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COMPUTACION DISTRIBUIDA ING.

CARLOS ORELLANA

2008
MICROSOFT SHAREPOINT

AUTORES CORTEZ OCHOA PATRICIA YESENIA DUARTE CARDONA LUIS ENRIQUE FLORES RIVERA YANIRA JUDITH GONZALEZ HERNANDEZ HECTOR RAUL SALAZAR LEMUS RUTH NOEMY

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INDICE PÁGINA No.  Que es SharePoint  Ventajas de SharePoint  Herramientas de Colaboración  Herramientas de Notificación  Interfaz de Usuario y Navegación  Beneficios de Almacenamiento y Seguridad  Beneficios de SharePoint  Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007  Diez Ventajas de Microsoft Office SharePoint 2007  Conclusión  Bibliografía  Glosario 5 5–7 7 – 11 11 11 - 12 12 - 18 18 19 – 24 25 – 27 28 29 30 – 34

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COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INTRODUCCIÓN

Los trabajadores de información necesitan constantemente intercambiar información y encontrar la información necesaria. Esto es indispensable en el mundo empresarial en donde proyectos y grupos, reuniones y conferencias, a un nivel de departamento y de compañía son el pan nuestro de cada día. Pero también es muy importante en la comunicación con clientes, relaciones y distribuidores que existen alrededor de la empresa.

Las maneras típicas de abordar el problema han sido a través del intercambio de documentos, listas de distribución por e-mail, documentos públicos en servidores y mucho más. Pero, estos tipos de intercambio son muy difíciles de manejar, proveen capacidades limitadas de búsqueda y tienen un acceso limitado desde locales remotos. Para tratar de resolver estos problemas se han creado los Portales Empresariales.

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Proporcionar información acerca de todos los beneficios y ventajas de las aplicaciones de las herramientas sharepoint. 4 . aplicándolo a Office y a Windows.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 OBJETIVOS Objetivo General Proporcionar un concepto global acerca de la herramienta SharePoint. Objetivos Específicos    Mostrar las características que sharepoint posee. Enunciar el concepto de sharepoint.

planeación de proyectos o listas de noticias. calendarios compartidos. Listas de contactos.  Listas de anuncios Utilice una lista de anuncios para publicar noticias.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 QUE ES SHAREPOINT SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar. además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. listas de tareas y otras características de colaboración le ayudan a usted y a sus compañeros estén en contacto y mantengan la productividad. calendarios compartidos. 5 . Las discusiones por temas. Los integrantes del equipo pueden crear fácilmente sitios de área de trabajo en colaboración para compartir y administrar la información del equipo. evitando al usuario conocer donde esta almacenada. Aun más importante. bases de datos de productos. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo.  Colaboración Su equipo puede llevar la colaboración a nuevos niveles con Windows SharePoint Services. sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. Entre las ventajas del SharePoint encontramos. También puede especificar una fecha de caducidad para los distintos anuncios. informes de estado y otros tipos de información breve que desee compartir con los integrantes del equipo. encuestas. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. departamentos o inclusive organizaciones enteras. SharePoint también facilita la búsqueda de información.

especificar la fecha de vencimiento y la prioridad de la tarea e indicar su estado y el avance de la misma.  Encuestas Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo. Asimismo.  Sitios de áreas de reuniones Un sitio de área de reuniones es un sitio Web para centralizar toda la información y los materiales para una o varias reuniones. Cada panel de discusión aparece en una página que incluye botones para iniciar nuevas discusiones.  Listas de tareas Utilice la lista de tareas para asignar una tarea a un integrante de su equipo. pasar a una vista distinta del panel de discusión y cambiar el diseño de éste. Puede copiar o vincular eventos desde una lista de eventos a un programa de gestión de calendario que sea compatible con Windows SharePoint. Durante la reunión o después de ella. la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto discutir. Puede configurar las encuestas de manera que los integrantes del equipo puedan contestar una o varias veces. como por ejemplo sólo las que están asignadas a usted. ordenar y filtrar discusiones.  Paneles de discusión Los paneles de discusión son un foro donde poder conversar sobre los temas de interés para su equipo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Listas de eventos Las listas de eventos se utilizan para publicar información sobre fechas que son relevantes para el equipo. Por ejemplo. puede usar el sitio de área de reuniones para publicar la agenda. puede crear un panel de discusión en el que los integrantes del equipo puedan sugerir y discutir las actividades del grupo. tiene la opción de mostrar los resultados de manera gráfica. Puede ver fácilmente todas las tareas o un grupo de ellas. Antes de la reunión. utilice el de reuniones para publicar los resultados de la reunión y 6 .

Windows SharePoint provee: HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN • Acceso desde dispositivos móviles. • Plantillas estándares para la construcción de sitios 7 . (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo. dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios. dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios.) Windows SharePoint ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas. ya sea trabajando directamente en la copia del sitio de área de documentos o en su propia copia.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 realizar un seguimiento de las tareas. podrá crear sitios del tipo Área de documentos. Para hacer realidad esta ventaja. podrá crear sitios del tipo Área de reuniones. Para invitar personas a la reunión se utilizan convocatorias de reunión. Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. Los integrantes del grupo pueden trabajar juntos con facilidad en los documentos.)  Sitios de área de documentos Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que se centra en torno a uno o varios documentos. Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. En ellas puede incluir hipervínculos que vayan directamente al área de trabajo en el que los invitados puedan conocer los detalles y ver los materiales necesarios. que pueden actualizar periódicamente con los cambios guardados en la copia contenida en el área de documentos.

Los wikis se pueden utilizar como foros creativos para compartir ideas. en ellos resulta sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios. Los wikis son fáciles de crear. incluidos la búsqueda. dentro de un navegador. Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint. • Listas de personas y grupos 8 . recopilar información en un formato fácil de modificar. crear diseños y manuales de instrucciones. las alertas y los campos personalizados. la exploración. vinculación y restauración de una página Web individual. modificar y anotar. • Blogs Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicación para un único usuario o para un grupo. modificación. O bien. Entre las características específicas se incluyen: Creación rápida y fácil de páginas Creación fácil y automática de vínculos Diferencias de versiones Modificación de páginas Web del tipo WYSIWYG.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Wikis Un wiki es una plantilla de sitio de Windows SharePoint Services que facilita la creación. Windows SharePoint incluye una plantilla de sitio que admite: Publicación de artículos Comentarios del lector Archivar vistas Creación de fuentes RSS Y muchas otras formas de las solicitudes. Además. administrar bases de conocimientos.

comunicarse con ellas y administrar tanto personas como permisos. El tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. los eventos sociales y los eventos de todo el día. Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Una arquitectura basada en temas altamente escalable Un nuevo tipo de campo “de texto súper-enriquecido” Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrónico como para las basadas en Web Creación de listas de distribución del servicio de directorios de Active Directory con un único paso. • Integración con herramientas de Email Las bibliotecas de documentos.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas. También puede hacer un seguimiento de hitos del grupo. Además. similares a los calendarios de pared o de escritorio. los calendarios y los anuncios se pueden habilitar para recibir nuevas publicaciones a través del correo electrónico. “Nº de oficina" y Área de enfoque. que no estén relacionados con un intervalo de tiempo concreto. que incluye compatibilidad para campos personalizados como Departamento. además del nuevo tipo de campo Persona. El grupo de integrantes proporciona: Reutilización del grupo en los diferentes sitios Lista de distribución de los integrantes del sitio • Calendarios Proporciona vistas. como parte del proceso de creación de los sitios 9 . incluidas las reuniones. de los eventos del grupo. como plazos o fechas de lanzamiento de productos. se proporciona compatibilidad extensible para controladores de correo electrónico. los paneles de discusión.

auditoría y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de árbol 10 . Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Desprotección local de documentos Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexión de Microsoft Office Outlook 2007 Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva. como las que se hacen sobre la satisfacción de los empleados anualmente o las encuestas a clientes • Colaboración documental Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen: Mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft Exchange Server. • Encuestas Las encuestan ya incluyen la bifurcación condicional y la compatibilidad para insertar saltos de página en encuestas largas.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Funciones unificadas de administración de Active Directory y de grupos de SharePoint • Coordinación de tareas La plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de administración de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las tareas y su estado.

(El nivel de integración varía según la versión) • Integración con Microsoft Outlook • Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) INTERFAZ DE USUARIO Y NAVEGACIÓN • Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario • Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) • Barra de acceso rápido 11 . HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIÓN • Filtros de alertas.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Seguimiento de incidentes La plantilla de lista Seguimiento de asuntos es utiliza las características de control de versiones mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint. con enlaces a la información detallada de la alerta • Alertas personalizadas • RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office • Integración con las suites de Microsoft Office.

Repositorio y metadatos • Librerías de documentos • Carpetas dentro de todas las listas • Listas indexadas • Listas largas indexadas y con índices cruzados • Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio. Proteger/Desproteger) • Metadatos • Tipos de documentos (plantillas predefinidas) • Políticas y auditoria • Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) 12 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Barra de navegación superior • Menú de opciones descriptivo • Interfaz simplificada con Web Parts ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD Windows SharePoint proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. Control de versiones.

Control de versiones • Versión de ítems dentro de las listas o librerías. (Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa) • Control de acceso por carpeta o por ítem.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Vista en árbol Autenticación y autorización • Políticas de seguridad por aplicación Web • Múltiples sistemas de autenticación. • Historial de versiones • Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información • Papelera de reciclaje • Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) 13 .

El modelo de administración esta basado en un framework de políticas que ofrece una delegación segura de roles y derechos. Modelo de despliegue • Actualización incremental • Fácil migración de ambientes para pasar de pruebas a producción.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Índices y búsqueda • Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm Despliegue y administración El despliegue de Windows SharePoint Services permite configuraciones para un único servidor o para granjas de servidores de cualquier tamaño. permitiendo el empoderamiento de usuarios para que estos estén en capacidad de suplir todas sus necesidades características de SharePoint. Permite el crecimiento horizontal de la granja (Servidores por función) o el crecimiento transversal (Nuevos nodos de procesamiento en la granja). Migración total de un sitio o incremental • Gestión de la configuración 14 . Esto disminuye los requerimientos hechos al área de tecnología por parte de los usuarios generadores de contenido.

15 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Administración • Administración de la interfaz de usuario • Delegación • Fácil reorganización de la jerarquía de sitios • Seguimiento Modelo de sitios • Plantillas de sitios y listas extensibles • Promoción de subsitios • Barras de navegación personalizables • Soporte a ASP. y ampliar la funcionalidad de soluciones de negocio ya creadas.NET versión 2. personalizar. o inclusive los usuarios avanzados. puedan crear.0 Crecimiento de la plataforma Microsoft SharePoint expone varias características para que los desarrolladores.

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Modelo de objetos y interfaces de programación de aplicaciones (API) • Modelo de objetos • Framework de características • Integración con Visual Studio • Control de código fuente • Tipos de campo expandibles • Columnas de sitio • Metadatos de carpetas • Consultas sobre múltiples listas • Flujos de trabajo (Workflows) • Registro de cambios • Servicio de tareas programadas • Formularios construidos sobre el estándar de industria XML Compartir archivos Windows SharePoint Services proporciona a su sitio de grupo funcionalidades de almacenamiento y recuperación de documentos. con funciones de protección y desprotección. historial de 16 .

 Bibliotecas de documentos Las bibliotecas de documentos son colecciones de archivos que comparte con los integrantes del equipo. incluidos los documentos existentes en las bibliotecas de documentos. Si en su servidor están habilitadas las características de búsqueda. Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato fácil de crear y modificar. puede crear una biblioteca de documentos para un proyecto concreto. modificar y descargar logotipos corporativos u otro material de marketing. tablas. Windows SharePoint Services permite a los usuarios buscar en todo el contenido de un sitio Web. Por ejemplo. propiedades personalizadas y vistas flexibles y personalizables. si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto. Por ejemplo.  Bibliotecas de imágenes Las bibliotecas de imágenes constituyen una forma sencilla de compartir y organizar imágenes digitales. Los integrantes de su equipo pueden buscar y compartir documentos y otros archivos con facilidad. En las bibliotecas de documentos se puede almacenar cualquier tipo de archivo. Por ejemplo. Por ejemplo. el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí.  Biblioteca de páginas wiki Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki.  Biblioteca de formularios Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes. una organización podría crear una biblioteca de imágenes para los gráficos usados en marketing. puede usar una biblioteca de formularios.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 versiones. ofreciendo una sola ubicación para que los integrantes del equipo puedan ver. compartir. hipervínculos y vínculos internos. su organización puede usar una biblioteca de formularios 17 . la página principal del sitio y las páginas de vistas de listas incluirán cuadros de búsqueda.

simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. 5. 10. Fácil y rápida escalabilidad según el crecimiento del negocio. Metadatos personalizados e. Un punto relevante que distingue al SharePoint es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo. departamentos o inclusive organizaciones enteras. 3. Usuarios nuevos requieren poca capacitación dada la facilidad de uso del sistema. Protección y desprotección de archivos c. 2. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. Aun más importante. o el panel de discusión. Despliegue de soluciones ajustadas a las necesidades de su empresa. 6. 8. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint. Comparta archivos con funcionalidades de: a. que se sirven usando IIS y utilizar una base de datos SQL Server como el almacenamiento de datos backend. Aumento de la productividad con sitios colaborativos fáciles de usar. que luego se acogió en el portal SharePoint. Construcción efectiva y eficiente de sitios colaborativos. Control de versiones b. SharePoint su funcionalidad está expuesto como partes web. Historial de versiones d.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 para los informes de gastos. Estas piezas se componen web en páginas web. Control sofisticado sobre los recursos de la compañía. Microsoft Office InfoPath. Beneficios de SharePoint 1. Fácil manejo de documentos y seguridad en la integridad del contenido. Base para la construcción de aplicaciones Web con una distribución de costos más efectiva. por ejemplo. Papelera de reciclaje 9. 18 .NET. SharePoint sitios son en realidad las aplicaciones ASP. como una lista de tareas. Vistas personalizadas f. Reducción de la complejidad asociada al aseguramiento de la información del negocio 7. 4.

. además de sitios divisionales hacia dentro de la organización.Permiten utilizar plantillas predefinidas de portales desde la interfase del usuario final. . La familia también incluye SharePoint de Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las características que ya ofrece la solución desde la caja para evitarnos desarrollar con código funcionalidades que ya estuvieran disponibles sin programación.Características que permiten diseñar.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 El término 'SharePoint' es comúnmente usado para referirse a una de las siguientes dos productos:   Windows SharePoint Services (WSS). Utiliza la información almacenada en el Directorio Activo. Sitios personales. desplegar y administrar portales empresariales de Intranet y Web. 19 . Line of Business). las versiones anteriores de este software utilizado diferentes nombres (SharePoint Portal Server.Identificación de intereses comúnes y conexiones personales. Redes sociales. en itálicas las características ampliadas:  Portal. Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. A continuación una brevemente explicada pero completa lista de características de Microsoft SharePoint Server 2007. descrito anteriormente. correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica. En negritas las características que son nuevas respecto a la versión anterior. por ejemplo) pero se mencionan como "SharePoint". . Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Además. aplicaciones de línea de negocios (LOB. .Se utilizan para que cada miembro de la organización pueda mantener actualizada su información personal y compartir recursos sin necesidad de administración compleja.

taxonomía de la URL. de este modo se evita confusión por parte de los usuarios. 20 .Entre sus principales bondades está un rastreador de enlaces rotos hacia recursos externos. Fuentes de contenidos. . texto en hipervínculos. Elemento Web Roll-up de sitios y documentos.Se puede programar búsqueda por palabras clave.Permite utilizar una sola autenticación para todas las aplicaciones que utiliza el usuario. . permitiendo por ejemplo hacer búsquedas en bases de datos directamente o incluso en plataformas distintas como Mainframes o Archives. Búsqueda por relevancia. .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Controles de privacidad. "Mi equipo de trabajo". Búsqueda de gente y experiencia.Ahora la experiencia de usuario del motor de búsqueda está unificado. . Proveedor de autenticación LDAP.Muestra enlaces a los miembros de la organización y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado. . la búsqueda está integrada con Microsoft Search. .A partir del motor de autenticación de WSS permite a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organización. detección automática de lenguaje. Consulta uniforme y escalable.Permiten dar autorizaciones a quién puede ver los contenidos publicados.  Búsqueda Experiencia de búsqueda consistente.Muestra los sitios y documentos relevantes al usuario que se encuentra firmado. . por ejemplo: "Mi jefe". "Mis colegas". extracción de metadatos dinámica. profundidad de la URL.Entre otras se puede configurar la relevancia de un documento a partir de distancia en clics. . Elemento Web de colegas y membresías.Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS. Directorios de sitio. sintaxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de búsquedas programáticamente. "Todos". etc. . Firma única (Single Sign On).A partir de las características de redes sociales se pueden identificar talentos en la organización que tal vez estaban "perdidos" al momento de atacar oportunidades de negocio. . relevancia orientada al tipo de archivo y análisis de texto extendido. .

. Etiquetado y 21 .  Administración de contenidos. Genera auditoría y reportes de acciones basadas en políticas.  Panel de información de documentos. PowerPoint o Excel. Extensibilidad y programabilidad. Registros  Políticas y auditoría. convirtiendo los contenidos a formato XHTML estándar.  Convertidores de documentos. ocultando documentos o páginas en la búsqueda según el usuario o grupo al que pertenece.Se puede buscar en almacenes de datos.NET o servicios Web a información de aplicaciones externas. .Se pueden determinar audiencias para los componentes de las páginas. .SharePoint extiende las funcionalidades de programación de flujos de InfoPath permitiendo crear flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word.Características que permiten administrar el ciclo de vida de la información. . . Objetivos de contenido. . por ejemplo un CRM o ERP. .Permite como parte del proceso de autoría de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las diferentes propiedades de los documentos. Documentos  Formularios de flujos de InfoPath.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Búsqueda de datos de negocio.Permite visualizar gran cantidad de tipos de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente.Todas las funciones de las búsquedas de MOSS pueden accederse vía servicios Web o el API de MOSS. Administración de la búsqueda. . .Se puede acceder por medio de ADO . reportes y repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada.Permite administrar de manera automatizada agendas de retención y expiración de documentos basadas en políticas.

administrando de esta manera el etiquetado.El buscador de MOSS puede alimentarse de metadatos que se manejan asociados a cada documento pero también pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por correo a la siguiente lista de personas".  Despliegue de contenidos entre servidores. Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).  Variaciones y sitios multi lenguaje. elementos Web de consultas y creación de campos personalizados.Se pueden hacer réplicas de contenidos a través de múltiples servidores con procesos agendables.  Repositorio de registros.Existe ya una plantilla de repositorio de registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos guardados en el mismo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 manejo de código de barras sin necesidad de modificar los documentos físicamente.Los usuarios pueden generar documentos en la aplicación cliente de su 22 . inclusión de contenido HTML. auditorías y otros tipos de investigación. estilos. componentes de edición de páginas.  Publicación de páginas utilizando convertidores de documentos. . selección de activos. Además se pueden congelar las políticas de administración en elementos que se requieran como están para efectos de litigios legales. . . . Creación de MasterPages con funcionalidad mínima.  Búsqueda y procesamiento.Por medio de la característica variations es posible mantener versiones en múltiples lenguajes de los portales y sitios y su lógica de manejo y redirección es totalmente configurable. auditoría y expiración de los registros de negocio. .La personalización de los portales y sitios de SharePoint incluyen navegación de sitio. Web  Personalización de páginas y sitios. . Las políticas se aplican uniformemente.

cálculos.Validación. Opciones ricas de administración para el despliegue y manejo de formularios. . -MOSS puede gestionar que los formularios funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web. Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilización de código. . Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. Agente de importación de formularios. . Características avanzadas de formularios sin utilización de código. Para los formularios con código administrado es posible por medio de InfoPath Forms Services administrarlos y desplegarlos fácilmente para su uso en el navegador.  Procesos de negocio Construído sobre los estándares XML de la industria Modelo de desarrollo "Design Once". formato condicional y reglas en forma declarativa. se pueden consumir todo tipo de servicios Web y esquemas de interface desde los formularios publicados en MOSS. .Al integrarse con InfoPath.Un formulario puede tener distintas vistas para distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtención de información distinta en forma unificada. sin utilización de código. 23 .Permite escenarios en los que distintas personas colaboran en la publicación de contenidos en un mismo sitio Web. . Múltiples vistas de formularios.Los formularios con características avanzadas pueden desplegarse en Web de forma transparente.Permite convertir formularios creados en Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rápida. .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como contenidos HTML.  Despliegue y publicación en Web.

Librerías de conexión de datos.Centraliza el almacenamiento de conexiones del Business Data Catalog a datos externos.Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren KPI's dinámicos.Permite conectar fuentes de datos a Excel Services que normalmente no serían soportadas por Microsoft Excel de forma centralizada 24 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Inteligencia de negocio Listas y elementos Web de datos de negocio.  Publicación integrada y flexible.Los trabajadores de información pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cuáles compartir y cuáles no. libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un solo lugar.Permite integrar en forma centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada.  Acceso programático a libros de Excel.Los desarrolladores pueden por ejemplo.Incluye refrescar información externa. . recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio de una interfase Web llamada Excel Web Access. . .   Administración de servicios de Excel Librerías de conexión de datos. Tableros. . .Permite accesar y administrar reportes en sitios de SharePoint. . . exponer información de plantillas de Excel sin mostrar la lógica de negocio. Excel Services  Acceso Web a libros de Excel. Sitios Web de centro de reportes. .

 Mantener el control de la personalización del sitio.NET más reciente. hojas de estilo en cascada y Microsoft Windows Workflow Foundation.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 LAS DIEZ VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT Office SharePoint Designer proporciona las eficaces herramientas que necesita para crear sitios de SharePoint atractivos e impactantes. Deshaga los cambios en la página principal mediante el comando para revertir a páginas de plantillas de sitios de Office SharePoint Designer 2007. Establezca la configuración del 25 . Los administradores de sitios y de TI pueden controlar exactamente cómo se usa Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a que los trabajadores de la información disfruten de una experiencia administrada y compatible con TI.0.NET 2. establecer los estándar Web como XHTML y las hojas de estilo en cascada. todo ello en un entorno administrado por TI. Realice cambios de formato y diseño en sitios completos de SharePoint mediante la edición de la página principal y la modificación de las hojas de estilo en cascada de SharePoint.  Realizar cambios o deshacerlos rápidamente en sitios completos de SharePoint. Disfrute de un nuevo nivel de compatibilidad para la creación y personalización de los sitios Web y las tecnologías de la siguiente generación de SharePoint. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es totalmente compatible con las tecnologías subyacentes de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services como ASP. así como aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y herramientas de elaboración de informes con toda rapidez en la plataforma SharePoint. Puede adaptar los sitios de SharePoint a sus necesidades y establecer los requisitos de marca mediante la tecnología ASP. Elija el formato y el contenido de sus páginas de SharePoint con Office SharePoint Designer 2007: la herramienta de personalización para toda la familia de SharePoint.  Personalizar los sitios de SharePoint exactamente como desee.  Ser más productivo con la siguiente generación de tecnologías Web de Microsoft.

una herramienta eficaz y fácil de usar incluida en Office SharePoint Designer 2007.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 colaborador para cada función definida del sitio de SharePoint y controle el acceso a acciones específicas. conexiones de elementos Web. Automatice los procesos empresariales asociados con las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint mediante el uso del Diseñador de flujo de trabajo. y de cumplimiento de los requisitos de accesibilidad Web para las instrucciones sobre accesibilidad a contenido Web (WCAG) y la sección 508 (29 U. Cree vistas y formularios para trabajar con diversos orígenes de datos usando herramientas compatibles con Office SharePoint Designer 2007. Establezca las condiciones y las acciones del flujo de trabajo personalizado.C.  Crear páginas Web interactivas sin escribir código. elementos Web de listas de vistas.NET y flujo de trabajo. vincúlelas a los datos de SharePoint e impleméntelas con un solo clic. controles ASP. como XHTML y las hojas de estilo en cascada.  Desarrollar sitios compatibles con una amplia gama de exploradores y estándares Web. sin instalar código de servidor. servicios Web y sistemas empresariales. bases de datos de Microsoft SQL Server. Puede tener acceso a herramientas para usar vistas de datos XSLT. Office SharePoint Designer 2007 dispone de un conjunto completo de herramientas que le ayudan a integrar los datos en las páginas de SharePoint y a mostrar esos datos utilizando XSLT en los sitios de SharePoint. archivos XML.  Integrar los datos empresariales. Office SharePoint Designer 2007 tiene una compatibilidad extraordinaria para la creación de páginas Web basadas en estándares Web. incluidos los comprobadores de compatibilidad integrada para estos estándares. 26 .S.  Crear flujos de trabajo para automatizar los procesos empresariales. Cree páginas Web de SharePoint que muestren y editen los datos provenientes de las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint. 794d).

27 . Proporciona el mismo nivel de compatibilidad que Microsoft Visual Studio 2005 para el control de hospedaje.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Crear páginas ASP. Las características de copia de seguridad y restauración de sitios facilitan guardar el sitio en un solo archivo para ayudar a proteger los datos o moverlo a otro servidor en el que se ejecute la tecnología de Windows SharePoint Services. Office SharePoint Designer 2007 es compatible con la creación y edición de páginas ASP.NET. uso de hojas de estilo en cascada y de páginas principales. páginas sin usar.NET.  Administrar y ayudar a proteger el sitio. edición de propiedades cuadro de herramientas de ASP. Use los informes de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a administrar el sitio buscando vínculos rotos.NET avanzadas. así como tecnología Microsoft IntelliSense en vista de código.

que abarca desde los procedimientos más simples hasta los más complejos. Implementando herramientas de avanzada para la administración de información compartida. es una aplicación versátil que se adapta a cualquier modelo de negocio. Además ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy versátil. aunque estos últimos exijan de programación específica. una herramienta indispensable para el trabajo en grupo. junto con un modelo de servicios en protocolos abiertos. 28 . la gestión de recursos y la simplicidad de uso para los clientes. sin lugar a dudas.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 CONCLUSIÓN Como pudimos ver a través de este informe SharePoint es.

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 BIBLIOGRAFIA http://office.htm http://www.aspx http://www.a1technology.ceiba.com.microsoft.html http://www.com/spanish/index.org 29 .com/es-es/sharepointdesigner/FX100487633082.chicodotnet.co/ultimahora/destacamos/index.php?option=com_content&task=view&id=54&Itemid= http://www.wikipedia.com/2007/11/caractersticas-de-microsoft-office.

como Windows 2000 o 30 . Forma parte de la plataforma . ASP.Interfaz de Programación de Aplicaciones) es el conjunto de funciones y procedimientos (o métodos si se refiere a programación orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción. DNS. aplicaciones web y servicios XML.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 GLOSARIO Active Directoty (AD) Es el nombre utilizado por Microsoft para referirse a su implementación de servicio de directorio en una red distribuida de computadores.NET Herramienta de desarrollo web comercializado por Microsoft. bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros software para ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto. API Una API (del inglés Application Programming Interface . un framework es una estructura de soporte definida en la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Utiliza distintos protocolos (principalmente LDAP. es el lenguaje de marcado predominante para la construcción de páginas web. HTML: Sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto). IIS. Framework En el desarrollo de software. DHCP). Originalmente era parte del Option Pack para Windows NT. IIS Internet Information Services. es una serie de servicios para los ordenadores que funcionan con Windows. Es usado por programadores para construir sitios web dinámicos. Típicamente. Luego fue integrado en otros sistemas operativos de Microsoft destinados a ofrecer servicios.NET de Microsoft y es la tecnología sucesora de la tecnología Active Server Pages (ASP). un framework puede incluir soporte de programas.

llamado recurso. casas editoriales y lugares para buscar libros. Windows XP Profesional incluye una versión limitada de IIS. «lo que se da». En general. Fue lanzado por primera vez para Office 2003 a finales de 2003 y después fue lanzado en Microsoft Office 2007. un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos. Metadatos (del griego μετα. «dato» ). los metadatos ayudan a ubicar datos. literalmente «sobre datos». en una biblioteca se usan fichas que especifican autores. 31 . El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Así. LDAP: (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo a nivel de aplicación que permite el acceso a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa información en un entorno de red. del inglés Key Performance Indicators (KPI). miden el nivel del desempeño de un proceso. enfocandose en el “como” e indicando que tan buenos son los procesos. Por ejemplo. LDAP también es considerado una base de datos (aunque su sistema de almacenamiento puede ser diferente) a la que pueden realizarse consultas. NNTP y HTTP/HTTPS. son datos que describen otros datos. «después de» y latín datum.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Windows Server 2003. Inicialmente se le dio el Nombre de código de "XDocs". de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado. La principal característica de InfoPath es el poder ver y crear documentos XML en esquemas personalizados. Los servicios que ofrece son: FTP. KPI: Indicadores Clave de Desempeño. títulos. meta. Se puede conectar a otros sistemas mediante Servicios Web XML a través de MSXML y SOAP. Microsoft Office InfoPath (Nombre completo Microsoft Office InfoPath) es una aplicación para crear datos XML. SMTP.

Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo". SharePoint Portal Server Un repositorio. Repositorio Un repositorio. A pesar de eso. es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. que significaba armario. utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). RSS Es un sencillo formato de datos que es utilizado para re difundir contenidos a suscriptores de un sitio web. alacena. habitualmente bases de datos o archivos informáticos. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo". alacena.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Es un servidor de portal escalable que permite conectar equipos en un entorno empresarial. habitualmente bases de datos o archivos informáticos. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. 32 . Tiene diversas herramientas de control de contenidos destinadas a facilitar posibles auditorías además de flujos de trabajo. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital. o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. Y pueden ser de acceso público. Los depósitos están preparados para distribuirse habitualmente sirviéndose de una red informática como Internet o en un medio físico como un disco compacto. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional. que significaba armario. depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. Los depósitos más conocidos son los de carácter académico y los institucionales.

un usuario visualiza páginas web que pueden contener texto. ocupándose en este caso el programa de generar el código fuente en HTML. Workflows El Flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas. Web World Wide Web (o la "Web") Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Single Sign On(SSO) Es un procedimiento de autenticación que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificación. 33 . una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo. cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. hoy en día poco frecuentes. cómo se sincronizan. cuál es su orden correlativo. imágenes. vídeos u otros contenidos multimedia. Se dice en contraposición a otros procesadores de texto. cómo se realizan. en los que se escribía sobre una vista que no mostraba el formato del texto. Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final. hasta la impresión del documento. y navega a través de ellas usando hiperenlaces. frecuentemente el resultado impreso. Con un navegador Web. WYSIWYG Es el acrónimo de What You See Is What You Get (en inglés. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri. Si bien el concepto de flujo de trabajo no es específico a la tecnología de la información. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten escribir la página sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de textos. "lo que ves es lo que obtienes").

MathML. directamente en un dispositivo de presentación.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 XML Sigla en inglés de Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»). Las hojas de estilo XSLT (aunque el termino de hojas de estilo no se aplica sobre la función directa del XSLT) realizan la transformación del documento utilizando una o varias reglas de plantilla: unidas al documento fuente a transformar. Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular. 34 . es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). esas reglas de plantilla alimentan a un procesador de XSLT. sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. el cual realiza las transformaciones deseadas colocando el resultado en un archivo de salida o. como en el caso de una página web. como el monitor de un usuario. es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML como estándar para las páginas web. SVG. Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definición son XHTML. XSLT: Transformaciones XSL es un estándar de la organización W3C que presenta una forma de transformar documentos XML en otros e incluso a formatos que no son XML. Es una simplificación y adaptación del SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). XHML: Acrónimo inglés de eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de marcado de hipertexto).

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