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PROPUESTA: IMPLANTACIN DEL MODELO DE GESTION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

EMPAQUES DEL CAUCA S. A.

Presentada por: EDUARDO DE ANGULO IRAGORRI Consultor

Popayn, Abril 15 de 2011

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1. OBJETIVO GENERAL Implementar un programa de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE), mediante un proceso de Consultora, en la empresa Empaques del Cauca S. A., ubicada en la ciudad de Popayn, en el departamento del Cauca, el cual contempla las siguientes reas: 1.1.. Direccin y Gobierno Corporativo: La estructura de gobierno de la organizacin, incluye los dueos de la empresa, accionistas, juntas directivas y comits que corresponden al ms alto nivel de la empresa. 1.2. Organizacin Interna: Cubre a los empleados y miembros vinculados a la organizacin. En este mbito la empresa, adems de respetar la ley nacional, ha de ceirse a los acuerdos internacionales sobre el respeto a los derechos en el mundo del trabajo y a la promocin de un trabajo digno. 1.3. Medio Ambiente: Implica a los sistemas naturales vivos y no vivos, incluyendo los ecosistemas, la tierra, el aire y el agua, as como la biodiversidad del entorno. 1.4. Comunidad: La sociedad cercana y lejana adems de instituciones sociales, pblicas y privadas con las cuales tiene relaciones la empresa. 1.5. Proveedores y Distribuidores: Se trata del conjunto de la cadena de valor del negocio, desde quienes aportar materiales y recursos para la labor de la empresa, hasta quienes distribuyen sus productos o servicios. 1.6. Bienes y Servicios (Clientes): Se trata de las relaciones de la empresa con sus usuarios o consumidores, de modo que hay cuestiones que van desde la calidad de la informacin y el etiquetado, mercado, pasando por todo el proceso de servicio a los clientes o usuarios

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2. ALCANCE Se busca integrar los principios de la Responsabilidad Social Empresarial dentro de la gestin de la organizacin, tomando como base el sistema de gestin existente, desarrollando cinco mdulos y realizando las siguientes actividades: MODULO 1 - Establecer una Lnea de Base: Establecer el enfoque de la organizacin, establecer el nivel de cumplimiento legal, establecer criterios para la gestin, definiendo un alcance especfico. MODULO 2 - Elaborar la Planeacin: Consiste en caracterizar las prcticas de RSE de la organizacin, conocer los grupos de inters, definir polticas y estrategias para los grupos de inters, y planear acciones concretas en RSE. MODULO 3 - Implementacin: es el despliegue de la planeacin a lo largo de la organizacin, realizando las acciones determinadas en la etapa de planeacin. MODULO 4 - Generacin de Informes y Reportes: Es la valoracin por parte de la organizacin de su estrategia de RSE, mediante la elaboracin de Reporte de Sostenibilidad, en el cual la empresa debera reportar su desempeo econmico, social y ambiental. MODULO 5 - Retroalimentacin del Proceso: Consiste en realizar planes de ajuste tendientes a mejorar la planeacin y la obtencin de resultados de la planeacin e implementacin. El consultor acompaara a la empresa en todas las etapas del proceso, para lo cual, previo al inicio, deber presentar un plan de accin, que incluya un cronograma de realizacin del proyecto.

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Esta consultora en RSE se realizar en su ciudad de Popayn en el departamento del Cauca. Como consecuencia de este proceso se deber suscribir un contrato en el que intervienen la empresa Empaques del Cauca S. A. y el Consultor. 3. PRODUCTOS ESPERADOS Los productos esperados, una vez terminado cada modulo, se detallan a continuacin:
Informe No.1 Marco de RSE: Requisitos y Lnea Base: Definicin

de la posicin de la empresa sobre su RSE, la revisin inicial del cumplimiento del marco regulatorio y la ubicacin de la RSE en la estrategia empresarial. Este documento debe enmarcar el accionar y el planteamiento de la empresa frente al tema, indicando un compromiso explicito con la sostenibilidad, respetando la diversidad, involucrando a los integrantes de la organizacin y definiendo explcitamente una poltica, soportada en objetivos y planes de accin.
Informe

No.2 Sistematizacin de Documentos. Planeacin: Constar de una caracterizacin de las prcticas de RSE de la empresa, a travs de instrumentos cualitativos y cuantitativos, la identificacin de los grupos de inters, la implicacin y participacin de los grupos de inters relevantes y la determinacin de la aplicacin segn reas del Programa. Define las responsabilidades al interior de la organizacin, y muestra el como la empresa incorporar las prcticas de RSE en la gestin. Debe reflejar la identificacin y priorizacin de todos los grupos de inters, y como se relaciona con el plan estratgico y el sistema de gestin. Constituye el mapa que le permite a la egresa avanzar en la incorporacin de prcticas. No.3 Implementacin de Indicadores: Conlleva la ejecucin de acciones, el aprendizaje organizacional de RSE, para el desarrollo de las habilidades y competencias necesarias, la
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Informe

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implementacin de indicadores, el fortalecimiento comunicativo y las instancias organizacionales que soporten y conduzcan el proceso.
Informe No.4 Informe de Sostenibilidad en forma fsica y

electrnica: Es la construccin del Informe de Sostenibilidad, en la perspectiva de indicadores propios y GRI (Global Report Initiative), y de modo que sea compatible con los modelos internacionales. Este informe plasma el que y el como, la organizacin ha realizado la incorporacin de prcticas. Proyecta la transparencia y comunica los resultados a todos los grupos de inters.
Informe No. 5 Planeacin del ao 2. Retroalimentacin: Implica el

proceso de Plan de Ajuste: Verificacin Externa, Publicacin, Correctivos, Diseo y Desarrollo de nuevos procesos de ajuste de la empresa a sus principios de RSE. En este plan del ao 2, debe quedar pasmado el compromiso de la direccin de la empresa, y la como va a alcanzar las metas y objetivos, incluida las destinacin de recursos y los responsables de llevar a cabo la implementacin. Es el mapa que sigue la empresa de manera autnoma y donde profundiza en los mbitos temticos de la RSE. Adicionalmente una vez termine el proceso de consultora, el empresario tendr:

Informe de Sostenibilidad el cual debe contener los indicadores propios y algunos de los 16 indicadores GRI escogidos, que aumentarn en el ao dos a 18. Solucin informtica que permitir hacer los seguimientos anuales, a esta consultora.

4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO Las actividades de la Consultora comprenden la capacitacin y el trabajo grupal que se desarrollara, tanto con el personal administrativo como el
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operativo, en relacin con la Implantacin de cada uno de los requisitos del Modelo de Gestin de Responsabilidad Social Empresarial, y la asesora como tal en la Implementacin del programa, las cuales se desarrollaran en las instalaciones de la empresa. Empaques del Cauca S. A. recibir la visita peridica del Consultor, quien apoyar a los responsables de la implantacin del modelo de gestin de Responsabilidad Social Empresarial en la solucin de inquietudes en la aplicacin de la metodologa, la documentacin y finalmente la revisin de las tareas. 5. NORMAS GENERALES PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO: Empresarial se requiere del suministro de los recursos fsicos necesarios (computador, impresora, servicio de fotocopiado, refrigerios, otros), que permitan la multiplicacin del sistema al interior de la empresa. Popayn. En caso de requerirse traslados a otras ciudades o sedes de la empresa, los costos de ellos y la respectiva manutencin corrern por cuenta de la empresa.

Para la Implantacin del Modelo de Gestin de Responsabilidad Social

Este proyecto de mejoramiento empresarial es contratado en la ciudad de

Cualquier modificacin o adicin al contrato original, ser estipulada por escrito y formalizado como adicin del mismo.
El programa tiene una duracin de ciento cincuenta (150) horas y se

desarrolla en un tiempo mximo de nueve (9) meses a partir de la fecha de iniciacin. Las actividades de consultora se distribuyen con mayor precisin luego de elaborado el plan de trabajo de Implementacin..

6. PERSONAL DE LA EMPRESA Lder del proyecto. Se requiere del nombramiento del lder del proyecto, quien ser el responsable de liderar la Implantacin y mantenimiento del
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Sistema de Gestin de Responsabilidad Social dentro de la empresa. Esta persona servir de Facilitador durante el desarrollo de la Consultora. Dedicacin mxima del 50% de su tiempo durante el desarrollo del proyecto. No es un cargo adicional, es una funcin extra. 7. CONDICIONES COMERCIALES 7.1 Valor de la Inversin El valor de la inversin en este proyecto es de $10.500.000 (DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE), pagaderos en seis cuotas durante los nueve meses de duracin de la Consultora. Este valor no incluye IVA. 7.2 Forma de Pago Un 10% del valor del contrato, o sea la suma de $1.050.000 (UN MILLON CINCUENTA MIL PESOS MCTE) como anticipo, a la firma del contrato, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro. Un 10% del valor del contrato, o sea la suma de $1.050.000 (UN MILLON CINCUENTA MIL PESOS MCTE) a la entrega del primer informe, correspondiente al Modulo 1, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro y aprobacin del informe por parte de la Gerencia de la empresa. Un 20% del valor del contrato, o sea la suma de $2.100.000 (DOS MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE) a la entrega del segundo informe, correspondiente al Modulo 2, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro y aprobacin del informe por parte de la Gerencia de la empresa. Un 20% del valor del contrato, o sea la suma de $2.100.000 (DOS MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE) a la entrega del tercer informe, correspondiente al Modulo 3, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro y aprobacin del informe por parte de la Gerencia de la empresa.
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Un 20% del valor del contrato, o sea la suma de $2.100.000 (DOS MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE) a la entrega del cuarto informe,correspondiente al Modulo 4, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro y aprobacin del informe por parte de la Gerencia de la empresa. Un 20% del valor del contrato, o sea la suma de $2.100.000 (DOS MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE) a la entrega del quinto y ltimo informe, correspondiente al Modulo 5, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro y aprobacin del informe por parte de la Gerencia de la empresa. 8. LEGALIZACION DEL CONTRATO Este proyecto de consultora especializada en Responsabilidad Social Empresarial se legalizar mediante contrato que suscribirn la empresa y el Consultor, el cual incluir los trminos de referencia aqu presentados. 9. ACEPTACIN DE LA PROPUESTA La empresa debe enviar carta al proponente en donde manifieste su aceptacin tcnica y econmica a ste propuesta y al proyecto y fijar una fecha de reunin en la cual se determinara la fecha y da inicio del mismo