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IMPRESS
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INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................
...........................3
OBJETIVO GENERAL...........................................................................
..........................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................4
INICIAR OPENOFFICE.ORG IMPRESS............................................................................5
ABRIENDO OPENOFFICE.ORG IMPRESS.....................................................................11
....................................................................................................
.........................12
....................................................................................................
.........................12
CREANDO LA PRIMERA PRESENTACIÓN...........................................................
..........13
....................................................................................................
.........................17
AÑADIR O ELIMINAR DIAPOSITIVAS...........................................................................19
AÑADIR IMÁGENES A LA DIAPOSITIVA.......................................................................20
EL SISTEMA DE AYUDA DE OPENOFFICEE.ORG IMPRESS...........................................22
REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS CON OPENOFFICE.ORG IMPRESS...............25
¿Qué es una presentación efectiva?.........................................................................25
Características de una presentación efectiva ..........................................................25
EJERCICIOS...............................................................................
.................................28
Ejercicio 1...................................................................................................
...............28
Ejercicio 2...................................................................................................
...............29
Ejercicio 3...................................................................................................
...............30
REFERENCIAS.................................................................................
...........................32
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INTRODUCCIÓN
Este manual está dirigido a aquellas personas que tengan poco o ningún conocimiento en
OpenOffice.org Impress, contiene desde como abrir una hoja en blanco hasta crear una
presentación con multimedia.
3
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4
INICIAR OPENOFFICE.ORG IMPRESS
Estos son los iconos asociados a OpenOffice.org. Impress y que permiten el acceso al
programa.
También puedes hacer clic desde Aplicaciones, luego Oficina, y OpenOffice.org Impress tal
como se muestra en la figura siguiente:
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Al hacer clic sobre el icono que da inicio a OpenOffice.org Impress aparece una pequeña
pantalla, esta pantalla es el asistente para la creación de presentaciones. (Una presentación
es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica, textual y
estructurada).
Esta pantalla nos muestra el asistente que nos ayudará a la realización de la presentación.
Por medio de estas 3 opciones se elige el formato general de la diapositiva para la
presentación deseada.
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Al seleccionar la opción original nos aparece la siguiente pantalla:
Anímate a jugar con estas opciones y verás lo que aparece en la presentación. Tienes varios
efectos para elegir, así como la velocidad del efecto seleccionado. Luego presiona la opción
Crear y te aparecerá la siguiente página:
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Esta pantalla es la base de una presentación de OpenOffice.org Impress, en ella se pueden
incluir una o varias diapositivas, representadas en forma de páginas. Además puedes
seleccionar el tipo de diseño del menú que está ubicado al lado derecho.
Barra de Título: Esta barra muestra el título de la ventana, en realidad muestra el nombre
del archivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones de manejo de la
ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.
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Barra de Menú: Permite acceder a todos los menús de la aplicación Impress.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Barra de Funciones: En esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar
documento, enviar documento por correo, convertir a PDF, imprimir, entre otros.
Barra de Objetos: En esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos, Línea, Color
de línea, Sombra, entre otras.
Barra de Formato de Texto: Esta barra permite seleccionar las opciones de texto, desde
fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayada, alineación, etc.
Cuadro de Diapositivas: Desde él se puede: Insertar una página, modificar el diseño de una
página, duplicar una página, entre otras opciones. Este cuadro puede ocultarse.
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Cuadro de Tareas: El cuadro o barra de tareas puede ser desactivado si interfiere con el
usuario. Contiene las opciones de:
Los menús de OpenOffice.org Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el
botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al
seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.
Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón encima de
él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.
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la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página, la escala, y otra
información adicional que podría resultarle de utilidad.
1. Presentación vacía
2. De plantilla
Deja la opción por defecto, 1. Presentación vacía y presiona siguiente. Luego en el paso 2.
pide qué tipo de fondo se quiere para la presentación, en principio la dejamos normal, en
blanco, y presionamos siguiente. En la pantalla 3 se selecciona la transición de la diapositiva,
la transición es un efecto visual que se produce durante la salida de una diapositiva o la
entrada de otra. Esto se puede modificar más adelante así que de momento no cambies
nada. Finalmente presiona Crear y se mostrará la pantalla principal de OpenOffice.org
Impress.
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CREANDO LA PRIMERA PRESENTACIÓN
Lo primero que hay que hacer es abrir OpenOffice.org Impress, tal como se explicó
anteriormente, y dejar las opciones por defecto. En la barra de Tareas, en el sub menú
Diseños, seleccionar Diseño de títulos haciendo clic en la misma, la diapositiva pasará a
tener el siguiente aspecto:
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Para introducir el título de la diapositiva solo tiene que hacer clic dentro del cuadro de texto
(pulse para añadir un título) y colocar el título que desee. Para añadir texto es el mismo
procedimiento que los pasos para añadir título.
Para agregar o modificar campos de texto, solo hacemos clic sobre el campo de texto o
seleccionamos el texto completo a editar y podemos cambiar el tamaño seleccionando el
recuadro y modificando el tamaño del mismo o en el tipo de fuente y tamaño ubicados al
inicio de la barra de formato de texto.
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Al seleccionar el texto y darle tipo de fuente y tamaño, estamos haciendo lo que se denomina
formateando el texto.
Formatear Párrafos
Para configurar opciones de párrafo tenemos que dirigirnos al Menú Formato – Párrafo.
Supongamos por ejemplo que tenemos el siguiente texto:
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¿Qué es Impress?
Y supongamos que queremos alineación al centro del texto del párrafo y sin negritas. Y la
letra en tipo de fuente Arial.
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Añadir Bordes o Ajustar Marcos
Fijamos un marco de texto inicial y debemos cambiarle el color del fondo, y establecer una
línea al marco, de tal manera que el resultado final quedará como sigue:
Manual de Impress
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Para ello hacemos clic dentro del cuadro de texto y escribimos Manual de Impress. Luego en
la barra de formato de texto seleccionamos la fuente Comic Sans MS y en tamaño le colocas
48. Luego en la barra de Menú seleccionas la opción Formato y haces clic en Línea, allí, vas
a escoger el estilo de línea continuo y el grosor es de 0,30 y color negro, tal como aparece en
la siguiente pantalla:
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AÑADIR O ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una diapositiva, primero nos situamos en la diapositiva a eliminar y podemos
presionar directamente la tecla Supr en el teclado, o en la Barra Menú Editar, presionar
Eliminar diapositiva. O también podemos hacer clic sobre la diapositiva con el botón derecho
del ratón en el cuadro de diapositivas y a continuación eliminar.
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AÑADIR IMÁGENES A LA DIAPOSITIVA
Para añadir imágenes a la diapositiva se puede hacer de dos maneras: a partir de un archivo
o de la opción Escanear.
A partir de Archivo:
Cuando seleccionas esta opción ubicas en tu Disco Duro la imagen a insertar, y te quedará
una diapositiva como la siguiente:
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GUARDAR DIAPOSITIVAS
Para guardar una presentación seleccionamos en el Menú Archivo la opción Guardar (me lo
guarda por defecto) y la opción Guardar como (lo guarda en el lugar del Disco Duro donde le
indiquemos. También lo podemos hacer directamente en la barra de herramientas
presionando el icono alusivo a un diskette.
Guardar:
Guardar como:
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MODO DE VISUALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN EN PANTALLA
Normal: Este modo de vista diapositiva es el más cómodo cuando se tiene clara la
presentación a elaborar. En efecto, en este modo se tiene una vista amplia de cada
diapositiva, y están a mano las diferentes herramientas de OpenOffice.org Impress, mediante
barras, menús e iconos. Es el modo de vista de presentación en pantalla más usado.
Esquema: Este modo de vista se utiliza para dar a cada diapositiva un título. Se ven las
diapositivas en miniatura, lo que resalta es el título de la mismas.
Notas: Este modo permite agregar notas o apuntes a la diapositiva, en la parte superior de la
hoja aparece la diapositiva, y en la parte inferior se colocan los apuntes.
Clasificador de diapositivas: Este modo permite cambiar con facilidad el orden de las
diapositivas de la presentación. Al hacer clic sobre este modo se ven las diapositivas en
pequeñas representaciones colocadas una junto a otra y numeradas en un orden.
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El menú de ayuda también se puede activar al presionar la tecla F1. Al activar la tecla F1 o
seleccionar la opción Ayuda de OpenOffice.org F1 aparece ayuda mediante el índice tal
como se muestra en la figura siguiente:
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La ayuda también se puede realizar haciendo clic en la pestaña de Contenidos y aparece
una imagen como la siguiente:
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REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS CON OPENOFFICE.ORG IMPRESS
Una presentación efectiva es considerada una actividad que requiere tiempo y dedicación
para su diseño y producción, lo que se traduce en una planificación de la actividad.
Uso de Multimedia
Es muy fácil quedar cautivado con las posibilidades del uso de multimedia que ofrecen los
programas para presentaciones electrónicas, por ejemplo: Vídeos, Sonidos, Transiciones de
Diapositivas, Imágenes fijas y con movimiento, Objetos voladores, Gráficas, entre otras.
Se debe procurar que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que se utilice
esté relacionado directamente con lo que se esté presentando en las diapositivas. Se
debe tener siempre en mente que todos los elementos presentados en una diapositiva
deben apoyar y reforzar el mensaje que se está entregando a la audiencia.
Utilizar colores oscuros para el fondo y letras claras para las letras o viceversa.
Evitar colores muy brillantes o muy vivos en combinación, ya que pueden ser muy
molestos para la vista o pocos legibles.
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OpenOffice OpenOffice OpenOffice OpenOffice
Tamaño de la Letra
EJEMPLOS:
Tipos de Fuentes
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Fuentes no recomendadas: Century Schoolbook L, URW Chancery L, URW Palladio L,
Monotype Cursiva.
Cantidad de Información
Cuando se utilizan diapositivas electrónicas durante una presentación oral, estás solo deben
ser una ayuda audiovisual, lo más recomendable es presentar solamente información clave y
ampliarla verbalmente durante la presentación oral.
No hay una regla específica sobre la cantidad de información adecuada para cada
diapositiva, sin embargo se recomienda:
Uso de Imágenes
Al usar imágenes se debe tener en cuenta que las mismas no se pueden convertir en un
elemento distractor del auditorio, la imágenes deben tener relación con la información
presentada y muy importante, deben tener un tamaño adecuado.
El uso de viñetas resulta muy útil para presentar la información de una forma breve y clara.
Estas van acompañadas de frases o palabras claves en lugar de oraciones o párrafos
completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
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Se debe ser consistente con la forma de presentar la información, por ejemplo, solo es
recomendable utilizar solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si se utilizan verbos
deben estar todos en el mismo tiempo. Las viñetas son las ilustraciones, no las líneas
completas.
EJERCICIOS
Ejercicio 1
Crea una presentación nueva, con fondo de presentación Mar Gracial, que tenga como
medio de presentación la pantalla. Escribe como título de la diapositiva Ejercicio 1 en Arial
tamaño 36, en negrita y centrado, y como texto Curso Impress en Comic Sans Ms, tamaño
18, alineado a la izquierda.
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Ejercicio 2
Agregue una diapositiva que tenga como diseño Diapositiva – título, y escribe en el título
Impress, en DejaVu Sans, tamaño 44, y en el texto escribe: Impress es una aplicación del
conjunto de OpenOffice, concebida para diseñar presentaciones en diferentes formatos.
Impress es la alternativa en Software Libre a Powerpoint. En letra Arial 22, alineación
justificada.
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Ejercicio 3
Agregue una diapositiva que tenga como diseño Diapositiva – título, y escribe en el título
Insertar Imagen a partir de Archivo, en letra Verdana, tamaño 32 y cursiva. E insertar una
imagen de tu preferencia.
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REFERENCIAS
Eduteca. Fundación Gabriel Piedrahita Uribe (2002). Consejo de los expertos para realizar
presentaciones efectivas. Documento en línea. Disponible en
http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
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