Anlisis de costes de Accidentes de Trabajo

1. La importancia de los costes de los accidentes de

trabajo
2. La estimacin-valoracin del coste de los accidentes
de trabajo
3. Anlisis de costes de accidentes de trabajo 2010

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de Anlisis de costes
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Anlisis de costes de accidentes de trabajo

1. La importancia de los costes de los accidentes de trabajo

Los accidentes de trabajo suponen importantes costes humanos y

econmicos para el accidentado, la empresa y la sociedad.
Los accidentes e incidentes laborales representan una importante
repercusin econmica negativa en la empresa.
Las empresas soportan un coste econmico generalmente mayor del
que se refleja, debido a la gran cantidad de costes ocultos que se
desconocen, tambin denominados costes indirectos o no asegurados.
Estos costes estn constituidos por todos aquellos que no son visibles
a primera vista: tiempos perdidos, interferencias en la produccin,
conflictos laborales, prdidas de imagen y de mercado, sanciones,
procesos judiciales, primeros auxilios...
La AMAT ha estimado que la duracin media de un accidente de trabajo
con baja fue de 29,27 das y la duracin media en los accidentes de
trabajo sin baja fue de 4 horas.
Con estos datos, la AMAT ha concluido que las empresas soportaron
en el ao 2008 un coste total de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales de unos 23.500 millones de Euros, es
decir, aproximadamente un 2,3 % PIB.

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Anlisis de costes de
accidentes de trabajo
coste humano
coste para el
accidentado
coste para la
empresa
coste para la
sociedad

coste econmico

Dolor y sufrimiento fsico

Prdida de capacidad de trabajo
Sufrimiento de la familia
Marginacin social del incapacitado

Disminucin de ingresos
Gastos adicionales

Prdida de recursos humanos

Problemas para el equipo de trabajo
Presiones sociales

Primas de seguros
Tiempo perdido
Primeros auxilios
Interferencias en la produccin
Gastos fijos no compensados
Prdida de imagen
Etc.

Muertes
Minusvalas
Lesiones
Deterioro de la calidad de vida

Prestaciones econmicas de la Seguridad S.

Gastos sanitarios

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Anlisis de costes de accidentes de trabajo

2. La estimacin-valoracin del coste de los accidentes de trabajo

Las empresas deben conocer cunto les estn costando los

accidentes. Se trata de ser conscientes del problema econmico que
ello supone.
La valoracin del coste de los accidentes es un modo mas de
visualizar las necesidades preventivas de la empresa.
La adopcin de medidas preventivas, adems de reducir los
accidentes de trabajo, incrementa la calidad y la productividad de la
empresa.
Las investigaciones posteriores a los accidentes de trabajo suelen
poner de manifiesto, que los mismos se producen, muchas veces,
como consecuencia de disfunciones existentes en las empresas
(averas, condiciones de trabajo inadecuadas) que a su vez van
generando progresivas prdidas econmicas, de forma que una vez
eliminadas mejoran su seguridad y competitividad.

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Anlisis de costes de accidentes de trabajo

3. Anlisis de costes de accidentes de trabajo 2010

La Estrategia Espaola de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, plantea el objetivo de desarrollar y

consolidar la cultura de la prevencin en la sociedad espaola. Considera que debe constituir el primer
objetivo de las polticas pblicas en materia de seguridad y salud.
La concienciacin y sensibilizacin de la sociedad en la prevencin requiere una accin constante de su
promocin. Por ello, las CCAA debemos contemplar de manera constante y permanente en los planes de
actuacin, el desarrollo de campaas de sensibilizacin para la reduccin de la siniestralidad y la mejora de las
condiciones de trabajo.
La actuacin Anlisis de costes de accidentes de trabajo 2010 responde a la bsqueda de impacto en el
empresario. Pretende visualizar la dimensin econmica de los accidentes de trabajo.
El II Plan de Salud Laboral de Navarra propone, para conseguir la reduccin de la siniestralidad laboral,
promover nuevos programas que fomenten el compromiso y la responsabilidad empresarial en materia de
prevencin (en este sentido se plante este programa).

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Anlisis de costes de accidentes de trabajo

En el INSL nos planteamos como principal objetivo de este actuacin la realizacin de las actividades
necesarias para poder facilitar un instrumento que permita a las empresas navarras estimar los costes totales
de los accidentes e incidentes laborales ocasionados en la empresa.
En el ao 2002 se desarroll por el INSL el programa de ANALISIS DE COSTES DE ACCIDENTES DE
TRABAJO:
1.

Se elabor un formulario con instrucciones de cumplimentacin para la estimacin de los

costes mas comunes que ocasionan los accidentes de trabajo.

2.

Se llev a cabo un programa piloto de implantacin de este formulario. Se prob en empresas

de diferente tamao y sectores econmicos durante un perodo de un ao.

3.

Con las aportaciones de estas empresas se realizaron las modificaciones oportunas y se

valor su efectividad.

4.

Finalmente se edit el FOMULARIO DE ANALISIS DE COSTES DE ACCIDENTES DE

TRABAJO en formato Pdf en la pgina web del INSL y en CD-rom que se distribuy
gratuitamente a empresas, asociaciones empresariales y de trabajadores, organismos pblicos,
etc.

5.

Nuestro trabajo ha sido utilizado por numerosos organismos pblicos competentes en materia
de prevencin de riesgos laborales, asociaciones, tesis doctorales, etc.

Durante el ao 2010 se ha procedido a la actualizacin del FOMULARIO DE ANALISIS DE COSTES DE

ACCIDENTES DE TRABAJO Y DE SUS CORRESPONDIENTES INSTRUCCIONES. Su difusin se est realizando
a travs de la pgina web del INSL y de una Ficha Tcnica de Prevencin del INSL (FTPs).
Esta actuacin es parte del estudio El Accidente de Trabajo y los elementos de anlisis desde el punto de
vista preventivo realizado por la Seccin Tcnica de Prevencin de riesgos Laborales.

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Formulario

Formulario-Calculador

Instrucciones del Formulario

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Datos identificativos

N de registro y ao
Nombre del trabajador
Grado de la lesin
Fecha del accidente
Das de baja
Horas perdidas por el accidentado (el da del accidente)
Horas perdidas por otros compaeros (el da del accidente)

Costes de personal

Horas perdidas por los mandos

Mejoras voluntarias a la prestacin por Incapacidad Temporal.
Cotizacin a la Seguridad Social (por parte de la empresa)

Edificios e instalaciones
Maquinaria, herramientas y equipos de trabajo

Costes de daos materiales

Materias primas
Productos terminados
Prdidas de produccin
Parada de mquina
Incremento de costes para mantener la produccin

Responsabilidad Administrativa

Otros costes

Responsabilidad en materia de Seguridad Social.

Responsabilidad Civil: Indemnizaciones.
Costes que no debemos olvidar

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Nmero de registro / ao
Llevar un registro de todos los accidentes de trabajo que se
produzcan en la empresa beneficia el control, conocimiento y
seguimiento de la accidentalidad en la empresa.
Debe haber una concordancia registral entre los siguientes
documentos:
1. Documento de notificacin a la Autoridad Laboral de los daos para la
salud de los trabajadores.
2. Documento de anlisis de costes de accidentes de trabajo.
3. Documento de investigacin de los accidentes e incidentes.

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Grado de la lesin: accidentes e incidentes

Se deben cuantificar los costes tanto de los accidentes de trabajo como de
los incidentes que sucedan en la empresa.
Cuantificamos los costes derivados de los siguientes sucesos:

1. Accidentes de trabajo que implican lesiones y daos a

los trabajadores, con y sin baja mdica.
2. Los accidentes que no producen daos personales:
- Accidentes blancos (accidentes que originan daos materiales)
- Incidentes que originan paro en el proceso productivo.
- Incidentes que causan prdida de tiempo en el proceso productivo.

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Grado de la lesin
Accidentes de trabajo que producen lesiones y daos personales a los
trabajadores, con y sin baja mdica.
Las lesiones personales se clasifican:
Se considera el mismo grado de lesin
que figura en el Parte Mdico de Baja y
en el Parte de Accidente de Trabajo.
Se constata en la investigacin del
accidente

Accidente leve.
Accidente grave.
Accidente muy grave.
Fallecimiento.

La gravedad de la lesin es uno de los factores de clasificacin de los

accidentes para su tratamiento estadstico.

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La gravedad del accidente en la Investigacin de accidentes:

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La gravedad del accidente en el Parte de Accidente de trabajo:

Delt@2. Declaracin Electrnica de Trabajadores Accidentados

5.- ASISTENCIALES
Descripcin de la lesin
Grado de la lesin

Leve 1

Grave 2

Muy grave 3

Fallecimiento 4

Parte del cuerpo lesionada

Mdico que efecta la asistencia inmediata
Tipo de asistencia sanitaria
Marque si ha sido hospitalizado

El grado de la lesin es el mismo que figura en el Parte Mdico de Baja

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Das de baja

Es importante tener en cuenta que no se debe contar el mismo da del

accidente.
El anlisis de costes de cada uno de los accidentes de trabajo se inicia
inmediatamente despus del accidente y continuar hasta que la
situacin se normalice completamente.
Pero la duracin de la baja se cumplimentar con posterioridad al Alta
Mdica del accidentado.

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Horas perdidas por el accidentado el da del accidente

N de horas perdidas (no trabajadas) Coste horario
El nmero de horas perdidas (no trabajadas):
- Nmero de horas conocidas
- Si se desconocen se estiman 2 horas en caso de no producirse baja mdica y
4 horas si hay baja mdica.

El Coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual

Horas anuales trabajadas

- Es conveniente tener una relacin del Salario Bruto Anual de todas las categoras
profesionales segn lo establecido en el convenio colectivo o pacto de empresa.
- Solamente se tendr en cuenta la cantidad a pagar a la Seguridad Social por parte de la
empresa.
- Las horas anuales trabajadas sern las establecidas en convenio colectivo.

* Si no disponemos de estos datos podemos consultar las estadsticas de

costes laborales

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Coste laboral medio anual por trabajador

La Encuesta Anual de Coste Laboral es una operacin
estadstica de periodicidad anual que ofrece una
perspectiva anual de estos costes.
Proporciona el coste medio por trabajador del factor
trabajo y de sus componentes principales:
percepciones salariales
cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social
cotizaciones voluntarias
prestaciones sociales directas
Indemnizaciones
gastos en formacin profesional
gastos en transporte
gastos de carcter social y otros gastos derivados de la generacin de empleo.

-Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009 por Comunidad Autnoma: Navarra
-Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Horas perdidas por otros compaeros (el da del accidente)

Se debe incluir el coste econmico de las horas no trabajadas por los
compaeros, debido a la proximidad al accidente, a la amistad con el
accidentado, a la ayuda prestada, al paro del proceso productivo...

N de horas perdidas (no trabajadas) Coste horario

El nmero de horas perdidas (no trabajadas):
- Nmero de horas conocidas
- Si se desconocen se estima 1 hora por cada compaero afectado.

El Coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual

Horas anuales trabajadas

- Es conveniente tener una relacin del Salario Bruto Anual de todas las categoras
profesionales segn lo establecido en el convenio colectivo o pacto de empresa.
- Solamente se tendr en cuenta la cantidad a pagar a la Seguridad Social por parte de
la empresa.
- Las horas anuales trabajadas sern las establecidas en convenio colectivo.

* Si no disponemos de estos datos podemos consultar las estadsticas de costes

laborales

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Coste laboral medio anual por trabajador

La Encuesta Anual de Coste Laboral es una operacin
estadstica de periodicidad anual que ofrece una
perspectiva anual de estos costes.
Proporciona el coste medio por trabajador del factor
trabajo y de sus componentes principales:
percepciones salariales
cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social
cotizaciones voluntarias
prestaciones sociales directas
Indemnizaciones
gastos en formacin profesional
gastos en transporte
gastos de carcter social y otros gastos derivados de la generacin de empleo.

- Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009 por Comunidad Autnoma: Navarra
- Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Horas perdidas por los mandos

Se debe calcular el coste que representa el tiempo dedicado por los mandos al
accidente.
Entre otras causas estn la ayuda al accidentado, la reorganizacin del proceso
productivo, la investigacin del accidente..

N de horas perdidas (no trabajadas) Coste horario

El nmero de horas perdidas (no trabajadas) :
- Nmero de horas conocidas
- Si se desconocen se estima 1 hora por mando afectado.

El Coste horario: Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual

Horas anuales trabajadas
- Es conveniente tener una relacin del Salario Bruto Anual de todas los mandos segn lo
establecido en el convenio colectivo o pacto de empresa.
- Solamente se tendr en cuenta la cantidad a pagar a la Seguridad Social por parte de la empresa.
- Las horas anuales trabajadas sern las establecidas en convenio colectivo.
- Se tiene en cuenta el tiempo perdido tanto el da del accidente como posteriormente.

* Si no disponemos de estos datos podemos consultar las estadsticas de costes

laborales

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Coste laboral medio anual por trabajador

La Encuesta Anual de Coste Laboral es una operacin
estadstica de periodicidad anual que ofrece una
perspectiva anual de estos costes.
Proporciona el coste medio por trabajador del factor
trabajo y de sus componentes principales:
percepciones salariales
cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social
cotizaciones voluntarias
prestaciones sociales directas
Indemnizaciones
gastos en formacin profesional
gastos en transporte
gastos de carcter social y otros gastos derivados de la generacin de empleo.

- Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009 por Comunidad Autnoma: Navarra
- Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador en el ao 2009

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Coste laboral medio anual por trabajador y sectores en el ao 2009

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Mejoras voluntarias a la prestacin por Incapacidad

Temporal (I.T.)
N de das de I.T. Importe diario de la mejora

Las prestaciones econmicas en caso de accidente de

trabajo, pagadas por la las Entidades gestoras o
colaboradoras con la Seguridad Social, cubren el 75% de la
base reguladora. Puede existir, en convenio colectivo, una
clusula que disponga que el 25% restante de la base
reguladora o hasta el total del salario, lo cubra la empresa.

Es importante recordar que el da del accidente corre a cargo de la empresa.

En las recadas el da de la baja mdica es a cargo de la empresa.

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Cotizacin a la Seguridad Social (por parte de la empresa)

N de das de I.T. Importe diario de cotizacin a la S.S.

La cotizacin a la Seguridad Social no se interrumpe

durante el perodo de Incapacidad Temporal del trabajador.

Es importante recordar que en este apartado no hemos de tener en cuenta el da del accidente.

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Edificios e instalaciones
1. Reparacin por el servicio Interno
N de horas empleadas Coste horario
El Coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual

Horas anuales trabajadas

2. Materiales utilizados para las reparaciones.

3. Reparacin por el Servicio Externo
Importe de las facturas

No se deben contabilizar los daos cubiertos por seguros

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Maquinaria, herramientas y equipos de trabajo

1. Reparacin por el Servicio Interno.
N de horas empleadas Coste horario
El Coste horario:

Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual

Horas anuales trabajadas

2. Materiales utilizados para las reparaciones.

3. Alquiler o compra de equipos de trabajo

Importe de las facturas

4. Reparacin por el Servicio Externo

Importe de las facturas

No se deben contabilizar los daos cubiertos por seguros

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Materias primas
Son aquellas materias que la empresa transforma a travs de su proceso
productivo

Coste unitario N de unidades daadas

El Coste unitario = Precio de adquisicin (factura +

transporte + aduanas + seguros + impuestos no
recuperables...)

No se deben contabilizar los daos cubiertos por seguros

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Productos terminados y semitransformados

Son los productos que estn preparados para su venta o en fase
de transformacin
Coste unitario N de unidades daadas
-Coste asignado a criterio de cada empresa.
-Existen diversos mtodos de valoracin econmica como
son valor de compra, valor de venta.

No se deben contabilizar los daos cubiertos por seguros

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Prdidas de produccin
Se debe calcular los beneficios esperados y no obtenidos
porque son ingresos perdidos para la empresa.

Produccin prevista - Produccin real

Pedidos perdidos

No se deben contabilizar la prdida de produccin asegurada

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Parada de mquina
Cada empresa tiene su propio mtodo de valoracin econmica

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

- La paralizacin de las mquinas puede ser total, parcial...
- El tiempo de paralizacin de las mquinas.

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Incremento de costes para mantener la produccin

Es el coste econmico adicional, que soporta la empresa, para mantener
la produccin al mismo nivel.

Horas extras
+
Contratacin de reemplazante
+
Contratacin y subcontratacin de obras y servicios
+
Otros costes

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Horas extras
N de horas extraordinarias Coste horario
Aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duracin mxima de la jornada ordinaria de
trabajo. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual, se optar entre abonar
las horas extraordinarias en la cuanta que se fije, que en ningn caso podr ser inferior al valor de
la hora ordinaria, o compensarlas por tiempos equivalentes de descanso retribuido. En ausencia
de pacto al respecto, se entender que las horas extraordinarias realizadas debern ser
compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realizacin. (Artculo
35-1 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido
de la Ley del Estatuto de los Trabajadores).
No se tendr en cuenta, a efectos de la duracin mxima de la jornada ordinaria laboral, ni para el
cmputo del nmero mximo de las horas extraordinarias autorizadas, el exceso de las
trabajadas para prevenir o reparar siniestros y otros daos extraordinarios y urgentes, sin
perjuicio de su compensacin como horas extraordinarias. (Artculo 35-3 del Real Decreto
Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del
Estatuto de los Trabajadores).

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Contratacin de reemplazante
Sustitucin del accidentado por otra persona, contratada por la empresa,
para ejecutar su trabajo.

N de horas trabajadas Coste horario

+
Gastos de seleccin de personal
+
Gastos de formacin del trabajador sustituto
El Coste horario: Salario Bruto Anual + Seguridad Social Anual
Horas anuales

Si se contrata a un trabajador por medio de Empresa de Trabajo Temporal,

el coste ser el total establecido en el contrato de puesta a disposicin.
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Contratacin y subcontratacin de obras y

servicios
El coste econmico de la contratacin o subcontratacin para la
realizacin de una obra y la prestacin de un servicio determinado.

Importe de las facturas

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Responsabilidad administrativa
Leves (30 euros a 1.500 euros)

Sanciones administrativas

Graves (1.500 euros a 30.001 euros)

Muy graves(30.001 euros a 600.024 euros)

Paralizacin de trabajos (artculo 44 Ley de Prevencin de Riesgos Laborales).

Suspensin o cierre del centro de trabajo (artculo 53 Ley de Prevencin de Riesgos

Laborales)

Limitaciones a la facultad de contratar con la Administracin (artculo 54 Ley

de Prevencin de Riesgos Laborales).

LEY 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.

REAL DECRETO LEGISLATIVO 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

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Responsabilidad en materia de Seguridad Social

Recargo de prestaciones
(Artculo 123 del Real Decreto Legislativo 1/1994,
de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley General de la Seguridad
Social).

Incremento del 30 al 50% de la prestacin

econmica derivada de accidente de trabajo
o enfermedad profesional, reconocida por
falta de medidas de seguridad.

Aumento o disminucin de primas de cotizacin por accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales
(Artculo 108-3 del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley General de la Seguridad Social).

Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley
General de la Seguridad Social.

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Responsabilidad Civil

Responsabilidad civil derivada del delito

(Artculo 116 del Cdigo Penal).

Responsabilidad civil contractual

(Artculos 1101 del Cdigo Civil).

Toda persona responsable criminalmente

de un delito o falta lo es tambin
civilmente.

Indemnizacin econmica derivada del

dao del accidentado si se ha producido
como consecuencia del incumplimiento
de una obligacin contractual.

Responsabilidad civil extracontractual

(Artculos 1902, 1903 y 1904 del Cdigo Civil).

Responsabilidad que nace por la

produccin de un dao por accin u
omisin culposa, sin existir relacin
contractual .

Cdigo Civil
Ley Orgnica 10/1995, de 23 de noviembre, del Cdigo Penal

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Costes que no debemos olvidar:

. Desplazamientos y traslado del accidentado : gastos de ambulancia, coches particulares, taxis..
. Gastos de material sanitario del Servicio Mdico.
. Gastos extraordinarios de limpieza.
. Penalizaciones por retrasos: los clientes pueden retirar su confianza en la empresa y puede haber
reclamaciones ante incumplimientos contractuales.
. Prdidas de energa como consecuencia del accidente: combustible, vapor, gas, agua, electricidad.
. Honorarios profesionales: abogados, servicios de ingeniera, expertos..
. Costes de procesos judiciales (abogados, procuradores ).
. Valoracin del menor rendimiento del operario que sustituye al trabajador accidentado.
. Valoracin del menor rendimiento del accidentado al volver a su puesto de trabajo.
. Tiempo perdido por quien realiza la primera cura (en caso de no estar cubierto por un seguro).
. Costes derivados de posibles conflictos laborales.

Costes intangibles: prdidas de imagen y de mercado, prdida de confianza de

los clientes, de los trabajadores, etc.
Costes reparacin de vehculos tras accidentes de trabajo en misin (daos
propios no asegurados).
Prdida de incentivos econmicos

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