Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia.

El informe psicopedaggico

El informe psicolgico
Introduccin. 1.- Sntesis de los hallazgos de las pruebas.- 1.1 Determinacin del material que se ha de incluir en el informe. 1.2 Descripcin de las condiciones que puedan servir para explicar la ejecucin. 1.3 Decidir cundo referir en el informe los datos originales. 1.4 Decidir sobre el grado de certeza de las afirmaciones. 1.5 Fundamentar el nivel de inteligencia. 1.6 Riesgos comunes en la redaccin del informe. 1.7 Revisin del primer borrador. 1.8 Consideraciones generales. 1.9 Puntos principales que se deben cuidar en la redaccin del informe. 1.10 Tipo de oraciones en las que hay que poner especial cuidado. 1.11 Aspectos tcnicos en la redaccin del informe. 1.12 Resumen. 2. Redaccin del informe.- 2.1 El lector del informe. 2.2 El foco del informe. 2.3 Contenido del informe. 2.4 Factores que pueden afectar la validez predictiva de los instrumentos realizados. 2.5 Recomendaciones. 2.6 El resumen. 2.7 Puntos bsicos para elaborar el informe. Referencias bibliogrficas.

Introduccin
En el presente trabajo se tratarn principalmente dos puntos bsicos sobre el informe psicopedaggico: 1. Los problemas que implica el sintetizar los hallazgos de las pruebas y escribir los informes. 2. La estructura y el contenido del informe. Es necesario tomar en cuenta que el trabajo profesional que se realiza sobre el estudio de casos debe basarse en pautas ticas, no considerar nicamente una prueba sino una batera de las mismas as como otras tcnicas, como seran los instrumentos objetivos y de carcter proyectivo, prueba(s) de aprovechamiento, vasomotoras y de inteligencia, entre otros. Cuando se ha empleado una batera, desde ese momento, el informe se convierte en una exposicin que se basa en una presentacin integrada de los hallazgos de la batera completa. Se aplican las pruebas con el fin de obtener una muestra de la conducta del sujeto, tratando que sea lo ms representativa posible, por tanto, es imposible que una sola prueba pueda proporcionar, por s sola, una mnima muestra de la conducta.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.

Sntesis de los hallazgos de las pruebas

La redaccin del informe psicopedaggico representa un proceso de anlisis, sntesis e integracin del material reunido por el examinador. Sirve como un medio a travs del cual se describen los hallazgos y se comunican las impresiones tan clara y concisamente como sea posible. Los problemas que se encuentran al redactar el informe no son nicamente los que se tienen comnmente con la ortografa, la gramtica y la correccin de la redaccin, sino que tambin se centran en la seleccin del material que da la posibilidad de presentar en forma clara y sin ambigedades los hallazgos de las pruebas, las interpretaciones de las mismas y las recomendaciones. Un informe bien presentado y bien organizado exige una formulacin clara. Es aconsejable que el examinador siempre escriba un informe completo para sus expedientes, sin tener en cuenta si se va a enviar o no a otra persona. Esto es necesario porque en fecha posterior se le puede pedir que presente los resultados de su evaluacin y es probable que se olviden los detalles de sta a menos que se hayan anotado en el momento de la evaluacin misma. La redaccin real del informe es una actividad que lleva a cabo un nmero de diferentes profesionales.

1.1

Determinacin del material que se ha de incluir en el informe

Para determinar cul material se debe incluir y cul desechar, son indispensables el juicio y la discrecin, pero las decisiones respecto a lo que es pertinente o no dependen en gran medida de las necesidades de quien o quienes remiten al examinando y del estado actual del conocimiento acerca de las pruebas en s, la teora que se maneje, la dinmica de la personalidad y la psicopatologa. En suma, el tipo de informe que se elabore depender en gran medida de la naturaleza del problema remitido, el propsito del examen, los antecedentes de las personas para quienes se escribe el informe. Cabe advertir que los distintos grupos de profesionales difieren en sus preferencias respecto al tipo de contenido que se debe incluir en los informes psicopedaggicos. Por tanto, cada caso deber considerarse individualmente. El criterio que debe regir para la elaboracin del informe es que se debe destacar el material que concierne a la pregunta planteada por quien remite al examinando, que comunique acerca de su individualidad y refleje sus conductas y sus actitudes poco usuales. Se debe evitar que el informe ofrezca simplemente una descripcin del aspecto y de la conducta sin interpretacin alguna; as mismo, no se deben hacer interpretaciones sin acompaarlas de material probatorio.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.2

Descripcin de las condiciones que puedan servir para explicar la ejecucin

Una vez que se ha decidido el punto de inters especfico del informe, se debe seleccionar el material que describa y explique el tema o temas principales. Se pueden incluir los datos que se apartan del tema esencial si tienen complicaciones importantes. La discrepancia de la ejecucin, o ms probablemente la variabilidad de la misma, es especialmente til para orientar las predicciones, inferencias y recomendaciones. La formulacin de diagnsticos debe tener en cuenta el grado de consistencia en la ejecucin de la prueba. La consistencia hace notar los factores manifestados durante el examen que pueden explicar, en parte, los xitos y los fracasos del examinando, tales como: fatiga, ansiedad y falta de inters. El informe pretende dar una descripcin coherente e integrada de las capacidades del examinando. Todas las cosas observadas desde el encuentro en el que se inicia el contacto con el examinando hasta que se termina, constituyen datos que sern motivo de anlisis. El examen no se debe considerar simplemente como una oportunidad para la interaccin entre dos o ms individuos. Esta interaccin forma parte del examen tanto como las preguntas de la prueba y las contestaciones del examinando. El examinador debe considerar de qu manera afecta l al examinando y cmo, a su vez, el examinando lo afecta a l la naturaleza de la interaccin puede desempear un papel importante para influir en las interpretaciones del examinador. Adems, la aplicacin, calificacin e interpretacin de pruebas psicopedaggicas individuales (o colectivas) no son en ningn caso tan estandarizadas como para que se pueda descuidar algn aspecto de las diferencias individuales entre los examinadores y los examinandos.

1.3

Decidir cundo referir en el informe los datos originales

No se deben presentar en el informe los pasos que se emplearon para llegar a las inferencias, conclusiones, recomendaciones y formulaciones diagnsticas. As mismo, es generalmente innecesario referirse a los datos originales sobre los que se basan las inferencias. Sin embargo, a veces algunos ejemplos de las respuestas del examinando sirven para ilustrar las formulaciones del diagnstico. Sealar la pregunta especfica, y la prueba, subprueba o nivel de ao en que se efecta la respuesta es perfectamente permisible y a veces justificado pero se debe describir lo que sta mide o lo que requiere, debido a que los nombres de las pruebas o las subpruebas pueden tener para el lector un significado limitado.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.4

Decidir sobre el grado de certeza de las afirmaciones

La muestra limitada de la conducta del examinando que se obtiene durante la sesin o sesiones de examen, comnmente proporciona datos inadecuados acerca de su personalidad. Empero, cuando se dispone de datos seguros, hay que presentarlos con conviccin. El hecho de reconocer la diferencia entre lo que hizo realmente el examinando, es decir, la ejecucin de la prueba, y lo que puede ser capaz de hacer, puede ayudar a reducir el grado de ambigedad contenido en el informe y puede servir para disminuir los errores de interpretacin.

1.5 Fundamentar el nivel de inteligencia

Siempre se debe analizar el patrn de ejecucin del examinando teniendo como punto de eferencia el nivel general de su capacitacin. Se debe describir la capacidad del examinando con relacin al grupo normativo o al propio nivel de ejecucin del examinado, o de ambos. Si se usan los trminos deficiente y apto, se les debe agregar una descripcin de la ejecucin del sujeto.

1.6 Riesgos comunes en la redaccin del informe

1.6.1 Supresin de trminos tcnicos La claridad del informe puede mejorarse eliminando los trminos tcnicos porque es difcil que los entiendan los lectores no versados en la terminologa psicopedaggica. Tampoco se debe incluir la informacin tcnica e histrica acerca de la prueba de inteligencia particular. Se deben mencionar los detalles tcnicos nicamente en casos excepcionales. 1.6.2 Enfoque sobre lo que hay y no sobre lo que falta Hay que concentrarse en la presencia de un rasgo de conducta y no en su ausencia. Mencionar la ausencia de un atributo no es ilustrativo, a menos que se espere que el informe contenga referencias acerca de sntomas patolgicos. Hay que describir cmo actu realmente el examinando. Cuando un examen cuidadoso no revela lo que se present originalmente, con seguridad se debe hacer un comentario respecto a que durante la evaluacin no fue evidente o discernible un atributo o conducta especfico. 1.6.3 Aclaracin de los detalles obscuros Si los trminos que se deben utilizar son obscuros o slo los puede entender un reducido nmero de personas, hay que asegurarse de describirlos con detalle.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.6.4 Integracin de la interpretacin Evitar fragmentar al examinando de manera que pareciese que est dividido en partes siendo independientes, por ejemplo, su capacidad intelectual de su personalidad. Las capacidades del examinando siempre estn correlacionadas, pero no necesariamente en una forma bien integrada y de funcionamiento adecuado. Para ayudar a construir una imagen integrada de las capacidades del examinando hay que usar expresiones que den idea de comparacin o de contraste tales como sin embargo, pero, por otra parte o comparado con. 1.6.5 Evitar el uso de oraciones incomprensibles

1.7 Revisin del primer borrador

Despus de que se ha terminado el primer borrador del informe, hay que examinarlo para encontrar los errores y la forma de mejorar la calidad del material contenido. Se debe poner especial cuidado en las secciones que son vagas o ambiguas. El informe se propone hacer una presentacin lo ms clara y comprensible, en los trminos ms simples empleando el menor nmero de palabras, tratando nicamente los puntos pertinentes y evitando la generalizacin y especulacin indebidas. El objetivo es aclarar no obscurecer. Despus de escribir a mquina el informe definitivo es importante leerlo para revisarlo. Se deben corregir los errores ortogrficos, las omisiones de frases y los errores gramaticales y mecanogrficos.

1.8 Consideraciones generales

El examinador puede asumir muchos papeles al redactar el informe. Puede representar el papel de poltico, diplomtico, conductor de dinmica de grupo, vendedor, artista y, finalmente, de psicopedagogo. De la situacin particular en que se escriba el informe depender cul o cules de estos papeles adopte. Los elementos o caractersticas clave involucrados en la redaccin del informe incluye la habilidad para: a) b) c) d) e) f) g) Establecer equilibrio entre los datos y la abstraccin. Usar la modulacin. Ser terminante o modesto cuando sea necesario. Mantener el inters del lector. Usar los ejemplos con sabidura. Analizar sistemticamente las distintas partes del informe. Facilitar el proceso respecto a las decisiones que se van a tomar.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

Cuando se utiliza un enfoque socio-descriptivo-contextual en el informe, se destacan la relacin entre el examinando y el examinador, las circunstancias en las cuales se efecta el examen, la limitada variedad de oportunidades de observacin y de interaccin, y las conductas que fundamentan las afirmaciones hechas en el informe. Se ponen en relieve las recomendaciones concretas que se han discutido con el examinando. El informe es descriptivo y requiere ejemplos extensos; elimina las construcciones hipotticas, las interpretaciones causales, los diagnsticos y otras jergas. Con el informe psicopedaggico se contribuye al proceso educativo y de tratamiento, un proceso que comparte con otros profesionales que tambin estn trabajando con el propsito de desarrollar y mejorar las posibilidades del examinando.

1.9 Puntos principales que se deben cuidar en la redaccin del informe

Los problemas especficos que giran en torno a los informes psicopedaggicos se pueden agrupar en seis reas: 1.9.1 Problemas de contenido Muy pocos o demasiados datos originales, nfasis inapropiado, diagnstico que no se pide, contenido poco pertinente, duplicacin innecesaria. 1.9.2 Problemas de interpretacin Interpretacin irresponsable, especulacin excesiva, especulacin no calificada como tal, diferenciacin inadecuada entre los educandos. 1.9.3 Problemas de actitud y orientacin psicopedaggicas Informe que no es prctico o til, exhibicionista (lo que se revela por la abundancia de terminologa elevada), demasiado autoritario, demasiado orientado hacia las pruebas, demasiado terico, abstracto en extremo. 1.9.4 Problemas de comunicacin Mal uso de las palabras, vago (u oscuro o ambiguo), informe muy extenso o muy breve, demasiado tcnico (o complejo), problemas de estilo o de organizacin, excesivamente cauteloso.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.9.5 Problemas respecto al papel del examinador Cuando las recomendaciones reflejan responsabilidades de otras profesiones. que se estn usurpando las

1.9.6 Problemas de la ciencia y la profesin El informe refleja la necesidad de nuevos avances en la profesin. Lo que se prefiere que se incluya en los informes es: a) Material descriptivo concerniente a la apariencia y conducta del examinando. b) Usar un estilo que se centra en los hechos y no uno puramente literario. c) Omitir los datos mdicos, sociales u otros datos psicolgicos que compete a otros profesionistas estudiar. d) Incluir recomendaciones, afirmaciones pronsticas y citar algunos datos originales cuando fuese conveniente. Entre las principales dificultades para comprender el informe estn: a) Falta de datos probatorios o referencias a la conducta. b) Expresin deficiente (por ejemplo, uso de frases hechas y jergas, uso impreciso de trminos y vaguedad). c) Mala organizacin. d) Inconsistencias. e) Uso incorrecto de la teora. f) Insuficiente diferenciacin entre los datos de las pruebas y otros datos. g) Hacer que lo inconsciente parezca consciente. h) No responder al problema planteado por la persona o institucin que envi al examinando. i) Ser demasiado largo y poco pertinente. Los informes pueden proporcionar informacin nueva y significativa o slo confirmar lo que previamente se haba supuesto, pero que no se haba podido establecer bien. En los ambientes escolares, es preferible suprimir lo ms posible los trminos tcnicos y, en caso de utilizarlos, explicarlos bien cuando sea necesario. En general, hay que pensar que los trminos psicopedaggicos transmiten diferentes significados a los lectores profesionales. La falta de precisin verbal est asociada con la complejidad de los fenmenos psicopedaggicos que representan los trminos. En suma, los mejores informes son aquellos que contienen sugerencias tiles, respuestas claras a las preguntas remitidas, interpretaciones especficas y 7

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

significativas, y revelan conciencia de los procedimientos usados en el saln de clases. Los informes ms deficientes son demasiado breves o demasiado largos, estn mal organizados y son inadecuados en lo que se refiere a la presentacin de los resultados y las recomendaciones. En suma, lo ms til del informe es su calidad en las recomendaciones. Entre el personal escolar se le da preferencia a las recomendaciones concretas. Es utpico pensar en redactar un informe para cada profesionista o solicitante; por lo tanto, se debe considerar que el mismo documento ser entregado posiblemente a un cierto nmero de personas con distinta preparacin. Por ello, al escribirlo se tratar de ser comprensivo internamente respecto a quin recibir la comunicacin, y por eso, nicamente bajo circunstancias muy especiales se debe alterar dicho informe.

1.10

Tipo de oraciones en las que hay que poner especial cuidado

1.10.1 Abstraccin.- Las oraciones que contienen ideas y trminos abstractos presentan problemas para el lector del informe pues se debe esforzarse para entenderlas. Se puede perder la informacin debido a la vaguedad y ambigedad, a menudo provocada por las frases abstractas, que han remplazado a la comunicacin directa y sencilla. Cuando la oracin contiene ideas abstractas y se puede malinterpretar, se justifica volverla a redactar para lograr mayor claridad. 1.10.2 Ambigedad.- La oracin ambigua no le informa claramente al lector lo que el examinador desea transmitir. Haya que estar atento a cualquier oracin que se pueda malinterpretar o tenga otras implicaciones que no sean las deseadas. 1.10.3 Disculpas.- No se den excusas en relacin con las pruebas o sobre lo que el examinador desea transmitir. Hay que estar atento a cualquier oracin que se pueda malinterpretar o tenga otras implicaciones que no sean las deseadas. 1.10.4 Torpeza.- Las oraciones torpes contienen material ambiguo, abstracto, vago o superfluo. Por lo tanto, los problemas de estilo son evidentes. 1.10.5 Contenido sin importancia.- A menudo es extremadamente difcil determinar qu material se va a incluir en el informe. En todas las ocasiones se debe reflexionar. La inclusin de material que no tiene relevancia no se puede justificar con un no saba qu decir. Expngase nicamente lo que contribuya a la comprensin de la situacin de las pruebas, la ejecucin del examinando o su personalidad. Un ejercicio til para quien redacta es imaginarse a s mismo como la persona que remiti el caso, leyendo el informe y preguntndose por qu se incluy ese material.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.10.6 Generalizacin indebida.- No se generalice demasiado partiendo de datos limitados. Para obtener las conclusiones se debe utilizar toda la informacin de que se disponga. Las recomendaciones e interpretaciones deben basarse en datos suficientes y fidedignos. Generalizar a partir de un xito o de un fracaso en un solo reactivo es arriesgado. Antes de llegar a conclusiones de tal ndole debe existir un patrn de fracasos o de xitos bien definidos. Los niveles en los que ocurren los xitos y los fracasos ayudarn a encauzar las interpretaciones. 1.10.7 Cautela excesiva.- Cuando existen suficientes datos, las explicaciones acerca de la ejecucin del examinado se deben presentar en una forma directa y segura. No se cubra cuando los datos son claros. Aunque hay ocasiones en que se necesita tener cautela, los datos concretos se pueden presentar en forma simple y precisa. 1.10.8 Inexactitud.- Las oraciones inexactas incluyen mltiples problemas, entre los cuales estn el contenido confuso y las interpretaciones incorrectas. Siempre hay que considerar cul es la conducta normativa apropiada que corresponde a la etapa de desarrollo del examinando. 1.10.9 Comentarios limitados o demasiado generales.- Una virtud del informe escrito es que sea tan completo como sea posible, aun reconociendo que se debe mantener dentro de los lmites prcticos y slo debe incluir la informacin significativa. Sin embargo, cuando el material es demasiado escaso, puede dar como resultado la ambigedad. En estos casos se puede lograr la claridad presentando los datos en que se bas la interpretacin. Por otra parte, se deben suprimir los comentarios que sean demasiado generales, excepto cuando se refieren a algunas preguntas especficas planteadas por la fuente que remiti al examinando. A veces en las recomendaciones se deben incorporar los fundamentos utilizados para su formulacin. 1.10.10 Inconsecuencia.- Las oraciones se deben ligar una con la otra de tal manera que se minimicen las transiciones abruptas. Introdzcase los cambios de contenido usando frases de transicin. El lector debe estar preparado para lo que va a seguir, y la oracin principal en un prrafo a menudo ofrece justamente esa preparacin. No se salte de un tema a otro antes de describir o interpretar los hallazgos. Luego hay que tratar de enlazar y relacionar el siguiente tema. 1.10.11 Trminos tcnicos.- En vista de que el informe puede ser ledo por mucha gente que no es profesional, es preferible reducir al mnimo los trminos tcnicos incluidos en l, usando lo ms que sea posible trminos de sentido comn. Siempre considrese si el lector sabr con exactitud lo que significan los trminos tcnicos. El referirse a una prueba especfica sin ilustrar las actividades que exige su realizacin, es de limitada utilidad. Hay que analizar las capacidades del examinando; en vez de anotar los nombres de las pruebas.

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

1.11 Aspectos tcnicos en la redaccin del informe

1.11.1 Abreviaturas.- En general no se deben emplear abreviaturas en el informe. Los trminos como etc. Se pueden interpretar equivocadamente y se deben utilizar slo en cosos excepcionales. No obstante, se pueden usar CI, EM y EC, puesto que estas abreviaturas se relacionan con el examen de inteligencia. Estos tres trminos siempre se escriben con maysculas y comnmente se escriben sin puntos. De preferencia no se deben abreviar examinador ni examinando porque quien lee el informe puede no entender el significado de las abreviaturas. 1.11.2 Uso de maysculas.- Los nombres propios de las pruebas se deben escribir con maysculas. Las palabras que indican la clasificacin en que se encuentra el examinando se deben escribir empezando con mayscula, de modo que sea como un recurso para llamar la atencin, por lo que se pondr Clasificacin Normal. Las reas generales de la inteligencia, tales como habilidades de lenguaje o capacidades vasomotoras, no se escriben usualmente con maysculas porque no se refieren a pruebas especficas del examen. Las palabras examinador y examinando no se deben escribir con letras maysculas. 1.11.3 Los datos de identificacin y los resultados de las pruebas.- El ttulo del informe debe contener por lo menos los siguientes datos de identificacin: nombre y direccin de la institucin; nombre del examinando, fecha de nacimiento y edad cronolgica; fecha del examen; fecha del informe, y grado escolar que est cursando el examinando. En el texto del informe se debe incluir el CI, el grado de exactitud, la clasificacin del CI, el rango de percentiles y la EM. Tambin es til repetir la EC del nio cuando se presenten los resultados de la prueba. Por ltimo, al finalizar el informe se debe poner el nombre del examinador, escrito a mquina, la firma de ste. 1.11.4 Puntuacin.- Es aconsejable poner coma despus de cerrar comillas; dos puntos antes de comillas: poner ambos signos de interrogacin cuando se escriba una pregunta. 1.11.5 Espacios.- Si el informe se va a enviar a alguna institucin, es preferible dejar un solo espacio entre los renglones. Sin embargo, un informe cuyo propsito es el aprendizaje, se debe escribir a doble espacio para facilitar las correcciones y los comentarios del supervisor. 1.11.6 Estilo.- Se puede hacer referencia a los niveles de ao del examen por medio de los nmeros romanos o escribiendo los nombres de los nmeros con letras. El uso de los nmeros romanos facilita diferenciar la informacin correspondiente a la prueba de otra clase de contenidos, como por ejemplo, EC y EM, para las que se emplean los nmeros arbigos. Por ende, cuando se aluda al

10

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

nivel del ao VII se escribe el ltimo trmino con nmeros romanos y se usa las palabras nivel de ao siete o el sptimo nivel de ao. 1.11.7 Tiempos de los verbos.- En cuanto al uso de los verbos, la mayor dificultad se encuentra relacionada con los tiempos pretrito y presente. En general, cuando se hace referencia a rasgos o caractersticas ms perdurables como la estatura, el peso, la inteligencia y el sexo se debe aludir a ellas en el tiempo presente. Por el contrario, la conducta durante la prueba se describe en tiempo pretrito porque se manifest en una ocasin pasada determinada.

1.12 Resumen
El informe es el principal vehculo para transmitir los datos de la evaluacin. Su preparacin involucra habilidad y un proceso de toma de decisiones que requiere que el examinador discrimine los hallazgos esenciales de los superfluos. El informe debe dar a conocer, debe ser una evaluacin. Para la formulacin del informe se sealan como problemas: a) b) c) d) e) No reflexionar sobre la clase de material que es necesario incluir. No sintetizar los hallazgos y observaciones de la conducta. No anotar la variabilidad en la ejecucin y no explicarla. No dar ejemplos de la ejecucin del sujeto oportunamente. No basar las afirmaciones en los datos a los que se hace referencia.

Para evitar riesgos en la redaccin hay que: a) b) c) d) e) Eliminar los trminos tcnicos. Concentrarse en lo que hay, no en lo que est ausente. Aclarar los detalles observados. Integrar la presentacin. Evitar las oraciones incomprensibles.

Hay que revisar el primer borrador y corregir los errores. Procurar darle un enfoque psicodinmico, que recalca la importancia de la situacin de evaluacin. Los problemas se centran en el contenido, la interpretacin, la actitud y la orientacin, la comunicacin, el papel que se represente, y la ciencia y la profesin. El personal escolar prefiere los informes que proporcionan recomendaciones tiles. Uno de los mayores problemas de comunicacin que aparece en los informes, es la dificultad que tienen los lectores para entender los conceptos tcnicos.

11

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

Se deben evitar las oraciones que no comunican adecuadamente, abstracciones, ambigedades, disculpas, torpezas, contenido sin importancia, generalizacin indebida, cautela excesiva, inexactitud, comentarios limitados o demasiado generales, inconsecuencia y uso de trminos tcnicos.

2. Redaccin del informe

Como se dijo, el informe es una parte esencial del proceso de examen. Contiene datos tales como: observaciones del examinador, sus hallazgos, recomendaciones y formulaciones de diagnstico, que son los vehculos de la comunicacin. No slo incluye datos cuantitativos, enfoca al examinando como individuo y no exclusivamente a su capacidad intelectual. Los objetivos del informe son: a) Contestar las preguntas del solicitante del examen. b) Comunicar en la forma ms profunda posible una descripcin significativa del examinado. c) Proporcionar recomendaciones tiles.

2.1

El lector del informe

El lector integrar los hallazgos dentro del programa educativo, diagnstico o teraputico. Como el mismo informe puede ser ledo por profesionales con diversos antecedentes, ste deber ser escrito con objetividad, significacin y claridad, con un mnimo de jerga tcnica y con un mximo de sencillez.

2.2 El foco del informe

Los informes pueden estar orientados hacia las pruebas o hacia el sujeto. a) Hacia las pruebas: descansa bsicamente en la presentacin del material de los hechos concretos y otros aspectos tcnicos de la ejecucin del examinando. b) Hacia el sujeto: hace uso de los mismos datos, pero en lugar de referirse a ellos en forma directa, los utiliza para describir al examinando. Desde el punto de vista psicopedaggico, probablemente el informe orientado hacia el sujeto sea el ms satisfactorio. Los que tienen esta orientacin pueden requerir ms esfuerzos que los que estn orientados hacia las pruebas.

12

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

La meta del informe es contestar a las preguntas remitidas por la institucin, al profesional o a cualquier otro que haya sido el solicitante y presentar un cuadro integrado y significativo de las capacidades del examinando. De manera que para poder responder a las preguntas planteadas por los solicitantes del examen, el informe debe exponer el material relativo a las aptitudes del examinando, su personalidad y otros factores pertinentes, adems de los datos cuantitativos obtenidos de la ejecucin de la prueba por parte del examinando. Para hacer recomendaciones adecuadas, se deben tener en cuenta todos los factores pertinentes, como la informacin referente a los antecedentes, que incluye a los expedientes mdicos y escolares e historia familiar, y no slo los resultados de las pruebas.

2.3 Contenido del informe

El informe se enfoca sobre cinco reas generales: a) La conducta durante las pruebas (aspecto cualitativo). b) El nivel de funcionamiento actual (resultados de las pruebas, grado de precisin y representatividad de los hallazgos. c) reas de capacidad y de deficiencia. d) Implicaciones diagnsticas (siempre que sea posible o necesario). e) Recomendaciones (implicaciones pronsticas). El informe consiste en una presentacin organizada y coherente de estas cinco reas.

2.3.1 Conducta durante las pruebas y dems tcnicas

La conducta del sujeto durante el examen proporciona una informacin importante para juzgar la validez de los resultados de las pruebas, para evaluar el patrn de ejecucin de las mismas y para estimar el temperamento y la motivacin. Los materiales descriptivos no se deben anotar al azar; ms bien se deben incluir materiales a propsito para los fines de la evaluacin. Hay numerosas caractersticas cualitativas que pueden proporcionar material til. stas incluyen palabras, gestos, expresiones faciales, movimientos corporales, tiempo de reaccin y mtodos de organizacin. Las reacciones durante la situacin de las pruebas de los examinandos de ms edad con frecuencia reflejan sus actitudes hacia la escuela y hacia la competicin intelectual. Los factores de actitud, lenguaje y vasomotores comprenden las principales reas de conducta durante las pruebas. Una forma conveniente de anotar las reacciones del examinando en la situacin de las pruebas es utilizar el inventario de actitud y de conducta que se resume as:

13

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

I. Actitud hacia el examinador: Pasivo Hostil

Agresivo Amistoso

II. Actitud hacia la situacin de las pruebas: Tenso Relajado Interesado Indiferente Entusiasta Desganado De agrado De desagrado Hace su mayor esfuerzo No hace su mayor esfuerzo Se da por vencido en los No se da por vencido en los reactivos difciles reactivos difciles Nivel de inters alto y Nivel de inters variable. constante III. Actitud hacia s mismo: Jactancioso Seguro IV. Hbitos de trabajo: Rpido Contesta deliberadamente Piensa en voz alta Descuidado Se autodesvaloriza Inseguro Lento Contesta impulsivamente Piensa en silencio Esmerado

V. Reaccin a los reactivos de las pruebas: Entiende las instrucciones con Entiende las instrucciones con facilidad dificultad Ve los detalles o aspectos Ve los detalles finos de los globales de los dibujos dibujos Las preguntas del examinador Las preguntas del examinador no le ayudan a expresar sus ideas le ayudan a expresar sus ideas VI. Reaccin ante el fracaso: Se da cuenta del fracaso Tranquilo Se justifica Despus de un fracaso trabaja ms esforzadamente o con ms empeo VII. Reaccin ante el elogio: Lo acepta airosamente Despus del elogio se empea en trabajar mejor No advierte el fracaso Agitado No se justifica Despus de un fracaso se da fcilmente por vencido.

Lo acepta torpemente Despus del elogio se retrae

14

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

VIII. Lenguaje: Fluido Articulado Respuestas directas Conversa espontneamente Extravagante Los errores indican asociaciones fcilmente reconocibles IX. Aspecto visomotor: Tiempo de reaccin lento Procedimiento de ensayo y error Movimientos hbiles Ademanes apropiados Excesivamente controlado X. Resultados totales de las pruebas: Vlidos Confiables Objetivos XI. Otros aspectos:

Vacilante Inarticulado Respuestas vagas Slo habla cuando se le dirige la palabra Orientado hacia la realidad Los errores indican asociaciones que no se reconocen fcilmente

Tiempo de reaccin rpido Procedimiento cuidadoso y planeado Movimientos torpes Ademanes inapropiados Impulsivo No vlidos Inciertos Subjetivos

En todos los casos la meta de un inventario como el sealado es el percatarse de las caractersticas propias de la individualidad del examinando. Los enunciados que describen la conducta del examinando se deben distinguir claramente de los enunciados que interpretan su conducta; no obstante, tanto las observaciones como las interferencias son valiosas.

2.4

Factores que pueden afectar la validez predictiva de los instrumentos utilizados

La validez predictiva de las pruebas y dems tcnicas pueden verse malogradas por diversas razones:

15

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

2.4.1 Factores relacionados con las pruebas Tales como las habilidades para hacer las pruebas, la ansiedad, la motivacin, la rapidez, la comprensin de las instrucciones, el grado de novedad del reactivo o del diagrama de la prueba, el rapport examinador-examinando, las incapacidades fsicas, el bilingismo, la falta de oportunidades educativas, el desconocimiento del material de la prueba y otras maneras de apartarse de las normas del grupo de estandarizacin. Obviamente afectan la no cooperacin del examinando, que est sumamente distrado o no logre comprender la mayor parte de las instrucciones. En esos casos, se debe interrumpir la aplicacin e intentar el examen, con la misma prueba o con otra ms adecuada, en alguna otra ocasin. 2.4.2 Complejidad de los criterios de comparacin Las calificaciones escolares, un criterio de comparacin usado comnmente, estn afectadas por la motivacin, la conducta dentro del saln de clases, el aspecto personal y los hbitos de estudio, lo mismo que por la inteligencia. 2.4.3 Por hechos y contingencias interventoras El grado de trastorno emocional del examinando y delimitar si es agudo y crnico, por intervenciones teraputicas (medicamentos, psicoterapia, colocacin en un hogar sustituto, manipulacin del medio ambiente), padecimientos crnicos, un infortunio econmico, entre otros. Si hay razn suficiente para objetar la validez de los resultados de la prueba, esa duda se debe manifestar con claridad en el informe. Cualesquiera que sean los indicios obtenidos acerca de las reas con problemas se deben anotar y discutir cuidadosamente. Si existen evidencias suficientes, el examinador no debe dudar en ofrecer formulaciones diagnsticas. Por otra parte, no se debe calificar caprichosamente a cada examinado en una categora de diagnstico o sentirse obligado a hacer notar el material psicopatolgico. No todos los examinados tienen problemas emocionales graves. La evaluacin tiene por objeto describir los aspectos significativos de la personalidad del examinando que le puedan ser tiles al lector. ste debe ayudar al interesado a planear un programa significativo. La remisin del examinando u otras instituciones o especialistas puede ser parte de las recomendaciones que resultan del anlisis de los factores de diagnstico. Hay que tener cuidado par no hacer afirmaciones diagnsticas sobre la base de datos insuficientes.

16

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

2.5 Recomendaciones
stas se pueden centrar en muchos factores diferentes, como por ejemplo: a) Que contenga sugerencias especficas para estimular y mejorar el crecimiento y el desarrollo psicolgico del examinando. b) Proporcionar informacin acerca de los posibles patrones de trastornos de desarrollo. c) Indicar si hay necesidad de volver a examinar o de hacer una evaluacin adicional. d) Sugerir formas especficas de tratamiento o de educacin correctiva. e) Sealar las aptitudes vocacionales y las reas de posibles logros acadmicos. f) Incluir predicciones acerca de la conducta futura. Las recomendaciones le deben dar al lector la posibilidad de planear un programa adecuado a las necesidades y el nivel de funcionamiento del examinando. En las situaciones escolares se necesita especialmente un plan determinado para el maestro, tomando en consideracin tanto sus capacidades como sus limitaciones. Aunque es importante indicar el nivel de funcionamiento actual del examinando y hacer sugerencias acerca de lo que se puede esperar de l, las opiniones que se refieren a la forma de actuar en un futuro lejano se deben formular con cautela. La seccin de recomendaciones del informe se debe escribir con el fin de que el lector reconozca con facilidad el grado de confianza de las predicciones del examinador. Para darle al lector la posibilidad de entender mejor las recomendaciones, a veces es til mencionar los datos de la prueba o los datos del comportamiento. Las recomendaciones sirven para destacar los hallazgos y sus consecuencias. Se deben formular con prudencia.

2.6 El resumen
Hacer un resumen del informe es operativo. Aunque ste revisa e integra los hallazgos de las pruebas, tambin puede ser una serie de repeticiones; puede alargar innecesariamente el informe y hacer que el lector lo menosprecie por dejar de leer la parte esencial de ste. El informe debe ser, idealmente, un resumen ms o menos largo: preciso, conciso y certero. En caso de optar por el resumen, hay que limitarlo a un prrafo integrado, organizado y breve. No deber incluir ningn material nuevo.

17

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

2.7 Puntos bsicos para elaborar el informe

A continuacin se presentan tres modelos de esquemas que se sugieren para elaborar el informe. Para cerrar el estudio de caso del curso se tomar la ltima opcin.

Evaluacin Psicopedaggica
Nombre: Fecha de nacimiento: Edad cronolgica: Prueba(s) aplicadas: Exp. No.: Fecha del examen: Fecha del informe: Grado escolar:

1. Razn por la que fue remitido. Anotar el problema indicado por la institucin o la persona que envi al examinando, como, por ejemplo: supuesto retardo, dificultad para hablar, problemas de conducta, incapacidad perceptivomotora, desrdenes en el aprendizaje, entre otras. 2. Observaciones generales. Describir brevemente al examinado (conductas, actitudes y sentimientos atpicos, si los hay). 3. Los resultados de las pruebas. Comentar sobre la variabilidad de las pruebas aprobadas o de las que no pas si fue muy marcado, o si se desea hacerlo. Hay que considerar en qu forma han afectado los factores emocionales, educativos y culturales a la ejecucin del examinando. Exponer las capacidades y deficiencias del examinando, las caractersticas de su personalidad, las implicaciones diagnsticas de los hallazgos y otro material afn. 4. Las recomendaciones. Lo ms especficas posibles. Tratar de contestar siempre a las preguntas formuladas por quien solicit el examen. Indicar el nivel de confianza que le merecen las predicciones y las recomendaciones. 5. Resumen. Si se incluye, debe hacerse brevemente, un prrafo integrado con explicaciones respecto a los hallazgos de las pruebas y las recomendaciones.

_______________________________ Nombre y firma del examinador Nmero de cdula profesional Fecha y lugar del cierre del informe

18

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

Otro modelo a considerar abarca los siguientes puntos: 1. 2. 3. Datos de filiacin: nombre, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, domicilio, profesin u oficio. Procedimientos utilizados. Entrevistas (nmero, frecuencia, pruebas, juegos, registros, cuestionarios, entre otras tcnicas. lugar),

Descripcin sinttica. Del grupo familiar u otro aspecto importante, su relacin con la comunidad, constitucin, relaciones de los papeles, prdidas importantes, etctera. Problemtica vital. Su vida y conflictos actuales, desarrollo, adquisiciones, prdidas, cambios, temores, aspiraciones. Diferenciar entre lo dicho por el examinando y lo inferido por el examinador. Descripcin de estructuras de conducta. Cambios observados. Descripcin de rasgos de carcter y de la personalidad. Dinmica psicolgica (ansiedades, defensas), apreciacin del grado de madurez. Caractersticas emocionales, intelectuales y desarrollo psicosexual). Resultados de cada prueba y examen complementario realizado. Conclusin. Diagnstico y caracterizacin psicolgica del examinando y de su grupo. Responder a los objetivos del estudio. Incluir una posibilidad pronstica desde el punto de vista psicopedaggico.

4.

5. 6.

7. 8.

9.

10. Posible orientacin. Sugerencias para nuevos exmenes o tratamientos.

_______________________________ Nombre y firma del examinador Nmero de cdula profesional Fecha y lugar del cierre del informe

19

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

Informe Psicopedaggico
I. Datos generales

Nombre: Fecha de nacimiento: Fecha del estudio: Domicilio: Nombre del padre: Ocupacin: Formacin acadmica: Nombre de la madre: Ocupacin: Formacin acadmica:

Edad: Sesiones: Telfono: Edad:

Edad:

II.

Motivo del estudio

Poner las razones por las cuales se le hace el estudio al nio y quin lo solicita.

Antecedentes Tomar como base todos los documentos que sean proporcionados por los padres haciendo un resumen de cada uno de ellos sobre la informacin que se tom en cuenta para el estudio. Documentos de apoyo: Entrevista(s) con: Ficha individual resulta por: Gua para observar las actitudes y conductas del nio en su casa resuelta por: Gua para observar las habilidades de la percepcin visual de Silva y O., resueltas por: Gua para observar las habilidades bsicas de Silva y O., resueltas por: Resumir brevemente sobre: 1. Situacin familiar 2. Situacin escolar 3. Terapia(s) y/o clases de apoyo, en caso de que las tenga. Conclusiones de los antecedentes:

III.

20

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

IV. Desempeo durante el estudio

V. 1. 2. 3. 4. 5.

Contenido del estudio rea perceptivo-motriz: Inteligencia: Lenguaje: Aptitudes: Proyectivas:

VI. Ficha acumulativa No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29 Documento Informe psicopedaggico. Ficha individual. Conducta en casa. Gua de habilidades bsicas. Gua percepcin visual. Antropometra. Entrevista(s) Evaluacin escolar. Psicomotricidad. Lateralidad. TPVNM Percepcin visual Frostig. Gestltico visomotor. Matrices progresivas. Figura humana de Florence Goodenough Fig. humana G-Harris. Articulacin del lenguaje. Nivel lingstico. Tests ABC. VISAM BadyG-A Badimale. Funciones bsicas. Machover. Koppitz. Autobiografa. HTP y rbol. Familia. Bestiario (verbal y grfico). Diagnstico Observaciones

21

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

30 31

Frases incompletas. Desarrollo psicosocial.

VII. Resultado de la batera Poner las pruebas por rea y de cada una su perfil, diagnstico, pronstico, observaciones y recomendaciones: 1. rea perceptivo-motriz: 2. Inteligencia: 3. Lenguaje: 4. Aptitudes: 5. Proyectivas: VIII. Conclusiones Resultados globales de todo el estudio (sntesis), la cual pueda ser leda y entender qu sucedi con el caso sin necesidad de tener que recurrir a lo anterior. A. Diagnstico. B. Pronstico. C. Observaciones. D. Recomendaciones.

IX. Normas directivas para su educacin en casa.

X. Normas directivas para su educacin en la escuela. ___________________________ Nombre y firma del examinador Nmero de cdula profesional Fecha y lugar del cierre del informe

22

Silva y Ortiz, Mara Teresa Alicia. El informe psicopedaggico

Bibliografa
Adams, G. S. (1975). Medicin y evaluacin en educacin, psicologa y guidance. Barcelona: Herder. Ahmann, J. S. (1968). Los tests psicolgicos y su empleo en la escuela. Buenos Aires: Troquel. Airen, L. R. (1996). Tests psicolgicos y evaluacin. Mxico: Pearson / Prentice Hall. Anastasi, A. (1974). Tests psicolgicos. Espaa: Aguilar. Bleger, J. (1978). Temas de psicologa (entrevista y grupo). Argentina: Nueva Visin. Clarizio, H. F. y g. F. McCoy (1981). Trastornos de la conducta en el nio. Mxico: El Manual Moderno. Cohen, R. J. y M. E. Swerdlik (1999). Pruebas y evaluacin psicolgicas. Mxico: McGraw-Hill. Davison, G. C. y J. M. Neale (2000). Psicologa de la conducta anormal. Mxico: Limusa Wiley. Forns, M, C. M. Buira y J. M. Domnech (1980). Psicodiagnstico y estadstica. Barcelona: CEAC. Goring, P. A. (1973). Manual de mediciones y evaluacin del rendimiento en los estudios. Buenos Aires: Kapelusz. Gronlund, N. E. (1973). Medicin y evaluacin en la enseanza. Mxico: Pax. Klopfer, W. G. (1975). El informe psicolgico. Argentina: Tiempo Contemporneo. Mialaret, G. (1968). El educador y el mtodo de los tests. Buenos Aires: Biblioteca Nova de Educacin. Salvia, J. y J. E. Ysseldyke. (1981). Evaluacin en la educacin especial. Mxico: El Manual Moderno. Sattler, J. M. (1977). Evaluacin de la inteligencia infantil. Mxico: El Manual Moderno.

23