4.1-CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA FUNCIN DE ADMISIN Y EMPLEO.

Constituye una de las primeras funciones, que consiste en buscar y escoger los mejores candidatos, y los recomienda para ocupar los puestos de trabajo concordantes con el perfil del puesto o cargo. Esta funcin tiene como misin obtener el mejor colaborador para la vacante existente, calificando sus aptitudes y actitudes para el puesto, como tambin la potencialidad y adaptabilidad para su desarrollo en la empresa; Especficamente consiste en el reclutamiento, seleccin, contratacin e introduccin del nuevo colaborador ms idneo. Es indiscutible la importancia que para una institucin tiene el contar con las personas adecuadas, en los puestos precisos. El no conseguir este objetivo supone para la empresa aumentar los costos (en tiempo y dinero) derivados del proceso de seleccin para cubrir un puesto, si decide repetir el mismo o, lo que es ms importante: mantener un desajuste entre la persona y el puesto de trabajo. Y es ste el costo mayor que se puede tener. Lo esencial es contar con recursos humanos de calidad, ya que el activo ms importante de las organizaciones est constituido por las personas que las forman. Esta funcin especficamente consiste en buscar el Hombre adecuado para el puesto adecuado, utilizando un conjunto de medios tcnicos. Siendo el reclutamiento y la seleccin de personal encargadas de la consecucin de recursos humanos para la organizacin. 4.3.2. RECLUTAMIENTO El reclutamiento es una actividad de divulgacin, de llamada de atencin que se realiza a travs de la convocatoria; Es, por tanto, una actividad positiva y de invitacin. La seleccin es una actividad de impedimentos, de escogencia, de opcin y decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y por consiguiente, restrictiva. 4.2-INVESTIGACIN PREVIA PARA LA FUNCIN DE ADMISIN Y EMPLEO. El objetivo del reclutamiento y seleccin de recursos humanos, es el poder escoger las personas que tengan los mejores atributos, para el puesto a ocupar. Este objetivo debe efectuarse a un costo equitativo y que tenga razn de ser. En forma general la funcin de Admisin y Empleo, consta de varias etapas, que el encargado del rea de desarrollo de recursos humanos debe implementarlo, y estas son a saber, Reclutamiento, Seleccin, Contratacin e Introduccin del colaborador. 4.3.4. CONTRATACIN Cuando se seleccione y contrata a ocupar un puesto es necesario no perder de vista la personalidad el trabajador va encontrarse de pronto diversa en un medio con normas polticas, procedimientos y costumbres extraas para el un buen programa que establezca un sistema tcnico de seleccin de personal que dara incluso si descuidara la importancia de la recepcin de personal de nuevo ingreso es por eso establecer un programa de induccin al nuevo trabajador

Contrato de trabajo Necesidad legal nace esta de lo dispuesto por la ley general del trabajo. La ley presume la existencia del contrato y la relacin de trabajo entre el que presta un servio temporal y el que lo recibe por lo cual, la falta de contrato escrito no priva al trabajador de os derechos. Si no se determina servicios que debe prestar el trabajador quedara obligado a que forme parte de la empresa. Necesidad administrativa Constituye una necesidad tanto como para el trabajador y la organizacin. Para el trabajador porque le brinda certeza respecto de: a) sus obligaciones particulares: lugar. Tiempo etc.... b) La contraprestacin que recibe por su trabajo Para la organizacin a) Exige cumplimiento al trabajador b) resuelve las disputas sobre su desarrollo de trabajo c) Indispensable como prueba por firmar en conflictos laborales. Contrato de trabajo se define como el cual un sujeto se obliga a prestar a otro un trabajo personal subordinado. Ley otorga a la relacin de trabajo los mismo efectos jurdicos que al contrato individual pues este no es sino el escrito que consta el o los servicios personales prestados a otro. El elemento esencial es la subordinacin del trabajador o sometimiento a la autoridad del patrn se encuentra tambin sancionada por el articulo 134 fraccin lll de la ley a las obligaciones de los trabajadores que toda prestacin de servicios subordinados es relacin de trabajo. Contenido El contenido del contrato de trabajo se divide en cuatro partes: encabezado, declaraciones de los comparecientes, clusulas que son de ,dos tipos: legales y administrativas, por ultimo, la firma de los contratos. Encabezado: el nombre de los comparecientes y de los apoderados.

Declaraciones: declaraciones del patrn que comprendan en el negocio el tipo de contrato y en forma general el servicio o los servicios requeridos expresando la preferencia del puesto en cuestin. Clusulas .se dividen en dos grandes grupos: legales y administrativas. Legales Deber contener: Nombre nacionalidad, edad ,sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del patrn Tipo o forma del contrato especificando el tiempo. El servicio o los servicios que deben prestarse. El lugar o lugares donde deba prestarse el trabajo. La duracin de la jornada. etc.. Administrativas: se incluyen las operativas: cuotas de produccin, obligaciones del trabajador de afianzar su manejo, obligacin de sigilio etc.. Firmas Es la final nombres del trabajador y el patrn dejando espacio paran que puedan firmar. Vacante Depto- requiere personal (requisito de personal) Reclutamiento- redio, televisin vacantes sueldos anlisis de salarios educacin y clasificacin. 4.3.5 INDUCCION. Seleccin Entrevista La capacitacin se refiere a los mtodos que se usan para proporcionar a los empleados nuevos y actuales las habilidades que requieren para desempear su trabajo. Aunque la capacitacin auxilia a los miembros de la organizacin a desempear su trabajo actual, sus beneficios pueden prolongarse a toda su vida laboral y pueden contribuir al desarrollo de esa persona para cumplir futuras responsabilidades. Se considera tres reas que se benefician al capacitar a los empleados: Cmo beneficia la capacitacin al empleado. Beneficios para el individuo que se reflejan en la organizacin. Beneficios en las relaciones interpersonales y adopcin polticas

Se requiere cubrir los siguientes aspectos: El aspecto Legal: Constitucin Mexicana, Ley Federal del Trabajo, Secretara de trabajo y Previsin Social (reportando los formatos respectivos y atendiendo a los Inspectores de Trabajo de dicha dependencia), y Comisiones Mixtas de Capacitacin etc. El aspecto Econmico: Presentar el Presupuesto: por Cursos, Instructores, Materiales (Memorias, apuntes, Diplomas), Equipo (Medios Audiovisuales), Lugares, etc. El aspecto Administrativo: Elaborar el Proyecto del programa de Capacitacin, describiendo reas prioritarias , Objetivo general, cdulas didcticas, estadsticas, de costos directos y responsables de administrar la Capacitacin y Elaborar el Programa de Capacitacin: incluyendo el Presupuesto, reas prioritarias, Deteccin de Necesidades de Capacitacin, Objetivo general, nmero de cursos y de instructores (internos o externos) lugar, fechas, Horarios, materiales, equipos, etc. Control: Llevar la Evaluacin por Participante, por Cursos y por Programa. As como tambin un Seguimiento por Participante y por Programa. Consiste en el establecimiento de planes de capacitacin, adiestramiento, actualizacin, especializacin y perfeccionamiento del colaborador, a travs de cursos, seminarios, o talleres, con la finalidad de motivarlos e incrementar y mejorar su conocimiento, habilidades y destrezas con el objeto de incrementar la productividad empresarial. Las empresas deben considerar a los colaboradores como el recurso ms valioso del programa e invertir en ellos, proporcionndoles continuamente oportunidades para mejorar sus habilidades. Esto se conoce como desarrollo de personal e incluye aquellas actividades designadas a capacitar y motivar al empleado para ampliar sus responsabilidades dentro de la organizacin. Desarrollar las capacidades del colaborador, proporciona beneficios para los empleados y para la organizacin. Su objetivo principal de esta funcin, es proporcionar conocimientos, sobre todo en los aspectos tcnicos del trabajo, con el nico objetivo de mejorar los niveles de productividad del personal y la eficacia en el desarrollo de las labores. En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo. La obsolescencia, tambin es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus recursos humanos, pues sta procura actualizar sus conocimientos con las nuevas tcnicas y mtodos de trabajo que garantizan eficiencia. Para las empresas u organizaciones, la capacitacin de recursos humanos debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que redunda en beneficios para la empresa. Dentro de los objetivos bsicos de esta funcin para con los colaboradores tenemos:

a) Incrementar el nivel de conocimientos tericos prcticos, corrigiendo y mejorando su rendimiento funcional y comportamiento personal en el desempeo de sus responsabilidades. b) Motivar al personal tener actitudes tendientes al cambio de su comportamiento funcional. c) Lograr la poli funcionalidad de los colaboradores ubicados en los niveles medios e inferiores. d) Servir como base para la promocin y ascenso del personal. 1.-Compresin del reclutamiento, la seleccin la contratacin y la introduccin de personal. Es el procedimiento administrativo, que consiste en la implementacin de una serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una organizacin o empresa determinada. En otras palabras consiste poner en prctica una serie de documentos tcnicos normativos, tendientes a controlar, registrar y fichar a todos los colaboradores; sean funcionarios, tcnicos, auxiliares, empleados u obreros; con relacin a su situacin personal, social y laboral, desde que ingresa hasta que termina su vnculo laboral con la empresa, que puede ser por jubilacin, cese, renuncia voluntaria, despido, o por fallecimiento. Estas acciones se conservan en el File de Personal; En las instituciones pblicas a estas accin de personal, se las lleva en la ficha escalafonaria. Este proceso tcnico comienza en forma sistemtica, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre elaborada por el rea de desarrollo de recursos humanos. El registro de personal es una funcin tcnica importante para llevar a cabo la poltica de personal, se lleva especficamente en el file o carpeta personal, ficha de personal y, ficha familiar, siendo su finalidad servir de fuente de informacin necesaria para determinar la situacin actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a: a) Promocin o ascenso b) Conceder becas c) Otorgar derechos d) Compensacin por tiempo de servicios. e) Movimiento de rotacin, o reubicacin El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente. Especficamente se trata de controlar y registrar las entradas y salidas del personal, tardanzas, inasistencias, horas extras, permisos vacaciones, licencias entre otros.

Esta funcin cuando no existe la unidad administrativa de recursos humanos en las empresas, como es el caso de las organizaciones pequeas, esta funcin es llevada por la oficina de contabilidad, a travs de un encargado especial, especficamente nos referimos al encargado de planillas. 4.2.8-ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO Anlisis de las necesidades. Su propsito es identificar las habilidades especficas que se necesitan Diseo de la instruccin. En este punto se arma y produce el contenido del programa de capacitacin .- Validacin. Es en el cual se eliminan los defectos del programa de capacitacin y se presenta a un pblico representativo reducido. Aplicacin. Es donde se aplica el programa de capacitacin, usando tcnica Evaluacin. Es aqu donde se determina, por medio del seguimiento y evaluacin, el xito o el fracaso del programa. Objetivos de Estos objetivos deben estipular claramente los logros que se deseen y los medios de los que dispondr, de manera que al empleado que recibe el curso y a su instructor les dejen parmetros especficos que pueden servir para evaluar el xito obtenido. Si los objetivos no se logran, el depto. de personal adquiere una Capacitacin y Desarrollo. Anlisis de las necesidades. Su propsito es identificar las habilidades especficas que se necesitan Diseo de la instruccin. En este punto se arma y produce el contenido del programa de capacitacin .- Validacin. Es en el cual se eliminan los defectos del programa de capacitacin y se presenta a un pblico representativo reducido. Aplicacin. Es donde se aplica el programa de capacitacin, usando tcnica. Evaluacin. Es aqu donde se determina, por medio del seguimiento y evaluacin, el xito o el fracaso del programa. Objetivos de Estos objetivos deben estipular claramente los logros que se deseen y los medios de los que dispondr, de manera que al empleado que recibe el curso y a su instructor les dejen parmetros especficos que pueden servir para evaluar el xito obtenido. Si los objetivos no se logran, el departamento de personal adquiere una Capacitacin y Desarrollo.

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS, INDUSTRIAL Y DE

SERVICIOS 33

SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIN TECNOLGICA INDUSTRIAL

NOMBRE DEL ALUMNA: LAURA ISABEL SERRA ALVARADO

MATERIA: ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS.

CLAVE DE LA MATERIA :

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN

No. DE CONTROL: AO970031

FECHA DE INGRESO: 06-02-2007 SEMESTRE II

TURNO: S