COMPUTACIÓN PARA ENFERMERÍA

III UNIDAD - 2

Microsoft Excel
 1
MICROSOFT EXCEL
Entorno de Excel
 EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicación que
permite realizar hojas de cálculo, que
se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft
Office.

Una hoja de cálculo sirva para trabajar

con números de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una 100
cuadricula donde en cada celda de la Series
50
cuadricula se pueden introducir 1
Series
números, letras y gráficos. 0
1 2 3 4 5
Series1 2
6 7
Series
3
2
FORMAS BÁSICAS DE INCIAR EXCEL 2010

2.- Haz clic para iniciar

el programa.

Desde el botón
inicio situado en
la esquina inferior
izquierdo de la
pantalla.

1.- Botón de Inicio. 3

O bien desde el
icono de Excel
del escritorio de tu
máquina.

4
 LA PANTALLA INICIAL
1
2

1.- Barra de Titulo.

2.- Barra de acceso
3
rápido
4 3.- Cinta de opciones.
4.- Barra de fórmulas.
5.- Barra de etiquetas.
6.- Barra de
desplazamiento.
7.- Barra de estado.

5 6
7 5
8
 1.- LA BARRA DE TÍTULO

Maximizar

Contiene el nombre del documento Cerrar

Minimizar
sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre
profesional automáticamente Libro 1.
Hasta que lo guardemos dándole el
nombre que se quiera.
A si también cuenta con los botones
en el extremo a la derecha para
minimizar, maximizar y cerrar.
9
2.- LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene las operaciones más

habituales de Excel. A demás de que
puede personalizarse para añadir
todos los botones que desee.

Guardar Rehacer
Deshacer

1
0
 3.- LA CINTA DE OPCIONES

Contiene todas las opciones del programa organizadas en

pestañas. Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.
Las fichas principales son:

Inicio

1
1
Insertar

Diseño de página

Fórmulas

10
Datos

Revisar

Vista

13
 4.- BARRA DE FÓRMULAS

Muestra el contenido de la celda activa, es decir la

casilla donde estamos situados. Cuando se modifique
el contenido de la celda, dicha barra variará.

5.- BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de

trabajo.
14
 6.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, solo basta desplazar la barra
arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los
triángulos
7.- BARRA DE ESTADO

Normal Vista previa de salto de página

Diseño de página
Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.
15
 Finalmente es importante saber que las hojas de cálculo
se trabajan en base a celdas, columnas y filas.

Celda

Fila

Columna
16
 Fórmulas

Crear y copiar fórmulas

Luego de crear una fórmula podemos copiarla, no obstante, debemos recordar que los
valores escogidos cambiarán si no fijamos las celdas.
 Operadores Matemáticos

SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

 Formato de Celdas

Paréntesis y Sintaxis
 Formato de Celdas

Funciones predefinidas

Excel cuenta con 329 fórmulas, organizadas en 10 categorías.

Categorías fundamentales: Fecha y hora, texto y lógicas.

Funciones fundamentales: Si, Y, O, Concatenar, Derecha, Izquierda, Extrae,
Buscar
 Conceptos

SI

=si(prueba lógica ; resultado si verdadero ; resultado si falso)

 Conceptos

SI

=si(prueba lógica ; resultado si verdadero ; resultado si falso)

 Prueba lógica : número, letra, ecuación,

 Resultado si etc.
verdadero : número, letra, fórmula, etc.
 Resultado si falso : número, letra, fórmula, etc.
 Conceptos

SI

=si(5>10; resultado si verdadero ; resultado si

falso)
 Conceptos

SI

=si(A1=B12; resultado si verdadero ; resultado si

falso)
 Conceptos

SI

=si(A1>10; resultado si verdadero ; resultado si

falso)
 Conceptos

SI

=si((izquierda(“ana”;1)=“a”) ; resultado si verdadero ; resultado si

falso)

(izquierda(“ana”;1)=“a”)
 Conceptos

SI

=si(A1>A2; B2*10 ; resultado si falso)

Acción si la prueba lógica es verdadera

 Conceptos

SI

=si(A1>A2; ”verdadero” ; izquierda(B2;1))

Acción si la prueba lógica es falsa

 Conceptos

SI

=si(A1>A2; ”verdadero” ; si(A1>A3;”casi verdadero”;

“falso”))

Acción si la prueba lógica es falsa

 Conceptos

SI

=si(A1>A2; 1 ; si(A1>A3; 2 ; si(A1>A4; 3 ; si(A1>A5; 4 ;

si(A1>A6; 5 ; si(A1>A7; 6 ; si(A1>A8; 7 ; si(A1>A9; 8 ;
0))))))))
 Conceptos

=Y(prueba lógica 1 ; prueba lógica 2)

 Si todas las pruebas lógicas son verdaderas, entonces

verdadero.

 Si una prueba lógicas es falsa, entonces falso.

 Conceptos

=O (prueba lógica 1 ; prueba lógica 2)

 Si todas las pruebas lógicas son falsas, entonces falso.

 Si una prueba lógicas es verdadera, entonces

verdadero.
 Gráficos

Planificar un gráfico
 Gráficos

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS

1. El área del gráfico.

3. El área de trazado

5. Los puntos de datos de la serie de datos

que se trazan en el gráfico.

7. Los ejes horizontal (categorías) y

vertical (valores) en los que se trazan los
datos del gráfico.

9. La leyenda del gráfico.

11. Un título de eje y de gráfico que

puede agregar al gráfico.

13. Una etiqueta de datos que puede usar

para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.
 Gráficos

CREAR UN GRÁFICO

Columna A Columna B
1 2
3 4

Seleccionar los datos, insertar, gráficoss

 Gráficos

FORMATO DEL GRÁFICO

 Gráficos

MODIFICAR TÍTULOS, RÓTULOS Y LEYENDA

Desde el submenú etiquetas podemos modificar en detalle

la información que se presenta en el gráfico.