Yesica Yulieth Lucero Martínez

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

ACTIVIDAD 3: Aplicando el PUC

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en
este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se
utiliza.

SOLUCIÓN

Principalmente el plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción
y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observasen el registro contable de
todas las operaciones o transacciones económicas, está compuesto por:

 CATÁLOGO DE CUENTAS: Según el artículo 3 del código plan único de cuentas para
los comerciantes contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de
producción o de operación y de orden.
 DESCRIPCIÓN: Expresan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas
incluido el catálogo, lo cual indica las operaciones que deben registrarse en cada una de las
cuentas.
 DINÁMICA: Señala la forma en que se deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables.

Se codifica de la siguiente manera:

 El primer digito indica la CLASE.
 Los dos dígitos primeros indican el GRUPO.
 Los cuatro primeros dígitos indican la CUENTA.
 Los seis primeros dígitos indican la SUBCUENTA.

Según el PUC las clases de las cuentas son las siguientes:

CLASE 1 Activo
CLASE 2 Pasivo BALANCE GENRAL

CLASE 3 Patrimonio
CLASE 4 Ingresos
CLASE 5 Gastos ESTADO DE RESULTADO

CLASE 6 Costo de venta

CLASE 7 Costo de producción
CLASE 8 Cuentas de orden deudor
CLASE 9 Cuentas de orden acreedores DE ORDEN
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Agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los
cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros, contiene los
siguientes: Disponible, inversiones, inventarios y diferidos.
DISPONIBLE
Se registran los
movimientos de los
recursos de liquidez
inmediata, total o parcial
de la empresa, también
las existencias en dinero
efectivo o en cheques
disponibles de forma
inmediata, de otro lado se
ocupa de registrar la
existencia de fondos.
INVERSIONES
Registra las inversiones
en acciones, cuotas o
partes de interés social,
títulos valores, papeles
comerciantes o cualquier
otro documento
negociable adquirido por
el ente económicamente
con carácter temporal o
permanente.
INVENTARIOS
Son los artículos,
materiales, suministros,
productos y recursos no
renovables, que serán
empleados en procesos de
trasformación, consumo,
alquiler o venta dentro de
las actividades propias de
la empresa.
ACTIVOS
CLASE DE ACTIVOS
Registra la existencia en dinero o en cheques con
CAJA (1105) que cuenta el ene económico tanto de moneda
nacional como extranjera disponible de forma
inmediata.
Registra el valor de los depósitos constituidos por
BANCOS (1110) el ente económico en moneda nacional o
extranjera en bancos del país o del exterior. En
otro país se realizara la conversión a la tasa de
cambio representativo del mercado.
Registra la existencia de fondos a la vista a
CUENTAS DE término constituidas por el ente económico en las
AHORROS(1120) diferentes entidades financieras y que
generalmente producen algún tipo de rendimiento.
CLASE DE ACTIVOS
Registra el costo histórico de las inversiones
realizadas por el ente económico en sociedades
por acciones el cual incluye las sumas incurridas
directamente en su adquisición. Cuando el valor
ACCIONES (1205) de mercado o de realización sea inferior al costo
histórico una vez re expresado como consecuencia
de la inflación.
CLASE DE ACTIVOS
MERCANCÍA NO Registra el valor de los bienes adquiridos para la
FABRICADA POR venta por el ente económico, que no sufre ningún
LA proceso de trasformación o adición y se encuentra
EMPRESA(1435) disponible.
PROVISIONES Registra los montos provistos por el ente
(1499) económico para cubrir eventuales perdidas de sus
inversiones, por absolencia, faltantes, deterioro o
perdida de los mismos, es resultado del análisis
efectuado a cada uno.
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CLASES DE ACTIVOS
DIFERIDOS Aparecen las cuentas de los gastos pagados por anticipado como gastos
comúnmente denominados cargos diferidos, según el PUC,
comprehenden los gastos pagados por anticipado, como intereses
primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento,
honorarios, comisiones y gastos incurridos de organización y
preparativos.

PASIVOS

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente
económico en desarrollo del giro ordinario de sus actividades pagaderas en dinero, bienes o
servicios.

CLASE DE PASIVOS
Incluye el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico
OBLIGACIONES mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de
FINANCIERAS crédito o de otras instituciones financieras u otras entidades pueden ser
del país o exteriores.
Incluye el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por el
concepto de la adquision de bienes o servicios para la fabricación o
PROVEEDORES comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las
operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto
social con materias primas.

Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de

CUENTAS POR PAGAR terceros por conceptos diferidos a los proveedores y obligaciones
financieras, como cuentas corrientes comerciales a casa matriz, a
compañías vinculadas a contratistas.

IMPUESTOS Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a

GRAVAMENES Y favor del estado y a cargo del ente económico, por concepto de los
TASAS cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas
bases impositivas generadas en el periodo fiscal.
Incluye el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de
OBLIGACIONES los trabajadores, ex trabajadores o beneficiaros originados en virtud de
LABORALES normas legales, convecciones de trabajo o pactos colectivos como los
salarios por pagar, cesantías, consolidadas, primas de servicio,etc.
Comprende los valores provisionados por el ente económico por
PASIVOS ESTIMADOA concepto de obligaciones para costos gastos como intereses, comisiones,
Y PROVISIONES honorarios, servicios, así como para obtener creencias laborales no
consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores.
Comprenden el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes,
DIFERIDOS los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y
naturaleza influyen económicamente.
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PATRIMONIO

Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo,
producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios.

CLASES DE PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL Comprende el valor total de los aportes iniciales y posteriores aumentos
o disminuciones que los socios, accionistas o compañías o aportantes,
ponen a disposición del ente económico mediante cuotas o acciones.
SUPERAVIT DE Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento
CAPITAL patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas o
partes de interés social, las donaciones, el crédito el mercantil y el
método de participación.
REVALORIZACION DE Comprende el valor de incremento patrimonial por concepto y de los
PATRIMONIO saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las
normas legales vigentes.
RESULTADO DE Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente
EJERCICIO económico al cierre de cada ejercicio.
SUPERAVIT POR Comprende la valorización de inversiones, propiedades, plantas y equipo
VALORIZACION así como oros activos sujetos de valorización. Para el registro contable
de las valorizaciones.

INGRESOS

Agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que perciben el ente
económico en el desarrollo del giro nacional de sus actividades comerciales en un ejercicio
determinado.

CLASES DE INGRESOS
OPERACIONALES Comprenden los valores recibidos o causados como resultados de las
actividades desarrolladas en cumplimiento de su objetivo social
mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos,
participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación
financiera.
NO OPERACIONALES Comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los
del objetivo social o giro normal de los negocios del ente económicos,
relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional
o extranjera.

GASTOS

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado,
mediante un sistema de causación se registrara con cargo a las cuentas del estado de resultado los
gastos causados pendientes de pago.
Yesica Yulieth Lucero Martínez

CLASE DE GASTOS
OPERACIONALES DE Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del
ADMINSTRACION ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o
valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionado con la gestión admirativa encaminada a la dirección,
planeación, organización de las políticas establecida para el desarrollo
de la actividad operativa del ente económico.
OPERACIONALES DE Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del
VENTA objetivo social del ente económico y se registran, sobre la base de
causación, las sumas o valores en los que incurre ejercicio
directamente relacionados con la gestación de ventas encaminadas a la
dirección, planeación y organización.
NO OPERACIONALES Comprende la suma pagada y causada por gastos no relacionados
directamente con la explotación del objeto social del ente económico.