AGRADECIMIENTO Doy gracias a Dios primeramente por la fortaleza que l me

brinda para seguir adelante en todos los proyectos que me he trazado y de ellos he tenido experiencias maravillosas e inolvidables. Agradezco a Cecal Sta. Ins, de ellos depende mi formacin

como persona, ya que sirvieron de guas en mi camino de vida y siendo un pilar importante me hicieron crecer como persona y superar etapas. A Lismary Antn, mi tutora acadmica de pasantas, quien con

mucha paciencia me oriento y ayudo a concluir esta meta. Al profesor, Eduardo Acua y al tutor empresarial el Sr. Anbal

institucin.

Mata, por ayudarme en mi formacin y todo el proceso de aprendizaje en la

A todo el personal que labora en Cecal Sta. Ins. les estar

eternamente agradecida, por haberme permitido realizar las pasantas, adems de que su trabajo fue de gran importancia para mi aprendizaje. A todos mis compaeros de estudios, Gracias, en especial a

mi amiga Raquel y al Sr. Jess (ANGEL), le doy gracias a mis hijos Jorge, Oscar y Diamaris quienes siempre me han apoyado en especial mi hija Diamaris que siempre ha estado pendiente de que culmine las metas que he trazado, apoyndome para que logre lo que me propongo, siempre he podido contar con ella, Gracias a todos.

iii

INTRODUCCIN CECAL Santa Ins es una institucin que se dedica a la formacin de jvenes desescolarizados para insertarlos en el sistema productivo de la regin. Esta institucin se rige por las bases de cooperacin, solidaridad y amor inculcadas por el Padre Jos Mara Vlaz. Para el alcance de sus objetivos, esta institucin, cuenta con personal de instructores, facilitadores y un personal de coordinacin y administracin que hace posible el funcionamiento de la misma. Con relacin a las pasantas estas se desarrollaron en el rea de administracin general, quienes llevan el registro y control de los procesos administrativos y contables que ah se realizan. Esta rea administrativa esta bajo el cargo del T.S.U. Anbal Mata, quien realiza operaciones referente a nminas, compras, egresos y relacin contable, entre otros; para ello utiliza un sistema computarizado llamado VENECUENTA. En este sentido, este trabajo de pasanta lleva por finalidad conocer el manejo de los procedimientos administrativos y contables de esta institucin.

CAPITULO I DESCRIPCIN DE CECAL SANTA INS 1.1. Resea histrica de CECAL Santa Ins

En el ao 1955: Jos Mara Vlaz funda Fe y Alegra, plantea tambin la necesidad urgente de ofrecer una alternativa educativa a los jvenes y adultos. A raz de esta inquietud, en el ao 1973, se dan los primeros pasos para la creacin del Instituto Radiofnico Fe y Alegra (IRFA). El estudio y la bsqueda del conocimiento se hacen tan necesario que despierta en los educandos y los educadores una especie de necesidad continuando por desarrollar a cada momento el aprendizaje mediante el estudio personal para llenar las necesidades profesionales del colectivo. Con estas expectativas nace El Centro Educativo de Capacitacin Laboral Santa Ins el cual inicia sus actividades a mediados del 2004 en la sede del IRFA Sucre ubicado en Cumana Av. Perimetral Puente Gonzalo de Ocampo. Para ese entonces se dictaron dos cursos: Reparacin de Computadoras y Auxiliar de Educacin Preescolar. En el ao 2008 para el mes de marzo CECAL Santa Ins efecta sus actividades en una nueva sede ubicada en Cumana Av. Perimetral Sector Plaza Bolvar Edificio Ferrenar, con un curso de electricidad para la comunidad para ese mismo ao se efecta un nuevo semestre con cinco cursos de capacitacin: Informtica, A de Farmacia, RR HH, Electrnica Bsica y Organizacin de Fiestas infantiles, atendiendo de esta manera a 175 jvenes del municipio.

Cabe destacar que este centro expande sus ideas en otro municipio como el Municipio Bolvar (Mariguitar) y el Municipio Mejas (San Antonio Del Golfo) dictndose el curso de Auxiliar en Educacin Preescolar para el semestre septiembre 08- febrero 09. (Fuente: CECAL Santa Ins). 1.2. Objetivos de CECAL Santa Ins

1.2.1. Objetivo General Ofrecer a una necesidad sentida de la comunidad la atencin de la exclusin y la desercin escolar. Y de la misma forma responder al grave problema laboral del pas, ya que comienza por ser una fuente de empleo para instructores y facilitadores; adems, se propone ir integrando a los jvenes capacitados al mercado laboral. (Fuente: CECAL Santa Ins). 1.2.2. Objetivos Especficos Reinsertar al sistema educativo, en la modalidad de adultos, a

la poblacin desescolarizados mayor de 15 aos. Propiciar en el joven el descubrimiento de los valores de la

solidaridad, la participacin y el trabajo que le faciliten su crecimiento personal y la convivencia comunitaria. Capacitar al joven en las competencias bsicas de un oficio

para lograr su insercin en el mundo laboral de manera eficiente. 1.3. Misin de CECAL Santa Ins

Formar jvenes entre los 15 y 25 aos que no han culminado su educacin bsica, mediante un proceso educativa alternativo, dinmico e integral, que desarrolle su potencial humano y lo capacite laboralmente para asumir su realidad social en funcin de sus intereses y necesidades. 1.4. Visin de CECAL Santa Ins

Lograr ciudadanos aptos para responder a las demandas del mercado laboral para que desarrolle su potencial humano al servicio de su comunidad y se proyecte a las exigencias futuras. 1.5. Organigrama General

COORDINACIN REGIONAL COORDINACIN ZONAL IRFA SUCRE COORDINACIN GENERAL CECAL SANTA INES COORDINACIN CECAL SANTA INES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PERSONAL INSTRUCTORESFACILITADORES

PERSONAL OBRERO

CAPITULO II DESCRIPCIN DEL REA ADMINISTRATIVA DE CECAL SANTA INS 2.1. Descripcin del rea de administracin general de CECAL

Santa Ins CECAL Santa Ins es una institucin que busca formar jvenes, capacitndoles en reas productivas, para as insrtalos en el sistema econmico de la regin. Vale mencionar que, CECAL Santa Ins dentro de la

estructura organizativa de Fe y Alegra se encuentra ubicada en el rea de accin pblica del Instituto Radiofnico Fe y Alegra (IRFA). Lo que le permite, tener un contacto ms directo no slo con las personas que acuden al Centro, sino tambin con las comunidades aledaas a l. Con relacin a las reas que conforman a CECAL Santa Ins, ste se encuentra organizados en dos grandes reas a saber: coordinacin general con su administracin general y la coordinacin del centro con su respectiva administracin; ambas dirigen, controlan y evalan a los instructoresfacilitadores y al personal de mantenimiento que labora en esta institucin. Vale mencionar que, las pasantas se realizaron en el rea de administracin general de CECAL Santa Ins. Que est coordinada por T.S.U. Miguel Barreto y en la parte administrativa dirigida por T.S.U. Anbal Mata. Esta administracin general se encarga de llevar el control de todo lo referente a pagos de nmina, libros contables, rendiciones de cuentas, envo de documentos a entes superiores, manejo de caja chica, entre otras. ste fue el departamento donde realice mis pasantas. 2.2. Funciones del Administrador General

Las funciones administrativas son las siguientes: a. b. c. d. e. chica Montar las nominas de pago Emitir los cheques Realizar las rendiciones mensuales Manejar el sistema contable computarizado VENECUENTAS Llevar un control interno del libro Mayor de Banco y de caja

f. g. h. i.

Controlar los gastos realizados de caja chica Enviar los documentos requeridos a otros entes Entre otros. Enviar mensualmente las rendiciones a la AVEC para que sean

firmadas y selladas. 2.3 ORGANIGRAMA ESPECFICO

2.4

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2.5

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN

CECAL SANTA INS Actividades realizadas: 1. Revisin de factura (R-FACT): Se procedi a ordenar las

facturas en forma cronolgica, correspondiente a los meses de febrero y marzo. Adems, se consider la fecha de emisin y el nmero de la factura, la empresa responsable y el RIF de la misma. 2. Verificacin de factura: Se confirma quien es el proveedor del

servicio, y los datos de la empresa (RIF, NIF, nmero de factura y, dependiendo del servicio, su localizacin). Vale mencionar que, cada factura debe llevar un comprobante de egreso. 3. Asientos contables de caja chica: Es un libro contable donde se

describen los gastos de menor valor que se generan en la empresa. Lo que facilita el control del dinero que se maneja diariamente en la empresa. 4. nomina del Nmina: Se procedi a vaciar los datos correspondiente a la mes en las planillas NCAO-D (Para Coordinadores,

Administrativo y Obrero) y NIF-D (Para Instructores-facilitadores). Colocando en la misma solo la cantidad de horas trabajadas por el empleado.

5.

Nmina del programa alimentario (PA): Al igual que el proceso

de la nomina, existe un formato PA-D, en donde solo se coloca la cantidad de horas trabajadas en el mes y el mismo arroja el total del pago cesta ticket de cada empleado.

6.

Revisin de las rendiciones: Para este procedimiento se revisan

las facturas para reflejar en la R-FACT, igualmente el pago de sueldos y salarios, as como los gastos correspondiente a cada mes. 7. VENECUENTAS: Es un sistema computarizado donde se registra el dinero que ingresa a la empresa por concepto de inscripcin y por el aporte que realiza la Asociacin Venezolana de Escuela catlicas (AVEC). De igual modo, se registra los egresos de la empresa, las nominas y todos los ajustes correspondiente a cada mes.

8.

Pases al libro banco: Es el llenado del libro Mayor contable de

las transacciones que realiza la empresa, ac se reflejan todos los cheques emitidos al mes y asimismo los ingresos que entren, ya sean por inscripcin o por subvencin.

CAPITULO III APLICACIN DE CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN EL AREA LABORAL DE CECAL STA. INS 3.1 Laboral Dentro del rea en el cual realice mis pasantas, especficamente en la oficina de contabilidad y administracin de Cecal Sta. Ins, he logrado realizar mi trabajo poniendo en prctica lo aprendido y reforzado durante mis clases, dejando como resultado el buen manejo en gran parte de las tareas que se me asignan, es importante sealar que en el curso que realice de Asistente Administrativo Contable Computarizado (A.A.C.C), Aprend diversas cosas en lo referente al rea de Contabilidad en las cuales las ms comunes fueron: Manejo de Libro Diario y Libro Mayor, siendo estos los que ayudan a tener el control de todas y cada una de las operaciones realizadas en la institucin tales como: Activos, Pasivos, Capital, Ingreso, Egreso, entre otras. En cuanto a los procesos de administracin a estos han sido de mucha importancia ya que en este tipo de trabajo la planificacin, ejecucin, control, evaluacin estas deben ser implementada de forma eficaz junto con los dems pasos del proceso administrativo, en el lugar en el que me desempeo como pasante estos pasos son aplicados, as como tambin las tcnicas de oficina las cuales realizo de forma diaria en la institucin, junto con el manejo de la computadora, la realizacin de transcripciones, hoja de clculo, entre otras asignaciones que se implementan en fsico (manuscrito) y digitalizado (elaborado a computadora). Aplicacin de conocimientos acadmicos en el rea

10

3.2

Toma de decisiones en el rea laboral.

Cuando realizaba las actividades con las planillas RM-D, NCAO-D, NIF-D (RIF), fui vaciando toda la informacin del borrador que me haba entregado el administrador en una hoja, en la cual transcrib de forma ordenada de acuerdo a la fecha, todas las transacciones contables. Tambin en la parte contable al realizar las actividades en el Libro Mayor Banco, tome la decisin de utilizar la calculadora del computador para realizar con ms exactitud y rapidez las cuentas del Libro Mayor Banco. 3.3 las pasantas. En el proceso de pasanta se dieron ciertas habilidades las cuales algunas fueron mejoradas y otras adquiridas para mejorar mis experiencias, en este trayecto de pasantas logre mejorar ciertas habilidades entre ellas puedo sealar como la empresa maneja los registros de los libros de contabilidad, en los cuales es notorio que se lleva el resumen y de forma clara y sencilla de las operaciones que en este se manejan, ayudando as a que el personal que coordine y manipule estos libros tenga una informacin clara y sencilla de las operaciones que este contiene, en lo personal para mi es de gran importancia el haber aprendido sobre el manejo de los libros contables y lo que ellos registran ya que este conocimiento podr desarrollarlo en esta u otra institucin. Entre las habilidades adquiridas tambin obtuve conocimiento sobre el manejo del sistema operativo administrativo, sistema Venecuentas (Sistema de uso exclusivo de fe y alegra y sus instituciones como lo es CECAL, Sta. Habilidades y destrezas mejoradas y adquiridas durante

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Ins), all primeramente se registraban los sueldos totales de coordinadores, instructores, facilitadores, entre otros miembros del personal que hace vida en la institucin, posteriormente se le incluy las deducciones, montos por los cuales se disminuan a los totales agregados, luego se registraban los sueldos a recibir, el cheque de los pagos de la quincena como transferencia contra cada uno de los pagos correspondientes al personal que labora en la institucin este proceso se realizaba de forma mensual, tambin pude conocer los mecanismos y mtodos por los cuales la institucin se rige y maneja diversas informaciones de forma electrnica, entre ella puedo mencionar: Las relaciones mensual y gastos RM-D, relacin de gastos de alimentacin, RFACT-D. materiales, mantenimiento y reparaciones denominada

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CONCLUSIONES Esta labor que cumple y brinda el CECAL Santa Ins tiene objetivo un modo ms de preparacin, ya que es de gran ayuda e importancia las actividades realizadas diariamente. Este departamento tiene como finalidad organizar y clasificar las nminas y realizar las rendiciones mensuales, tambin manejar el sistema contable computarizado. El personal que labora en la institucin se compenetra en todas las actividades realizadas por la misma, colaborando de buena manera y aportando de cierta forma su granito de arena. Los formatos utilizados por parte de la institucin en el rea administrativo son de fcil comprensin. Actualmente Cecal Santa Ins lleva dos libros contables internos, los cuales son; el Libro mayor de Banco y de Caja Chica, los cuales sirven para comprobar los montos arrojados por el sistema contable Venecuentas, El pago de las nominas se realiza por medio de transferencias a travs del DATA ENTRY, el cual es un formato especial para este tipo de operacin. El centro necesita de la creacin de un espacio administrativo, ya que el personal que labora en la misma no cuenta con las condiciones adecuadas para realizar sus labores diarias.

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RECOMENDACIONES Que contine prestando su ayuda a las comunidades como la

ha venido haciendo, colaborando as con el desarrollo de aprendizaje de todas aquellas personas que necesitan de una u otra forma capacitacin laboral. Que se construya las oficinas del rea administrativa, el centro

debe realizar campaas de autogestin que les permita recoger los fondos necesarios para cumplir con esta necesidad. Es de gran necesidad el acondicionamiento de las aulas, ya que

no hay ventilacin y es importante un buen ambiente de trabajo para el instructor y los alumnos.

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