ARCHIVO PUBLICO: PRESTACION DE

SERVICION PUBLICOS A PRIVADOS

ARCHIVO PRIVADO DE INTERES
PUBLICO: AQUEL QUE PARA LA

ES LA QUE ESTABLECE LAS

REGLAS Y LOS PRINCIPIOS
GENERALES QUE REGULAN LA
FUNCION ARCHIVISTICA DEL
ESTADO

SISTEMA ADSCRITO AL
MINISTERIO DE CULTURA EN
BASE A LA LEY 80 DEL 1989 EL
CUAL ES EL ENCARGADO DE
CORDINAR LA FUNCION
ARCHIVISTICA DE LA NACION
JOSE LUIIS URRESTI
PROTEGER EL PATRIMONIO
DOCUMENTAL Y PONERLO EN
GESTION DOCUMENTAL
SERVICIO A LA COMUNIDA.
CONSIDERADO COMO
EXPERIENCIA PREVIAS ADMINISTRATIVOTAMBIEN
EN SALUD
PATRIMONIO DOCUMENTAL

LEY 1581 DEL 2012

ACUERDO 027 DE
2006

SU OBJETIVO
ACTUALIZA EL
REGLAMENTO
GENERAL DE
ARCHIVOS EN
SU ARTICULO
67

PRINCIPIOS DE TRATAMIENTOS
DE DATOS PERSONALES

LEGALIDAD

ACTIVIDAD SUJETO A LO
ESTABLECIDO A LAS DEMAS

FINALIDAD

OBEDECE FINALIDAD LEGITIMA

DEACUERDO A LA LEY

VARIEDAD O
CALIDA

SUJETA A LA COMPLETA Y
EXACTA ACTUALIZACION

TRANSPAREN
CIA

SE GARANTIZA EL DERECHO A
LA INFORMACION ACERCA DE

CONFIDENCI
AL

RESERVA DE LA INFORMACION
POR PARTE DEL PERSONAL

SEGURIDAD

SEGURIDA DE LOS REGISTROS

PERSONALES

ACCESO Y
CIRCULACION

RESTRINGIDO EL LIMITE DE
DISPOSICIN DE DATOS

SON MANEJO Y ORGANIZACIN DE

DOCUMENTOS PARA FACILITAR SU

PATRIMONIO DOCUMENTAL

DOCUMENTOS CONSERVADOS POR SU

VALOR HISTORICO O CULTURAL

SOPORTE DOCUMENTAL

SON LOS DOCUMENTOS QUE CONTIENEN

DICHA INFORMACION EMPLEADA

TABLA DE RETENCION
DOCUMENTAL

TIPOS DOCUMENTALES QUE ASIGNA

TIEMPO PARA CADA CICLO VITALS DE

LEY 594 DEL 2000

ARCHIVO INTEGRAL: PROCESO

TOTAL DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO:
INFORMACION PRODUCIDA POR
ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA EN
RAZON A FUNCIONES

GESTION DOCUMENTAL

ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION

CATEGORIZACION DE
ARCHIVOS

NORMATIVIDAD DE LA GESTION
DOCUMENTAL

DECRETO 805 DEL 2013

SE ENTIENDE COMO
ARCHIVO ELETRONICO EL
DOCUMENTO EN FORMA DE
MENSAJE DE DATOS
GARANTIZANDO REQUCITOS
SEGN EL ARTICULO 12 DE
LIBROS DE COMERCIO
ELETRONICO DOCUMENTOS
EN FORMA DE DATOS
MEDIANTE A LOS REGISTROS
MERCANTILES

ARCHIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO

EJECUTIVA

LEGISLATIVA

ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

JUDICIAL

ARCHIVO GENERAL DISTRITAL

ORTANOS AUTOTONOS

DECRETO 2578 DEL

2012

ACUERDO 05 DE 2013

SE REGLAMENTA EL
SISTEMA NACIONAL
DE ARCHIVO
ESTABLECIENDO LA
RED NACIONAL DE
ARCHIVO CON EL
DECRETO 4124 DEL
2004
ADMINISTRANDO
LOS DATOS DEL

ESTABLECEN CRITERIOS
BASICOS PARA LA
CLASIFICACION
ORDENACION Y
DESCRIPCION DE
ARCHIVOS DE
ENTIDADES PBLICAS Y
PRIVADAS

ARTICULA Y DIFUNDE
LAS POLITICAS Y
PROGRAMA Y
DISPONE EN MANERA
ARCHIVISTICA Y DE
GESTION DE
DOCUMENTO DE
ARCHIVO. EL
ARCHIVO GENERAL
DESARROLA UNA
PLATAFORMA
TECNOLOGICA PARA

LEY 1712 DEL 2014

LEY DE TRANSPARIENCIA Y
DERECHO AL ACCESO Y
INFORMACION PUBLICA Y ES
EL DERECHO QUE TIENE TODA
PERSONA DE ACEDER A LA
INFORMACION BAJO EL
CONOCER EL SUBJETO SIN
NINGUNA JUSTIFICACION

PRINCIPIO DE
TRANSPARENCIA

PRINCIPIO DE GRATITUD

PRINCIPIO DE BUENA FE

PRINCIPIO DE CELERIDAD

PRINCIPIO DE FACILITACION

PRINCIPIO DE EFICACIO

PRINCIPIO DE NO
DISCRIMINACION

PRINCIPIO DE CALIDAD DE
INFORMACION

PRINCIPIO DE
DIBULGACION DE LA

RESPONSABILIDAD DE LA
INFORMACION