PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

TRABAJO FINAL

TRABAJO FINAL

ANALISIS DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION Y PROPUESTA DE

MEJORA APLICANDO LA METODOLOGIA LEAN CONSTRUCCION

CURSO
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION

ALUMNO
DAMIANI LAZO MIGUEL RENATO

DOCENTE
PhD. TOLEDO VILLEGAS MAURICIO

AREQUIPA, MARZO 2018

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1.0 INFORMACION GENERAL:

- Nombre de la Obra : AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE RECREACION Y DEPORTE EN

EL COMPLEJO DEPORTIVO 13 DE AGOSTO, CENTRO POBLADO AMPLIACION
PAMPAS DEL CUZCO, DISTRITO JACOBO HUNTER - AREQUIPA –AREQUIPA.

- Código SNIP : 35423

- Ubicación : Pueblo Joven 13 de Agosto – Hunter - Arequipa

- Modalidad : Administración Directa (Obra Pública)

- Presupuesto Programado según Expediente Técnico: S/. 782,138.77

- Presupuesto Gastado según reporte Financiero: S/. 775,667.12

- Fecha de Inicio de Obra: 08/08/2016

- Fecha de Culminación de Obra: 30/11/2016

- Fecha de Acta de Terminación de Obra: 15/12/2016

- Plazos de Ejecución de Obra:

i. Programado Original: 90 días calendario

ii. Prog. por Ampliaciones de Plazo y/o Adicionales: 29 días calendario

iii. Ejecutado: 119 días calendario

2.0 OBJETIVOS:

- Brindar un adecuado servicio para el desarrollo de actividades deportivas y recreativas en el Complejo

Deportivo 13 de Agosto del Pueblo Joven 13 de Agosto, distrito de Jacobo Hunter de Arequipa.

- Dotar de adecuada infraestructura para la práctica deportiva en condiciones climáticas seguras.

- Dotar de adecuada infraestructura para la recreación infantil, en condiciones climáticas seguras.

3.0 ALCANCE:

- Renovación de Losa Deportiva y Graderías.

- Construcción de Muro de Contención

- Construcción de módulo de SSHH (Damas, varones)

- Instalación de cobertura de malla rashel en losa deportiva

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- Instalación de cerco de malla metálica en área deportiva.

- Construcción de módulo de Castillo en área recreativa.

- Veredas y circulaciones interiores

- Enrrejado de área recreativa.

- Instalación de cobertura en área recreativa.

- Sembrado de grass en área recreativa

- Instalación de mobiliario urbano.

- Iluminación externa del complejo.

Grafico 01: Planta de conjunto

3.0 DIAGNOSTICO:

- En el presente proyecto, ejecutado en la modalidad Administración Directa, se comete errores comunes

a los encontrados en las obras publicas desarrolladas en nuestro país; entre los que se puede mencionar:

1- El Cronograma de ejecución (PERT-CPM) se desarrolla estrictamente en función a la plantilla de

presupuesto, asignando duraciones y estableciendo relaciones de precedencia a las actividades
presupuestadas; sin previamente haber establecido una estrategia de intervención que permita proponer
un modelo a seguir.

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2- No obstante, que la adquisición de materiales y servicios se sujetan a procesos regidos por la Ley de
Contrataciones del Estado, no se han considerado las actividades ni los plazos administrativos necesarios
para poder garantizar el abastecimiento oportuno de estos, evitando los retrasos que genera el
desabastecimiento.

3- El programa de trabajo lo define el Residente, y consiste en un Programa Maestro que generalmente

no se cumple. En este sentido, no se realiza planificación intermedia (look ahead), menos planificación
semanal (last planer).

4- Como consecuencia de lo anterior, la obra no se pudo culminar en el plazo previsto, siendo necesarios
29 días adicionales.

En el siguiente cuadro se muestra la EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) en la que se

resume el cronograma ejecutado.

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4.0 PROPUESTA:

Ante las deficiencias encontradas en el proyecto presentado, se desarrolla el siguiente acápite de

propuesta, donde se plantea el uso de herramientas de planificación, desarrolladas en la metodología
Lean Construcción.

- Estrategia:

Considerando las condiciones funcionales y espaciales del proyecto, en el que se han agrupado y
zonificado las actividades en dos componentes: Área Deportiva y Área Recreativa, se propone realizar la
intervención respetando esta zonificación, por lo que se definen dos sectores de intervención. Además,
se contempla un componente de obras complementarias, que comprende veredas exteriores e
iluminación urbana.

Esta propuesta es congruente con las condiciones geográficas del terreno, en tanto, el proyecto se
desarrolla en un área extensa, donde se cuenta con cancha suficiente para la intervención simultánea.

En el siguiente grafico se muestra esquema de la propuesta de intervención planteada, evidenciándose

los sectores en los que se realizara la intervención.

Grafico 01: Esquema de la Estrategia de intervención.

- Planeamiento:

A partir de la estrategia, y considerando las metas del proyecto, se identifican todas las actividades
necesarias para completar el trabajo.

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Al respecto, siendo que los errores identificados de manera temprana pueden evitar el incremento de los
costos acumulados del mismo, se considera importante incluir actividades conducentes a la revisión de la
ingeniería del proyecto. Por otro lado, al ser un proyecto ejecutado por administración directa, que
depende de la burocracia administrativa para el abastecimiento de recursos, se incluirán aquellas
actividades necesarias para procura de la obra.

Así mismo, habiendo identificado las tareas a desarrollar para el logro de los objetivos, podemos
establecer algunas fechas claves vinculadas a acontecimientos importantes, que servirán como
referentes de control.

- Plan Maestro:

A partir de la estrategia propuesta y teniendo en cuenta el WBS desarrollado, se propone el siguiente Plan
Maestro, el cual se constituye el modelo que guiara la ejecución del proyecto, permitiendo además el
seguimiento y control del mismo.

Importante mencionar que se incluyen actividades previas al inicio de obra, consistentes en la revisión y
compatibilización del Expediente Técnico, así como, aquellas que necesarias para la asignación de
recursos, contemplando los requisitos y plazos requeridos de acuerdo a norma y procedimientos
administrativos.

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- Planificación Intermedia: Look Ahead

En este segundo nivel de planificación, buscamos identificar las restricciones de las actividades a realizar
para liberarlas y poder tener un stock de actividades que puedan ser ejecutadas en el corto plazo.

Para tal fin, se programan reuniones semanales de planificación (jueves), en donde participan todos los
involucrados que se muestran en el cuadro adjunto:

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Para efecto del proyecto presentado, se hizo la evaluación de las actividades incluidas en los componentes
de Ingeniería y Procura, por ser aquellas que generalmente no son tomadas en cuenta, y que, sin embargo,
son la causa de los mayores retrasos durante la ejecución.

Para las siguientes actividades, correspondientes a la fase de Construcción, se implementa un formato

donde se estandarizan las restricciones más recurrentes como; Directiva/Diseño, Mano de Obra, Sub
Contrata, Materiales/Encofrados, Herramientas/Equipos, Trabajos Previos, Condiciones Externas.

Así mismo, se usa una representación tipo semáforo, para indicar actividades con impedimentos de
ejecución (rojo), en proceso (amarillo), o liberada (verde).

Para la aplicación de este nivel de planificación se establece un periodo de 4 semanas como horizonte
temporal de análisis. En el cuadro siguiente se muestra parcialmente los resultados de la evaluación de
la cuarta – séptima semana.

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- Planificación Semanal: Last Planner

En este nivel de planificación, a corto plazo, se busca asumir compromisos de alta confiabilidad, basados
en la información procesada en los anteriores niveles. Dichos compromisos serán verificados
semanalmente, usando como indicador el PPC (Porcentaje de Plan Cumplido)

Se incluye en este nivel de planificación, las causas de No Cumplimiento; información que servirá para
identificar algunas otras restricciones que deberán ser superadas.

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5.0 CONCLUSIONES:

- La planificación de proyectos ejecutados por Administración Directa, deben considerar actividades

necesarias para la revisión del Expediente Técnico, así como, la compatibilización del mismo con el
terreno.

- La planificación de proyectos ejecutados por Administración Directa, deben considerar actividades

necesarias para realizar la Procura de recursos de manera oportuna, en el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado.

- La definición del Plan Maestro, requiere previamente la definición de una estrategia que considere todas
las variables que pueden afectar el desarrollo del proyecto. Solo a partir de este, se podrá plantear el
Cronograma de ejecución de obra que sirva de modelo para el seguimiento y control del mismo.

- El uso de metodología Lean Construcción permite reducir la incertidumbre de la planificación a largo

plazo, a partir de un análisis detallado de las actividades a ejecutar en el Proyecto.

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