Tabla de contenidos

INTRODUCCIN.......................................................................4
OBJETIVO PRINCIPAL................................................................5
OBJETIVOS SECUNDARIOS........................................................5
JUSTIFICACIN........................................................................6
METODOLOGA........................................................................7
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLMICA...........................8
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

INTRODUCCION.4
OBJETIVO GENERAL ...5
OBJETIVO SECUNDARIOS .....5
JUSTIFICACION..6
METODOLOGIA..7
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMTICA....9

INTRODUCCIN
Este trabajo a continuacin tiene como finalidad establecer y distinguir los diferentes
conceptos del proceso de compras y aprovisionamiento, frente a una dificultad que se
puede presentar en la gestin de la misma; para entender la importancia de ver con
antelacin y en un corto plazoa un futuro todas las variables que se pueden presentar,
para poder tomar la mejor decisin posible.
Tambin se observar la importancia de la materia prima para desarrollar un producto
terminado segn las especificaciones de calidad, de la compaa objeto del estudio, como
lo es el bagazo de caa de azcar, as como la de tener un segundo y tercer proveedor
alternativo en una empresa.
Se presenta un anlisis en donde se trata el proceso de compras, aprovisionamiento y si
no se tiene un estudio, anlisis, orden y clasificacin de los posibles problemas de
estructura y procedimientos muy claro; no se puede llevar a cabo una buena gestin.
Se hace nfasis en las competencias que necesitan ser fortalecidas, para poder tener un
buen desarrollo de acciones preventivas y correctivas frente a circunstancias que se
pueden presentar.

OBJETIVO PRINCIPAL
Identificar, abordar y plantear una solucin con xito a la problemtica de la funcin de
compras y abastecimiento en el caso de estudio particular de la empresa LA
ENCUADERNADORA S.A.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Estudiar el tema bsico del mdulo de compras y aprovisionamiento, para ser

aplicados en el estudio de la problemtica del caso propuesto de la empresa
LA ENCUADERNADORA S.A.
Analizar el entorno en el cual se desempea la empresa LA
ENCUADERNADORA S.A., para poder determinar las variables que afectan o
impactan la problemtica presentada.
Hacer un comparativo con antelacin de la empresa LA ENCUADERNADORA
S.A., acerca del impacto que se obtendra a tomar una u otra solucin
planteada, frente al caso de escasez de materia prima y el tener que cumplir con
compromisos comerciales.
Proponer una solucin con el objetivo de garantizar el abastecimiento de sus
principales materias primas para la elaboracin de sus productos, bsqueda de
nuevos proveedores que lo suministren materias principales para satisfacer a
sus clientes y despachar los pedidos con los que tiene que cumplir en esta
temporada.

JUSTIFICACIN
Empresarios caeros, representados en Asocaa, y las autoridades gubernamentales
obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones
presentado el 14 de Julio de 2008.
Lo anterior afect claramente a la empresa PAPELITOS S.A., que est catalogada como
el principal fabricante de papel en el pas, ya que ellos manipulan como materia prima, el
bagazo de caa, que es un subproducto de la industria azucarera, disminuyendo su
produccin y llevndola a incumplir por fuerza mayor a muchos de sus usuarios que
dependen en gran medida de esta significativa materia prima para la fabricacin de otros
productos.
PAPELITOS S.A., es el primer y nico proveedor de la materia prima (el papel), de la
empresa ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseo y distribucin de
productos de papelera escolar, por ende este paro genera grandes inconvenientes para
poder atender la mayor demanda nacional e internacional paraa los pases como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam y que est comprendida entre los meses de
Agosto a Enero de cada ao.
La misin es brindar apoyo en la bsqueda de las posibles soluciones a este problema
que enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S.A.

METODOLOGA
Se estudiaran las diferentes actividades de los tres actores principales de este acaso a
saber cmo son:
ENCUADERNADORA S.A
PAPELITOS S.A
INGENIOS
Se revisarn los inconvenientes o dificultades de cada una de las empresas para poder
cumplir con los requerimientos de los clientes.
Se plantearn posibles alternativas teniendo en cuenta que se tienen plantas de
produccin en otros pases que no se encuentran en paro.
Se revisarn los respectivos costos que puede generar el suplir la necesidad actual de la
empresa.
Posteriormente se identificar la forma ms adecuada y clara, las causas que estn
generando este problema, para poder generar alternativas de solucin a cada una de
ellas y las respectivas recomendaciones.
ENCUADERNADORA SA.
La Eencuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseo, produccin y
distribucin de productos de papelera escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar,
primaria, bachillerato, universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades
una gama completa de productos, que ayudan a hacer ms fcil y productiva la labor de
registro, archivo, escritura, manejo de informacin y comunicacin.
Tienen presencia directa en 12 pases: Mxico, Guatemala, El Salvador, Costa Rica,
Colombia, Panam, Venezuela, Ecuador, Per, Brasil, Puerto Rico y Repblica
Dominicana.
Cuenta con 3 plantas de produccin en Colombia, Mxico y Brasil, su principal materia
primas es el Papel, que representan el 80% sobre el costo final de sus productos.
Los competidores en la actualidad provienen de la China. Este pas tiene la industria de
papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel. Cuenta con
maquinaria moderna, de gran velocidad y eficiencia.
En Amrica Latina La Encuadernadora S.A es lder en facturacin en todas las categoras
donde compite. Los competidores de la regin son: Anota, Fabio-Castillo, etc.
La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional e internacional de pases como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam principalmente en el periodo comprendido

entre Agosto y Enero.

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN PROBLMICA.

A raz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caa representados por
Asocaa, en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron a
un ejecutivo de cuenta de papelitos s.a., quien comento:Papelitos an no ha parado la
planta, pues tienen bagazo de caa para 15 das, adems considera que ese paro no
durara ms de una semana, y las cosas continuarn como si nada.
Entiende que estn realmente preocupados, y que la empresa an le ha comunicado
nada formal al respecto, pero de lo que si tiene conocimiento, es que el segundo molino
de Papelitos S.A. no se ver afectado por el paro, porque el ingenio que lo abastece de
bagazo de caa no participo de l, pero que ese solo molino no puede cubrir toda la
demanda de la encuadernadora.
Debido a que esta reunin no les dio ninguna alternativa de solucin y en la planta los
comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunin con la
alta gerencia de la empresa, cul era el estado de inventario para revisar las acciones
preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa, teniendo en cuenta que
lo siguiente:
Papelitos s.a., su nico proveedor en su primer molino tiene provisin bagazo para
abastecer sus mquinas por quince das a partir de la fecha, el Molino dos no va a
parar su produccin por que no entro en paro, pero ese molino solo no puede cubrir
toda la demanda necesitada por la empresa.
Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil
toneladas que sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un faltante
de 6.840 toneladas, lo que indica que no se cumplirn con lo planeado para atender la
temporada alta.