COSTOS I UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1. QUE ES CONTABILIDAD DE COSTOS? Es una rama especializada de la Contabilidad General, permite el análisis , clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la empresa; por lo tanto determina el costo de la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación que intervienen para la elaboración e un producto o la prestación de un servicio.

1.1.2 OBJETIVOS CONTABILIDAD DE COSTOS  Determinar el costo de los productos elaborados en la empresa mediante el control adecuado y oportuno de los elementos del costo.  Controlar y evaluar lo inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados.  Generar la información básica para la elaboración de los presupuestos de la empresa: ventas y de producción.  Proveer a la gerencia los elementos necesarios para el planeamiento y la toma de decisiones estrategias sobre los costos y volúmenes de producción.

1.1.3 APLICACIÓN La Contabilidad de Costos tiene su mayor aplicación en las empresas industriales por la necesidad que tienen estas de conocer el costo de transformación de las materias prima en productos terminado. También se aplica en las empresas de servicios para determinar el costo del servicio prestado 1.1.4 RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GENERAL 1.1.4.1. Bernard Hargadon y Armando Munera señalan que la Contabilidad de Costos es una parte especializada de la Contabilidad General de una empresa industrial; pues los costos del producto o del servicio son un componente importante en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. En general la contabilidad de costo se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y determinación del costo de bienes y servicios. 1.1.4.2. Contabilidad General: su objetivo es proporcionar información de la empresa sobre:   Sus resultados operacionales Su posición financiera y

Sus flujos de efectivos

Los estados financieros deben elaborarse de acuerdo a las NIIF y son cuatro los estados financieros 1. 2. 3. 4. Balance General Estado de Resultados Variación en el Patrimonio Flujo de Efectivo

1.1.5. Fines principales de la Contabilidad de Costos. 1. Determinar el costo de los inventarios de producto fabricados tanto unitarios como global, con miras a la presentación del Balance General. 2. Determinar el costo de los productos vendido, con la finalidad de poder calcular la utilidad o perdida en el periodo respectivo y presentar el Estado de Resultados. 3. Dotar a la Gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. 4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevo productos, fijación de precio de venta.

LA EMPRESA

1.2.1 DEFINICION: Desde el punto de vista económico, es una entidad económica destinada a producir bienes y servicios, venderlos, satisfacer un mercado y obtener un beneficio. 1.2.2. IMPORTANCIA: En la empresa se materializa la capacidad intelectual, la responsabilidad y la organización, condiciones o factores indispensables para la producción. 1.2.3 CARACTERISTICAS: Es difícil definir y señalar las características de la empresa, ya que no hay dos empresas que tengan las mismas características ni los mismos problemas. Si no se trata de generalizar ciertas características:  Es una persona jurídica. Porque es una entidad con derechos y obligaciones establecidas por la ley.  Es una unidad jurídica. Porque tiene una finalidad lucrativa es decir su propósito es de obtener ganancias.

 

Ejercer una acción mercantil. Porque compra para producir y produce para vender. Asume la total responsabilidad del riesgo de pérdida. Esta es una característica muy importante, pues los propietarios son los únicos responsables de la marcha del organismo. Puede haber pérdidas o ganancias, éxitos o fracasos todo ello bajo la responsabilidad de la empresa.

1.2.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA: Para qué sirve la empresa? Se resume de la siguiente manera:        Proporcionar trabajo Generar bienes o servicios para satisfacer necesidades Distribuir recursos. Crear y transmitir recursos. Son medios para crear, conservar y transmitir el conocimiento. Permitir la interacción entre individuos. Son medios para desarrollarse profesionalmente.

1.2.5. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS  Por su actividad o giro: De acuerdo a este criterio, las empresas pueden clasificarse con base en la actividad que desarrollen:  Industriales. Son aquellas cuya actividad básica es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. o Extractivas. Son aquellas que se dedican a la extracción y explotación de los recursos naturales, sin modificar su estado original. Por ejemplo, empresas mineras o pesqueras. o Manufactureras. Las que se dedican a adquirir materia prima para someterla a un proceso de transformación, al final del cual se obtendrá un producto con características y naturaleza diferentes a las originales. Ejemplo Empresas de productos alimenticios, de vestidos, refrigeradoras, etc. o Agropecuarias. Son aquellas cuya función básica es la explotación de la agricultura y la ganadería. Ejm: Empresas pasteurizadoras de leche. Comerciales. Son empresas que se dedican a adquirir cierta clase de bienes o productos, con el objeto de venderlos posteriormente en el mismo estado físico en que fueron adquiridos aumentando al precio de costo o adquisición un porcentaje denominado margen de utilidad. Este tipo de empresas son intermediarias entre el productor y consumidor y pueden clasificarse en: o Mayoristas. Son aquellas que realizan ventas a gran escala o a empresas minoristas que, a su vez, distribuyen el producto al mercado de consumo. o Minoristas o Detallistas. Son aquellas que venden productos al menudeo, o en pequeña cantidad, directamente al consumidor. o Comisionistas. Son aquellas que se dedican a vender artículos de los fabricantes, quienes les dan productos a consignación, percibiendo por ello una comisión.

De Servicio. Son aquellas en las que, con el esfuerzo del hombre producen un servicio para la mayor parte de una colectividad; sin que el producto, objeto del servicio tenga naturaleza corpórea.

 Por su sector: De acuerdo con el origen de las aportaciones de capital y del carácter de quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:  Publicas. Son empresas que pertenecen al estado y su objetivo es satisfacer necesidades de carácter social. Está constituida por capital público perteneciente a la Nación; su organización, dirección y demás servicios están a cargo de empleados públicos. Privadas. Son aquellas que están constituidas por capitales particulares, organizadas y dirigidas por sus propietarios y cuya finalidad puede ser lucrativa y mercantil o no lucrativa. Mixtas. En estas empresas existen la coparticipación del Estado y los particulares para producir bienes o servicios.

 

 Por el tamaño o magnitud: Se determina que puede ser pequeña, mediana y grande. Existe varios criterios para evaluar la magnitud de la empresa los más comunes son: Activos. Ventas anuales. Personal empleado.

Fuente: MIPRO (Ministerio de Industrias y Productividad)  Función Económica: Estas pueden ser:  Primarias. Son las que se dedican a actividades extractivas o constructivas: empresas mineras, agropecuarias, petrolíferas, etc.  Secundarias. Son las que se dedican a la transformación de las materias primas para un nuevo producto.

Terciarias. O llamadas también de Servicio, que son empresas dedicadas a una actividad puramente de servicio como transporte, seguros, hoteles, etc.

 Por la constitución o institución del capital:   Individuales. Cuyo capital es aportado por una sola persona Sociedades. El capital es aportado por varias personas naturales o jurídicas. A la vez se dividen en: Sociedades de personas: en comandita simple y nombre colectivo. Sociedades de capital: sociedad anónima, economía mixta, compañía limitada y en comandita por acciones.

UNIDAD 2: CLASIFICACION DE LOS COSTOS 2.1. Los Costos y Gastos en la Empresa. 2.1.1 Costo: son los desembolsos relacionados con la producción puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan. El costo constituye una inversión, es recuperable con la venta. También se define como el valor sacrificado para obtener bienes o servicios. 2.1.2. Los Gastos: no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica se gasta en el periodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de Resultados; es decir los desembolsos que se realizan en las funciones de financiamiento, administración y ventas para cumplir con los objetivos de la empresa. 2.1.3. Diferencias entre Costo y Gasto. Las diferencias fundamentales entre costo y gasto son: a.- Por la Función a la que se les asigna los costos: función de producción, mientras que los gastos lo hace con las funciones de venta, administración y financiamiento. b.- Por el Tratamiento Contable: los costos se incorporan a los inventario de materias primas, productos en proceso y producto terminado y se reflejan como activo dentro del Balance General (Estado de Situacion Financiera), los costos de producción se llevan al Estado de Resultados cuando los productos elaborados se vendan. Los gastos de venta, administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del periodo por ello, se llevan al estado de resultados inmediatamente e íntegramente en el periodo en que incurran. 2.2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS  Por la naturaleza de las operaciones de producción: Esta clasificación da lgar a los llamado sistemas fundamentales de costo a.- Costos por Órdenes de Producción: Son aquellas utilizados por las empresas de producción, que elaboran sus productos mediante órdenes de producción o a pedido de los clientes. De acuerdo con esta clasificación, los costos se van acumulando según el sistema de producción, es decir que si las operaciones de producción se realizan siguiendo órdenes de producción los costos se acumulan por cada una de las órdenes. Los costos por órdenes de producción, obedecen como su nombre lo indica a órdenes concretas para que se fabrique o produzca un producto o determinada cantidad de productos.

b.- Costos por Procesos: Son aquellos utilizados por empresas de producción masiva y continua de productos similares u homogéneos en donde las ordenes de producción son por procesos, los costos se determinan para cada proceso. Los cotos por proceso se acumulan en determinado tiempo generalmente mensual.  Por la identificación con el producto: Esta clasificación obedece a la facilidad con que lo egresos se identifican con el producto que se elabora. a. Costos Directos: Son aquellos que se identifican o cuantifican en forma directa con el producto terminado: materia prima directa, mano de obra directa. b. Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar fácilmente con el producto terminado tales como: materiales indirecto, mano de obra indirecta, energía, depreciaciones, etc.

 Por el momento en que se determina los costos: a. Costos Reales o Históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del proceso productivo o del período de costos, es decir son aquellos que se obtienen a través del tiempo transcurrido desde la iniciación hasta el término de la confección de un producto. Son los egresos realmente obtenidos b. Costos Predeterminados: Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al período de costos. Es una herramienta de planeación que sirve para fijar patrones de producción y precios de venta  Costos estimados: Son aquellos que se predeterminan de manera informal, para cotizar precios de venta, considerado también como un pronóstico de lo que serán los costos en el futuro del producto que se fabrica o del servicio que se presta . Su uso es más frecuente que el estándar dado que su cálculo es más sencillo. Costos estándar: Son aquellos que se predetermina en forma científica, utilizando métodos modernos de ingeniería industrial.

 Por el volumen de producción: a. Costos Fijos: Son aquellos que se mantienen constante cualquiera que sea el volumen de producción tales como: arriendos, seguros, depreciaciones, etc. El costo fijo se puede incrementar por el aumento en la capacidad instalada compra de maquinaria y equipo. El costo fijo unitario varia inversamente proporcional al cambio de nivel de actividad.

b. Costos Variables: Son aquellos que varían proporcionalmente, de acuerdo al volumen de producción tales como materia prima, mano de obra, envases para productos terminados; combustible con referencia al kilometraje.

c. Costos Mixtos , Semifijos o Semivariables: Son aquellos en los que internvienen una parte fija y otra variable tales como consumo de agua, utilización de servicios como arriendos de equipo; servicios básicos

Cantidad Producida Costos Fijos 5 50 10 50 15 50 20 50 25 50 30 50

Costos Variable Costo Total 50 100 100 150 150 200 200 250 250 300 300 350

Costos Unitarios: En los costos unitarios los costos variables permanecen constantes, mientras que el costo fijo unitario varia de manera inversamente proporcional con los niveles de producción. Costos Variable Costo Total unitario Costo Total unitario 10,00 100,00 20,00 10,00 150,00 15,00 10,00 200,00 13,33 10,00 250,00 12,50 10,00 300,00 12,00 10,00 350,00 11,67

Cantidad Producida 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00 30,00

Costos Fijos Costos Fijos unitario 50,00 10,00 50,00 5,00 50,00 3,33 50,00 2,50 50,00 2,00 50,00 1,67

Costos Variable 50,00 100,00 150,00 200,00 250,00 300,00

En conclusión el costo fijo unitario se vuelve variable y el variable en fijo; de igual manera podemos ver que para un mayor volumen de producción los costos totales son mayores es decir que ellos van en aumento conforme aumenta el volumen de producción, mientras que los costos unitarios a mayor volumen de producción los costos totales son menores.  Por su inclusión en el inventario: a. Costo Total o de Absorción: Es aquel en el que intervienen tanto lo costos fijos como los variable los mismos que son absorbidos en su totalidad por la producción. Se incluyen en los inventarios ya sea de productos en proceso como de productos terminados. b. Costo Directo o Variable: Es aquel en el que interviene exclusivamente el costo variable en la producción. No se incluye en los inventarios los costos fijos ni forman parte del costo de producción.

2.3. Elementos del Costo Los elementos que conforman el costo de producción son: Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación 2.3.1. Materia Prima Directa: Es el material o materiales sobre los cuales e realiza la transformación, se identifican plenamente con el producto elaborado. Ejemplo en la industria textil el algodón, en la industria cervecera la cebada. 2.3.2. Mano de Obra Directa: Es el salario que se paga a los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto o en la prestación de un servicio. Ejemplo pago a obrero de planta. Los costos de la mano de obra directa se forma de los sueldos y salarios, horas extras, bonos de eficiencia en la producción, aportación patronal, decimos, vacaciones, fondos de reserva. Los valores de materia prima directa y los valores de la mano de obra directa sumados constituyen lo que se conoce como COSTO PRIMO 2.3.3. Costos Indirectos de fabricación: Este elemento está constituido por: Materiales Indirectos Mano de obra indirecta Otro costos indirectos  Materiales Indirectos: Son lo materiales utilizados en el proceso productivo que no se identifican plenamente con el producto, por lo tanto no son fácilmente medibles y cuantificables, se requieren ser calculado de acuerdo a una base de distribución especifica Ejemplo: combustible, cartones par embalar, envases, etc.  Mano de Obra Indirecta: Es el sueldo o salario que se paga al personal que no interviene directamente en la fabricación del producto, pero sirve de apoyo indispensable en el proceso productivo. Ejemplo pago a supervisores de planta, pago a personal de mantenimiento, etc.  Otros Costos Indirectos: Son los egresos que se realizan por conceptos de servicios correspondiente a la planta, tales como seguros, arriendo, teléfonos, agua, luz, depreciaciones de los activos fijos de planta. Costo de Conversión: se obtiene de la suma de mano de obra directa más Costos Indirectos de Fabricación. Costo de Producción: se obtiene de la suma de materia prima directa, más mano de obra directa, mas costos indirectos de fabricación

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful