FUNCIONES DEL TECNICO EN GESTION

DOCUMENTAL
PRESENTADO POR:
CAROLINA OLAYA
DEISY NUÑEZ MORENO
MAYERLY VERA BASTO
NELSON LOZANO
ROCIO PRADA CARDENAS

ORDEN: 148568

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVADA EMPRESARIAL
GIRARDOT
2011
 PERFIL DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

El Técnico en Administración documental, es

integral en su área técnica y su entorno social
y laboral, es tolerante, líder, creativo,
emprendedor, responsable, puntual, honesto,
prudente, excelente en su imagen personal y
con un alto nivel de calidad en servicio al
cliente.
 PERFIL DEL TECNICO EN
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
El técnico en archivo aplica los siguientes
conocimientos:
 el Programa de Gestión Documental desde de la
producción hasta la disposición final de los
documentos
 Manuales, TRD, TVD, Cuadro de Clasificación
Documental, diagnósticos, Organización
Documental: Archivo total y Fondos Acumulados
 Uso de las tics
FUNCIONES DEL TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Redactar los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

• Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas.

• Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

• Recibir los documentos de acuerdo con la política institucional y normativa

vigente.

• Despachar los documentos de acuerdo con la política institucional y la

normativa vigente. 
 FUNCIONES DEL TECNICO EN ADMINISTRACION
DOCUMENTAL
 • Clasificar los documentos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental
y normativa vigente.

• Ordenar los documentos según procedimientos establecidos y normativa

vigente.

• Describir los documentos de acuerdo con procedimientos establecidos y

normativa vigente.

• Archivar los documentos institucionales según Tablas de Retención

Documental, Tablas de Valoración Documental y normativa vigente.

• Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la

Organización.

• Ofrecer a los clientes atención, utilizando la tecnología y normas de cortesía. 

 PERFIL DEL PROFESIONAL EN
ARCHIVÍSTICA
El perfil profesional del archivista se inscribe en una
propuesta humana, técnica y política. En el marco
humano desarrolla un compromiso con la sociedad
permitiendo un acceso ágil y eficiente de la
información.
 En lo político desarrolla un compromiso con el rescate
de la información, involucrándose profundamente con
los procesos asociados con el tratamiento moderno de la
información y la gerencia de los sistemas.
 PERFIL DEL PROFESIONAL EN
ARCHIVÍSTICA
 Habilidades y características deseables que debe
tener todo archivista están:
 Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria
 Gerenciar sistemas de información
 Aplicar las tecnologías apropiadas para el
tratamiento, almacenamiento, recuperación y
difusión de la información.
PERFIL DEL PROFESIONAL EN
ARCHIVÍSTICA
 Investigar temas propios de la archivística que
permitan aportar conocimientos nuevos a la disciplina
Facilidad para el procesamiento y entrega de
información
 Capacidad de observación, análisis y síntesis
Iniciativa y orden
 Disposición para el trabajo en equipo
 Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas,
inventarios e índices.
FUNCIONES DEL PROFESIONAL EN
ARCHIVISTICA
 Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus
funciones,
 Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
 Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
 Registrar el movimiento de los documentos.
 Suministrar información sobre la ubicación de los
documentos.
 Expedir a su destino externo los documentos cuando ello
corresponda
FUNCIONES DEL PROFESIONAL EN
ARCHIVISTICA
 Archivar los documentos de los cuales se haya
dispuesto su archivo.
 Efectuar recomendaciones referente a criterios para
la conservación y distribución de los documentos.
 Depuración de archivos.
 Transferencia de documentos.
 Implantación de sistemas de microfilmación o
computación para los archivos.