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Organización - Organigramas

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ORGANIZACIÓN

Piedras Angulares: • División de Trabajo: en tareas para ser ejecutadas por Trabajo personas o grupos 2. Departamentalización: agrupar tareas y empleados 3. Jerarquía de la organización: quién depende de quién???? 4. Coordinación: mecanismo para integrar las actividades de los departamentos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN
Agrupar en Departamentos, aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relación lógica. ORGANIGRAMA

Integrar las Actividades de partes independientes de una organización con el objeto de alcanzar las metas de la empresa.

COORDINACIÓN

EJEMPLO…
Trabajo se divide entre los que preparan las Hamburguesas y los que fríen las papas. Empleados que atienden a los clientes y los que cocinan, pertenecen a departamentos distintos.

Quienes toman pedidos de otros, tienen menos jerarquía que un asistente de Gerencia.

Los servidores y los dependientes de la ventanilla, coordinan los pedidos.

ORGANIGRAMA
  Describe la forma en que se divide el trabajo Los cuadros representan departamentos


Los Organigramas

Una de las herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el "organigrama", pero desgraciadamente, una preocupación por la técnica de confección del mismo puede hacer que se pierda de vista los fines básicos de su diseño. Los organigramas:
1)


Establecen la comprensión de los problemas de comunicación; 2) Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales; 3) Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros.

¿Qué

es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

¿Cuál

es el objeto de los organigramas?

Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

¿Cuál es la utilidad de los organigramas? Brindan una imagen formal de la organización. Son una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía. Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.

 

¿Cuáles son los criterios para preparar un organigrama?
1) Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud. 2) Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible. 3) Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación. 4) Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto. 5) Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así

como la fecha de autorización.

Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama
1.

Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

1.

Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo

Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales
1.

.

Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo numero.

Clases de organigramas
1. 

5.

Según la forma como muestran la estructura son: Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser: a. Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.

PRESIDENTE

Marketing

Personal

Compras

Finanzas

Región Occidental

Región del Sudoeste

Región Central

Región Sudeste

Región Oriental

Personal

Representación Gráfica de un Organigrama por Ingeniería Producción Contabilidad Ventas Territorio:
(Estructura típica de una organización territorial para una compañía industrial)

PRESIDENTE

Marketing

Personal

Compras

Finanzas

Representaciones Gráfica de un Organigrama por División de División de producto: División de División de

Herramientas Medidores Instrumentos Luces (estructura típica de organización por productos para una Industriales Eléctricos indicadoras compañía industrial)

Ingeniería Producción

Contabilidad

Ingeniería Ventas Producción

Contabilidad

Ventas

Representaciones PRESIDENTE Gráfica de un Organigrama porPersonal Asistente de Personal Funcional:
Marketing Invest. Mercad. Plan. de Marketing Publicidad y Promoción Merchandising Ventas Ingeniería Adm. Ing. Diseño Preliminar Ing. Electr. Ing. Mec. Ing. Hidrau. Empaque Cont. de Calidad Producción Plan. Prod. Ing. Industrial Ing. Producto Compras Montaje Producc. General Finanzas Plan. Financiera. Presupuesto Contab. General Contabilidad de costos Estadísticas y Procesamiento de datos

Representaciones Gráfica de un Director de Ingeniería Organigrama por Matricial:
Jefe del Diseño preliminar Ing. Jefe mecánico Ing. Jefe Eléctrico

Ing.jefe Hidráulico

Ing. Jefe Metalúrgico

Gerente del Proyecto A Gerente del Proyecto B Gerente del Proyecto C Gerente del Proyecto D

Desventajas Del Organigrama

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son: Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

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