COSTOS I UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1. QUE ES CONTABILIDAD DE COSTOS? Es una rama especializada de la Contabilidad General, permite el anlisis , clasificacin, registro, control e interpretacin de los costos utilizados en la empresa; por lo tanto determina el costo de la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin que intervienen para la elaboracin e un producto o la prestacin de un servicio.

1.1.2 OBJETIVOS CONTABILIDAD DE COSTOS Determinar el costo de los productos elaborados en la empresa mediante el control adecuado y oportuno de los elementos del costo. Controlar y evaluar lo inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados. Generar la informacin bsica para la elaboracin de los presupuestos de la empresa: ventas y de produccin. Proveer a la gerencia los elementos necesarios para el planeamiento y la toma de decisiones estrategias sobre los costos y volmenes de produccin.

1.1.3 APLICACIN La Contabilidad de Costos tiene su mayor aplicacin en las empresas industriales por la necesidad que tienen estas de conocer el costo de transformacin de las materias prima en productos terminado. Tambin se aplica en las empresas de servicios para determinar el costo del servicio prestado 1.1.4 RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GENERAL 1.1.4.1. Bernard Hargadon y Armando Munera sealan que la Contabilidad de Costos es una parte especializada de la Contabilidad General de una empresa industrial; pues los costos del producto o del servicio son un componente importante en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin. En general la contabilidad de costo se relaciona con la estimacin de los costos, los mtodos de asignacin y determinacin del costo de bienes y servicios. 1.1.4.2. Contabilidad General: su objetivo es proporcionar informacin de la empresa sobre: Sus resultados operacionales Su posicin financiera y

Sus flujos de efectivos

Los estados financieros deben elaborarse de acuerdo a las NIIF y son cuatro los estados financieros 1. 2. 3. 4. Balance General Estado de Resultados Variacin en el Patrimonio Flujo de Efectivo

1.1.5. Fines principales de la Contabilidad de Costos. 1. Determinar el costo de los inventarios de producto fabricados tanto unitarios como global, con miras a la presentacin del Balance General. 2. Determinar el costo de los productos vendido, con la finalidad de poder calcular la utilidad o perdida en el periodo respectivo y presentar el Estado de Resultados. 3. Dotar a la Gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. 4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevo productos, fijacin de precio de venta.

LA EMPRESA

1.2.1 DEFINICION: Desde el punto de vista econmico, es una entidad econmica destinada a producir bienes y servicios, venderlos, satisfacer un mercado y obtener un beneficio. 1.2.2. IMPORTANCIA: En la empresa se materializa la capacidad intelectual, la responsabilidad y la organizacin, condiciones o factores indispensables para la produccin. 1.2.3 CARACTERISTICAS: Es difcil definir y sealar las caractersticas de la empresa, ya que no hay dos empresas que tengan las mismas caractersticas ni los mismos problemas. Si no se trata de generalizar ciertas caractersticas: Es una persona jurdica. Porque es una entidad con derechos y obligaciones establecidas por la ley. Es una unidad jurdica. Porque tiene una finalidad lucrativa es decir su propsito es de obtener ganancias.

Ejercer una accin mercantil. Porque compra para producir y produce para vender. Asume la total responsabilidad del riesgo de prdida. Esta es una caracterstica muy importante, pues los propietarios son los nicos responsables de la marcha del organismo. Puede haber prdidas o ganancias, xitos o fracasos todo ello bajo la responsabilidad de la empresa.

1.2.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA: Para qu sirve la empresa? Se resume de la siguiente manera: Proporcionar trabajo Generar bienes o servicios para satisfacer necesidades Distribuir recursos. Crear y transmitir recursos. Son medios para crear, conservar y transmitir el conocimiento. Permitir la interaccin entre individuos. Son medios para desarrollarse profesionalmente.

1.2.5. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Por su actividad o giro: De acuerdo a este criterio, las empresas pueden clasificarse con base en la actividad que desarrollen: Industriales. Son aquellas cuya actividad bsica es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. o Extractivas. Son aquellas que se dedican a la extraccin y explotacin de los recursos naturales, sin modificar su estado original. Por ejemplo, empresas mineras o pesqueras. o Manufactureras. Las que se dedican a adquirir materia prima para someterla a un proceso de transformacin, al final del cual se obtendr un producto con caractersticas y naturaleza diferentes a las originales. Ejemplo Empresas de productos alimenticios, de vestidos, refrigeradoras, etc. o Agropecuarias. Son aquellas cuya funcin bsica es la explotacin de la agricultura y la ganadera. Ejm: Empresas pasteurizadoras de leche. Comerciales. Son empresas que se dedican a adquirir cierta clase de bienes o productos, con el objeto de venderlos posteriormente en el mismo estado fsico en que fueron adquiridos aumentando al precio de costo o adquisicin un porcentaje denominado margen de utilidad. Este tipo de empresas son intermediarias entre el productor y consumidor y pueden clasificarse en: o Mayoristas. Son aquellas que realizan ventas a gran escala o a empresas minoristas que, a su vez, distribuyen el producto al mercado de consumo. o Minoristas o Detallistas. Son aquellas que venden productos al menudeo, o en pequea cantidad, directamente al consumidor. o Comisionistas. Son aquellas que se dedican a vender artculos de los fabricantes, quienes les dan productos a consignacin, percibiendo por ello una comisin.

De Servicio. Son aquellas en las que, con el esfuerzo del hombre producen un servicio para la mayor parte de una colectividad; sin que el producto, objeto del servicio tenga naturaleza corprea.

Por su sector: De acuerdo con el origen de las aportaciones de capital y del carcter de quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en: Publicas. Son empresas que pertenecen al estado y su objetivo es satisfacer necesidades de carcter social. Est constituida por capital pblico perteneciente a la Nacin; su organizacin, direccin y dems servicios estn a cargo de empleados pblicos. Privadas. Son aquellas que estn constituidas por capitales particulares, organizadas y dirigidas por sus propietarios y cuya finalidad puede ser lucrativa y mercantil o no lucrativa. Mixtas. En estas empresas existen la coparticipacin del Estado y los particulares para producir bienes o servicios.

Por el tamao o magnitud: Se determina que puede ser pequea, mediana y grande. Existe varios criterios para evaluar la magnitud de la empresa los ms comunes son: Activos. Ventas anuales. Personal empleado.

Fuente: MIPRO (Ministerio de Industrias y Productividad) Funcin Econmica: Estas pueden ser: Primarias. Son las que se dedican a actividades extractivas o constructivas: empresas mineras, agropecuarias, petrolferas, etc. Secundarias. Son las que se dedican a la transformacin de las materias primas para un nuevo producto.

Terciarias. O llamadas tambin de Servicio, que son empresas dedicadas a una actividad puramente de servicio como transporte, seguros, hoteles, etc.

Por la constitucin o institucin del capital: Individuales. Cuyo capital es aportado por una sola persona Sociedades. El capital es aportado por varias personas naturales o jurdicas. A la vez se dividen en: Sociedades de personas: en comandita simple y nombre colectivo. Sociedades de capital: sociedad annima, economa mixta, compaa limitada y en comandita por acciones.

UNIDAD 2: CLASIFICACION DE LOS COSTOS 2.1. Los Costos y Gastos en la Empresa. 2.1.1 Costo: son los desembolsos relacionados con la produccin puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan. El costo constituye una inversin, es recuperable con la venta. Tambin se define como el valor sacrificado para obtener bienes o servicios. 2.1.2. Los Gastos: no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica se gasta en el periodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de Resultados; es decir los desembolsos que se realizan en las funciones de financiamiento, administracin y ventas para cumplir con los objetivos de la empresa. 2.1.3. Diferencias entre Costo y Gasto. Las diferencias fundamentales entre costo y gasto son: a.- Por la Funcin a la que se les asigna los costos: funcin de produccin, mientras que los gastos lo hace con las funciones de venta, administracin y financiamiento. b.- Por el Tratamiento Contable: los costos se incorporan a los inventario de materias primas, productos en proceso y producto terminado y se reflejan como activo dentro del Balance General (Estado de Situacion Financiera), los costos de produccin se llevan al Estado de Resultados cuando los productos elaborados se vendan. Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del periodo por ello, se llevan al estado de resultados inmediatamente e ntegramente en el periodo en que incurran. 2.2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Por la naturaleza de las operaciones de produccin: Esta clasificacin da lgar a los llamado sistemas fundamentales de costo a.- Costos por rdenes de Produccin: Son aquellas utilizados por las empresas de produccin, que elaboran sus productos mediante rdenes de produccin o a pedido de los clientes. De acuerdo con esta clasificacin, los costos se van acumulando segn el sistema de produccin, es decir que si las operaciones de produccin se realizan siguiendo rdenes de produccin los costos se acumulan por cada una de las rdenes. Los costos por rdenes de produccin, obedecen como su nombre lo indica a rdenes concretas para que se fabrique o produzca un producto o determinada cantidad de productos.

b.- Costos por Procesos: Son aquellos utilizados por empresas de produccin masiva y continua de productos similares u homogneos en donde las ordenes de produccin son por procesos, los costos se determinan para cada proceso. Los cotos por proceso se acumulan en determinado tiempo generalmente mensual. Por la identificacin con el producto: Esta clasificacin obedece a la facilidad con que lo egresos se identifican con el producto que se elabora. a. Costos Directos: Son aquellos que se identifican o cuantifican en forma directa con el producto terminado: materia prima directa, mano de obra directa. b. Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar fcilmente con el producto terminado tales como: materiales indirecto, mano de obra indirecta, energa, depreciaciones, etc.

Por el momento en que se determina los costos: a. Costos Reales o Histricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del proceso productivo o del perodo de costos, es decir son aquellos que se obtienen a travs del tiempo transcurrido desde la iniciacin hasta el trmino de la confeccin de un producto. Son los egresos realmente obtenidos b. Costos Predeterminados: Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al perodo de costos. Es una herramienta de planeacin que sirve para fijar patrones de produccin y precios de venta Costos estimados: Son aquellos que se predeterminan de manera informal, para cotizar precios de venta, considerado tambin como un pronstico de lo que sern los costos en el futuro del producto que se fabrica o del servicio que se presta . Su uso es ms frecuente que el estndar dado que su clculo es ms sencillo. Costos estndar: Son aquellos que se predetermina en forma cientfica, utilizando mtodos modernos de ingeniera industrial.

Por el volumen de produccin: a. Costos Fijos: Son aquellos que se mantienen constante cualquiera que sea el volumen de produccin tales como: arriendos, seguros, depreciaciones, etc. El costo fijo se puede incrementar por el aumento en la capacidad instalada compra de maquinaria y equipo. El costo fijo unitario varia inversamente proporcional al cambio de nivel de actividad.

b. Costos Variables: Son aquellos que varan proporcionalmente, de acuerdo al volumen de produccin tales como materia prima, mano de obra, envases para productos terminados; combustible con referencia al kilometraje.

c. Costos Mixtos , Semifijos o Semivariables: Son aquellos en los que internvienen una parte fija y otra variable tales como consumo de agua, utilizacin de servicios como arriendos de equipo; servicios bsicos

Cantidad Producida Costos Fijos 5 50 10 50 15 50 20 50 25 50 30 50

Costos Variable Costo Total 50 100 100 150 150 200 200 250 250 300 300 350

Costos Unitarios: En los costos unitarios los costos variables permanecen constantes, mientras que el costo fijo unitario varia de manera inversamente proporcional con los niveles de produccin. Costos Variable Costo Total unitario Costo Total unitario 10,00 100,00 20,00 10,00 150,00 15,00 10,00 200,00 13,33 10,00 250,00 12,50 10,00 300,00 12,00 10,00 350,00 11,67

Cantidad Producida 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00 30,00

Costos Fijos Costos Fijos unitario 50,00 10,00 50,00 5,00 50,00 3,33 50,00 2,50 50,00 2,00 50,00 1,67

Costos Variable 50,00 100,00 150,00 200,00 250,00 300,00

En conclusin el costo fijo unitario se vuelve variable y el variable en fijo; de igual manera podemos ver que para un mayor volumen de produccin los costos totales son mayores es decir que ellos van en aumento conforme aumenta el volumen de produccin, mientras que los costos unitarios a mayor volumen de produccin los costos totales son menores. Por su inclusin en el inventario: a. Costo Total o de Absorcin: Es aquel en el que intervienen tanto lo costos fijos como los variable los mismos que son absorbidos en su totalidad por la produccin. Se incluyen en los inventarios ya sea de productos en proceso como de productos terminados. b. Costo Directo o Variable: Es aquel en el que interviene exclusivamente el costo variable en la produccin. No se incluye en los inventarios los costos fijos ni forman parte del costo de produccin.

2.3. Elementos del Costo Los elementos que conforman el costo de produccin son: Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin 2.3.1. Materia Prima Directa: Es el material o materiales sobre los cuales e realiza la transformacin, se identifican plenamente con el producto elaborado. Ejemplo en la industria textil el algodn, en la industria cervecera la cebada. 2.3.2. Mano de Obra Directa: Es el salario que se paga a los trabajadores que intervienen directamente en la fabricacin del producto o en la prestacin de un servicio. Ejemplo pago a obrero de planta. Los costos de la mano de obra directa se forma de los sueldos y salarios, horas extras, bonos de eficiencia en la produccin, aportacin patronal, decimos, vacaciones, fondos de reserva. Los valores de materia prima directa y los valores de la mano de obra directa sumados constituyen lo que se conoce como COSTO PRIMO 2.3.3. Costos Indirectos de fabricacin: Este elemento est constituido por: Materiales Indirectos Mano de obra indirecta Otro costos indirectos Materiales Indirectos: Son lo materiales utilizados en el proceso productivo que no se identifican plenamente con el producto, por lo tanto no son fcilmente medibles y cuantificables, se requieren ser calculado de acuerdo a una base de distribucin especifica Ejemplo: combustible, cartones par embalar, envases, etc. Mano de Obra Indirecta: Es el sueldo o salario que se paga al personal que no interviene directamente en la fabricacin del producto, pero sirve de apoyo indispensable en el proceso productivo. Ejemplo pago a supervisores de planta, pago a personal de mantenimiento, etc. Otros Costos Indirectos: Son los egresos que se realizan por conceptos de servicios correspondiente a la planta, tales como seguros, arriendo, telfonos, agua, luz, depreciaciones de los activos fijos de planta. Costo de Conversin: se obtiene de la suma de mano de obra directa ms Costos Indirectos de Fabricacin. Costo de Produccin: se obtiene de la suma de materia prima directa, ms mano de obra directa, mas costos indirectos de fabricacin