UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CEAD Jos Acevedo y Gmez

Taller 1.2 COSTOS Y PRESUPUESTOS

Sebastian David Alvarez Cod: 1032441137 Cel: 3114517310 Slk9012@hotmail.com

COSTOS Y PRESUPUESTOS Tutor: Nuria Astrid Viasus

Septiembre de 2012 Bogot

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN PAG 33 1- Defina los criterios que considere adecuado para clasificar los materiales como Directos o indirectos. Se consideran directos cuando se habla de la Materias Primas (M.P) que vienen siendo todos aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y el recurso tcnico se logra convertir en un producto terminado, tienen la caracterstica de quedar incorporado con el producto final. Los Materiales Indirecto son todos los repuestos y Accesorios es decir los Materiales que se Obtienen de un proveedor y que son indispensables para su elaboracin. 2- En qu tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por ordenes y cules Son sus caractersticas? Empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. 3- Cual es la unidad de costeo en costos por ordenes?. La unidad de costo es la orden ya que cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin.

4- Elabore un flujo grama mostrando la ruta que siguen los materiales desde su Compra hasta su incorporacin a los inventarios de productos terminados. FLUJO GRAMA M.P (Materia Prima) M.R. (Material de Repuesto) A (Accesorios) MATERIALES: Son Todos Aquellos Elementos Fsicos que son indispensable consumir durante el proceso de elaboracin de un producto. Pueden Ser Directos o Indirectos. COSTOS DE LOS MATERIALES: Esta dado por el precio de adquisicin de los mismos y en algunos casos se incrementa o disminuye. COMPONENTES DEL COSTO ALMACENAMIENTO: Es el costo ya sea en la bodega de la empresa o fuera de ella. Representa el equivalente monetario que implica la accin de mantener los niveles de inventarios requeridos para que la planta de produccin responda a la demanda de sus clientes. SEGURO: Es el costo de proteccin de los materiales. FLETES: Es el costo del transporte Interno (Nacional) o externo (Internacional) de los materiales desde el sitio de origen o fabrica (Vendedor, Proveedor) Hasta el sitio del Comprador. DESCUENTO COMERCIAL: Se reconoce como un menor valor del costo de los materiales que se deduce del precio de lista; no genera ninguna contabilizacin y afecta la base gravable para los clculos de IVA y Retencin en la fuente. COMPRA: Es la primera etapa en el inventario de los manejos de los materiales. La compra se genera cuando la empresa requiere de una cantidad de material que no se tiene en existencia y por lo tanto debe solicitarla al proveedor.

Contablemente

los

Materiales

Comprados

Crditos

se

registran

As:

cdigo
1405 2205 2365 2408

cuenta Materia prima Proveedores Retencin en la fuente IVA por pagar

Debito xxxxxxxxx

Crdito xxxxxxxx xxxxxxxx

xxxxxxxxx

La Compra de Materiales Indirectos se Contabiliza As:

cdigo
1455 2205 2365 2408

cuenta materiales, repuestos y accesorios Proveedores Retencin en la fuente IVA por pagar

Debito xxxxxxxxx

Crdito xxxxxxxx xxxxxxxx

xxxxxxxxx

5- Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de obra y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como directos o como indirectos. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo sea por accin manual u operando una maquina como por ejemplo el trabajador que corta la madera o arma la meza se maneja como costo de mano de obra directa. La mano de obra indirecta se puede decir que es la parte del costo de la mano de obra que no se puede razonablemente asociar con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversin de los materiales en productos terminados.

6- Cuales son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia. 1) Vacaciones 2) Auxilio de Transporte 3) Descanso Remunerado en Lactancia 4) Cesantas 5) Intereses Sobre cesantas 6) Prima Legal de Servicios

7- Disee un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en Colombia seale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.

Pagos Parafiscales Empleador Sena (2%) ICBF (3%) Caja de Compensacin Familiar (4%) Vacaciones (4.17%)

Cargas Prestacionales Empleador

Seguridad Social Salud

Pensin Empleador (12%) Trabajador (4%) Total 16%

Cesantas (8.33%) Empleador (8.5%) Intereses sobre cesantas (1%) mensual Prima de Servicio (8.33%) Trabajador (4%) Total 12.5%

8- Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su remuneracin como costo o gasto. De acuerdo al cargo asignado y a sus obligaciones. Ejemplo: Personal de administracin y Personal de venta o el personal de Produccin.

9-

Cuales

son * *

los

ms

usuales

conceptos

de Por

pago

por

nomina? Distribuir fuente nomina trabajadores pagar nomina?

* * Cuales

10-

Nomina Retencin Retencin y * CxC Bancos o los ms usuales

en la aportes de a salarios por deducciones de

Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos: Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotizacin por salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nmina al empleado este valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nmina, y luego ir al otro da a consignar lo que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%). Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotizacin por pensin est a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (15.5%) [16% para el 2008], la empresa aporta el 75% (11.625%) [12% para el 2008] y el trabajador aporta el restante 25% (3.875%) [4% para el 2008]. Como el trabajador debe aportar un 3.875% por concepto de pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deduccin es igual al tratamiento de la deduccin por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le corresponde al trabajador. Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los conceptos anteriores, ste concepto se resta (deduce) del total devengado del trabajador. Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estn afiliados, y siempre que medie autorizacin del empleado, se pueden descontar o deducir de

la

nmina

del

empleado.

(Vea:

Aspectos

generales

sobre

los

sindicatos).

Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden tambin ser deducidas de la nmina del empleado. Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nmina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado. Cuotas de crditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortizacin de un crdito que le haya sido otorgado, pueden tambin ser descontadas de la nmina del empleado. Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar tambin de la nmina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crdito que sta le haya otorgado, o como compensacin por algn perjuicio o detrimento econmico que el empleado le haya causado a la empresa. Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retencin en la fuente por ingresos laborales. Este valor ser declarado y consignado en la respectiva declaracin mensual de retencin en la fuente. Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al empleado por concepto de nmina. Ese es el valor que la empresa le debe consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena. Una vez hecho el clculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la respectiva Contabilizacin de la nmina. 11- En qu consiste el proceso de cierre o distribucin de nomina? La Distribucin de Nomina consiste en: 1) Utilizar las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por cunto tiempo). 2) El departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes de costos.

3) Controlar el inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo. El Cierre de Nomina consiste en: Cruzar las cuentas nominales de saldo crdito con las cuentas nominales de saldo dbito contra la cuenta de 590505 Ganancias y prdidas. 12- Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en la empresa industrial y de su concepto? TIEMPO EXTRA: se puede contemplar en las siguientes situaciones. 1). si el trabajador labor en cualquier cosa diferente a su labor productiva o manufacturera, la jornada normal ira al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como CIF, ambos contra Nmina por Pagar. 2). Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo especfica, ira Inventario de Producto en Proceso contra Nmina por Pagar. 3) Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registrara el Inventario de Producto en Proceso (orden) y Prdida por Tiempo Extra contra Nmina por Pagar. 13- Defina y de un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en liquidacin de tiempo o de nomina. Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no est produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energa, dao en las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentacin remunerado. Se contabiliza cfrales (TO). Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse a la produccin y pasa a formar parte de los costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi a negligencia o ineficiencia, ste podra registrarse como otros gastos dentro de los resultados de operacin.

Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempear labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza cfrales (TI). Por ejemplo algunas empresas le dan contrato de trabajo a seores que realizan el aseo esto lo pueden hacer cada 28 das he ir rotndolos. De Esta manera son trabajadores que se le paga por realizar trabajos indirectos ya que estn en la empresa muy poco tiempo. Diferencia entre Liquidacin y tiempo de Nomina:

La liquidacin de nomina es aquella en que los conceptos principales a ser liquidados son nicos y fijos por ejemplo: Un sueldo mensual, un premio. Y el tiempo de nomina seran aquella horas trabajadas fuera de su horario de trabajo o comisiones Por servicios fuera de sus obligaciones laborales. 14- Que informacin debe registrarse en las hojas de costos y donde se encuentra cada una de ella? Se registran los tres elementos del costo: materia prima (MP), mano de obra directa (MOD) y costos indirectos de fabricacin (CIF). Los Costos indirectos de fabricacin (CIF): Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de una empresa, pero que se requieren para el avance en el proceso de produccin, entre estos se encuentran: repuestos y accesorios (Mrya) y Mano de obra indirecta (MOI).

La materia prima (MP): son todos los elementos, que con ayuda de un recurso humano y un recurso tcnico logran convertirse en productos terminados. Ejemplos de materia prima son: telas, cuero, madera, en la parte industrial podramos mencionar petrleo, gas, etc. La mano de obra directa (MOD): Este se encuentra en el personal produccin quienes trabajan directamente la materia prima transformndola en productos terminados.

15- Para el mes de octubre, Industrias Metalicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P N 1021 por 32 mesas metalicas para jardn. La O.P N 1022 por 52 camas para hospital La O.P N 1023 por 88 rejas para ventanas. Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin: N 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N 1022 N 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N 1021 N 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N 1021 N 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N 1023 N 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N 1022 N 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N 1023 Devoluciones de produccin al almacn N 14 por $ 32.000 de la req. N 0346 N 15 por $ 12.000 de la req. N 0345 N 16 por $ 23.000 de la req. N 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal Administracin Ventas Indirecto de produccin Directo de produccin ( salarios bsicos mensuales) $ 1.800.000 1.000.000 1.240.000 3.240.000

Pagos adicionales Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla resumen de control de operarios. O.P N 1021 O.P N 1022 O.P N 1023 T.I T.O $ 925.000 822.000 1.421.000 28.200 43.100

Provisiona Prestaciones sociales 31% Proteccin social social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD Se requiere Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P y calcular el valor unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE CODIGO O.P. No. 1021 NOMINA $925.000 O.P.No 1022 $822.000 O.P.No.1023 $1.421.000 T.I $28.000 T.O. $43.100 TOTAL $3.239.100

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P. HOJA DE COSTOS PRODUCTO: mesas metlicas para jardn CANTIDAD:32 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 0346 Octubre 2 0347 Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. COSTOTOTAL: $ 4.042.453 COSTO UNITARIO: $126.336 M.P M.O.D. C.I.F. 510.000 850.000 925.000 286.750 268.250 O.P No. 1021

413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 503.200

Octubre 30

Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

1.360.000

1.480.000

300 1.202.753 1.360.000 1.480.000 1.202.753 4.042.753

VALOR UNITARIO = 4.042.753/32 VALOR UNITARIO = $126.336 HOJA DE COSTOS O.P No. 1022 PRODUCTO: camas para hospital CANTIDAD: 52 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 No. 0345 Octubre 3 Octubre 30 No. 0349 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL COSTOTOTAL: $ 3.653.722 COSTO UNITARIO: $70.264 M.P M.O.D. 280.000 912.000 822.000 254.820 238.380 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 447.168 300 1.146.722 1.192.000 1.315.000 1.146.722 3.653.722 C.I.F.

Octubre 30

Octubre 30

1.192.000

1.315.200

VALOR UNITARIO = $ 3.653.722/52 VALOR UNITARIO = $70.264

HOJA DE COSTOS O.P No. 1023 PRODUCTO: rejas para ventanas CANTIDAD: 88 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 0348 Octubre 4 0350 Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL VALOR UNITARIO = $ 4.983.178/88 VALOR UNITARIO = $56.627 16. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ano 1 Material cantidad precio por metro Tela indigo 1.500 $ 12.200 COSTOTOTAL: $ 4.983.178 COSTO UNITARIO: $56.627 M.P M.O.D. 715.000 522.000 1.421.000 440.510 412.090 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 773.024 300 1.472.578 1.237.000 2.273.600 1.472.578 4.983.178 C.I.F.

1.237.000

2.273.600

Tela dacron 800 14.100 Abril 4 Compra 1.800 mts de indigo a $ 12.900 mt, condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacron a $ 15.000 mt, condicin 10%, 5/ 30. Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin N 638 para OP N 1015 por 1.200 mts de indigo y la requisicin N 639 para OP N 1016 por 900 mts de dacron. Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin N 641 material indirecto por $ 2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin N 641 para OP N 1015 por 500 mts de indigo. Abril 30 La empresa paga su nomina mensual. Informacin adicional Mtodo peps Planta de personal 1 gerente 3 funcionarios administrativos 2 funcionarios de venta 5 trabajadores indirectos de produccin 18 operarios sueldo mensual $ 3.000.000 1.200.000 c/u 900.000 c/u 1.000.000 c/u 950.000 c/u.

Pagos adicionales $ 750.000 tiempo extra a operarios $ 210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin la empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resumen suma en total $ 17.083.000, de los cuales el 56% corresponden a la OP- 1015, el 42% a la op-1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada OP aplica cif por 60% de la mod. La OP 1015 es por 1345 unidades La OP 1016 es por 960 unidades. Se requiere: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario. Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo extra.

CODIGO NOMINA

O.P. No. 1015 9.566.400

O.P.No 1016 7.174.860

T.I 341.740

TOTAL 17.083.000

PLANTILLA RESUMEN CONTROL OPERARIO Diferencia en nomina entre total de la plantilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P HOJA DE COSTOS O.P No. 1015 PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A COSTOTOTAL: $ 52.116.220 CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $38.749 FECHA REQUISICIN No. M.P M.O.D. C.I.F. Abril 6 638 (1200 m) 14.640.000 Abril 9 641 1.250.000 Abril 17 641 (300 m) 3.660.000 Abril 17 641 (200 m) 2.580.000 Abril 30 M.O.I. 2.500.000 H.E.I. 105.000 Provisin 38% 989.900 Provisin 22% 573.100 Abril 30 M.O.D. (56%) 9.576.000 H.E.D 375.000 T.I. (1%) 171.000 Provisin 38% 3.846.360 Provisin 22% 2.226.840 60% M.O.D. 9.614.520 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 20.880.000 16.024.200 15.212.020 M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.200 C.I.F. 15.212.020 TOTAL 52.116.220

HOJA DE COSTOS O.P No. 1016 PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B COSTOTOTAL: $ 35.301.052 CANTIDAD: 960 COSTO UNITARIO: $36.772 FECHA REQUISICIN No. M.P M.O.D. C.I.F. Abril 6 639 (800 m.) 11.280.000 Abril 6 639 1.500.000 Abril 9 641 1.250.000 Abril 30 M.O.I. H.E.I. Provisin 38% Provisin 22% M.O.D. (42%) H.E.D. Provisin 38% Provisin 22% T.I. (1%) 60% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL 2.500.000 105.000 950.000 550.000 7.182.000 375.000 2.936.640 1.700.160 171.000 4.792.752 8.500 10.327.252

Abril 30

Abril 30

12.780.000 12.780.000 12.193.800 10.327.252 35.301.052

12.193.800

Bibliografa

http://www.itistmo.edu.mx/pagina%20de%20la%20lic%20.Cecilia%20Rasgado%20Luis/COSTOS%2 0I%20UNI5.html http://www.gerencie.com/deducciones-de-nomina.html

colaboracin de la compaera johana moreno