GESTION DOCUMENTAL

El Programa de
Gestin Documental
de la comisin es el
conjunto de
acciones tcnicas,
administrativas,
presupuestales y
tecnolgicas para la
administracin del
ciclo de vida de los
documentos en
diferentes soportes
y formatos, para
contribuir a la
eficiencia en la
gestin de los
procesos misionales
de la entidad

s un programa que brinda y

realiza la formacin profesional
integral en los servicios de
gestin administrativa guiados por
valores del talento humano Y principios
corporativos, para generar desarrollo
socio-econmico y tecnolgico de los
trabajadores del sector productivo en el
Distrito Capital.
Mantener el liderazgo en la generacin
del conocimiento en el sector de los

SENA
servicios de gestin administrativa,
para los trabajadores colombianos
mediante la Formacin Profesional
Integral por competencias laborales y
alianzas estratgicas que fomenten la
innovacin y la creatividad.

PROPOSITOS DEL PROGRAMA

GESTION DOCUMENTAL

Segura un eficiente tratamiento

a la informacin producida de
una organizacin.
Ofrecer
procedimientos
y
tecnologas en los procesos de
captura, trmite y disposicin
final de la informacin.
Incorporar a la prestacin de los
servicios nuestra certificacin de
calidad en los procesos de
gestin
documental
para
mejorar el nivel de servicio.
Reducir en las organizaciones
los gastos asignados a los
servicios en los procesos
documentales. Pblico al cual
est dirigido.

INTEGRANTES: YULY PAOLA DUCUARA, YENNY ANDREA CASTELLANOS Y LAURA GALINDO

En general,
necesitan la gestin
documental
cualquier persona o
empresa que
necesite:

Mantener
un
sistema
de
control de los
documentos que
se incorporan al
archivo.

Realizar bsquedas
rpidas y flexibles
dentro del archivo.
Mantener
una
estructura
nica,
independientemente
de las personas que
acceden.

Asegurar
la
informacin con
un sistema de
copias
de
seguridad
sencillo
y
cmodo.

GRUPO 63937

GESTION DOCUMENTAL

SENA
tecnolgicos de ltima generacin
como los dispositivos de escaneo para
La captura y el procesamiento de las
imgenes en diferentes formatos.

NUESTROS
SERVICIOS

Su fcil implementacin e interaccin

con otros sistemas nos ha permitido
ganar la confianza de nuestros clientes
y posicionarnos en el mercado como
una
empresa
competitiva
en
soluciones tecnolgicas.

ervicios a travs de soluciones

integrales
de
gestin
documental y automatizacin de
procesos.

Clientes de todos los sectores se

puedes beneficiar a travs de nuestros
servicios de consultora y asesora en
gestin documental, automatizacin de
procesos de flujo de trabajo y la
digitalizacin de sus archivos, as
como su organizacin y clasificacin.
Contamos con el mejor equipo de
trabajo para el apoyo operativo de
la Gestin Documental.

CERO
PAPEL

Disponemos de unas modernas

instalaciones con ms de 70 puestos
de trabajo conformados por equipos

INTEGRANTES: YULY PAOLA DUCUARA, YENNY ANDREA CASTELLANOS Y LAURA GALINDO

OBJETIVOS

Normalizar
de
forma
sistemtica
el
programa
de
gestin
documental para
orientar a las
entidades
y
hacer
ms
eficiente
su
implantacin.

Definir
el
Programa
de
Gestin
Documental en
trminos
de
procesos durante
el ciclo vital del
documento,
actividades,
flujos
de
informacin.

Estructurar
el
Programa
de
Gestin
Documental,
metodologa
y
los
procedimientos
que
oriente
armnicamente

Sealar
la
normatividad
vigente,
las
orientaciones
metodolgicas
impartidas por el
archivo General
de la Nacin.

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SENA

su desarrollo en
una institucin.
1. Ahorrar considerable
de espacio, pues no
necesitas tener los
documentos en papel.

3. Ganars en seguridad;
podrs controlar quin
accede
a
los
documentos.

QUIEN LO NECESITA

empresas

ventajas
5
8.2
9.5

7
4.8
7.6

4. Hacer copias de seguridad

de la informacin de forma
sencilla, saber quin y cundo
se ha modificado o eliminado
un documento en particular

5. Podrs acceder a tus

documentos remotamente
desde cualquier ordenador
que t elijas.

ESTADISTICA DE LOS BENEFICIOS

25
20
15
10
5
0

2. Ahorro de tiempo, pues

podrs localizar cualquier
documento
de
forma
inmediata.

6
6.7
8.3

5
7.5
6.8

EMPRESAS

0
80%

100%

INFORMACION
SEGURA

Contar con un buen sistema de

administracin de documentos que
permita almacenar y recuperar la
informacin, es vital para la
supervivencia
de
cualquier
organizacin, sin importar su tamao.
Los documentos son un recurso y un
activo organizacional. Como recurso,
proveen informacin, y como activo,
proveen documentacin. Si utilizamos
sistemas automatizados para archivar
la informacin, stos nos ayudan a
localizar el documento en una forma
ms rpida y desde cualquier lugar,
sea en la organizacin o fuera de
sta.

CONTROL DEL
ARCHIVO
75.50%

Axis Title
Serie 1

Serie 2

AHORRO DE
PAPEL

Serie 3

INTEGRANTES: YULY PAOLA DUCUARA, YENNY ANDREA CASTELLANOS Y LAURA GALINDO

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