¿Qué es SharePoint?

Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro
donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo
que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
SharePoint en Microsoft 365, un servicio basado en la nube, hospedado por Microsoft, para empresas de
todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server local, cualquier empresa puede
suscribirse a un plan de Microsoft 365 o al servicio de SharePoint Online independiente. Sus empleados
pueden crear sitios para compartir documentos e información con sus compañeros, asociados y clientes.
 SharePoint – Gestión documental

Para la gestión documental, basándose en permisos, permite:

Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.
Acceder a dicha información rápidamente y de manera segura.
Control de versiones.
Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint.
Protección de contenido confidencial con permisos en el nivel del documento.
Acceso a documentos sin conexión a internet.
 SharePoint – Trabajo en equipo
Igualmente, permite otras funcionalidades para el trabajo en equipo como:
Crear espacios o sitios web (incluso ‘subsitios’ dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo,
donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a
usuarios, etc.
Extranet para compartir archivos de gran tamaño.
Colaboración y comunicación online entre equipos.
Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo.
Mantener a los equipos sincronizados.
Mantenerse al día de la información y las noticias de la institución
Comunicación en tiempo real con los compañeros.
Diferencia entre Sitio de grupo y de Comunicación
Sitio de grupo Sitio de comunicación
Conecta a tu equipo con el contenido, información Compartir información con otros usuarios.
y aplicaciones.
Almacenar archivos. Compartir noticias.
Colaborar en archivos. Compartir informes.
Lista de Información. Compartir estados.
Vínculos a pagina web. Elementos web.
Consultar actividad reciente. Noticias.
Panel de navegación del lado izquierdo Eventos.
Elementos web (sección de noticias). Galería de imágenes.
Integración con grupos de Microsoft 365
¿ Qué es Office 365 ?
Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir
documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido
no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia
está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real.
Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que
tenga acceso a Internet y OneDrive.

Además de estos programas, también tenemos una serie de

herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico,
mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas,
almacenamiento en la nube, calendarios… Por lo que tenemos una gran
cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad.
Ventajas de Office 365
Se trata de una opción que destaca especialmente por permitir a los
usuarios acceder desde cualquier lugar a sus documentos. Algo que
da bastante comodidad. Ya que no importa dónde te encuentres, vas a
poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso a
Internet para poder trabajar en alguno de los programas de la suite.
Principales características de
Office 365
•Es un servicio que está alojado en la nube
•No necesitas hacer ninguna instalación en tus dispositivos (PC o
cualquier dispositivo móvil)
•Actualizaciones automáticas incluidas
•Configuración de permisos en función de actividades
•Calendarios de planificación vinculados
•Comunicación por chats, llamadas de voz, videoconferencias…
•Gestión efectiva de movilidad global
Outlook - Correo
Es sin duda, la más importante y sobre la que gira
Outlook en Office 365. Como en cualquier otro gestor,
puedes ver y leer tus mensajes, además de eliminar
los que no te interesen y archivar aquellos que sí
tengan relevancia.
OneDrive es uno de los principales servicios de
almacenamiento de archivos de internet. Ya lo
conocíamos anteriormente por el nombre de
SkyDrive que fue sustituido después de una disputa
legal con otra compañía que reclamaba dicho
nombre.
¿Para qué usar OneDrive?
Onedrive es un servicio excelente en la nube como los otros dos
principales: GoogleDrive y DropBox.

La principal característica que lo diferencia de los anteriores y que le da

mucha ventaja, es su integración con la versión de Windows 8.1 y con
Windows Phone en muchos dispositivos portables. OneDrive podemos
usarlo para almacenar y guardar todo tipo de archivos en la nube de
forma tal que estén disponibles para cualquier equipo o dispositivo.
Capacidad de almacenamiento en
OneDrive
OneDrive ofrece a todos los que poseen o crean una cuenta, 5 GB de
espacio gratis.
El servicio también es muy popular para guardar documentos ya sea de
texto, docs, libros de Excel, presentaciones de PowerPoint, etc. Incluso,
no solo guardarlo, sino crearlos directamente usando aplicaciones gratis
de Word, Excel o PowerPoint disponibles en el servicio.
Teams

Microsoft Teams se basa en Grupos de Office 365

y permite la colaboración entre personas de un
mismo equipo o el desarrollo de un proyecto
concreto, compartiendo recursos y cuya función
principal es la comunicación constante entre los
miembros del equipo.
 Funcionalidades de Microsoft
Teams
Al crear un equipo en Microsoft Teams, se crea un tablero. Este tablero
contiene una serie de funciones básicas, que al día de hoy son:

•Chat
•Opciones de guardar y compartir archivos
•Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo
•Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas
funcionalidades.
Forms
Microsoft Forms permite a los usuarios crear
cuestionarios personalizados, encuestas,
registros y mucho más de forma rápida y
sencilla. Al crear un cuestionario o formulario,
puede invitar a otros usuarios para que
respondan con cualquier explorador web o
incluso con dispositivos móviles.
Sway
Es una herramienta de la suite ofimática Office
365 diseñada por Microsoft para la creación de
presentaciones web interactivas, compatible en
múltiples dispositivos y nubes.
Con Sway se crean presentaciones
personalizadas, profesionales y dinámicas de
una forma sencilla y al instante debido a la
existencia de multitud de plantillas disponibles
y a la capacidad de añadir diseños propios.
Trabajar en la ‘nube’ puede proporcionar a las empresas un importante plus de
productividad. El cloud computing permite que los usuarios se comuniquen con mayor
eficacia, compartan sus conocimientos, se organicen de forma óptima, almacenen y
encuentren la información con gran rapidez.
Hoy las empresas tienen a su disposición desde servicios de infraestructura TI completos
como Google Drive o Microsoft 365, hasta aplicaciones como Dropbox que apuestan por la
interactividad y, sobre todo, por el trabajo y la información compartidos, como principio de
eficiencia.
A continuación presentamos algunas de las herramientas mas útiles para el trabajo online y
los proyectos de trabajo compartido.
Microsoft Office 365
No presenta importantes diferencias frente a Google
Apps en cuanto a flexibilidad y funcionalidad. Aún así,
es la herramienta de colaboración y productividad más
reconocida de la industria.
dispone también de correo electrónico, calendario y
contactos, gestionados desde Microsoft Exchange
Online. Para el trabajo en equipo cuenta con las
versiones en línea de Office (Word, Excel, PowerPoint y
OneNote)
 Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue
introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de
Abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su
dirección URL, entre otras cosas. Es uno de los sitios de
alojamiento más conocidos en el mundo.
Cada usuario cuenta con 15(GB) de espacio gratuito para
almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes
planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS
que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
 Dropbox
Dropbox es una aplicación en la que el usuario, tras crear
una cuenta, sube archivos a una ‘caja’ virtual a la cual
puede acceder después, desde cualquier dispositivo
conectado a Internet. Además tiene la posibilidad de
compartirlos con otros, prescindiendo de memorias
externas.
Fecha de lanzamiento 11 de septiembre de 2008,
capacidad 2GB, puedes almacenar 2 GB de archivos
con Dropbox Basic, también existen planes pagados con
capacidad de 2 TB y mas.
 Mapas Conceptuales
Un mapa conceptual es una herramienta de aprendizaje basada en la representación gráfica de un determinado tópico
a través de la esquematización de los conceptos que lo componen.
Estos conceptos son escritos de forma jerárquica dentro de figuras geométricas como óvalos o recuadros, que se
conectan entre sí a través de líneas y palabras de enlace.
El uso de los mapas conceptuales permite organizar y comprender ideas de manera significativa.
El origen de esta herramienta radica en la década de 1960 con las teorías sobre psicología del aprendizaje significativo
desarrolladas por David Ausubel y fue puesto en práctica en 1970 por Joseph Novak.
Los mapas conceptuales se los puede hacer de manera manual o por medio de SmartArt.
 Los elementos que conforman un mapa conceptual
Concepto.- Es un evento u objeto que se denomina
con un nombre o etiqueta. Por lo general se
representa con un circulo o rectángulo

Conectores.- Es la relación entre dos conceptos. Esta

representada por una línea inclinada, vertical u
horizontal

Palabras claves.- Son palabras por las cuales se pueden

relacionar los conceptos.

Flechas.- No se recomienda mucho el uso de flechas,

pero se utilizan para enfatizar o que solo ese es el
camino para llegar a otro paso.
 Beneficios de los mapas conceptuales
 Su utilidad radica en su versatilidad y sencillez, ya que puede representar cualquier tipo de contenido desde
información académica hasta hechos, procesos, tu rutina diaria, entre otros.
 Ayuda al individuo a aprender de manera organizada, y jerarquizada cualquier contenido, desarrollando su capacidad
de síntesis al simplificar aquellos conceptos más relevantes en su idea principal.
 Promueven la investigación en el individuo, quien debe recurrir a varias fuentes para relacionar conceptos y consolidar
un contenido que le resulte comprensible a fin de representarlo gráficamente.
 Contribuye a la resolución de problemas personales o laborales, ya que permite identificar de manera más clara y
organizada sus causas, relacionarlas y diseñar posibles soluciones.
 Mapas mentales
Es una herramienta empleada para facilitar el aprendizaje mediante la
visualización de ideas de forma esquematizada, todas ellas
relacionadas entre sí, las cuales en conjunto ayudan a explicar el
contenido de un tema en específico.
Esta técnica fue desarrollada por primera vez por el escritor y consultor
educativo inglés, Tony Buzan, y su objetivo principal es el de sintetizar
una unidad de información a la mínima expresión posible, evitando la
redundancia y manteniendo las ideas claves, haciendo uso de la
creatividad para plasmar los pensamientos derivados de un tema
central, de una manera gráfica y dinámica.
 Características
 El tema principal se representa con una imagen colocada justo en el centro del diagrama.
 Su estructura es radial, es decir, está compuesta por nodos conectados entre sí.
 Desde el tema principal, colocado en el centro del diagrama, se desprenden otras ramas en las que se
colocan los demás conceptos.
 Los conceptos e ideas conectados al tema principal se colocan con palabras clave. De esta forma se evita
cargar de contenido el mapa mental y se utiliza lo estrictamente necesario.
 Mientras más se aleje un bloque del centro del diagrama menor será su importancia.
Diferencia entre un Mapa Conceptual y
un Mapa Mental
MAPAS CONCEPTUALES MAPAS MENTALES
Permiten nodos con varias palabras Evitan los nodos con más de una palabra
Pueden ser cíclicos No deben ser cíclicos
Un Mapa Conceptual se puede considerar como un superconjunto Un Mapa Mental se puede considerar como un subconjunto de un
de un Mapa Mental Mapa Conceptual

Generalmente, con estructura de árbol con raíz arriba Generalmente, con estructura de árbol con raíz (nodo central) en
el centro o estructura de araña
Normalmente son jerárquicos Deben ser jerárquicos
Se elaboran a partir de la Pregunta Inicial a responder Se elaboran a partir de un concepto o tema (nodo central) a
desarrollar, concretar o especificar
Deben incluir enlaces entre conceptos (Enlaces cruzados) No incluyen Enlaces Cruzados

No es necesario el uso de imágenes El uso de imágenes es absolutamente recomendado

CmapTools
El software IHMC CmapTools permite a los usuarios construir, navegar,
compartir y criticar modelos de conocimiento representados como mapas
conceptuales.
Permite a los usuarios, entre muchas otras funciones, construir sus
Cmaps en su computadora personal, compartirlos en servidores
(CmapServers) en cualquier lugar de Internet, vincular sus Cmaps a
otros Cmaps en servidores, crear automáticamente páginas web de sus
mapas conceptuales en servidores, edite sus mapas de forma sincrónica
(al mismo tiempo) con otros usuarios en Internet, y busque en la web
información relevante para un mapa conceptual.
 Qué es un Proyecto?

Un proyecto es el proceso de planear, organizar,

administrar tareas, y recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costos.
 Triangulo de un Proyecto
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son:

•Tiempo: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación

del mismo.
•Costo: Es el presupuesto del proyecto, que se basa en el valor de los recursos,
personas equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
•Ámbito o Alcance: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlo.
 Fases de un proyecto
Planificación: El
objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle, las posible
tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el
proyecto.

1.- Preparar el listado de las tareas.

2.- Organizar las tareas de forma jerárquica.
3.- Asignar tiempo, recursos y costos a las tareas.
 Fases de un proyecto
Administración: El objetivo de esta fase es la administración, seguimiento y control
del proyecto que velara por el cumplimiento de la planificación y la calidad de
trabajo realizado.

1.- Chequear información de avances.

2.- Actualizar avances.
3.- Generar informes de seguimiento.
 Fases de un proyecto
Cierre: El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para
verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto.
Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.

1.- Cierre formal.

2.- Análisis de los resultados con respecto a lo estimado.
3.- Actualización de la base de conocimiento.
 Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que se
puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudara a programar y realizar
un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
 Configuración inicial del Proyecto
El objetivo de la configuración del Proyecto es introducir a Project toda la
información principal del proyecto y configurarlo de acuerdo a sus
características.
Para realizar esto vamos a seguir los siguientes pasos:

1.- Ingresar menú archivo

2.-Informacion, información del proyecto
3.-Opciones avanzadas.
Continuando con la configuración del Proyecto.
1.- Ingresar al menú archivo
2.- Abrir la ventana opciones
 Fecha de inicio del proyecto
Para definir la fecha inicio del proyecto.
1.- Menú Proyecto
2.- Información del proyecto
 Calendario laboral de un proyecto.
Project nos permite establecer un calendario laboral especifico para el proyecto, a través de ello
se puede programar el horario laboral diario, los días no laborables por feriado y cualquier otra
excepción que ocurra dentro del periodo de ejecución del proyecto.
Calendario laboral de un proyecto.

Ventana cambiar calendario laboral, desde donde se

puede definir los días hábiles, festivos, excepciones y
jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de
los recursos.

1.- Ingresar a menú “ Proyecto”

2.- Opción cambiar tiempo de trabajo.
 Tipos de Calendario
Microsoft Office Project utiliza los siguientes tipos de calendario para determinar la
disponibilidad y la manera en que se programan las tareas.

1.- Calendario estándar

2.- Calendario 24 horas
3.- Calendario turno de noche
 Calendario Estándar

El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de

lunes a viernes, se usa como una plantilla que define los tiempos de trabajos y
los tiempos de descanso del proyecto.
 Calendario 24 horas
El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. El calendario 24
horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el día, o
para programar continuamente recursos de equipos.
 Calendario turno de noche
El calendario base Turno de noche refleja una programación por turnos desde el lunes por la
noche al sábado por la mañana, considerando solo una hora de descanso.
 Configurar días laborables
Si la programación laboral normal del proyecto no corresponde con ninguno de los calendarios
base disponibles, puede cambiar los días y horas laborables del proyecto para programar el
trabajo correctamente.

1.- Seleccionar semanas laborables.

2.- Después hacer click en detalles.
 Configurar días de excepciones
Project no incluye días festivos predefinidos, pero puede agregar a cualquier
calendario para asegurarse de que no esté programado el trabajo en ciertos
días, tales como feriados, días festivos o vacaciones.

1.- Seleccionar excepciones.

2.-Después se selecciona los días de excepción.
 Crear nuevo calendario
Project incluye unos diferentes calendarios base, de forma predeterminada:
Calendario Estándar; 24 horas; Turno de la noche

Si estos calendarios ya creados no se ajustan al proyecto, se puede crear un nuevo calendario

base que también pueden utilizar otros usuarios.
Crear nuevo calendario
 Asignar nuevo calendario
Una vez creado el nuevo calendario con su respectiva jornada y horas de trabajo, el siguiente
paso es asignarlo al proyecto.

1.- Archivo.
2.- Información.
3.- Información del proyecto – Calendario.
Asignar nuevo calendario
 Como eliminar un calendario creado
Para eliminar un calendario creado se sigue los siguientes pasos:
1.- Archivo
2.- Información
3.- Organizador
4.- En el organizador, seleccionar el menú
calendario, y por ultimo revisar el calendario
que desea borrar, lo selecciona y lo elimina.
Como eliminar un calendario creado
 Qué es una tarea?
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que son los paquetes de
trabajo que constituyen la programación. Una tarea debe representar una cantidad de trabajo
significativa con una fecha de entrega definida pero, a la vez, debe ser lo suficientemente corta
para permitir el seguimiento regular de su progreso y la identificación temprana de los
problemas.
 Clases de tareas
Microsoft Project tiene varias clases de tareas:

1.- Tareas de resumen.

2.- Tareas de ultimo nivel normales - subtareas.
3.- Tareas de ultimo nivel criticas.
4.- Tareas hitos.
5.- Tareas repetitivas.
 Tareas de resumen
Las tareas de resumen tienen como funcionalidad agrupar tareas, hitos u otras tareas de
resumen. Son conocidas también como paquetes de trabajo, grandes entregables, fases o sub-
fases. Este tipo de tareas tiene como características principales:

1.-Duración total
2.-Trabajo total
3.-Costo total
 Tareas de ultimo nivel normales - subtareas

Son todas las tareas que pueden realizarse en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta
crítica, es decir, que tiene algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase
el proyecto.
 Tareas de ultimo nivel criticas
Las tareas críticas son aquellas que deben ser completadas según la programación para que el
proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la finalización del
proyecto. El conjunto de tareas críticas se conoce como Ruta Crítica.
 Tareas hitos
Son tareas que marcan un evento importante en un proyecto, tal como un entregable o un
punto de decisión y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea hito tiene
una duración cero y se muestra automáticamente como hito.
 Tareas Repetitivas
Es habitual tener en los proyectos tareas que se repiten cada ciertos periodos, por ejemplo
tareas de elaboración de informes, reuniones de seguimiento, etc.
Project facilita la labor de introducir tareas que se repiten, para ello debemos utilizar la opción
tareas repetitivas.
1.- Menú tarea
2.-Insertar tarea – Tarea periódica
 Tipos de Vínculos
Existen cuatro tipos de vínculos entre tareas en Microsoft Project, fin a comienzo, comienzo a
comienzo, fin a fin y comienzo a fin.

Los vínculos no condicionan la ejecución de las actividades.

Me ayudan a establecer un orden lógico de programación.
Tipos de Vínculos
 Tipos de Vínculos
Fin a Comienzo: El final de la predecesora (tarea A, de acuerdo a la
ilustración anterior) determina el comienzo de la sucesora (B). Este es el
tipo de vínculo que se crea por defecto.
Comienzo a Comienzo: El comienzo de la predecesora (A) determina el
comienzo de la sucesora (B)
Fin a Fin: El final de la predecesora (A) determina el final de la sucesora
(B)
Comienzo a Fin: El comienzo de la predecesora (A) determina el final de la
sucesora (B). Este tipo de precedencia es poco utilizado.
 Tiempo de posposición y adelanto
En muchas oportunidades un vínculo de tarea no basta para mostrar con precisión la relación
entre tareas. Puede ajustar dependencias especificando un período de tiempo de
desplazamiento de las tareas, llamado tiempo de posposición o tiempo de adelanto. Este
tiempo permite desplazar la tarea sucesora para retrasarla o adelantarla.
 Tiempo de posposición y adelanto
Usted puede retrasar o adelantar una tarea especificando un
tiempo de posposición o adelanto.
 Análisis de la ruta critica
Después de organizar las precedencias de las tareas, debe revisar la ruta crítica. La ruta crítica es
el conjunto de tareas que determinan el recorrido del proyecto hasta la fecha de fin del
proyecto; estas tareas no tienen holgura. Si alguna de estas tareas no se cumple en la fecha o en
la duración esperada retrasará el proyecto.
Visualizar la ruta critica
Para identificar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para llevar a
cabo el proyecto:

1.- Revisar la lista de las tareas.

2.- Identificar el tipo de recurso por tarea.
3.- Identificar las unidades de recursos por tarea.
4.- Considerar la opinión de un experto sobre el requerimiento de recursos.
5.- Tener información referencial.
Todos los recursos de tipo trabajo tienen calendario, esto significa
que se puede programar el calendario, con días de excepciones,
días no laborables, horarios de trabajo específicos etc.
La sobreasignación de recursos se produce como resultado de
asignar a un recurso mas tareas de las que puede realizar en el
horario disponible.
El icono de una sobreasignación es un muñequito rojo.
Si la programación tiene recursos sobreasignado, se necesita
realizar una redistribución.
Hay varias formas de eliminar la sobreasignación:

1.- La mas utilizada, la opción Redistribuir todo que se

encuentra en el menú recurso.
2.- Cambiar los vínculos de las tareas.
3.- Asignar otro recurso a la tarea.
4.- Si todos los recursos están trabajando en su capacidad
máxima, contratar un nuevo recurso.
 Costo
El costo es un aspecto importante de la programación y del control del proyecto.
Los factores relacionados con los costos determinan la rapidez con la que se
llevan a cabo las tareas y el modo en que se emplean los recursos (trabajadores
y equipos).

En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento

que se haya logrado entre los costos finales del proyecto y los costos
presupuestados o previstos.
Asignación de costos a los recursos
 Costo asignado por fecha y actividad.

Existen 5 tablas de costos (A-E), la funcionalidad de múltiples

costos radica en que un recurso puede tener diferentes costos
dependiendo de la actividad que realice.
 Costo asignado por fecha
Es el costo de un recurso que se modificara en una fecha
establecida del proyecto.
 Costo asignado por actividad
Es el recurso que puede tener diferentes costos dependiendo de la
actividad que realice.
 Que es el seguimiento
El seguimiento es monitorear y controlar todo lo programado en el proyecto, el
objetivo de dar seguimiento es controlar el progreso actual de las tareas y
comparar datos con las información actual y real.
 Línea base
La línea base es una copia del proyecto que mantiene la planificación original
del proyecto y sirve para comparar el desarrollo efectivo de la misma.

La línea base sirve para

analizar las variaciones
entre lo que esperábamos
que sucediera y lo que
realmente sucede.
 Grabación de una línea base

El momento oportuno para crear una línea

base, es después de haber terminado de
declarar todas las tareas, asignar recursos y
costos.

Esta opción se encuentra en el menú

“Proyecto” opción “Establecer línea base”
 Formas de actualizar tareas
Se puede actualizar tareas por porcentajes de avances y por
horas de trabajo.
Por Porcentaje:
Formas de actualizar tareas
Por horas de trabajo:
 Informes

Project ofrece una serie de informes predefinidos que facilitan el proceso de

comunicación del avance del proyecto.
Adicionalmente, ofrece las funcionalidades necesarias para personalizar los
informes.
Se puede acceder a los informes de un proyecto desde el menú “Crear
informes”, escoja la categoría de reportes deseada y presione el botón
“Seleccionar”
 Creación de informes
Project permite realizar informes de cada aspecto del proyecto.
 Informes visuales
Project con esta opción permite mostrar los informes en tablas
dinámicas “Excel”, y en diagramas dinámicos “Vicio”.