CDIGO DE TICA PARA EL REA DE COMPRAS Y ADQUISICIONES DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

En lo que corresponde a las relaciones con proveedores, se velar por la creacin de relaciones basadas en la imparcialidad y la rectitud.

Nunca deber beneficiarse de un proveedor aprovechando su condicin como trabajador de la empresa.

Todos nuestros proveedores tienen el derecho de ser tratados de forma justa y equitativa, sin ser favorecidos o perjudicados por aspectos no relacionados con la calidad de su trabajo. Asimismo, los proveedores tienen el deber de cumplir con las leyes y las condiciones comerciales al momento de entablar relaciones de compra. No est permitido solicitar a los proveedores ningn tipo de favor especial, como por ejemplo: solicitar trabajo para alguno de sus familiares.

Est siempre atento a cualquier prctica de la que se pueda inferir que usted acta con preferencia hacia un determinado proveedor. Igualmente, evada situaciones en las que pudiese generarse un conflicto de intereses, tales como la relacin con proveedores que tengan como empleado a un pariente directo suyo. Evite tambin involucrarse con sus proveedores en relaciones externas al ambiente de trabajo que pudieran dar la impresin de favoritismo o de predileccin al momento de tomar decisiones comerciales.

Queda prohibido ofrecer dinero o algn otro bien de valor a clientes, proveedores o autoridades del gobierno, si el acto tiene como finalidad obtener ventajas comerciales o recibir beneficios extra de un servicio.

El personal de compras y adquisiciones tiene la responsabilidad como colaborador, de nunca verse involucrado en situaciones donde se haga el ofrecimiento o la entrega de regalos o pagos que se entiendan como soborno.

Est estrictamente prohibido recibir obsequios o incentivos econmicos o de otra ndole de proveedores o cualquier otra persona que, por medio de este acto, pretenda inclinar a su favor la toma de decisiones comerciales.

Asimismo, ningn colaborador puede recibir obsequios o regalas en retribucin a algn trabajo realizado. Si se recibe algn obsequio, ser deber del empleado en cuestin negarse a recibirlo, hacindole saber las polticas de la empresa con respecto a estos actos y, consiguientemente, hacer saber a su supervisor de lo ocurrido. Si el obsequio no puede ser devuelto, debe canalizarlo a la Direccin de Recursos Humanos.

Es el deber tico de cada colaborador mantener cualquier tipo de informacin, que por el ejercicio de su cargo pudiese llegar a sus manos, en el ms estricto secreto y discrecin. De la misma forma, est prohibido intentar tomar conocimiento de informacin confidencial para cualquier fin que no tenga relacin con su trabajo en la empresa, o acceder a informacin con usuarios diferentes a los asignados. En caso de concluir su relacin de trabajo con la empresa, cualquier documento confidencial debe ser devuelto a sus superiores.

Con respecto a informacin confidencial de la empresa, es su deber: Tomar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar la fuga de informacin de la empresa. Antes de hacer parte a alguien externo a la empresa de cualquier tipo de informacin, hgaselo saber a sus superiores para recibir su consentimiento. Se considera Informacin privilegiada a todo dato interno relevante como puede ser: un cambio en la direccin de la empresa; informacin financiera sobre ganancias o prdidas; negociaciones referentes a una fusin o adquisicin; informes acerca de cambios en las polticas financieras de la empresa; datos referentes a innovaciones y productos en desarrollo; la contratacin o prdida de contrato de proveedores mayores, y dems informacin privada que pudiera ser de importancia comercial.

Para mantener los ms altos estndares ticos en situaciones donde se maneja Informacin privilegiada, usted debe seguir estos lineamientos:

Mantenga la Informacin privilegiada en secreto. No la comparta con nadie, incluso entre colaboradores.

http://www.buenastareas.com/ensayos/C%C3%B3digo-De-%C3%89tica-Para-El%C3%81rea/5538017.html