Manual de Entrenamiento del

Planner Cinco das

Gua del Participante

ENTRENAMIENTO

Phelps Dodge
One North Central Avenue
Phoenix, Arizona

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

Version: 2.0

Tabla de Contenidos
PREFACIO ........................................................................................... 9
Cmo usar este Manual .......................................................................................................... 9
Prerequisitos del curso ............................................................................................................ 9

INTRODUCCIN................................................................................ 10
Mdulos en este curso ........................................................................................................... 11
Procedimientos Operacionales Estndar (SOP) para este curso (Ubicado en
[Link] ................................................................................................... 12

CMO NAVEGAR EN ELLIPSE........................................................ 13

Beneficios Esperados............................................................................................................. 13
Qu debiera esperar? .......................................................................................................... 13

CMO NAVEGAR EN MEOS ............................................................ 17

Objetivos del curso ................................................................................................................ 17

PROPIEDAD DE DATOS................................................................... 21
Objetivos del Curso ............................................................................................................... 21
Trminos y Conceptos de Propiedad de Datos.................................................................... 21
RESUMEN............................................................................................................................. 33

REGISTRO DE EQUIPOS.................................................................. 35
Objetivos del curso:............................................................................................................... 35

REVISIN DE EQUIPOS ................................................................... 61

Objetivos del Curso ............................................................................................................... 61
Trminos y Conceptos........................................................................................................... 61

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CREACIN/MANTENIMIENTO DE CDIGO DE NOMBRE DE

EQUIPOS ........................................................................................... 67
Objetivos del Curso ............................................................................................................... 67

LISTADOS DE EQUIPOS .................................................................. 80

Objetivos del Curso ............................................................................................................... 80
Crear un Listado de Equipos................................................................................................ 81
Modificar toda la informacin de equipos .......................................................................... 86
Modificar los detalles del Listado de equipos ..................................................................... 88
Modificar los elementos del Listado de equipos.................................................................. 89
Eliminar un Listado de equipos ........................................................................................... 91
Resumen ................................................................................................................................. 92

PERFILES DE EQUIPOS MSO615/MSO610..................................... 93

Objetivos del Curso ............................................................................................................... 93
Revisin ................................................................................................................................ 107

IDENTIFICADORES DE GRUPOS DE EQUIPOS ........................... 109

Objetivos del curso .............................................................................................................. 109

RASTREAR EQUIPOS .................................................................... 115

Objetivos del curso .............................................................................................................. 115
Crear un equipo rastreable (Componente) ....................................................................... 118
Registrar una accin de rastreo de Montaje ..................................................................... 122
Registrar una accin de rastreo de desmontaje ................................................................ 124
Registrar una accin de rastreo de cambio (DESMONTAJE Y MONTAJE) ............... 125
Otras acciones de rastreo.................................................................................................... 127
Marcar una tarea de programacin de mantenimiento para revisin............................ 129
Alterar la fecha de rastreo .................................................................................................. 130
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Cambiar el Tipo estadstico ................................................................................................ 131

Mantener rastreo de equipos para Orden de trabajo ...................................................... 132
Mantener acciones de rastreo de equipos Montados........................................................ 133

ESTADISTICAS DE OPERACIN................................................... 135

Objetivos del curso .............................................................................................................. 135

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE.................................................... 159

Objetivos del curso .............................................................................................................. 159

REVISAR EL CLCULO DEL COSTO DE EQUIPO/ORDEN DE

TRABAJO ........................................................................................ 169
Objetivos del curso .............................................................................................................. 170
Procedimientos transaccionales de Ellipse ........................................................................ 173

OBSOLESCENCIA Y ELIMINACIN DE EQUIPOS ....................... 183

Objetivos del curso .............................................................................................................. 183
Procedimiento operacional estndar ................................................................................. 183

TARIFA DE CONTRATACIN DEL EQUIPO ................................. 191

Objetivos del curso .............................................................................................................. 191

LISTA DE PARTES DE LA APLICACIN(APL) ............................. 199

Objetivos del curso .............................................................................................................. 199
Buscar una lista APL MSQ130 ....................................................................................... 200

CREAR GRUPOS DE TRABAJO .................................................... 221

Objetivos del mdulo........................................................................................................... 221
Procedimiento operacional estndar: ................................................................................ 221
Reglas de Negocio:............................................................................................................... 221
Informes: .............................................................................................................................. 221
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Resumen:.............................................................................................................................. 222
Trminos y conceptos.......................................................................................................... 223

AUTOREQUISICIONES ................................................................... 235

Objetivos del Mdulo .......................................................................................................... 235
Procedimientos de operacin estndar:............................................................................. 235
Reglas de negocio: ............................................................................................................... 235
Trminos y conceptos.......................................................................................................... 235

CREAR/MANTENER TRABAJOS ESTNDAR .............................. 241

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 241
Reglas de Negocio ................................................................................................................ 241
Procedimientos de Operacin Estndar SOP (Standard Operating Procedures) para el
Curso .................................................................................................................................... 245
Resumen ............................................................................................................................... 272

CMO CREAR/MANTENER UN TRABAJO ESTNDAR PADRE. 273

Objetivos del curso .............................................................................................................. 273
Reglas de Negocio ................................................................................................................ 273

REVISIN DE TRABAJOS ESTNDAR MSQ690.......................... 294

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 294
Procedimientos de Transacciones Ellipse.......................................................................... 297

RDENES DE TRABAJO ............................................................... 314

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 316

SISTEMA DE SOPORTE DE ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

(MSSS)............................................................................................. 347
Objetivos del Curso ............................................................................................................. 347

LOGSHEETS (HOJA DE REGISTRO DE INCIDENTES)................ 355

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Objetivos del Curso ............................................................................................................. 355

CREAR/MANTENER LAS TAREAS DE PROGRAMACIN........... 363

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 364

COMPROMISO DE PROGRAMACIN ........................................... 401

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 401
Procedimientos de Operacin Estndar ............................................................................ 401
Reglas del Negocio ............................................................................................................... 402

CIERRE Y REAPERTURA DE RDENES DE TRABAJO Y TAREAS,

FINALIZACIN Y NO FINALIZACIN DE RDENES DE TRABAJO
......................................................................................................... 414
Objetivos del curso .............................................................................................................. 416
Canceling Orden de Trabajo Using MSO620 (Cancelacin de la orden de trabajo
utilizando MS0620) ............................................................................................................. 468
Reopen Orden de Trabajo Using MSO621 (Reabrir la orden de trabajo utilizando
MS0621) ............................................................................................................................... 468
Work Order Task Completion Using MSO620 (Finalizacin Tarea de la Orden de
Trabajo Utilizando MS0620) .............................................................................................. 474

CREACIN Y BSQUEDA DE REQUISICIONES .......................... 505

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 505
Procedimientos de transaccin de Ellipse (MSQ140: Bsqueda de Requisiciones)....... 506

REVISIN DE TEMS DE CATALOGO ........................................... 515

Objetivos del curso .............................................................................................................. 515

ARIBA BUYER................................................................................. 523

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 523

ADMINISTRACIN DE GARANTA ................................................ 525

Objetivos del curso .............................................................................................................. 525
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Version: 2.0

Resumen ............................................................................................................................... 549

PROCESO DE PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO ............. 551

Objetivos del Curso ............................................................................................................. 552
Procedimientos de Operacin Estndar (SOP) para el Curso......................................... 552
Reglas de Negocios .............................................................................................................. 552
Reuniones de Frontlog ........................................................................................................ 555

MANUAL DE APROBACIONES...................................................... 563

GUIA CREACIN PRS ARIBA........................................................ 586
HOJA DE CONTROL DE TIEMPO .................................................. 619
CONEXIN AL SISTEMA................................................................ 619
USANDO EL MDULO PARA CONTROL DE TIEMPO ................. 621
Men Principal .................................................................................................................... 621
Aplicaciones Generales ....................................................................................................... 622
Men Proceso....................................................................................................................... 626
Men Consulta..................................................................................................................... 632

RESUMEN DE REGLAS DE NEGOCIOS........................................ 639

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Version: 2.0

Prefacio
Cmo usar este Manual
El objetivo de este manual es complementar la capacitacin dirigida por un
instructor para el planificador. Use ste como un libro de trabajo y gua de
ejercicios durante la clase y como referencia en el trabajo. Esta gua no est
diseada para autoaprendizaje ni reemplaza o replica la ayuda en lnea y
documentacin de Ellipse.
Prerequisitos del curso
Un prerequisito para este curso es tener un conocimiento bsico del entorno
Windows. Se asume que usted sabe usar un mouse; est familiarizado con
los elementos bsicos de Windows tales como la barra de ttulo, la barra del
men y las barras desplegables; y puede seleccionar opciones y
aplicaciones de un men. Usted debe ser un usuario autorizado del sistema.

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Agosto 2005

Version: 2.0

Introduccin
Esta introduccin cubre la informacin bsica respecto de Ellipse, el curso,
las reglas comerciales y los procedimientos operacionales estndar del
curso.

Audiencia
Planificadores

Documentos relacionados
Gua de Referencia Rpida

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10

Version: 2.0

Mdulos en este curso

Ingreso/Navegacin

Mdulo 15 Requisiciones
Automticas

MEOS

Propiedad de datos

Mdulo 16 Creacin/
Mantenimiento Trabajos Estndar

Mdulo 1 Registro de
Equipos Nuevos

Mdulo 17 Trabajos Maestros

Estndares

Mdulo 2 Revisin de
Registro de Equipos

Mdulo 18 Revisin de
Trabajos Estndares

Mdulo 3 Creacin de
Cdigo de Nombre

Mdulo 19 Ordenes de
Trabajo

Mdulo 4 Creacin de
Listado de Equipos

Mdulo 20 MSSS

Mdulo 5 Creacin de
Perfiles de Equipos

Mdulo 6 Identificadores
de Grupos de Equipo

Mdulo 7 Rastreo de
Equipos

Mdulo 8 Estadisticas de
Operacion de Equipos

Mdulo 21 Hoja de Registro

de Incidentes

Mdulo 22 Tareas de Tareas

de Mantenimiento

Mdulo 23 Proceso de
Compromisos de Mantenimiento

Mdulo 24 Cierre y
Finalizacin /No finalizacin de
Ordenes de Trabajo

Mdulo 9 Combustible y
Aceite

Mdulo 25 Creacin/
Bsqueda de Requisiciones

Mdulo 10 Revisin de
Costeo de Ordenes de Trabajo
de Equipos

Mdulo 26 Revisin del Item

de Inventario de Materiales

Mdulo 11 Obsolescencia
y Eliminacin de Equipos

Mdulo 27 Comprador Ariba

Mdulo 12 proceso de
Tarifa de Contratacin de
Equipos

APL

Mdulo 13 Creacin de

Mdulo 28 Administracin de
Garantas

Mdulo 29 Proceso de
Programacin

Mdulo 30 Gua de Trabajo

Diario para Planificadores
(Cuadernillo separado)

Mdulo 14 Creacin de
Grupos de Trabajo

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11

Version: 2.0

Procedimientos Operacionales Estndar (SOP)

para este curso (Ubicado en
[Link]

PDEMS001 Administracin de
Trabajo
PDEMS002 Solicitud de
Trabajo
PDEMS003 Emergencia para
Orden de Trabajo
PDEMS004 Codificacin de
Orden de Trabajo
PDEMS005 Registro Inicial de
Trabajo
PDEMS006 Proceso de
Compromiso en Ellipse
PDEMS007 Procedimiento de
Programacin Diario
PDEMS008 Trmino de Orden
de Trabajo
PDEMS009 Grupos de
Trabajo
PDEMS010 Tareas
Programadas de Mantenimiento
PDEMS011 Administracin de
Garantas
PDEMS012 ICDs de
Mantenimiento
PDEMS013 Administracin de
Contrato
PDEMS014 Registro de
Incidentes (WO)
PDEMS015 Taller de Trabajo
Diario para Planificadores
PDEMS016 Trabajos Estndar
PDEMS017 Requisiciones
Automticas
PDEMS018 Administracin de
Proyecto
PDEMS019 Gerente de
Documentos
PDEMS020 MSSS
PDEMS021 Configuracin
LinkOne
PDEMS022 Solicitud de
Mantenimiento

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12

PDEMS025 Identificadores de
Grupos de Equipos
PDEMS026 Registro de
Equipos Nuevos
PDEMS027 Transferencia de
Equipos
PDEMS028 Mantenimiento de
Registro de Equipos
PDEMS029 Eliminacin de
Equipos Obsoletos
PDEMS030 Mantenimiento de
Perfiles de Equipos
PDEMS031 Mantenimiento de
Listado de Equipos
PDEMS032 Listado de Piezas
de Aplicacin
PDEMS033 Administracin de
Demanda de Materiales
PDEMS034 Tarifa de
Contratacin de Equipos
PDEMS035 Rastreo de
Equipos
PDEMS036 Estadisticas de
Operacion
PDEMS037 Modelo de
Estadsticas
PDEMS038 Estadsticas de
Produccin
PDEMS039 Combustible y
Aceite
PDEMS041 Monitoreo de
Condicin
PDEMS042 Interfaces de
Equipos RBM
PDEMS043 Tiempo de
Interrupcin
PDEMS060 Orden de Trabajo
no de Mantenimiento

Version: 2.0

Navegacin en Ellipse

Cmo Navegar en Ellipse

Ellipse es la versin ms reciente de MIMS.

Ellipse se basa en una tecnologa actualizada que es ms

completa, pero que proporciona mayor funcionalidad y
mejor rendimiento.

Ellipse se visualiza como todos los programas en Windows.

Beneficios Esperados

Mejor planificacin de la fuerza laboral de mantenimiento.

Mejor administracin del inventario para reducir los costos.

Mejor control de los procesos para comprar bienes y

servicios.

Menores gastos de soporte en Informtica.

Mejoramiento de las capacidades de rendicin de informes.

Mejoramiento de programa basado en textos a uno basado

en Windows, que permite su uso ms fcil, rpido y
extenso.

Integracin de datos financieros con datos operacionales

que se recopilan actualmente en otros sistemas o
manualmente, tales como las estadsticas de produccin.

Mejoramiento y simplificacin del proceso de cierre

contable a fin de mes debido a una disminucin de los
errores de transaccin entre sistemas.

Qu debiera esperar?

Deber recibir capacitacin intensiva para usar Ellipse en

su trabajo.

Deber tener acceso a documentacin adicional para

ayudarle en el lugar de trabajo.

Su supervisor deber ayudarlo permitiendo un poco de

tiempo para practicar con Ellipse.

Es probable que requiera de un tiempo para familiarizarse

con los cambios.

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13

Version: 2.0

Navegacin en Ellipse

Iniciar un ejercicio en Ellipse

1.

Haga un doble clic en el icono Ellipse del escritorio.

2.

Ingrese:

User Name de Ellipse

Password de Ellipse

Distrito (opcional)
Haga un clic en OK. Si es asignado a ms de un
distrito, se le pedir que seleccione un distrito de un
listado desplegable.
El campo Position se ingresa por defecto. Si tiene ms
de una posicin, debe seleccionar una del listado
desplegable.
Resultado: Ahora debe poder ver el Explorador de
Ellipse tal como se muestra en la siguiente pgina.

Title Bar

1. Seleccione Tools.
2. Marque Opcins.
3. Haga un clic en Title Bar.
4. Haga un clic en las 4 opciones.
5. Haga un clic en OK.
Al modificar la barra de ttulo se cuenta con ms
informacin para la deteccin de cualquier problema del
programa.
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14

Version: 2.0

Navegacin en Ellipse

Enumera los programas

de Ellipse accesados
ms recientemente.

Estos iconos permiten

controlar cmo se
despliega la estructura
del archivo (iconos
grandes, iconos
pequeos, detalles,
etc.).

Sube el
despliegue
de la
estructura
del archivo
en un nivel.

Diario
Se puede accesar por medio de
MSQ040 o cuando el cono del diario
est activo. El diario permite:
Mantener su propio diario personal.
Insertar entradas en los diarios de
otros usuarios.
Registrar eventos contra objetos de
Ellipse, tales como fechas de hitos
para un contrato.
Enviar mensajes a otros usuarios de
Ellipse.
Recibir notificaciones de eventos del
sistema, tales como solicitudes de
trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

Este icono lleva

a la ayuda de to
Ellipse.

Notificacin de
autorizaciones
Si est activo, est
cono indica que debe
autorizar una solicitud
de trabajo. Esta se
basa en su posicin en
la jerarqua.

15

Si est
activo,
este
icono le
permite
salvar su
trabajo.

Version: 2.0

Navegacin en Ellipse

Ejercicio de Barra de Men y

Herramientas
Complete el siguiente ejercicio:

Pasos

Barra de
1.
herramientas
Vaya

a la barra de herramientas y revise los mens

desplegables.

Icono de
detalles

2.

Haga un clic en el icono Details y revise la

informacin.

3.

En el panel izquierdo, haga un clic en el signo + al lado

de Standard Applications.

4.

Haga doble clic en un archivo relacionado con su rea

de inters.

5.

Para lanzar varias ventanas en Window:

1. Digite MSO178 en el Explorador de Ellipse.
2. Arrastre la pantalla para mostrar el Explorador de
Ellipse.
3. Digite MSQ140 en el Explorador de Ellipse.
Resultado: Ahora se despliegan ambas pantallas.

Entrenamiento del Planner

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16

Version: 2.0

MEOS

Cmo navegar en MEOS

MEOS es el programa de ayuda de Soporte en Lnea de Mincom
Ellipse que proporciona soporte a los usuarios y los ayuda a
navegar en las pantallas con las cuales no estn familiarizados.

Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Lanzar MEOS.

Navegar en MEOS.

Trminos y Conceptos
Mincom Ellipse Online Support (MEOS): Sistema de ayuda en lnea de Ellipse.
Mdulos: Subprocesos dentro de un flujo (Cuentas por pagar, Registro de equipos,
Informacin de Proveedores). El Soporte en lnea de Mincom Ellipse documenta la
funcionalidad de Ellipse 5.2.3. Esta informacin se dispone por flujo, mdulo y
proceso dentro del ndice.

Ingresar a MEOS
1.

Haga doble clic en el icono de soporte Mincom Ellipse

Online Support de Citrix.

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17

Version: 2.0

MEOS

2.

Resultado: Se despliega el men principal.

3.

En la seccin de contenidos del sistema de soporte en

lnea, se expanden las opciones para ver los diferentes
flujos.
Es posible expandirlos ms para visualizar los mdulos
dentro del flujo.
Los siguientes son los diferentes flujos incluidos en el
sistema de soporte en lnea:

General
Finanzas
[Link]./Payroll
Materiales
Mantenimiento
Tcnico

Cada documento de flujo proporciona:

Una descripcin general del flujo
Un listado de las caractersticas principales del
flujo
Un listado de los mdulos que constituyen un
flujo
Relaciona los archivos e informes de tablas
para el flujo
4.

Para seleccionar un flujo especfico, haga un clic en el

nombre del flujo en la seccin Content.

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18

Version: 2.0

MEOS

Dentro de cada flujo, se puede seleccionar la descripcin general y

caractersticas, que se entregan a modo de informacin; mdulos,
archivos de tabla e informes. Cada documento del mdulo
proporciona:
Una descripcin general del mdulo
Vnculos a trminos del glosario
Un diagrama que representa la funcionalidad y
caractersticas de integracin del mdulo
Vnculos a los procesos que constituyen la funcionalidad del
mdulo
Vnculos a informes relacionados con el mdulo
Mayor informacin y vnculos a otros mdulos relacionados,
cuando sea aplicable
Los documentos de proceso proporcionan:
Una descripcin general del proceso
Un diagrama que representa el flujo de proceso, cuando sea
aplicable
Reglas de Negocio genricas para el proceso, cuando sea
aplicable
Cada proceso se puede desglosar en un nmero de actividades del sistema
que representan los pasos que se requieren en Ellipse para completar el
proceso. Los pasos de la actividad tambin proporcionan vnculos a
resmenes en pantalla de informacin de ingreso de campos detallados.
Se puede acceder a la informacin directamente desde el ndice y/o usando
los vnculos proporcionados dentro de cada documento.

Actualizaciones de MEOS
Para visualizar cualquier actualizacin o cambios que se hayan realizado en
el sistema en lnea, haga un clic en la seccin Whats Nuevo de los
contenidos. El encabezado especifica la fecha de las actualizaciones.

Ejercicio de Navegacin
Complete el siguiente ejercicio: Encuentre la seccin del manual donde
puede crear una solicitud de compra.

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19

Version: 2.0

MEOS

Pasos
1.

Lance MEOS de Citrix.

2.

Expanda los contenidos en MEOS y seleccione el flujo

de materiales.

3.

Seleccione la seccin Mdulo de Adquisiciones del flujo

de materiales.

4.

Haga un clic en las actividades del sistema. El primer

tem en el listado es cmo crear una solicitud de
compra.

5.

Seleccione Crear Nueva Solicitud Compra Item nico.

Resumen
Hasta el momento ha aprendido lo siguiente:

Cmo lanzar MEOS.

Cmo navegar en MEOS.

Entrenamiento del Planner

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20

Version: 2.0

Registro de Equipos

Propiedad de Datos
Objetivos del Curso
Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Enumerar los elementos que comprenden la propiedad de datos.

Enumerar las funciones, responsabilidades y el flujo de trabajo

del proceso de propiedad de los datos.

Como solicitante de datos, identificar la ubicacin en el sistema

de PD que enumera los campos de Ellipse que estn bajo control
de propiedad de los datos.

Identificar la ubicacin de las Reglas de Negocio para los

campos.

Identificar la ubicacin en el sistema de PD donde se encuentra

el formulario de solicitud de propiedad de los datos.

Direccionar el formulario completo de solicitud de propiedad de

los datos para su aprobacin por el dueo de los datos.

Trminos y Conceptos de Propiedad de Datos

Propiedad de los datos
Propiedad de los datos es el concepto por el que se reconocen los datos en
Ellise como un activo de la compaa que tiene valor. El valor de los datos
se mantiene insistiendo en la calidad, exactitud y precisin de los datos, as
como identificando aquellas entidades de datos (tales como el registro de
equipos, tabla de cuentas e inventario) que se deben actualizar y administrar.
La Gerencia Corporativa de Phelps Dodge le ha asignado a los gerentes la
responsabilidad de supervisar el proceso de activos de datos. Estos
gerentes designan las personas para que cumplan funciones especficas
para mantener el activo de datos. Para mantener los activos de datos, se
deben responder ciertas preguntas:

Para cada elemento de datos, quin los toca y cmo se

manejan?

A quin le importa los datos contenidos dentro del tem?

Quin crea los datos en el sistema?

Qu trabajos interactan con el elemento de los datos sobre

una base normal?

Quin o qu se ve afectado por datos errneos en el tem?

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Las respuestas a estas preguntas ayudan al equipo de administracin de

propiedad de los datos a clasificar los datos en grupos que sern
seccionados para ingresar al proceso de propiedad de datos. Los datos
con alto valor, tales como equipos, inventario y tabla de cuentas, han
sido implementados en la primera etapa y otros datos como algunos tipos
de datos de transacciones sern implementados en etapas posteriores.
Declaracin de Misin de Propiedad de Datos
Para asegurarse que los datos comerciales cruciales dentro de Ellipse
sean estndar, coherentes, comnmente entendidos y vlidos mediante
el uso de personas, procesos y herramientas. La propiedad de los datos
apoya la iniciativa NAOM (North America One Mine = Una Mina en Norte
Amrica), as como estandarizar procedimientos entre Norte y
Sudamrica. Esta estandarizacin global permite a la gerencia informar
sobre informacin en forma consistente.
Familia de datos
Una familia de datos es una serie de datos relacionados. Generalmente
est asociada con un proceso comercial o una funcin del sistema tales
como los Sistemas de Mantenimiento, Finanzas, Cadena de Suministro
Global e Informtica. Por ejemplo, el registro de equipos, el catlogo
global y la tabla de cuentas son ejemplos de familias de datos. Hay tres
tipos de datos reconocidos en las familias de datos: archivos maestros
donde los datos permanecen relativamente fijos, tales como el registro de
equipos; archivos de transicin, que pueden ser una combinacin de
archivos maestros ms una fecha y condiciones cuando se produce algo,
como una solicitud de bodega; y archivos de tablas que continan
creciendo a medida que el sistema madura.
Elemento de datos
Un elemento de datos o campo de valor es el tem ms pequeo que se
ingresa en Ellipse. Por ejemplo, un nmero de inventario o equipo es un
elemento de datos, como el campo de descripcin en la pantalla de Tabla
de Cuentas.
Flujo
Un agrupamiento de un rea funcional de Ellipse: Mantenimiento,
Materiales (GSC), Tcnica (CIS) y Finanzas.
Procedimiento operacional estndar (SOP)
Un SOP es un documento que describe los procesos funcionales y flujos
de trabajo que se usarn para ejecutar tareas especficas en Phelps
Dodge. Un ejemplo de un SOP es Factura no de pedido AP.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Desarrollo de aplicacin mixta (JAD)

Tempranamente en el proyecto de mejoramiento de La Sana MIMS a
Ellipse, se realizaron sesiones de taller JAD para crear y/o actualizar
SOPs actualizados y asegurar que se integraran interna y externamente
a travs de los flujos.
Puntos de integracin
Un punto de integracin es un elemento de datos que es usado por dos o
ms flujos. Por ejemplo, una orden de trabajo puede contener datos
financieros, de mantenimiento y materiales.
Nombre de tabla
Ellipse contiene nombres de archivos o tablas para almacenar los datos
ingresados por los usuarios. Los nombres estn en el formato de
MSF999 donde los 9 pueden ser un nmero de 0-9.
Matriz de datos
La matriz de datos es una planilla que contiene la informacin necesaria
para administrar la propiedad de los datos. Contiene el nombre de la
familia de datos, el elemento, una descripcin, el flujo de responsabilidad,
la Integracin de JAD, sesiones de JAD, los puntos de integracin,
anlisis del esfuerzo de limpieza, recomendacin de limpieza, mtodo
actual de solicitud de datos, nombre de tablas y todos los ttulos del
proceso de propiedad de datos.
Flujo de administracin de cambio en propiedad de los datos
Este es el proceso o pasos para solicitar una incorporacin, cambio o
eliminacin de un elemento de datos en Ellipse.
Reglas de Negocio
Los criterios usados para validar campos, tales como quin administra el
campo, la serie de valores de datos esperados y pautas para valores de
datos. Por ejemplo, el elemento de datos del archivo WS de la tabla
relacionada con el mantenimiento del flujo de Mantenimiento (estado de
usuario) tiene la siguiente norma comercial: Todos los cdigos del
archivo con la tabla de estado de los usuarios se pueden usar en
rdenes de trabajo de Mantenimiento y trabajos estndares; sin
embargo, cuando se cierre la orden de trabajo, debe estar codificado
como S, L, O, U o X para indicar su estado programado.
Dueo del sistema
El dueo del sistema tiene la funcin de aprobar cambios del personal,
proceso y alcance de Propiedad de datos, as como priorizar los esfuerzos
de limpieza de datos. Ejemplos de dueos del sistema son Craig Ammar,
Tom Gjurgevich y Eric Niman.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

23

Version: 2.0

Registro de Equipos

Dueo de los datos

El dueo de los datos es responsable de aprobar solicitudes de cambio de
datos, de evaluar datos contra Reglas de Negocio globales e identificar
datos que requieren limpieza. El dueo del sistema nombra el dueo de
los datos, que pueden ser una o ms personas. Esta es normalmente una
funcin corporativa, sin embargo, cierto personal de terreno, tales como
controladores y planificadores, pueden ser dueos de los datos.
Solicitante de datos
Los datos formalizan las solicitudes de cambio de datos emitiendo un
formulario o documento en el Flujo de Administracin de cambios en la
propiedad de los datos. Este formulario es comunicado al dueo de los
datos quien evala si la informacin cumple con las normas de propiedad
de datos. Cualquiera con acceso a Ellipse puede ser un solicitante de
datos.
Administrador de datos
El administrador de datos cambio (agrega, modifica, elimina) los elementos o
campos en Ellipse. El administrador de datos luego notifica al dueo de
datos que stos se han agregado a Ellipse. Personal corporativo, regional y
local ha sido asignado a esta funcin.
Auditor de datos
La funcin del auditor de datos es monitorear la calidad y precisin de los
datos, evaluar los datos con respecto a las Reglas de Negocio y
recomendar las familias y elementos de datos que deben ser objetivo de
limpieza. El auditor de datos trabaja con el dueo del sistema y el dueo
de los datos para asegurarse de mantener el valor de los datos. En la
mayora de los casos, esta es una funcin corporativa o regional.
Facilitador del sistema
El facilitador del sistema identifica las oportunidades de propiedad de los
datos y recomienda soluciones a los dueos del sistema. La funcin puede
ser desempeada por un comit. Por ejemplo, el comit de soporte
corporativo de flujos puede actuar como facilitador del sistema.
Global
Un elemento de datos cuyas atribuciones (tales como Reglas de Negocio) se
aplican a toda la compaa minera Phelps Dodge, abarcando Amrica del
Norte y del Sur.
Globalizacin
Globalizacin es la estandarizacin de elementos de datos para usarlos
independientemente de la regin o ubicacin. Un ejemplo es el tener
cdigos de inventario comunes.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Regional
Un valor en la matriz de datos que significa que el elemento de datos es de
propiedad y es administrado por ya sea Amrica del Norte o Amrica del Sur,
pero no es global.
Local
Un valor en la matriz de datos que significa que el elemento de datos es de
propiedad y es administrado por un terreno y no es global en cuando a
alcance.
Alcance global de influencia (GSOI)
Este valor de letra nica en la matriz de datos identifica si el elemento de
datos se aplica en forma global (G), regional (R) o local (L).
Flujo de trabajo de propiedad de los datos
FLUJO DE TRABAJO DE PROPIEDAD DE DATOS
IInicio

Identificar
elemento de
solicitud

Identificar familia
de solicitud

Documenta el
nombre de pantalla
asociado con la
solicitud
(MSOXXX)

Asigna funciones y
geo. Influencia
(Solicitante, Dueo,
Administrador, etc.)

Describe el
elemento de
lenguaje comn

Identifica normas
comerciales para
la administracin
de elementos

Flujo de
documento de
dueo de
sistema

Usa normas com.,

criterios de doc.
para satisfacer BR
y proporcionar
Informe de
auditora

Posicin de
dueo del
sistema de
documentos

Determina las
oportunidades de
globalizacin

Determina
puntos de
integracin con
otros flujos

Identificar y
documentar
mtodo actual
de solicitudes de
datos

Define change
management and
validation process
flows for Audit
Report

Incorpora
proceso en flujo
de trabajo de
administracin
de cambios

Fin

NOTAS y CONSIDERACIONES:
- Las HERRAMIENTAS DE PROPIEDAD DE DATOS incluye este
documento (FLUJO DE TRABAJO DE PROPIEDAD), la matriz de propiedad
de los datos y las definiciones de propiedad de los datos).
- El Plan de comunicacin debe incluir el impacto para los accionistas en puntos
criticos en el proceso
- Uso actual de HERRAMIENTAS DE PROPIEDAD DE DATOS diferir levemente
del proceso de mantenimiento en curso asociado con componentes de datos
nuevos.

DATA OWNERSHIP WORKFLOW

Rev. Date 05/25/2005

El flujo de trabajo muestra cmo se eligen los elementos para ubicarlos bajo
la propiedad de los datos. No todos los campos de Ellipse est siendo
monitoreado, pero en la medida que la administracin reconozca la
importancia del elemento, ste se agrega siguiendo este proceso.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Etapas de implementacin de Propiedad de datos

Alcance de esfuerzo de - datos crticos

Efforts

A. Familias de datos
crticos
(Alcance de proyecto)

Ej. Archivos maestros

Ej. Archivos de transaccin

B. Familia de datos
De siguiente nivel

Ej. Tablas de control

C. Familia de datos
De siguiente nivel
(Etapas subsiguientes

Tal como se describe en la definicin de familia de datos en los trminos y

conceptos de propiedad de datos, se han identificado tres tipos de datos.
El proyecto de La Sana MIMS a Ellipse se ha concentrado principalmente
en la identificacin de archivos maestros, pero tambin hay algunos
elementos de archivos de transicin y tablas. La gestin corporativa
promueve y apoya la evolucin del proceso de propiedad de los datos en la
medida que se reconoce el valor de estos tipos de datos.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Funcione
s
Regin de Norteamrica

Base Datos Ellipse

Solicitante NA

Formulario
de sol.
cambio

Dueo NA
Adm. de datos NA
Decisin
de cambio
Formulario
solicitud
de cambio
rechazada

No
Formulario
solicitud
de cambio
aprobad
o

Si
Estandardizacin
global

Regin de Sudamrica

Base datos Ellipse

Dueo SA

Solicitante SA

Formulario
solicitud
cambio

Adm. de datos SA
Decisin
de cambio
Formulario
solicitud
de cambio
aproba
do

Si

Formulario
solicitud
de cambio
rechaz
ado

No

El grfico ilustra las diferentes funciones para el proceso de propiedad de los

datos y presenta el concepto de estandarizacin global entre las regiones.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Ejemplo de Flujo de trabajo de cambio de archivos maestros

PROCESO CAMBIOS ARCHIVO MAESTRO

Dueo

Determina, aprueba
Regl. de Neg, Formu.
y Certificacion de
Entrenam. de Roles

Dueo

Adopta Regl. De Neg.

Procesos/Estndars
Inici
o

Revisa y
Confirmara
Cambios en Tablas
Soliciatdos con las

Identifica, prepara,
y envia solicitud de
Cambios al Deo de

Cambio
Valido?

No

Revisa cambios

Recibes Reporte
De solicitud de
cambios

Ingresa cambios

Si

al

Envia cambios
Dueo Datos

Cambios
Validos?

Si

System Owner
N
o

#NAME#
Data Owner
#NAME#

Determina Errores e
Instruye para cambios

Data Steward
#NAME#

Verifica
errores
Ingresa correcciones

Data Requestor
#NAME#
Data Auditor
#NAME#

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Fi
n

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Version: 2.0

Registro de Equipos

El grfico del flujo de trabajo de un Archivo Maestro muestra las acciones

tomadas por cada funcin: dueo del sistema, solicitante de datos, dueo
de los datos y administrador de los datos. Cuando un solicitante de
datos quiere cambiar (agregar, modificar o eliminar) un elemento o
familia de datos que est bajo propiedad de datos, debe completar un
formulario de solicitud de cambio y lo enva al dueo de los datos. El
dueo de los datos revisa la solicitud, determina si sigue las Reglas de
Negocio y toma una decisin de ingresarla en Ellipse. El dueo de los
datos luego pasa la informacin al administrador de datos que agrega los
datos a Ellipse y notifica que est listo tanto al solicitante como al dueo
de datos. A veces, la misma persona tiene ms de una funcin. Por
ejemplo, un planificador puede actuar en la funcin de solicitante de
datos y presentar un formulario para efectuar un cambio (agregar) para
ingresar una nueva pieza de equipos en el registro de equipos. Despus
de presentar la solicitud a y que sea aprobada por el dueo de los datos,
el planificador puede desempear la funcin de administrador de los
datos e ingresar la nueva informacin.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Ejemplos de Flujo de trabajo de validacin genrica

PROCESO DE VALIDACION DE TABLAS

Dueo

Audito

Dueo

Digitado

Inicio

Aprueba Reglas de
Neg, Fromularios
Certificacin Roles
Entrenam.

Ejecuta Rep.
de auditoria

Reportes, Reglas de
Neg. Requerim.
de entrenam.
Publicados

Revisa Resultados

System Owner
#NAME#
Data Owner

Fin

Ingresos
Validos?

SI

#NAME#
Data Steward

N
o

#NAME#
Data Requestor
#NAME#
Data Auditor

Determina Errores y
Instruye Cambios

Aplica Cambios

#NAME#

Determina Plan
Estratgico de

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Comunica Estado
Auditoria al Dueo
de datos

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Version: 2.0

Registro de Equipos

El grfico del flujo de trabajo de validacin genrica muestra las acciones

tomadas por cada funcin: dueo del sistema, auditor de datos, dueo de
los datos y administrador de los datos. Despus que el duelo del sistema
aprueba las normas, formularios y la certificacin y capacitacin de
funciones de los datos, el auditor de los datos ejecuta informes de
auditora. El dueo de los datos revisa el informe, determina si hay
emisiones de datos que requieren solucin y, si las hubiera, contacta a la
persona que ingreso los datos incorrectos y la capacita para que los
reingrese. El dueo de los datos luego pasa la informacin al
administrador de datos que agrega los datos a Ellipse y notifica que est
completa tanto al solicitante como al dueo de datos. El auditor informa
al dueo del sistema sobre la calidad general de los datos y juntos
determinan el plan estratgico para futuros mantenimientos de los datos.

Ubicaciones de la informacin sobre propiedad de los datos

Phelps Dodge mantiene un sitio web interno en [Link] Esta

direccin de intranet es la puerta de entrada a la mayora de los recursos
basados en Internet de Phelps Dodge. Para acceder a la informacin de
propiedad de los datos, ejecute los siguientes pasos:

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Version: 2.0

Registro de Equipos

[Link] Acceder a la informacin de

propiedad de los datos como un Solicitante de datos
1.

Ingrese [Link] en la lnea de direccin del

browser.

2.

Baje por la lista desplegable hasta que encuentre la direccin

del flujo para el depsito de datos de Ellipse.

3.

Haga un clic en la direccin.

4.

En el depsito de datos del flujo, haga un clic en la familia

adecuada para el elemento.

5.

Haga un clic en el elemento que necesita revisar.

6.

Lea las Reglas de Negocio y fjese si se enumera un

formulario que se deba completar. Si se enumera un
formulario, haga un clic en el nombre del formulario.

Resultado: Estar con conectado con un hipervnculo al

formulario.
Si no se enumera un formulario, vaya al paso 7.
7

Complete el formulario con la informacin necesaria.

Nota: Uno o ms elementos de datos pueden estar

presentes en el formulario. Si fuera as, puede hacer un clic
en el elemento de datos y ajustarlo a las Reglas de Negocio.
Cuando complete el formulario, siga las instrucciones de
comunicacin que se indican. Las instrucciones pueden
solicitar que se enve por correo electrnico o a un nmero de
fax, etc.
Vaya al paso 8.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

8.

Resultado: Una columna en la matriz de datos proporciona

las instrucciones de comunicacin. Las instrucciones pueden
solicitar que lo enve a la direccin de correo electrnico o a
un nmero de fax, etc.
Siga las instrucciones para completar el proceso.
Usted ha completado los pasos para emitir una solicitud.

Ahora, intntelo. El siguiente ejercicio es para que usted lo complete.

Una vez listo, analizaremos los resultados.

Ejercicio
Realice lo siguiente:
1. Ingrese a los servicios en Internet en el
browser.
2. Vaya a PDEMS.
3. Vaya a la seccin de propiedad de datos.
4. Vaya a la orden de trabajo de familia.
5. Busque el elemento llamado WO_Tipo.
6. Identifique la norma comercial, el dueo de
los datos y la direccin de correo electrnico.
7.

Escriba la direccin comercial, del dueo y

de correo electrnico en su manual del
participante.

RESUMEN
Propiedad de los datos es una iniciativa importante que se est
implementando con el proyecto de mejoramiento de La Sana MIMS a Ellipse.
Los datos incorporados dentro de Ellipse tienen valor y deben ser
mantenidos por todos los usuarios. La gerencia corporativa ha asignado a
personas para que desempee funciones especficas para mantener el
activo de datos. Los flujos han incorporado el proceso de propiedad de los

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Registro de Equipos

datos en sus SOPs, y se puede hacer referencia a los sitios Web del flujo
para mayores detalles.
En esta capacitacin, usted ha aprendido lo siguiente:

Enumerar los elementos que comprenden la propiedad de los

datos.

Enumerar las funciones, responsabilidades y el flujo de trabajo

del proceso de propiedad de los datos.

Como solicitante de datos, identificar la ubicacin en el sistema

de PD que enumera los campos de Ellipse que estn bajo control
de propiedad de los datos.

Identificar la ubicacin de las Reglas de Negocio para los

campos.

Identificar la ubicacin en el sistema de PD donde se encuentra

el formulario de solicitud de propiedad de los datos.

Direccionar el formulario completo de solicitud de propiedad de

los datos para su aprobacin por el dueo de los datos.

Si se identifica como el administrador de los datos, ser capaz de

recibir el formulario de solicitud de datos aprobado e ingresar los
datos en Ellipse.

Como administrador de datos, efectuar cualquier modificacin en

los datos que el auditor y/o dueo de los datos solicite sobre la
base de los informes de auditora de propiedad de los datos.

Continuemos con Equipos.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Registro de Equipos

El objetivo de esta capacitacin es proporcionar a los empleados

autorizados de Phelps Dodge las herramientas para ver y/o mantener
el registro de equipos de Ellipse.

Objetivos del curso:

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:
Revisar la Informacin de equipos

Registrar una nueva pieza de equipo.

Registrar una pieza de equipo rastreable.

Modificar una pieza de equipo.

Eliminar una pieza de equipo.

Procedimientos Operacionales
Estndares
PDEMS026 Listado de Equipos
PDEMS028 Mantenimiento de Registro de Equipos

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Mantener Trminos y Conceptos de

Mantenimiento
Los siguientes trminos se usan en este mdulo

Activo: Un activo es una pieza de equipo que es de propiedad,

operada y mantenida por el cliente.
Empleado autorizado: Un empleado de Phelps Dodge autorizado
por el gerente correspondiente de Phelps Dodge, con suficiente
acceso otorgado en el sistema para realizar una accin especfica
necesaria.
Equipo: Un tem considerado lo suficientemente importante para
ser registrado como un equipo en el registro de equipos de Ellipse,
Este equipo puede ser mvil, planta fija, edificio, estructura,
camino, transmisin o lnea de comunicacin, caera, etc.
Listado de equipos: Una funcin de Ellipse que permite crear
listados personalizados de equipos. Los listados puede ser
jerrquicos y pueden contener un listado dentro de otro. El listado
permite agrupar equipos en cualquier forma que requiera el
usuario, independiente de otros mtodos de agrupacin tales como
EGI o unidad productiva.
ID de Listado de equipos: La identificacin del listado a
mantener. Para todas las opciones excepto crear un listado de
equipos, el identificador de lista se valida contra el archivo de
detalles para listados de equipos (MSF606).
Tipo de listado de equipos: El distrito en que reside el listado de
equipos.
Nmero de equipo: Este es un nmero asignado por el sistema
que permanece un identificador nico para el equipo,
independiente del distrito o ubicacin del dueo.
Planificador: Un planificador certificado de Phelps Dodge. El
Planificador de mantenimiento de un departamento para el grupo
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

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Version: 2.0

Registro de Equipos

de trabajo asignado. Los planificadores deben ser capacitados y

certificados en el uso de polticas, procedimientos y Reglas de
Negocio de Ellipse y PDEMS.
Nmero de planta: El nmero o nombre comn del equipo o
instalacin registrado se ingresa como el nmero de planta de
acuerdo con los estndares de numeracin de PDEMS.
Solicitante: Ingeniero del proyecto, jefe de departamento u otra
persona autorizada que obtiene equipos para un proceso
relacionado con la minera. Un solicitante tambin puede ser un
empleado autorizado de Phelps Dodge que usa informacin del
registro de equipos.
La Compaa: Phelps Dodge Corporation y sus entidades.

REGLAS DE NEGOCIO
Cdigo de cuenta:

El cdigo de cuenta es un campo obligatorio.

Los cdigos se deben obtener del centro de costo correcto en la tabla
de cuentas y siguiendo las Reglas de Negocio y financieras actuales.
No se deben agregar o cambiar centros de costo sin la aprobacin de
Finanzas. No se deben ingresar elementos de gastos en el registro
de equipos.

Costeo se designa a la unidad de equipos/productiva.

No se
permitir efectuar clculos de costo para ajustar equipos que sean un
componente o componente rotable.

Cdigo de componente: El cdigo debe ser vlido y adecuado.

Se requiere para equipos Montados. El grupo de propiedad de los
datos debe agregar este elemento.

Nmero de equipo:

Este campo debe ser generado por el

sistema; corresponde a 12 caracteres numricos antecedidos con
ceros.

Identificadores de grupos de equipos:

EGI debe existir en la

tabla EGI y debe ser adecuado. Se requiere para ingresar un EGI
para equipos con un nmero de modelo. El campo se puede dejar en
blanco si no existe nmero de modelo. El equipo corporativo de
administracin de Ellipse EGI es responsable de crear y mantener un
listado maestro de EGIs sin nmero de modelo.

Clase de equipos (CE): Este es un campo obligatorio.

CE debe
existir en la tabla y debe ser adecuado para el equipo que se est
creando.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Tipo de equipos: El cdigo debe ser vlido y adecuado.

Este
cdigo est directamente relacionado con los cdigos del Archivo de
Tabla del factor de equipos (EF) que establecen los valores de los
equipos usado en la pantalla de requisitos. La Tabla EF mantiene el
mismo monto de costeo que se establece en la Tasa de Costeo de
Perfil R1.

Placa de nombre esta plantilla est asociado con una clase de

equipo en particular. Si fue creada o modificada, el cambio debe

producirse tanto en NA como en SA.

Nmero de planta: todos los equipos deben tener un nmero de

planta que sigue la norma de las tablas P1, P2, P3, P4, P5, P6. P1
es un cdigo de distrito de 3 dgitos. P2 y P3 son campos de 10
caracteres cada uno. P4 es un campo de 7 caracteres. P5 y P6 no
se usan. La excepcin a esta regla es para equipos clase CO, donde
P1, P2 y P3 son de 10 caracteres cada uno; P4, P5 y P6 no se usan.

Nmero de planta de componentes usa nmeros seriales

comprimidos sin cdigo de distrito u otros prefijos. Excepcin: Los
componentes que no tienen nmero serial usan el prefijo PD y
consisten en el nmero de equipo asignado por el sistema sin los
ceros precedentes.

Nombre de tem 1:

Todos los equipos deben tener una descripcin

tanto en letra mayscula como minscula.

Fecha de disposicin:

Cuando se realice la disposicin del

equipo, se debe ingresar la fecha.

Equipo matriz:

Este campo debe completarse con un nmero de

planta vlido. Cada nmero de equipo debe tener una matriz,
excepto la primera unidad productiva en la jerarqua, segn se define
en NAOM.

Nmero de pieza:

Si se conoce el nmero de pieza del equipo o

Equipo Montado, el campo debe completarse con un nmero vlido.

Cdigo de referencia:
opcionales.

Todos cdigos de referencia son

Ref Planta de reposicin:

Cuando se realice la disposicin del

equipo, se debe ingresar el nmero de reposicin.

Nmero serial: El nmero serial se debe copiar en el campo de

Nmero serial de la placa de nombre, en la pestaa/Tab de Rastreo

del registro de equipos. Se puede dejar el nmero serial AR cuando
ste exista.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Cdigo de inventario:

Si el equipo o Equipo Montado se ubica en

el catlogo por medio de un nmero de inventario, el campo de
Cdigo de inventario debe completarse con un nmero vlido.

Valor estandar:

Si el equipo o Equipo Montado est cubierto por

una garanta sobre la base de estadsticas, el valor estadstico debe
ser ingresado por Planificadores certificados y los empleados
autorizados deben tener acceso para ejecutar el informe MSB603A.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Introduccin
La poltica de la estrategia de administracin de equipos de Phelps Dodge
para crear y mantener registros de equipos requiere usar Ellipse como una
herramienta de gestin. El registro de equipos dentro del programa Ellipse
contiene el registro base en que se construyen todos los historiales,
estadsticas y programaciones de equipos. Se debe prestar atencin y
dedicar tiempo para mantener el registro de equipos en la medida en que,
por ejemplo, la informacin relacionada con una pieza de equipo regula
cmo activar el mantenimiento programado, dnde se aplica el costeo y
qu recursos se requieren para trabajar en el equipo. Los Planificadores
certificados crean y mantienen las carpetas del registro de equipos.
El proceso estndar para cambiar las carpetas comienza con un solicitante,
quien emite documentacin para cambiar una pieza de un equipo
registrado al Planificador, quien valida y ejecuta los cambios solicitados. El
Planificador obtiene la informacin necesaria de documentos
proporcionados por el solicitante, fabricante del equipo, Ingeniera, etc.,
para completar los cambios en el registro de equipos en Ellipse.
Las solicitudes de cambio en la configuracin del registro de equipos
incluyen la incorporacin de cdigos de los archivos de tablas, controles de
distrito y controles del sistema. Estas solicitudes deben entregarse al
Grupo corporativo de soporte en mantenimiento de Ellipse (Correo
electrnico: ENT-M&O Ellipse Support).

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Revisar informacin del equipo:

A veces es ms fcil usar MSO606 para encontrar los datos para
una pieza de equipo. Este programa se puede usar para revisar:

Historial de mantenimiento

Informacin sobre el clculo de los costos de equipos

Abrir y autorizar rdenes de trabajo

Mantenimiento planificado

Tareas programas de mantenimiento

Trabajos estndares

Equipos Montados recientemente

Historial de posicin de Instalacin (reposicin de

componentes)

Estadisticas de Operacion

Estadsticas de produccin

Interrupciones del equipos

Disponibilidad de equipos
Es necesario saber ya sea el nmero del equipo o el nmero de
planta del sujeto de su bsqueda.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

2.

Digite MSO606 en la barra de comandos del Explorador

de Ellipse y presione la tecla Enter.
Resultado: Se despliega la pantalla de informacin de
revisin de equipos MSM606a.
Elija del men desplegable el campo Opcin. Ingrese
un nmero de planta o nmero de equipo vlido. (El
nmero de planta es el ms fcil de ambos para ubicar.)
Haga un clic en OK.
Resultado: Se despliega la informacin en el formato
de cuadrcula.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Equipos nuevos
La poltica de Phelps Dodge para registrar equipos nuevos comienza con el
Planificador certificado de Phelps Dodge que inicia el mdulo de registro de
equipos, MSQ/MSO600. El Planificador completa el formulario de
informacin para el registro de equipos (PDEMS026 FRM) con informacin
validada y aprobada por el solicitante de datos. El Planificador abre
MSQ/MSO600 e ingresa informacin del equipo. Este proceso se aplica a
equipos mviles y fijos as como para instalaciones y plantas. Los equipos
Montados (componentes) deben cumplir con las especificaciones para
componentes solamente. La creacin de unidades productivas requiere
ingresar menos campos.

Pasos

Registro de equipos nuevos MSQ600

Cree una nueva pieza de equipo.

1.

Ingrese MSQ600 en el campo de comandos del

Explorador de Ellipse o navegue al icono Update
Equipo del mdulo de Equipos en la carpeta
Operaciones y Mantenimiento.

2.

Haga un clic en Equipo en la barra de herramientas,

luego seleccione Nuevo.
Ingrese el Equipo class code en el campo de clase
de equipo.
Nota: La norma comercial para la clase de equipos
establece que debe existir CE en la tabla y debe ser
adecuado. Este es un campo obligatorio.
Haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla Equipo Register se
despliega con el cdigo de clase ya ingresado.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Pasos

Registro de equipos nuevos MSQ600

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Reglas de Negocio para nmero de

planta
Los tres primeros dgitos del nmero de planta deben ser el cdigo de
distrito; el resto del nmero puede ser creado por el Planificador conforme a
las prcticas de numeracin de terreno y los estndares corporativos para
nmeros de planta. Los estndares corporativos de nmero de planta de
equipos son:

Los tres primero dgitos deben ser el cdigo de distrito (como ya se

indicara).

Slo se deben usar caracteres alfanumricos.

No use caracteres no alfanumricos como guiones, lneas oblicuas,

signos de puntuacin, etc.

No deje espacios entre partes del nmero de planta o en ningn lugar

dentro del nmero de planta.

NOTA REGIONAL: En Sudamrica, la Regla para los nmeros de

planta es la siguiente:
Cdigo P-1 es el cdigo de distrito.
Cdigo P-2 consiste en un cdigo de ubicacin de tres dgitos, que es
un cdigo de campo de tabla EL vlido; un cdigo de tipo de dos
dgitos y un nmero secuencial de tres dgitos.
Referencia alternativa: Ingrese tantos tipos de referencia alternativos como
se apliquen al equipo que se est creando.
En una ventana de Referencia alternativa de equipos, haga un clic en Tipo y
seleccione del cuadro desplegable todos los cdigos de los cuales tiene
informacin. Mientras ms informacin ingrese aqu, tendr ms formas
para buscar este equipo ms adelante.

Nombres coloquiales: Ingrese tantos nombres coloquiales como sea

posible que usted y sus colegas llamen este equipo sus colegas.
La mayor cantidad de informacin que ingrese aqu, ms sern las formas
como puede buscar estos equipos despus.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

COMPONENTES
Antes de crear un nuevo componente, vaya a MSQ600 y busque el
componente en todos los distritos al retirar el distrito por defecto de la
pantalla de bsqueda. Ingrese el nmero serial comprimido para la
bsqueda de nmero de planta. Si ya existe el componente, no cree un
duplicado, use el componente existente.
El cdigo de clase de equipos a usar es CO. No use ninguna otra clase de
equipos en un registro de componentes.
El nmero de planta debe ser el nmero serial comprimido (el nmero serial
con caracteres no alfanumricos y todos los espacios retirados). Slo se
deben ingresar los caracteres en el nmero serial; no agregue ningn prefijo
o sufijo en dichas ID de ubicacin o tipo de componente.
Adems de usarlo en el nmero de planta, el nmero serial completo,
incluidos cualesquiera caracteres no alfanumricos que sean parte del
nmero serial OEM, se ingresa en el campo de Nmero serial. Este no es el
nmero serial comprimido.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Pasos
1.

Registro de equipos nuevos MSQ600

En la pantalla de la pestaa/Tab General Information
ingrese la siguiente informacin:
1. Ingrese la descripcin del equipo.
2. Use el botn Detalles de Planta para visualizar la ventana
Nombre y codigo de Planta. Esta muestra el nmero de
planta estructurado, cdigos asociados y el rea donde se
crea el nmero de planta. Vea la norma comercial para
nmeros de planta en la seccin anterior.
3. Haga un clic en Plantilla para ingresar los detalles de
ingeniera del equipo aplicable.
4. Haga un clic en Activo e inserte una Y para activar el
equipo.
5. Haga un clic en el cuadro Tipo de Equipo para buscar el
archivo de tabla para encontrar el tipo de equipo. Este es un
campo de informacin solamente.
6. Haga un clic en el cuadro Estado para buscar el archivo de
tabla para encontrar el estado actual del equipo.
[Link] un clic en Locacion de Equipo para buscar el archivo
de tabla para encontrar a qu clculo de costo de equipo est
asignado.
8. Haga un clic en Distrito para buscar el archivo de tabla
para encontrar el distrito al cual est asignado el clculo de
costo del equipo.
9. Haga un clic en el cuadro Identificador de Grupo de
Equipos e ingresar el Identificador de grupo de equipos (EGI)
para el equipo.
10. Marque el cuadro Aplicaciones MSSS si el equipo se
relaciona al proceso MSSS. Se basa en el EGI del equipo y
est designado para captar fallas de equipos. Esta opcin
est disponible slo en la pantalla MSQ600.
11. Use los botones Colloquiales y Referencias Alternas
para crear nombres coloquiales y referencias alternativas
para equipos.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Estos botones le otorgan a los usuarios muchas maneras

diferentes para buscar equipos.
El botn LinkOne se usa para vincular el equipo al manual de
repuestos para el equipo a travs del EGI. El manual de
repuestos debe ser previamente configurado por Soporte
Corporativo para que funcione.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

2.

La pantalla de la pestaa/Tab Gen. (Misc.) permite facilitar la

visualizacin y registro de diversos detalles de equipos y la
jerarqua de la unidad productiva. Ingrese la siguiente
informacin:
El campo Custodio pertenece al cdigo de responsabilidad
normalmente de quienquiera tenga la posesin de custodia de
y la responsabilidad del equipo.

Registrado por es la identificacin de la persona que ingresa

el equipo en Ellipse.
Operador ID es la identificacin de quienquiera que
normalmente opere el equipo.
Parada de Eq. es el tem por defecto del equipo que se
sacar de servicio cuando este equipo requiere
mantenimiento.
Unidad Productiva identifica la unidad productiva a la que
pertenece este equipo.
Use el botn Jeranquia para visualizar la unidad productiva
en un formato jerrquico en el cuadro de dilogo de Jerarqua
de la unidad productiva.

Fecha de Garanta identifica la fecha en que expira la

garanta del equipo.
Tipo de Garanta identifica el tipo estadstico de la garanta
del equipo.
Valor de Garanta identifica el valor hasta que contina la
garanta.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

3.

La pantalla de la pestaa/Tab Tipo Costeopermite

visualizar y registrar detalles del clculo de costo para un
tem de equipo, incluido el cdigo de cuenta, GST y
cdigos de impuesto, detalles permitidos del clculo de
costo e informacin del segmento de activo continuo.
Tambin se pueden visualizar segmentos de esta
pestaa/Tab. La informacin en algunos de los
siguientes campos es obligatoria y debe completarse.
Centro de Costo, un campo obligatorio, es el cdigo al
que se aplica el clculo de costo del equipo.
Naturaleza de Gasto no se usa en el registro de equipo
de toda Phelps Dodge.
Costeo, un campo obligatorio, es la entrada que
identifica si se han aplicado las limitaciones del clculo
de costo al equipo.
Sin embargo, el clculo de costo NO DEBE
PERMITIRSE para equipos Montados (componentes,
componentes rotables).
Tax Code, un campo obligatorio, est siempre en E.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Nota: Los componentes rastreables son componentes

de la planta o tems rotables que requieren que se
mantengan el historial de vida y posicin y estadsticas.
Deben ser creados como tems de equipos en el registro
de equipos (ver SOP). El clculo de costo NO DEBE
PERMITIRSE (ERROR). (Referencia PDEMS035
Rastreo de equipos SOP.)

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Version: 2.0

Registro de Equipos

4.

La pantalla de la pestaa/Tab Rastreo proporciona

detalles de rastreo para los equipos. Esta pestaa/Tab
caracteriza los siguientes campos, algunos de los cuales
son necesarios y deben completarse.

Codigo Comp identifica el cdigo de componente bajo el

cual se agrupan equipos Montados.
Mnemonico, un campo obligatorio, identifica la
mnemotcnica del fabricante para los equipos.
Codigo Stock identifica el cdigo de inventario para los
equipos.
No Serie. es un campo PDEMS requerido, es el nmero
serial del fabricante para equipos.
Part No. es el nmero de pieza del fabricante.
Documento No. es el nmero de documento y
descripcin del equipo.
Orig. Doc es la identificacin del documento de origen
bajo el cual se adquiri este equipo.
Orden Compra. es el nmero de la orden de compra bajo
el cual se compr el equipo.
Precio de Compra es el costo del equipo.
Fecha de Compra es la fecha en que se compr el
equipo.
Rastreable: Si este cuadro est marcado, el equipo
puede ser rastreado. Si el cuadro est vaco, no se puede
rastrear el equipo.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

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Version: 2.0

Registro de Equipos

5.

La pantalla de la pestaa/Tab Clasificaciones

proporciona detalles de clasificacin para un tem de
equipo. Pueden existir hasta 20 clasificaciones para
cada tem de equipo. La pestaa/Tab caracteriza la
clasificacin, el nombre de cada clasificacin de
equipos que se est creando, el cdigo para cada
clasificacin y descripcin para el cdigo desplegado.

Nota: La pestaa/Tab de ubicacin no se usa. Las

ubicaciones se usan en instalaciones de servicios
bsicos, no en instalaciones mineras.
La pantalla de la pestaa/Tab Codigos de Referencia
facilita la visualizacin y registro de cdigos de
referencia para un tem de equipo.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

6.

En la ventana de detalles Registro Equipos, haga un

clic en Equipo y seleccione Guardar.
Resultado: El cuadro de dilogo de Guardar se
despliega, guardando el registro nuevo y asignando al
nuevo equipo un nmero de equipo.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Pasos
1.

Mantener el equipo de registro MSQ600

Ingrese en Ellipse y ejecute MSQ600 desde la pantalla
del Explorador de Ellipse.
Abra la pantalla Busqueda por Equipo.
Resultado: La pantalla MSQ600 se despliega. Este
programa ha sido desarrollado para permitir a los
usuarios crear nuevos equipos, modificar equipos
existentes y revisar equipos en el registro de equipos.
MSQ600 proporciona la misma funcionalidad que los
programas MSO600/601, excepto para la creacin de
activos continuos, ya que MSO600 se sigue usando
para hacer esto.
Ciertos campos dentro del registro de equipos
dependen de los valores del archivo de tablas y son
validados por el sistema. Para agregar un nuevo valor
al archivo de tablas, se requiere una solicitud formal al
Grupo corporativo de soporte de mantenimiento de
Ellipse.

2.

Complete las siguientes pestaa/Tabs:

Numero de Planta/Numero Equipo: Todos los
equipos deben tener un nmero de equipo asignado por
el sistema y un nmero de planta, que es conocido por
la mayora de los equipos como el nmero de
identificacin de los equipos.
El Planificador ingresa el nmero de planta sobre la
base de dos criterios: los primeros 3 caracteres del
nmero de planta representan el distrito que es dueo
del equipo y el resto de los nmeros sern alfanumricos designados por prctica de ingeniera de la
planta.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Numero Equipo: Esto se usan tambin para definir la

jerarqua de la unidad productiva en el registro de
equipos. Cada pieza de equipo puede definirse tanto
como un padre e hijo de otro equipo al usar un nmero
de equipo para definir el padre en un registro de
equipos. Al colocar el nmero de planta en el campo de
la unidad productiva en el registro de equipos se
establece una referencia cruzada con el nmero de
equipo de la unidad productiva. Use el botn de
Jerarqua para visualizar la unidad productiva en un
formato jerrquico en el cuadro de dilogo de Jerarqua
de la Unidad Productiva. Las unidades productivas son
normalmente sin costo. El uso limitado es permitido
para cobrar los costos productivos generales, por
ejemplo, de los suministro de taller.
Garantia: La fecha en que expira la garanta de este
equipo se ingresa en el campo de fecha de garanta.
Tipo y Valor son entradas estadsticas del archivo de
tablas. Entrada es el tipo estadstico y nmero de esa
estadstica en que expira la garanta en aplicaciones de
rastreo de equipos.
Costeo: Esta pestaa/Tab facilita la visualizacin y
registro de los detalles del clculo de costo para un tem
de equipo, incluido el cdigo de cuenta, el cdigo GST y
el cdigo de impuesto, detalles del clculo de costos
permitidos e informacin del segmento de activos
continuo. Tambin se pueden visualizar segmentos
desde esta pestaa/Tab.
Centro Costo : El cdigo de cuenta a los cuales se
aplican los costos de estos equipos es proporcionado
por el contador de terreno.
[Link]: Este campo est destinado para un
elemento de gasto por defecto. Este campo debe
quedar en blanco.
Costeo: El cdigo en este campo identifica si se
aplican restricciones a los gastos para el equipo. Use A
para permitir el clculo de costos.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

GST y Tax Code: Ingrese el cdigo del impuesto de

consumo (GST) y su descripcin, si el equipo est
sujeto al GST. Sudamrica usa este campo.
El cdigo de impuesto a la venta y su descripcin deben
estar siempre en E y exentos para evitar conflicto con el
registro de activos fijos.
Pestaa/Tab de rastreo:
Codigo Comp: El cdigo del componente bajo el cual
est usualmente agrupado este equipo se usa si la
clase de equipo es CO.
Mnemonico: El mnemotcnico del fabricante para este
equipo se valida contra el archivo de tablas.
Codigo Stock: El cdigo de inventario para este
equipo se usa para tems reparables que se administran
a travs de Fuentes Globales.
No Serie: El nmero serial del fabricante para este
equipo se requiere para validar la garanta. Los
nmeros seriales se deben agregar como una
referencia alternativa tambin.
No Parte: Los nmeros de piezas son tiles a veces
para realizar bsquedas en catlogos.
Document No, Orig Doc, y Ord Compra: Todos estos
campos usan los nmero de identificacin de Ellipse
para documentos enumerados en el registro de la
Orden de compra o en la aplicacin Administrador de
documentos.
Precio Compra, Fecha Compra: Estos campos son
libres de formularios y son slo para informacin. No
hay vnculos a ellos.
Rastreable: Si el cuadro est marcado, este equipo se
puede rastrear. Si el cuadro est vaco, este equipo no
se puede rastrear.
Clasificaciones: En esta pestaa/Tab se pueden
visualizar los detalles de clasificacin para un tem de
equipo. Pueden existir hasta 20 clasificaciones para
cada tem de equipo.
Locacion: Esta pestaa/Tab no se usa. Las
ubicaciones se usan para instalaciones de servicios
bsicos, no para instalaciones mineras.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Pestaa/Tab de Cdigos de referencia:

Proposito: Esta pestaa/Tab facilita la visualizacin y
registro de cdigos de referencia para un tem de equipo.
Detalles para la seleccin se pueden visualizar en la rejilla
de resumen.
Codigos de Referencia: Muestra el tipo de referencias
vinculadas a este equipo.
Valores de Codigos Referencia: Muestra el valor asignado
a este cdigo de referencia.
Descripcion: Muestra la descripcin del valor del cdigo de
referencia.
Texto: Si se indica el texto, se puede revisar el texto
estndar para el cdigo de referencia.

Eliminacin de equipos en el Registro de equipos

En el sistema Ellipse, la eliminacin de equipos podra tener un
impacto importante en los datos y procesos en otras reas, tanto
dentro de Mantenimiento y en otros mdulos. Por este motivo, la
eliminacin de equipos se maneja en tres etapas. La primera
etapa es la eliminacin del equipo. La eliminacin permite que el
equipo permanezca en el registro de equipos, pero marca el tem
como eliminado. La revisin del historial y clculo de costo del
equipo sigue disponible para el usuario; sin embargo, el tem est
marcado como eliminado.
La segunda etapa de eliminacin de equipos es la desactivacin
del tem quitando la marca del cuadro activo en el registro de
equipos.
Una vez desactivado el tem, se puede seguir con el tercer paso,
que es eliminar el tem de equipo del registro de equipos.
Se puede eliminar cualquier tem de equipo; sin embargo, slo se
pueden eliminar tems que no tienen un historial.

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Version: 2.0

Registro de Equipos

Responsabilidades
Es responsabilidad de la persona que genera la solicitud
proporcionar informacin correcta y suficiente a Mantenimiento
para comprender dnde se ubica el equipo (equipo, instalacin) y
lo que se solicita.
Es responsabilidad del Planificador asegurar que toda la
informacin en el registro de equipos cumpla con los estndares y
procesos de PDEMS. El registro de equipos es la responsabilidad
del Planificador de mantenimiento, bajo la orientacin del Gerente
de Mantenimiento y del Grupo corporativo de soporte de
mantenimiento en Ellipse.
Es responsabilidad del Coordinador PDEMS en terreno y del
Dueo de los datos auditar los datos de equipos para asegurar si
cumplen con las normas.
El mantenimiento de Control de Sistema, Control de Distrito y
Archivo de Tablas es realizado por el Grupo corporativo de soporte
de mantenimiento en Ellipse. Direccin de correo electrnico:
ENT M&O Ellipse Support Group.

Aprobaciones
Todos los Planificadores certificados de Phelps Dodge tienen
autorizacin para crear y mantener equipos en el registro de
equipos.
Cualquier no empleado que realice esto debe estar certificado en
el Registro de equipos, debe recibir la aprobacin previa del
gerente de Phelps Dodge a cargo de su trabajo, y deben haber
sido otorgados suficiente acceso a Ellipse por la Administracin del
sistema.
Los Planificadores son los aprobadores autorizados de equipos
registrados bajo la direccin del Gerente de Mantenimiento del
terreno.
En este mdulo, usted ha aprendido a realizar lo siguiente:

Registrar una pieza nueva de equipo.

Registrar una pieza de equipo rastreable

Modificar una pieza de equipo.

Eliminar una pieza de equipo.

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Version: 2.0

Revisin de Equipos

Revisin de Equipos

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Buscar equipos usando el mdulo MSQ600 de Ellipse.

Trminos y Conceptos
Los siguientes trminos y conceptos se utilizan en este mdulo:

Equipo
Un equipo es una mquina o bien que tiene una entrada y una
salida y proporciona trabajo. Un equipo puede consistir de un
dispositivo o puede tener varios componentes. Los equipos en
algunas aplicaciones pueden considerarse como componentes en
otras aplicaciones.
Un tem considerado lo suficientemente importante para ser
registrado como un equipo en el Registro de equipos de Ellipse. Este
puede ser mvil, una planta fija, edificio, estructura, camino,
transmisin o lnea de comunicacin, caera, etc.

Registro de Equipos
El registro de equipos contiene un registro por cada pieza de equipo. Este
registro contiene todas las codificaciones para clasificar o agrupar
equipos. Los equipos se pueden agrupar por clase de equipo, por
identificador de grupo de equipos (EGI) y por unidad productiva, por
nombrar algunos de los grupos ms importantes. Se puede seleccionar
un grupo de equipos por medio de cualquiera de estas clasificaciones
para su anlisis. Los siguientes ejemplos muestran slo unos pocos
grupos usados para anlisis:

Clase de Equipos: Un cdigo usado como un grupo bsico y amplio de la

planta y equipos en el registro de equipos de Ellipse. Ejemplos de clases
de equipos incluyen: HT para camiones de transporte, CV para

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Revisin de Equipos

transportadoras, SM para equipos de proceso de fundicin y RF para

equipos del proceso de refinera.

Identificador de grupo de equipos (EGI): Un cdigo usado para agrupar

una flota y/o piezas de equipos, que tienen las mismas o similares
caractersticas de operacin o mantenimiento. El EGI tambin establece el
perfil del equipo en trminos de sus equipos Montados (componentes),
trabajos estndar, serie de monitoreo de condicin, programaciones de
mantenimiento y listados de piezas de aplicacin. El perfil EGI contiene el
perfil operacional y de produccin de los equipos/planta. En Phelps Dodge,
el cdigo EGI est compuesto del nmero de modelo comprimido. La
descripcin EGI contienen el nombre del fabricante, nmero de modelo y
una descripcin breve.
Unidad productiva: Un cdigo usado para la distribucin de planta/equipos
por flota, flujo de produccin o dependencia de produccin. Una
distribucin jerrquica de las unidades productivas permite tener acceso a
una consulta de sondeo y/o informar un proceso. Una unidad productiva
tambin puede representar un paso de un proceso considerado estndar
para la industria. Se puede asignar equipos a slo una unidad productiva
en un momento determinado.
Nmeros de equipo: Un nmero de equipo es un nmero secuencial
asignado a una pieza de equipo cuando se configura en el registro de
equipos. No se puede cambiar y es asignado por el sistema.
Nmero de planta: Un nmero de planta es un nmero alfanumrico
asignado al equipo por el Planificador y consiste en una estructura de
cdigos de distrito seguido por la identificacin del equipo asignado por el
departamento.
Nombre coloquial: Son los nombres comunes de los equipos. Son
asignados a discrecin del Planificador.
Referencia alternativa: Las referencias alternativas para los equipos
puede incluir el nmero de la placa de licencia, el nmero serial o VIN, el
fabricante original del equipo (OEM) y el nmero de modelo, as como
varios otros. Es posible ubicar un equipo buscando por medio de la
referencia alternativa para el equipo.
Mnemotcnica: Mnemotcnica es un nombre abreviado del fabricante que
fabric o suministr el tem. La mnemotcnica es un criterio de bsqueda
muy til cuando se usa junto con el nombre coloquial. Algunos ejemplos
son alternador Delco, engranaje Marion y transformador GE.
LinkOne: LinkOne es una herramienta de edicin electrnica que se usa en
PD para configurar catlogos de repuestos para equipos, manuales de
reparacin, etc. Los catlogos electrnicos de piezas estn disponibles con
Entrenamiento del Planner
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Version: 2.0

Revisin de Equipos

algunos fabricantes o en libros electrnicos creados por PD. Los catlogos

contienen vistas ampliadas que permiten al usuario indicar y hacer un clic
con el mouse en una pieza o conjunto y transferir la informacin de la pieza
a una requisicin en Ellipse.

Perfil de equipos: El perfil del equipo es una estructura o configuracin de

la informacin o parmetros del equipo configurado en el sistema Ellipse. El
perfil describe los detalles de rastreo de los componentes del equipo y
Estadisticas de Operacion.
Listado de partes de aplicacin (APL): Un APL es un listado creado por
del usuario de las piezas y/o servicios en Ellipse. Items catalogados (tems
con cdigos de inventario), tems no catalogados y servicios se pueden
incluir en un APL.
Los APL pueden estar asociado a un EGI o a una pieza individual de
equipo, o ambos.

Flujo de Tareas
El siguiente flujo de tareas corresponde a los equipos:

Revisin
de
Equipment
Informacin
Information
de Review
equipos
MSQ600
MSQ600
Alguien identifica una
necesidad realizar un
trabajo

Se selecciona el nmero
de equipo correcto o
se recupera ms
Informacin del
equipo

Se pueden buscar ms trabajos

estndar para el equipo.

Una pieza de equipo requiere cierto trabajo. El trabajo puede ser una
reparacin, modificacin, actualizacin, etc.

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Revisin de Equipos

Es extremadamente importante seleccionar el nmero de equipo

correcto para recuperar informacin del registro de equipos y
usarla en una orden de trabajo.
El nmero de planta correcto es necesario en las rdenes de
trabajo. Es importante cargas las piezas y mano de obra al equipo
correcto, asegurndose que los costos del equipo sean exactos.
La exactitud del historial del equipo tambin depende de tener el
nmero de planta correcto en una orden de trabajo.
Se inicia una bsqueda de equipos y se selecciona el nmero de
planta.
La informacin del equipo se revisa o se usa el nmero de planta
para buscar trabajos estndar u rdenes de trabajo asociados con
esa pieza de equipo.

MSQ600: Bsqueda de equipos

MSQ600 es el nuevo programa Ellipse para buscar equipos. En
lugar de buscar equipos por un criterio, se pueden usar varios
criterios a la vez para reducir la lista de equipos que resultan de
una bsqueda. Las pestaa/Tabs en la parte superior de la
ventana muestran diferentes filtros y clasificaciones que se usan
para reducir una bsqueda.
Vea los resultados de una bsqueda en un formato tabular
(cuadrcula) en la parte inferior de la ventana. Al hacer un clic en el
equipo correspondiente selecciona el equipo para procesarlo ms,
mientras que al hacer un doble clic, se abre otra ventana con toda
la informacin sobre ese equipo. La ventana de informacin del
equipo muestra toda la informacin en una pantalla con
pestaa/Tabs. Ahora, puede pasar inmediatamente a la
informacin sobre una pieza de equipo usando las pestaa/Tabs
en lugar de revisar todas las pginas en las pantallas de
informacin. Los programas MSQ proporcionan una funcionalidad
adicional comparado con los antiguos programas MSO.

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Revisin de Equipos

MSQ600 Bsqueda de equipos

Ejercicio
1.

Ingrese MSQ600 en el Explorador de Ellipse.

2.

Revise la seleccin de la vista Busqueda por Equipo y

vista Registro Equipos.

3.

Revise las funciones en las pestaa/Tabs:

Pestaa/Tab Busqueda

Buscar Mtodos

Buscar Tipos

Pestaa/Tab Filtro

Area de filtro

Pestaa/Tab Otros Filtros

4.

Ingrese el(los) nmero(s) de referencia del equipo por

el cual buscar la vista de Equipos y seleccionar la pieza
de equipo.

5.

Revise las reas de resultado de la bsqueda:

1. Mueva las columnas en lo desplegado.
2. Revise Definir Vistas en la cuadrcula Resumen.
3. Seleccione la pieza de equipo haciendo un doble
clic en la misma.

Entrenamiento del Planner

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Version: 2.0

Revisin de Equipos

6.

Una vez seleccionada una pieza de equipo, revise la vista

de Registro Equipos:

Revise los campos en cada pestaa/Tab.

Tambin ubique y revise lo siguiente:

o Coloquial
o Referencia alternativa
o Equipos Montados
o Trabajos estndar
o APLs

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

Creacin/Mantenimiento de
Cdigo de Nombre de Equipos

El Cdigo de nombre del equipo identifica una plantilla que se puede usar
como una manera para crear efectivamente un nuevo registro de equipos.
Cumple dos propsito importantes:
1. La plantilla le permite estandarizar la manera como se describen tipos
similares de equipos en el registro de equipos.
2. El cdigo de nombre se puede considerar un mecanismo amplio para
agrupar que mejora las capacidades de bsqueda.
El proceso del cdigo de nombre se debe usar para crear el nuevo registro
de equipo para que el registro se pueda consultar por el cdigo de nombre.
El cdigo de nombre no se puede aplicar despus de creado el registro de
equipos.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Crear un cdigo de nombre de un tem para usarlo en el registro

de equipos usando MSO605.

Revisar los cdigos de nombre de equipos.

Enumerar todos los cdigos que comienzan con un cdigo

especfico.

Enumerar todos los cdigos para un coloquial.

Eliminar cdigos de nombre.

Procedimiento Operacional Estndar

PDEMS026 Registrar Equipos Nuevos

Reglas de Negocio

Planificadores Certificados y empleados autorizados deben tener

acceso para ejecutar los programas MSO605 y MSO607.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

Trminos y Conceptos

Planificador: Un Planificador certificado de Phelps Dodge. El

Planificador de mantenimiento del departamento para el grupo de
trabajo asignado. Los Planificadores deben estar capacitados y
certificados en el uso de Ellipse y polticas, procedimientos y
Reglas de Negocio de PDEMS.

Empleado autorizado: Un empleado de Phelps Dodge,

autorizado por el gerente correspondiente de Phelps Dodge, con
suficiente acceso otorgado en el sistema para realizar la accin
necesaria.

Crear un Cdigo de nombre de equipo

1.

Acceda a MSO605 Mantner Codigos Nombre de

Equipo.
Resultado: La pantalla MSM605A Mantener Cdigos
de Nombre de Equipo se despliega.

2.

Ingrese la opcin Crear un cdigo de nombre e ingrese

los datos en el campo Codigo. Esto crea una entrada
nueva de Cdigo de nombre en el archivo MSF605.

3.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla MSM605B Crear Patrn de
Cdigo de nombre de equipo se despliega.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

4.

Ingrese los datos en los siguientes campos clave:

Nombre: Ingrese el nombre estndar que se adjuntar a
este cdigo de nombre. Se puede ingresar hasta dos
lneas con 40 caracteres cada una.
Patron Descripcion: Ingrese el patrn descriptivo para
este cdigo de nombre. Se puede ingresar hasta doce
lneas con 40 caracteres por cada ventana. La ventana
avanza cuando se llena la lnea inferior.

5.

La entrada en el campo Nombre pasa a ser la

descripcin por defecto del equipo que se despliega
cuando un nuevo registro de equipo se crea con este
cdigo de nombre.
La entrada en el campo Patron Descripcion pasa a ser
la plantilla de la descripcin complete del equipo.

6.

Haga un clic en Guardar.

Resultado: La pantalla MSM605C Crear
Clasificaciones de Cdigo de nombre de equipos se
despliega.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

7.

Ingrese los datos en los siguientes grupos:

Classificaciones se validan contra los Archivos de tablas
E0 a E19. Estas clasificaciones pasan a ser el valor
predeterminado de los equipos con este cdigo de
nombre.
Coloquiales que se adjuntan a los equipos por medio de
un cdigo de nombre no se pueden eliminar o alterar.
Estos se despliegan en la pantalla de Registro de equipos
a medida que se crean coloquiales a partir de un cdigo
de nombre. Ingrese los nombres coloquiales estndar
para adjuntar a este cdigo de nombre.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

8.

Haga un clic en Guardar. Ellipse valida las clasificaciones

que se han ingresado.
Haga un clic en Confirmar. Si ha ingresado datos en las
clasificaciones, debe hacer nuevamente un clic para
confirmar los datos. Es necesario confirmar slo cuando
se han ingresado clasificaciones.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

Modificar los cdigos de nombre de equipos

1.

Acceda a MSO605 - Modificar Codigos Nombre.

Resultado: La pantalla MSM605A Mantener los
Cdigos de nombre de equipos se despliega.
Ingrese la opcin Modificar un cdigo de nombre e
ingrese los datos en el campo Codigo Nombre.

2.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla MSM605B - Crear Patrn de
Cdigo de nombre de equipo se despliega.

3.

Modifique los campos segn se requiera. Al modificar

el patrn de cdigo de nombre no se actualizan los
equipos existentes con este cdigo de nombre. El
cambio en el Patrn de cdigo de nombre se aplica
solamente a equipos nuevos.

4.

Haga un clic en Guardar.

Resultado: La pantalla MSM605C - Crear Clasificaciones de cdigo de nombre de equipo se despliega.

5.

Modifique los campos segn se requiera. Al

modificar las clasificaciones no se actualizan los
equipos existente con este cdigo de nombre. El
cambio en las clasificaciones se aplica slo a equipos
nuevos. Los coloquiales adjuntos a equipos por medio
de un cdigo de nombre no se puede eliminar o alterar
por medio del registro de equipos. Sin embargo, si se
cambi un coloquial o se retira del cdigo de nombre,
este cambio se propaga por todos los equipos existente
con este cdigo de nombre.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

6.

Haga un clic en Guardar. Ellipse valida cualquier

cambio que haya realizado en las clasificaciones.

7.

Haga un clic en Guardar. Haga un clic en Confirmar.

Se requiere confirmar slo cuando se han modificado
las clasificaciones.

Revisar un Cdigo de nombre Use esta actividad para revisar

un Cdigo de nombre nico, incluido su patrn descriptivo,
clasificaciones y coloquiales.
1.

Acceda a MSO607 consultar Codigo Nombre.

Resultado: La pantalla MSM607A revisin del cdigo
de nombre de equipos se despliega.

2.

Ingrese la opcin Revisar un cdigo de nombre e

ingrese datos en el campo Codigo Nombre.

3.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla MSM607C Revisin del
cdigo de nombre de equipos se despliega.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

4.

Haga un clic en Archivo en la barra del men.

Seleccione Clasificacion y Coloquiales del texto
desplegado bajo Archivo.
Resultado: La pantalla MSM607D Revisin de la
clasificacin del cdigo de nombre de equipos se
despliega.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

6.

Seleccione la pestaa/Tab Coloquiales.

Resultado: Los nombres coloquiales asociados con el
cdigo de nombre se despliegan.

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Version: 2.0

Cdigos de Nombre

7.

Haga un clic en Archivo en la barra del men.

Seleccione Nombre y Descripcion del texto
desplegado bajo Archivo.
Resultado: La pantalla MSM607C Revisin del
patrn de Cdigo de nombre de equipos se despliega.

8.

Haga un clic en OK.

Resultado: Se regresa a la pantalla MSM607A
Revisin del cdigo de nombre de equipos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

76

Version: 2.0

Cdigos de Nombre

Enumerar todos los cdigos que comienzan con un Cdigo de

nombre especfico
1.

Acceda a MSO607 Revisar Codigo Nombre. La

pantalla MSM607A Revisin del cdigo de nombre de
equipo se despliega.

2.

Ingrese la opcin Enumerar todos cdigos que

comienzan con un Cdigo de nombre especfico e
ingrese los datos en el campo Codigo Nombre. Aqu
se puede ingresar un cdigo de nombre o se puede
dejar el campo en blanco si se requiere una lista
completa.

3.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla MSM607B Resumen de
revisin de cdigo de nombre de equipos se despliega.

4.

Haga un clic con el botn derecho en un tem en la

cuadrcula y seleccione una Accion.
Resultado: La pantalla de revisin de la accin
seleccionada aparece.

5.

Haga un clic en Regresar para volver a la cuadrcula de

resumen de revisin del cdigo de nombre de equipos.

6.

Haga un clic en OK para continuar el listado o

Regresar para regresar a la pantalla MSM607A
Revisin de cdigo de nombre de equipos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

77

Version: 2.0

Cdigos de Nombre

Enumerar Cdigos de nombre para un coloquial

1.

Acceda a MSO607 - Revisar Codigo Nombre. La

pantalla MSM607A - Revisin de cdigo de nombre de
equipos se despliega.

2.

Ingrese la opcin Enumerar Cdigos de nombre para

un coloquial e ingrese los datos en el campo Codigo
Nombre. Se debe ingresar un coloquial vlido para
esta opcin. Para buscar de acuerdo con un nombre
coloquial parcial, ingrese la primera parte del nombre
coloquial y termine con el smbolo * (asterisco).

3.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla MSM607B Resumen de
Revisin de cdigo de nombre de equipos se despliega.
Las clasificaciones o patrn de cdigo de nombre se
pueden desplegar haciendo un clic con el botn
derecho en el cdigo de nombre requerido y
seleccionando una accin.

4.

Haga un clic en Regresar para regresar a MSM607B.

Haga un clic en la X en la esquina superior derecha de
la ventana para cerrar la pantalla.

Eliminar Cdigos de nombre de equipos - Use esta actividad

para eliminar Cdigos de nombre de equipos. Un cdigo de
nombre se puede eliminar solamente si no se aplica actualmente a
un registro de equipos.
1.

Acceda a MSO605 Modificar Codigo Nombre.

Resultado: La pantalla MSM605A Mantener Cdigos
de nombre de equipos se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

78

Version: 2.0

Cdigos de Nombre

2.

Ingrese la opcin Eliminar un Cdigo de Nombre e

ingrese los datos en el campo Codigo Nombre.

3.

Haga un clic en OK. Un cdigo de nombre se debe

quitar de todos los registros de equipos antes de poder
eliminarlo. Si el cdigo de nombre est actualmente en
uso, se desplegar un mensaje de error.
Si el cdigo de nombre no se aplica actualmente a
ningn equipo, entonces se despliega la pantalla
MSM605B Crear patrn de Cdigo de nombre de
equipos.

4.

Haga un clic en Si para eliminar el cdigo de nombre de

equipo seleccionado.

En este mdulo, ha aprendido a realizar lo siguiente:

Revisar un cdigo de nombre de equipos.

Crear un cdigo de nombre de un tem para usarlo en el

registro de equipos usando MSO605.

Enumerar todos los cdigos que comienzan con un

cdigo especfico.

Enumerar todos los cdigos para un coloquial.

Eliminar un cdigo de nombre.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

79

Version: 2.0

Listados de Equipos

Listados de Equipos

El objetivo de esta capacitacin es definir el proceso estndar para

cualquier persona autorizada de Phelps Dodge que mantenga listados
de equipos.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:
Crear un listado de equipos.

Mantener un listado de equipos.

Procedimiento Operacin Estndar

PDEMS031 Listado de equipos

Reglas de Negocio

El modelo y/o EGI se debe incluir en el campo de

Descripcin al crear un nuevo listado de equipos.

Si se usa un listado en un modelo, nadie debe cambiarlo

excepto el dueo o creador del listado.

Si un Planificador, o empleado autorizado, que es el dueo

de un listado(s) de equipos debe dejar la propiedad, el
administrador regional debe ser contactado para hacer los
cambios adecuados a los listados de equipos.

Los Planificadores Certificados y empleados autorizados

deben tener acceso para ejecutar el informe MSB603A.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

80

Version: 2.0

Listados de Equipos

Trminos y Conceptos

Planificador: Un Planificador certificado de Phelps Dodge.

El Planificador de mantenimiento del departamento para el
grupo de trabajo asignado. Los Planificadores deben ser
capacitados y certificados en el uso de Ellipse y de las
polticas, procedimiento y Reglas de Negocio de PDEMS.

Empleado autorizado: Un empleado de Phelps Dodge,

autorizado por el gerente correspondiente de Phelps
Dodge, con suficiente acceso otorgado en el sistema para
realizar la accin necesaria.

Listado de equipos: Una funcin de Ellipse que permite la

creacin de listados de equipos personalizadas. Los
listados pueden ser jerrquicos y pueden contener un
listado dentro de otro. El listado permite agrupar equipos
de cualquier modo como quiera el usuario, independiente
de otros mtodos de agrupamiento, tales como EGI o
unidad productiva.

Tipo de listado de equipos: El distrito en que se

encuentra el listado de equipos.

ID del listado de equipos: La identificacin del listado a

mantener. Para todas las opciones que no sea Crear un
Listado de equipos, el identificador del listado se valida
contra el archivo de Detalles del Listado de Equipos
(MSF606).

Crear un Listado de Equipos

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica una necesidad de
crear un listado de equipos y determina si ya existe un listado
satisfactoria antes de crear uno nuevo. Realice el siguiente proceso
para crear un listado de equipos:

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

81

Version: 2.0

Listados de Equipos

Crear un Listado de Equipos

1.

Ejecute la pantalla de Ellipse MSO603 y seleccione la

opcin Crear una Lista de Equipos.

2.

Ingrese un Tipo de listado de equipos y un ID de listado

de equipos y haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla MSM603M Crear Detalle del
listado de equipos se despliega.

Entrenamiento del Planner

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82

Version: 2.0

Listados de Equipos

3.

Complete los siguientes campos en la pantalla Crear

Lista Detalle Equipos:
Descripcion: El campo de Descripcin es obligatorio y
todos los otros campos que se describen a continuacin
son opcionales. Si el listado se usa en un modelo de
estadsticas de produccin de la planta, indique la
informacin en la descripcin.
ID Propietario y Posicion: Nombre opcionalmente ya
sea un ID de dueo o un ID de posicin para el listado
de equipos, pero no ambos. Si el dueo necesita
proteger un listado crtico, use una de estas opciones.
La entrada preferida es el uso de un ID de Posicin.
Clasificacion: Ingrese la clasificacin del listado de
equipos. La entrada se valida contra el Archivo de
Tablas CF.
Numero: Ingrese el nmero de lista del listado de
equipos. La entrada no se valida. Este campo es para
efectos de informacin.
Referencia: Ingrese la referencia para el listado de
equipos. La entrada es obligatoria slo si ingresa ya sea
(o ambas) una fecha de presentacin o presentada. De
lo contrario, la entrada es opcional. La entrada no se
valida. Este campo es para efectos de informacin.
Creada Por: Ingrese el User ID contra la que se
registrar la referencia. La entrada es obligatoria si
ingresa cualquiera o ambas fechas de referencia y de
presentacin. De lo contrario, la entrada es opcional. La
entrada se valida contra el archivo del empleado
(MSF810).
Fecha Creacin: Ingrese la fecha contra la cual se
registra la referencia. La entrada es obligatoria si
ingresa una fecha de referencia o de presentacin o
ambas. De lo contrario, la entrada es opcional. La
entrada se valida como una fecha.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

83

Version: 2.0

Listados de Equipos

4.

Haga un clic en Guardar, luego haga un clic en

Confirmar.
Resultado: La pantalla MSM603C Crear Elementos
del listado de equipos se despliega.
Los elementos de un listado de equipos pueden ser ya
sea piezas de equipos o listados subordinados de
equipos. Se puede ingresar una referencia de equipo,
cdigo de componente, cdigo modificador o un tipo de
listado de equipos subordinado y el ID para especificar
un elemento de un listado de equipos. Si el elemento del
listado de equipos es un componente del equipo elegido,
debe ingresar los datos en el campo del Componente.

5.

Ingrese los datos en los siguientes campos clave:

Referencia de Equipo, Componente, Tipo Lista y
Lista ID.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

84

Version: 2.0

Listados de Equipos

6.

7.

Haga un clic en Guardar.

Resultado: Los tems de equipos agregados al listado
se validan.
Haga un clic en Confirmar para asegurar que se
confirmare la actualizacin.
Para clasificar el listado de equipos, ejecute MSB603A.

Entrenamiento del Planner

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85

Version: 2.0

Listados de Equipos

Modificar toda la informacin de equipos

Use esta actividad para modificar toda la informacin del listado de
equipos. Permite modificar tanto los detalles del listado de equipos
como los elementos del listado de equipos. El primer paso consiste en
que el Planificador identifique una necesidad para modificar toda la
informacin del listado de equipos. Realice lo siguiente:
1.

1. Ejecute la pantalla de Ellipse MSO603 y

seleccione la opcin Modificar Toda la
Informacin de la Lista de Equipos.
2. Ingrese un Tipo de listado de equipos y un ID de
Listado de equipos y haga un clic en OK.
Resultado: la pantalla Detalle de Modificacin de
listado de equipos (MSM603B).
3. Modifique los campos segn se requiera y
haga un clic en Guardar.
Resultado: La pantalla MSM603C Modificacin de
elementos del listado de equipos se despliega.

Entrenamiento del Planner

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86

Version: 2.0

Listados de Equipos

2.

1. En la pantalla MSM603C Modificar Equipos

Miembros de la Lista, seleccione un cdigo
de los siguientes campos de accin para
modificar los elementos del listado de equipos:

Cdigo de accin I permite insertar un

elemento del listado de equipos en una fila
especfica.

Cdigo de accin D permite eliminar un

elemento de este listado de equipos.

Cdigo de accin R permite revisar el

elemento en forma detallada. Si el elemento
es un listado de equipos, se lanza el
programa Revisin de listado de equipos.
Si el elemento es un tem de un equipo, se
lanza el programa de revisin de equipos.
2. Haga un clic en Guardar.
3. Haga un clic en Confirmar.
4. Para volver a establecer la secuencia del listado
de equipos, ejecute el MSB603A.
5. Haga un clic en Guardar y Confirmar.

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87

Version: 2.0

Listados de Equipos

Modificar los detalles del Listado de equipos

El Planificador identifica una necesidad de modificar los detalles del
listado de equipos. Una vez hecho, use esta actividad para modificar
solamente los detalles del listado de equipos.
1.

1. Ejecute la pantalla de Ellipse MSO603 y

seleccione la opcin Modificar detalles de
listado de equipos.
2. Ingrese un Tipo de listado de equipos y un ID de
listado de equipos y haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla (MSM603B) Modificar
detalles de listado de equipos. se despliega.
3. Ingrese las modificaciones requeridas en los
campos requeridos y haga un clic en Guardar.

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88

Version: 2.0

Listados de Equipos

Modificar los elementos del Listado de equipos

El Planificador o empleado autorizado identifica una necesidad para
modificar los elementos del listado de equipos. Realice la siguiente
actividad para modificar los elementos del listado de equipos
solamente.
1.

Ejecute la pantalla de Ellipse MSO603 y seleccione la

opcin Modificar elementos del Listado de equipos.
Ingrese un Tipo de Listado de equipos y un ID del
listado de equipos y haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla (MSM603C) para modificar los
elementos del listado de equipos se desplegar.

2.

Modifique los campos segn se requiera y haga un

clic en Guardar.
Resultado: La pantalla MSM603C Modificar los
elementos del Listado de equipos se desplegar.

3.

En la pantalla MSM603C Modificar elementos del

Listado de equipos seleccione un cdigo de los
siguientes campos de accin para modificar los
elementos del listado de equipos:
Cdigo de accin I permite insertar un elemento del
listado de equipos en una fila especfica.
Cdigo de accin D permite eliminar un elemento de
este listado de equipos.
Cdigo de accin R permite revisar el elemento en
forma detallada. Si el elemento es un listado de
equipos, se lanza el programa Revisin de listado de
equipos. Si el elemento es un tem de un equipo, se
lanza el programa de revisin de equipos.

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Agosto 2005

89

Version: 2.0

Listados de Equipos

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

90

Version: 2.0

Listados de Equipos

Eliminar un Listado de equipos

El Planificador o empleado autorizado identifica una necesidad para
eliminar un listado de equipos. Una vez identificada la necesidad, use
esta actividad para eliminar un listado de equipos. Eliminar un listado
de equipos no tiene un impacto en el equipo o sublistas que
pertenecan a este listado; es la eliminacin del listado seleccionado
solamente. Una vez eliminado un listado de equipos, se puede
reutilizar el ID del listado.
1.

Ejecute la pantalla de Ellipse MSO603 y seleccione la

opcin Eliminar Listado de equipos.
Nota: Un listado de equipos no se
puede eliminar hasta que todos los
elementos del equipo se hayan
eliminado del listado. Use la opcin
Modify elementos del listado de
equipos para eliminar elementos.
1. Ingrese un Tipo de listado de equipos y un ID del
listado de equipos y haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla de eliminacin del listado de
equipos (MSM603B) se despliega. Todos los campos
estn protegidos hasta la que se ingrese la
confirmaracin de la eliminacin.
2. Ingrese Confirmar para continuar con la eliminacin.
Resultado: Un cuadro de dilogo de confirmaracin de
la eliminacin se despliega.
3. Haga un clic en Si para confirmar la eliminacin del
listado de equipos seleccionado. Haga un clic en No si
no quiere seguir con la eliminacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

91

Version: 2.0

Listados de Equipos

Resumen
Ahora podr realizar las siguientes tareas:
Crear un listado de equipos.

Mantener un listado de equipos

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

92

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

Perfiles de Equipos
MSO615/MSO610

El propsito de esta capacitacin es definir el proceso para crear y

mantener los perfiles de equipos. La mayora de los perfiles se
pueden configurar por EGI o equipo.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:
Comprender la funcin de los perfiles de equipos

Comprender el proceso para crear y mantener perfiles

Procedimiento Operacin Estndar

PDEMS030 Perfiles de equipos

Reglas de Negocio

La creacin y actualizacin de los perfiles de equipos es la

responsabilidad de CEMSG (Grupo corporativo de soporte de
mantenimiento en Ellipse).

Tipo de estadsticas: SS (Archivo de tablas SS) debe ser vlido y

adecuado.

Interrupcin: DT: requiere PDEMS. (Un comit est trabajando

para estandarizar los cdigos.)

Cdigo de disponibilidad: AV (Archivo de tabla AV), relacionado con

el Maestro de archivos de tablas. (PDEMS cambios pendientes.)

Tipo de estadsticas -Stat-Tipo-1-(archivo de tablas SS), relacionado

con el Maestro de archivos de tablas. Los cdigos deben ser vlidos
y adecuados.

En el Perfil General de Equipos MSO617B, la marca en el cuadro de

perfil debe estar en E para equipos o W para EGIs que tengan un
perfil de componentes.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

93

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

Trminos y Conceptos

La compaa: Phelps Dodge Corporation y sus entidades.

CEMSG: Grupo corporativo de soporte de mantenimiento en

Ellipse.

Solicitante: La persona que inicia una solicitud de cualquier tipo

relacionada con la organizacin de Mantenimiento y especialmente
relacionada con la creacin de una actividad en Ellipse.

Planificador: Un Planificador certificado de Phelps Dodge. El

Planificador de mantenimiento del departamento para el grupo de
trabajo asignado. Los Planificadores deben ser capacitados y
certificados en el uso de Ellipse y de las polticas, procedimientos y
Reglas de Negocio de PDEMS.

Nmero de planta: El nmero comn o nombre del equipo o

instalacin se ingresa como el nmero de planta de acuerdo con los
estndares de numeracin de PDEMS.

Nmero de equipo: Este es un nmero asignado por el sistema

que permanecer un identificador nico para el equipos,
independiente del distrito o ubicacin del duelo.

Equipo: Un tem considerado lo suficientemente importante para

ser registrado en el Registro de equipos de Ellipse. Este puede ser
mvil, fijo, planta, edificio, estructura, camino, lnea de transmisin
o comunicacin, caera, etc.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

94

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

MSO615 (Op. 1) Perfil de estadsticas de produccin. (Slo

equipo de CEMSG)
1.

Presente una solicitud al CEMSG para crear un nuevo

perfil de equipo o para actualizar un perfil existente.
Esta solicitud debe incluir el EGI, nmero de equipo o
planta y el tipo de estadstica por rastrear.

2.

Luego el CEMSG crea o actualiza el perfil usando

MSO615 y selecciona la Opcin 1 para Estadsticas de
produccin. Si la estadstica es una estadstica de
produccin, se debe incluir el equipo en el Modelo de
planta. Los perfiles se crean usando el EGI del equipo a
menos que no exista el EGI del equipo. En ese caso,
los perfiles se pueden crear usando el nmero de planta
del equipo.

3.

El tipo de listado de equipos, el ID del listado y el

indicador de listado deben dejarse en blanco en este
perfil. Se agregar al modelo de produccin.
La primera pestaa/Tab en el perfil de produccin
permite definir cmo funcionar el Registro (MSO435).
La mayora de los campos se definen por los siguientes
cdigos:
M = obligatorio
N = no requerido
O = opcional
Los campos del registro se desplegarn de acuerdo con
el comando que se ingrese en esta pestaa/Tab.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

95

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

4.

Los tipos de produccin/capacidad se usan para definir

los tipos de produccin. Un ejemplo seran las cargas
de los camiones de transporte. Se puede definir la
capacidad de cada carga. Estos campos son
opcionales.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

96

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

5.

La pestaa/Tab de rendimiento estadstico define las

estadsticas de entrada y las de salida. Los cdigos se
definen en la tabla de cdigos de PD. El indicador In y
Out tiene tres opciones, In, Out o ambos. La
informacin en el perfil de produccin se usar junto
con un modelo de produccin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

97

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

MSO615 (Op. 3) Perfil de Estadisticas de Operacion (Slo el

equipo CEMSG)
1.

Si no existen requisitos para Estadsticas de

produccin, el Perfil de Estadisticas de Operacion se
mantiene ejecutando MSO615 y seleccionando la
Opcin 3 (MSM617A). El CEMSG crea un nuevo perfil
o mantiene el perfil existente desde esta pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

98

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

2.

Todas las estadsticas que se cargan por medio de

interfaces se ingresan por medio de un modelo. Otras
Estadisticas de Operacion se ingresan manualmente
por medio de MSO400.
NOTA: Si los valores por defecto se colocan en los
campos Promedio Diario o Das Max, estos valores
predeterminados superponen los valores de control del
sistema.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

99

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

MSO615 (Op. 4) Perfil de equipos generales (Slo el equipo

CEMSG)
1.

Los lderes de Mantenimiento presentan una solicitud

para crear un perfil para el uso de Combustible y
Lubricante en una pieza de equipos.

2.

El CEMSG valida los cambio contra las Reglas de

Negocio de PDEMS y ejecuta MSO615, seleccionando
la opcin 4 (MSO617B). La informacin de equipos o
EGI se debe ingresar en el campo correspondiente en
la pantalla de seleccin. De preferencia siempre se
deben usar perfiles EGI versus perfiles de equipos.
Una copia de la referencia de equipos o EGI se puede
ingresar para una referencia vlida. Si se ingresa, ya
debe existir un perfil. La copia cruzada de
identificadores de equipos y grupos de equipos es
permitida.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

100

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

3.

Establezca la opcin para el Perfil de revisin en E.

Esto genera un error si un Planificador intenta ajustar
un componente que no sea consistente con el perfil del
componente del equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

101

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

MSO615 (Op. 5) Perfil de Interrupcin (Slo el equipo CEMSG)

1.

Un perfil de interrupcin se puede establecer para tems

de equipos individualmente o para grupos de equipos
(usando Identificadores de grupos de equipos). El
mtodo preferido de PDEMS es usar los EGI siempre
que sea posible. El perfil de interrupcin crea una
plantilla para interrupciones repetidas y una codificacin
para el mismo; por ejemplo, almuerzos de operadores,
descansos, etc.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

102

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

MSO610 Perfil de componente EGI (Slo el equipo CEMSG)

1.

El archivo EGI contiene un perfil del tipo y cantidad de

conjuntos normalmente Montados a una unidad e
identifica tems rotables. Esta informacin se basa en
el mdulo de Rastreo de equipos para indicar no
Montajes y Montajes dobles.

2.

La informacin contenida en archivo se puede retener

bajo un cdigo EGI separado, aplicable donde un
nmero de piezas de equipo comparten las mismas
caractersticas, o bajo el nmero mismo del equipo para
una pieza nica del equipo.

3.

Ingrese la opcin Crear un Identificador/Perfil de un

grupo de equipos e ingrese los datos en uno de los
siguientes campos clave:

Ingresar datos en el campo Identificador de

Grupo de Equipos permite crear un nuevo EGI.
o

Ingresar datos en el campo Numero Equipo

permite crear una estructura con componentes
para una pieza de equipos. Sin embargo, hay
que estar conscientes que si el equipo que
ingresa ya est vinculado a un EGI, Ellipse
desplegar el EGI y el mensaje Nmero de
equipo es un elemento de EGI eliminar uno.
En este caso, elimine la referencia del equipo y
use el EGI.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

103

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

4.

La pantalla MSM610B Crear un identificador de

grupos de equipo se despliega. Ingrese datos en los
siguientes campos clave:

Nombre Nombre del EGI (obligatorio)

Componente padre

Modificador padre

Componente

Modificador

Cantidad instalada

Rotable Indicador rotable 1, 2, 3, 4

Tipo estadstico Cdigo estadstico

Valor estadstico Vida til esperada del

componente medida por la entrada en el campo
de Tipo estadstico

EGI/Equip. EGI o Indicador de equipo

Equipo preferido Un EGI o una Referencia de

equipo, G o E

5.

Los campos Componente Padre/Modificador slo se

pueden completar despus de haber ingresado los
datos como un componente.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

104

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

6.

El campo Modificador se usa junto con el campo del

Componente para identificar ubicaciones cuando estn
presentes mltiples componentes. Por ejemplo, si hay
dos motores, use el campo Modificador para
especificar un motor delantero y uno trasero.

7.

El campo Cantidad Instalada debe ser cero si el

campo Rotable se fija en 4. Ingrese un valor que
indique si el Equipo Montado para esta posicin de
instalacin es rotable. Este campo es opcional. Los
siguientes valores se pueden ingresar:
1 Referencia de Equipo Montado obligatorio.
2 Referencia de Equipo Montado opcional
3 Referencia de Equipo Montado no permitida.
4 No se permite rastreo en posicin de instalacin.
Si se ingresa 1, 2 3, el Equipo Montado instalado en
esta posicin est sujeto a las normas para esta
posicin de instalacin. Si ingresa 4, esta posicin de
instalacin no se puede usar el rastreo de equipos. Si
este campo se deja en blanco, ni los equipos Montados
instalados en esta posicin de instalacin ni las
posiciones mismas de instalacin estn sujetas a
cualquiera norma.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

105

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

8.

Tipo estadstico: Ingrese el cdigo de estadstica

operacional que se usar como un indicador de la vida
til esperada del Equipo Montado en esta posicin de
instalacin. Este campo es obligatorio si se ha
ingresado un Valor estadstico, y se valida contra el tipo
de tabla de Estadisticas de Operacion tipo SS en el
Archivo de tablas (MSF010). No se puede completar
este campo si se ingresa 3 4 en el campo Rotable.

9.

Valor estadstico: Ingrese el valor estadstico

operacional que se usar junto con el Tipo estadstico
ingresado. Este campo es obligatorio si ingresa un Tipo
estadstico. No se puede completar este campo si se
ingresa 3 4 en el campo Rotable.

10.

EGI/Equip: Ingrese E si se ha ingresado un nmero de

equipo preferido o G si se ha ingresado un EGI
preferido. La entrada es obligatoria si se ha usado un
EGI/Equip preferido.

11.

Equipo preferido: Este campo contiene ya sea un EGI

o un nmero de equipo. Cuando el perfil actual
mantiene la posicin de instalacin, se puede
especificar el equipo para ser Montado en esta posicin
identificndolo en el campo Pref Equip. Cuando un
tem de equipo especfico es el nico adecuado para
una posicin de instalacin, el equipo preferido sera
una Referencia de equipo en vez de un EGI. El nmero
de equipo preferido o EGI ingresado debe tener un
perfil existente en el archivo EGI MSF610. Si se
ingresa un nmero de equipo, debe ser un nmero de
equipo vlido en el registro de equipos. Tambin, si el
nmero de equipo tiene un cdigo de componente en el
registro de equipos, debe ser el mismo cdigo de
componente que el cdigo correspondiente en el perfil.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

106

Version: 2.0

Perfiles de Equipos

12.

Accin: El cdigo de accin disponible es D = Eliminar

entrada de componente del EGI actual y transferir a la
pantalla MSM610C de entrada mnemotcnica/Nmero
de pieza.

Revisin
En esta clase hemos aprendido:

La funcin de los perfiles de equipos.

El proceso para crear y mantener perfiles.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

107

Version: 2.0

EGI

Identificadores de
Grupos de Equipos

El propsito de esta capacitacin es definir el proceso estndar de

cualquier persona de Phelps Dodge autorizada para crear y revisar
EGIs.

Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Solicitar la configuracin de un EGI para el equipo.

Solicitar la modificacin de un EGI.
Solicitar la eliminacin de un EGI.

Procedimiento Operacin Estndar

PDEMS025 Identificador de grupos de equipos

Reglas de Negocio

Slo miembros del Equipo Corporativo de Administracin de EGI

pueden aprobar, crear o mantener EGIs regular su uso.
Todas las solicitudes de EGI deben enviarse por correo electrnico
del Equipo Admin de EGI en el listado de distribucin de Outlook.
El EGI deber ser el nmero de modelo del fabricante comprimido.
El equipo de administracin de EGI es responsable de crear y
mantener un listado maestro para EGIs sin nmeros de modelo.
El nombre de EGI (descripcin) debe estar en el formato: Fabricante,
nmero de modelo, descripcin (sustantivo, modificador).

Informes:

MSR610 Informe de EGI

MSR632 Clculo de costo de equipos por EGI
MSR654 Discrepancias de Montaje por EGI

Trminos y conceptos

Identificador de grupos de equipos (EGI)

En Phelps Dodge, el identificador de grupos de equipos (EGI) es el nmero

de modelo comprimido del equipo y se usa para agrupar una flota o piezas
de equipo que tienen las mismas o similares caractersticas operacionales.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

109

Version: 2.0

EGI

El EGI establece el perfil del equipo en trminos de sus equipos Montados

(componentes), trabajos estndar, series de monitoreo de condicin,
programas de mantenimiento y listados de repuestos para la aplicacin. El
perfil de EGI tambin contiene el perfil operacional y de produccin para el
equipo/planta. La descripcin del EGI contiene el nombre del fabricante,
nmero de modelo y una descripcin breve.
Los identificadores de grupos de equipos permiten que los perfiles de
componentes y la informacin APL se compare directamente con un nmero
de equipo, as como con un cdigo de EGI.
El Equipo corporativo de administracin de EGI es el nico grupo que puede
aprobar, crear o mantener EGIs. El usuario solicita la creacin de o accin
de un EGI enviando el formulario de solicitud en Outlook (PDEMS025) al
Equipo de Administracin de EGI. Luego, un miembro del equipo realiza la
actividad solicitada despus de confirmar que la solicitud cumple con los
estndares corporativos. Vaya a:
[Link] en
la intranet de Phelps Dodge para acceder al formulario de solicitud.

Nmero de modelo comprimido: El nmero de modelo del fabricante con

todos los caracteres especiales y espacios eliminados. Slo se usan
caracteres alfanumricos sin espacios.
Pantalla de EGI: La versin de Phelps Dodge de la pantalla MSO610 de
Ellipse. Cuando se origina un EGI, crea tanto una entrada de archivo de
tabla EGI MSF010 y un archivo MSF610, que es como el registro de EGIs.
Equipo de administracin de EGI: Un equipo conformado por el personal
de soporte corporativo responsable de la creacin, mantenimiento y uso de
EGIs.
Equipo: Un tem considerado lo suficientemente importante para ser
registrado como un equipo en el Registro de Equipos de Ellipse. Este puede
ser mvil, planta fija, edificio, estructura, camino, transmisin o lnea de
comunicacin, caera, etc.
Perfiles de EGI: Un perfil jerrquico que puede estar compuesto por un
nmero ilimitado de niveles. Este perfil ofrece una descomposicin de
equipos complejos en componentes, conjuntos y subconjuntos, incluido el
nmero de componentes Montados y si esos componentes son o no
rotables. El establecer componentes rotables permite usar el mdulo de
Rastreo de equipos para identificar dnde se han producido Montajes dobles
o ningn Montaje.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

110

Version: 2.0

EGI

Un ejemplo:
Equipo

Componente
principal

Subconjunto

Sub-Subconjuntos

Camin

Motor

Bloque

Turbos
Pistones

Refrigeracin

Radiador
Mangueras
Bomba de agua

Tren motor

Caja de cambios

Engranajes
Rodamientos

Diferencial

Engranajes
Rodamiento

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

111

Version: 2.0

EGI

Pasos
1.

Crear un nuevo EGI

Cree un nuevo correo electrnico usando Microsoft Outlook
Direccione el correo electrnico al equipo EGI Admin Team.
Incluya la siguiente informacin en el cuerpo:
El nombre del fabricante.

El nmero completo del modelo del fabricante.

El nombre o descripcin correcta del equipo, de

preferencia en sustantivos, formatos descriptores, tales
como Dozer, Track.

Si fuera aplicable, incluya los componentes y cualquier

modificador que se debieran usar con estos en el perfil de
EGI.

Una explicacin breve sobre dnde se usa el componente

y la funcin a la que sirve.

Enve el correo electrnico y espere la notificacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

112

Version: 2.0

EGI

Pasos

Cambiar un EGI existente

Cree un nuevo correo electrnico usando Microsoft Outlook.
Direccione el correo electrnico al EGI Admin Team.

1.

Incluya la siguiente informacin en el cuerpo:

El EGI.

Una descripcin detallada de lo que quiere y por qu se

necesita el cambio. Incluya cualquier cdigo que se
requiera agregar o cambiar. El nombre correcto o
descripcin del equipo, de preferencia en sustantivo, formato
de descripcin, como Dozer, Track.

Enve el correo electrnico y espere la notificacin.

Pasos
1.

Eliminar un EGI existente

Cree un nuevo correo electrnico usando Microsoft Outlook.
Direccione el correo al EGI Admin Team.
Incluya la siguiente informacin en el cuerpo:
El EGI.
Se requerir una descripcin detallada de lo que se requiere y por
qu es necesario el cambio.
Envi el correo electrnico y espere su notificacin.

Resumen
En este mdulo, habr aprendido como:

Solicitar la configuracin de un EGI para el equipo.

Solicitar la modificacin de un EGI.
Solicitar la eliminacin de un EGI.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

113

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Rastrear Equipos

Dentro de Ellipse hay tres reas donde se deben realizar las actividades de
configuracin antes de poder usar el rastreo de equipos. Estas reas son:

Identificadores de grupos de equipos (EGI)

tems de equipos (componente)

Perfiles de Equipo/EGI (donde los EGIs tienen todos los cdigos

de componentes asociados al equipo)

Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Revisar los registros de equipos rastreables que se han creado y

estn listos para ser Montados.

Conocer el proceso para crear un EGI/perfil para un EGI o una

pieza de equipo.

Ajustar una pieza de equipo.

Desajustar una pieza de equipo.

Asegurarse que la secuencia de desMontaje y Montaje sea

correcta.

Establecer equipos no Montados para reparacin usando el

men de accin.

Procedimiento Operacin Estndar:

PDEMS035 Rastreo de Equipos

PDEMS026 Registrar nuevos equipos

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

115

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Reglas de Negocio

Antes de crear un componente, se debe realizar una bsqueda a

nivel de la compaa para asegurarse que no exista ya el
componente.

El nmero de planta del componente es el nmero serial

comprimido del componente. Ser alfanumrico sin espacios y
sin caracteres especiales. Si no hay nmero serial, el nmero de
planta debe ser PD + el nmero de equipo de Ellipse excluyendo
los ceros iniciales.

La secuencia de rastreo debe ser la siguiente:

1. Desmontaje
2. Montajer
3. Accin (Reparar) o (Eliminar).

Se debe crear un perfil de EGI/equipo relacionado con el mtodo

de registro de Estadisticas de Operacion antes de poder usar el
rastreo de equipos.

Informacin especfica a equipos rastreables se ingresa en la

pantalla MSQ600 Registro de Equipos. La marca de rastro
debe estar en Y si el equipo ha de ser rastreable. El cdigo de
componente (CO) que hace referencia al equipo que se rastrea
debe ingresarse contra el campo de Cdigo del Componente.

Una vez que se han creado los cdigos de componente (CO) y

modificador (MO), cree las estructuras de EGI que contienen
relaciones de componentes y modificadores.

Trminos y conceptos
Registro de equipos: La pantalla MSQ/MSO600 de Ellipse. El registro de
equipos es la principal herramienta usada para describir los activos de una
organizacin para Ellipse. El uso del registro de equipos permite que una
organizacin aproveche la funcionalidad de administracin del trabajo
disponible cuando los tems de equipos se mantienen en Ellipse.
Equipo: Un tem considerado lo suficientemente importante para ser
registrado como un equipo en el Registro de Equipos de Ellipse. Este puede
ser mvil, planta fija, edificio, estructura, camino, transmisin o lnea de
comunicacin, caera, etc.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

116

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Componente: Un conjunto de dos o ms piezas que se juntan a un tem de equipo

y que permite operar los equipos. Los componente tienen uno o ms de los
siguientes atributos:

Puede ser Montado o desMontado.

Se puede reconstruir.

Tiene un nmero serial o nmero de rastreo.

Debera ser un tem dentro del inventario catalogado.

Componente rotable: Los componentes que se pueden retirar de un equipo,
refabricar o reelaborar, luego instalar en una pieza diferente del equipo. Tambin
conocido como, componentes rotables, tems reparables.
Equipo montado: Un tem de equipo que se debe rastrear por toda su vida til se
define como un equipo montado.
Montaje: Un tem montado de equipos, muebles o un accesorio.
Referencia de Equipo Montado: El nmero de equipo o planta de un componente.
DesMontaje: El retiro de un tem de equipo, mueble o accesorio Montado.
Planificador: El Planificador de mantenimiento del departamento para el grupo de
trabajo asignado. Los Planificadores son capacitados y certificados en el uso de
Ellipse y de las polticas, procedimiento y Reglas de Negocio de PDEMS
In situ: Un tem en su posicin original o natural.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

117

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Crear un equipo rastreable (Componente)

1.

Al crear un componente en MSQ600, las siguientes

Reglas de Negocio son obligatorias. El protocolo para
crear equipos en SOP, PDEMS026 y PDEMS028 debe
ser seguido.

2.

Reglas de Negocio para componentes:

Detalles de planta: La clase de equipos CO establece
que P1, P2 y P3 son de 10 caracteres cada uno; P4,
P5, y P6 no se usan. Use el nmero serial comprimido
sin cdigo de distrito u otros prefijos para el nmero de
planta de componente.
Excepcin: Componentes que no tiene nmero serial
usarn el prefijo PD y constarn del nmero de equipo
asignado por el sistema sin ceros anteriores.
Clculo de costos: Todos los clculos de costos son
designados a la unidad de equipo/productiva. No se
permitir calcular los costos para equipos Montados,
por ejemplo, componentes o componentes rotables.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

118

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

3.

La Clase de equipo para un componente debe ser CO.

Detalles de planta es el nmero serial comprimido
del componente. Los componentes que no tienen
nmero serial usarn el prefijo PD junto con el nmero
de equipo asignado por el sistemas sin los ceros
anteriores.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

119

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

4.

El Clculo de costos debe establecerse como No

permitido (Error).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

120

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

5.

Los campos requeridos en la pgina de Rastreo son:

Cdigo de componente

Nmero serial

Cuadro de rastreo (debe estar marcado)

Es muy til completar la mayor cantidad posible de
informacin en esta pgina.

Resultado: Ahora tiene una pieza de equipo rastreable

(componente) que est lista para ser ajustada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

121

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Registrar una accin de rastreo de Montaje

NOTA: Antes de usar esta actividad, se debe completar el Formulario
de datos del Registro de equipos PDEMS026 y se debe realizar cierta
investigacin para asegurar que se haya registrado la Referencia de
equipos Montados(Referencia de equipos con componentes) en el
registro de equipos para evitar la duplicacin (Referencia PDEMS028
Mantener Registro de equipos). Si no se ha registrado, debe hacerlo
antes de proceder con una accin de rastreo de Montaje. (Referencia
PDEMS026 Nuevo registro de equipos) El mtodo primario es usar
MSQ74P para acceder a MSQ650. Si el Equipo Montado no est en el
Catlogo de Ellipse, inicie un Formulario de solicitud de incorporacin
en catlogo de acuerdo con el SOP de Administracin del catlogo. El
Perfil de componente EGI tambin debe contener el componente que
se est instalando o reemplazando en el Montaje para que se
produzcan las acciones de rastreo. Cualquier fecha de garanta o
estadstica debe ingresarse en el registro de equipos para cada pieza
individual de equipos Montados (Ref. PDEMS026 Registrar equipos
nuevos).
1.

Usando el Taller de Planificador en la pestaa/Tab

Tarea Comprometida, seleccione la orden de trabajo
que se usa para la accin de rastreo. Despliegue la
pantalla de Rastreo de equipos, MSQ650,
seleccionando Seguimiento Equipo en el men en
cascada de Tarea o icono en la barra horizontal de
herramientas.

2.

Resultado: La pantalla de Rastreo de equipos abre en

el componente especfico relacionado con el cdigo de
componente de la tarea.

3.

Seleccione el componente. En el men superior, haga

un clic en la llave verde o icono FIT, para desplegar el
cuadro de dilogo de Montaje de equipos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

122

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

4.

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Nmero de referencia

Tipo

Fecha de rastreo

Referencia de equipos Montados(Referencia

de equipos con componentes)

5.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

123

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Registrar una accin de rastreo de

desmontaje
Use esta actividad para registrar una accin de rastreo de desMontaje.
El mtodo preferido es usar MSQ74P para acceder a MSQ650.
1.
Abra un Perodo comprometido para un Grupo de

trabajo.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas,

seleccione la tarea para registrar la accin de rastreo
de desMontaje.

3.

Seleccione Seguimiento Equipos del men en

cascada de Tarea o el icono en la barra horizontal de
herramientas.
Resultado: La pantalla MSQ650 Rastreo de equipos
despliega el componente especfico relacionado con el
cdigo de componente de la tarea.

4.

Haga un clic en la llave verde con la lnea roja cruzada

o el icono Desmont.
Resultado: El cuadro de dilogo DesMontaje de
Equipos se despliega.

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Nmero de referencia

Tipo

Fecha de rastreo

Referencia de equipos Montados(Referencia

de equipos con componentes)

6.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

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124

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Registrar una accin de rastreo de cambio

(DESMONTAJE Y MONTAJE)
Use esta actividad para registrar una accin de cambio de rastreo.
NOTA: Antes de usar esta actividad, se debe completar el formulario
PDEMS026 Datos de registro de equipos y se debe efectuar algunas
investigaciones para asegurarse que la Referencia de Equipo Montado
(Referencia de equipo con componente) ha sido registrada en el registro
de equipos para evitar cualquier duplicacin. (Referencia PDEMS028
Mantener el Registro de equipos SOP). Si no se ha registrado, el
registro de equipos debe ser creado (Referencia PDEMS026 Registro de
equipos nuevos). El mtodo primario es usar MSQ74P para acceder a
MSQ650.
1.
Abra un Perodo comprometido para un grupo de

trabajo MSQ74P.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas,

seleccione la tarea para registrar la accin de rastreo
de cambio.

3.

Para desplegar la pantalla Rastreo de equipos,

MSQ650, seleccione Seguimiento de Equipos del
men en cascada de tareas o icono en la barra de
herramientas horizontales.

4.

Resultado: La pantalla Seguimiento de Equipos se

abre para el componente especfico relacionado con el
cdigo de componente de la tarea.

5.

Haga un clic en la llave de color verde y roja en un

crculo o el icono Intercambio.
Resultado: El cuadro de dilogo Intercambio Equipos
se despliega.

6.

Ingrese datos en los siguientes campos clave en el

grupo de campo de desmontaje:

Nmero de referencia

Tipo

Fecha de rastreo

Referencia de equipos Montados(Referencia

de equipos con componentes)

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

125

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

7.

Ingrese datos en los siguientes campos clave en

Grupo de campos para Montaje:

Nmero de referencia

Tipo

Fecha de rastreo

Referencia de equipos Montados(Referencia

de equipos con componentes)

8.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

126

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Otras acciones de rastreo

Use esta actividad para registrar un nmero de diferentes acciones de
rastreo. El mtodo primario es utilizar MSQ74P para acceder a
MSQ650.
1.
Abra un Perodo comprometido para un grupo de

trabajo.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas,

seleccione una tarea para registrar la accin de
rastreo de reparacin desajustada.

3.

Seleccione Seguimiento de Equipos del men de

tarea en cascada o icono en la barra horizontal de
herramientas.
Resultado: La pantalla MSQ650 Rastreo de equipos
se despliega.

4.

Si la Tarea seleccionada no es la tarea adecuada,

vuelva a ingresar la Referencia de Equipo para el
equipo y presione Enter. El perfil se despliega en el
rea de jerarqua en el lado izquierdo de la pantalla.

5.

Seleccione Equipo y Refrescar Arbol de Vista para

expandir el perfil.
Resultado: Los detalles de rastreo en el Equipo
Montado se despliegan en el lado derecho de la
pantalla.

6.

Seleccione Accion, luego el tipo de accin de rastreo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

127

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

7.

Sus opciones aqu incluyen lo siguiente:

Reparar: DesMontado o In Situ.

Reconstruir: In Situ; en Terreno; o Fuera de

Terreno.

Eliminacin: Vendido, Desarmado, Desecho,

Intercambio

8.

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Nmero de referencia

Tipo

Fecha de rastreo

Referencia de equipos Montados(Referencia

de equipos con componentes)

9.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

128

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Marcar una tarea de programacin de

mantenimiento para revisin
Use esta actividad para Marcar una tarea de programacin de
Mantenimiento para revisin. El mtodo primario es utilizar MSQ74P
para acceder a MSQ650.

1.

Abra un Perodo comprometido para un grupo de

trabajo.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas,

seleccione una tarea para marcar una tarea de
programacin de mantenimiento para revisin.

3.

Seleccione Seguimiento de Equipos del men en

cascada de Tareas o icono en la barra horizontal de
herramientas.
Resultado: La pantalla MSQ650 Rastreo de equipos se
despliega.

4.

Si la Tarea seleccionada no es adecuada para el

equipo, vuelva a ingresar la Referencia de equipo para
los equipos y presione Enter. El perfil se despliega en
el rea de jerarqua en el lado izquierdo de la pantalla.

5.

Seleccione Equipo y haga un clic en Refrescar Arbol

de Vista para expandir el perfil. Los detalles de rastreo
del los equipos Montados se despliegan en la parte
derecha de la pantalla.

6.

Realice uno de los siguientes:

Seleccione Accion, luego Fit, para desplegar el

cuadro de dilogo de Montaje del equipo.

Seleccione Accion, luego Intercambio, para

desplegar el cuadro de dilogo de cambio de equipos.

Seleccione Accion, Repair, luego In Situ, para

desplegar el cuadro de dilogo de reparacin en
terreno.

Seleccione Accion, Rebuild, luego In Situ, para

desplegar el cuadro de dilogo de reconstruccin
en terreno,

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

129

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

7.

Ingrese los datos en el siguiente campo de

Reconfiguracin de la programacin.
Nota: Al seleccionar esta opcin, se marcan los
programas de mantenimiento para la posicin de
instalacin y equipos Montados para revisin.

8.

Haga un clic en OK.

Alterar la fecha de rastreo

Use esta actividad para alterar la fecha de rastreo. El mtodo primario
es usar MSQ74P para acceder a MSQ650.

1.

Abra un Perodo Comprometido para un grupo de

trabajo.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas,

seleccione una tarea para alterar la fecha de rastreo.

3.

Seleccione Seguimiento de Equipos del men de

Tareas en cascada o icono en la barra de herramientas
horizontal.
Resultado: La pantalla MSQ650 Rastreo de equipos
se despliega.

4.

Si la Tarea seleccionada no es adecuada para el

equipo, reingrese la Referencia de equipo para el
equipo y presione Enter.
Resultado: El Perfil se despliega en el rea de
jerarqua al izquierdo de la pantalla.

5.

Seleccione Equipo y haga un clic en Refrescar Arbol

de Vista para expandir el perfil.
Resultado :Los detalles de rastreo del Equipo Montado
se despliegan a la derecha de la pantalla.

6.

Seleccione Equipo, luego Cambiar Fecha de Rastreo.

Resultado: La pantalla Alterar Fecha de rastreo se
despliega.

7.

Ingrese los datos en el campo de Fecha de rastreo.

8.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

130

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Cambiar el Tipo estadstico

Use esta actividad para cambiar el tipo estadstico para visualizar los
diferentes tipos de estadsticas para el componente y posicin. El
mtodo primario es usar MSQ74P para acceder a MSQ650.

1.

Abra un Perodo comprometido para un grupo de

trabajo.

2.

En la pestaa/Tab Tareas Comprometidas, seleccione

una tarea para cambiar el tipo estadstico.

3.

Para desplegar Selecionar Seguimiento de Equipos

del men en cascada de tareas o icono en la barra
horizontal de herramientas.
Resultado: La pantalla MSQ650 Rastreo de equipos se
despliega.

4.

Si la Tarea seleccionada no es adecuada para el

equipo, reingrese la Referencia de equipo para el
equipo y presione Enter. El Perfil se despliega en el
rea de jerarqua a la izquieda de la pantalla.

5.

Seleccione Equipo y haga un clic en Refrescar Arbol

de Vista para expandir el perfil. Los detalles de rastreo
del Equipo Montado se despliega a la derecha de la
pantalla.

6.

Seleccione Equipo, luego seleccione Tipo Estadistica.

Resultado: La pantalla Seleccionar por Tipo
estadstico se despliega.

7.

Ingrese los datos en el campo Tipo Estadistica.

8.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

131

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Mantener rastreo de equipos

para Orden de trabajo
Use esta actividad para mantener la informacin de rastreo del equipo
para una orden de trabajo especfica. El mtodo primario es usar
MSQ74P para acceder a MSQ620, luego MSQ650.
1.
Acceda a MSQ620 Buscar por Orden de Trabajo

usando el Explorador de Ellipse.

Resultado: La pantalla MSQ620 Bsqueda de Orden

de trabajo se despliega.
2.

Ingrese los criterios de bsqueda relevantes y

seleccione la opcin requerida de la orden de trabajo.
Resultado: La pantalla MSQ620 Orden de trabajo se
despliega.

3.

Seleccione Vista, luego Seguimiento de Equipos.

Resultado: La pantalla MSQ650 Bsqueda de Rastreo
de equipos se despliega.

4.

Seleccione la opcin que se aplique, por ejemplo,

WorMontaje, DesMontaje o Cambio.

5.

Modifique campos segn se requiera para la opcin

seleccionada. Refirase a los mtodos previos
detallados en este documento.

6.

Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

132

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

Mantener acciones de rastreo de equipos

Montados
Use esta actividad para mantener las acciones de rastreo de equipos
Montados registradas y comparadas con respecto al historial de rastreo
de equipos Montados. Esta actividad permite actualizar la accin de
rastreo desde el punto de vista de equipos Montados.
1.

Acceda a MSO650 Mantener Acciones de

Seguimiento de Equipos Montados usando la
pantalla del Explorador de Ellipse.

Resultado: La pantalla MSM650A Mantener

Acciones de Seguimiento de Equipos Montados se
despliega.
2.

Ingrese los datos en los siguientes campos clave en el

Grupo Montado:
Referencia (Referencia de equipos Montados)

3.

Ingrese los datos en el campo Fecha y presione Enter.

NOTA: La fecha debe indicar la fecha efectiva en que
se/fue Montado, desMontado, modificado, eliminado el
equipo o la fecha en que se realiz el trabajo.
Resultado: La pantalla MSM650A Mantener
Acciones de Seguimiento de Equipos Montados
despliega la fecha, Accin y Referencia del ltimo
rastreo registrado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

133

Version: 2.0

Seguimiento de Equipos

4.

Ingrese datos en los siguientes campos clave segn se

requiera:
Nmero de secuencia se debe ingresar en la
secuencia correcta de acciones de rastreo

Accin

Referencia (campo primario)

Item

Equipo de posicin de instalacin

Componente

Modificador
Resultado: La pantalla MSM650A Mantener las
acciones de rastreo de equipos vuelve a desplegarse
con toda informacin de rastreo en archivo en orden de
ms antiguo a ms reciente para los parmetros
seleccionados.
Presione Enter.
Resultado: Las modificaciones fueron validadas.

5.

Haga un clic en el icono Regresar.

Resultado: La pantalla MSM65A Mantener las
acciones de rastreo de equipos se despliega.

6.

Ingrese los datos en el campo Accion e ingrese un

cdigo de accin vlido.

7.

Haga un clic en OK.

En este mdulo, habr aprendido lo siguiente:

Cmo crear un perfil de EGI para el equipo rastreable al cual se

ajustarn los componentes.
Cmo revisar acciones de rastreo de equipos.
Cmo ajustar y desajustar componentes a equipos por los
cuales uno es responsable.
Cmo asegurar que la secuencia de Montaje y desMontaje es
correcta.
Cmo continuar el proceso de rastreo de equipos ms all de
las secuencias de Montaje y desMontaje por medio del paso
que involucra la reparacin o eliminacin del componente.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

134

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Estadisticas de
Operacin

El objetivo de esta capacitacin es definir el proceso estndar para que

cualquier persona autorizada de Phelps Dodge revise, cree y mantenga las
Estadisticas de Operacin del equipo.
Antes de cargar las estadsticas en Ellipse, se debe crear un EGI o un
perfil de equipo para el tipo de estadstica que se ingresar. Ver el
modulo de capacitacin EGIs o perfiles de equipo.

Objetivos del curso

Al trmino de este curso, usted ser capaz de:
Revisar las entradas de Estadisticas de Operacin de un equipo.

Crear entradas de Estadisticas de Operacin o para un solo

equipo.

Revisar entradas de Estadisticas de Operacin para varios

equipos.

Modificar entradas de Estadisticas de Operacin.

Reabrir lecturas del contador

Borrar entradas de Estadisticas de Operacin.

Procedimiento operacional estndar

PDEMS036 Estadisticas de Operacin del equipo.

Reglas de Negocio

Archivo de la tabla del cdigo de turno MSF010 (SH): el cdigo

debe ser vlido y adecuado para describir el turno operativo.

Archivo de la tabla de tipo de estadstica MSF010 (SS): el cdigo

debe ser valido y adecuado para describir el tipo de estadstica.

Si una lista de equipo se utiliza en un modelo, nadie debe

modificarla excepto el dueo o creador de la lista.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

135

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Terminos y conceptos

Equipo: un tem considerado importante como para ser registrado

como equipo en el registro de equipo de Ellipse. Este puede ser
mvil, planta fija, construccin, estructura, transmisin de camino,
lnea de comunicacin, tuberas, etc.

Nmero de equipo: este es un nmero asignado por el sistema

que permanecer como un identificador nico del equipo sin
importar el distrito o ubicacin del dueo.

Nmero de planta: el nmero o nombre comn del equipo o

instalacin se ingresa como el nmero de planta segn los
estndares de numeracin PDMES.

Estadstica de Operacin: un valor medido que puede ser

utilizado como un indicador de uso, desgaste, rendimiento u otro
atributo operacional de un equipo. Este valor pueden ser horas,
consumo de combustible, toneladas, libras, millas u otro valor de
importancia. El mantener estadsticas ayuda a rastrear las diversas
variables operativas que ocurren en el ciclo de vida del equipo y
ayuda a administrar la eficiencia de un equipo.

Perfil del equipo: un grupo de tipos de estadsticos que puede ser

asignado a un equipo o a un identificador de grupo.

Lista de equipo: una funcin de Ellipse que permite la creacin de

listados personalizados de equipo. Las listas pueden ser jerrquicas
y contener una lista dentro de otra lista. La lista permite agrupar el
equipo en la forma que desee el usuario y adems de forma
independiente de los otros mtodos de agrupacin como EGI o
unidad productiva.

Tipo de lista de equipo: el distrito en el cual se encuentra la lista

de equipo.

ID de la lista de equipo: la identificacin de la lista a la cual se le

har mantencin. Para todas las opciones que no son Crear una
Lista de equipo, el identificador de lista es validado en base al
archivo de Detalles de la lista de equipo (MSF606).

Empleado autorizado: un empleado de Phelps Dodge autorizado

por el gerente de Phelps Dodge adecuado que tiene acceso
suficiente y garantizado al sistema para realizar las acciones
necesarias.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

136

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Revisar las Estadisticas de Operacin del equipo

1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de revisar las Estadisticas de Operacin de un
solo equipo.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO401 Revisar la pantalla

Equipment Operating Estadisticas.

3.

Ingresar el Tipo Estadstica (por ejemplo HR). Existen tres

opciones para ingresar el Tipo Estadstica.
Opcin 1. Ingresar manualmente el tipo de estadstica en el
campo Tipo Estadstica.

Opcin 2. Hacer clic en la lista desplegable. Hacer clic con el

botn derecho en el campo Tipo Estadstica y luego hacer
clic en la opcin Seleccionar y Cerrar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

137

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

4.

Opcin 3. Hacer clic con el botn derecho en el campo

Tipo Estadstica y hacer clic en Buscar.

Resultado: Se muestra la pantalla Review Table File.

Hacer clic con el botn derecho en Tipo Estadstica y
luego hacer clic en la opcin Selec Articulo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

138

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

4.

Ingresar una referencia de equipo vlida en el campo

Referencia de Equipo, por ejemplo un nmero de
planta o un nmero de equipo.

4.

Si desea revisar las Estadisticas de Operacion comenzando

por la primera entrada registrada, deje los siguientes dos
campos en blanco.
Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Review Operating

Estadisticas.

Utilice la barra de desplazamiento de la derecha para revisar

las entradas siguientes.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

139

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

5.

Ingrese una fecha en el campo Fecha Estadstica Inicial .

Tiene dos opciones para ingresar la fecha.
Opcin 1. Ingresar manualmente la fecha utilizando el
formato mm/dd/yy.

Opcin 2. Hacer clic en la lista desplegable y seleccionar la

fecha en el calendario.

6.

Ingresar Si o No en el campo Revertir -Orden Fecha . Usted

puede ingresar manualmente la informacin o hacer clic en
la lista desplegable y luego en la opcin deseada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

140

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

7.

Para revisar las entradas de estadstica desde la fecha

ingresada y de ah en adelante, deje en blanco el campo
Regresarir Orden Fecha o ingrese N.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Consultar Estadsticas de

Operacin de Equipos.

Utilice la barra de desplazamiento a la derecha de la pantalla

para ver las entradas siguientes.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

141

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

8.

Para revisar las entradas de estadstica comenzando en la

fecha ingresada y luego continuar hacia atrs ingrese Y.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Consultar Estadsticas de

Operacin de Equipo.

Utilice la barra de desplazamiento que est a la derecha para

revisar las siguientes entradas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

142

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

9.

Para revisar las Estadisticas de Operacin comenzando por

la ltima entrada registrada y continuar con las anteriores, se
debe dejar el campo Fecha Estadist. Inicial en blanco y se
debe ingresar Y en el campo Regresarir Orden Fecha.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Consultar Estadisticas de

Operacin de Equipo

Utilice la barra de desplazamiento que est a la derecha para

revisar las siguientes entradas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

143

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Crear entradas de Estadisticas de Operacion - Para un solo

equipo
1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de crear entrada estadsticas de operacin para
un equipo.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO400 Pantalla Mantener

Estadisticas de Operacion de Equipo.

3.

Seleccionar la opcin. Hacer clic en la lista desplegable para

seleccionar la primera opcin Opcin 1 Crear
Estadsticas de Operacin de Equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

144

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

4.

Seleccionar el formato de entrada en el campo Formato

Ingreso. Hacer clic en la lista desplegable.

Si selecciona A Cualquier entrada Estadstica, los tres

tipos de formato estarn disponibles para el ingreso de
datos.
Si selecciona los formatos de entrada C Valor
acumulativo de la estadstica, D Valor Esttico diario o
M Lectura Valor Mtrico solo el campo relacionado
estar disponible para el ingreso de datos.
5.

Ingresar una fecha en el campo Fecha de Ingreso. Hacer

clic en la lista desplegable y seleccionar la fecha en el
calendario.

Usted puede ingresar manualmente una fecha utilizando el

formato mm/dd/yy (mes/da/ao/).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

145

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

6.

Ingresar el tipo de estadstica en Tipo de Estadistica . (Ver

la seccin Revisar las Estadisticas de Operacin del equipo
- Paso 3 para ver otras formas de ingresar el tipo de
estadstica).

7.

Ingresar una referencia de equipo en el campo Ref de

Equipo, por ejemplo un nmero de planta o nmero de
equipo.

Dejar el campo Unidad Prod en blanco.

8.

Ingresar el turno.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Crear Estadstica de Op.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

146

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

9.

Ingresar uno de los siguientes valores: valor estadistico ,

valor acumulado , o valor medido dependiendo de la
opcin que haya seleccionado para Tipo Entrada (Tipo de
entrada).

10.

Hacer clic en Grabar para actualizar todos los Tipo Entradas

(Tipos de entrada).

Revisar la informacin y hacer clic en Confirmar para

guardar y salir de la pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

147

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Crear entradas Estadisticas de Operacin Para varios

equipos
1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de crear entradas para varios equipos.

2.

Repetir los pasos 2 al 6 de la seccin Crear Entradas

operativas estadsticas Para un solo equipo.

3.

Ingresar el Turno.

4.

Dejar los campos Ref Equipo y Unidad Prod en blanco.

En el recuadro Lista de Equipo, ingrese un (tipo de lista) y
un List ID (Identificacin de la lista).

Seleccionar el indicador de lista en el campo Indicador de

Lista.
La opcin L recupera equipos directamente subordinados a
la lista de equipo.
La opcin A recupera todos los equipos, incluyendo las sublistas y sus listas subordinadas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

148

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

5.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Create Multiple Operating

Estadistica.
La pantalla solo muestra seis registros por vez.

6.

Ingresar los valores Valor Estadistico, Valor Acumulado o

Valor Medido dependiendo de la opcin que haya
seleccionado en el campo Tipo Entrada.

Si la opcin Skip Entry est configurada como N, el sistema

necesita entradas para todos los equipos antes de actualizar
todos los Tipo Entradas (Tipos de entrada). Si desea dejar
un registro en blanco, la opcin Skip Entry debe estar
configurada como Y.
Hacer clic en Grabar para actualizar todos los tipos de
entrada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

149

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

7.

Revisar la informacin y hacer clic en Confirmar para

guardar y pasar a los siguientes seis equipos.
8.

Si desea dejar de ingresar datos, debe hacer clic en

Regresar para salir de la pantalla sin guardar.

9.

Usted puede crear entradas Estadisticas de Operacin para

varios equipos utilizando una unidad productiva en vez de un
listado de equipo.
Siga el mismo procedimiento pero en el paso 4, ingrese una
unidad productiva en el campo Unidad Productiva y deje en
blanco la informacin del recuadro Informacin Lista de
Equipos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

150

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Reabrir las lecturas del medidor

1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de reabrir la lectura del medidor para un solo
equipo, por ejemplo, despus de que un medidor es
reemplazado debido a una falla en el funcionamiento.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO400.

Resultado: Se muestra la pantalla Maintain Equipment

Operating Estadisticas.

3.

Hacer clic en la lista desplegable para seleccionar la opcin

Opcin 1 Crear Estadsticas de Operacin de Equipos.

4.

Hacer clic en la lista desplegable y seleccionar la opcin A

en el campo Formato Entrada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

151

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

5.

Ingresar una fecha en el campo Estadistica Date. Hacer clic

en la lista desplegable y seleccionar la fecha en el
calendario.

Usted puede ingresar manualmente la fecha utilizando el

formato mm/dd/yy (mes/da/ao).
6.

Ingresar el tipo de estadstica en el campo Tipo Estadstica.

(Ver Revisar Estadisticas de Operacin del equipo - Paso 3
para ver otras formas de ingresar la informacin del campo
Tipo Estadstica).

7.

Ingresar una referencia de equipo vlida en el campo

Referencia de Equipo; por ejemplo un nmero de planta o
un nmero de equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

152

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

8.

Ingresar el turno en el campo Turno.

Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Create Operating

Estadistica.
9.

Hacer clic en Arch y seleccionar Change the Valor Medido.

10.

Ingresar el nuevo valor del medidor y hacer clic en Grabar

para actualizar la informacin y salir de la pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

153

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

11.

Para reabrir los valores Valor Acumulado y Valor Medido,

debe hacer clic en Arch y seleccionar Reset Valor
Estadistico.

Tenga cuidado al utilizar esta accin puesto que el valor

acumulativo puede la nica forma de medir la antigedad del
equipo.

Modificar las entradas Estadisticas de Operacin Para un

solo equipo
1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de modificar entradas Estadisticas de Operacin
antiguas.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO400 - Maintain Equipment

Operating Estadisticas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

154

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

3.

Hacer clic en la lista desplegable para seleccionar la opcin

Opcin 2 Modificar Estadisticas de Operacin de
Equipos.

4.

Repetir los pasos 5 hasta el de la seccin Crear entradas

Estadisticas de Operacin Para un solo equipo.

5.

Modificar el valor de la estadstica.

10.

Hacer clic en Grabar para actualizar todos los tipos de

entradas.

Revisar la informacin y hacer clic en Confirmar para

guardar y salir de la pantalla.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

155

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

Borrar entradas Estadisticas de Operacin Para un solo

equipo
1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de borra entradas Estadisticas de Operacin
anteriores.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO400 - Maintain Equipment

Operating Estadisticas.

3.

Hacer clic en la lista desplegable para seleccionar la opcin

Opcin 3 Borrar Estadisticas de Operacin de Equipos.

4.

Repetir los pasos 5 al 8 de la seccin Crear entradas

Estadisticas de Operacin - Para un solo equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

156

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

5.

Asegrese de que la entrada que desea borrar es la

correcta. Hacer clic en Si en la ventana Confirmar Borrado
para eliminar la entrada y cerrar la pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

157

Version: 2.0

Estadsticas de Operacin

En este modulo usted ha aprendido como:

Revisar las entradas estadsticas para un solo equipo.

Crear entradas Estadisticas de Operacin para un solo equipo.

Revisar entradas Estadisticas de Operacin para varios equipos.

Modificar las entradas Estadisticas de Operacin.

Reabrir las lecturas del medidor.

Borrar las entradas Estadisticas de Operacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

158

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

9 Combustible y
Lubricante

El objetivo de esta capacitacin es definir el proceso estndar que cualquier

persona autorizada de Phelps Dodge debe utilizar para configurar y
mantener los tipos de combustible y lubricante, ingresar tems relacionados
al combustible y lubricante y revisar el consumo de combustible y lubricante.

Objetivos del curso

Al trmino de este curso usted podr:
Mantener tipos de combustible y
lubricante.

Ingresar datos del combustible y

lubricante.

Revisar el uso del combustible y

lubricante.

Procedimento operacional estndar

PDEMS039 Combustible y lubricante

Reglas de Negocio

La cuenta de debito predeterminada no ser utilizada en los temas

de combustible y aceite mediante MSO310.

Cdigo de componente (CO): esta entrada es requerida para todos

los registros que involucran un componente. Esta entrada es
obligatoria para cuando se debe agregar aceite, cambio de filtro o
cambio de aceite y se validar segn el archivo de la tabla CO.

Cdigo de modificador (MO): la entrada debe ser vlida y

adecuada. Se validara con el archive de la tabla MO.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

159

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

Trminos y conceptos

Equipo: un tem considerado importante como para ser registrado

como equipo en el registro de equipo de Ellipse. Este puede ser
mvil, planta fija, construccin, estructura, transmisin de camino,
lnea de comunicacin, tuberas, etc.

Nmero de equipo: este es un nmero asignado por el sistema

que permanecer como un identificador nico del equipo sin
importar el distrito o ubicacin del dueo.

Nmero de planta: el nmero o nombre comn del equipo o

instalacin se ingresa como el nmero de planta segn los
estndares de numeracin PDMES.

Perfil del equipo: un grupo de tipos de estadsticos que puede ser

asignado a un equipo o a un identificador de grupo.

Empleado autorizado: un empleado de Phelps Dodge autorizado

por el gerente de Phelps Dodge adecuado que tiene acceso
suficiente y garantizado al sistema para realizar las acciones
necesarias.

Tipo de combustible/Coloquial: el nombre de referencia del tipo

de lubricante o combustible para hacer el ingreso en Ellipse.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

160

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

Mantener los datos de combustible y lubricante ingresados

1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de ingresar los datos de combustible y lubricante.

2.

Ejecutar la pantalla MSO320 Combustible y Lubricante

Tipo Information

3.

Hacer clic en la lista desplegable Almacen, buscar el

Almacen (Bodega) designado y seleccionarlo.

Hacer clic en Grabar.

Resultado: Se active la grilla Combustible y Lubricante

Tipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

161

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

4.

Hacer clic en la lista desplegable Comb/Lub Tipo, buscar el

tipo de combustible y lubricante que desea modificar y
seleccionarlo.

5.

Ingresar un Codigo Stock (Cdigo de inventario) para el

tipo de combustible y lubricante si es que el modulo utiliza el
inventario para la distribucin de combustible y lubricante.
Dejar las columnas Debito Naturaleza de Gasto y Cuenta
Credito en blanco. Phelps Dodge does not use this method.

Hacer clic en Grabar para actualizar la informacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

162

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

6.

Hacer clic en Confirmar para guardar las modificaciones y

salir de la pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

163

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

Ingresar los datos del combustible y lubricante

1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de ingresar los datos de combustible y lubricante
para un solo equipo.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO310 Combustible y

Lubricante Entradas.

3.

Ingresar la bodega designada en el campo Almacen, la

fecha de emisin en el campo Fecha Entrada y una
identificacin de empleado en el campo ID Empleado.

Deje los campos Centro Costo/Cuenta y Clave Auxiliar

en blanco.

Hacer clic en OK para activar la grilla o tabla.

4.

Ingresar una referencia de equipo vlida en la columna

Referencia de Equipo como por ejemplo un nmero de
planta o de equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

164

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

5.

Ingresar o seleccionar un tipo de combustible y lubricante en

la columna Combustible y Lubricante Tipo.

6.

Ingresar un nmero sin decimales para la cantidad emitida

en la columna Cantidad Entrega. No puede ingresar
decimales pero si puede ingresar nmeros negativos enteros
para corregir errores.

Si existe una capacidad de combustible para el nmero de

equipo ingresado, es necesario confirmar la entrada
realizada en este campo que exceda la capacidad
denominada.
7.

Se puede ingresar un valor de medidor en Valor Medido

como un mtodo conveniente para el ingreso de Estadisticas
de Operacin diarias cuando se registra el consumo de
combustible. El sistema considera la entrada como un Tipo
de entrada del valor de medidor. Si el equipo es cargado
dos veces al da con combustible, el valor ms alto
registrado es el que se retiene.

Ingresar el tipo de Estadstica de Operacin y el valor del

medidor.

8.

Ingresar el cdigo del componente en la columna Codigo

Componente que identifica el compartimiento al cual se le
agreg lubricante. Esta entrada es obligatoria para cuando
se debe agregar aceite, cambiar el filtro o cambiar el aceite y
se validar segn el archivo de la tabla CO.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

165

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

9.

Ingresar el cdigo modificador en la columna Codigo

Modificador que en conjunto con el cdigo del componente
identifica el compartimiento al cual se le agreg aceite. Este
ingreso es opcional y ser validado en base al archivo de la
tabla MO.

10.

Hacer clic con el botn derecho en la entrada y seleccionar

Accion del men.
Seleccionar la accin adecuada para la entrada.

Hacer clic en Grabar para actualizar la informacin y

despejar la grilla.

Revisar el uso de combustible y lubricante

1.

Un empleado autorizado de Phelps Dodge identifica la

necesidad de revisar el consumo de combustible y
lubricante.

2.

Ejecutar la pantalla Ellipse MSO311 - Review Combustible y

Lubricante Totals.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

166

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

3.

Ingresar una referencia de equipo vlida en el campo

Referencia de Equipo como un nmero de planta o de
equipo.

4.

Ingresar o seleccionar un tipo de estadstica en el campo

Estadistica.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

167

Version: 2.0

Combustible y Lubricante

5.

Ingresar un periodo con el formato MMYY (MMAA) en el

campo Period.

Hacer clic en OK para mostrar el uso de combustible y

lubricante.
En este modulo de combustible y lubricante usted ha aprendido a:

Mantener los tipos de combustible y

lubricante

Ingresar datos del combustible y

lubricante.

Revisar el uso de combustible y

lubricante.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

168

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

10

Revisar el Clculo del

Costo de Equipo/Orden
de Trabajo

El modulo Equipment History and Costeo (Historia del equipo y costo)

apoya todos los informes y anlisis relacionados al equipo, la historia, las
posiciones de instalacin, las mantenciones planificadas, las tareas
estndar, el equipo adaptado y las estadsticas de operacin y produccin.
El objetivo de este modulo es apoyar y documentar el ciclo de vida y el
comportamiento de los tems de equipo.
Mediante el anlisis, el detalle entregado en el mdulo Equipment History
and Costeo apoya el mantenimiento de pronstico, monitoreo de garanta
y la programacin preventiva. A cambio, esta informacin permite
respaldar el RCM - mantenimiento centrado en la confiabilidad y el anlisis
de fallas causadas en la raz utilizada por las organizaciones para contar
con gua para la seleccin de futuros equipos/componentes y para
modificar las prcticas de mantenimiento.

Historia del equipo la informacin se rene a partir de una serie de

mdulos Ellipse y a partir del archivo MSF710 - Equipment Maintenance
History (Historia de mantenimiento del equipo). Este archive se utiliza para
registrar, en una secuencia cronolgica, los incidentes de mantenimiento
ms importantes en la vida de un equipo.
Costos del equipo cada vez que se ingresan a Ellipse, el equipo en el
cual se ocuparon estos tems de costo es identificado. Como resultado, el
sistema puede entregar costos exactos de la operacin de cada tem de
equipo. Al combinarlo con las Estadisticas de Operacin para el equipo, el
sistema tambin entregar informacin de porcentaje de costo como
dlares por hora o dlares por toneladas.
Ellipse mantiene una vasta informacin de los costos relacionados a los
tems de propiedad y operacin de equipo. Este mdulo est separado
(pero integrado) de los otros mdulos de contabilidad y costo de Orden de
Trabajo Costeo, Project Costeo y General Ledger. Esta funcin esta
centrada en el archivo MSF630 - Equipment Costeo que registra
informacin resumida de los costos del equipo en los cuales se ha
incurrido durante cada periodo contable.
Los costos cargados por equipo dentro del actual distrito en proceso
pueden ser revisados para un periodo contable especfico. Estos pueden
ser divididos por cdigo de resumen para los costos detallados de la
transaccin por orden de trabajo, cdigo de cuenta, centro de costo o
Naturaleza de gastos. Estos se muestran en una pantalla multi-tem. El
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

169

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

costo de un periodo tambin puede dividirse en los costos de combustible

y lubricante, recurso, material y otros costos.

Objetivos del curso

Al final de este curso, usted ser capaz de:

Revisar los costos en Ellipse.

Revisar los costos totales y unitarios por equipo.

Pasar al nivel de transaccin para revisar el costo por equipo.

Revisar los detalles de la transaccin de costo

Trminos y conceptos
Revisiones de los costos del equipo
En Ellipse, los costos individuales del equipo pueden ser revisados por
periodo contable mensual. Los costos para cada equipo pueden
revisarse segn cdigo de cuenta, centro de costo, tipo de costo,
Naturaleza de gasto, transaccin u orden de trabajo.

Centro de costo
Un centro de costo es una jerarqua en la cual se acumulan los activos y
los costos operacionales y de mantenimiento del equipo. El equipo y los
activos son asignados a un centro de costo predeterminado dentro de
Ellipse Equipment Register. Los gastos operacionales y de
mantenimiento del equipo dentro del centro de costo son resumidos para
el centro de costo. Por ejemplo, un flota de camiones de transporte es
asignada al centro de costo 145200. Todos los costos de la flota se
acumularan en este centro de costo incluyendo el trabajo operativo, la
mantencin, el combustible, los neumticos, etc.

Naturaleza de gasto
Las Naturalezas de gasto son creadas por el departamento de contabilidad
del lugar. stas se utilizan para categorizar los costos. El trabajo operativo,
mantenimiento, materiales de mantenimiento, servicios externos,
reparaciones externas y actividades del contratistas son ejemplos de las
diferentes Naturalezas de gasto dentro del centro de costo. Esto permite al
usuario revisar los costos de estas Naturalezas de gastos o categoras de
costo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

170

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Estadisticas de Operacion
Los tipos de Estadisticas de Operacion son definidos por el usuario. Las
Estadisticas de Operacin tpicamente utilizadas incluyen horas de
operacin, toneladas procesadas, distancia recorrida nmero de cargas
transportadas. Las estadsticas de operacin normalmente no se ingresan
en forma manual pero si son cargadas en Ellipse en forma electrnica
mediante una interfaz directa hacia un sistema de control digital en
aplicaciones fijas en la planta o hacia un sistema de produccin como
Modular Mining para equipo mviles. La base de datos de las estadsticas
de operacin (Opstats) puede ser utilizada para controlar el mantenimiento
basado en la frecuencia, para calcular la vida operativa de un tem que
debe ser reemplazado y para un seguimiento de la garanta. Las tareas de
mantenimiento basadas en horas, toneladas, yardas, hoyos perforados,
etc., dependen de la exactitud de las Estadisticas de Operacin para
programar en forma correcta un mantenimiento preventivo o bsico.

Costo de la unidad
El costo total de un equipo divido por el total de unidades de una
estadstica de operacin. Ellipse utiliza el costo total en un periodo de
tiempo (mes) y la estadstica de operacin total del periodo para realizar
los clculos. Los costos de las unidades son en base a dlares por hora
medidor, dlares por hora operativa, dlares por tonelada, dlares por
yarda cbica del banco, etc.

Tipos de costos (Categoras de costo)

Las categoras de costo ms importantes de Ellipse son, faena, materiales,
equipo y otro. Los cargos de la faena son los costos internos para los
empleados de Phelps Dodge. Los costos de materiales son los repuestos y
materiales necesarios para realizar el trabajo. Los costos de equipo (hire
rate) se pueden utilizar para cargar los costos del equipo que pertenece a
la empresa que han sido utilizados para reparar otros equipos de la
empresa. Un ejemplo sera el uso de una gra de la empresa para reparar
una excavadora. La categora de costo otro se utilize para los cargos delos
contratistas y servicios.

Costo de la orden de trabajo

El costo de la orden de trabajo es el costo real de cada equipo. Los
costos de faena, los costos de los materiales de mantenimiento y
cualquier otro costo para realizar una tarea con un equipo estn incluidos
en las rdenes de trabajo. Las transacciones de costo de la orden de
trabajo son cargadas automticamente al centro de costo designado a un
equipo. Estas se cargan en el registro de equipo que se encuentra
registro de equipo de Ellipse.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

171

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Transaccin
Una transaccin es la unidad bsica de costo en Ellipse. Algunos
ejemplos de transacciones de costo en Ellipse son el trabajo de un
empleado cargado a una orden de trabajo por un turno, un filtro cargado
a la orden de trabajo, un pago de garanta por un componente
defectuoso o el costo de los honorarios de un contratista cargados a la
orden de trabajo.

Detalles de la transaccin.
El detalle de la transaccin es una revisin detallada de la transaccin.
Incluye detalles especficos sobre la actividad, indicando quien la realiza,
qu era, etc. Los detalles de la transaccin en Ellipse pueden ser
revisados utilizando cdigos de accin para llegar al nivel adecuado de
detalle que se desea.
Flujo de
Tareas

Revis
Re
Cost
arvi
Cost
os
s

Usuario ingresa al
iMSO630 en Ellipse

Los usuarios
necesitan revisar
costos de un
equipo

La informacin de los costos del

equipo
es revisada usando los cdigos
de accin
Accion y

1. La informacin de costo total y por unidad es necesaria para un

equipo.
2. El usuario ingresa a MSO630 en Ellipse.
3. Los costos totales y por unidad pueden ser revisados para un
periodo de varios meses para obtener Estadisticas de Operacin
vlidas para el equipo. Se muestran los costos totales, los costos
por unidad y la Estadstica de Operacin total para cada mes
dentro un rango. Los cdigos de accin se utilizan para una
revisin ms profunda de los costos en un periodo de un mes.
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Agosto 2005

172

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Procedimientos transaccionales de Ellipse

MSO630 Consulta de Costos equipo por Periodo
Este programa de Ellipse se utiliza para revisar los costos totales del
equipo y los costos por unidad. Cualquier Estadstica de Operacin del
equipo que se este revisando puede ser utilizada como divisor en los
clculos de costo por unidad. La informacin de costo se muestra por
periodo contable. Los cdigos de accin se utilizan para entregar ms
detalles en meses en los cuales se presentan anormalidades en el
despliegue inicial por mes, permitiendo al revisor descubrir fcilmente los
problemas de costo de equipo e investigar con mayor detalle. Esta revisin
de costo permite al profesional de mantenimiento administrar en forma
efectiva los costos de los cuales es responsable.

Ejercicio MSO630
1.

Para revisar el costo de equipo por periodo, ingrese a la

pantalla MS0630 Consulta de Costos Equipo por periodo
a travs de Ellipse Explorer.

Entrenamiento del Planner

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173

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Resultado: Se muestra la pantalla Revisar Costos de

Equipo Por Periodo .

2.

Ingresar la referencia de equipo en el campo Referencia de

Equipo y hacer clic en OK o Enter.

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174

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Resultado: La pantalla Revisin Costos de Equipo Por

Periodo muestra el costo asociado por Period, Estadisticas,
Costo Total, y Costo Unitario.

Seleccionar in tem en una fila para revisar los costos.

Resultado: El tem seleccionado en la fila aparece
destacado.

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175

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Hacer clic con el botn derecho en el item seleccionado para

mostrar un cuadro de dilogo. Seleccione Accion y luego
Mostrar Costos por Periodo por OT.

Resultado: Se muestra la pantalla Resumen de costos de

Equipo para el Periodo

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176

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Seleccionar un tem de las filas para revisin. El tem

queda destacado cuando es seleccionado.

Hacer clic con el botn derecho del ratn en el tem

seleccionado para mostrar un cuadro de dialogo. Seleccionar
Accions y luego Detalles de Tipos de Costos.

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177

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Resultado: La pantalla Revison de Detalle de

Costos de Equipo por Periodo muestra los
detalles de costo.

Salir de la pantalla haciendo clic en la X

ubicada en la esquina izquierda superior de la
pantalla.
Resultado: Se muestra la pantalla Resumen de
Costos por Periodo.

Entrenamiento del Planner

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178

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Volver a seleccionar el tem de la fila. El

tem para revisin queda destacado.

Hacer clic con el botn derecho del mouse para abrir un

cuadro de dialogo. Seleccionar Accions y luego Detalles de
Transacciones Posteriores.

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Agosto 2005

179

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Resultado: Se muestra la pantalla Revisar

Detalle de Trancciones de Costos de Ordenes
de Trabajo.

10

Salir de la pantalla haciendo clic en la X

que se encuentra en la esquina derecha
superior de la pantalla.
Resultado: se muestra la pantalla Resumen de
Costos por Periodo.

Entrenamiento del Planner

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180

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

11

Vuelva a seleccionar el tem de la fila para

destacarlo.

12

Entrenamiento del Planner

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181

Version: 2.0

Clculo de Costo de Equipos/OT

Resultado: La pantalla Resumen de Ordenes

de Trabajo muestra los detalles de las rdenes
de trabajo incluyendo el costo.

13

14

15

Salir haciendo clic en la X que se encuentra

en la esquina derecha superior de la pantalla.
Resultado: Se muestra la pantalla Resumen
de Costos por Periodo.
Salir de la pantalla Resumen de Costos por
Periodo Screen hacienda clic en Regresar.
Resultado: Se muestra la pantalla Equipment
Cost por Periodo Review.
Para limpiar la pantalla y revisar otra
referencia, hacer clic en Regresar. Para salir
de la pantalla Equipment Cost Por Periodo
Review hacer clic en OK.
Resultado: El sistema despliega la pantalla
Explorer.
Nota: Otra opcin para revisar el costo de la orden de trabajo
se encuentra dentro del modulo MSQ620 Orden de Trabajo
Module. Esta opcin en particular ser revisada ms
adelante en la capacitacin, durante la revisin de los
detalles de la orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

182

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

11

Obsolescencia y
Eliminacin de Equipos

El objetivo de este curso de capacitacin es instruir al usuario en el manejo

de Ellipse Equipment Register cuando un tem de equipo es vendido,
desechado o declarado obsoleto. Una vez que un tem de equipo ha sido
registrado en Ellipse y posee una historia de cualquier ndole, este no puede
ser eliminado.

Objetivos del curso

Al trmino de este curso usted podr:

Completar de forma correcta el proceso de eliminacin en Ellipse.

Procedimiento operacional
estndar

SOP PDEMS029 Equipment Obsolescence and Disposal en

[Link]

Reglas de Negocio:

La eliminacin no puede realizarse sin la

aprobacin de un Gerente de mantenimiento.

El equipo no ser borrado; solo ser dejado como

inactivo/desechado al igual que en PDEMS029
SOP.

Trminos y conceptos

Desechar un equipo: el equipo ya no pertenece a la empresa; ha

sido vendido, convertido en chatarra o desechado.

ENT-M&O Ellipse Support: direccin de correo electrnico de

Corporate Ellipse Maintenance Support Group.

Equipo obsoleto: equipo que an pertenece a la empresa pero

que ya no puede ser utilizado en las operaciones actuales.

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183

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

Las siguientes tablas listan los pasos para desechar un equipo en la base de
datos Ellipse. El registro de equipo debe ser desconectado de los procesos
activos en Ellipse y luego se puede apagar el proceso. Los registros creados
por esos procesos permanecen en el sistema.
1.

El sitio ya debe haber creado una unidad productiva

compuesta de equipo cuyo proceso para desecharlo
est finalizado. Puede contener unidades
subproductivas para cada rea o departamento de
mayor importancia.

2.

Cuando se notifica que se est desechando equipo o que ha

quedado obsoleto, se debe determinar cuando se
descontinuar el clculo de costos del equipo.

Entrenamiento del Planner

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184

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

3.

Desactivar MSTs, localizar APLs, y cerrar las ordenes de

trabajo abiertas. Revisar las programaciones y cualquier otro
registro que puede requerir una modificacin, desactivacin,
eliminacin o reasignacin como por ejemplo equipo
adaptado, listas de equipo, modelos, y unidades productivas.
Esto se puede realizar activando MSQ600. Ingresar el
nmero de planta de equipo en el campo de bsqueda.
Mostrar el equipo que ser desechado. En la barra de
herramientas ubicada en la parte superior derecha,
encontrar enlaces a MST, APL, trabajos estndar y ordenes
de trabajo. Utilice estoa enlaces para encontrar y actualizar
la informacin segn sea necesario. Tambin puede levantar
la aplicacin especifica e ingresar el equipo en el campo de
bsqueda. La pantalla de impresin que se muestra a
continuacin es un ejemplo de MTS.

Entrenamiento del Planner

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185

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

4.

Cuando se completan todos los costos asociados al equipo

estn terminados, ir al campo de costo MSO/MSQ600 y en el
campo Costeo ingresar No Permitido (Error). Esto evitar
el clculo de cualquier costo futuro para el equipo.

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186

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

5.

Desmarcar la casilla del campo Active para cambiar el

estado del equipo a inactivo.

Entrenamiento del Planner

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187

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

6.

Ir al campo Estado Equipo y cambiar el estado al cdigo DI

Disposed. Ingresar el detalle correspondiente a la
eliminacin como uno de los siguientes:

Status Operational

Status - Ready Spares

Status Inactive

Status - Disposed.

Luego ir a la pantalla Disposal e ingresar la informacin

adecuada. Puede que sea necesario comunicarse con
Finanzas y Materiales para obtener la informacin necesaria.

Entrenamiento del Planner

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188

Version: 2.0

Obsolescencia y Eliminacin de Equipos

7.

La actividad para eliminar o desechar de Ellipse est

finalizada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

189

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

12

Tarifa de contratacin del

equipo

El objetivo de esta capacitacin es definir el proceso para establecer la tarifa

de contratacin del equipo en Ellipse. El uso de este proceso permite a
Phelps Dodge cobrar las horas operativas del equipo de soporte a los
centros de costo, rea u orden de trabajo correspondiente.

Objetivos del curso

Al trmino de este curso usted ser capaz de:

Comprender el proceso de tarifa de

contratacin.

Ingresar diariamente las horas de los

equipos.

Procedimiento operacional estndar

PDEMS034 Tarifa de contratacin del

equipo

Reglas de Negocio

Todo equipo de soporte (equipos que no sean palas, camiones de

transporte, cargadores de produccin y taladros) sern cobrados al
rea correspondiente (Por ejemplo: transporte, carga). Si un
cargador de produccin u otro equipo de produccin es utilizado en
un rea que no sea produccin, este ser cobrado.

El mtodo para cargar las horas del equipo ser el del mdulo
Ellipse Hire Rate.

Las operaciones de mina sern responsables de ingresar la tarifa

de contratacin de las horas del equipo en Ellipse.

La lista de equipo ser utilizada en el modelo de tarifa de

contratacin. Las listas tendrn el nombre de MINESUPPORT.

Entrenamiento del Planner

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191

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

Trminos y conceptos

La empresa: Phelps Dodge Corporation y sus entidades.

Empleado autorizado: un empleado de Phelps Dodge que

cuenta con la autorizacin del correspondiente gerente de Phelps
Dodge y que cuenta con acceso suficiente al sistema para realizar
la accin necesaria.

Tarifa de contratacin: Un proceso de Ellipse que permite a

Phelps Dodge cobrar las horas operativas del equipo de soporte
al centro de costo, rea u orden de trabajo correspondiente.

Tipo de lista de equipo: esto esta codificado como el distrito en

el cual reside la lista de equipo.

EGI: Equipment group identifier (EGI) es un cdigo de Ellipse que

se utiliza para agrupar equipo de caractersticas similares. Para
Phelps Dodge, EGI representa el nmero de modelo comprimido
del equipo.

Grupo de soporte y mantenimiento Corporativo de Ellipse: un

grupo de mantenimiento e IS designado por Phelps Dodge para
mantener y dar soporte al mdulo Ellipse Mantenimiento

Planificador: Un planificador de operaciones de Phelps Dodge.

El departamento Planificador de operaciones para el grupo de
trabajo asignado. Los `planificadores deben ser entrenados y
certificados en el uso de Ellipse y en las polticas, procedimientos
y reglas comerciales de PDEMS.

El representante contable del lugar: Un persona de contabilidad

asignada por el controlador para mantener el perfil de la tarifa de
contratacin de ese lugar en particular.

NAOM: North America One Mine.

Equipo de soporte de NAOM: un grupo de empleados asignado

por Phelps Dodge para prever y dar soporte al proceso NAOM.

Archivo de la tabla PD: El archive de la tabla 010 de estadsticas

productivas.

Entrenamiento del Planner

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192

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

Visin general del proceso de la tarifa de contratacin

1.

Utilizando la pantalla MSO603 se establece en Ellipse una

lista de equipo que ser utilizada en el cobro de la tarifa de
contratacin. Esta lista fue creada por el grupo Corporate
Ellipse Maintenance Support Group (CEMSG) y es
mantenida por terreno. La listo cuyo nombre es
MINESUPPORT, fue presenta a los terrenos para su
aprobacin.

2.

Se crearon dos nuevos cdigos en el archive de la tabla PD.

R1 horas que deben ser ingresadas sin operador y R2
horas a ingresar con operador.

3.

El equipo de contabilidad especifica el perfil de costos en

MSO615, Opcin 2 (con privilegio para contabilidad, no
visible para otros).
Contabilidad especifica las tarifas para los cdigos R1 y R2
de la tabla CD.
Tambin se ingresar el centro de costo de crdito,
especificado por EGI en vez de por equipo. Esta
configuracin es especfica del terreno, por lo tanto cada
terreno debe crear este perfil de costo.
La tabla Equipment Factor (EF) es para mantener el mismo
monto de costos que se establece en la tarifa de costo de
perfil R1. El archivo de la tabla EF determina las tarifas de
equipo utilizadas en la pantalla de requerimientos. El cdigo
se determina a partir del cdigo de distrito, luego el EF
(archivo de la tabla Equipement Tipo) seguido por el archivo
UM (archivo de la tabla Unit of measure).

4.

El grupo de soporte de mantenimiento de Corporate Ellipse

configura un perfil de estadstica de produccin poe EGI
utilizando la opcin MSO615 Opcin 1. Este es un perfil
global y es necesario crearlo solo una vez para cada EGI

5.

El grupo de soporte de mantenimiento de Corporate Ellipse

crea un modelo de produccin utilizando la opcin MSO460
Opcin 1. Cada terreno tendr un modelo separado,
designado por su cdigo de distrito seguido del MINSUPP.
Por ejemplo: 345MINSUPP. Este modelo tambin puede
ser utilizado para ingresar estadsticas de produccin.

6.

Un miembro del grupo de soporte de mantenimiento de

Corporate Ellipse crea un formato de la hoja de registro
utilizando MSO430.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

193

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

7.

El batch de la tarifa de contratacin del equipo es

configurado para se ejecute en forma diaria. Esto se realiza
solo una vez para cada terreno. Contabilidad ha configurado
esto mediante R.MSB495.

Creacin de estadsticas del registro

1.

En la pgina principal de Ellipse, activar la pantalla Mantener

Estadisticas Formulario Digital ingresando MSO435 en la
barra de poder.

2.

Seleccionar la opcin 1.

3.

Para el proceso de la tarifa de contratacin, ingresar el

modelo (XXXMINSUPP) en el cual XXX es el cdigo de su
distrito.

4.

Ingresar la fecha para la cual desea ingresar la estadstica.

5.

Ingresar un cdigo de turno valido en Turno .

6.

Dejar los campos Mode y Run ID en blanco.

7.

Presionar OK.

Entrenamiento del Planner

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194

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

8.

Resultado: Se muestra la lista de equipo asignada a este

modelo. (Nota: Slo se muestran los primeros siete
registros.)

9.

Los campos editables son los siguientes:

Operator
Centro de Costo
Orden de Trabajo
W/O OP sin operador
W/OPR con operador

10.

Operator Opcional. El ingreso requiere de un nmero

PeopleSoft vlido.

11.

Centro de Costo: ingresar un cdigo de cuenta vlido o una

orden de trabajo con el cdigo de cuenta correcto. (Este
cdigo de cuenta es la cuenta a la cual se le hace el cargo
del trabajo)

12.

Campo Orden de Trabajo: Opcional. Asegura que el

cdigo de cuenta correcto est asignado a la orden de
trabajo. Si utiliza una orden de trabajo, el campo cdigo de
cuenta ser dejado en blanco.

13.

En la columna de la tabla, las entradas que estn bajo el

encabezado W/O OP (sin operador) cargan a la cuenta un
monto predeterminado que corresponde a la tarifa de equipo
sin operador. Ingresar las horas. Es posible dividir el tiempo
entre con y sin operador.

14.

Las entradas que estn bajo el encabezado W/OPR (sin

operador) cargarn a la cuenta un monto predeterminado
que corresponde a la tarifa de equipo con un operador.
Ingresar las horas trabajadas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

195

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

15.

Despus que la informacin ha sido ingresada en los

primeros siete registros, presionar la tecla Grabar.

Resultado: Se muestran los siguientes siete registros.

Contine hasta que toda la lista haya sido actualizada.
Puede saltarse registros si no hay horas para ingresar.

16.

Si tiene ms de un cdigo de cuenta u orden de trabajo,

puede agregar otra lnea. En la barra superior de
informacin, hacer clic en Item y escoger (Insertar tantas
lneas como sea necesario para registros de produccin).

Entrenamiento del Planner

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196

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

Mantenimiento/Actualizacin de las estadsticas de la hoja de

registro
1.

En la pgina principal de Ellipse, activar el mdulo Mantener

Estadisticas Formulario Digital ingresando MSO435 en la
barra de poder.

2.

Seleccionar la Opcin 2.

3.

Para el proceso de tarifa de contratacin, ingresar el modelo

XXXMINSUPP en el cual XXX es el cdigo de su distrito.

4.

Para actualizar o modificar una hoja de registro, ingrese la

fecha de la hoja de registro.

5.

Ingresar un cdigo de turno vlido.

6.

Dejar los campos Modelo y Run ID en blanco.

7.

Presionar OK.

Entrenamiento del Planner

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197

Version: 2.0

Tarifas de Contratacin de Equipos

8.

Haga las modificaciones o agregue informacin

siguiendo los pasos 10 al 16 de la seccin Creacin de
estadsticas de la hoja de registro. Recuerde Guardar todas
las pginas para asegurar que las modificaciones estn
registradas.

En este modulo usted ha aprendido como:

Completar el proceso de tarifa de

contratacin.

Ingresar las horas de equipo en Ellipse.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

198

Version: 2.0

APL

13

Lista de partes de la
aplicacin(APL)

Este modulo muestra como utilizar las listas de partes de la aplicacin

(APLs) para ahorrar tiempo. APLs lista todos los suministros necesarios
para realizar tareas repetitivas. Pueden ser configuradas para solicitar la
misma lista de partes cada vez que se programa su tarea asociada. Las
listas APLs pueden ser independientes o estar asociadas a una lista ms
grande. Las listas Sub-APLs pueden ser utilizadas para crear una jerarqua
APL.

Objetivos del curso

Al trmino del curso usted ser capaz de:

Buscar una lista APL por grupo de equipo, referencia de equipo o

propietario.

Crear/mantener las listas APLs.

Utilizar una lista APL para un tema de almacenamiento o solicitud

de compra.

Configurar APLs para una solicitud en forma automtica.

Trminos y conceptos
Nmero APL: este nmero est compuesto por el tipo de cdigo, la
referencia del equipo, el cdigo del componente, el cdigo del modificador
y un nmero secuencial. Se utiliza para otorgar una identificacin nica a
una lista de partes.
Cdigo del componente: este es un cdigo vlido de la taba de
componentes (CO) que se utiliza como parte del nmero de identificacin
de la lista APL.

Entrenamiento del Planner

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199

Version: 2.0

APL

Buscar una lista APL MSQ130

1.

Escribir MSQ130 en la lnea de comando.

Presionar Enter.

Resultado: Se muestra la pantalla de bsqueda de APL.

2.

1. Seleccionar el botn de opcin EGI/Flota.

2. Ingresar un EGI en el campo asociado al botn de
opcin.
3. Hacer clic en Buscar .

Resultado: Aparece una lista APLs para el EGI en la grilla

ubicada en la parte inferior de la ventana.
La referencia del equipo tambin puede ser utilizada para
buscar la lista APLs.
Las carpetas de la ventana de bsqueda permiten refinar la
bsqueda filtrando por cdigo de stock, nmero de parte,
nmero de documento, dueo APL o cdigos de
referencia.

Entrenamiento del Planner

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200

Version: 2.0

APL

3.

Revisar la lista de la tabla para encontrar su APL.

Seleccionar la fila en la cual est su APL y hacer doble

clic en esa fila.

Resultado: Se muestra la pantalla de encabezado de la

lista APL (ver a continuacin).

Entrenamiento del Planner

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201

Version: 2.0

APL

4.

Hacer clic en + que se encuentra junto al encabezado APL

de la ventana ubicado al lado izquierdo de la pantalla.

Resultado: Se muestran bajo el encabezado y en forma

jerrquica los tems o sublistas APL.

Entrenamiento del Planner

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202

Version: 2.0

APL

Actualizar APLs

Modificar un
tem APL.
Activar
MSO130.

1. Al hacer clic en un tem se abre la vista detallada de ese

tem APL.

Hacer clic en el icono junto al signo de interrogacin en la

barra de herramientas.

Resultado: Se abre la pantalla MSO130.

2. Realice las modificaciones a su encabezado de APL y

haga clic en Grabar.
Es necesario guardar cada tem APL a medida que este es
desplegado.
Usted decide si desea mantener, modificar o borrar cada
tem, pero debe guardar el resultado.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

203

Version: 2.0

APL

Solicitud de APL MSQ140

1. Abrir una solicitud utilizando MSQ140

2. Complete los campos requeridos en las carpetas
General y Prioridad de Entrega .
3. Hacer clic en la carpeta Items para seleccionar un
tipo de bsqueda para los tems a solicitar.
4. En la pantalla Items, encuentre y haga clic en la
carpeta APL Buscar. Cuando se muestre la
pgina, ingrese el EGI/equipo y cdigo de
componente adecuados.

Resultado: La grilla de la pgina de bsqueda se llena

con todas las APLS que cumplen con el criterio de
bsqueda.
5. Seleccionar la APL que se ajusta a la tarea que se
est realizando o una de las APLs del stock
Usado.
Nota: la solicitud ser creada para todos los tems en la
lista APL si se selecciona el encabezado.

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204

Version: 2.0

APL

6. Ingresar a MSO140 desde el explorador de Ellipse.

7. Completar los campos necesarios en las carpetas
General y Prioridad de Entrega .
8. Hacer clic en Grabar.
9. Hacer clic en Confirmar.

Resultado: Se muestra la pantalla Crear Requisicin

.
10. Ingresar 1 en el campo de cantidad.
11. Ingresar A en el campo del tipo.

Entrenamiento del Planner

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205

Version: 2.0

APL

Resultado: se muestra la pantalla APL Actualizar detalle

item solicitud de APL.
11. Hacer clic en Busqueda de APL.
La grilla puede ser clasificada segn cualquiera de los
encabezados de las columnas.
Observar que el campo APL cantidad tiene el valor
predeterminado que uno (1). Esto es un multiplicador para
cada uno de los tems de lnea APL.

Entrenamiento del Planner

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206

Version: 2.0

APL

12. Destacar el APL que se usar.

13. Hacer clic con el botn derecho del mouse en
el APL y seleccionar Seleccionar este APL
desde el cuadro desplegable.
Se muestra la pantalla Mantener APL Requisicin
Items.
Toda la lista de tems es colocada en la solicitud y el
solicitante ingresa la cantidad requerida.
Ver la ilustracin siguiente.

Entrenamiento del Planner

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207

Version: 2.0

APL

14. Desplazar la barra hacia la derecha para ver y

editar la cantidad requerida en la columna (Cant.
Req).
Cualquiera de los tems con un nmero distinto de 0 ser
ordenado desde la bodega.
Asegrese de revisar toda la lista y hacer clic en Grabar
una vez que haya ajustado las cantidades necesarias.
Hacer clic en Confirmar.

Resultado: Se crea la solicitud.

Entrenamiento del Planner

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208

Version: 2.0

APL

Revisar su solicitud

Entrenamiento del Planner

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209

Version: 2.0

APL

Ingresar a MSO141 desde el explorador de Ellipse para

revisarse solicitud.
Seleccionar la opcin 6 Seleccionar Requerido por, e
ingresar su user ID (nmero de PeopleSoft).

Resultado: se muestra una lista de solicitudes partiendo

por la ms reciente al comienzo de la lista.

Entrenamiento del Planner

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210

Version: 2.0

APL

Hacer clic con el botn derecho en la solicitud que ha

creado en este ejercicio y revisar los tems que ha
ordenado.
Informes
APL

Ejecutar el informe de revisin de inventario APL para

ver el estado de las partes listadas en sus APLs.
Escribir R.PFR130 en la lnea de comando de la barra de
poder del Ellipse Explorer y presionar la tecla Enter.

Resultado: se muestra la pantalla solicitada por el

informe.

Solicitar el
informe

La pantalla pondr su nombre en el campo Requerido

por y su impresora en el campo Ingresar Impresora. Se
recomienda cambiar la impresora a EVIEW.

*Nota: utilizando EVIEW como impresora se reduce el

tiempo de proceso y se aumenta el rendimiento del
sistema. El informe puede ser enviado a cualquier
impresora de la red en Phelps Dodge desde el ambiente
EVIEW, y tambin puede ser guardado en su computador
como un archivo de extensin pdf.
1. Para ejecutar el informe inmediatamente,
seleccionar Y en el campo Enviar Reporte.
2. Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla de los parmetros del

informe.

Entrenamiento del Planner

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211

Version: 2.0

APL

Ingresar un criterio de bsqueda para describir la APLs

que desea ver.

Enviar el informe haciendo clic en OK.

La pantalla regresa a la pantalla de solicitud original.
Hacer clic en el botn Revisar Req.
La pantalla de revisin mostrar el estado de su informe.
Usted puede verificar el progreso haciendo clic en
Refrescar.

Verificar el
estado

Entrenamiento del Planner

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212

Version: 2.0

APL

Creacin de un APL - MSO130

Las APLs de mantenimiento son creadas y mantenidas en esta aplicacin.
MSQ130 es una herramienta de bsqueda con enlaces a MSO130 por
motivos de edicin. Algunas APLs son creadas por controladores de
inventario para mantener la informacin para un cdigo de inventario. Las
listas APL de la bodega estn designadas por una serie de guiones en los
campos de los nmeros de componente, modificador y secuencia seguidos
de una S. Un ejemplo de esto sera 793C G ---- -- ---S.
Usted puede copiar una de estas APLs y editarla para su propsito, pero
no utilice esta convencin de nombre. Utilice EGI, cada vez que sea
posible, seguido del cdigo del componente, el modificador y el nmero de
secuencia. Ver la tarea que utiliza una APL en la descripcin de APL.
El siguiente ejercicio muestra como crear una APL y como configurarla
para una solicitud automtica.

Crear una APL y configurarla para una Solicitud Automtica

1.
Create an
APL

Escribir o seleccionar MSO130 desde la barra de poder

en Ellipse Explorer.
Resultado: Se muestra la pantalla APL Maintenance.
Seleccionar la opcin 1 y seleccionar un EGI desde la
lista desplegable en el campo Group ID.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

213

Version: 2.0

APL

*Nota: Antes de usar un EGI este debe existir en Ellipse.

Si ingresa un nmero de equipo y el equipo pertenece a
un grupo de equipo se mostrar un mensaje de error.

2.

PDEMS recomienda el uso de EGI. Borrar la referencia

de equipo.

Agregar el Cdigo del componente y un Nmero de

secuencia.
Hacer clic en OK.
Resultado: Se muestra la pantalla APL Header
Maintenance.
3.

Entrenamiento del Planner

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214

Version: 2.0

APL

1. Comenzar la descripcin con AUTO REQ si la

APL ser utilizada en una solicitud automtica.
Intente describir la tarea de mantencin para la
cual necesita la APL.
2. Seleccionar un estado. La opcin 1 est activa y
sin restriccin. La opcin 2 restringe la APL al
dueo por lo tanto no puede ser modificada por
otros. Las opciones 3 & 4 estn inactivas.
*Nota: Las APLs inactivas deben ser comunicadas al
GSC para un mejor manejo del cdigo de stock.
Si selecciona un estado restringido, debe completar la
informacin del dueo en la carpeta Part Details.
3. Hacer clic en Grabar y luego en Confirmar.

Resultado: Se muestra la pantalla MSM130C (crear un

tem APL).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

215

Version: 2.0

APL

Ingresar los datos en los siguientes campos clave en la

carpeta detalles de tem:

Nmero de tem: Ellipse ingresar un nmero de

tem el cual puede ser modificado si fuese
necesario.

Tipo de tem: solo se necesita ingresar un tipo de

tem si su tem no esta catalogado o si es un
servicio.

Cdigo de Codigo Stock: Ingresar un cdigo de

stock. Este es validado con el catlogo de
suministro.

Mnemonic/Nmero de la parte: utilice estos

campos si esta creando un tem APL desde un
libro de partes. Ellipse ubicar el cdigo de stock
si existiese uno para esta combinacin.

Descripcin del tem: Ellipse obtendr la

descripcin desde el catlogo cuando sea
posible.
Hacer clic en la carpeta con el nombre Otros.

Ingresar datos en los siguientes campos clave.

Cantidad Instalada: cantidad instalada

corresponde al nmero de tems instalados en un
equipo.

Cantidad Requerida: cantidad requerida es la

cantidad de tems necesarios que aparecer en la
solicitud hecha utilizando esta APL.

Unidad de emisin: Es validada con el archivo

de la tabla UM.
* NOTA: los campos cantidad instalada y cantidad
requerida deben ser utilizados si la APL se utiliza con el
mdulo de solicitud automtica.

Carpeta Sub APL. Si el tem que se est creando ya

existe como una APL y debe ser incluido como una subAPL, identificar la lista APL existente mediante el ingreso
de datos en los siguientes campos de la carpeta SUB
APL:
Numero Equipo

EGI

Codigo Componente

Codigo Modificador

Numero Secuencia

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

216

Version: 2.0

APL

Hacer clic en OK y luego en Confirmar.

Resultado: Se vuelve a mostrar la pantalla con el

nmero de tem aumentado, permitiendo que usted cree
otro tem APL si es necesario.
Hacer clic en OK.
Resultado: se muestra la pantalla MSO130 APL File
Maintenance.
Para modificar un APL existente, seleccionar la opcin
Modify APL Information desde la lista desplegable y
luego editar segn sea necesario.
Esta es la
pantalla que
se activa al
utilizar el
botn de
modificacin
MSQ130.

Modificar una APL

Ingresar a MSO130 utilizando la barra de poder en el
Ellipse Explorer.
Del men desplegable, ingresar la opcin 3 Modificar
Informacin APL e ingresar datos en uno de los:
Equipo o EGI.
Hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la pantalla MSM130B Modify APL

Header Maintenance. (Modificar los campos segn sea
necesario.)

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

217

Version: 2.0

APL

Copiar una lista APL existente

1. ingresar a MSO130 utilizando la barra de poder
del Ellipse Explorer
2. Desde el men desplegable, ingresar la opcin 4
- Copy an Existing APL as a Nuevo APL. Ingresar
la informacin de identificacin en los campos
clave: Equipment / EGI, component, modifier, y
sequence.
3. Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla MSM130B Copy

APL Header Maintenance.
4. Ingresar los datos en los campos clave del grupo
ENTER NUEVO APL NUMBER.
5. Hacer clic en OK.

Resultado: se muestra el cuadro de dialogo Delete the

Old APL.
6. Realice una de las siguientes acciones:
Hacer clic en SI para borrar una APL Antigua.
Hacer clic en NO para mantener la APL Antigua.

Resultado: se muestra el cuadro de dialogo Modify the

Nuevo APL. Hacer clic en SI para modificar la nueva
APL.
7. Cambiar el encabezado segn sea necesario.
Hacer clic en Grabar.

Resultado: La informacin del tem APL modificada se

muestra para el tem de la lista.
8. Agregar el cdigo de stock al tem APL en
blanco que est al final de la lista.
9. La pantalla actualizar para cada tem APL un
tiene un campo llamado Borrar APL Item. Para
borrar, seleccionar Y y hacer clic en Grabar.
Se muestra la pantalla del siguiente tem. Para
conservar, simplemente hacer clic en Grabar. Repetir
hasta que se muestre la pantalla del ltimo tem. Esta
pantalla estar en blanco excepto por el nmero de tem.
Hacer clic en Grabar. La pantalla regresa a la pantalla
APL File Maintenance. Salir de MSO130.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

218

Version: 2.0

APL

Configurar una APL para una solicitud automtica

1. Ingresar a MSO130 utilizando la barra de poder
de Ellipse Explorer.
2. Desde el men desplegable, ingresar la opcin
Opcin 3 - Modificar Informacin APL e
ingresar datos en uno de los siguientes campos
clave Equipo o EGI
3. Hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la pantalla MSM130B Modify APL

Header Maintenance.
1. Escribir AUTO REQ al comienzo de la
descripcin APL en la primera lnea.
2. Hacer clic en Grabar.

Resultado: se muestra la pantalla MSM130C Modify

APL Item Information.
1. Si el tem es uno de los requeridos para la
solicitud automtica, hacer clic en la carpeta
etiquetada Other. Asegrese que el campo
Cantidad Req. tenga un valor igual a 1 o superior.
Si este valor es = 0, entonces el tem no ser
solicitado automticamente.
2. Especificar los valores para todos tems de la
APL y guardar.

Resultado: la nueva APL para solicitud automtica

debera verse como la pantalla que se muestra impresa
ms adelante.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

219

Version: 2.0

APL

Otros datos
requeridos
para la
Solicitud
automtica

La informacin de registro de equipo debe ser valida en

Ellipse. EGI y el centro de costo deben existir en Ellipse
como cdigos vlidos activos.
Las tareas de programacin de mantenimiento que utiliza
la Auto Req APL deben estar activas y ser actuales. La
casilla de verificacin de solicitud automtica debe estar
marcada.
El grupo de trabajo que realiza las tareas debe tener la
informacin de la solicitud predeterminada.
El trabajo estndar utilizado por MST debe tener
ingresada la Auto Req APL en la tarea de trabajo
estndar.

Recuerde: los tems APL deben tener cantidades de

requerimiento mayores de cero.
En este mdulo usted ha aprendido a:
Buscar una lista APL por grupo de equipo, referencia de equipo o
dueo.

Crear/mantener APLs.

Utilizar una APL en un despacho de bodega o solicitud de compra.

Configurar una APLs para una solicitud automtica.

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220

Version: 2.0

Creare/Modificar un Grupo de Trabajo

14

Crear grupos de trabajo

Objetivos del mdulo

Al trmino de este modulo usted ser capaz de:

Crear un grupo de trabajo.

Modificar un grupo de trabajo.

Procedimiento operacional estndar:

PDEMS009 Grupos de trabajo

Reglas de Negocio:

Nombrar el grupo de trabajo el primer carcter identifica a la

faena .

Informes:

BO Grupos de Trabajo el informe muestra el detalle de los

grupos de trabajo, como detalles de programacin.
BO Grupos de Trabajo los empleados asociados a un grupo de
trabajo por grupo de trabajo especificado y distrito.

Entrenamiento del Planner

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221

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

Resumen:
Este modulo cubre la creacin y mantencin de grupos de trabajo para
entregar a las instalaciones informacin general para revisar los grupos de
trabajo y la capacidad de programar configuraciones detalladas para un
grupo de trabajo.
Un grupo de trabajo puede ser un solo individuo, un grupo de empleados
o equipo que esta asignado para trabajar en las tareas de programacin
mantenimiento y ordenes de trabajo. Los planificadores pueden fcilmente
asignar trabajo a los grupos de trabajo adecuados basndose en el tipo
de trabajo y los requerimientos necesarios para completar el trabajo. A un
grupo de trabajo tambin se le puede asignar equipo y este es
responsable de crear su programacin.
La creacin y mantencin de un grupo de trabajo se centra en la
activacin de la pantalla Maintain Grupos de Trabajo (MSO720) realizada
por planificador autorizado de Phelps Dodge. La ventana Grupo Trabajo
Detail de la aplicacin localiza y muestra detalles de cada grupo de
trabajo. El proceso de mantencin de grupos de trabajo abarca lo
siguiente:

Mantenimiento de los cdigos de grupo de trabajo que identifican a

todos los grupos de trabajo.
Establecimiento de periodos de programacin para grupos de
trabajo individuales de tal forma que la programacin del
mantenimiento pueda acumular trabajos a realizar en los espacios
de tiempo adecuados.
Determinar los recursos disponibles dentro de cada grupo y
espacio de tiempo (periodo de programacin) que sern utilizados
en la comparacin de recursos disponibles con los recursos
estimados requeridos.
Asignar empleado y equipo a un grupo de trabajo y transferirlos
entre grupos de trabajo.
Los grupos de trabajo son asignados a ordenes de trabajo para
obtener el costo directo del equipo con el cual grupo de trabajo
debe trabajar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

222

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

Trminos y conceptos
Grupos de trabajo: un recurso o un grupo de recursos responsable de
programar el trabajo de mantenimiento de no mantenimiento. Los grupos
de trabajo pueden contener el tipo de recurso y empleados asignados al
grupo. Los grupos de trabajo ms comunes representan recursos que
realizan tareas de mantenimiento.
Los grupos de trabajo utilizados para programar el mantenimiento tienen
un ciclo de mantenimiento definido, por ejemplo, un ciclo de 7 das. Si los
grupos de trabaj son correlativos con las tareas estndar y MTs, se
obtiene una funcionalidad grupal mejorada lo cual da como resultado una
mejora en la eficiencia y un costo menor de mano de obra y material. Los
datos de capacidad, los datos de programacin y las asignaciones a los
centros de costo pueden definirse como trabajos estndares asignados a
estos grupos de trabajo. El grupo de trabajo tambin puede contener los
requerimientos de recursos y el porcentaje permitido para el
mantenimiento por falla versus el mantenimiento planificado.

Orden de distrito para buscar equipos de trabajo: la informacin de la

orden de distrito de bsqueda se usa en el proceso de solicitud si es que
existe un stock suficiente en el distrito de origen para satisfacer la
demanda.
Recurso: un recurso es un empleado con una capacidad determinada.
Cuenta del cliente para provisin: una cuenta configure que permite la
solicitud de bienes a nombre del grupo. Una cuenta de cliente para
provisin tambin permite al usuario identificar grupos que estn
solicitando, reteniendo o consumiendo el stock.
Impresora: este campo muestra el cdigo y descripcin de la impresora
predeterminada para el grupo de trabajo. Cada grupo de trabajo tiene
acceso a la impresora especificada. Esta impresora es donde un
documento, como un informe, es enviado por defecto para impresin.
Lo que se debe pensar al crear un grupo de trabajo:
para qu se utilizar el grupo de trabajo?
Estar comprometido cada semana?

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

223

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Creacin de un grupo de trabajo

Datos
1

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

Ingresar un grupo de trabajo en el campo Grupo Trabajo.

Resultado: se muestra la pantalla Create Grupo Trabajo

Details.
Complete los siguientes campos requeridos:

Description

Location

Printer

Grupo Trabajo creado (a menos que exista Administracin de

garanta)
Hacer clic en Grabar y Confirmar.
3

Escribir R.MSB700 e ingresar Y en el campo Enviar Reporte.

Escribir R.MSB740 e ingresar la informacin adecuada para

completar y enviar el procedimiento.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

224

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Mantenimiento de un grupo

de trabajo
Data

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

Seleccionar la opcin Opcin 2 Maintain a Grupo Trabajo.

Ingresar el grupo de trabajo deseado en el campo Grupo
Trabajo. Hacer clic en OK.

Resultado: Se muestra la pantalla Mantenimiento Detalles de

Grupo Trabajo Details.
Llenar los siguientes campos opcionales:

Location

Grupo Trabajo Set

Breakdown Allow%

Assign to Other %

Hacer clic en Grabar y Confirmar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

225

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Mantenimiento las fechas de

la programacin del grupo de trabajo
Utilice esta actividad para mantener los detalles de la fecha de
programacin del grupo de trabajo. Las rdenes de trabajo que son
asignadas a un grupo de trabajo tienen fechas de inicio y termino. Estas
fechas caen dentro del periodo de trabajo o rango de las fechas
programadas.
Cuando agrega una orden de trabajo a la programacin de un grupo de
trabajo, debe identificar la programacin del grupo de trabajo y por lo tanto
la fecha.. Al utilizar estas fechas programadas se puede asegurar que la
carga de trabajo asignada al grupo de trabajo esta dentro de las
capacidades de trabajo.

Mantener las fechas programadas del grupo de

trabajo
1

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

Seleccionar Opcin 3 Maintain Grupo Trabajo Schedule Dates.

Ingresar el grupo de trabajo en el campo Grupo Trabajo.

Resultado: se muestra la ventana Maintain Grupo Trabajo

Schedule Dates.

Complete los siguientes campos:

Backlog Indicador - C

Schedule Start Date

Days Between Schedules - 7

Hacer clic en Grabar y Confirmar.

Ejecutar los siguientes informes para crear y comprometer las

fechas de programacin del grupo de trabajo. Seguir los pasos 4
al 5.

Escribir R.MSB700 en la barra de poder del Ellipse Explorer y

hacer clic en Enter.
En la pantalla Report ingresar Y en el campo Enviar Reporte y
hacer clic en Enter.
Ingresar el grupo de trabajo para el cual desea crear la
programacin en el campo Grupo Trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

226

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

Mantener las fechas programadas del grupo de

trabajo
5

Escribir R.MSB740 en la barra de poder del Ellipse Explorer y

hacer clic en Enter.
En la pantalla Report ingresar Y en el campo Enviar Reporte y
hacer clic en Enter.
Ingresar el grupo de trabajo y la fecha de inicio de
programacin del nuevo grupo de trabajo. Hacer clic en Enter.

Confirmar las fechas de programacin de su grupo de trabajo

reabriendo la pantalla Grupo Trabajo Fecha Programada
en MSO720.

Ingresar el Nuevo grupo de trabajo y hacer clic en Enter.

Resultado: Las pantalla muestran la fecha comprometida del

grupo de trabajo y una tabla con los siguientes 18 periodos.

MSO720: Mantener los recursos del grupo de

trabajo
Utilice esta actividad para mantener la informacin acerca del conjunto de
habilidades que se necesitan para un determinado grupo de trabajo.
Data

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

Seleccionar Opcin 4 Mantener Recursos de Grupo Trabajo

.
Ingresar el grupo de trabajo y fecha programada en los
campos correspondientes. Dejar el campo en blanco para que
utilice la fecha programada para el periodo actual.

Resultado: Se muestra la ventana Maintain Grupo Trabajo

Schedule Resources.
Completar los siguientes campos:

Resource

Resource Code

Gross Hours

Hacer clic en Grabar y Confirmar.

Entrenamiento del Planner

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227

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Mantenimiento de los requerimientos de

recurso del grupo de trabajo
Data

Escribir MSO720 en Ellipse Explorer.

Seleccionar Opcin 5 Mantener Requerimientos de Grupo

Trabajo.
Ingresar el grupo de trabajo deseado y la fecha programada en
los campos correspondientes. Dejar el campo en blanco para
que utilice la fecha programada para el periodo actual.

Resultado: se muestra la pantalla Maintain Grupo Trabajo

Schedule Resources.

Completar los siguientes campos:

Resource

Resource Code

Requirement Tipo

Hacer clic en Grabar y Confirmar.

MSO720: Mantenimiento de los empleados del grupo

de trabajo
Data

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

Seleccionar Opcin 6 Mantener Empeados Grupo

Trabajo.
Ingresar el grupo de trabajo y hacer clic en OK.
Resultado: se muestra la ventana Maintain Grupo Trabajo
Employees.
Completar los siguientes campos:

Effective Date

Team Leader

Start Date (Team Leader)

Stop Date
Completar todos los campos de los empleados a costear
en el Grupo de trabajo.
Hacer clic en Grabar y Confirmar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

228

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Mantenimiento del equipo del grupo de

trabajo
Data

Escribir MSO720 en Ellipse Explorer.

Seleccionar Opcin 7 Mantener Equipo de un Grupo de

Trabajo.
Ingresar el grupo de trabajo deseado y hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la ventana Maintain Grupo Trabajo

Equipment.
Completar los siguientes campos:

Effective Date

Referencia de Equipo

Start Date

Stop Date
Hacer clic en Grabar y Confirmar.

MSO720: Transferencia de Empleados/Equipo entre

grupos de trabajo
Data

1.

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

2.

Seleccionar Opcin 8 Transferir Empleados/Equipos entre

Grupos de Trabajo.
Ingresar los datos en el campo Employee ID o Referencia de
Equipo y hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la pantalla List Grupos de Trabajo for

Employee/Equipment.
Ingresar los datos del campo Fecha Transferencia y hacer clic
en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

229

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

Data

Resultado: se muestra la pantalla Transfer

Employees/Equipment between Grupos de Trabajo.
Completar los siguientes campos de la seccin NUEVO
GRUPO TRABAJO:

Grupo Trabajo

Stop Date
Hacer clic en Grabar y continuar transfiriendo el equipo o
empleados.

MSO720: Borrar un grupo de trabajo

Utilizar esta actividad para borrar un grupo de trabajo existente. Un
cdigo de grupo de trabajo no puede ser borrado si existe una orden de
trabajo incomplete, una tarea se programacin de mantenimiento o
cualquier recurso, empleado o equipo esta asignado al cdigo. La
seguridad del grupo de trabajo esta regida por la seguridad deposicin del
lder de equipo o del cronometrador.
Data

1.

Escribir MSO720 en Ellipse Explorer.

2.

Seleccionar Opcin 9 Borrar a Grupo Trabajo y completer el

campo Grupo Trabajo.

Resultado: se muestra la pantalla Mantener Detalles Grupo

Trabajo junto con el cuadro de dialogo Confirmar BORRAR.
Hacer clic en SI para borrar el grupo de trabajo.
Resultado: el grupo de trabajo es eliminado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

230

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Cambiar el estado del grupo de trabajo a

obsoleto
Utilizar esta actividad para un grupo(s) de trabajo obsoleto. Los grupos de
trabajo obsoletos son grupos de trabajo que ya no estn en uso.
Datos

1.

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

2.

Seleccionar Opcin 2 Mantener Grupo Trabajo.

Ingresar el grupo de trabajo en al campo Grupo Trabajo y
hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la ventana Maintain Grupo Trabajo

Details.
Modificar los siguientes campos:

Grupo Trabajo Description ingresar NO USAR

Location ingresar OBS

3.

Eliminar todo el equipo, empleados y fechas programas

asignadas al grupo de trabajo.
Hacer clic en Grabar y Confirmar.

4.

MSTs inactivo asignado al grupo de trabajo.

5.

Eliminar las solicitudes cclicas MSB700 y MSB740.

Resultado: el grupo de trabajo ahora es obsoleto.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

231

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Reactivar un grupo de trabajo obsoleto

Utilizar esta actividad para un grupo(s) de trabajo obsoleto. Los grupos de
trabajo obsoletos son grupos de trabajo que ya no estn en uso.
Datos

1.

Escribir MSO720 en el Ellipse Explorer.

2.

Seleccionar Opcin 2 Mantener Grupo Trabajo.

Ingresar el grupo de trabajo deseado en el campo Grupo
Trabajo y hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la pantalla Maintain Grupo Trabajo

Details.
Modificar los siguientes campos:

Grupo Trabajo Description eliminar NO USAR DO NOT

USE

Location cambiar OBS por el cdigo de distrito

adecuado.
Hacer clic en Grabar.

3.

Seleccionar Opcin 3 Maintain Grupo Trabajo Schedule Dates

y reactivar los datos en los siguientes campos

Backlog Indicador C

Schedule Start Date

Days Between Schedule

Hacer clic en Grabar y Confirmar.

4.

Para finalizar el proceso, regenerar MSB700, y luego MSB740.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

232

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

MSO720: Mantenimiento de los valores

predeterminados de la solicitud automtica de grupo
de trabajo
Utilizar esta actividad para el mantenimiento de los valores por defecto de
la solicitud automtica del grupo de trabajo y/o mantener la orden de
distrito para buscar informacin para un grupo de trabajo. Al crear
solicitudes de stock basndose en las listas APLS para tareas asignadas
a un grupo de trabajo, Ellipse utiliza los valores por defecto identificados
aqu para permitir la solicitud automtica.
Data

1.

Escribir MSO720 en the Ellipse Explorer.

2.

Seleccionar Opcin A Mantener Grupo Trabajo

AutoRequerimiento
Ingresar el grupo de trabajo deseado en el campo Grupo
Trabajo y hacer clic en OK.

Resultado: se muestra la pantalla Maintain Grupo Trabajo

Requisicin Automatica.
Ingresar datos en los siguientes campos:

3.

Requerido por

APL Cantidad Required

Priority

Elemento de gasto por defecto

Ingresar datos en los siguientes campo de la carpeta

Requisicin Almacen Requisition:
TransAccion Tipo
Hacer clic en Grabar y Confirmar.

4.

Resultado: se muestra la pantalla Modify District Order of

Buscar Information. Ingresar datos en los campos District y
Almacen en los siguientes grupos si fuese necesario:

Primera Preferencia

Segunda Preferencia

Tercera Preferencia

Cuarta Preferencia

Quinta Preferencia

Hacer clic en Grabar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

233

Version: 2.0

Create/Modify Grupo Trabajo

5.

Ingresar datos opcionales en la carpeta Purchase Requisition

Defaults.
Hacer clic en Grabar.

6.

Para finalizar el proceso de Auto Solicitud, el campo Auto

Requisition debe estar marcado en la siguientes aplicaciones:

Application Parts List

Trabajo Estandar Tasks

Maintenance Scheduled Task

Resumen

Al trmino de este modulo, usted podr:

Crear un grupo de trabajo

Modificar un grupo de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

234

Version: 2.0

Auto Requisiciones

15

AutoRequisiciones

Objetivos del Mdulo

Al finalizar este mdulo, podr hacer lo siguiente:

Trabajar con pedidos automticos.

Procedimientos de operacin estndar:

PDEMS017 AutoRequisiciones

Reglas de negocio:

Se debe usar una orden de trabajo para todos los pedidos

automticos
Cada tem que se pida debe indicar la cantidad requerida.

Trminos y conceptos
Los pedidos automticos sirven para pedir tems automticamente de
un APLA asociado con un trabajo estndar MST, con un MST
autnomo o con una orden de trabajo creada a mano, cuando se
realiza un acontecimiento programado de MST o una orden de trabajo.
Ellipse usa en el encabezado del pedido valores predeterminados
asociados con el grupo de trabajo, la informacin de costeo de la
orden de trabajo o el MST autnomo, y los tems en el APL para crear
el pedido.

AutoRequisiciones: Un pedido que se crea automticamente

al realizar un trabajo.

Tarea de Programacin de Mantenimiento MST (MST

Maintenance Scheduling Task): Tarea de programacin de
mantenimiento.

Trabajo Estndar (Trabajo Estandar): Una plantilla de orden

de trabajo que inserta el encabezado de la orden de trabajo y la
informacin de la tarea cuando se usa durante la creacin de
una orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

235

Version: 2.0

Auto Requisiciones

Trabajo Estndar MST (MST Trabajo Estandar): Un trabajo

estndar que ha sido asignado a un MST. Cuando el MST
consigna una orden de trabajo se crea automticamente usando
informacin del trabajo estndar y el encabezado MST.

Orden de trabajo (Orden de Trabajo): Un documento creado

en Ellipse que contiene la informacin requerida para realizar y
hacer un seguimiento de un trabajo, y capturar los costos
asociados y el historial del trabajo.

MSO720 Opcin A: Cmo mantener los valores

predeterminados del AutoRequisiciones del grupo de
trabajo (Maintaining Grupo de trabajo Automatic
Requisition Defaults)
1.

Digite MSO720 en la barra de comando y presione Enter.

2.

En la pantalla de MSO720 Opcin A Mantener , ingrese

datos en los siguientes campos:

Solicitado por (Requerido por)

Cantidad APL requerida (APL Cantidad Required)

Prioridad (Priority)

Almacn (Almacen)

Instrucciones de entrega (Delivery Instructions)

Agente de compra (Purchasing Officer)

Elemento predeterminado de gastos de pedido de

compra (Default Purchase Requisition Expense
Element)

3.

Ingrese datos en los siguientes campos clave en el

tabulador Requisicion de Almacen por Defecto:

Tipo de transaccin (TransAccion Tipo)

N emisiones parciales (Partial Entradas No)

Ubicacin de entrega (Delivery Location)

Haga un clic en Grabar y Confirmar.

Resultado: Se despliega la pantalla Modificar Orden de
Distrito de la Informacin de Bsqueda (Modify District
Order of Buscar Informacin).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

236

Version: 2.0

Auto Requisiciones

4.

En la pantalla Modificar Distrito Orden de Busqueda

Informacin ingrese datos en los campos Distrito y
Almacen en los siguientes grupos, si se exige:

Primera Preferencia

Segunda Preferencia

Tercera Preferencia

Cuarta Preferencia

Quinta Preferencia
Haga un clic en Guardar.

5.

Ingrese datos opcionales en el tabulador Parchase

Requisition Defaults.
Haga un clic en Guardar.

MSO620: Auto Requisicin de Orden de trabajo

Pasos

1.

Datos

Ingrese a MSQ620 Mantenga Orden de trabajo al digitar

MSQ620 en la barra de comando y presione Enter.

Nota: El pedido no se duplica si se difiere

la orden de trabajo a otro periodo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

237

Version: 2.0

Auto Requisiciones

Pasos

2.

Datos

1. Seleccione Equiv Exacta e ingrese el nmero de la

orden de trabajo al que usted le quiere aadir el Auto
Requisicin. Si est creando una nueva orden de
trabajo, haga un clic en Orden de Trab. , luego haga un
clic en Nueva en la esquina superior izquierda de la
pantalla de bsqueda.
2. Para encender el Auto Requisicin, haga un clic en la
pestaa/Tab Planificacin (Planificacin) e indique su
seleccin en el cuadro de Auto Requisition en la
esquina inferior derecha.
3. Haga un clic en el tabulador MST.
4. Haga un doble clic en la tarea para abrir.
5. Haga un clic en el tabulador APL, seleccione el indicador
APL Referencia Equipo o EGI (segn lo listado en
APL).
6. Ingrese el nmero APL.
Resultado: Al ejecutar el MSB740, se inicia el
AutoRequisiciones.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

238

Version: 2.0

Auto Requisiciones

MSO690: Trabajo estndar de Auto Requisicin

Pasos

Datos

1.

Ingrese a MSO690 Maintain Trabajo Estandars al digitar

MSO690 en la barra de comando y presione Enter.

2.

1. Seleccione la opcin 2 para crear un trabajo estndar, o

la opcin 5 para modificar un trabajo estndar.
2. Haga un clic en OK.
3. Haga un clic en Archivo y seleccione Information
Tarea.
4. Ingrese la informacin APL requerida.

5. Haga un clic en Guardar y Confirmar para salir.

MSQ700: Tarea de programacin de mantenimiento
(MST) de Auto Requisicin
Pasos

Datos

1.

Ingrese a MSQ700 Maintenance Scheduled Task al

digitar MSQ700 en la barra de comando y presionar Enter.

2.

1. Ingrese la informacin de bsqueda en los filtros de

bsqueda apropiados y haga un clic en Buscar.
2. Haga un doble clic en el MST al que usted le quiere
agregar un Auto Requisicin.
3. Seleccione el cuadro Auto Requisition en la
pestaa/Tab General.
Haga un clic en Grabar y Confirmar para salir.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

239

Version: 2.0

Auto Requisiciones

MSO130: Listado de piezas de aplicacin (APL) del Auto

Requisicin
Paso
s

Datos

1.

Ingrese a MSO130 Mantener Archivo de APL al digitar

MSO130 en la barra de comando y presionar Enter.

2.

1. Seleccione opcin 1 para crear un APL, o la opcin 3

para modificar un APL. Ingrese la informacin
requerida.
2. Haga un clic en OK.

Nota: Al crear tems en un APL, usted debe ingresar

una cantidad requerida que sea mayor a cero para un
tem para que el Auto Requisicin funcione para ese
tem.

Haga un clic en Grabar y Confirmar para salir.

Durante este mdulo, Pedidos Automticos, hemos aprendido a
establecer un AutoRequisiciones con:

MSO720 Opcin A Mantener valores predeterminados del

AutoRequisiciones para el grupo de trabajo
MSO620 Configurar el AutoRequisiciones para que trabaje
con una orden de trabajo
MSO690 Configurar el AutoRequisiciones para que trabaje
con un Trabajo Estndar
MSQ700 Configurar la Programacin de Mantenimiento
para generar un AutoRequisiciones cuando se realice la
tarea programada.
MSO130 Configurar los listados de piezas de aplicacin
para Auto Requisicins.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

240

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

16

Crear/Mantener Trabajos
Estndar

Los Trabajos estndar son creados para registrar los detalles de

trabajos complejos en un formulario que se puede copiar y pegar
fcilmente a las rdenes de trabajo. Los detalles registrados en un
trabajo estndar son aplicados automticamente a una orden de
trabajo. Se deben completar con cuidado y precisin.
Un trabajo estndar debe contener informacin obligatoria antes de
ser guardado. La informacin adicional relacionada a planificacin,
programacin, relaciones de equipos, tareas, costos, asignacin de
costos, cdigos de trabajos, descripcin detallada y cdigos de
referencia, se ingresa al momento de su creacin o en una etapa
posterior con la funcin de modificacin.
Toda informacin
registrada en un trabajo estndar se guarda como predeterminada
a una orden de trabajo cuando se usa el trabajo estndar como
plantilla. Por eso es importante incluir toda informacin genrica
de trabajo en el trabajo estndar, as se requiere una cantidad
mnima de informacin adicional en la orden de trabajo.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso podr hacer lo siguiente:

Crear un trabajo estndar.

Mantener/modificar un trabajo estndar.

Crear una tarea de trabajo estndar.

Reglas de Negocio

Centros de costo/Cuenta: Los Centros de costo son de

propiedad de Contabilidad y, por lo general, Mantenimiento
no cebe ingresar centros de costo en las rdenes de
trabajos, sino dejar que emerjan por defecto del equipo. Por
lo general es una mala prctica incluir un elemento de gastos
en una orden de trabajo y slo debe hacerse con la
aprobacin de Contabilidad y Apoyo corporativo.

Cdigos de trabajo (Job Codes): Estos 10 campos estn

basado en archivos de tablas W0(cero) hasta W9. El uso de

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

241

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

estos campos es bastante diferente a aquel de MIMS. A los

cuatro primeros se les quit los cdigos que se usaron en
MIMS y ahora contienen cdigos para su uso con el Sistema
de soporte de estrategia de mantenimiento MSSS
(Maintenance Strategy Support System), una funcin
disponible con Ellipse.

Cdigo de componente: Si un trabajo estndar es para uso

en una tarea de programacin de mantenimiento (MST), no
ingrese un cdigo de componente. El sistema usa el cdigo
de componente MST. Si el trabajo estndar es para la
creacin manual de una orden de trabajo, use el cdigo de
componente toda vez que el trabajo involucre un
componente.

Descripcin de tarea: Ingrese un nombre descriptivo bueno

en este campo de 40 caracteres. Si la tarea se va a usar para
un MST, es una buena prctica incluir el PM y la frecuencia
de la descripcin.

Tipo de Orden de trabajo: Toda orden de trabajo de

Mantenimiento, trabajos estndar y MST debe usar cdigos
que comiencen con W. Toda orden de trabajo que no sea de
Mantenimiento usa cdigos que comienzan con letras que no
sean la W.

Cdigo de tipo de mantenimiento: Se requiere una

Estrategia de mantenimiento de equipo PDEMS (Phelps
Dodge Equipment Maintenance Strategy). En el caso de las
rdenes de trabajo de mantenimiento, el cdigo debe
comenzar con P, R, M, S.

Trabajo estndar MMA: Si este trabajo estndar proviene

del Analizador de mantenimiento Mincom MMA (Mincom
Maintenance Analyst), se identifica con NAOM (North
America One Mine) o SAOM (South America One Mine) y no
se puede aplicar ningn cambio en campo alguno sin
autorizacin.

Nmero de trabajo estndar (Trabajo Estandar Number):

Un campo de seis caracteres. Se puede asignar un nmero
alfa-numrico o el sistema puede generar el nmero.
La orden de trabajo corta proporciona valores
predeterminados para los nmeros de trabajo estndar (por
ejemplo, W62PMW) y no se debe cambiarlos ni modificarlos
sin la aprobacin del Grupo corporativo de soporte de
mantenimiento Ellipse. Si se cambia este nmero de trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

242

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

estndar, no se despliega la descripcin de la tarea desde el

trabajo.

Cdigo de estado de usuario: Ingrese el cdigo de estado

de usuario apropiado del archivo de tablas. En un MST,
usted debe usar cdigo de estado L (largo alcance) para
informes PDEMS. Se puede usar cualquiera de los cdigos
en este archivo mientras est abierta la orden de trabajo. Sin
embargo PDEMS requiere que para cuando se cierre cada
orden de trabajo de mantenimiento, debe tener un cdigo con
S, U, L, O X. Los cdigos se interpretan de la siguiente
manera:

Cdigo S = Trabajo programado.

El trabajo se
encontraba en el programa diario actual por lo menos el
da anterior al inicio del trabajo.

Cdigo U = Trabajo no programado. El trabajo no se

encontraba en el programa diario pero fue agregado el
da que se realiz el trabajo. Salvo la reducida excepcin
de trabajos de oportunidad, todo trabajo que se agrega al
programa diario del da en curso se denomina no
programado. Si no estuviera programado el primer da de
trabajo y el trabajo contina al siguiente turno o da, y se
agrega al programa del siguiente turno o da, o a
cualquier turno o da adicional en el programa, se
considera un trabajo no programado hasta que se
complete el trabajo. (El que nace no programado, muere
no programado).

Cdigo L = Trabajo programado de largo alcance. Se

program el trabajo con al menos 14 das de anticipacin
a su ejecucin. La mayora de las tareas peridicas de
mantenimiento (PMs) cuadran con esta definicin.

Cdigo O = Trabajo programado segn oportunidad. El

trabajo estaba planificado y programado para una fecha
prxima y todos los requisitos estaban a la mano. Por
otros motivos, se interrumpi el equipo por un tiempo lo
bastante largo y se pudo tambin realizar el trabajo de
oportunidad y se insert el tem en el programa.
Mientras este trabajo no extienda el tiempo de parada, se
le puede asignar el cdigo O.

Cdigo X = Trabajo de cierre. Trabajo planificado de

cierre de una sola importante pieza de equipo (tal como

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

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Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

una perforadora, una pala, una lnea de molienda, una

chancadora) o una planta entera (como una fundicin).

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Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

Procedimientos de Operacin Estndar SOP

(Standard Operating Procedures) para el Curso

PDEMS004

PDEMS016

PDEMS017

Trminos y conceptos
Un trabajo estndar es una plantilla para una orden de trabajo y por lo
tanto debe seguir las Reglas de Negocio PDEMS aplicables para la
creacin de rdenes de trabajo. Un alto porcentaje de todos los
trabajos es repetitivo. Se crea un trabajo estndar para las tareas que
se hacen con frecuencia.
Se puede crear un trabajo estndar para una pieza autnoma de
equipo, un grupo de equipo o una planta. Los trabajos estndar se
usan para el mantenimiento primario, secundario o de interrupcin. Se
les identifica durante el anlisis del Mantenimiento centrado en
confiabilidad RCM o mediante un anlisis equivalente.
El trabajo estndar est vinculado con una tarea de programacin de
mantenimiento MST y se usa para pre-formatear las rdenes de
trabajo resultantes cuando vence el plazo de la tarea. Una vez creado
se puede modificar un trabajo estndar. Las tareas pre-planificadas
de mantenimiento adems proporcionan la planificacin base para la
presupuestacin de base cero..
Advertencia: No se permiten modificaciones en trabajos
estndar MMA, salvo las hechas por un Administrador MMA.

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245

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

Cmo crear un trabajo estndar

1.

Para crear un trabajo estndar, ingrese a MSQ690

Buscar trabajo estndar (Buscar for Trabajo Estandar) a
travs de la pantalla Ellipse Explorer.

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246

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

2.

Resultado: La pantalla MSQ690 Bsqueda de Trabajo

Estandar se despliega.

3.

Abra el men Trabajo Estandar y seleccione Nueva.

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247

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

4.

Resultado: La pantalla MSQ690 Trabajo Estndar se

despliega con campos en blanco.

5.

En la pestaa/Tab General, ingrese datos en el campo

No. Trabajo Estndar
NOTA: Si ingresa un nmero de trabajo estndar,
use criterios tiles y atngase a las reglas de negocio.
Si deja en blanco el N de trabajo estndar (campo
principal), Ellipse automticamente asigna un nmero de
identidad cuando usted guarde el trabajo estndar.
Usted no puede crear un trabajo estndar para el cual ya
existe un N de identidad de trabajo estndar.
Descripcin trabajo estndar
ID Originadorr
Prioridad creadorr

N trabajo
estndar del
usuario Trabajo
Estandar

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248

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

6.

Bajo la pestaa/Tab Planificacin, seleccione el cdigo

apropiado en los siguientes campos requeridos desde
los desplegables que corresponden a la aplicacin:

Cdigo de componente (Codigo Componente)

Tipo de orden de trabajo (Orden de Trabajo Tipo)

Estado de usuario (User Status)

Tipo de mantenimiento (Maintenance Tipo)

En los tems opcionales se incluye Grupo de trabajo

(Grupo de Trabajo), Asignar a individuo (Assign to
individual), Unidad de trabajo (Unit of Work) y Unidades
requeridas (Units Required).

Advertencia: Norma General MST: No se debe

usar Grupos de trabajo si se usa un trabajo estndar con
una MST. La excepcin son las rdenes de trabajo
Multitask MST.

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249

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

7.

8.

Haga un clic en el cono Grabar en la Barra de

herramientas.
Resultado: Un nmero de trabajo estndar y el
distrito en que fue creado, se despliega en gris en el
rea de identificacin. Las fechas de creacin y de
modificacin se despliegan en la pestaa/Tab General.

Cierre MSQ690 Trabajo Estndar al seleccionar Cerrar

o Salir desde el men en cascada bajo Trab Estndar, o
al hacer un clic en la X en la esquina superior derecha
de la pantalla Trabajo Estndar .

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250

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

9.

Resultado: Se despliega una pantalla Busqueda de

Trabajo Estandar en blanco.

Cmo mantener/modificar un trabajo estndar

1.

En la pantalla Busqueda de Trab Estandar ingrese los

criterios para una correspondencia exacta (Equiv.
Exacta). Ingrese el nmero del trabajo estndar recin
creado y haga un clic en Buscar.
Resultado: El trabajo estndar se despliega en el
cuadro.

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Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

2.

Haga un doble clic en el trabajo estndar para

desplegar la pantalla Trabajo Estndar.

3.

Se permiten modificaciones en las siguientes

pestaa/Tabs:

General

Planificacin (Planificacin)

Programacin (Scheduling)

Equipo (Equipment)

Tareas (Tasks)

Costos (Costs)

Asignacin de costos (Cost Allocation)

Cdigos de trabajos (Job Codes)

Descripcin detallada (Extended Description)

Cdigos de referencia (Reference Codes)

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252

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

4.

Bajo la pestaa/Tab General, puede hacer cambios en

Descripcin del Trabajo estandar , ID Originator y
Prioridad del Originador .

5.

Bajo la pestaa/Tab Planificacin puede hacer

cambios en todos los campos.

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253

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

6.

Bajo la pestaa/Tab Programacin, existen tems

opcionales:
Paralizacin de equipo (Shutdown Equipment)
Tipo de paralizacin (Shutdown Tipo)

Precaucin: El uso de estos campos cambia el

estado del Registro de equipo (Equipment Register).
Cmo asignar equipo /EGI a un trabajo estndar

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254

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

1.

1. Seleccione la pestaa/Tab.

2.

Haga un clic en Nuevo Equipo.

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255

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

3.

Ingrese datos en uno de los siguientes campos clave

EGI
o

Equipo

Advertencia: El uso de EGI o Equipment restringe

el uso de un trabajo estndar.

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256

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

4.

Haga un clic en el cono Grabar en la Barra de

herramientas.
Resultado: Se despliegan la informacin por defecto
para el equipo o EGI.

5.

Para modificar/mantener una tarea, primero se debe

crear la tarea. Vea referencia: Cmo crear una tarea de
trabajos estndar en este manual de capacitacin.

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257

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

6.

Bajo la pestaa/Tab Costos, los tems opcionales son:

Recurso (Resource), Otros materiales (Material Other),
Equipo (Equipment), Horas de duracin (Duration Hours)
y Total. Para modificar/mantener estos campos,
cancele las selecciones. Al cancelarlas puede editar
los campos.

NOTA: Si se va a usar el trabajo estndar con

unidades compatibles, se debe llenar la seccin
Resource.

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258

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

7.

Bajo la pestaa/Tab Asignacin de Costo se

encuentran los tems opcionales Cdigo de cuenta
(Centro de Costo), Cdigo de reasignacin (Reallocation
Code) y Nmero de proyecto (Project Number).

Advertencia: Su est usando un trabajo estndar

con un MST, no ingrese informacin de costeo en el
trabajo estndar. Considere las excepciones con
cuidado antes de su implementacin. No se deben usar
estos campos salvo que todo el costeo para el trabajo
estndar vaya siempre a un Centro de costo o a un
proyecto determinado.

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259

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

8.

Bajo la pestaa/Tab Codigos Trabajo, ingrese las

clasificaciones de trabajo que representen el tipo de
trabajo que se est realizando.

NOTA: No ingrese cdigos en los primeros cuatro

campos (columna izquierda) (W0 W3) si se configura
el equipo a MSSS.

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260

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

9.

Puede colocar ms informacin sobre el trabajo estndar

en la pestaa/Tab Descripcin Extendida.

10.

Bajo la pestaa/Tab Cdigos de Referencia , ingrese

cdigos asociados con Garanta (Warranty), Anlisis de
falla RCM (RCM Failure Analysis), Contratistas
(Contractors), etc.

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261

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

11.

Haga un clic en Guardar para confirmar los cambios.

Cmo crear una tarea de trabajo estndar

1.

Haga un clic en la pestaa/Tab Task.

Resultado: Los campos en la pestaa/Tab Task se
despliegan.

2.

Haga un clic en Nuevo Task.

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262

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

3.

Resultado: El cuadro de dilogo Trabajo Estandar Task

se despliega. Ingrese el Nmero y Descripcin de
tarea de trabajo estndar en los campos de Trabajo
Estandar Tasks.

Nmero de tarea
de trabajo
estndar

NOTA: Existe una limitacin en Ellipse que causa que

los programas de programacin siempre busquen la
tarea 001. Si un usuario no tiene una tarea 001, habr
problemas de programacin. Por lo tanto deje siempre
en blanco el nmero de tarea y permita que Ellipse
asigne el siguiente nmero de tarea.
4.

Ingrese datos asociados con la tarea de trabajo

estndar en las siguientes pestaa/Tabs:

Informacin de tarea (Task Information)

Planificacin

Cost

APL

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263

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

5.

En la pestaa/Tab information de tarea, tiene la opcin

de ingresar a un Grupo de Trabajo si el trabajo va a ser
realizado por un grupo determinado. Se debe dejar en
blanco el grupo de trabajo si se va a usar el trabajo
estndar con un MST, ya que anula cualquier grupo de
trabajo en el MST. (El grupo de trabajo debe ser vlido y
apropiado). Se puede usar los siguientes cdigos de
textos estndar para imprimir procedimientos cortos
recurrentes: Cdigo de descripcin de trabajo (Job
Description Code), Instruccin de seguridad (Safety
Instruction), Instruccin de trmino (Completion
Instruction) y Cdigos de textos de trmino (Completion
Text Codes). Todos estos cuadros tienen mens
desplegables que se pueden usar para seleccionar el
cdigo apropiado.

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264

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

6.

En la pestaa/Tab Planificacin, se puede agregar la

siguiente informacin de planificacin a la tarea: Asignar
a individuo (Assign to Individual), Horas mquina
estimadas (Estimated Machine Hours), Desplazamiento
de inicio planificado (Planned Start Offset) - (El
desplazamiento planificado no se puede extender ms
all de la ltima semana del periodo del grupo de trabajo
para el cual se usa el trabajo estndar) -, Unidades de
trabajo (Units of Work), Unidades requeridas (Units
Required), y Unidades programadas por da (scheduled
Units Per Day).

NOTA: No use el desplazamiento de programacin,

ya que esa funcin crea problemas de programacin en
este momento.
7.

En la pestaa/Tab Costos, se puede agregar

informacin de duracin en el campo Horas de Duracin
Estimadas

Entrenamiento del Planner

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265

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

8.

En la pestaa/Tab APL, realice uno de los siguientes

pasos:

Si se identifica un APL mediante un nmero de

referencia, seleccione la opcin Numero Equipo.

Si se identifica un APL mediante un identificador

de equipo de grupo, seleccione la opcin
Equipment Group ID.
Haga un clic en ver APL para buscar y seleccione un
APL del Listado de piezas de aplicacin. Siga las
instrucciones en la actividad Revisar detalles del
encabezado APL.

NOTA: Es necesario adjuntar un APL para que el

Auto Requisicin funcione en una orden de trabajo
creada por un trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

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266

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

9.

En caso de seleccionar el botn No Equipo, ingrese

datos en el campo clave Referencia de Equipo.

10.

En caso de seleccionar el botn EGI/Flota, ingrese

datos en el campo clave Id Grupo Equipo

Entrenamiento del Planner

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267

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

11.

Complete los campos restantes en la pestaa/Tab APL

y haga un clic en OK.
Resultado: La pantalla MSQ690 Trabajo Estandar se
despliega.
Haga un clic en Grabar.
Resultado: Se guarda la asignacin de tarea APL.

12.

Haga un clic en OK para desplegar la pantalla MSQ690

Trabajo Estandar.

13.

Haga un clic en Grabar para guardar la tarea de trabajo

estndar.

14.

Para registrar las instrucciones de trabajo en la tarea,

seleccione la tarea.

15.

Haga un clic en Detalles Tarea para ver detalles de

tarea.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

268

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

16.

Resultado: El cuadro de dilogo Tarea Trabajo

Estandar se despliega.
Haga un clic en Instrucciones de Trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

269

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

17.

Resultado: El cuadro de dilogo Instrucciones de

Trabajo se despliega.
Ingrese detalles en el cuadro de texto de instrucciones
del trabajo. Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

270

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

18.

Resultado: El cuadro de dilogo Tarea Trabajo

Estandar se despliega.
Haga un clic en OK.

19.

Resultado: Las instrucciones del trabajo son guardadas

en el archivo MSF097 bajo tipo de test JI. La pantalla
MSQ690 Trabajo Estndar se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

271

Version: 2.0

Crear/Mantener Trabajos Estndar

Resumen
Se usan los trabajos estndar, los trabajos estndar padre y los planes
de trabajo estndar para organizar trabajos de una manera jerrquica..
el sistema est diseado para estructurar los trabajos estndar para
paquetes de trabajos rutinarios, tales como una paralizacin anual.
Sin embargo, los trabajos estndar padres y los planes de trabajo
estndar son adems herramientas efectivas para organizar trabajos
estndar para referencias futuras.
Durante este mdulo hemos aprendido los siguientes procesos:

Cmo crear un trabajo estndar usando MSQ690

Cmo mantener o modificar un trabajo estndar

Cmo crear una tarea de trabajo estndar

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

272

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

17

Cmo Crear/Mantener un
Trabajo Estndar Padre

Los trabajos estndar padre se usan para producir una plantilla de

trabajo jerrquica. Esta jerarqua se traducir en una orden de trabajo
jerrquica durante la creacin de una orden de trabajo en forma de
una orden de trabajo padre con tareas de rdenes de trabajo y
rdenes de trabajo subordinadas. Esto permitir captar e informar los
costos en los niveles de orden de trabajo padre y orden de trabajo.
Objetivos del curso
Al finalizar este curso podr:

Crear trabajos estndar padre.

Modificar trabajos estndar padre.

Revisar trabajos estndar vinculados con trabajos estndar

padre.

Reglas de Negocio

Nmero de trabajo estndar: Es un campo de seis

caracteres. Se puede asignar un nmero alfanumrico o el
sistema puede generar el nmero.

Descripcin de trabajo estndar: Ingrese un nombre

descriptivo bueno en este campo de 40 caracteres. Si el
trabajo estndar se va a usar para un MST, es una buena
prctica incluir el PM y la frecuencia de la descripcin.

No se debe cambiar ni modificar los valores

predeterminados de un trabajo estndar (por ejemplo,
W62PMW) de la orden de trabajo corta (MSO62P) sin la
aprobacin del Grupo corporativo de soporte de
mantenimiento Ellipse.

No ingrese un trabajo estndar al MSO62P para crear una

orden de trabajo. Al usar MSO62P no mostrar las
instrucciones de tarea en el trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

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273

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Trminos y conceptos

Planificador (Planner): Un planificador certificado por

Phelps Dodge. El planificador de mantenimiento del
departamento para el grupo de trabajo asignado. Se exige
que los planificadores estn capacitados y certificados en
el uso de Ellipse y polticas, procedimientos y reglas de
negocio de PDEMS

Trabajos estndar padre: Una entidad agrupadora para

un nmero de trabajos estndar.

Como crear trabajos estndar padre

1.

Un planificador identifica la necesidad de crear trabajos

estndar padre.

2.

Ejecute pantalla Ellipse MSO690 Mantener Informacin

de Trabajo Estandar.

Seleccione la opcin Crear un nuevo Plan/Trabajo

Estandar Padre Ingrese datos en el campo Plan/Padre
/Trabajo Estandar.
NOTA: Si no se ingresa un nmero de un trabajo
estndar padre, se asignar un nmero generado por el
sistema.
Indicador: (Seleccione P Trabajo Estandar Padre
de la lista desplegable.

Entrenamiento del Planner

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274

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

4.

Haga un clic en OK.

5.

Resultado: La pantalla MSM690B Crear Informacin

Trabajo Estandar Padre se despliega.

Entrenamiento del Planner

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275

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

6.

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Descripcin (Description)

Descripcin Extendida (Extended Description)

Originado por (Originated By)

Subordinado (Subordinate)

NOTA SOBRE DESCRIPCIN Extendida: Uno de

los siguientes mensajes se desplegar junto al campo
Descripcin Extendida:
Extended Description Exists (Existe una descripcin
extendida)
Extended Description Does Not Exits (No existe una
descripcin extendida)
NOTA SOBRE SUBORDINADO: Se requiere al
menos una entrada subordinada para su ingreso. El
valor subordinado es un nmero de trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

276

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

7.

Haga un clic en Grabar.

El o los trabajos estndar ingresados en el o los

campos subordinados son validados por Ellipse.
Resultado: Las descripciones para cada cdigo de
trabajo estndar fueron ingresadas a la pantalla.

Haga un clic en Confirmar.

Entrenamiento del Planner

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277

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

10

Uno de los siguientes casos ocurrir:

Si se deja en blanco el campo Descripcin Extendida,
el Plan de trabajo estndar y sus subordinados quedan
guardados.

Si se ingres Y en el campo Descripcin Extendida, la

pantalla MSM096B Maintain Text (Mantener texto) se
despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

278

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

11

Si seleccion Y, ingrese una descripcin extendida

del trabajo en la pantalla MSM096B Maintain Text.

12

Haga un clic en Grabar y SALIR para volver a la

pantalla Crear Trabajo Estandar Padre.

Cmo modificar trabajos estndar padre

1.

Ejecute la pantalla Ellipse MSO690 Mantener

Informacin de Trabajo Estandar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

279

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

2.

Ingrese la opcin Modificar un Plan/Trabajo Estandar

Padre .

Ingrese datos en el campo Plan/Padre Trab. Est. .

Indicador (seleccione P Trabajo padre Estandar de
la lista desplegable).

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla Modificar Informacin Trabajo

Estandar Padre se despliega.
Modifique los campos activos segn lo requerido.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

280

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Realice una de las siguientes acciones:

Si no se requieren ms cambios, haga un clic en
Grabar
Las modificaciones al Plan de trabajo estndar quedan
confirmaradas.

Para modificar un trabajo estndar subordinado, ingrese

datos en el siguiente campo clave:
Bajo Subordinado, ingrese datos subordinados
adicionales.
Haga un clic con el botn derecho del mouse en la grilla
para acceder a Acciones (Actions).
Seleccione M Mantener trabajo estndar subordinado.

Haga un clic en Grabar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

281

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Modifique los campos activos segn lo requerido. Haga

un clic en Confirmar.

Resultado: La pantalla Modificar Informacin de

Planificacin de Trabajo Estandar despliega el ltimo
valor subordinado en el listado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

282

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Haga un clic en Grabar.

Resultado: La pantalla Modificar Inf. Planificacin
Trabajo Estandar se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

283

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

10

Haga un clic en GRABAR para volver a la pantalla

Mantener Informacin Trabajo Estandar

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

284

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Revisin de Trabajos estndar vinculados a Trabajos estndar

padre
1.

Ejecute la pantalla Ellipse MSQ691 Buscar for Trabajo

Estandar Plan/Trabajo Estandar Padre (Buscar plan de
trabajo estndar/trabajo estndar padre).

2.

Resultado: La pantalla MSQ691 Busqueda Trabajo

Estandar Plan/Parent se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

285

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

3.

Seleccione el botn de radio Estandar Padre , ingrese

los criterios de bsqueda relevantes y seleccione los
Trabajos estndar padre requeridos.

4.

Resultado: La pantalla MSQ691 Trabajo Estandar

Plan/Parent Job (Plan de trabajo estndar/trabajo
padre) se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

286

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

5.

Seleccione Vista y luego Trab. Estandares.

Resultado: La pantalla MSQ690 Buscar por Trabajo

Estandar (Buscar trabajo estndar) se despliega con
los valores predeterminados del Trabajo estndar padre
en el criterio de bsqueda.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

287

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Haga un clic en Buscar.

Resultado: Un listado de todos los trabajos estndar

vinculados se despliega en la grilla de resultados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

288

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

Seleccione el Trabajo estndar requerido.

Resultado: La pantalla MSQ690 Trabajo Estandars

(Trabajos estndar) se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

289

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

10

Revise los detalles del trabajo estndar en las

siguientes pestaas:

General

Planificacin (Planificacin)

Scheduling (Programacin)

Equipment (Equipo)

Tasks (Tareas)

Costs (Costos)

Cost Allocation (Asignacin de costos)

Job Codes (Cdigos de trabajos)

Extended Description (Descripcin detallada)

Reference Codes (Cdigos de referencia)

11

Seleccione Trab. Estandar y luego Cerrar.

12

Repita los pasos descritos si es necesario revisar

detalles adicionales de trabajos estndar.

Entrenamiento del Planner

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290

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

13

Seleccione Trab. Estndar y despus Cerrar.

14

Resultado: La pantalla MSQ691 Plan Trabajo

Estandar /Parent Trabajo Estandar se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

291

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

15

Seleccione PlanTrabEst/TrabEstPadre, despus

Cerrar

16

Resultado: La pantalla MSQ691 Busqueda Trab

estandar Plan/parent Trab estandar se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

292

Version: 2.0

Cmo Crear/Mantener un Trabajo Estndar Padre (PSJ)

17

Seleccione Trabajo Estandar y luego Cerrar

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

293

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

18

Revisin de Trabajos
Estndar MSQ690

En este mdulo se ensear a buscar y revisar trabajos estndar

con la ayuda de MSQ690.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso podr hacer lo siguiente:

Buscar un trabajo estndar, un trabajo estndar padre, y

planes de trabajo estndar.

Revisar un trabajo estndar, un trabajo estndar padre, y

planes de trabajo estndar.

Trminos y conceptos
Trabajo estndar
Un trabajo estndar es una plantilla para una orden de trabajo y se
atiene a reglas de negocio de PDEMS para la creacin de rdenes de
trabajo.
Un gran porcentaje de todos los trabajos son repetitivos. Los trabajos
estndar crean plantillas de trabajo para tareas que se hacen con
frecuencia. Se puede crear un trabajo estndar para una pieza
autnoma de equipo, un grupo de equipo o una planta. Los trabajos
estndar se usan para el mantenimiento principal, de rutina o de
interrupcin. Se les identifica durante el anlisis del Mantenimiento
centrado en confiabilidad RCM o mediante un anlisis equivalente.
El trabajo estndar est vinculado con una tarea de programacin de
mantenimiento MST y se usa para pre-formatear las rdenes de
trabajo resultantes cuando vence el plazo de la tarea. Una vez creado
se puede modificar un trabajo estndar. Las tareas pre-planificadas
de mantenimiento adems proporcionan la planificacin base para la
presupuestacin de base cero. Puede planificar los siguientes
recursos en un trabajo estndar:

Mano de obra interna y contratada

Servicios contratados
Materiales en existencias y comprados
Herramientas y documentos
Programa y dependencias

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

294

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

No se permiten modificaciones en trabajos estndar MMA, salvo las

hechas por un Administrador MMA (Mincom Maintenance Analyst).
Trabajos estndar padre (PSJ) y Planes de trabajo estndar (SJP)

Un SJP es un grupo de trabajos estndar para una tctica de

mantenimiento determinada. Permite que una serie de trabajos
estndar padre y/o trabajos estndar sea agrupada bajo un solo plan
de trabajo estndar. Al ejecutar el plan de trabajo estndar en Ellipse,
el sistema usa todos los trabajos estndar en el plan para crear
rdenes de trabajo adjuntadas a una sola orden de trabajo padre.
Usted puede usar tanto los trabajos estndar padre y los planes de
trabajo estndar para organizar trabajos estndar en forma jerrquica.
El sistema est diseado para estructurar trabajos estndar para
paquetes de trabajo rutinarios, tales como una paralizacin anual. Sin
embargo los PSJ y SJP son adems herramientas efectivas para
organizar trabajos estndar para futuras referencias.
Orden de trabajo padre
Usted crea una orden de trabajo padre para agrupar varias rdenes de
trabajo. Cada orden de trabajo individual hace referencia a la orden de
trabajo padre en el campo Parent Orden de Trabajo. Los costos para
las rdenes de trabajo individuales se repliegan a la orden de trabajo
padre. Puede usar la orden de trabajo padre para resumir el costo de
proyectos grandes formados por varias rdenes de trabajo. Las
rdenes de trabajo adjuntadas a una orden padre tambin pueden
contenerlas tareas de orden de trabajo.

Nota: Es responsabilidad del Planificador el crear y

desarrollar el trabajo estndar, el plan de trabajo
estndar, y la orden de trabajo padre. El Planificador se
asegura que se cumplan todas las normas PDEMS para
rdenes de trabajo, trabajos estndar, planes de trabajo
estndar y rdenes de trabajo padre. El planificador
adems programa y revisa anualmente todos los
trabajos estndar con el grupo de trabajo responsable y
supervisin para verificar que el trabajo an sea
requerido y est actualizado.
Es responsabilidad del Supervisor de
mantenimiento/Planificador el identificar la necesidad de
contar con un trabajo estndar, ayudar en el desarrollo
de los procedimientos de trabajos estndar para el
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

295

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

mantenimiento de equipos y participar en la revisin de

los trabajos estndar para asegurarse que estn
actualizados y sean eficientes.

SJP
PSJ

SJ

SJ

PSJ
SJ

SJ

SJ

Segn se indica, se puede organizar los SJP en una estructura

multinivel que consiste de trabajos estndar, trabajos estndar padre,
y planes de trabajo estndar. Con todo, cuando se usa un SJP para
generar rdenes de trabajo (WO) con MSO62X, slo se tramita una
orden de trabajo padre (PWO) y slo los trabajos estndar en la
estructura se convierten en rdenes de trabajo.

Actividad de flujo:
A partir de un Plan de trabajo estndar, cree una Orden de trabajo padre con
cinco rdenes de trabajo subordinadas.
Plan de trabajo
estndar

Trabajo estndar

Trabajo estndar
padre

Trabajo estndar

Trabajo estndar
padre

Trabajo estndar

Trabajo estndar

Trabajo estndar

El Plan de trabajo estndar de arriba se convierte en:

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

296

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Orden de
trabajo padre

Orden de
trabajo

Orden de
trabajo

Orden de
trabajo

Orden de
trabajo

Orden de
trabajo

SJP

PSJ

SJ

SJ

SJ

MSO62X
PWO
WO

WO

WO

Procedimientos de
Transacciones Ellipse
Use el sistema de referencias en lnea para revisar los siguientes
procedimientos de transacciones:

MSQ691 Buscar Plan de Trabajo Estndar/Trabajo

Estndar Padre (Search for Standard Job Plan/Parent
Standard Job)
MSQ691 es el programa Ellipse para buscar planes de trabajo
estndar o trabajos estndar padre. Los resultados de la
bsqueda incluyen al generador, la fecha de creacin y la ltima
fecha de modificacin del tem. El nmero de subordinados
tambin se muestra.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

297

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

MSQ690 Buscar Trabajos Estndar (Search for

Standard Job)
MSQ690 es el programa Ellipse para buscar trabajos estndar.
Los resultados de la bsqueda incluyen el nmero del trabajo
estndar, el generador, la referencia de equipo, EGI, todos los
trabajos para un cdigo de componente o equipo, cdigo de
modificador, tipo de mantenimiento, trabajos estndar padre y el
plan de trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

298

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Pasos
1

MSQ691 Cmo buscar un Plan de trabajo estndar

Ingrese a MSQ691 Busqueda Trabajo Est. Plan/padre
a travs de la pantalla Explorer de Ellipse.

Resultado: La pantalla MSQ691 Busqueda de

Trabajo Estandar Plan/Padre se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

299

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Seleccione Plan Trab. Estandar e ingrese los criterios

de bsqueda relevantes y haga un clic en el botn
Buscar .
Resultado: La pantalla MSQ691 Busqueda de Trabajo
Estandar Plan/Padre se despliega con los planes de
trabajo estndar predeterminados en el criterio de
bsqueda.

Haga un clic para destacar un Plan de trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

300

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Resultado: Se destaca el Plan de trabajo estndar.

Haga un doble clic para abrir el Plan de trabajo estndar

destacado.
Resultado: La pantalla MSQ691 Plan Trabajo
Estandar Padre se despliega con el plan de trabajo
estndar seleccionado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

301

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Revise los detalles del plan de trabajo estndar en las

siguientes pestaas:

General

Extended Description

Seleccione PlanTrabStand/TrabStdPadre y luego

Cerrar.

Resultado: Se cierra la pantalla MSQ691 Plan Trabajo

Estandar/Padre .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

302

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Para cerrar la pantalla MSQ691 Busqueda Trabajo

Estandar Plan /Parent , seleccione Plan
[Link]/ParStadJob y despus Cerrar.

Resultado: La pantalla de bsqueda (Search) se cierra.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

303

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Pasos
1

MSQ691 Cmo buscar Trabajos estndar padre

Para buscar un trabajo estndar padre, ingrese a
MSQ691 Busqueda Trabajo Estandar Plan/Padre a
travs de la pantalla Explorer de Ellipse.

Resultado: Se despliega la pantalla MSQ691

Busqueda Trabajo Estandar/Padre .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

304

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

2.

Seleccione Estandar Padre, ingrese los criterios de

bsqueda relevantes y un clic en Buscar .

Resultado: La pantalla MSQ691 Busqueda de Trabajo

Estandar Plan/parent se despliega con los trabajos
estndar padre arrojados por defecto en los criterios de
bsqueda.

Haga un clic para destacar un trabajo estndar padre.

Entrenamiento del Planner

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305

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Resultado: Queda destacado un Plan de trabajo

estndar/trabajo estndar padre.

Haga un doble clic para abrir el trabajo estndar padre.

Resultado: La pantalla MSQ691 Plan Trabajo
Estandar/Parent Trabajo Est. se despliega con el trabajo
estndar padre seleccionado.

Revise los detalles del plan de trabajo estndar en las

siguientes pestaas:

General

Descripcin Extendida

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306

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Seleccione PlanTrabEst/TrabEstPar y despus Cerrar.

Resultado: La pantalla MSQ691 Plan Trabajo

Estand/parent TrabajoEstand se cierra.

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307

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Para cerrar la pantalla MSQ691 Busqued Trabajo

Estandar Plan/Parent Trab Estandar, seleccione
PlanTrbEst/ParStadJob y luego Cerrar.

Resultado: La pantalla Busqueda Trabajo Estandar

Plan /parent TrabEstandar se cierra.

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308

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Pasos
1

MSQ690 Cmo buscar un Trabajo estndar

Ingrese a MSQ690 a travs de la pantalla Explorer de
Ellipse.
Resultado: Se despliega la pantalla MSQ690
Busqueda stamdar Trabajo .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

309

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Ingrese los criterios de bsqueda relevantes,

seleccione el trabajo estndar requerido y haga un clic
en Buscar.

Resultado: Se muestran los trabajos estndar en la

grilla BusquedaEstandar Trabajo. Haga un clic en el
trabajo estndar para seleccionarlo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

310

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Haga un doble clic en el trabajo estndar seleccionado

para revisarlo.
Resultado: La pantalla MSQ690 TrabajoEstandar se
despliega junto con el trabajo estndar seleccionado por
defecto.

Seleccione la(s) pestaa(s) relevante(s) para revisar

los detalles del trabajo estndar. Todas las pestaas en
la pantalla MSQ690 TrabaEstandar quedan
desplegadas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

311

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Para cerrar la pantalla MSQ690 TrabajoEstandar,

seleccione TrabEstandar y luego Cerrar.

Resultado: La pantalla MSQ690 TrabajEstandar se

cierra.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

312

Version: 2.0

Revisin de Trabajos Estndar

Para cerrar la pantalla MSQ690 Busqueda Estandar

Trabajo , seleccione TrabEstandar y luego Cerrar.

Resultado: Se cierra la pantalla MSQ690 Busqueda de

Trabajo Estandar .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

313

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

19

rdenes de Trabajo

El mdulo rdenes de trabajo Ellipse es uno de varios

mdulos que estn integrados para asegurar el registro,
seguimiento y anlisis del trabajo realizado. El mdulo
rdenes de trabajo proporciona los medios para definir
los trabajos individuales o pequeos grupos de trabajo
desde la perspectiva de operaciones y mantenimiento.
Las rdenes de trabajo abarcar toda actividad que pueda
ocurrir en una organizacin. La orden de trabajo otorga un
medio de notificar sobre una actividad a una persona,
grupo de trabajo o cuadrilla.
Las especificaciones
incluyen lo siguiente:
Requisitos de la actividad
Programa de la actividad
Avance de la actividad
Costos estimados y reales de la actividad
Las reas de trabajo que son captadas de modo muy
eficiente por la herramienta Orden de trabajo incluyen:
Mantenimiento preventivo: La situacin ideal para
organizaciones de mantenimiento es poder realizar el
mantenimiento a los equipos en un ciclo regular y
eficiente, para minimizar las interrupciones, extender la
vida til de los bienes y, en definitiva, aumentar la
productividad y/o los ingresos mientras se controlan
efectivamente los costos. Se usan las rdenes
programadas de trabajo como un medio para alertar al
personal de mantenimiento sobre la necesidad de
realizar este mantenimiento preventivo. El uso de
plantillas de trabajo estndar y tareas programadas de
mantenimiento para producir rdenes de trabajo
programadas con regularidad le da a los
administradores de mantenimiento la habilidad de
controlar la oportunidad del mantenimiento y los
recursos usados para realizar el trabajo.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

314

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Mantenimiento por interrupciones: Si bien el

mantenimiento preventivo es un objetivo de muchas
organizaciones con muchos activos, esta metodologa
de mantenimiento no siempre es 100% efectiva, ni se
aplica siempre al equipo que no se considera crtico.
En estos casos, las rdenes de trabajo pueden
adems proporcionar los medios de registrar la
necesidad de hacer un mantenimiento debido a una
interrupcin inminente o real del equipo. Mientras que
algunos casos permiten la creacin de una orden de
trabajo antes de realizar el trabajo, a menudo ocurre
un trabajo de interrupcin antes de que se pueda crear
una orden de trabajo actual. Se puede registrar este
tipo de trabajo incluyendo el trabajo ejecutado, la
parte causante de la falla en el equipo y los costos
asociados con la reparacin en una orden de trabajo
en forma retrospectiva, de modo de mantener un
historial completo del equipo.
rdenes de trabajo habituales: Se puede crear
trabajos pequeos pero frecuentes como rdenes de
trabajo autnomas. Entonces se pueden usar dichas
rdenes de trabajo para captar los costos cada vez
que se realice el trabajo. El costo cumulativo del
trabajo se registra entonces contra una sola orden de
trabajo durante un periodo de tiempo. Un ejemplo
tpico de una orden de trabajo habitual (regular) son
las rdenes de trabajo de capacitacin. Cada vez que
un empleado va a una capacitacin, se puede registrar
las horas de asistencia en una orden de trabajo
habitual, y as sumar el tiempo total de capacitacin
invertido a lo largo de un periodo de tiempo.
rdenes de trabajo de proyecto: Cuando se
necesitan rdenes de trabajo para administrar el
trabajo que pertenece a un proyecto de mayor tamao,
se puede asignar el cdigo de identificacin de
proyecto a la orden de trabajo para su inclusin
financiera en la estructura de contabilidad del proyecto
global. Las transacciones de dbito y crdito son
asentadas automticamente en el proyecto vinculado,
cuando se registra cualquier entrada de costeo en la
orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

315

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

rdenes de trabajo de garanta: El mdulo Orden de

trabajo ofrece la posibilidad de generar una
advertencia si se crea una orden de trabajo para un
trabajo en una pieza de equipo que tiene garanta. La
aplicacin Orden de trabajo verifica el Registro de
Equipo para determinar si la fecha de la orden de
trabajo es anterior a la fecha de vencimiento de la
garanta del equipo. Esta advertencia ayuda a eliminar
trabajo en la empresa que podra anular la garanta de
fbrica.
Dentro de una orden de trabajo es posible registrar una
actividad como una o ms tareas. Se puede registrar el
costeo de las actividades de una orden de trabajo a nivel
del encabezado de la orden de trabajo global, o
contrastadas con estas tareas individuales de una orden
de trabajo.
Es posible crear las rdenes de trabajo y las rdenes de
trabajo padre al hacer referencia a documentos
existentes, tales como rdenes de trabajo, rdenes de
trabajo padre, trabajos estndar padre y planes de trabajo
estndar.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso podr hacer lo siguiente:

Revisar rdenes de trabajo abiertas y su historial

desde la pantalla MSO62Y usando los criterios de Equipo,
Cdigo de componente, Cdigo de modificador y Estado
de equipo.

Revisar rdenes de trabajo abiertas y su historial

desde la pantalla MSQ620 usando los criterios de
Generador, Grupo de trabajo y Equipo.

Crear rdenes de trabajo/Crear rdenes de trabajo usando

Trabajos estndar a travs de MSO62Y.

Procedimiento
estndar:

de

operacin

PDEMS001 Gestin de trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

316

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

PDEMS002 Solicitud de trabajo

PDEMS004 Codificacin de orden

de trabajo

Reglas de Negocio:
Norma de costos de mantenimiento: Es un requisito a
PDEMS que se carguen todos los costos de
mantenimiento al equipo en una orden de trabajo.
Norma general de codificacin de una Orden de trabajo de
mantenimiento: se han de codificar las rdenes de trabajo por o
bajo la direccin de planificadores quienes tienen la responsabilidad
general de codificar las rdenes de trabajo correctamente,
asegurando la precisin de la informacin ingresada y validando la
codificacin y otra informacin para cuando se cierren las rdenes
de trabajo.
Nmero de orden de trabajo: Al crear una orden de trabajo, no se
debe ingresar ningn nmero de orden de trabajo; permita que el
sistema lo proporcione. La excepcin a la regla: se puede usar un
identificador mnemotcnico en rdenes de trabajo habituales o tipo
proyecto. La forma debe ser la abreviacin de un grupo de trabajo
o taller, un nmero o nombre y el ao. Por ejemplo, PBS1205, PM
de caldera de la planta,
orden habitual 12, ao 2005: o
SGENPM05 por PM general de fundicin para el 2005.
Grupo de trabajo: Debido a que el grupo de trabajo es una parte
integral para el uso del Planner Daily Workbench, PDEMS exige
que haya un grupo de trabajo en cada orden de trabajo de
mantenimiento.
Tipo de orden de trabajo: Todas las rdenes de trabajo de
mantenimiento deben tener un cdigo del tipo de orden de trabajo
que comience con la letra W. No se debe usar cdigos que
empiecen con otra letra para las rdenes de trabajo de
mantenimiento.
Tipo de mantenimiento: Todas las rdenes de trabajo de
mantenimiento deben tener un tipo de mantenimiento que empiece
con una de las siguientes letras: M, P, R, o S. Se debe considerar la
codificacin de este campo en forma independiente de otros campos.
No importa si el trabajo es programado o no programado slo que la
codificacin se haga tal como se explica, usando las normas
comerciales. Se usan los cdigos de la siguiente manera:

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

317

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Los cdigos que comienzan con la letra P son cdigos de

mantenimiento proactivo. Use estos cuando las acciones de
mantenimiento realizadas no involucren una avera, pero que
sean de ndole preventiva o predictiva.

Los cdigos que comienzan con la letra R son cdigos de

mantenimiento reactivo. Se usan estos cdigos cuando la
accin involucra una avera o cuando el trabajo fue manejado
en modalidad reactiva o de emergencia, debido a una avera
inminente u otra amenaza seria. Este trabajo es de tipo
reparacin, restauracin o reconstruccin.

Los cdigos que comienzan con la letra M son cdigos de

trabajos miscelneos. Es aquel trabajo que el personal de
mantenimiento realiza pero que no mantiene el equipo o las
instalaciones de la compaa. Puede incluir el traslado de
muebles, el retiro de nieve, reparaciones a instalaciones
comunales o gubernamentales, o la construccin, fabricacin o
instalacin de nuevos tems de la compaa.

Los cdigos que comienzan con la letra S son actividades

suplementarias. Estas son actividades que no constituyen un
trabajo real, pero que apoyan las metas de un departamento o
de la compaa. Abarca tales cosas como asistir a reuniones,
seminarios o sesiones de capacitacin, guiar visitas a la planta,
pertenecer a comits o directorios comunales o
gubernamentales, hacerse chequeos anuales de salud, examen
de drogas y otras actividades semejantes que no son trabajo.

Cdigo de trmino: Se usa este cdigo para designar el estado de

trmino de un trabajo asignado. Es obligatorio al cerrar una orden
de trabajo, y se valida comparndolo con el archivo de tablas SC.
Adems de describir el estado de un trabajo una vez terminado, el
cdigo es usado por el Informe de Cumplimiento PM para calcular el
porcentaje de PMs completados de conformidad con el programa.
Los cdigos que comienzan con la letra A indican cumplimiento. Los
dems cdigos indican incumplimiento. Si se termin un trabajo
segn lo planificado y dentro del periodo de programacin acordado
originalmente, se debe codificar como en cumplimiento. Si el
tiempo programado requerido excede el plazo, entonces el trabajo
recibe un cdigo de incumplimiento. La excepcin es que si el
plazo planificado y programado fue mayor a un periodo de tiempo
de programacin y se complet el trabajo dentro del plazo
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

318

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

planificado y programado, se considera que el trabajo est en

cumplimiento.

Trminos y conceptos
rdenes de trabajo bsicos (Orden de Trabajo)
Las rdenes de trabajo son trabajos o tareas que se realizan para
mantener los sistemas operacionales en buenas condiciones. Se
escriben las rdenes de trabajo para capturar el historial de esos
trabajos o tareas.
Usted puede crear rdenes de trabajo manualmente la ingresar
informacin en cada uno de los campos requeridos en pantallas Orden
de Trabajo. En el caso de trabajos no repetitivos, puede ser ms
apropiado hacer entradas a mano.
Las rdenes de trabajo tambin son creadas al usar trabajos estndar.
Los trabajos estndar son plantillas utilizadas para crear rdenes de
trabajo. El uso de una plantilla asegura coherencia de la informacin
en la base de datos Ellipse porque la codificacin en cada orden de
trabajo creada a partir de un trabajo estndar es idntica. Los
beneficios de esta coherencia son la habilidad de analizar las rdenes
de trabajo que se originaron a partir de un trabajo estndar y una
capacidad mejorada para repetir la ejecucin de un trabajo, si se
incluye un procedimiento en un trabajo estndar. Se han establecido
las mejores prcticas para los procedimientos y estn documentados
en el trabajo estndar, haciendo repetibles las mejores prcticas.
Historial de una orden de trabajo (Orden de Trabajo History)
Se considera a todas las rdenes de trabajo completadas como
historial de orden de trabajo. El historial de una orden de trabajo es
por lo general revisado para una pieza de equipo o por flota de equipo,
usando un EGI. El historial puede incluir informacin sobre las tareas,
partes y herramientas especficas que se us, procedimientos de
trabajos especficos, informacin de seguridad e informacin de costo.
El nivel de detalle para la informacin de una orden de trabajo se
determina al evaluar la relevancia de la informacin para un trabajo y
el historial de trabajo.
rdenes de trabajo abiertas/cerradas (Open/Cerrard Orden de
Trabajos)
A menudo se hace referencia a todas las rdenes de trabajo abiertas
para una pieza de equipo como el frontlog para ese equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

319

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Se rotula una orden de trabajo abierta como Autorizada y las rdenes

de trabajo cerradas como Cerrada.
Una vez completada una orden de trabajo, el Planificador ingresa los
valores apropiados.
Revise las rdenes de trabajo abiertas (Review Open Orden de
Trabajos)
Antes de crear una orden de trabajo en Ellipse, los usuarios siempre
deben revisar todas las rdenes de trabajo abiertas para la pieza de
equipo. Las rdenes de trabajo duplicadas generan confusin sobre la
cantidad de trabajo requerido en un equipo cuando una orden de
trabajo se cierra y el duplicado permanece abierto.
Trabajo estndar (Standard Work)
Un trabajo estndar es una plantilla usada para crear rdenes de
trabajo.
Nmero de orden de trabajo (Orden de Trabajo Number)
Al crear orden de trabajo, no ingrese a Orden de Trabajo number;
permita que el sistema proporcione el nmero.
Referencia de equipo (Equipment Reference)
La referencia de equipo es un nmero asignado por el sistema, que
permanece como un identificador nico para el equipo, sin importar la
ubicacin o distrito del propietario.
Nmero de planta (Plant Number)
El nmero de planta es el nombre o nmero comn del equipo o
instalacin registrado que se ingresa como el nmero de planta
conforme a las normas de numeracin PDEMS.
Tipo de orden de trabajo (Orden de Trabajo Type)
Es un campo obligatorio. Adems es un campo de informes PDEMS
clave. Todas las rdenes de trabajo de mantenimiento deben tener un
cdigo del tipo de orden de trabajo que comience con la letra W. No
use ningn cdigo que empiece con otra letra en las rdenes de
trabajo de mantenimiento.
Grupo de trabajo (Grupo Trabajo)
Un grupo de trabajo puede ser un individuo, un grupo de empleados, o
un equipo al que se le asigna trabajo para rdenes de trabajo y tareas
de programacin de mantenimiento y no mantenimiento. Los
planificadores pueden asignar con facilidad un trabajo a los grupos de
trabajo apropiados, en base al tipo de trabajo y los requisitos
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

320

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

necesarios para completar el trabajo. A un grupo de trabajo tambin

se le puede asignar equipo y ser responsables de su programacin.
Cdigo de componentes (Codigo de Componente)
El cdigo de componentes es un cdigo que se usa para identificar un
tipo de componente genrico determinado (equipo ajustado). Los
cdigos de componentes adems identifican los cdigos de un subensamblado para un MST, tareas de una orden de trabajo, etc. Se
valida el cdigo comparndolo con el archivo de tablas CO de Ellipse.
Modificador de componentes (Component Modifier)
El modificador de componentes es la o las ubicaciones del equipo
ajustado, o de otros calificadores.
Estado de equipo (Equipment Status)
Al crear una orden de trabajo, el estado de equipo indica la condicin
del equipo (por ejemplo, operativo, no operativo).
Generador (Originator)
El generador es la persona que genera una orden de trabajo.
Descripcin de orden de trabajo (Orden de Trabajo Description)
La descripcin de una orden de trabajo est formada por los detalles
del pedido o de la actividad. Deben ser concisas y precisas e indicar
con claridad qu se necesita, listando primero la informacin ms
significativa.
Descripcin detallada (Extended Description)
El campo Extended Description es el espacio para dar una descripcin
acabada de la naturaleza de una reparacin o trabajo. Debido a que
la descripcin de una orden de trabajo tiene slo 40 caracteres, en
ocasiones se necesita una descripcin mayor para entregar una idea
clara del trabajo.
Instrucciones de trabajo (Job Instructions)
Las instrucciones de trabajo son el texto que forma el procedimiento
escrito para completar el trabajo descrito en la orden de trabajo. Las
instrucciones de trabajo van desde recordatorios bsicos hasta
procedimientos detallados y amplios a los cuales hay que adherirse
paso a paso, para completar exitosamente una tarea. No confunda las
instrucciones de trabajo con la descripcin detallada, que se usa para
describir el trabajo que es preciso realizar.
Tipo de mantenimiento (Maintenance Type)
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

321

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

El tipo de mantenimiento es un cdigo del archivo de tablas MT. El

tipo de mantenimiento indica el tipo de trabajo siendo realizado por
mantenimiento para una orden de trabajo.
Cmo cerrar rdenes de trabajo (Closing Orden de Trabajos)
El Planificador es el responsable de cerrar rdenes de trabajo para
asegurar la apropiada clasificacin del historial del equipo. Es
esencial que los comentarios de cierre sean incluidos; contienen
informacin que se convierte en el historial para una orden de trabajo
y en recomendaciones para realizar el trabajo en el futuro.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

322

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Orden
Ordende
de
trabajo
trabajo
bsico
bsico
MSO62Y
MSO62Y
Es necesario realizar
una tarea en una
pieza de equipo.

Cierre la
orden de
trabajo.

Se han revisado
los trabajos
estndar y rdenes
de trabajo abiertas
para el equipo.

Cree una orden de trabajo para

la tarea: use un trabajo
estndar si fuera posible.

Trabajo
terminado

Flujo de tarea
Un tem de equipo requiere trabajos de mantenimiento.
Verifique que no haya una orden de trabajo existente para ese trabajo.
Busque un trabajo estndar existente que se pueda usar para crear la
orden de trabajo.
Se ha creado una orden de trabajo.
Termine el trabajo y entregue la orden de trabajo de vuelta al
Planificador.
El Planificador cierra la orden de trabajo, asegurndose que se haga
la codificacin apropiada y que la informacin sobre el trabajo
realizado quede documentada en la orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

323

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Cmo revisar rdenes de trabajo abiertas y su

historial usando MSO62Y
1.

Ingrese MSO62Y en la pantalla Explorer de Ellipse.

Resultado: Se despliega la pantalla Crear/Mantener
Orden de Trabajo para Equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

324

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

2.

Ingrese los datos necesarios bajo Referencia y/or Cod.

Componente y Cod Modificador. Haga un clic en Enter.

Resultado: La pantalla Crear/MantenerOrden de

Trabajo por Equipo se despliega junto con la grilla que
muestra las rdenes de trabajo para los criterios
ingresados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

325

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

En la columna de Estado
(Status), todas las rdenes
de trabajo con cdigo que
empieza con A son
consideradas Abiertas /
Autorizadas.

3.

Las rdenes de trabajo abiertas o autorizadas

reciben un cdigo que empieza con A en la
columna de Estado en la grilla. Revise las
rdenes de trabajo abiertas/autorizadas.
Si no se encuentra ninguna orden de trabajo
abierta o autorizada para el trabajo requerido,
proceda a Crear una Orden de Trabajo ,
usando MSO62Y.

Cmo crear una orden de trabajo usando MSO62Y

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

326

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Para crear una orden de trabajo usando MSO62Y, primero

determine si es aplicable un trabajo estndar. Si el usuario
desconoce el nmero del trabajo estndar, refirase al mdulo
Trabajo Estndar de este manual de capacitacin para el proceso de
Cmo buscar un trabajo estndar.

Precaucin: No use un trabajo estndar al

crear una solicitud de trabajo usando
MSQ62P. Al usar este mdulo con un trabajo
estndar no se crea una tarea.

Ingrese el nmero del trabajo estndar en el campo Trabajo

Estandar.
La Referencia de equipo an debiera verse en el campo Referencia.
De lo contrario, ingrese la referencia de equipo en el campo
Referencia.

Haga un clic en Enter.

Resultado: La pantalla Crear/Mantener Orden
de Trabajo por equipo se despliega
informacin desde el trabajo estndar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

327

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Revise la pestaa Detalles de Equipo y la pestaa Detalle de la

Orden de Trabajo para asegurarse que se asignen el Cdigo de
componentes, Cdigo de modificador, Prioridad, Tipo de orden de
trabajo, Tipo de mantenimiento y Grupo de trabajo, a los campos
designados.
Cambie/agregue codificacin a la aplicacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

328

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Haga un clic en Grabar en la barra de

herramientas.
Resultado: El nmero de la orden de trabajo
se llena en el campo Ord Trab.
Haga un clic en Confirmar para guardar los
cambios.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

329

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

De nuevo haga un clic en Grabar en la barra de

herramientas.
Resultado: Una pantalla en blanco se despliega.
Ahora usted est preparado para crear una nueva
orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

330

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Para crear una orden de trabajo sin un nmero de trabajo estndar,

llene los siguientes campos en la pestaa
Detalles de equipo:

Descripcin (Description)

Referencias (Reference)

Cdigos de componente/modificador
(Component/Modifier Codes)

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

331

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Llene los siguientes campos en la pestaa Detalles de la Orden de

Trabajo:

Prioridad (Priority)

Tipo de orden de trabajo (Orden de Trabajo Type)

Tipo de mantenimiento (Maintenance Type)

Fecha planificada de inicio (Planned Start Date)

Grupo de trabajo (Grupo Trabajo)

Cdigos de trabajo (Job Codes)

Precaucin: Los cdigos de trabajo

mostrados en esta pantalla son:
W0, W1, y W3. No ingrese cdigos en estos
campos, ya que estn reservados para MSSS.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

332

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Haga un clic en Grabar en la barra de

herramientas.
Resultado: El nmero de la orden de trabajo
se llena. El campo Trabajo Estandar arroja el
valor por defecto M62YMW. En la pestaa
Detalles de Equipos se llenan los detalles del
equipo y el estado del equipo. La grilla
muestra adems las rdenes de trabajo para el
equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

333

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Resultado: Cost Center/Account arroja por

defecto el centro de costo apropiado para su
referencia, el que se selecciona desde la
pestaa Equipment Detail. Los cdigos y
dems informacin ingresados quedan
guardados. No use cdigos de trabajo en este
mdulo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

334

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

10

Haga un clic en Confirmar para guardar las acciones.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

335

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

11

Haga un clic en Grabar.

Resultado: Una pantalla en blanco se despliega. Ahora
usted est listo para crear una orden de trabajo nueva.

12

Cierre la pantalla para salir de

Crear/MantenerOrden de Trabajo para equipo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

336

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Cmo revisar rdenes de trabajo abiertas y su

Historial usando MSQ620
1

Ingrese MSQ620 en la pantalla Explorer de Ellipse.

Resultado: La pantalla Busqueda de Ordenes de Trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

337

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Ingrese los criterios de bsqueda

relevantes, haga un clic en Buscar y
seleccione la tarea de la orden de trabajo
requerida.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

338

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Seleccione la tarea de la orden de trabajo

requerida.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

339

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Haga un doble la tarea de la orden de

trabajo seleccionada para desplegar la orden
de trabajo y revise los campos en las
siguientes pestaas:

Definicin (Definition)

Planificacin (Planificacin)

Tareas (Tasks)

Programacin (Scheduling)

Costo (Cost)

Asignacin de costos (Cost Allocation)

Direccin (Address)

Trmino (Completion)
Los cdigos de trabajo W0, W1, W2, y W3
estn reservados para uso de MSSS. Dichos
campos estn configurados para registrar la
causa de una avera de modo jerrquico.
Historial (History)
Cdigos de referencia (Reference Codes)

cdigos de trabajo W0, W1, W2, y

W3 estn reservados para uso de MSSS.
Dichos campos estn configurados para
registrar la causa de una avera de modo
jerrquico.
Nota: Los

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

340

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Para ver los detalles de una tarea, haga un clic

en la pestaa MST, luego seleccione y haga
un doble clic en la tarea para desplegar la
tarea de la orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

341

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Haga un clic en Editar Instrucciones de

Trabajo para revisar los detalles.

Haga un clic en OK o Cancel para salir de las

instrucciones del trabajo y volver a la pantalla
Tarea de Orden de Trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

342

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Haga un clic en OK para salir de la pantalla

Tarea de Orden de Trabajo .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

343

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Para salir de la pantalla Orden de Trabajo haga

un clic en la X ubicada en la esquina superior
derecha de la pantalla Orden de Trabajo, o
seleccione Cerrar desde el men en cascada
bajo Orden de Trabajo en la barra de
herramientas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

344

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

10

Resultado: La pantalla Busqueda de Ordenes

de Trabajo se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

345

Version: 2.0

Ordenes de Trabajo

Para salir de la pantalla Busqueda de Ordenes de

Trabajo haga un clic en la X ubicada en la esquina
superior derecha de la pantalla Busqueda de Ordenes
de Trabajo , o seleccione Cerrar desde el men en
cascada en la barra de herramientas.

Resultado: Vuelve a la pantalla Explorer de

Ellipse.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

346

Version: 2.0

MSSS

20

Sistema de Soporte de
Estrategia de Mantenimiento
(MSSS)

Este manual de capacitacin define el nuevo proceso de Sistema de

Soporte de Estrategia de Mantenimiento Ellipse (MSSS) que ser
usado por Phelps Dodge. El modulo MSSS junto con el programa
RCM permitirn que PD defina mejor las fallas del equipo con el
propsito de analizar y efectuar los cambios necesarios para las
prcticas de mantenimiento, programas de mantenimiento y otros
factores relacionados con la operacin del equipo. Esto resultar en
bajar los costos de mantenimiento y mejorar la confiabilidad del
equipo.

Objetivos del Curso

Al final del curso, usted podr:

Entender el proceso MSSS.

Codificar las rdenes de trabajo de acuerdo a la jerarqua de

fallas del MSSS.

Procedimiento Operativo Estndar

PDEMS020 MSSS

Reglas del Negocio

La bandera del MSSS sobre los registros del equipo no deben

ser apagadas por el planificador. Si existe la necesidad de
apagar la bandera MSSS del equipo, contacte al miembro del
Grupo de Apoyo de Mantenimiento Corporativo Ellipse.

Si la bandera MSSS est encendida, el cdigo de trabajo de

la Orden de Trabajo (WO) ser obligatorio por regla.

El uso del proceso MSSS se aplicar a las fallas relacionadas

con los siguientes Tipos de Cdigo de Mantenimiento: PD,
PE, RC, RE, RO, y RP.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

347

Version: 2.0

MSSS

La OT (W0) a travs de los Cdigos de Tarea W-3 usados

para definir la falla del equipo son:
Cdigo de Tarea 1 (W0) Sntomas (por ejemplo, una

vibracin anormal)

Cdigo de Tarea 2 (W1) - Causa (por ejemplo, sobre-

carga)

FLCL, valor asociado no visto (por ejemplo: elctrico,

mecnico)
Cdigo de Tarea 3 (W2) Qu fall (por ejemplo,
soporte)
FNCL, valor asociado no visto (por ejemplo, falla total,
falla parcial)
Cdigo de Tarea 4 (W3) - Funcin (por ejemplo,
operacin a vibracin normal) STRT, cdigo de estrategia
no vista (por ejemplo, cambio de lubricacin)
Aumento de carga para Ellipse usando la planilla Mincom de
MSSS, el [Link] ser ejecutado por el Grupo
Corporativo de Soporte de Mantenimiento Ellipse.
El grupo RCM es el propietario de la jerarqua de fallas del
MSSS.

Trminos y Conceptos

MSSS: Sistema de Soporte de Estrategia de Mantenimiento,

usado para analizar las causas de las fallas.

SOP: Procedimiento de Operacin Estndar

BOC: Conector Objeto Negocio

EGI o Identificador del Grupo de Equipo: El cdigo Ellipse

que es usado para el equipo del grupo con las mismas
caracterstico o similar. En Phelps Dodge, el EGI representa
el nmero de modelo comprimido del equipo.

PD: Phelps Dodge

RCM: Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad

Planner: Un Planificador Certificado de Phelps Dodge. El

Planificador del Departamento de Mantenimiento para el
grupo de trabajo asignado. Se requiere que los planificadores
sean entrenados y certificados en el uso de Ellipse y en las
polticas, procedimientos y reglas de negocio PDEMS.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

348

Version: 2.0

MSSS

Identifique los Tipos de Equipo que Sern Parte del Proceso

MSSS (como referencia)
1.

Las recomendaciones para los identificadores de grupo

del equipo (EGIs) que requieren la entrada controlada de
la informacin de falla, la proporcionar el Lder de
Mantenimiento.

2.

El grupo RCM presentar una lista de cdigos nuevos

para que sean ser agregados a un archivo de tabla 010
antes de que se presente la planilla.

3.

El grupo RCM crear entonces la jerarqua MSSS para

todo tipo de fallas asociadas con este EGI en la planilla
suministrada por Mincom.

4.

El Grupo Corporativo de Mantenimiento Ellipse

actualizara el archivo de la OT de la Tabla MSO010
W3 y de las tablas relacionadas.

5.

El Grupo Corporativo de Soporte de Mantenimiento

Ellipse aprobar y luego proceder a cargar las planillas
para que Ellipse use la funcionalidad macro incorporada
en la planilla suministrada por Mincom -[Link].

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

349

Version: 2.0

MSSS

Carga de la Planilla (como referencia)

1.

Identifique la planilla a ser cargada y ubquela en el

directorio de retencin adecuado

Inicie la carga efectuando un clic sobre el men

desplegable Ellipse en la barra de herramientas de la
planilla.
Conctese a Ellipse y ejecute la carga.
Cuando la carta se haya completado, desconecte y
salga del despliegue.

El equipo asignado para EGI para el cual la jerarqua fue

cargada tendr la bandera MSSS encendida en forma
automtica y estar listo para ser usado. Cuando se
verifique la bandera MSSS, todas las rdenes de trabajo
creadas sern marcadas con una bandera tal como esta
el MSSS. La bandera del MSSS en el equipo no debe ser
apagada por el Planificador. Si necesita apagarla del
MSSS, contacte a un miembro del Grupo Corporativo de
Soporte de Mantenimiento Ellipse.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

350

Version: 2.0

MSSS

Cree un Orden de Trabajo usando el Equipo Asignado para el

Proceso MSSS

1.

El Planificador determina el uso del proceso MSSS en

una orden de trabajo, el grupo RCM puede dirigir la
seleccin del planificador. El estado MSSS puede ser
cambiado en el casillero de verificacin en el tab de
Definicin MSQ620. Un tic indica que slo los cdigos
de falla precargados estarn disponibles para los cdigos
de la tabla de rdenes de Trabajo W0 W2 en el tab de
Cdigo de Tareas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

351

Version: 2.0

MSSS

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

352

Version: 2.0

MSSS

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

353

Version: 2.0

MSSS

Si el MSSS debe ser apagado, use la codificacin

adecuada en el Cdigo de Tareas. El Cdigo W0 ser
obligatorio por reglamento. Se espera que el Planificador
de Mantenimiento codificar el Cdigo de Tareas al nivel
de la causa para permitir un mejor anlisis de la falla.

El MSSS se aplicar sobre las ordenes de tareas

relacionadas con la falla con los tipos de Mantenimiento
de PD, PE, RC, RE, RO, & RP. Cuando el Cdigo de
Tarea 9 - DA es usado con el tipo de Mantenimiento PD
en la orden de tarea, no se requerir entonces el proceso
MSSS.

Los Cdigos de Tareas son los siguientes:

Cdigo de Tarea 1 (W0) Sntomas (por ejemplo
vibracin anormal)
Cdigo de Tarea 2 (W1) - Causa (por ejemplo, sobrecarga)
FLCL, valor asociado no visto (por ejemplo: mecnico,
elctrico)
Cdigo de Tarea 3 (W2) Qu fall (por ejemplo,
soporte respaldo)
FNCL, valor asociado no visto (por ejemplo, falla total,
falla parcial)
Cdigo de Tarea 4 (W3) - Funcin (por ejemplo,
operacin a vibracin normal) STRT, cdigo de
estrategia no visto (por ejemplo, cambio lubricacin)

En este modulo, usted habr aprendido lo siguiente:

El Proceso MSSS.

Cmo codificar las rdenes de trabajo usando la jerarqua de falla

MSSS.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

354

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

21

Logsheets (Hoja de
Registro de Incidentes)

El empleado autorizado de Phelps Dodge usa la Logsheet de

incidentes para documentar los incidentes que han ocurrido en el
equipo durante un turno en particular para un grupo de trabajo
especfico. El MSO627 tambin proporciona un enlace para que el
empleado cree una orden de tarea del incidente especfico.

Objetivos del Curso

Al final de este curso, usted podr:

Crear una entrada del incidente en la

logsheet

Modificar la entrada del incidente en

la logsheet

Borrar la entrada del incidente de la

logsheet

Reglas del Negocio

Grupo de Trabajo: El cdigo del Grupo de Trabajo debe ser

vlido y apropiado.

Cdigo de Turno: Se requiere el cdigo de turno.

Tipo de Mantenimiento: Se requiere el PDEMS. Para las

rdenes de trabajo de mantenimiento, el cdigo debe
comenzar con las letras P, R, M, o S.

Referencia del Equipo: El nmero del equipo debe estar

vigente y ser el apropiado.

Cdigo del Componente: Todas las rdenes de trabajo o

incidentes deben contener el cdigo del componente.

Trminos y Conceptos
Los siguientes son los trminos y conceptos para este mdulo:
Hoja de Registro de Incidentes: Los registros de incidentes son una
manera rpida de identificar el equipo que puede necesitar reparacin
debido a un incidente o una falla. El generador debe suministrar una
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

355

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

breve descripcin del problema y relacionarlo a la pieza del equipo. Si

es necesario, el registro del incidente puede generar automticamente
una orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

356

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

Cree una Entrada de Registro de Incidente (MSO627)

Ejercicio
1.

Ingrese el MSO627 en el Explorador de Ellipse.

Seleccione la Opcin 1 Cree las Entradas en la Hoja de
Registro (Logsheet).
Complete los siguientes campos obligatorios:
Grupo de Trabajo
Turno Este es un estandar de PDEMS
Haga un Clic OK
Resultado: Las entradas del Incidente Creado en la
Logsheet aparecen en la pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

357

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

2.

Complete los siguientes campos:

Hora de Inicio (La hora actual aparece por defecto
en el casillero si no se ha ingresado otra)
Descripcin del Incidente
Tipo de Mantenimiento Este es un PDEMS
estndar.
ID del Generador
Referencia del Equipo
Cdigo del Componente Este es un PDEMS
estndar.
Cdigo de Duracin del Trabajo
Los siguientes campos son opcionales:
Hora de Trmino Si el incidente finaliz
Trabajo Estndar
Orden de Trabajo

3.

Haga un clic en Guardar (Guardar) y en Confirmar

(Confirmar).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

358

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

Modifique un Ingreso de Registro de Incidentes (MSO627)

1.

2.
3.

Ingrese MSO627 en el Explorador Ellipse.

Seleccione la Opcin 2 Modifique las Entradas de la
Logsheet.
Complete el campo obligatorio Grupo Trabajo (Grupo
de Trabajo).
Clic OK
Resultado: Modifique las Entradas del Incidente en el
formulario y haga una lista de todas las entradas en la
logsheet asociadas con la exhibicin del grupo de trabajo
seleccionado.
Modifique los campos adecuados de acuerdo a las
normas del PDEMS.
Si el incidente requiere la compra de materiales, el
incidente se puede modificar para crear una orden de
trabajo para cubrir la compra de estos materiales. Los
siguientes son los pasos a tomar para crear una orden
de trabajo:
Haga un Clic en el campo Orden de Trabajo.
Haga un Clic en Items en la barra del men.
Desde la cascada de men, seleccione Auto Orden de
Trabajo Creation (Creacin de Orden de Trabajo
Autnoma).
Resultado: Ellipse crea la orden de trabajo para el
incidente. El nmero de la orden de trabajo se exhibe en
el campo Orden de Trabajo (Orden de Trabajo).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

359

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

3.

Clic en Grabar y en Confirmar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

360

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

Borre una Entrada de Incidente en

la Logsheet (MSO627)
1.

Ingrese MSO627 en el Explorador Ellipse.

Seleccione la Opcin 3 Delete Logsheet Entries (Eliminar
Ingreso de Registro )
Complete el campo obligatorio Grupo de Trabajo.
Clic OK
Resultado: La pantalla Delete Incident Logsheet Entries
(Eliminar Ingreso de Registro ) y la lista de todas las
entradas a la logsheet se relacionan con Los despliegues del
grupo de trabajo seleccionado.

2.

Haga un clic con el botn derecho sobre la entrada a ser

borrada y seleccione Actions > Delete Incident
(Acciones>Borrar Incidente).

Resultado: El incidente es borrado.

Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

361

Version: 2.0

Registro Incidentes Logsheets

Resumen
En este modulo usted ha aprendido a:

Crear un ingreso en el registro de incidentes usando el

Mdulo MSO627.

Modificar un ingreso en el registro de Incidentes usando el

Mdulo MSO627.

Crear una orden de trabajo a partir de un incidente

Borrar un Incidente usando el Mdulo MSO627.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

362

Version: 2.0

MST

22 Crear/Mantener las Tareas de

Programacin

En organizaciones donde la disponibilidad operacional total del

equipo puede tener un impacto directo en la productividad (y por
ende en la rentabilidad), es obligatorio que la maquinaria sea
mantenida en forma efectiva. El personal de mantenimiento tiene el
doble desafo de minimizar el tiempo de detencin del equipo dentro
de las restricciones que imponen recursos limitados, as como
tambin, de asegurar que los trabajos crticos sean completados a
tiempo y que las tareas que no sean completadas como se program
no sean dejadas de lado. Las tareas a ser realizadas para asegurar
la disponibilidad del equipo incluyen medidas preventivas
(programadas) y correctivas (averas).
Todo trabajo de mantenimiento programado se basa en el MST
(tarea programada de mantenimiento) que es una tarea recurrente
que puede ser prevista sobre la base de la frecuencia con la cual se
ejecuta.
Dentro de Ellipse, la programacin de tareas de
mantenimiento se puede establecer los temes principales del
equipo, trabajo de mantenimiento programado sobre la tarea de
programacin de mantenimiento (MST) la cual es una tarea
recurrente que puede ser pronosticada en base a la frecuencia con
la cual es ejecutada. Dentro de Ellipse, las tareas de programacin
de mantenimiento pueden ser establecidas para los principales
temes, tales como, la planta, los sub-ensamblajes como as
tambin la caja de engranaje. El requerimiento para realizar estas
tareas puede ser gatillado por das transcurridos o por estadsticas
de operacin. Cuando la tarea ya se cumpli, el planificador de
mantenimiento es provisto con las herramientas para determinar la
cantidad de trabajo a ser realizado para un perodo que est dentro
de las capacidades de los recursos disponibles para efectuar el
trabajo.
Los MST pueden tambin reprogramados desde cuando ellos fueron
programados por ltima vez o desde cuando ellos fueron por ltima
vez realizados, tambin esto se basa en estadsticas o en das
transcurridos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

363

Version: 2.0

MST

Una vez que se ha completado el plan de mantenimiento para el

perodo, el trabajo es comprometido. Este proceso toma una parte
del plan y lo almacena para un informe de ejecucin futuro, genera
las rdenes de trabajo para cada tarea, cuando es requerido y puede
crear requisiciones por parte para cada trabajo, cuando es
configurado para hacer esto.
Si se requiere una orden de trabajo para cada ocurrencia de una
tarea programada, el sistema crea que la orden de trabajo use una
plantilla de trabajo estndar. El sistema Ellipse crea esa orden de
trabajo usando una plantilla estndar de trabajo. Ellipse tambin
utiliza las partes de la lista de aplicacin (APL) vinculadas ya sea a la
tarea de la agenda de mantenimiento o al trabajo estndar para
definir qu partes debern ser ordenadas.
Cuando la orden es creada por Ellipse, la finalizacin de una orden
de trabajo reconfigura automticamente el trabajo para la prxima
vez que se necesite. La Finalizacin de los trabajos sin rdenes de
trabajo tambin re-configura aquellas tareas para reprogramarlas.
Se proporcionan dos tipos de trabajos de servicios:
Se proporcionan 8000 series de trabajos para servicios en intervalos
fijos, los cuales pueden ser en estadstica o en nmeros de das,
basados en la ltima Informacin Realizada.
Se proporcionan 9000 series de trabajos para suprimir una orden de
tarea menor cuando se program una orden de tarea mayor. Por
ejemplo, un servicio programado de 1000-horas suprimira
normalmente la necesidad de realizar simultneamente 500 - y 250horas de servicio.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted ser capaz de:

Revisar el equipo mediante MST o EGI

Crear plantillas MST

Mantener informacin MST

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

364

Version: 2.0

MST

Reglas del Negocio:

Los Planificadores Certificados y los Empleados Autorizados

debern tener acceso para ingresar al programa MSO700.

Establecimiento de Controles - Los campos de controles

estn configurados en el sistema de inicio, y se mantienen
autnomamente. Se les conceder normalmente a los
administradores el acceso al programa que los mantiene.

Tablas La nica tabla que podr ser configurada para

apoyar el uso de MST es la tabla MI, la que se define como
Mincom. Es poco probable que los usuarios necesiten
mantener esta tabla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

365

Version: 2.0

MST

Trminos y Conceptos
Planificador. Un Planificador Certificado de Phelps Dodge. El
Departamento de Planificacin de Mantenimiento para el grupo de
trabajo asignado. Los Planificadores requieren de entrenamiento y
certificacin en el uso de Ellipse y polticas, procedimientos y reglas de
negocios PDMS.
Empleado Autorizado: Un empleado de Phelps Dodge, autorizado
por el administrador Phelps Dodge adecuado con acceso suficiente
concedido en el sistema para realizar la accin necesaria.
Tarea de Programacin de Mantenimiento (MST) : MST define los
requerimientos para realizar labores de mantenimiento peridicas
(tareas recurrentes). El MST puede ser vinculado a un Trabajo
Estndar de modo que cuando el MST termine,
Ellipse
automticamente alcance una orden de trabajo, utilizando un Trabajo
Estndar como plantilla. Alternativamente, un MTS autnomo puede
ser creado de manera que no resulte en una orden de trabajo nico
que est siendo generado. No se asigna un nmero nico a cada
instancia cuando el MTS autnomo vence, simplemente aparece en el
programa de mantenimiento del Grupo de Trabajo como tarea a ser
realizada.
Compromiso: Confirmar las tareas en un horario de mantenimiento.
Perodo Comprometido: Perodo del grupo de trabajo al cual el
trabajo ha sido encomendado.
Perodo No Comprometido: Perodo del grupo de trabajo al cual
todava no ha sido encomendado, y el tener o no tener trabajo es
considerado no comprometido.
Supresin: El tipo de servicios de trabajos proporcionado por el
mdulo de Tarea de Programacin de Mantenimiento es la supresin
de series, o de series 9000. Estas se proporcionan para la supresin
de una tarea de orden menor cuando se programa una tarea de orden
mayor. Por ejemplo, un servicio programado de 1000 - horas
normalmente suprimira la necesidad de ejecutar servicios de 500 - y
250 - horas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

366

Version: 2.0

MST

Orden de Trabajo Ad hoc: Es un registro de trabajos recurrentes no

requeridos. Reparar un radiador daado o reemplazar un rodamiento
atrapado son ejemplos de rdenes de trabajos ad hoc. Una orden de
trabajo pendiente que se utiliza para recoger los costos de un tipo
particular de mantenimiento, es igual que una orden de trabajo ad hoc
a menos que permanezca abierta por un perodo indefinido o definido.
Backlog: Los tems de backlog son rdenes de trabajo asignadas a un
perodo programado a un grupo de trabajo, pero que no se finaliz en
ese perodo.

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Agosto 2005

367

Version: 2.0

MST

El Proceso de Programacin
Las rdenes de trabajo para trabajos ad hoc en el equipo, son creadas
y soportadas en el archivo MSF620. Si una orden de trabajo se
asigna a un grupo de trabajo que est sujeto a un programa de
mantenimiento y se le ha dado una fecha planificada de inicio o un
valor operacional estadstico para que el trabajo sea cumplido, la
orden de trabajo es elegible para ser incluida en el Programa de
Mantenimiento del Grupo de Trabajo.
Cada MST es asignado a un grupo de trabajo. Si se requiere, el MST
puede ser vinculado al trabajo estndar que se utilizar como plantilla
para la creacin automtica de rdenes de trabajo que documente
cada instancia de una tarea recurrente.
El proceso de actualizacin en lote (batch) (MSB700) se lleva a cabo
con 10 grupos de trabajo al mismo tiempo para producir una
programacin de trabajos. Cada grupo de trabajo tiene un perodo de
usuario definido el que indica que muchos das de trabajo estn
programados a la vez. MST y las rdenes de trabajo se asignan a los
perodos del grupo de trabajo dependiendo de cuando un MST o las
rdenes de trabajo sean cumplidas. Los trabajos atrasados se asignan
tpicamente al perodo prximo. MSB700 pronosticar el horario del
trabajo por hasta 15 perodos siguientes. Si se requiere, MSB700
calcular tambin los recursos requeridos durante cada perodo para
completar el programa de trabajo.
El Planificador de Mantenimiento revisa el programa de mantenimiento
para confirmar su factibilidad. Cuando sea necesario, el Planificador
enmienda las fechas previstas de comienzo de las rdenes de trabajo
ad hoc, mueve los MST entre perodos y las posibles enmiendas de
informacin del MST. Si es necesario, MSB700 se activa nuevamente
para refrescar la programacin del grupo de trabajo de mantenimiento
con estas enmiendas.
Cuando est listo, usted puede encomendar la programacin de
Mantenimiento para el prximo perodo haciendo funcionar el
MSB740, el que automticamente crear las rdenes de trabajo para
el MST que estn vencidas y vinculadas a un trabajo estndar. Si son
seleccionadas, los requerimientos tambin pueden ser aumentados
para pedir el material requerido para realizar estas tareas
programadas. MSB740 tambin produce un nmero de informe de
programas de mantenimiento.

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Agosto 2005

368

Version: 2.0

MST

A medida que las tareas son completadas, los usuarios cierran las
rdenes de trabajo asociadas y los MST. El cierre de las rdenes de
trabajo y las actualizaciones del MST actualiza los datos de
programacin y resetea el campo o los campos operativos para gatillar
la prxima recurrencia de estas tareas.
La planificacin para el compromiso del prximo perodo, ocurre
normalmente hacia el fin del perodo actual comprometido.
El ciclo de programacin de mantenimiento contina.

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Agosto 2005

369

Version: 2.0

MST

Cree un MST Contra un Equipo Referencia:

Use esta actividad para crear una Tarea de Programa de
Mantenimiento (MST) contra un equipo referencia.
Dentro de Ellipse, hay un nmero de reas en las
cuales las actividades de configuracin deben ser
realizadas antes que las Tareas de Programacin de
Mantenimiento puedan ser creadas. Estas reas son:
Controles del Sistema
Controles del Distrito
Archivos de Tabla
Registro del Equipo
Perfiles Estadsticos de Operacin y Registros
Trabajos Estndares
Grupos de Trabajo
Lista de Partes de Aplicacin
Se debe crear un MTS activo contra los temes del
equipo. Conjuntamente a la pre-condicin para crear el
MST, est la existencia del equipo. Los MST pueden
ser creados contra un nmero de equipos solo o una
combinacin de nmero de equipos, cdigo de
componentes y modificadores (opcional). Los MTS
creados para los Identificadores del Grupo de Equipos
(EGI) no son MST activos, pero ellos si proporcionan la
capacidad de crear plantillas MST que puedan ser
usadas para temes especficos del equipo.
1.

Sobre la pantalla del Explorador Ellipse digite MSQ700

en la barra de activacin y presione Enter.

2.

Sobre la pantalla Search for Maintenance Schedule

Task (Bsqueda de Tarea de Programacin de
Mantenimiento), seleccione MST en la barra de men
y luego seleccione Nuevo (Nuevo) desde el men
desplegable. Aparecer un formulario MST en blanco y
un casillero de dilogo.

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370

Version: 2.0

MST

3.

Seleccione el botn de radio del Equipo en el casillero

de dilogo.
Para crear un MST con referencia a un trabajo
estndar, seleccione el casillero de verificacin
References Standard Job (Referencias Trabajo
Estndar). Cuando el nuevo MST sea para referirse a
un trabajo Estndar, seleccione entonces el casillero de
verificacin que esconde el Tab del Cdigo de Tareas,
el tab de Detalles APL y el botn de instrucciones sobre
el tab general del MSQ700 Pantalla de Tarea del
Programa de Mantenimiento.

4.

Haga un Clic en OK en el casillero de dilogo.

El casillero desaparece y revela el formulario MST.
*Nota: Se efecta un tic en el casillero basado en
Trabajo Estndar.

5.

Ingrese informacin en los campos Equipo y Task

(Tareas).
Los Valores del Campo Tareas deben
campos
identificar nicamente un MST .
obligatorios
Cuando se cree un Nmero de Tareas, se debe
reservar el primer dgito C. Cuando el Nmero de
Tarea es creado por Monitoreo de la Condicin, el
sistema asignar automticamente un Nmero de
Tarea que comience con una C.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

371

Version: 2.0

MST

6.
campos
opcionales

7.

Los cdigos Codigo de Componente (Cdigo del

Componente)
y Modifier Code
(Cdigo
Modificador) son campos opcionales. Cuando se
generan las rdenes de trabajo, estos cdigos sern
dictados por el MST, no el trabajo estndar. Estos son
valores claves que nicamente identificarn un MST
nico. Lo que haya en estos campos reemplazar lo
que est en Trabajo Estndar (Standard Job).
Ingrese datos en los siguientes campos sobre el Tab de
Informacin General: Descripcin de Tarea, Descripcin
de Trabajo, Grupo de Trabajo, Num Trabajo Estndar

Entrenamiento del Planner

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372

Version: 2.0

MST

8.
Datos
requeridos

Ingrese datos en los siguientes campos claves en el tab

de Informacin de Programacin: Indicador de
Programa y Frecuencia.
Los Indicadores de Programacin son:
1 ltima Fecha Programada.
2 ltima Estadstica Programada
3 ltima Fecha Realizada
4 ltima Estadstica Realizada
5 ltima Doblemente Programada
6 ltima Doblemente Realizada
9 Inactiva
Si la programacin es por das, las Estadsticas de
Programacin se dejan en blanco. Ingrese el nmero de
das entre las fechas del programa en el campo
Frecuencia del Programa.
Los indicadores de programacin 5 y 6 permiten una
programacin doble.
El primer mtodo de
programacin debe ser siempre tipo estadstico. El
segundo mtodo de programacin puede ser otro tipo
estadstico o bien por das. Los indicadores de
programacin 5 y 6 no pueden ser usados con la
programacin de las series 8000- or 9000-.
Ingrese los valores estadsticos en los campos
apropiados para el indicador de programacin
seleccionado.

9.

Ingrese datos en los siguientes campos claves sobre el

tab de Informacin de Cierre de acuerdo a lo requerido:
Datos
Typo de Cierre, Equipo de Cierre No. y Nmero de
Opcionales
Cierre (Shutdown Type, Shutdown Equipment No., and
Shutdown Number.
El APL Detail (tab de Detalles APL) no aparecer si el
MST que usted cre es un trabajo en base estndar. La
informacin APL debe ser ingresada en base a una
tarea de trabajo estndar.
11

De acuerdo a lo requerido, ingrese la informacin en el

tab de Cdigo de Trabajos.

12

De acuerdo a lo requerido, ingrese la informacin en el

tab APL Details (Detalles APL).

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Agosto 2005

373

Version: 2.0

MST

13

Revise (Review) los campos en el tab de Monitoreo

de Condicin (Condition Monitoring tab). Este tab
puede ser usado slo como una plantilla autnoma).
Los campos en este tab son solamente para revisin y
estn actualizados con datos que son ingresados
usando MSO340 Mantienen la Informacin de
Monitoreo de la Condicin.

14

Haga un Clic en grabar. Los detalles del MST han sido

guardados.

15

Para crear otro MST, efecte un clic en Nuevo (Nuevo)

y vaya al paso 3.

Cree un MST contra el Identificador del Grupo del Equipo (Equipment

Group Identifier (EGI)

Use esta actividad para crear una Tarea de Programacin de

Mantenimiento contra un EGI. El MST puede ser entonces copiado
para una pieza individual del equipo. El registro EGI es slo una
plantilla.
Por ejemplo, si en un lugar hay una flota de topadoras Caterpillar,
Modelo D9, todos los servicios de rutina pueden ser programados
bajo Dozer D9 (un EGI). Cuando quiera se agregue una nueva
topadora, todos los programas pro forma bajo Dozer D9 pueden ser
copiados a los nmeros de equipo actuales de la nueva planta.
Debido a que los programas que pertenecen a los EGI son solo pro
forma, sus registros no incluyen una programacin completa tales
como la ltima Fecha Realizada o la ltima Fecha Programada.
Esta informacin debe ser agregada cuando se copia a los
programas del equipo.

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374

Version: 2.0

MST

En la Pantalla del Explorador Ellipse ingrese MSQ700

en la barra de activacin y presione Enter.
Sobre la pantalla Search for Maintenance Schedule
Task (Bsqueda de Tarea de Programa de
Mantenimiento) seleccione MST
en la esquina
izquierda superior, luego Nuevo (Nuevo).
Seleccione la opcin EGI en el casillero de dilogo
MST Based On (Basado en MST).
Revise el trabajo estndar basado en el casillero de
revisin.
Haga un Clic en OK. La pantalla de Tarea de Programa
de Mantenimiento se despliega.

Ingrese la informacin en los siguientes campos

obligatorios:
Equipment
Group
Identifier
(Identificador de Grupo del Equipo), y Task (Tarea).
(Los Componentes y Modificadores son opcionales.
Estos valores identificarn nicamente a un MST.)

Ingrese la informacin en los siguientes campos claves

en el Tab General: Task Description (Descripcin de
Tarea), Job Description (Descripcin de Trabajo),
Grupo Trabajo (Grupo de Trabajo), and Standard
Job (Trabajo Estndar) (No. o Tipo de
Mantenimiento) No. or Maintenance Type,
dependiendo si el Trabajo es Estndar basado en el
casillero de verificacin que est seleccionado.

Ingrese los datos en los siguientes campos claves en el

tab de Informacin de Programacin (Scheduling
Information tab: Schedule Indicator, Statistic type,
and Frequency (Indicador de Programa, Tipo
Estadstico y Frecuencia).
Los indicadores de Programacin son:
1 ltima Fecha Programada
2 ltima Estadstica Programada
3 ltima Fecha Realizada
4 ltima Estadstica Realizada
Recuerde que esta es una plantilla y que no tendr
campo que ingresar como ltimas estadsticas
realizadas.

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375

Version: 2.0

MST

Si se programa por das, la Estadstica de Programacin

(Scheduling Statistic) se deja en blanco. Ingrese el
nmero de das entre las fechas programadas en el
campo Schedule Frequency (Frecuencia de Programa).
Los Indicadores de Programacin 5 y 6 permiten una
programacin dual. El primer mtodo de programacin
debe ser siempre un Tipo Estadstico. El segundo
mtodo de Programacin puede ser otro tipo de
estadstica o das.
Ingrese los valores estadsticos en los campos
apropiados para el indicador de programacin
seleccionado.
5

Haga Clic en Grabar.

guardados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

376

Los detalles de MST estn

Version: 2.0

MST

Modificacin de una Tarea Existente

Use esta actividad para modificar una Tarea de Programacin de
Mantenimiento existente.
Uno o varios de los campos de datos activos en la pantalla del
MSQ700 Tarea de Programacin de Mantenimiento (Maintenance
Schedule Task) pueden ser modificados segn sea requerido. Los
Requerimientos de Recursos y las Prximas Estadsticas
Programadas pueden tambin ser modificadas usando los menus o
los botones en la barra de herramientas.
1.

En la Pantalla del Explorer de Ellipse, digite MSQ700 en

la barra de activacin y presione enter.

En la pantalla de Search for Maintenance Schedule

Task (Bsqueda para Tarea de Programacin de
Mantenimiento), Ingrese los criterios de bsqueda
relevante y seleccione el Equipo o EGI requerido.
Ingrese el nmero del equipo o un EGI. Para ignorar los
MTS que no estn activos, seleccione el casillero de
verificacin de Excluir Tareas Inactivas.

Entrenamiento del Planner

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377

Version: 2.0

MST

Seleccione el MST que necesita ser modificado

efectuando sobre l un clic con el botn derecho que
necesita ser modificado y seleccione el cdigo de accin
Open (Abrir).
Resultado: La pantalla del MST exhibe los detalles de la
tarea seleccionada.

Modifique los detalles de la Tarea del Programa de

Mantenimiento segn se requiere en los tab siguientes:
Informacin General, Informacin de Programacin,
Informacin de Cierre, Cdigo de Tareas, y Detalles APL.
Si APL est listado en el Tab de Detalles de APL, el
casillero de Auto Requisicin puede ser chequeado por
Requisicin Autnoma.

Seleccione el Scheduling Information tab (tab de

Informacin de Programacin) para exhibir los campos
de programa. Haga un clic en el calendar icon (cono
calendario) para Modificar las Prximas Estadsticas
Programadas. Se muestra el casillero de dilogo
Modificar la Prxima Estadstica Programada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

378

Version: 2.0

MST

Ingrese la informacin en los siguientes campos: Tipo

de Estadstica, Valor Estadstico, o Fecha. Ingrese los
datos ya sea en el grupo de campo Valores
Programados de Estadsticas o el grupo de campo
Fecha Prxima Programada no ambos.

Para indicadores de programa nico, el tipo de

estadstica para el programa 1 debe ser usado. Para
tipos de indicadores de programa dual, el tipo de
estadstica debe ser ya sea aquellos definidos por el
programa 1 o programa 2.

Dependiendo en si el Equipo o EGI referencia un Trabajo

Estndar, los siguientes tabas pueden no ser
desplegados en el MSQ700 pantalla de Tarea de
Programacin de Mantenimiento: tab Cdigo de Tareas y
tab de Detalles APL.

Los campos en el taba de Monitoreo de la Condicin son

revisados solamente y son actualizados con datos
ingresados usando MSO340 Mantencin de la
Informacin de Monitoreo. (Refirase a SOP PDEMS041
Condicin de Monitoreo).

10

Haga un Clic en Grabar.

modificado son guardados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

379

Los detalles del MST

Version: 2.0

MST

Copie las Tareas Existentes para Crear Nuevas Tareas

Use esta actividad para copiar una Tarea de Programacin de
Mantenimiento para copiar una Tarea de Programa de
Mantenimiento con el fin de ordenar crear una nueva tarea.
La opcin del menu Copy From (Copie de) est solo disponible
desde la Pantalla de Detalle MST del MSQ700 pantalla de Tarea
de Programa de Mantenimiento. Esta opcin no puede ser accesada
desde el MSQ700 pantalla Search for Maintenance Schedule
Task (Bsqueda de Programa de Mantenimiento.
1.

En la barra de activacin de la Pantalla del Explorador

Ellipse, ingrese MSQ700 y haga Clic en Enter.
Resultado: La pantalla del MST exhibe.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

380

Version: 2.0

MST

1. Seleccione MST desde la barra de men, y luego

seleccione Nuevo (Nuevo) del men de la barra
2. Cierre el nuevo casillero de dilogo MTS Cerrar
the Nuevo MST dialog box.
3. Vaya a la barra del men en la pantalla de detalle y
seleccione MST. Cuando aparece el men
desplegable, seleccione Copia Desde El casillero de
dilogo Copie la Tarea de Programacin del
Programa de Mantenimiento. Cualquier cambio no
salvado producir un pronto desde el Casillero de
Dilogo para Confirmar Grabar.

En Copie MST Desde el grupo de campo, seleccione el

tipo de MST desde el cual usted podr copiar: Equipo o
EGI. Si es necesario, usted puede buscar Equipo o
Identificadores de EGI.

Ingrese los datos en el campo de tareas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

381

Version: 2.0

MST

Ya sea el Equipo o el EGI y el Campo de Tarea se deben

ingresar. Los valores del campo de Tarea ingresados
deben identificar un solo MST.
Cuando cree un nmero de tarea, se debe reservar el
primer dgito C. Cuando el numero de tarea es creado
por el Monitoreo de la Condicin, el sistema
automticamente asignar un nmero de tarea que
comience con una C.

Si se requiere, ingrese los datos en lo siguientes

campos: Cdigo de Componente,
y Cdigo
Modificador.

Seleccione el tipo de MST para la nueva tarea en el

Nuevo MST Basado en el Grupo de Campo.

Haga un Clic en OK.

Resultado: La aplicacin recupera los detalles de la
Copia MST Desde y exhibe una pantalla con los valores
en un estado desprotegido: La informacin estadstica no
est incluida en el nuevo MST.
Resultado: El casillero de dilogo se cierra, y el MSQ700
Tarea de Mantenimiento se abre con los valores de
identificador para el nuevo MST y los otros detalles
copiados desde el MST nominado. Todos los campos,
incluyendo los campos del identificador estn disponibles
para el ingreso de informacin hasta que el MST est
salvado

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

382

Version: 2.0

MST

Ingrese datos en los siguientes campos claves en el

tab de Informacin de Programacin (Scheduling
Information tab: Schedule Indicador (Indicador de
Programa) y Frequencia. Si se requieren cambios
complete los campos obligatorios para el valor indicador
escogido, Ingrese cualesquier valor adicional segn se
requiera, tomando en cuenta que los valores estadsticos
y fechas de la fuente MST no estarn presentes

10

Segn se requiera, ingrese datos en los siguientes

campos claves: en el tab de Informacin de Cierre:

Tipo de Cierre,

Nmero de Equipo de Cierre

Nmero de Cierre.

11

Segn se requiera, ingrese datos en el tab del Cdigo

de Tareas tab Este tab no est disponible si es usado
un trabajo estndar.

12

Segn se requiera, Ingrese los datos en el tab de

Detalles APL Details tab El tab de Detalles APL no es
el nico disponible si el Trabajo Estndar se Basa en el
casillero de dilogo de Tareas de Programacin de
Mantenimiento. Si las APLs estn listadas en el Tab de
Detalles APL; el casillero de Requisicin puede ser
revisado para una Requisicin Autnoma

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

383

Version: 2.0

MST

13

Reviese los campos de tab de Monitoreo de la

Condicin. Los campos en este tab mantienen la
Informacin de Monitoreo de la Condicin. Refirase al
MSM340A Mantenga la pantalla de Monitoreo de la
Condicin para una mayor informacin.

14

Haga un Clic en Grabar. Los nuevos detalles MST

estn guardados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

384

Version: 2.0

MST

Borre una Tarea:

Use esta actividad para borrar una Tarea de Programacin
Existente. Esto puede slo ser realizado una vez que se ha abierto
el MST redundante. El borrado es una accin permanente y el MST
no puede ser restaurado.
1.

En la barra de activacin del Explorer Ellipse, ingrese

MSQ700 y presione Enter.
Resultado: El MSQ700 Busca las exhibiciones de
pantalla MST. Asegrese que el MST no est siendo
usado y no tenga ninguna tarea abierta antes de iniciar el
proceso de borrado. Se mostrar un error si existe una
tarea abierta o si la historia existe para el MST.
Nota: Si el MST ha sido programado y completado,
usted no podr borrarlo. Esto solo funciona para los
recientemente creados MTS que no han sido usados.

Ingrese los criterios de bsqueda relevantes y haga

Clic en Search (Bsqueda). Seleccione el MST que
usted deseaba borrar efectuando un Clic con el botn
derecho del Mouse, luego seleccione y efecte un clic
con el botn derecho del Mouse, para seleccionar en
l, luego, seleccione el cdigo de accin Abierto
Resultado: La pantalla del MST exhibe la tarea a ser
borrada.

Haga un Clic en el botn o cono Borrar.

Resultado: El casillero de la caja. Confirmare el
despliegue de Borrar.

Ha un Clic en OK. El MTS es borrado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

385

Version: 2.0

MST

Configure El Uso Diario Esperado para

Progamar Predecir MSO702:
Use esa actividad para mantener los usos diarios (promedio)
esperados para el equipo por tipo estadstico. Esta actividad puede
asistir en predecir las fechas sobre las cuales se requiere la
mantencin del equipo. El Uso Diario Esperado se debe borrar una
vez que la informacin necesaria haya sido reunida. Si esto no es
hecho, las estadsticas actuales para el equipo no sern usadas
para la generacin MST
1.

En la barra de activacin el Explorador Ellipse , ingrese

MSO702 Uso Diario para Predicciones de Programa.
Resultado: El MSM702A Configura el Uso Diario
Esperado para exhibir en la pantalla la Prediccin del
Programa

Ingrese los datos en los campos claves siguientes: Tipo

de Estadstica y Referencia del Equipo.
*Nota: Es posible ingresar los usos diarios esperados
para mltiples temes de equipo ingresando todas las
referencias del equipo. Esto establecer los usados
esperados para cada equipo basado en el tipo de
estadstica que usted ingres.

Haga un Clic en Guardar. El campo de Uso Esperado

queda desprotegido.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

386

Version: 2.0

MST

Ingrese la informacin en el campo de Uso Esperado.

Haga un Clic en Grabar. Contine para actualizar el uso

diario para otros tipos de estadsticas e temes de equipo.

Para borrar el Uso Diario Esperado de un equipo, efecte

un Click con el botn derecho en el equipo
seleccionado y luego haga un Click en Delete. El Uso
Diario Esperado para cada equipo debe ser borrado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

387

Version: 2.0

MST

Configuracin de las Series 8000 Tareas: Programacin

de Tareas Relacionadas
La serie 8000 de tareas han sido reservadas para progrmare tareas
relacionadas. Esto permite al Planner ingresar una serie de tareas,
las cuales pueden caer en el mismo periodo de programacin o que
tenga la misma estadstica que la anterior tarea. Por ejemplo, El
Servicio A es llevado a cabo, y luego 250 horas ms tarde, el
Servicio B es llevado a cabo. Esto es seguido por 100 horas ms
tarde por el Servicio C, y 50 horas despus de eso, el Servicio D.
Despus de unas 350 horas ms, el ciclo se reinicia en el Servicio
AGrficamente, la ejecucin de las tarea puede estar relacionada
en un ciclo como este:

As, si por ejemplo, en el Servicio A se realizaron 1000

horas, la prxima tabla vencida par a las series es de: :
Tarea

Servicio

Frecuencia

Horas
Realizadas

Prximas
Horas debidas

8010
8020
8030
8040

A
B
C
D

350
250
100
50

1000

1750
1250
1350
1400

Para permitir un caso en el cual un item del equipo

pueda tener varias secuencias de tareas relacionadas,
existe una estructura implcita construida en el nmero
de tarea.

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Agosto 2005

388

Version: 2.0

MST

Las siguientes reglas aplican a la creacin de las series

de programaciones de una tarea relacionada para una
pieza del equipo
1. Los Nmeros de las Tareas deben tener de largo
cuatro (4) caracteres numricos.
2. El primer Carcter debe ser 8 para significar una tarea
relacionada.
3. El bloque dentro del cual el concepto de la tarea
relacionada aplicar esta significado por el Segundo
carcter. Por ejemplo: tarea con nmero 8120 tendr una
relacin con la tarea 8130, pero no las tareas 8230,
8330, etc.
4. Las relaciones dentro del bloque estn designadas
con tres o cuatro caracteres. Por ejemplo, tarea 8110 es
seguida por la tarea 8120, que a su vez es seguida por la
tarea 8130. Si la tarea 8130 es la ltima tarea en las
series, es seguida por la tarea 8110.
5. La ejecucin relacionada con la naturaleza de la
programacin de la tarea relacionada, requiere que slo
los indicadores de programacin 3 (ltima fecha de
realizacin), 4 (ltimas estadsticas realizadas), y 9
(inactivas) son validas.
6. Con el fin de permitir la creacin de todas las tareas
en una serie antes de establecer los detalles precisos,
las tareas relacionadas no requieren la entrada de la
fecha de lo ltimo realizado o fecha de ejecucin o
estadsticas en el momento de su creacin. Sin embargo,
para comenzar a programar, al menos una tarea en la
series debe realizar una ltima fecha realizada o
estadstica o una fecha programada manualmente o
estadstica
7. Slo una nica tarea en las series retendr cualquier
fecha prxima ingresada manualmente o estadsticas
para la totalidad de la series. Otra entrada de dicha
informacin resulta en las actuales series La Prxima
Informacin Programada est siendo reconfigurada para
referencia y tener una mejor llegada.
8. En forma similar, solo la ltima tarea ejecutada en las
series est active en cualquier momento.
Las
calculaciones de programacin para la tarea en las
series son hechas relativas a la ltima tarea realizada y/o
la fecha manualmente programadas o estadsticamente
para una tarea.
Entrenamiento del Planner
389
Version: 2.0
Agosto 2005 9. Dual scheduling is not allowed on 8000-Series Mists.

MST

Configuracin de las Series 9000 Tareas:

Las series 9000 de tareas ha sido reservada para servir el tipo de
tareas de mantenimiento. Este proporciona la habilidad para
configurar una serie de tareas de servicios estructurados,
empezando con un servicio menor, ms frecuente y trabajando
hasta uno mayor, menos frecuente. La presuncin bsica de esta
facilidad es que la tarea mayor siempre incorpora el contenido del
trabajo de todas las tareas menores y que cada tarea tiene una
frecuencia que divide balanceadamente la frecuencia de cada tarea
de grado mayor.
Cdigo de
Componente

Tarea de
Programacin
Mantenimiento

Descripcin

M210

9060

500 horas
Servicio

M210

9050

1000 horas
Servicio

M210

9040

5000 horas
Servicio

M210

9030

10,000 horas
Servicio

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

390

Version: 2.0

MST

Las 10000 horas de servicio incorpora todas las

actividades includas en las 500, 1000 o 5000-horas de
servicio.
1

Supresin de tareas (tambin conocido como supresin

solamente) La programacin de Mantenimiento trabaja
en la supresin cuando las tareas de Mantenimiento de
mayor y menor frecuencia estn ambas programadas en
el mismo perodo. La tarea con menor frecuencia es
suprimida y solo la de mayor frecuencia es programada.
Cuando la tarea de mayor frecuencia es completada,
Ellipse reprograma ambas y sta y la tarea de menor
frecuencia suprimida son asociadas nuevamente.

Periodo
Programa
do

Tarea

Valor
Estadisti
co Diario

9030

10000
Servicio

9040

5000
Servicio

9050

1000
Servicio

11000

12100

17000

19000

22000

23000

23100

27000

*
*
*

*
*

* Indica la tarea que ser programada.

S: Indica las tareas suprimidas por una de mayor
frecuencia.
2

El significado de cada tarea de la serie 9000 es definida

por el usuario. Sin embargo, para que la programacin
del Mantenimiento reconozca cuando suprime una tarea
de menor frecuencia, una estructura de tarea est
implcita. Esto debe prevenir la planificacin de servicios
con la estadstica diferente , podra interferir el uno con el
otro (por ejemplo, un servicio de 20,000 toneladas que
suprime un servicio de 10,000 horas, cuando cada uno
puede implicar un trabajo diferente).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

391

Version: 2.0

MST

Las siguientes reglas se aplican para las tareas

programadas de la serie 9000:
1. El primer carcter de la tarea debe ser 9.
2. El ms bajo nmero de MST, es la tarea de mayor
jerarqua. Por ejemplo, las tareas 9010 sern suprimidas
por la tareas 9000 si ellas estn en conflicto.
3. Supresin solo se realiza en tareas del mismo bloque,
indicado por el segundo dgito del nmero de la tarea.
Por ejemplo, las tareas 9100 no son afectadas por las
tareas 9200, pero s afectarn a las tareas 9101.
4. La supresin solo ocurre si ambas tareas son
asignadas al mismo grupo de trabajo y tienen la misma
estadstica de planificacin.
5. La supresin ocurre slo si las dos tareas se hacen
efectivo dentro del mismo perodo de programacin para
el grupo de trabajo. Por lo tanto, es imperativo que
tareas relacionadas sean preparadas y mantenidas
conjuntamente (por ejemplo., del mismo punto de partida,
usando los mismos parmetros de planificacin excepto
la frecuencia).

Estructura de las tareas de la Serie 9000:

1. Posicin 1 9 denota el tipo de servicio.
2. Posicin 2 Usados para diferentes bloques de tipo
de servicio.
3. Posiciones 3 y 4 Nmero secuencial de cada
bloque. El nmero menor es el de mayor jerarqua en el
bloque.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

392

Version: 2.0

MST

Pasos
MSO710

Completacin de MST.
La planificacin de tareas durante futuros perodos de
programacin es a menudo dependiente de tareas a ser
completadas en perodos anteriores y actuales. Para
hacer este trabajo, los planificadores tienen que
conocer el estado de completacin de todas las tareas.
Por lo tanto, los detalles de completacin de tareas
previstas son entrados en Ellipse, as se aseguran
registros exactos existentes dentro del Mantenimiento
Programado en los ficheros de datos. Esto tambin
asegura que la informacin histrica (como gastos de
mantenimiento para el equipo) es registrada. La
grabacin de detalles de completacin es tambin
crucial para identificar las tareas que no han sido
completadas y que pueden requerir una nueva
planificacin en perodos subsiguientes
La informacin de completacin para rdenes de
trabajo es ingresada usando pantallas de orden de
trabajo como el mtodo preferido - MSO/MSQ620,
MSO710, o MSQ74P El Planner Work Bench.
(Referencia al PDEMS008 - Orden de Trabajo y la
Completacin de Tarea. Para cada tipo de modificacin,
el planificador puede restringir el cambio a tems
particulares usando un nmero de cdigos opcionales
que se aplican a las tareas de mantenimiento
programado.

Las siguientes reglas controlan el proceso:

1. Las tareas que no han sido completadas y deben ser
incluidas en el prximo perodo no debe tener ninguna
informacin de completacin.
2. La completacin de una tarea superior de la serie
9000 superior (la supresin) completa y resetea todas
las tareas subordinadas.
3. Volver a abrir una orden de trabajo en el mismo
perodo (que superpone detalles anteriores) puede
causar la necesidad de ajustar los ltimos detalles
completados para el MST, manualmente.

Para acceder en el Ellipse Explorer. Ingrese MSO710

en la barra principal y teclear Enter. La pantallas de
completacin sern mostradas.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

393

Version: 2.0

MST

Ingresar informacin en los siguientes campos:

Grupo de Trabajo

Fecha Inicio de Programacin

Completacin/Fecha Diferida

Nmero de equipo o referencia

Tarea

Cdigo de Completacin
Clic Grabar.
Los detalles de la Completacin de la Programacin
sern guardadas.
Resultado: Ambas pantallas ahora se muestran.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

394

Version: 2.0

MST

Modificar la tarea completada:

Use esta actividad para modificar tareas de mantenimiento
programado completadas. Esta actividad restaura la ltima Fecha
Realizada y otros campos de la Tarea Comprometida almacenada
en el historial. Si aquel registro no est disponible, la informacin
sobrescrita por el ingreso anterior de una completacin de tarea, ya
sea por equivocacin, no puede ser restaurado.
Cuando usted revierte una completacin, la fecha de completacin
es reseteada en blanco y el status es actualizado. La tarea es
llevada al prximo perodo de planificacin en el siguiente commit o
compromiso.
El mdulo de Recursos del Grupo del trabajo para el periodo
(MSF730) es actualizado por aadidura y/o sustraccin de los
recursos estimados de tareas (de MSF735) para/a las horas
estimadas o completadas (programado, backlog o no programado),
segn siendo la tarea del actual perodo, del backlog o no
programada para el grupo de trabajo originalmente grabado en la
completacin de la misma, y el grupo de trabajo ahora registrado
como en la completacin de la tarea.
1.

Tipee MSO711 en la barra principal del Ellipse Explorer, y

presione Enter.
Resultado: El MSM711A Mantenimiento Correcto de la
Completacin de tarea ser mostrada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

395

Version: 2.0

MST

Ingresar informacin dentro del campo de Equipo de

Referencia y el nmero de tarea.

Clic Grabar. La pantalla de los detalles de tarea sera

mostrada.

Modificar los siguientes campos si es que son requeridos:

Fecha de Completacin

Cdigo de Completacin

Grupo de Trabajo

Nmero de Orden de Trabajo Resultante

Completado por
Nota: Cuando revertimos la ms reciente completacin
de la tarea dentro de una Serie de tareas relacionadas,
slo un nivel de restauracin puede ser ejecutado para la
serie. Mayores intentos para revertir tales completaciones
requerirn una reseteada de forma manual de la serie. Si
usted necesita revertir la completacin de una tarea
dentro de una Serie de Supresin, este programa no
puede ser capaz de localizar la ltima Fecha Ejecutada
para tareas inferiores en la serie, en el caso de que estas
fechas deban ser restauradas manualmente.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

396

Version: 2.0

MST

Los cdigos de terminacin han asociado valores para

identificar las tareas que han sido completadas. Para
verificar, revisar la tabla (usando MSO011) y comprobar
los valores asociados para el cdigo (s) que tiene la
intencin de usar.

Click guardar. Los detalles del MST sern grabados.

Transferencia de Programas entre Grupos de

Trabajo:
Use esta actividad para transferir todos los MST de un grupo de
trabajo al otro en una operacin en lote. Use esta actividad
cuando un grupo de trabajo ha sido suprimido, o cuando dos o
ms grupos de trabajo se han combinado, y cuando todas las
tareas deben ser movidas de un grupo de trabajo al otro.
1.

Tipee MSO706 en la barra principal del Ellipse Explorer

presione Enter.
Resultado: Pantalla de transferencia de MSTs entre
grupos ser mostrada..

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

397

Version: 2.0

MST

Ingresar la opcin Transferir todas las tareas

nominadas en lotes e ingresar la informacin en los
siguientes campos:

Antiguo Grupo de Trabajo

Nuevo Grupo de Trabajo.

Clic OK. Ellipse crea una requisicin para MSB706

ejecutando las transferencias.
Nota: Si un MST ha sido programado y completado , t
no podrs borrarlo. Slo podrs hacerlo, si el nuevo
MST creado no ha sido usado todava.

Confirmar Tareas Nominadas para transferir en linea:

1

Tipear MSO706 en la barra principal del Ellipse Explorer,

y presionar Enter. La pantalla de transferencia de tareas
entre grupos ser mostrada..

Ingresar la opcin Confirmar Tareas Nominadas para

Transferencia en lnea e ingresar informacin en los
siguientes campos:

Antiguo Grupo de Trabajo

Nuevo Grupo de Trabajo.

Para refinar la bsqueda de otras tareas, ingresar

informacin en cualquiera de los siguientes campos:

Tipo de Programacin

Identificador

Cdigo de Componente

Tipo de Lista

Modificador

Indicador

Tipo de Mantenimiento

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

398

Version: 2.0

MST

Clic OK. El MSM706B La pantalla que confirmara la

transferencia de tareas entre Grupos de Trabajo ser
mostrada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

399

Version: 2.0

MST

Ingrese Y en el campo de Confirmaracin de

Transferencia (Y).
Resultado: La tarea ser transferida al nuevo grupo de
trabajo.

En este modulo usted habr aprendido lo siguiente:

Revisin del MST para equipo o EGI

Creacin de plantillas MST

Mantencin de informacin MST

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

400

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

23 Compromiso de
Programacin

Los Planificadores preparan para el proceso de Compromiso de

Mantenimiento Ellipse, estableciendo los grupos de trabajos y fechas
de programacin de los grupos de trabajo para el proceso de
Compromiso de Mantenimiento al configurar los grupos de trabajo y las
fechas de programacin usando el mdulo Ellipse MSO720. Ellos
revisan y editan las Tareas Programadas de Mantenimiento (MST)
usando MSQ700. Ellos tambin revisan y editan las rdenes de trabajo
de las fechas de inicio planificadas cuando el Banco de Trabajo Diario del
Planificador (PDW): El PDW ofrece una sinopsis del prximo perodo de
programacin que incluye el trabajo programado que va a llegar. Una vez
que todos los materiales y recursos han sido confirmarados para el
trabajo en el programa, el proceso del compromiso puede proseguir
La ejecucin del Compromiso de Mantenimiento de Ellipse se logra
haciendo correr los programas de lote MSB700 y MSB740 desde el
mdulo Ellipse MSO08B.

Objetivos del Curso

Al final de este curso, usted ser capaz de hacer todo lo siguiente:

Establecer las fechas de los programas del grupo de trabajo

Programar las tareas para el periodo del grupo de trabajo y correr

el proceso de pronstico.

Comprometer un grupo de trabajo para las tareas en el periodo de

programacin.

Procedimientos de Operacin Estndar

PDEMS006 Proceso de Compromiso Ellipse

PDEMS009 Grupos de Trabajo de Mantenimiento

PDEMS010 Actualizacin de Tareas de

Programacin

PDEMS015 Banco de Trabajo Diario del Planificador

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

401

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Reglas del Negocio

El Indicador de Registro de Respaldo es un PDEMS estndar, y

se debe C ingresar (Las tareas no cumplidas en el compromiso
son indicadas como registro de llamada).

En el trabajo se debe estar actualizado Todo el trabajo debe

ser actualizado en periodo actual comprometido con fecha de
inicio de plan actual y futuro, dentro del perodo comprometido.

En el MSB740, la Fecha de Inicio del Perodo de Programacin

debe ser dejada en blanco para informes cclicos, y el Manual
despus de este primer perodo se ha cumplido.

El MSB740 debe ser corrido una vez al menos en el perodo para

toda la actividad de los grupos de trabajo antiguos.

Para correrlo cclicamente, el MSB700 debe contener solo una

copa para el mismo perodo no comprometido cada vez que
se le corra. No hay manera de corregir este error, salvo con
cierre MSB740 hasta que la fecha del perodo se haya
corregido por si sola.

Indicador de Registro de Respaldo: El Indicador de Registro de Respaldo regula

cmo tareas que no son completadas y son manejadas cuando el prximo perodo
est comprometido. Se debe usar el indicador C Refirase al PDEMS009 SOP.
Fecha de Inicio del Perodo: Fecha de Inicio del Perodo es el primer da en
un perodo comprometido de un Grupo de Trabajo.
Grupo de Trabajo: Un grupo de trabajo puede ser un individuo, un grupo de
empleados o equipo al que se le ha asignado trabajo para tareas programadas
de mantenimiento y ordenes de trabajo. Los Planificadores pueden fcilmente
asignar trabajo a grupos de trabajo basados en el tipo de trabajo y en los
requerimientos necesitados para completar el trabajo. Un grupo de trabajo
tambin puede ser asignado al Equipo del cual ellos son responsables de su
reprogramacin

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

402

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Configuracin de Fechas de Programacin

para un Nuevo Grupo de Trabajo:
Esta seccin enumera los pasos para construir un programa en
Ellipse para un nuevo grupo de trabajo.
Piense en la
programacin con un grupo de trabajo asignado para el grupo de
trabajo que est dentro de sus capacidades laborales.
El programa es arreglado en grupo de das llamados periodos. El
largo de los perodos para los PMEMS es arreglado en grupo de
das llamados perodos. El largo de los perodos para el PDEMS
estndar en la prctica es 7 das. En algunos casos se puede
considerar necesario usar un nmero diferentes de das entre las
fechas de inicio de los programas basados en la programacin de
trabajo del grupo. Ellipse permitir que se cambie el nmero. Los
pasos especficos son esquematizados en la seccin titulada
Cambio de Fechas de Programacin del Grupo de Trabajo.
1.

Digite MSO720 en la barra de activacin en la Pantalla

del Explorer Ellipse y presione la tecla Enter.
Resultado: Se despliega la pantalla MSM720A
Informacin del Grupo de Trabajo de Mantenimiento.

MSO720
Seleccin
pantalla

2.

Seleccione la opcin 3 del men de desdoblamiento.

Ingrese el grupo de trabajo para el cual se necesita
crear las Fechas de Trabajo.
Haga un Clic en OK.
Resultado: Se exhibe el MSM727A Pantalla de
Fechas de Programas del Grupo e Trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

403

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
MSM727
Construya

Pantalla

3.

Indicador de Registro de Respaldo El PDEMS

estndar es C (Las tareas no completadas en el
compromiso son Tareas no completadas en el
compromiso y son respaldadas con un registro) Si el
valor no es C, ingrese C esta vez. Esto es necesario
para el funcionamiento adecuado del Banco de Trabajo
Diario del Planificador

4.

Enter a Period Start Date (Ingrese la Fecha de Inicio

del Perodo). La Fecha de Inicio del Perodo es el
primer da del perodo del programa del grupo de
trabajo. Digite el nmero de das para un periodo de
programacin en el campo de Das entre Programas.
Haga un Clic en Guardar. Las fechas del programa
aparecern en el cuadriculado ms bajo. Estas son las
fechas de inicio para los prximos 18 perodos
Los pasos anteriores describen el proceso para crear el
primer programa para un nuevo grupo de trabajo. Los
pasos para crear un nuevo programa para un grupo de
trabajo anteriormente comprometido estn listados en la
tabla a continuacin y deben ser seguidos
cuidadosamente para evitar problemas con las tareas
programadas por el grupo de trabajo

5.

Su nuevo grupo de trabajo est listo para comprometer

el prximo perodo no comprometido.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

404

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Cambio de Grupo de Trabajo - Fechas:

Se constituye en algo necesario cambiar las fechas de inicio del
perodo, o el nmero de das entre las fechas de inicio, se debe
tener un cuidado extremo para asegurar que todas las tareas en
algn periodo futuro hayan sido liberadas del programa. Despus
de vaciar los programas, ellos deben ser borrados. El actual
programa comprometido debe ser completado antes de la
reconstruccin del programa. Hay 2 programas (llamados
programas preparatorios) en Ellipse para este propsito. Los
programas preparatorios limpiarn la mayor parte de las tareas del
programa, pero de alguna manera pueden necesitar ser removidos
manualmente. El Programa MSO740 le permitir (como planificador)
excluir rdenes de trabajo del programa. Ellipse no permitira un
perodo de programacin que sea borrado hasta que todas las
tareas sean removidas.
1

MSH74A Los MST y los Recursos pueden ser solo

removidos por el programa preparatorio, este se ejecuta
lanzndolo desde una pantalla resumen de informe
MSH74A. El programa preparatorio es ejecutado
lanzndolo desde la pantalla resumen del informe
(MSO08B). Slo los usuarios que estn autorizados
para correr el programa pueden verlo en la lista.
Tipo R.MSH74A en la barra de activacin en la pantalla
del Explorador Elipse y presione la tecla Entre.
Resultado: Se despliega la Pantalla de Solicitud de
Informe de Mantenimiento.
El Lote Cclico: Trabajos MSB700 & MSB740 debe ser
borrado para el grupo de trabajo y re-creado despus
que el cambio de programa se complete. El proceso
crear un vaciado en el programa al menos una vez al
da, en el cual las tareas necesitarn ser manejadas
manualmente. Cualesquier tareas que tenga fechas
planeadas de inicio dentro de ese vaciado debe ser
cerrado antes que el cambio de programa se lleve a
cabo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

405

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

406

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
2

Seleccione o ingrese Y en el campo de Presentacin

del Lote (Batch Submission) de la pantalla de
solicitud. Clic OK.
Resultado: Se exhibe la pantalla de parmetro.
Ingrese el nombre del grupo de trabajo en el campo del
Grupo de Trabajo. Efecte un Clic en Guardar.
Resultado: La pantalla de parmetro desaparece y se
exhibe nuevamente la pantalla de solicitud.
Revise el estado de su solicitud efectuando un Clic en
Review Req (Solicitud de Revisin) . Cuando termina
el lote, vaya a MSO720 y busque los programas.

Inicie la pantalla del Grupo de Trabajo de Mantenimiento

Ellipse MSO720.
Ingrese la opcin para Mantener las Fechas de
Programacin de un Grupo de Trabajo e ingrese los
datos en el campo principal del Grupo Trabajo.
Clic OK.
Resultado: Se exhibe en pantalla las Fechas de
Programa de Grupo de Trabajo de Mantenimiento
MSM727A .

Borre las fechas del programa comenzando con la

fecha ms temprana. La nica fecha que usted no podr
borrar es el perodo comprometido actual. Para crear
fechas de un nuevo perodo, ingrese la fecha que
corresponde al da de la semana que usted deseaba
comenzar el prximo perodo de programacin,
Asegrese que la fecha est despus del final del actual
perodo.

Prximo, verifique los siguientes itemes para estar

seguro que ellos concuerdan con el nuevo programa
propuesto.

Indicador de Registro de Respaldo Configrelo

en C

Fecha de Inicio del Programa

Das Entre Programas

Haga un clic en Guardar,

Resultado: Ellipse generar las fechas del Programa
para el Grupo de Trabajo.
Haga un Clic Confirmar.
Resultado: Los detalles de la fecha del Programa del
Grupo de Trabajo estn guardados.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

407

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
7

Corra el MSB700 para poblar el programa con tareas.

Se recomienda operar el pronstico MSR745 (18
perodos) para confirmar las tareas que estn en la
programacin. El prximo lote es el MSB740 para
comprometer el programa. El MSB740 puede ser
configurado para que corra automticamente una vez en
cada perodo.

Despus que el programa ha sido reestructurado, use el

Banco de Trabajo Diario del Planificador pare recuperar
las rdenes de trabajo autnomas que fueron movidas
dentro del programa.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

408

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Operacin del MSB700 Crea Programas de

Mantenimiento:
Este informe de lote borra los pronsticos de programacin
obsoletos y crea nuevos programas para un Grupo de Trabajo para
un nmero designado de los perodos de programacin futura. El
informe MSB700 debe ser corrido antes que MSB740 opere para su
grupo de trabajo.
Este trabajo debe ser ejecutado despus de la edicin de las fechas
de inicio planificadas para tareas. Los cambios se reflejan en el
programa slo despus que el MSB700 corra.
1

Para actualizar la programacin despus de la edicin,

efecte un clic en el icono en la barra de herramientas
PDW para Crear Programas.
Resultado: Un casillero de dilogo con la informacin
que aparece sobre el grupo de trabajo. Haga un Clic en
Submit (Presentar). El lote es presentado.

Click Submit

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

409

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
1

Para configurar el lote cclico MSB700, ingrese MSO08B

en la barra de activacin en el Explorador Ellipse, alias
R.MSB700, o use el cono PDWB. Presione la tecla
Enter.

Si ingres desde el MSO08B, ingrese MSB700 en el

Programa de Ingreso o en el casillero de ID de Informe y
luego haga un clic en el botn OK.
Resultado: MSB700 ser el primer tem listado en el
cuadriculado o rejilla.
Con el botn derecho del
Mouse, efecte un clic en el primer tem, seleccione
Action (Accin) y con el botn izquierdo haga clic en
Select and Cerrar (Seleccionar y Cerrar).
Los siguientes temes por defecto en la primera pgina
del informe: Solicitado Por, Cdigo del Distrito, Mediano,
Ingrese Impresora, Nmero de Copias, Avise una vez
que termine, Difiera Fecha, Difiera y Difiera Hora.

Ingrese Y en el campo Batch Sumisin (Presentacin

del Lote) para el Programa de Presentacin para
Procesar Lotes. El proceso se iniciar tan pronto usted
lo presente. Si usted ingresa N o deja el campo en
blanco, el lote correr durante la noche (como cualquier
otra solicitud de informe en Ellipse).

Si este informe va a ser corrido ciclcamente por un

nmero de das, ingrese el nmero deseado de das en
el casillero. En Phelps Dodge, corremos este lote
diariamente, de manera que ingrese 1 en el nmero de
das, o seleccione D. Este informe puede ser corrido por
el planificador cuantas veces lo necesite. Ingrese la hora
del ciclo y el tipo de ciclo usando el valor apropiado.

En la segunda pgina, ingrese un grupo de trabajo

Iuego efecte un clic en Guardar.
Resultado: El informe correr ahora. Si el MSB700 va a
correr cclicamente, se requiere que el nombre del
propietario, seguido por el grupo de trabajo, sea
ingresado en la Solicitud Por campo; slo un grupo de
trabajo debe ser ingresado por solicitud. Esto asegurar
que el resto de sus grupos de trabajo funcione si uno ha
fallado y cerrado el informe del lote.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

410

Version: 2.0

Compromiso de Programacin

Operacin de Actualizacin de la Programacin del

Compromiso MSB740:
Este proceso en lote, MSB740 es un programa de actualizacin.
Compromete tareas para un grupo de trabajo para un perodo
especificado y presenta una solicitud para que se imprima un
informe de tarjeta de trabajo (opcional) y corre el MSR741
(Resumen de Programacin de Mantenimiento). El lote MSB740
debe ser corrido cada perodo de programacin, y el planificador
debe estar seguro de las rdenes de trabajo creadas por MSTs.
Advertencia. Por favor note que el lote MSB740 no debe
ser ms que uno en el perodo. Si es as, comprometer
el prximo perodo no comprometido para cada vez que
es operado. No hay manera de corregir este error
excepto cerrando el MSB740 hasta que la fecha del
perodo se corrija por s sola.
1

Ingrese MSO08B en la barra de activacin en el

Explorador de Ellipse, R.MSB740, o use el icono PDW.
Pulse la tecla Enter. Si se ingres desde MSO08B,
ingrese MSB740 en el Enter Programa campo Report
ID y luego haga clic en OK.

Los siguientes temes son predeterminados en la primera

pgina del informe: Solicitado por, Cdigo de Distrito,
Mediano, Ingrese Impresora, Nmero de Copias, Avise
cuando Termine, Fecha de Diferencia, Difiera, y Tiempo
de Diferencia.
Presentacin en Batch (por volumen): Ingrese Y para
comenzar a procesarlo inmediatamente. Si es dejado en
blanco, el informe correr durante la noche. Para este
ejercicio use la letra Y.
Ingrese los das del ciclo. Si este informe debe ser
corrido cclicamente por un nmero de das, ingrese el
nmero deseado de das en el casillero.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

411

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
3

En la segunda pgina, ingrese el grupo de trabajo que

necesita ser comprometido.
En la segunda lnea, ingrese la fecha de inicio del
perodo de programacin para el grupo de trabajo si
esta es la primera vez, o una fecha de programacin del
nuevo grupo de trabajo; de otra forma, djelo en blanco
para correr para el prximo perodo no comprometido.
En la tercera lnea, deje MSR741 en su lugar.
Si usted no desea ver las tarjetas de trabajo, remueva el
informe MSR742 como se imprimir cada orden de
trabajo para su grupo de trabajo.

La ID del autor es opcional. Haga clic en el botn de

Guardar o en la tecla Enter para correr el informe.
Resultado: El Perodo Comprometido Actual ha sido
ahora creado. Despus que ha corrido este informe,
usted podr ir atrs a MS0720, opcin 3. Ahora usted
ver una fecha en el casillero comprometido actual

Una vez que estos pasos se siguen para configurar los informes del
MSB700 y MSB740 para correr cclicamente, ellos corrern en
segundo plano Ser creado en cada perodo un nuevo Perodo
Comprometido.

Revisin:
Como planificadores, ustedes son planificadores responsables de la
creacin de grupos de trabajo y de los programas del grupo.
Ustedes son los encargados de los itemes dentro del programa.
Ambas rdenes de trabajo y el MST ocupan el programa. El MST
est construido para ocurrir sobre bases recurrentes y son muy
difciles de reprogramar o ignorar. Una vez comprometidos, deben
ser abordados. Las ordenes de trabajo dispensadas en naturaleza
hasta una vez que son comprometidas.
Las tareas comprometidas son ms que meras piezas de papel, son
una promesa que debe realizarse. Ellipse trata los programas
comprometidos como contratos entre mantenimiento y los
propietarios del equipo que mantenemos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

412

Version: 2.0

Compromiso de Programacin
1

Piense en el programa como un calendario de

planificacin donde los trabajos con todos los recursos y
materiales necesitados estn listados. Es un formulario
en blanco que usted completa con las tareas para que el
grupo de trabajo nombrado las realice. Se requiere la
participacin del supervisor del grupo y de otros grupos
afectados para completar el programa.
La duracin regular de un perodo de programacin es
de 7 das.

El programa del grupo de trabajo es un patrn recurrente

de perodos de programacin que son iguales en largo.
Una vez que se ha comprometido una programacin, el
cambio de patrn requiere mayor cuidado para estar
seguro que todos los perodos futuros no tienen tareas
en ellos. Use el MSH74A como herramienta para
remover tareas de perodos futuros.

El MSB700 borra los pronsticos obsoletos de

programacin y crea nuevos programas para un grupo
de trabajo para un nmero designado de perodos de
programacin futura.

MSB740 compromete tareas para un grupo de trabajo

para un perodo especfico y presenta una solicitud de
informe de tarjeta de trabajo para imprimir (opcional) y
corre el MSR741 (Resumen del Programa de
Mantenimiento).
El MSB740 no se debe hacer correr ms de una vez en
un perodo de programacin.
Use el PDW para mover tareas hacia o fuera de un
Perodo Comprometido.

Resumen
En este modulo usted ha recibido instruccin para completar los
siguientes procedimientos:

Establecer las fechas del nuevo programa del grupo de trabajo.

Cambiar las fechas del programa del grupo de trabajo.
Correr un reporte en lote (batch) MSB700 para crear los
programas de mantenimiento.
Haga correr MSB740 para comprometer la actualizacin del
Programa

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

413

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

24

Cierre y reapertura de
rdenes de trabajo y tareas,
finalizacin y
desfinalizacin de rdenes
de trabajo

El propsito de este documento de capacitacin es definir el

proceso estndar para que cualquier planificador mantenga la
realizacin de una orden de trabajo. Este documento incluye la
realizacin, anulacin, reapertura de rdenes de trabajo y tareas de
rdenes de trabajo, as como la finalizacin y no finalizacin de
rdenes de trabajo. La mejor prctica de PDEMS es usar el banco
de trabajo diario del planificador para cumplir con la realizacin y
anulacin de rdenes de trabajo y tareas de rdenes de trabajo,
(consulte la capacitacin bajo el Banco de trabajo diario del
planificador MSQ74P). Sin embargo, en este ejercicio de
capacitacin en particular se usar el MSQ620 y MSO620.
El proceso de realizacin y anulacin requiere que usted
proporcione la informacin de realizacin para comprobar que el
trabajo se ha realizado o anulado. Ingrese los datos en las
instrucciones de trabajo del Separador de tarea de orden de trabajo
antes de que el Planificador realice o anule la orden de trabajo o
tarea de orden de trabajo. Las rdenes de trabajo y tareas de
rdenes de trabajo que se realizan o anulan tienen un estado de
cerrado y se pueden volver a abrir si cumplen con los
requerimientos para volver a abrir rdenes de trabajo y tareas de
rdenes de trabajo.
Los planificadores finalizan las rdenes de trabajo para evitar que
los costos se registren contra la orden de trabajo desde el interior
del programa de orden de trabajo o desde cualquier otra aplicacin
de Ellipse. Las rdenes de trabajo stas deben estar en el estado
de cerrado para finalizarlas. Las rdenes de trabajo finalizados no
se pueden volver a abrir. Sin embargo, una orden de trabajo
finalizada puede estar no finalizada para permitir que su costeo se
registre contra la orden de trabajo, pero nicamente si no ha
transcurrido un perodo de 90 das desde la fecha en que sta
realiz o anul. En este caso, la orden de trabajo no puede estar no
finalizada.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

414

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Nota: Las rdenes de trabajo solo pueden estar no finalizadas

al usar la pantalla MSO620.

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Agosto 2005

415

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Objetivos del curso

Una vez que termine este curso, usted podr:

Realizar/anular rdenes de trabajo y tareas de rdenes de trabajo

usando MSQ/MSO620.

Volver a abrir rdenes de trabajo y tareas mediante MSQ/MSO620.

Finalizar rdenes de trabajo mediante MSQ/MSO620.

No finalizar rdenes de trabajo mediante MSO620.

Procedimiento de operacin estndar

PDEMS008 Realizacin de una orden de trabajo

Reglas de Negocio
Las siguientes normas comerciales rigen el proceso de reapertura de
rdenes de trabajo y/o de tareas de rdenes de trabajo.

Todas las rdenes de trabajo y tareas no programadas se

pueden volver a abrir en cualquier momento.

Las rdenes de trabajo y tareas programadas se pueden

volver a abrir si se realizan en su perodo actual acordado.
Esto incluye tareas de programacin de mantenimiento (MST,
por sus siglas en ingls) y rdenes de trabajo relacionadas.

Si se tiene la intencin de volver a abrir una orden de trabajo o

tarea que se realiz en un perodo anterior acordado, se
despliega un error.

Las siguientes normas comerciales rigen el proceso de codificacin

de realizacin de rdenes de trabajo y/o de tareas de rdenes de
trabajo.

El cdigo de realizacin se usa para designar el estado final

del trabajo asignado. Este cdigo es obligatorio cuando se
cierra una orden de trabajo y se valida contra el archivo de la
tabla SC. Adems de describir el estado del trabajo una vez
que se realiza, el cdigo lo usa el Informe de cumplimiento PM
para calcular el porcentaje de los PM finalizados que cumplen
con el programa.
Los cdigos que empiezan por la letra A son los que cumplen.
Los otros cdigos no cumplen. Si el trabajo se realiz tal como
se haba planificado y dentro del perodo de programacin
acordado original, ste se debe codificar como que cumple. Si
el tiempo programado requerido supera el marco de tiempo,
se debe codificar como que no cumple. La excepcin es que si

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

416

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

el perodo planificado y programado superior a un perodo
programado y el trabajo se realiz en el marco del tiempo
planificado y programado, ste se considera como que
cumple.

El cdigo debe ser vlido y adecuado.

Las siguientes normas comerciales rigen el proceso de codificacin

de realizacin de rdenes de trabajo:

El cdigo debe ser vlido y adecuado.

Antes de realizar una orden de trabajo/tarea de orden de trabajo,

asegrese de que toda la codificacin cumple haciendo referencia a
SOP de Codificacin de rdenes de trabajo de PDEMS004.
Los comentarios de realizacin se deben ingresar en las Instrucciones
de trabajo del separador Tarea.

Trminos y conceptos
Planificador Planificador certificado de Phelps Dodge. El
Planificador de mantenimiento del departamento para el grupo de
trabajo asignado. Se requiere que los planificadores estn
capacitados y posean un certificado para usar el Ellipse y las
polticas, procedimientos y normas comerciales de PDEMS.
Orden de trabajo realizada Orden de trabajo en la que se ha
emprendido y realizado el trabajo.
Orden de trabajo anulada Orden de trabajo en la que no se ha
emprendido el trabajo y cuya orden de trabajo se ha marcado como
anulada.
Orden de trabajo finalizada No se registran nuevos costos contra
la orden de trabajo desde el programa de orden de trabajo o desde
cualquier otra aplicacin de Ellipse.
Subsistema en Ellipse Uno o varios mdulos que componen un
programa funcional especfico. A menudo se utilizan para consultar los
tipos de asientos contables en una orden de trabajo.
Subsistema de finalizacin individual Dentro de la orden de trabajo,
existen opciones para cerrar la contabilidad en ciertas reas.

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Agosto 2005

417

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Realizar orden de trabajo MSQ620

1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga clic

en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

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418

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4.

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo

de MSQ620 con la orden de trabajo por defecto
seleccionada.

Haga clic en el separador Tarea y seleccione la tarea.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.

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419

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6.

Seleccione Editar instrucciones de trabajo para

ingresar los comentarios de realizacin.
Haga clic en Aceptar.

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420

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.
Haga clic en Aceptar.

8.

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo.

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421

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Haga clic en el cono Completar orden de trabajo.

Resultado: Se despliega el casillero de dilogo
Completar orden de trabajo.

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422

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

10

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Fecha de realizacin

Realizado por

Cdigo de realizacin

11

Haga clic en Aceptar para actualizar el separador

Historial con la informacin de realizacin.

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Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

12

13

Resultado: La Orden de Trabajo graba los detalles de

realizacin en el separador Realizacin y el estado
cambia a Cerrado.

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,

al cerrar el encabezamiento de orden de trabajo
tambin se cerrar la tarea de orden de trabajo, tal
como se ve a continuacin.

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424

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Anular orden de trabajo MSQ620

1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga

clic en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

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425

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4.

Resultado: La pantalla Orden de trabajo de MSQ620

despliega la orden de trabajo por defecto seleccionada.

Haga clic en el separador Tarea y seleccione Tarea.

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426

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.
Seleccione Editar instrucciones de trabajo para
ingresar los comentarios de realizacin.
Haga clic en Aceptar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

427

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.
Haga clic en Aceptar.

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428

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8.

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo.

Haga clic en Orden de trabajo, luego Cierre la orden

de trabajo y Anule.

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429

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

10

Resultado: Se despliega el casillero de dilogo Anular

orden de trabajo. Ingrese datos en los siguientes
campos clave:

Fecha de anulacin

Anulado por

Cdigo de anulacin

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Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

11

Haga clic en Aceptar para actualizar el separador

Historial con la informacin de realizacin.

12

Resultado: La Orden de Trabajo graba los detalles de

realizacin en el separador Realizacin y el estado
cambia a Cerrado.

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431

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

13

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,

al cerrar/anular el encabezamiento de orden de trabajo
tambin se cerrar/anular la Tarea de orden de
trabajo, tal como se ve a continuacin.

Realizar Tarea de orden de trabajo MSQ620

1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

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432

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga

clic en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

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433

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4.

Resultado: La pantalla Orden de trabajo de MSQ620

despliega la orden de trabajo por defecto seleccionada.

Haga clic en el Tab de Tarea y seleccione la tarea.

Entrenamiento del Planner

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434

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.
Seleccione Editar instrucciones de trabajo para
ingresar los comentarios de realizacin.
Haga clic en Aceptar.

Entrenamiento del Planner

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435

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Haga clic en el cono Completacin.

Resultado: Se despliega el casillero de dilogo
Completar tarea de OT (orden de trabajo).

Ingrese datos en los siguientes campos clave:

Fecha de realizacin

Hora de realizacin

Realizado por

Cdigo de realizacin
Haga clic en Aceptar para grabar los detalles de
realizacin.

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436

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Resultado: La Tarea de orden de trabajo aparece en el

estado de Cerrado.
Haga clic en Aceptar.
Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo.

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,

al cerrar la tarea de orden de trabajo tambin se cerrar
el encabezamiento de la orden de trabajo, tal como se
ve a continuacin.

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437

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Anular Tarea de orden de trabajo MSQ620

1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

438

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga

clic en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

4.

Resultado: La pantalla Orden de trabajo de MSQ620

despliega la orden de trabajo por defecto seleccionada.

Haga clic en el separador Tarea y seleccione la tarea.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

439

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6.

Resultado: Se despliega la pantalla Tarea de orden de

trabajo.
Seleccione Editar instrucciones de trabajo para
ingresar los comentarios de realizacin.
Haga clic en Aceptar.

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440

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Haga clic en Tarea de orden de trabajo, Cierre la tarea

y Cancelar .

Resultado: Se despliega el casillero de dilogo Anular

tarea de OT (orden de trabajo). Ingrese datos en los
siguientes campos clave:

Fecha de anulacin

Anulado por

Cdigo de anulacin
Haga clic en Aceptar para grabar los detalles de
realizacin.

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441

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Resultado: La Tarea de orden de trabajo se despliega

en el estado de Cerrado.
Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo.

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,

al cerrar la tarea de orden de trabajo tambin se cerrar
el encabezamiento de la orden de trabajo, tal como se
ve a continuacin.

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442

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Reapertura de una orden de trabajo mediante MSQ620

1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

443

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga

clic en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

Resultado: La pantalla Orden de trabajo despliega la

orden de trabajo en el estado de Cerrado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

444

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

5

Seleccione Orden de trabajo, luego Vuelva a abrir

orden de trabajo.

Resultado: El estado de la Orden de trabajo cambia de

Cerrado a Autorizado.

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445

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Nota: Al volver a abrir el encabezamiento de una

orden de trabajo no se vuelven a abrir la(s) tarea(s) de
orden de trabajo.

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446

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Reapertura de una Tarea de orden de trabajo

mediante MSQ620
1.

Ejecute la pantalla Buscar orden de trabajo de MSQ620

de Ellipse.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla Buscar orden de

trabajo de MSQ620.

3.

Ingrese los criterios de bsqueda pertinentes, haga

clic en Buscar y seleccione la orden de trabajo
requerida.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

447

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4

Resultado: La pantalla Orden de trabajo despliega la

orden de trabajo en el estado de cerrado.

Seleccione el separador Tarea y realce la tarea para

volver a abrirla.

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448

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6

Resultado: La pantalla Tarea de orden de trabajo se

despliega con la tarea en el estado de cerrado.

Seleccione Tarea de orden de trabajo y Vuelva a

abrir la tarea.

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449

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8

Resultado: La Tarea de orden de trabajo cambia del

estado de cerrado a autorizado.
Haga clic en Aceptar.

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de trabajo

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,
al volver a abrir la Tarea de orden de trabajo tambin se
volver a abrir el Encabezamiento de la orden de
trabajo, tal como se ve a continuacin.

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450

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Realizacin de una orden de trabajo mediante MSO620

1.

Ejecute la pantalla Revisar informacin de orden de

trabajo de MSO621.

Seleccione la Opcin 3: Informacin resumida de

orden de trabajo.

Resultado: El Resumen Revisar informacin de orden

de trabajo despliega las rdenes de trabajo en grillas
desde los criterios seleccionados. Grabe la orden de
trabajo requerida y haga clic en Revertir o Aceptar

Entrenamiento del Planner

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451

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4

Ejecute la pantalla Mantener informacin de orden de

trabajo realizada de MSO620 de Ellipse.

En la pantalla Mantener informacin de orden de trabajo

realizada, en el campo Opcin, seleccione la Opcin 5
Modificar informacin de realizacin/cdigo de
orden de trabajo, e ingrese el nmero de orden de
trabajo en el campo Nmero de orden de trabajo.
Haga clic en Aceptar.

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener

informacin de realizacin/cdigo de orden de trabajo.
Bajo Archivo, seleccione Mantener Detalles de tarea
de OT (orden de trabajo) desde el men en cascada.

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452

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Seleccione Mantener detalles de tareas de OT (orden

de trabajo).

Resultado: Se despliega la pantalla Modificar

informacin de tarea de orden de trabajo. Seleccione
Mantener instrucciones de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

453

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Ingrese los comentarios de realizacin y Grabe.

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454

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

10

Haga clic en Salir y luego oprima la tecla Ingresar.

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener
informacin de realizacin/cdigo de orden de trabajo.

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455

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

11

Ingrese la Fecha de realizacin, Realizado por y

Cdigo de realizacin.
Haga clic en Grabar.

Haga clic en Confirmar para grabar las modificaciones.

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Agosto 2005

456

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

12

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener

finalizacin del subsistema de orden de trabajo. Haga
clic en Grabar.
Nota: No efecte ningn cambio en esta pantalla ya
que la Finalizacin se abordar posteriormente en este
ejercicio.

13

Resultado: La Orden de trabajo se cierra y se

despliega la pantalla Mantener informacin de orden de
trabajo realizada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

457

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

14

Para verificar, llame a la orden de trabajo mediante el

siguiente proceso. En la Pantalla Mantener
informacin de orden de trabajo realizada,
seleccione la Opcin 5 e ingrese el Nmero de orden
de trabajo.

Nota: Si hay una sola tarea en una orden de trabajo,

al cerrar el Encabezamiento de orden de trabajo
tambin se cerrar la Tarea de orden de trabajo.

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458

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

15

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener

informacin de realizacin/cdigo de orden de trabajo.

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459

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Finalizacin de la Orden de Trabajo utilizando MSO620

1.

Ejecute MSO621 en la Pantalla de Revisin de Orden de

Trabajo.

Seleccione la Opcin 3 Orden de Trabajo Summary

Information (Informacin Resumen Orden de Trabajo).
Ingrese search criteria (Criterios de bsqueda) claves y
haga un clic en OK.

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460

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3

Resultado : Revise la Informacin Resumida de la

Orden de Trabajo desplegada en el cuadriculado desde
los criterios seleccionados. Registre la orden de trabajo
solicitada y haga un clic en (Revertir) Revert or OK

Ejecute Ellipse MSO620 Mantenga la Pantalla de

Informacin Completa de la orden de trabajo.

En Mantenga la Pantalla de Informacin Completa de

trabajo, en el Campo de Opcin, seleccione Opcin 5
Modify Orden de Trabajo Code/Completion
Information, (Modificar Cdigo de la Orden de
Trabajo/Finalizacin de Informacin) e ingrese el
(nmero de la orden de trabajo) Orden de Trabajo
number en el campo del Nmero de la Orden de
Trabajo. Haga un clic en OK.

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461

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener Cdigo

de la orden de Trabajo/Finalizacin de Informacin.
Bajo File, selecione Maintain WO Task Details
(Mantenga WO Detalles de la Tarea) desde el men de
cascada.

Seleccione Mantener WO Detalles de la tarea.

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462

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8

Resultado: Se despliega la pantalla la Orden de Trabajo

Modificar la Tarea de informacin. Seleccione Maintain
Job Instructions (Mantener las Instrucciones de
Trabajo).

Ingrese completion comments (comentarios de

finalizacin) y Grabar (guarde).

10

Haga un Clic en Exit (Escape) y luego presione la tecla

Enter (ingrese).
Resultado: Se despliega la pantalla el Cdigo de
Mantener la orden de trabajo/Finalizar la informacin.

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463

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

11

Ingrese en Date Completed (Fecha Finalizada),

Completed By (Finalizada por) y Completion Code
(Cdigo de Finalizacin). Haga un clic en Grabar
(Guardar).

Haga un Clic en Confirmar (Confirmar) para guardar las

modificaciones.

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464

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

12

Resultado: Se despliega la pantalla de Finalizacin del

Subsistema de Orden Trabajo. Haga un clic en Grabar
(Guardar).
Note (Nota): No efecte ningn cambio a esta
pantalla ya que Finalizacin se cubrir ms tarde en este
ejercicio.

13

Resultado: La Orden de Trabajo est cerrada y se

despliega la pantalla Mantener informacin ordenes de
trabajo finalizadas.

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465

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

14

Para verificar, traiga la orden de trabajo utilizando el

procedimiento de ms abajo. Opcin 5 e ingrese
Orden de Trabajo (Nmero de la Orden de Trabajo).

Note (Nota): Si solamente hay una sola tarea en la

orden de trabajo, al cerrar el encabezamiento de la orden
de trabajo se cerrar tambin la orden de trabajo Tarea.

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466

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

15

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener el Cdigo

de Orden de Trabajo/Finalizacin de Informacin. El
estado de la orden de trabajo est cerrado.

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467

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Canceling Orden de Trabajo Using MSO620

(Cancelacin de la orden de trabajo utilizando MS0620)

Note (Nota): No existe mtodo para cancelar las

rdenes de trabajo desde MS0620.

Reopen Orden de Trabajo Using MSO621

(Reabrir la orden de trabajo utilizando MS0621)
1.

Ejecute MSO621 Revise la pantalla Orden de

Informacin.

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468

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2

Seleccione Opcin 3 Informacin Resumen Orden de

Trabajo. Ingrese criterios de bsqueda relevantes y
haga un clic en OK.

Resultado: Revise Informacin Resumen de Orden de

Trabajo despliega rdenes de trabajo en rejilla desde
los criterios seleccionados. Registre la orden de trabajo
requerida y haga un clic en Revert o OK.

Ejecute Ellipse MSO620 Maintain Complete Orden de

Trabajo Information screen.

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469

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

5

Resultado: Se despliega en la pantalla Mantener

Completa Cdigo orden de trabajo/Finalizacin
Informacin.
Ingrese Opcin 5 Modificar codigos orden de
trabajo/informacion completa (Modificar Cdigo de
orden de trabajo) y Nmero de Orden de Trabajo.

Resultado: Mantener Cdigo de orden de

trabajo/Finalizacin de Informacin despliega la pantalla
informacin finalizada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

470

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Aclare los siguientes campos de finalizacin de

informacin:

Fecha Finalizada

Finalizada Por

Cdigo de Finalizacin
Haga un Clic en Grabar (Guardar).

Haga un Clic en Confirmar (Confirmar).

Resultado: Se despliega la pantalla de Finalizacin del

Subsistema de orden de trabajo de Mantenimiento.
Haga un Clic en Grabar (Guardar).
Note (Nota): No efecte ningn cambio en esta
pantalla debido a que Finalizacin ser visto ms
adelante en este ejercicio.

10

Resultado: Se reinicia la Orden de Trabajo y se

despliega Mantener informacion Finalizacion Orden de
Trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

471

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

11

Verifique que la orden de trabajo se reinicie.

Seleccione Opcin 5- Modificar Cdigo Orden de
Trabajo/Finalizacin e ingrese el nmero de la orden de
trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

472

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

12

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener Cdigo

de la Orden de Trabajo/Finalizacin Informacin orden
de trabajo en estado autorizado.
Haga un Clic en Revert (Revertir) para salir de la
pantalla y regresar a la pantalla principal, Mantener
Cdigo Orden de Trabajo/Finalizacin Informacin.

Note (Nota): Reabrir el encabezamiento de la orden

de trabajo no reinicia la tarea de la orden de trabajo.
13

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener Cdigo

de la Orden de Trabajo/Finalizacin Informacin.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

473

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Work Order Task Completion Using MSO620

(Finalizacin Tarea de la Orden de Trabajo Utilizando
MS0620)
1.

Ejecute MSO621 Revise pantalla Informacin Orden de

Trabajo.

Seleccione Opcin 3 Orden de Trabajo Summary

Information (Informacin Resumen Orden de Trabajo).
Ingrese search criteria (criterios de bsqueda) y haga
un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

474

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3

Resultado: Se despliega la pantalla Revisar Resumen

Informacin Orden de Trabajo de los criterios de
bsqueda en el cuadriculado. Registre la Orden de
Trabajo (orden de trabajo) requerida y haga un clic en
Revert (Revertir) o OK.

Ejecute Ellipse MSO620 Maintain Complete Orden de

Trabajo Information screen.

Resultado: Se despliega la pantalla MSO620 Maintain

Complete Orden de Trabajo Information.
Ingrese la Opcin Modifique la orden de trabajo
Finalizacin Tarea Informacin, ingrese el nmero de la
orden de trabajo Y haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

475

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de Trabajo

Tarea Finalizada con tarea(s) en el cuadriculado.

Seleccione una task (tarea), clic derecho y selecciones

Acciones, Mantener texto Finalizacion de tareas

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

476

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener Texto.

Ingrese finalizacin texto informacin, haga un clic en
Grabar (Guardar) y Exit (Salir).
Warning (Advertencia): Esta pantalla no es la
PANTALLA INSTRUCCIONES DE TAREAS de la orden
de trabajo. Esta pantalla est relacionada a
FINALIZACIN COMENTARIOS en la TAB
FINALIZACIN de la orden de trabajo en la pantalla
MSQ620. .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

477

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Resultado: Se despliega la pantalla Orden de Trabajo

Terminada.
Ingrese informacin en los siguientes campos:

Finalizada Por

Fecha Finalizacin

Cdigo Finalizacin
Haga un Clic en Grabar (Guardar).

10

Haga un Clic en Confirmar (Confirmar) para verificar.

Resultado: Se despliega en la rejilla la informacin
Finalizada. La tarea de la orden de trabajado se ha
cerrado.
Note (Nota): Si solamente hay una tarea en una
orden de trabajo, al cerrar la tarea de la orden de
trabajo se cerrar tambin el encabezamiento de la
orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

478

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

11

Resultado: Se despliega en la pantalla la orden de

trabajo Mantener Completa Informacin.

Canceling Orden de Trabajo Task Using MSO620

(Cancelar la orden de trabajo Tarea Utilizando MS0620)
Note (Nota): No existe mtodo para Cancelar la orden de
trabajo Tareas desde el MSO620

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

479

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Reopen Orden de Trabajo Task Using MSO620

(Reabrir la orden de trabajo Tarea Utilizando MS0620)
1.

Ejecute MSO621 Revise la pantalla Orden de Trabajo

Informacin

Seleccione Opcin 3 de la orden de trabajo Resumen

de Informacin. Ingrese criterios de bsqueda
relevantes y haga un clic en Enter

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

480

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3

Revise Orden de Trabajo Information Summary se

muestra las ordenes en la grilla Registre la orden de
trabajo requerida y haga un clic en Revert (Revertir) o
en OK

Ejecute Ellipse MSO620 Maintain Complete Orden de

Trabajo Information screen

Resultado: Se despliega la pantalla MSO620 Maintain

Complete Orden de Trabajo Information.
Ingrese la Opcin 8 Modificar Inform Completa
Tarea Ord Trabajo ingrese nmero de orden de
trabajo y haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

481

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6

Resultado: Se despliega la pantalla orden de trabajo

Tarea Finalizada con la informacin finalizada.

Despeje los siguientes campos en la Orden de Trabajo

Tareas Finalizadas y haga un clic en Grabar (Guardar).

Finalizado Por

Fecha Finalizacin

Cdigo Finalizacin

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

482

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8

Resultado: Se despliega en blanco la pantalla Tarea

Finalizada. Haga un clic en Grabar (Guardar).

Resultado: Se despliega la pantalla Completar Tareas

Ordenes de Trabajo
Verifique que la orden de trabajo Tarea sea Reiniciada,
ingrese la Opcin (Opcin ) Modify Orden de
Trabajo Task Completion Information (Modificar
. y Orden de Trabajo number (nmero de orden
de trabajo).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

483

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

10

Resultado: Se despliega la pantalla la orden de trabajo

Tarea Finalizada sin finalizacin de la informacin en
los campos de finalizacin. Haga un clic en Grabar
(Guardar).

11

Se despliega la pantalla en blanco orden de trabajo

Tarea Finalizada. Haga un clic en Grabar (Guardar).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

484

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

12

Se despliega la pantalla orden de trabajo Maintain

Complete Orden de Trabajo Information.

Entrenamiento del Planner

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485

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Finalizing Orden de Trabajo Using MSQ620

(Finalizacion de la orden de trabajo Utilizando
MSQ620)
1

Ejecute la MSQ620 Bsqueda para rdenes de

trabajos.

Entrenamiento del Planner

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486

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2

Se despliega la pantalla para Ordenes de Trabajo

MSQ620 Bsqueda. Ingrese criterios de bsqueda
relevantes para una orden de trabajo cerrada e
seleccione una orden de trabajo.

Se despliega la pantalla la orden de trabajo

seleccionada MSQ620 de la orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

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487

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

4.

Seleccione Orden de Trabajo de la barra de

herramientas y Finalizar del men en cascada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

488

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Resultado: Finalice Orden de Trabajo o despliegue el

dilogo del Subsistema. Seleccione todos o alguna de
las siguientes opciones:
Opcin Costos Finales Para finalizar todos los
sistemas de la orden de trabajo.

O Seleccione desde la lista del SubSistema:

Suministro

Cuentas por Pagar

Estadsticas de Produccin

Salarios

Mano de Obra Costo

Diario de Retencin

Cuentas por Cobrar

Libro Mayor

Entrenamiento del Planner

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489

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

6

Haga un Clic en OK.

Se despliega un cuadro de presentacin A message

Display box displays:
WARNING FINAL COSTS Y, CANNOT REOPEN WO
OR SYSYS.
Haga un Clic en CERRAR
(Cerrar).

Resultado: Finalice la orden de trabajo o despliegue el

SubSistema. Haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

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490

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Se despliega la pantalla Orden de Trabajo; se ha

Finalizado la orden de trabajo.

10

Verifique re-seleccionando la Orden de Trabajo desde

la barra de herramientas y Finalizar desde el men de
cascada.

11

Resultado: Finalice la orden de trabajo o despliegue el

SubSistema. Las opciones se ponen grises y no
pueden ser ms seleccionadas.
Haga un Clic en OK o Cancel.

12

Se despliega la pantalla Orden de Trabajo.

Pantalla Exit (Salir)

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491

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Un-Finalizing Orden de Trabajo Using MSQ620

(Desfinalizar Orden de Trabajo Utilizando MSQ620)
1

Note: Del MSQ620, las rdenes de trabajo

no pueden ser desfinalizadas. Para desfinalizar ordenes
se debe usar el MS0620.

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492

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Finalizing Orden de Trabajo Using MSO620

(Finalizacion de la orden de trabajo Utilizando MSO620)
1

Execute (Ejecute) el MSO621 Bsqueda para rdenes

de trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

493

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2

Resultado: Se despliega la pantalla MSO621 Revisar

Informacin orden de trabajo. Ingrese Opcin criterios
de bsqueda relevante para la orden de trabajo
bsqueda relevante.
Haga un Clic en OK

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

494

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3

Resultado: Se despliega la orden de trabajo

Informacin. Registre la orden de trabajo

Exit (Salir) de la pantalla.

Ejecute el MSO620

Resultado: Se despliega la pantalla Mantener

Informacin Orden de Trabajo Finalizadas.
Ingrese la Opcin 5 Modificar Cdigo orden de
trabajo/Finalizacin Informacin, ingrese nmero orden
de trabajo y haga un clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

495

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

7

Resultado Mantener informacin finalizacion Orden de

Trabajo).
Seleccione Yes en Finalizar el campo de la Orden de
Trabajo y haga un Clic en Grabar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

496

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

8

Clic Confirmar. ADVERTENCIA COSTOS FINALES

Y, NO PUEDEN SER REABIERTOS O desplegados los
subsistemas en la parte baja de la pantalla (WARNINGFINAL COSTS Y, CANNOT REOPEN WO OR
SUBSYS)

Resultado: Muestra la pantalla Mantener informacion

Orden de Trabajo Finalizada

10

Las modificaciones son guardadas y la orden de trabajo

finalizada.

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Agosto 2005

497

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Desfinalizar Ordenes de Trabajo Usando MSO620

1

Ejecute el MSO621 Search (Bsqueda) para Ordenes

de Trabajo

Entrenamiento del Planner

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498

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2

MSO621 Revise el despliegue en la pantalla de

informacin sobre la conclusin de la Orden de Trabajo.
Ingrese la opcin Search Criteria (Criterios de
Bsqueda). Haga Clic en OK.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

499

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

3

Resultado: Revise la exhibicin de la informacin sobre

la Orden de Trabajo. Registre el No. de Orden

Pantalla de Salida Exit

Ejecute el MSO620

Resultado: Mantener Informacion de Ordenes de

Trabajo Finalizadas
Ingrese la Opcin 5 Mantener Informacin
Finalizacion Orden de Trabajo

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

500

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

Resultado: Mantenga el Cdigo de la Orden de Trabajo

/ Se exhibe la Informacin de Conclusin.
Seleccione No en Finalizar la Orden de Trabajo en el
campo de Costos y haga clic en Grabar.

Clic Confirmar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

501

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

9

Resultado: Mantiene la exhibicin de la pantalla del

Subsistema de la Orden de Trabajo con todas las
opciones en un estado N (No).
Haga Clic en Grabar

10

Resultado Mantener la pantalla de informacin de la

Orden de Trabajo Completa muestra nuevamente que
la orden de trabajo no est finalizada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

502

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

1

Nota: Finalizacion/ Parcial: Para prevenir que costos

especficos sean registrados contra una orden de
trabajo, en Finalizacin Orden de Trabajo, o en casillero
de dilogo del Subsistema se selecciona una o ms de
las siguientes opciones:

Supply (Suministros)

Accounts Payable (Cuentas por Pagar)

Production Statistics (Estadisticas de

Produccin)

Payroll (Salarios)

Labor Costing (Costo Mano de Obra)

Journal Holding (Diario de Retencin)

Accounts Receivables (Cuentas por Cobrar)

General Ledger (Libro Mayor)

Haga Clic en Grabar

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

503

Version: 2.0

Cierre, Finalizacin y no Finalizacin de Ordenes de Trabajo

2

Clic Confirmarado. WARNING (ADVERTENCIA)

LOS COSTOS FINALES Y, NO PUEDEN REABRIR
SUBSISTEMAS en la parte baja de la pantalla.

Resultado: La Finalizacin Parcial se complete y la

pantalla de Informacin sobre la Orden de Compra se
Mantiene desplegada.

Pantalla de (Salida) Exit

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

504

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

25

Creacin y Bsqueda
de Requisiciones

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Buscar requisiciones usando el Mdulo MSQ140.

Crear una requisicion de bodega.

Crear una emisin de crdito (regresar a bodega).

Reglas de Negocio

Todos los materiales de mantenimiento deben ser cargados a

una orden de trabajo para el equipo en que se realiza el
trabajo.

Todas las rdenes de trabajo deben ser codificados

correctamente por el Planificador certificado.

Todas las requisiciones de compra siguen una jerarqua de

aprobacin basada el valor del dlar. La requisicion debe ser
aprobada antes de poder procesar una orden.
Nota: Bsqueda de requisicion por: Nmero
de requisicion de emisin, Nmero de
requisicion de compra, Cdigo de stock,
Nmero de pieza, Cdigo de grupo de
material, Solicitado por, Orden de trabajo, No.
APL o Requisicion consolidada.

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Agosto 2005

505

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Procedimientos de transaccin de Ellipse

(MSQ140: Bsqueda de Requisiciones)
La pantalla MSQ140 Bsqueda de requisiciones permite buscar
requisiciones existentes.
Pasos

Bsqueda de Requisiciones MSQ140

1.

Ingrese a Ellipse.

2.

Digite MSQ140 en la pantalla del Explorador de Ellipse y

haga un clic en Enter.
Resultado: Se despliega la pantalla MSQ140.

Nota: Las pantallas

MSQ siempre abre en la funcin de
bsqueda.

3.

Use las siguientes opciones de filtro para buscar en

MSQ140:
Cdigo de stock

Nmero de pieza

Cdigo de grupo de
materiales

Solicitado por

Orden de trabajo

No. APL

Requisicion consolidada

Item

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

506

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Pasos

Bsqueda de Requisiciones MSQ140

4.

Despus de seleccionar los filtros adecuados, presione

Enter.
Resultado: Si se encuentra una requisicion, se
desplegar automticamente. Si se encuentra ms de
una requisicion que cumpla con los criterios, todas se
desplegarn en una cuadrcula.

5.

Seleccione la requisicion que quiere revisar haciendo un

doble clic en ella.
Resultado: La requisicion se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

507

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

MSQ140 Crear una Requisicion

Pasos

Procedimiento

1.

Ingrese a Ellipse.

2.

Digite MSQ140 en el Explorador de Ellipse.

3.

En la barra de herramientas:
Haga un click en Requisicin.
Seleccione Nueva desde el men desplegable.
Resultado: La nueva pantalla de requisicion se
despliega.

4.

Seleccione Normal.

Nota: Al usar Normal puede solicitar de la

Bodega y como un cargo directo. Cuando usa
Normal para un tem de cargo directo, el centro
de costo va en la pestaa General y el elemento
de gasto va en la pestana de Detalles de
Compra.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

508

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

5.

En la pestaa General, complete los siguientes

campos: Solicitado por: El nmero de empleado de
la persona que eleva la requisicion aparece por
defecto. En MIMS, este era igual a su login; en
Ellipse, su login es su ID de empleado y su nmero de
ID de empleado completa las transacciones de Ellipse.
Ingrese Fecha Requerida para usando el calendario
directo o digitando la fecha necesaria.
Autorizado por: No se requiere. Indica quin autoriza
esta requisicion.
Bodega original: Indica la ubicacin fsica del
material, basado en un archivo de tablas WH. Este se
completa por defecto desde su login.
Tipo de transaccin:
CM Uso programado operacional de crdito
CI Emisin de crdito
CO Uso no programado operacional de crdito
CZ Crdito a centro-regresar centro a inventario
IC Emisin a proyecto de capital
IM Uso programado operacin de emisin
IO Uso no programado operacin de emisin

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

509

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Encontrar un Centro de
costo

Nota: Al crear una requisicion a partir de una

orden de trabajo, no ingrese un centro de costo.
Permita que el centro de costo se asigne por
defecto a partir de la orden de trabajo.

1. Haga un clic con el botn derecho en el campo

Centro de Costo y seleccione Buscar .
Resultado: La pantalla Seleccin de segmento de
cuentas se despliega.
2. Haga un click con el botn derecho en el
cuadro en el campo Segmento para el centro
de costo y seleccione Buscar .
3. Elija un centro de costo del listado desplegable
y haga un clic en OK.
Resultado: El centro de costo se despliega.
4. Haga un clic en OK.
5. Haga un clic en Mostrar .
6. Si es aplicable, retire las oblicuas delanteras e
ingrese dos ceros.
Resultado: El campo de centro de costo en MSQ140
se completa con un nmero de 6 dgitos.
7

Como este ejemplo es una requisicion de cargo

directo, el solicitante debe agregar un elemento de
gasto. El elemento de gasto no se debe ingresar en
las requisiciones de inventario.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

510

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Encontrar un elemento de gasto para Cargo directo

Busque el centro de costo en el Charge Code Book.
Seleccione el elemento de gasto adecuado de la lista.
Tab de
Entrega/
Prioridad

Ingrese Instrucciones de Entrega.

Ingrese el cdigo de prioridad 1-5
1 = Emergencia
2 = Comienza <24 horas
3 = Comienza > 24 horas
4 = Interrupcin programada
5 = Routina/Normal

Preguntas

Dejar en blanco.

Detalles de Centro de Costo es completado por Ellipse. Dejar

compra
por defecto.
Otros
Tab de
tems

MSQ140

Dejar en blanco.
Haga un clic en Nuevo.
Seleccione el Tab No-catalogado .
Ingrese:

Cantidad 1

Unidad de medicin EA

Precio estimado 50

Descripcin. Asegrese de ingresar el texto en

la primera lnea del cuadro de texto
Haga un clic en OK.
Resultado: La lnea del tem se completa
automticamente.
Haga un clic en Grabar.
Resultado: Los campos que indican el nmero de
requisicion en MSQ140 se completan.
Escriba el nmero de requisicion.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

511

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Si no necesita agregar ms tems a esta requisicion,

luego ir a la barra de herramientas y haga un click en
el men desplegable bajo:
Requisicion > Grabar y Cerrar.
Resultado: Ellipse despliega una pantalla con un
nmero de requisicion de compra.
Si el valor del item es mayor que su monto autorizado,
recibir este mensaje. Haga un clic en Cerrar.
Resultado: Una pantalla aparece indicando que la
requisicion ha sido enviada para aprobacin.

Desde el men File haga un clic en Grabar y Cerrar.

Resultado: Una pantalla directa se despliega con el
nmero de requisicion.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

512

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

MSQ140: Crear una requisicion para un tem de

inventario
Pasos

Ejercicio

1.

Digite MSQ140 en el Explorador de Ellipse.

2.

En la barra de herramientas:

Haga un clic en Requisicion.

Seleccione Nuevo del men desplegable.

Seleccione Normal.

Tab General

Tab de
Entrega/
Prioridad

Tab de tems

Ingrese la fecha requerida por.

Ingrese el tipo de transaccin.
Ingrese el nmero de orden de trabajo en el
campo WO.
Haga un clic en el icono Mostrar.
Resultado: Se despliegan los detalles de la orden
de trabajo.
Ingrese el cdigo de prioridad 1-5
1 = Emergencia
2 = Comienza <24 horas
3 = Comienza > 24 horas
4 = Interrupcin programada
5 = Routina/Normal
Seleccione una bodega.
Haga un clic en OK.
Haga un clic en Nuevo.
Resultado: Pestaas catalogadas por defecto.
Ingrese:

Cantidad 1

Unidad de medicin EA
Haga un clic con el botn derecho en el campo
codigo de stock y seleccione Buscar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

513

Version: 2.0

Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Ventana de
bsqueda
por Cdigo
de inventario

3.

Haga un clic en Coloquial.

Mtodo de bsqueda Equiv Exacta.
Ingresar perno en el campo Busqueda Coloquial
e ingrese un distrito.
Haga un clic en Buscar .
Haga un clic con el botn derecho en un codigo de
stock , Seleccionar y Cerrar.
Haga un click en OK.
Resultado: Los campos que indican el nmero de
requisicion en MSQ140 se completan.

4.

Vaya a la barra de herramientas y haga un click en

el men desplegable bajo Requisicion.
Haga un clic en Grabar y Cerrar.

5.

Escriba el nmero de requisicion:

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

514

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

26

Revisin de tems de
catalogo

El mdulo MSQ100 de Ellipse - Bsqueda por cdigo de inventario le

permite encontrar tems catalogados usando los campos de los
criterios de bsqueda desplegados en las pestaas. Cuando se
selecciona e ingresa sus criterios de bsqueda, se despliegan detalles
adicionales del catlogo. Se puede buscar en forma global o paso a
paso en los datos especficos del distrito. Este mdulo se concentra
en la bsqueda de distrito.

Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Buscar materiales catalogados usando MSQ100.

Usar un cdigo de inventario para revisar un tem

catalogado en MSQ100
1.

En la barra de comandos en la pantalla del Explorador

de Ellipse ingrese MSQ100 y presione Enter.

2.

Resultado: Se despliega la pantalla MSQ100.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

515

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

3.

Seleccione la pestaa Codigo de Stock .

En el campo Metodo de Busqueda seleccione Equiv
Exacta e ingrese 1090753.
En el campo Distrito, ingrese su cdigo de distrito.
Para buscar todos los distrito, deje este campo en
blanco.
Haga un clic en Buscar.

4.

Resultado: El tem de inventario para el cual realiza la

bsqueda se despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

516

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

El lado izquierdo de la pantalla despliega la

ubicacin del tem de inventario. Este arbol se puede
expandir para mostrar las bodegas donde se almacena
el tem de inventario. Si ingres su cdigo de distrito en
la pantalla anterior, esta pantalla despliega slo las
bodegas del distrito que almacenan el tem.

El lado derecho de la pantalla entrega por defecto

los detalles de la descripcin del tem de inventario.
Se puede buscar en las otras pestaas en la pantalla
para los siguientes detalles sobre el tem de inventario:

Otro

Clasificaciones

Nmeros de piezas

Coloquial

Comentarios

Referencia cruzada

Provisionamiento global

Almacenamiento

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

517

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

5.

Haga un doble clic en el rbol expandido de la

bodega.
Resultado: La pantalla despliega otra serie de
pestaas que permiten revisar lo siguiente:

Holdings

Provisionamiento

Operacional

Administracin de reparaciones

Clasificaciones

Fijacin de precios

Valuacin

Impuestos y Aduanas

Proveedor

Referencia cruzada

Comentarios

Nmeros de piezas

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

518

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

6.

Desde la pantalla Detalles de Cod. Stock , se puede

elegir una de las siguientes opciones.
1.
Haga un clic en Revisar Txns de la pantalla
Detalles de Codigo de Stock.
Resultado: La pantalla Stock Code Transaction
Review se despliega y se pueden revisar todas las
transacciones para este tem de inventario stock.

2.

Haga un clic en Requisition de la pantalla

Detalle de Codigo de Stock .
Resultado: La pantalla Busqueda por Requisicion
se vuelve a desplegar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

519

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

7.

Haga un clic en Buscar .

Resultado: La pantalla despliega requisiciones que
han sido creadas para este tem de inventario.

Usar un Coloquial para revisar un

tem catalogado que usa MSQ100
1.

En la barra de comando del Explorador de Ellipse, digite

en MSQ100 y presione la tecla Enter.
Resultado: La pantalla Busqueda por Cod. stock se
despliega.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

520

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

2.

En la pantalla Busqueda por Codigo de Stock,

seleccione la pestaa Coloquial. Usando el mtodo de
bsqueda Inicio Con del men deplegable, ingrese
Conduc em el campo Busqueda Coloquial y presione
Enter.
Resultado: La pantalla Busqueda por Codigo de
Stock despliega listados catalogados asociados con el
coloquial ingresado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

521

Version: 2.0

Revisin de tems catalogados

3.

Haga un doble clic en el tem que quiere revisar.

Resultado: La pantalla Detalles de Cod de Stock
despliega informacin para el tem especfico que
seleccion.

4.

Vaya al paso #4 en la tarea anterior, usando un

Cdigo de inventario para revisar un tem
catalogado en MSQ100. Siga aquello pasos para
completar la revisin de un tem coloquial.

Se puede usar los mismos mtodos para buscar una de las

siguientes pestaas en el MSQ100:
Nmero de piezas
Mnemotcnica
Cdigo de nombre de tem
Clase de grupo
Listado de pieza de aplicacin
Cdigo de referencia
En este mdulo habr aprendido cmo:

Bsqueda y revisin de tems catalogados en MSQ100.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

522

Version: 2.0

Ariba

27

Ariba Buyer

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Crear una requisicion de compra por medio de Ariba Buyer.

Comprar un tem no de catlogo (items que no

se encuentran en el catlogo)
1.

Conecte a:
[Link]

2.

1.
2.

3.

Haga un clic en Login to Ariba Buyer.

Resultado: Ariba Spend Management se abre.
Ingrese ingresando los siguientes datos:
User ID (Nmero de persona).
Password (Palabra clave para Ariba es
igual a la clave de Windows.)
Haga un clic en Login.

3.

En la pantalla de inicio Buyer bajo Create, haga un clic

en Requisition (o haga un clic en los comandos
swoosh).

4.

Seleccione Position.
Agrgar titulo de requisicion el nico campo
requerido.
Si es aplicable, cambie el campo On behalf of
usando la flecha hacia abajo.
Especifique la fecha en el campo Delay purchase
si quiere retrasar el envo de la PO, una vez
aprobada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

523

Version: 2.0

Ariba

5.

Haga un clic en Next.

Resultado: La pantalla Add Items se despliega.

6.

7.

Haga un clic en on Create Non-Catalog Item.

Ingrese la siguiente informacin solicitada:

Descripcin completa de tem: Campo

requerido. Describe el tem en detalle.

Cdigo de bien: Campo requerido.

Proveedor: Campo requerido.

Resultado: Completa el nombre de contacto.

Haga un clic en Select para cambiar.

Nmero de pieza de proveedor (XXX si # de

pieza no se conoce): Campo requerido.

Cantidad: Campo requerido.

Unidad de medicin: Campo requerido.

Precio: Agregar si se conoce. Si se ingrea el

precio, haga un clic en Update Total.
Haga un clic en el botn OK para agregar un tem a la
requisicion.
Resultado: Se despliega el Carro de compra.

8.

Seleccione un tem, haga un clic en Edit; seleccione la

informacin de contabilidad adecuada. Toda la
informacin de contabilidad debe completarse.
Haga un clic en Back to Catalog para continuar
comprando o Checkout.
Cuando complete la compra, haga un clic en Checkout.
Resultado: Se despliega la pantalla Checkout.
Revise el resumen de su requisicion haciendo todos
los cambios necesarios o agregando cualquier
comentario.
Haga un clic en Submit.
Resultado: Una nueva pantalla confirmara que la
nueva requisicin se ha entregado.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

524

Version: 2.0

Administracin de Garantias

28

Administracin de Garanta

El objetivo de este manual de capacitacin es definir el proceso para que

cualquier Planificador Certificado de Phelps Dodge inicie el proceso de
garanta y proporcione la codificacin prescrita en el sistema Ellipse.
Define el rol del Administrador de Garanta Certificado en trminos de
administrar la garanta. Define el proceso formal para llevar una
seguimiento de una demanda por garanta de cualquier servicio, equipo o
componente.

Objetivos del curso

El Planificador de Phelps Dodge, al finalizar este curso, ser

capaz de iniciar el proceso de garanta y proporcionar
codificacin prescrita en el sistema Ellipse.

El Administrador de Garanta comprender e indicar el proceso

formal para hacer un seguimiento de una demanda por garanta
de cualquier servicio, equipo o componente.

Procedimiento operacional estndar:

PDEMS011 Administracin de Garanta

Reglas de Negocio :

Todas las rdenes de trabajo con garanta deben contener un

cdigo de garanta y nombre del contratista y deben permanecer
abiertas hasta que se haya solucionado la demanda y codificado
correctamente. Cualquier tarea est abierta y asignada al grupo
de trabajo de Garantas. Slo el Administrador de Garanta
puede actualizar o cerrar una tarea de garanta.

Todas las rdenes de trabajo de garanta deben ser codificadas

con el Tipo de orden de trabajo WY.

La descripcin de Tarea de garanta comienza con GARANTIA,

seguido por una descripcin breve del tem para ser considerado
para garanta.

Las rdenes de trabajo de garanta deben tener un cdigo de

componente.

El cdigo de prioridad del Planificador para las rdenes de trabajo

es cdigo 5.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

525

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Si la orden de trabajo de garanta fue creado de otra orden de

garanta, el campo de la orden de trabajo relacionado debe
contener el nmero de orden de trabajo relacionado.

El campo Grupo de trabajo en el encabezado de la orden de

trabajo de garanta es el Grupo de trabajo de mantenimiento
asignado para hacer el trabajo. La primera tarea tambin se
asigna a un grupo de trabajo de mantenimiento. La segunda
tarea es asignada al Grupo de trabajo de garanta (la tarea de
garanta nunca es primera, siempre debe ser segunda o ms).

El campo Asignado a en una orden de trabajo de garanta es

responsable del ID de usuario del Planificador.

Siempre use una orden de trabajo padre, proporcionado por el

Administrador de garanta en terreno.

Si el campo Parte de Falla est completo, use el siguiente

formato:

o Tipo en Part # seguido por el nmero actual de la pieza.

o Tipo en PO # seguido por el nmero actual de la orden
de compra.
o Tipo en Stk. # seguido por el nmero actual de
inventario.
o Tipo en Req. # seguido por el nmero actual de la
solicitud.
o Tipo en Cnt. # seguido por el nmero actual del
contrato.

Cualquiera vez que el cdigo de tipo de orden de trabajo sea WY

o una garanta est involucrada en el trabajo, se debe ingresar un
cdigo de trabajo de garanta. El cdigo WC es un cdigo
temporal y debe ser reemplazado antes de cerrar la orden de
trabajo.

Los ahorros por concepto de garanta y los cdigos de referencia

del periodo de garanta se deben registrar antes que se cierre o
finalice la orden de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

526

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Trminos y Conceptos:
Campo codificado: Un campo completado con un cdigo que ha
sido preestablecido en los archivos de sistema; el cdigo es validado
contra un archivo de sistema.
Campo de texto libre: Una campo donde se pueden ingresar
cualquier carcter; no es validado.
Campo de bandera: Un campo que contiene un indicador (marca o
bandera). Normalmente en la forma de un cuadro por seleccionar en
que se coloca una marca o bandera.
Botn de radio: Un campo, similar al campo de bandera, en que se
fija un indicador haciendo un clic dentro de un circulo pequeo,
momento en el cual se despliega un punto en el crculo seleccionado.
Botn: Un icono ubicado en una pantalla (normalmente en el cuerpo
de la pantalla) con la apariencia de un botn manual. Al hacer un clic
en el botn, se inicia una accin, que normalmente abre una pantalla
desplegable.
PDEMS: Phelps Dodge Equipment Management Strategy, la
organizacin encargada de dirigir la estrategia, procesos y
estndares de las actividades de mantenimiento y manejo de equipos
en todas las obras de Phelps Dodge Mining Company.
Pantalla desplegable: Una pantalla que se despliega cuando se usa
un icono o botn.
Men desplegable: Un men de seleccin al que se accede
haciendo un clic en un encabezado del men en la barra de men,
seleccionando una flecha hacia abajo en un campo para ingresado
datos o haciendo un clic en el botn derecho en cualquier campo de
entrada.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

527

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Responsabilidades del Planificador de

Mantenimiento:

Codificacin y datos de todas las rdenes de trabajo de

mantenimiento

Mantener registros de equipos exactos (incluidos ajustados).

Mantener informacin del registro de equipos, particularmente

relacionada con la garanta, rastreo de componentes,
estadsticas e historial de mantenimiento.

Ingresar valores de garanta de componentes en Ellipse.

Registrar ajustes y desajustes de componentes.

Asegurarse que las rdenes de trabajo estn debidamente

codificadas segn los estndares PDEMS.

Los planificadores deben crear una nueva orden de

trabajo/tarea para cada solicitud de garanta que est
relacionada a una orden de trabajo generada por un MST o
relacionada a un MTS independiente. Si la orden de trabajo
originadora no est relacionada con un MST, simplemente
cree una nueva tarea. Esto servir para mantener la orden de
trabajo abierta para seguir la garanta y costos hasta que la
solicitud est solucionada y los valores de costos y garanta se
puedan codificar en la orden de trabajo. Cualquier costo
cobrado contra la orden de trabajo debe ser validada segn su
relevancia. El colocar el grupo de trabajo del administrador de
garanta en todas las rdenes de trabajo WY validadas notifica
automticamente al Administrador de su presencia en su
grupo de trabajo.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

528

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Responsabilidades de Administradores de Garanta:

Rastrear todas las solicitudes de garanta en pantalla y

validadas.

Documentar las actividades de garanta y los costos en una

orden de trabajo por garanta u orden de tarea. El
Administrador de Garanta codifica el trabajo de garanta por
cdigo (tabla W5) y cdigos de referencia relacionados con la
garanta.

Asegurarse que cumplan con todas las normas PDEMS

relacionadas con rdenes de trabajo.

Asegurarse que todas las rdenes de trabajo por garanta

contengan un Cdigo de trabajo de garanta (tabla W5), el
nombre del contratista y que permanezcan abiertas hasta que
la solicitud est terminada y debidamente codificada.

Usar MSQ74P para encontrar y abrir rdenes de trabajo. Usar

la Base de trabajo para Planificadores para mantener las
rdenes de trabajo del Administrador de Garanta.

Cerrar una orden de trabajo por garanta o una orden de

trabajo e ingresar la informacin de codificacin completa y
adecuada.

Ejecutar reportes estndar de garanta.

Crear un grupo de trabajo para el Administrador de Garanta

(sitio estndar NA de 2 caracteres, luego WNT por ejemplo,
SIWNT).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

529

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Formulario de Consideracin de Garanta (PDEMS011

Warranty Admin FRM) Este formulario se completa cuando hay una

posibilidad de una solicitud de garanta. Es completado por la persona

que observa la posibilidad de una solicitud.
1.

El solicitante de la garanta debe completar el formulario

PDEMS011 Warranty Administration con tanta
informacin detallada como sea posible.

2.

El solicitante de la garanta debe proporcionar el

formulario completo al planificador de rea
correspondiente.

Determinar Aplicabilidad de Garanta Antes de hacer una orden

de trabajo por solicitud de garanta, el Planificador de rea busca el
historial del componente para determinar si est sujeto a la garanta.
1.

Revisar el historial del componente en MSO651,

Opcin 1 ingresando el nmero del componente.

2.

El historial ayuda a determinar si la solicitud de garanta

es aplicable.

3.

Informacin de servicio en terreno, trminos de la

garanta, informacin operacional, informacin de
rastreo electrnico y otros tems tambin pueden
ayudar a determinar la viabilidad de la garanta.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

530

Version: 2.0

Administracin de Garantias

Usar MSQ620
1.

Los planificadores crean una nueva orden de

trabajo/tarea para cada solicitud de garanta que est
relacionada a una orden de trabajo generada por un
MST o relacionada a un MTS independiente. Si la
orden de trabajo generadora no est relacionada a un
MST, simplemente crea una nueva tarea. Esto
mantiene la orden de trabajo abierta para garantizar el
rastreo y costeo hasta que est solucionada y los
costos y valores de garanta se pueden codificar a la
orden de trabajo. Cualquier costo cargado contra la
orden de trabajo debe ser validada por relevancia.
El grupo de trabajo de garanta no debe estar adjunto a
ninguna serie de grupos de trabajo de mantenimiento.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

531

Version: 2.0

Administracin de Garantias

2.

El Planificador inicia la pantalla de Ellipse MSQ620.

En la parte superior izquierda de la pantalla, haga un
clic en Orden de Trabajo, y luego haga un clic en
Nuevo para crear una nueva orden de trabajo/tarea. (Si
la solicitud de garanta fue generada por una orden de
trabajo creada por MST, ingrese el nmero de la orden
de trabajo original en el Formulario de copia ubicado
en la barra de men desplegable Orden de Trabajo).

Nota: No use estas rdenes de trabajo por garanta para

solicitar trabajo a sus grupos de trabajo. Son slo para
efectos de rastreo y para solicitudes de garanta.

Orden de Trabajo Campo de descripcin:

Ingrese la GARANTIA en el campo Orden de
Trabajo Descripccin seguido de una breve
descripcin del tem considerado para garanta.
Por ejemplo, motor elctrico, contrato de
reparacin o instalacin, Cilindro hidrulico,
motor hidrulico.
Campo Referencia detalles de Equipo: Ingrese
el nmero p lanta para el equipo cuyo
componente se repar.
Campo Originador : Se despliega su ID de
usuario.
Campo Grupo de Trabajo : Digite el grupo de
trabajo para el Administrador de Garanta.
Campo prioridad del Originador : Ingrese el
cdigo de prioridad correspondiente. No defina
cada orden de trabajo como crtica.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

532

Version: 2.0

Administracin de Garantias

3.

Haga un clic en la pestaa Planificacin.

Campo Tipo de Orden de Trabajo : Ingrese

WY por garanta.

Codigo de Componente : ingrese el cdigo de

componente adecuado para el tem en garanta.

Tipo de Mantenimiento : Ingrese el cdigo

adecuado.

Prioridad del Planner : Ingrese 5.

Orden de Trabajo Relacionada : Ingrese el

nmero de la orden de trabajo de cualquier
orden de trabajo que est relacionada con la que
est creando.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

533

Version: 2.0

Administracin de Garantias

4.

Haga un clic en la pestaa MST

Haga un clic en Tarea Orden de Trabajo en la barra
del men y seleccione Nuevo desde el cuadro
desplegable.

No Tarea : ingrese un nmero de tarea. Si no

ingresa un nmero, el sistema lo llena.

Descripcin: Ingrese la misma descripcin

usada en la orden de trabajo.

Grupo de Trabajo: Digite el grupo de trabajo

para el Administrador de Garanta.

Asignado a : Ingrese el ID de usuario del

Planificador responsable.
Haga un clic en el botn OK en la pantalla de tarea.
Haga un clic en Grabar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

534

Version: 2.0

Administracin de Garantias

5.

Haga un clic en la pestaa Asignacin de Costos.

Centro de Costo : Este campo se completa

automticamente desde el registro de Ellipse.

Numero de Proyecto: Si la solicitud de garanta

es para un proyecto, ingrese el nmero de
proyecto y cambio el centro de costo por el
centro de costo del proyecto.

Orden de Trabajo Padre: Ingrese el nmero de

la orden de trabajo padre que es proporcionada
por el Administrador de Garanta de terreno.
Este campo se debe usar siempre.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

535

Version: 2.0

Administracin de Garantias

6.

Haga un clic en la pestaa Cierre.

Parte de Falla: En este campo se puede hacer ms de
una entrada.

En algunos casos, el nmero de serie se usa

como el nmero de pieza. Haga entradas
siguiendo estas entradas de muestra:.

Part #, seguido por el nmero efectivo de la

pieza.
PO #, seguido por el nmero efectivo de la orden
de compra.
Stk. #, seguido por el nmero efectivo de
inventario.
Req. #, seguido por el nmero de requisicin.
Cnt. #, seguido por el nmero de contrato.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

536

Version: 2.0

Administracin de Garantias

7.

Haga un clic en la pestaa Codigos de Trabajo .

Campo de tabla W5: Ingrese WC para la garanta
solicitada.
Campo de tabla W8: Si la garanta es solicitada por
informacin recibida desde un medio de rastreo
electrnico, ingrese IB.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

537

Version: 2.0

Administracin de Garantias

8.

Haga un clic en la pestaa Codigos de Ref. Warranty

Savings y Periodo Ahorro Garantia : Sltese estos
dos campos ya que son usados por el Administrador de
Garanta para informar ahorros por garanta.

Contratista: Ingrese el nombre del proveedor

con quin se solicit la garanta.

9.

Haga un clic en Grabar.

10.

Haga un clic en la pestaa MST. Haga un doble clic en

la tarea en la rejilla Tarea. Cuando se despliegue la
ventana de Tareas, haga un clic en la pestaa Nueva
Instruc. De Tarea.
Ingrese informacin detallada sobre el tem, motivos
para solicitar la garanta, persona de contacto,
informacin histrica, acciones tomadas, etc.
Haga un clic en OK para salir de Instrucciones de Tarea
. Haga un clic en OK en la pantalla de Tarea

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

538

Version: 2.0

Administracin de Garantias

11.

En la barra de men Orden de Trabajo, haga un clic en

Ver y seleccione Administracin de Documentos .
Resultado: La pantalla Buscar se abre con la
informacin relacionada para la orden de trabajo
ingresada. Si no se despliega ningn documento,
entonces ingrese otros parmetros de bsqueda. Ver
PDEMS019 SOP, seccin 6.22.

12.

Haga un clic en el icono User Status en la barra de

men (el icono parece una botella de tinta).
User Status field: Ingrese S para SCHEDULED
(PLANIFICADO).
Haga un clic en OK.

13.

Haga un clic en Grabar.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

539

Version: 2.0

Administracin de Garantias

14.

Cierre la orden de trabajo haciendo un clic en Orden de

Trabajo en la barra de men y seleccionando Cerrar en
el men desplegable.
Resultado: El Administrador de Garanta se hace cargo
de completar la orden de trabajo con la informacin
adecuada, que incluye codificacin correcta y cierre de
la orden de trabajo de acuerdo con los estndares
PDEMS.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

540

Version: 2.0

Administracin de Garantias

USAR MSO620
1.

Abra MSO620. Ingrese la opcin 1 para crear una

nueva orden de trabajo/tarea. Presione Enter para
avanzar a la siguiente pantalla.
Los Planificadores deben crear una nueva orden de
trabajo/tarea para cada consideracin de garanta que
est relacionada con una orden de trabajo generada por
un MTS o relacionada con un MTS independiente. Si la
orden de trabajo originadora no est relacionada con un
MST, simplemente cree una nueva tarea. Esto servir
para mantener la orden de trabajo abierta para seguir la
garanta y costos hasta que la solicitud est
solucionada y los valores de costos y garanta se
puedan codificar en la orden de trabajo. Cualquier
costo cobrado contra la orden de trabajo debe ser
validada segn su relevancia.
El grupo de trabajo de garanta no debe estar adjunto a
un grupo de trabajo de Mantenimiento.
Si la solicitud de garanta fue generada por una orden
de trabajo creada por un MST, ingrese el nmero de
orden de trabajo original en el rea del formulario en
la parte inferior de la ventana de seleccin antes de
presionar Enter.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

541

Version: 2.0

Administracin de Garantias

2.

Pestaa de Detalles de Orden de Trabajo:

Orden de Trabajo Descripcin : Digite

GARANTIA seguido de una breve descripcin
del tem a ser considerado por garanta, por
ejemplo Por ejemplo, motor elctrico, contrato de
reparacin o instalacin, Cilindro hidrulico,
motor hidrulico.

Impresora: Se ingresa por defecto a partir del

ID del usuario.

Centro de Costo : Valor para este campo se

llena por defecto a partir del nmero de planta
ingresado en la pestaa Detalles de Equipo.

Originador: Se ingresa por defecto a partir del

ID del usuario.

Prioridad del Originador : Ingrese 5 rutina/

normal.

Tipo de Orden de Trabajo : Ingrese WY

Garanta Mantenimiento.

Tipo de Mantenimiento : Ya que esta es una

falla, el tipo de mantenimiento debe comenzar
con una R.

Estado de Usuario : Ingrese una S

(planificada).

Fecha de Creacin : Se ingresa por defecto a

partir de la fecha actual.

Grupo de Trabajo : Ingrese el grupo de trabajo

del Administrador de Garanta.

Asignado a : Ingrese el nmero de ID del

Administrador de Garanta.

Orden de Trabajo Padre : Ingrese el nmero

de orden de trabajo padre proporcionado por el
Administrador de Garanta.

Orden de Trabajo relacionada : Si hay una

orden de trabajo que est directamente
relacionada con esta, ingrese su nmero aqu.

Proyecto : Si esta solicitud de garanta ha

resultado de un proyecto, ingrese aqu el
nmero de proyecto y cambie el centro de
costo para que refleje el nmero del centro de
costo del proyecto.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

542

Version: 2.0

Administracin de Garantias

3.

Pestaa de Detalles de equipos.

Referencia : Ingrese el nmero de equipo de la
planta donde se ubic el tem.
Codigo de Componente: Ingrese el cdigo del
componente por el cual se est creando la solicitud de
garanta.
Codigo de Modificador : Ingrese el cdigo
modificador para la posicin en el equipo donde se
ubic el componente.
Estado de Equipo : El estado del equipo se ingresa
por defecto a partir del registro de equipos.

Advertencia: Al cambiar el Estado del equipo aqu

tambin cambia en el registro de equipos.
Resultado: La ubicacin se ingresa por defecto a
partir del registro de equipos.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

543

Version: 2.0

Administracin de Garantias

3.

Haga un clic en Confirmar en la esquina superior

izquierda.
Resultado: Esto abre la pantalla de Informacin de
Planificacin.

4.

Pestaa de Definicin:
Ingrese 5 en Prioridad de Planificacin .

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

544

Version: 2.0

Administracin de Garantias

5.

Haga un clic en Grabar.

Resultado: La pantalla de Informacin Completa se
abre.

6.

Pestaa de Cdigos de trabajo:

Ingrese WC para garanta solicitada en el campo de la
Tabla W5 (Cdigo de trabajo 6).

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

545

Version: 2.0

Administracin de Garantias

7.

En la pestaa Detalles ingrese lo siguiente:

Failure Part field: En este campo puede hacer ms de
una entrada.

En algunos casos, el nmero de serie se usa

como el nmero de pieza. Haga entradas
siguiendo estos ejemplos. En algunos caso, el
nmero de serie se usa como nmero de pieza.
Haga algunas entradas siguiendo estos
ejemplos.

Part #, seguido por el nmero real de la pieza.

PO #, seguido por el nmero real de la orden de
compra.
Stk. #, seguido por el nmero real de inventario.
Req. #, seguido por el nmero real de la
requisicin.
Cnt. #, seguido por el nmero real de contrato.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

546

Version: 2.0

Administracin de Garantias

8.

Presione Enter para proceder a la pantalla Seguimiento

de Equipo. Ya que no se requiere una entrada para
esta pantalla, presione Enter para proceder a la
pantalla Duracion de Trabajo . No se requiere entrada
en esta pantalla. Presione Enter nuevamente para
proceder a la pantalla Orden de Trabajo Billing.
Presione nuevamente Enter para proceder a la pantalla
Informacin de Tarea .

9.

Pantalla de Informacin de Tarea:

Orden de Trabajo Tarea: Ingrese un nmero

de tarea. Si no ingresa ningn nmero, el
sistema crea uno.

Orden de Trabajo Descripcin : Use la misma

descripcin de la orden de trabajo en este
campo.

Grupo de Trabajo: Ingrese el grupo de trabajo

para el Administrador de Garanta.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

547

Version: 2.0

Administracin de Garantias

10.

Haga un clic en Menu Archivo : Seleccione Mantener

Instrucciones de Trabajo . Resultado: La pantalla de
instrucciones de tarea se despliega.

11.

Instrucciones de trabajo:
Ingrese la informacin necesaria para identificar la
garanta bajo consideracin. Presione Enter y haga un
clic en Grabar y luego Exit.
Resultado: Ellipse lo llevar a la siguiente pantalla.

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

548

Version: 2.0

Administracin de Garantias

12.

La orden de trabajo est lista para validar. Presione

Enter para validar.
El Administrador de Garanta se hace cargo de
completar la orden de trabajo con la informacin
correspondiente, que incluye la codificacin y cierre de
la orden de trabajo de acuerdo con los estndares
PDEMS.
El Administrador de Garanta produce un reporte
mensual de KPI que se actualiza con la nueva
informacin de ahorros de costos y se distribuye a los
Clientes con Garanta.

Resumen
En este mdulo, habr aprendido a:

Iniciar el proceso de garanta y proporcionar la codificacin

prescrita en el sistema Ellipse.

Comprender e indicar el proceso formal para solicitar la

garanta rastreando cualquier servicio, equipo o
componente

Entrenamiento del Planner

Agosto 2005

549

Version: 2.0

Programacin de Mantenimiento

29

Proceso de
Programacin de
Mantenimiento

La programacin es segundo paso en el proceso PDEMS de ciclo

cerrado, que incluye la planificacin y programacin, la ejecucin,
medicin y el anlisis.
Programacin de largo plazo
La programacin de largo alcance es la asignacin de trabajo
planificado con anticipacin de ms de dos semanas. Las
consideraciones estacionales, recurso humano, equipo,
materiales, herramientas y el uso de contratistas, son tomadas en
cuenta al desarrollar el programa de largo alcance.
Programacin de corto plazo
La programacin de corto alcance es la asignacin de trabajo
planificado dentro del periodo de dos semanas actual. Recurso
humano, equipo, materiales, herramientas, requisitos de
mantenimiento preventivo, proyectos de mantenimiento,
consideraciones estacionales, interrupciones corriente abajo,
fuerza mayor, conflictos laborales, necesidades del cliente,
condiciones de mercado y transporte; todos son tomados en
cuenta al desarrollar el programa de corto alcance. Los
administradores de equipo, personal de mantenimiento y el
Departamento de mantenimiento son los responsables de la
elaboracin del plan de corto alcance.
Programacin diaria
La programacin diaria es la asignacin del trabajo planificado
diario. Todos los recursos humanos, hojas de inspeccin diarias,
equipo, herramientas y material en etapas son confirmarados
antes de la elaboracin del programa diario. El Planificador de
mantenimiento y el Supervisor de mantenimiento son los
encargados del desarrollo del programa diario.
La poltica Phelps Dodge para el mantenimiento de un frontlog
est centrada en la Estrategia de gestin de equipos de Phelps
Dodge.
Entrenamiento del Planner
Agosto 2005

551

Version: 2.0

Programacin de Mantenimiento

El frontlog debe ser manejado en tres reuniones programadas

regularmente: las reuniones de frontlog diarias, semanales y
mensuales. Dichas reuniones deben contar con la asistencia de
personal de Planificacin, Produccin, Mantenimiento y (para las
semanales y mensuales) de Materiales/Recursos.

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso podr hacer lo siguiente
Ejecutar y revisar los informes del programa de
mantenimiento.

Comprender e indicar la importancia de la reunin diaria

entre el Supervisor y el Planificador, y la precisin de la
informacin del programa diario.

Procedimientos de Operacin Estndar (SOP)

para el Curso

PDEMS006 Proceso de realizacin Ellipse

PDEMS010 Tareas programadas de mantenimiento

PDEMS012 Mantenimiento de KPIs

PDEMS015 Planificador Diaria Workbench

PDEMS017 Pedidos automticos

Reglas de Negocios

Es requisito obligatorio el uso dinmico de rdenes de

trabajo y codificacin apropiada de rdenes de trabajo en
cada ubicacin Phelps Dodge dentro del alcance del
proceso PDEMS.

El administrador de equipo y el personal de mantenimiento

sern los encargados de elaborar el programa de largo
alcance.

Los administradores de equipo, el personal de

mantenimiento y el departamento de mantenimiento sern
los responsables de elaborar el plan de corto alcance.

Todo el recurso humano, hojas de inspeccin diaria,

equipo, herramientas y materiales en etapas ser

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Version: 2.0

Programacin de Mantenimiento

confirmarado antes de desarrollar el programa diario. El

planificador de mantenimiento y el supervisor de
mantenimiento estarn a cargo de la elaboracin del
programa diario.

Las reuniones diarias y semanales de comunicacin

interdepartamental para una programacin apropiada son
esenciales para el xito de este proceso.

Resumen del Proceso de Programacin de

Mantenimiento
Es requisito obligatorio el uso dinmico de rdenes de
trabajo y codificacin apropiada de rdenes de trabajo en
cada ubicacin Phelps Dodge.
El administrador de equipo y el personal de mantenimiento
sern los encargados de elaborar el programa de corto
alcance y de largo alcance.
El Planificador de mantenimiento y el Supervisor son los
encargados del desarrollo del programa diario. .
Use los siguientes cdigos de orden de trabajo de Estado de
usuario:

S = Programado

U = No programado

L = Largo alcance

P = Piezas pendientes

O = Oportunidad

X = Cierre o interrupcin

En la programacin diaria, no ingrese una tarea en un

programa con fecha anterior a la actual.
Para que el proceso de programacin tenga xito, es
obligatorio que la Administracin de Mantenimiento,
Operaciones, y Materiales tengan reuniones diarias,
semanales y mensuales de comunicacin interdepartamental.
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Programacin de Mantenimiento

No es requisito que la Administracin de Materiales asista las

reuniones diarias.

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Programacin de Mantenimiento

Reuniones de Frontlog
Reuniones diarias
1.

1. Lance MSQ74P.

Nota: El Planificador debe ejecutar este programa

en el escritorio (desktop).
2. Abra el periodo actual de realizacin para su
grupo de trabajo.
3. Vaya a la pestaa de Orden de Trabajo Tasks.
4. Ejecute un filtro de ordenes de trabajo para las
rdenes de trabajo autorizadas de su grupo de
trabajo.
5. Ordene las rdenes de trabajo segn la fecha
de inicio planificada.
6. Abra Daily Schedule Builder View.

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