAMARA I
CAMARA II
CAMARA III
Superficies en buen estado y limpios Puertas y gomas en buen estado y limpias Los productos no contactan con el suelo Separacin materias primas de los productos elaborados y semielaborados Ausencia caducados
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
IC
Materias primas identificadas (en caso de reutilizar recipientes, deben ser aptos para limpieza y desinfeccin, eliminar las etiquetas originales e identificar el contenido) Temperatura: lectura/medicin
IC
IC
IC
......../.......
......../.......
........./......
C: Correcto
IC: Incorrecto
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GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
ALMACN
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA SUELOS, PAREDES, VENTANAS, TECHOS Suelos sin grietas o deterioros y limpios Paredes sin grietas, manchas o humedades Ventanas protegidas y limpias (incluida malla)
C C C IC IC IC IC IC IC
Techos sin grietas, desconchados, manchas o humedad C Lmparas con proteccin y limpias Estanteras sin xidos o deterioros y limpias
C C
ESTIBA Ausencia de productos en el suelo Separacin de productos no alimenticios Productos sin envasar tapados Ausencia caducados Orden adecuado y ausencia de objetos extraos Productos y tiles de limpieza separados de alimentos
C C C C C C IC IC IC IC IC IC
C: Correcto
IC: Incorrecto
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
SERVICIOS HIGINICOS
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA Suelos, paredes y techos en buen estado y limpios Sanitarios en buen estado y limpios Ausencia olores Jabn lquido Toallas de papel y/o secadores aire Papeleras
C C C C C C
IC IC IC IC IC IC
C C C C C
IC IC IC IC IC
HIGIENE PERSONAL
Indumentaria de uso exclusivo y limpia Calzado adecuado y limpio Uso de cubrecabezas No utilizan joyas Manos y uas limpias Heridas protegidas (en su caso)
C C C C C C
IC IC IC IC IC IC
C: Correcto 44
IC: Incorrecto
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales BASURAS
INCIDENCIA/MEDIDA CORRECTORA El cuarto o espacio destinado a basuras se encuentra en adecuado estado higinico y de mantenimiento Contenedores limpios y con tapa hermtica Ausencia de olores Ausencia de restos desperdicios fuera de los contenedores
C IC
C C C
IC IC IC
Todos los huecos tapados Mallas de ventanas en buen estado, sin roturas Aparatos elctricos en funcionamiento y con las bandejas recogedoras en buen estado Ausencia de insectos, heces, roedores muertos, o alimentos comidos
C C C C
IC IC IC IC
C: Correcto
IC: Incorrecto
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
INSTRUCCIONES PERIDICA
CUMPLIMENTACIN
FICHA
DE
SUPERVISIN
Esta ficha deber adaptarse a las instalaciones, equipos, locales, etc. presentes en el establecimiento. Esta revisin deber ser efectuada por el responsable del establecimiento, o en su caso, por un tcnico de empresa asesora externa, al menos, trimestralmente. Debern reflejarse todas las anomalas detectadas durante la revisin, as como las medidas correctoras adoptadas.
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GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
FICHA DE REVISIN GENERAL DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL
Responsable revisin:
FECHA
CAMBIOS SI/NO
INDICAR MODIFICACIN
MOTIVO
Listado De Proveedores
FirmaResponsable:
GuadeAyudaparaelAutocontrolenPanaderasyPastelerasArtesanales
Esta ficha deber adaptarse a los documentos/registros que posea el establecimiento. Deber realizarse, al menos una vez al ao Indicar cualquier modificacin sobre los productos, proveedores, procesos de elaboracin, programas de prerrequisitos, etc.
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