Conceptos de Reporting

Services (SSRS)
Tomado de: https://technet.microsoft.com/es-es/library/bb630404.aspx

SQL Server 2014

Conceptos del servidor de informes

Un servidor de informes es un equipo que tiene instalada una instancia de
Reporting Services. Un servidor de informes almacena internamente elementos
como informes, elementos y recursos relacionados con informes, programaciones y
suscripciones. Un servidor de informes se puede configurar como un único servidor
independiente o como una granja escalada, o se puede integrar con SharePoint
Server. Se interactúa con los elementos del servidor de informes mediante el
servicio web Reporting Services, un proveedor WMI, acceso mediante dirección
URL o mediante programación a través de scripts. La forma en que interactúa con
un servidor de informes depende de la topología de implementación y la
configuración.
Un servidor de informes en modo nativo
Un servidor de informes configurado en modo nativo es un equipo que
tiene SQL Server Reporting Services instalado y configurado como un
servidor independiente. Para interactuar con el servidor de informes, los
informes y los elementos relacionados con informes se usa un explorador
con el Administrador de informes o comandos de acceso mediante URL, SQL
Server Management Studio o mediante programación a través de scripts. .
Un servidor de informes en modo de SharePoint
Un servidor de informes integrado con SharePoint tiene dos configuraciones
posibles. En SQL Server 2014 Reporting Services (SSRS), Reporting Services
se instala con SharePoint Server como un servicio compartido de
SharePoint. En versiones anteriores, el servidor de informes se integra con
SharePoint Server instalando el complemento Reporting Services
SharePoint. En ambos casos, para interactuar con el servidor de informes, los
informes y los elementos relacionados con informes se usan páginas de
aplicación del sitio de SharePoint. Se usa la biblioteca de documentos de
SharePoint y otras bibliotecas que cree para almacenar los tipos de
contenido relacionados con los informes.  .
Elementos del servidor de informes
Entre los elementos del servidor de informes se incluyen informes, modelos,
orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos compartidos y otros
elementos que se pueden publicar, cargar o guardar en un servidor de
informes. Organice los elementos en la estructura jerárquica de carpetas del
servidor de informes en un servidor de informes nativo o en bibliotecas de
contenido de SharePoint en un sitio de SharePoint. .
Carpetas
En un servidor de informes nativo, las carpetas proporcionan la estructura
jerárquica de navegación y las rutas de acceso de todos los elementos
direccionables almacenados en un servidor de informes. Use la jerarquía de
carpetas y los permisos de sitio y carpeta para ayudar a controlar el acceso a
los elementos del servidor de informes, lo que se denomina seguridad de
nivel de elemento. De forma predeterminada, las asignaciones de roles que
define para carpetas específicas la heredan las carpetas secundarias de la
jerarquía de carpetas. Si asigna determinados roles a una carpeta, las reglas
de herencia ya no se aplican. La estructura de carpetas consta de un nodo
raíz denominado Inicio y de carpetas reservadas compatibles con la
característica opcional Mis informes. En un explorador, el nodo raíz es el
nombre del directorio virtual del servidor de informes; por ejemplo,
http://miServidorDeInformes/Informes. .
En un sitio de SharePoint, use carpetas de SharePoint en bibliotecas de
documentos y bibliotecas de contenido para organizar los elementos.
Roles y permisos
En un servidor de informes nativo, el administrador del sistema del servidor
de informes administra los permisos de acceso, configura el servidor de
informes para procesar las solicitudes de informes, mantiene los historiales
de instantánea, y administra los permisos para los informes, los orígenes de
datos, los conjuntos de datos y las suscripciones. Por ejemplo, un informe
publicado se protege mediante asignaciones de roles usando el modelo de
seguridad basada en roles de Reporting Services. .
En un sitio de SharePoint, use la página de administradores de sitios de
SharePoint para administrar los permisos de acceso a informes y a
contenido de sitios relacionados con informes.

Programaciones
 En un servidor de informes nativo, es posible programar informes, conjuntos
de datos compartidos y suscripciones para recuperar datos y entregar
informes y consultas de conjuntos de datos a horas determinadas o cuando
haya menos carga de trabajo. Las programaciones pueden ejecutarse una
sola vez o bien continuamente a intervalos de horas, días, semanas o
meses. .
Suscripciones y entrega
Una suscripción es una solicitud pendiente para entregar un informe en un
momento concreto o en respuesta a un evento, y en un formato de archivo
de aplicación especificado en la suscripción. Las suscripciones proporcionan
una alternativa a la ejecución de un informe a petición. Los informes a
petición requieren que el usuario seleccione el informe de forma activa cada
vez que desee verlo. Las suscripciones, en cambio, permiten programar y
automatizar la entrega de un informe. Puede entregar informes a una
bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de
archivos. .
Extensiones
SQL Server Reporting Services proporciona una arquitectura extensible que
puede usar para personalizar soluciones de informe. El servidor de informes
admite extensiones de autenticación personalizadas, extensiones de
procesamiento de datos, extensiones de procesamiento de informes,
extensiones de representación y extensiones de entrega, y las extensiones
disponibles para los usuarios se pueden configurar en el archivo de
configuración RSReportServer.config. Por ejemplo, puede limitar los
formatos de exportación que el visor de informes puede usar. Las
extensiones de procesamiento de informes y de entrega son opcionales,
pero necesarias si desea admitir controles personalizados o de distribución
de informes. .
Acceso a informes
El acceso a petición permite a los usuarios seleccionar los informes desde
una herramienta de visualización de informes. Dependiendo de la
configuración del servidor de informes, puede usar el Administrador de
informes, un elemento web Microsoft SharePoint 2.0, una biblioteca de
SharePoint cuando Reporting Services se instala en modo integrado de
SharePoint, un control ReportViewer incrustado o un explorador que usa
acceso mediante una dirección URL.  sobre el acceso a petición a los
informes,
Informes y conceptos de elementos
relacionados
Informes y definiciones de informe
RDL. Una definición de informe es un archivo XML conforme a una
gramática XML denominada lenguaje RDL (Report Definition Language). En
Reporting Services, una definición de informe se crea en una herramienta
como el Generador de informes o el Diseñador de informes. Incluye
elementos que definen conexiones a orígenes de datos, consultas usadas
para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto,
tablas y cualquier otro elemento de tiempo de diseño..
RDLX. Una definición de informe en RDLX es un archivo RDL con
extensiones internas que habilitan la experiencia de visualización de Power
View. .
RDLC. El Diseñador de informes de Visual Studio genera archivos de
definición de informe de cliente (.rdlc) en formato XML para su uso con el
control ReportViewer.
Conexiones y orígenes de datos de informe
Los informes usan las conexiones de datos para recuperar datos para un
informe cuando se ejecuta una consulta o cuando se procesa el informe. En
una definición de informe, una conexión de datos es lo mismo que un
origen de datos. Puede elegir en una lista de tipos de conexión de datos
incrustadas para conectarse a una base de datos relacional, una base de
datos multidimensional, un servicio web u otro tipo de origen de datos. Los
siguientes términos se usan para describir las conexiones de datos.
 Conexión de datos.   También se denomina origen de datos. Una
conexión de datos consta de un nombre y propiedades de conexión,
que dependen del tipo de conexión. Por cuestiones de diseño, una
conexión de datos no incluye credenciales. Una conexión de datos no
especifica qué datos deben recuperarse del origen de datos
externo. Para ello, se especifica una consulta cuando se crea un
conjunto de datos.
 Definición de origen de datos.   Archivo que contiene la
representación XML de un origen de datos de informe. Cuando se
publica un informe, sus orígenes de datos se guardan en el servidor
de informes o sitio de SharePoint como definiciones de origen de
datos, independientemente de la definición de informe. Por ejemplo,
un administrador del servidor de informes podría actualizar la cadena
 de conexión o credenciales. En un servidor de informes nativo, el tipo
de archivo es .rds. En un sitio de SharePoint, el tipo de archivo
es .rsds.
 Cadena de conexión.   Una cadena de conexión es una versión de
cadena de las propiedades de conexión necesarias para conectarse a
un origen de datos. Las propiedades de conexión son distintas según
el tipo de conexión de datos.
 Origen de datos compartido.   Es un origen de datos que está
disponible en un servidor de informes o sitio de SharePoint que se va
a usar en varios informes.
Los orígenes de datos compartidos resultan útiles cuando se poseen
orígenes de datos de uso frecuente. Se recomienda que utilice los
orígenes de datos compartidos tanto como sea posible. Facilitan la
administración de los informes y del acceso a ellos, y ayudan a
mantener una mayor seguridad en el acceso a los informes y los
orígenes de datos. Si necesita un origen de datos compartido, pida a
su administrador del sistema que le cree uno.
En el Generador de informes, no puede crear un origen de datos
compartido. Puede ir a un origen de datos compartido y seleccionarlo
en el servidor de informes.
En el Diseñador de informes, no puede ir a un origen de datos
compartido que esté en el servidor de informes. Puede crear orígenes
de datos compartidos como parte de un proyecto en el Explorador de
soluciones y decidir si se han de implementar en un servidor de
informes. Puede decidir usarlos solo de forma local como
consecuencia de las diferencias de las credenciales necesarias del
equipo o del servidor de informes.
 Origen de datos incrustado.   También conocido como origen de
datos específico del informe, un origen de datos incrustado se define
en un informe y solo se usa en dicho informe.
Un origen de datos incrustado es una conexión de datos que se
guarda en la definición de informe. La información de conexión a
orígenes de datos insertados solo puede utilizarla el informe en el
que se incrusta la información.
 Credentials.   Las credenciales son la información de autenticación
que se debe proporcionar para poder tener acceso a datos externos.
Las credenciales se usan para crear un origen de datos incrustado,
para ejecutar una consulta o para recuperar datos durante el
 procesamiento del informe. El propietario del origen de datos
determina el tipo de credenciales que se deben utilizar para tener
acceso a los datos. Las credenciales se administran
independientemente de la conexión de datos en un servidor de
informes, un sitio de SharePoint o en equipo local en un entorno de
creación de informes. Dependiendo del tipo de origen de datos, las
credenciales se pueden guardar de forma que no se soliciten o
establecerse para solicitarlas a cada usuario. Las credenciales
necesarias pueden ser distintas si se va a conectar al origen de datos
desde el equipo o desde el servidor de informes. .
Conjuntos de datos de informe
En un informe, un conjunto de datos representa los datos del informe que
se devuelven como resultado de ejecutar una consulta en un origen de
datos externo. El conjunto de datos depende de la conexión de datos que
contiene información sobre el origen de datos externo. Los datos en sí no se
incluyen en la definición de informe. El conjunto de datos contiene un
comando de consulta, una colección de campos, parámetros, filtros y
opciones de datos que incluyen la distinción entre mayúsculas y minúsculas
y la intercalación. Hay dos tipos de conjuntos de datos:
 Conjuntos de datos compartidos.   Un conjunto de datos
compartido se publica en un servidor de informes y se puede usar en
varios informes.Un conjunto de datos compartido debe basarse en un
origen de datos compartido. Un conjunto de datos compartido
puede estar almacenado en memoria caché y programarse creando
un plan de actualización de la memoria caché.
 Conjuntos de datos incrustados.   Los conjuntos de datos
incrustados se definen y se usan en un solo informe.
.
Parámetros de informe
Los parámetros de informe son una parte de una definición de
informe. Puede agregar parámetros a un informe para vincular informes
relacionados, controlar la apariencia del informe, filtrar datos del informe o
restringir el ámbito del informe a usuarios o ubicaciones específicos. Cuando
un informe se publica en un servidor de informes nativo o en un sitio de
SharePoint, los parámetros de informe se guardan como un elemento
independiente del servidor de informes. Los parámetros se pueden
administrar independientemente de la definición de informe. Para crear
 varios conjuntos de parámetros para el mismo informe, cree informes
vinculados.
Elementos de informe
Un elemento de informe es un concepto interno pero básico en una
definición de informe. Las propiedades de un elemento de informe se
aplican a las regiones de datos, los mapas, los cuadros de texto, las
imágenes y otros elementos de diseño que desea agregar a un informe. La
comprensión de las propiedades de un elemento de informe puede ayudarle
a diseñar un contenido y una apariencia personalizados de un informe. Por
ejemplo, todos los elementos de informe tienen una propiedad Hidden para
controlar la visibilidad.
Regiones de datos y mapas
Una región de datos es un elemento de diseño que muestra datos de un
único conjunto de datos. Entre los tipos de regiones de datos se incluyen
Tablix, gráficos, medidor e indicador. El mapa es un tipo especial de región
de datos porque puede mostrar datos de dos conjuntos de datos: uno que
contiene datos espaciales y otro que contiene datos analíticos.
Las regiones de datos se usan para habilitar visualizaciones comunes de
datos: números y texto en una tabla, matriz o lista; presentaciones gráficas
en un gráfico o un medidor; y presentaciones geográficas en un mapa. Las
tablas, las matrices y las listas están basadas en la región de datos Tablix,
que se expande cuando es necesario para mostrar todos los datos del
conjunto de datos. Una región de datos Tablix admite varios grupos de filas
y columnas, tanto estáticas como dinámicas. En un gráfico se representan
diversas series y grupos de categorías en una variedad de formatos de
gráfico. Un medidor muestra un valor único o un valor agregado para un
conjunto de datos. Un mapa muestra datos espaciales como elementos de
mapa cuya apariencia puede variar según los datos agregados de un
conjunto de datos.
 Tabla. Una tabla es una región de datos que muestra los datos fila
por fila. Las columnas de tabla son estáticas: el número de columnas
del informe se define al diseñarlo. Las filas de tabla son dinámicas: se
expanden hacia abajo para alojar los datos. Se pueden agregar
grupos a las tablas, que organizan los datos por campos o
expresiones seleccionados. ,.
 Matriz. Las matrices también se denominan tablas de referencias
cruzadas. Una región de datos de matriz contiene columnas y filas
dinámicas: se expanden para alojar los datos. Una matriz puede tener
 columnas y filas dinámicas y estáticas. Las columnas o las filas pueden
contener otras columnas o filas, y se pueden usar para agrupar
datos. .
 Lista. Una lista es una región de datos que muestra los datos
organizados con un formato libre. Los elementos de informe se
pueden organizar para crear un formulario con cuadros de texto,
imágenes y otras regiones de datos colocadas en cualquier lugar de
la lista. Para obtener más.
 Gráfico. Un gráfico muestra datos de forma gráfica. Los gráficos de
barras, circulares y de líneas son algunos ejemplos, pero se admiten
muchos más estilos. .
 Medidor. Un medidor presenta los datos como un intervalo con un
indicador que señala a un valor concreto dentro del intervalo. Los
medidores se utilizan para mostrar indicadores clave de rendimiento
(KPI) y otras métricas. Los medidores pueden ser lineales y circulares. .
 Mapa. Con los mapas podrá presentar datos comparándolos con un
entorno geográfico. Los datos del mapa pueden ser datos espaciales
de una consulta de SQL Server, un archivo de forma ESRI o mosaicos
Bing Map de Microsoft. Los datos espaciales están formados por
conjuntos de coordenadas que definen polígonos que representan
formas o áreas, líneas que representan rutas o rutas de acceso, y
puntos representados por marcadores. Puede asociar los datos
agregados a elementos de asignación para modificar
automáticamente su color y tamaño. Por ejemplo, puede cambiar el
tipo de marcador para una tienda según la cantidad de ventas o el
color de una carretera según el límite de velocidad.
También puede incluir valores de conjuntos de datos que no están
vinculados a la región de datos de las maneras siguientes:
 Expresiones que incluyen llamadas a funciones de agregado que
especifican otro conjunto de datos como parámetro de ámbito; por
ejemplo,=Max(Fields!Sales.Value, "AnnualSales").
 Use la función Lookup para buscar valores de pares de nombre y
valor en un conjunto de datos diferente.
Elementos de informe
Una definición de elemento de informe (.rsc) es un elemento del servidor de
informes que es fragmento XML de un archivo de definición de informe. Los
elementos de informe se crean mediante una definición de informe y, a
continuación, seleccionando elementos de informe en el informe para su
 publicación por separado como elementos de informe. Son elementos de
informe las regiones de datos, los rectángulos y los elementos que
contienen, y las imágenes. Puede guardar un elemento de informe con sus
conjuntos de datos dependientes y referencias a orígenes de datos
compartidos para que se puedan volver a usar en otros informes. .
Alertas de datos
Una alerta de datos es un elemento almacenado internamente en una base
de datos de alertas. Una definición de alerta de datos incluye qué datos se
van a usar de fuentes de distribución de datos de informe existentes, las
condiciones que se tienen que cumplir, una programación y los destinatarios
de la alerta. Las alertas de datos solo están disponibles en los informes
publicados en un servidor de informes integrado con SharePoint Server. Las
alertas de datos no están disponibles en una instalación nativa del servidor
de informes. .

Tipos de informes
En Reporting Services, el término informe puede aplicarse a un tipo específico de
elemento del servidor de informes, un diseño de informe o un diseño de
solución. Un único informe puede tener características de más de un tipo; por
ejemplo, un informe puede tener al mismo tiempo un informe independiente, un
subinforme al que hace referencia un informe principal, el destino de un informe
de obtención de detalles en otro informe principal diferente y un informe
vinculado.
Informes de exploración en profundidad
Un informe de exploración en profundidad es un diseño que oculta la
complejidad al principio y permite al usuario alternar los elementos de
informe ocultos condicionalmente para controlar cuántos datos detallados
desea ver. Los informes de exploración en profundidad deben recuperar
todos los datos posibles que se pueden mostrar en el informe. Si los
informes usan cantidades grandes de datos, considere la posibilidad de usar
informes de obtención de detalles en su lugar. .
Subinformes
Un subinforme es un elemento de informe que se agrega a un informe
como un elemento de diseño. Un subinforme apunta a otro informe
diferente y se muestra en el cuerpo de un informe principal como una
instancia de subinforme. El subinforme puede usar orígenes de datos
diferentes a los del informe principal. Aunque un subinforme se puede
repetir en las regiones de datos usando un parámetro para filtrar los datos
en cada instancia del subinforme, se suele usar con un informe principal
 como libro de instrucciones o como contenedor de una colección de
informes relacionados. Cada instancia de un subinforme cambia el contexto
para el procesamiento del informe entre el informe principal y el
subinforme. Para los informes que usan muchas instancias de subinformes,
considere la posibilidad de usar informes de obtención de detalles en su
lugar. .
Informes principal y de detalle e informes de obtención de detalles
Una solución de informe principal y de detalle incluye un informe principal
que muestra información de resumen con hipervínculos a uno o más
informes que muestran información detallada. El informe de detalle solo se
ejecuta si un lector del informe hace clic en un vínculo al mismo. El informe
de obtención de detalles se abre de forma independiente del informe
principal. Se puede definir un hipervínculo en cualquier elemento de informe
que tenga una propiedad Action, como un cuadro de texto, texto marcador
de posición o series de gráficos. .
Informes vinculados
Un informe vinculado es un elemento del servidor de informes que contiene
un puntero a la definición de informe pero tiene su propio conjunto de
propiedades y configuraciones de informe. Esto incluye seguridad,
parámetros, ubicación, suscripciones y programaciones. Puesto que los
parámetros se administran de forma independiente en el servidor, al volver a
publicar un informe principal que usa una nueva configuración de
parámetros no se sobrescribe la configuración de parámetros existente del
informe principal ni del vinculado.
Informes de historial
El historial de informe es un conjunto de instantáneas de informe. Puede
usar el historial de informe para conservar un registro de un informe a lo
largo del tiempo. El historial del informe no se ha diseñado para informes
que contienen datos confidenciales o personales. Por esta razón, el historial
de informe puede incluir solo los informes que consultan un origen de datos
mediante un único conjunto de credenciales. O bien, puede crear un
historial de un informe definiendo una programación y una suscripción para
entregar el informe en un formato de archivo exportado a un recurso
compartido de archivos.
Informes almacenados en caché
Un informe almacenado en caché es una copia guardada de un informe
compilado y datos de informe. Los informes almacenados en caché se
emplean para mejorar el rendimiento reduciendo el número de solicitudes
 de procesamiento al procesador de informes y reduciendo el tiempo
necesario para recuperar conjuntos de datos de informes grandes. Tienen un
período de caducidad obligatorio, normalmente de minutos.
También puede almacenar en memoria caché los resultados de la consulta
de un conjunto de datos compartido.
Instantáneas
Una instantánea de informe es un informe que contiene información de
diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento
concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados
de consulta actualizados al ver el informe, el servidor de informes recupera
el informe compilado y los datos del informe que eran actuales para el
informe en el momento en que se creó la instantánea. Las instantáneas de
informe no se guardan con un formato de representación concreto. En su
lugar, las instantáneas de informe se representan en un formato de
visualización final (como HTML) solo cuando un usuario o una aplicación lo
solicita. 
Informes modelo e informes click-through
 Modelo de informe. Un modelo de informe es una descripción fácil
de comprender de una base de datos subyacente, con relaciones
entre datos establecidas previamente y consultas generadas
automáticamente. Los modelos de informe se pueden usar como
orígenes de datos para informes creados en el Diseñador de informes
y en el Generador de informes.
 Informe click-through. Un informe click-through es aquel que
muestra datos relacionados de un modelo de informe cuando se hace
clic en los datos interactivos incluidos contenidos en el informe
basado en el modelo. Los informes click-through se generan
automáticamente.
Informes guardados
Un informe guardado es un archivo de definición de informe (.rdl). Una
definición de informe se puede guardar localmente o cargar en un servidor
de informes. Si carga una definición de informe en lugar de publicarla, no se
realiza ninguna validación de la versión o la expresión. No verá errores hasta
que no se ejecute el informe.
Informes publicados
Un informe publicado es un elemento del servidor de informes que publica
en un servidor de informes desde una herramienta de Reporting Services. En
un servidor de informes nativo, el informe se publica en una carpeta para la
 que tiene permisos. En un servidor de informes de SharePoint, puede
publicar el informe en una biblioteca de documentos que está habilitada
con el tipo de contenido del informe. Para compartir el informe que usan
otras personas, deben tener permiso para verlo..
Informes actualizados
Un informe actualizado es una definición de informe publicado que se
convierte a un esquema más reciente cuando se actualiza un servidor de
informes desde una versión de Reporting Services a una versión
posterior. La definición de informe original se conserva. El informe se
actualiza en memoria.
 

Fases del desarrollo de informes

Una definición de informe se pueden crear, publicar o guardar, compilar, procesar,
almacenar en caché, representar, ver, exportar y guardar como historial. Al ejecutar
un informe, el servidor de informes lo procesa en tres pasos: procesamiento del
informe, procesamiento de los datos y representación. El procesamiento de los
datos y del informe tiene lugar en una definición de informe, y los resultados
tienen un formato intermedio interno. Los informes en formato intermedio se
representan posteriormente en un formato de visualización específico. En el
diagrama siguiente se muestran las etapas y los elementos del procesamiento de
informes.

Diagrama de procesamiento de informes 

Definición de informe
El archivo de definición de informe (.rdl) almacenado en un servidor de
informes.
Formato de informe compilado e informe intermedio
El informe que usa expresiones evaluadas, parámetros y propiedades de
parámetro evaluadas.
Instantánea o historial de informe
Una instantánea es el conjunto de datos de informe en un momento
concreto en el tiempo más el formato intermedio que contiene información
de diseño del informe.
Informe procesado
Un informe totalmente procesado que contiene datos e información de
diseño.
Informe representado
Un informe totalmente procesado se envía a un representador de informes
para combinar los datos y el diseño de cada página del formato de
representación de destino. Las extensiones de representación son
personalizables y extensibles. El formato de representación predeterminado
para un informe es HTML 4.0.
Informe exportado
Un informe exportado es un informe totalmente paginado guardado en un
formato de archivo específico. Los formatos de exportación dependen de las
extensiones de representación instaladas y se pueden personalizar. De
forma predeterminada, entre los formatos de exportación se incluyen Excel,
Word, XML, PDF, TIFF y CSV.