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Taller Calculo de Nomina
Taller Calculo de Nomina
Nmina y Salario
Nmina
De Remuneracin
Social
Conmutatividad
Naturaleza
Social
Base fundamental de
Sustentacin:
Principio de Conmutatividad
(Art.133 LOT)
Base fundamental de
Sustentacin:
Naturaleza Social del
Contrato de Trabajo
(Art.1 LOT)
SALARIO
Definicin:
Artculo 133.- Se entiende por salario la remuneracin,
provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominacin o
mtodo de clculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo,
que corresponda al trabajador por la prestacin de su servicio y,
entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones,
participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono
vacacional, as como recargos por das feriados, horas extras o
trabajo nocturno, alimentacin y vivienda...
SALARIO
Atributos esenciales:
Conmutatividad (Art.133)
Periodicidad (Art.150)
Disponibilidad (Art.131)
Individualidad (Art.148)
SALARIO NORMAL
Definicin:
Artculo 133 LOT (Pargrafo Segundo): A los fines
de esta Ley se entiende por salario normal, la remuneracin
devengada por el trabajador en forma regular y permanente
por la prestacin de su servicio. Quedan por tanto excluidos
del mismo las percepciones de carcter accidental, las
derivadas de la prestacin de antigedad y las que esta Ley
considere que no tienen carcter salarial.
Para la estimacin del salario normal ninguno de los
conceptos que lo integran producir efectos sobre s mismo
Asignaciones
Trabajo Nocturno
Vacaciones y Bono Vacacional - Arts. 145 y 223 LOT
Indemnizacin por Accidentes de Trabajo
o Enfermedad Profesional - Arts. 575 y 576 LOT
10
11
12
13
17
18
20
21
22
Descanso compensatorio. Da de
23
Descanso compensatorio. Da de
-El trabajo prestado en da feriado no genera descanso
compensatorio, salvo que coincida con el da de descanso
semanal obligatorio (Art.218 LOT y 89 RLOT)
24
25
Ejemplo:
Salario Normal mensual:
Bs.1.500,oo
Bs.1.500,oo x 1.50 = Bs.75,oo
30
26
Horas Extraordinarias
Pargrafo nico del Art.202 LOT: El trabajo que exceda de la
jornada ordinaria se pagar como extraordinario
Jornada Mxima
Legal
27
Horas Extraordinarias
Premisas
Procedencia
Slo proceden en el caso de haberse estipulado salario por
unidad de tiempo, es decir, salario fijo, y requieren autorizacin
previa del Ministerio del Trabajo, otorgada a travs de la
correspondiente Inspectora del Trabajo (Art.207 LOT)
En caso de emergencia se puede laborar horas
extraordinarias sin autorizacin, pero se debe notificar al Inspector,
al da hbil siguiente. La notificacin ha de ser debidamente
motivada (Art.210 LOT)
28
Horas Extraordinarias
Lmites
No deben exceder de diez (10) horas por semana
(Art.207), ni de cien (100) por ao (Art.207 LOT)
Base de Clculo
Salario Normal
Porcentaje de recargo
Cincuenta por ciento (50%). (Art.155 LOT)
29
Ejemplo:
Salario diario:
Bs.50,oo
8 horas
30
Ejemplo:
Salario diario diurno:
Bs.50,oo
7 horas
31
Sobretiempo
B
(Jornada Ordinaria)
de 9 pm a 5 am
A
(Jornada Ordinaria)
de 10 am a 7 pm
Extraordinaria
Extraordinaria
Ordinaria
Ordinaria
10 am
7 pm
Salario hora: Bs.2.500,oo
2 horas de sobretiempo
(50%) Bs. 7.500,oo
9 pm
9 pm
5 am
7 am
32
33
34
Monto salario variable percibido x Das inhbiles del mes o semana = Salario corresDas hbiles del mes o semana
pondiente al
Total de das
Feriados y de
Descanso
Bs.1.500oo
24 das
6 (4 de descansos y 2 de feriados)
Bs. 390
6 das
37
325,oo = 54,17
6
38
39
SALARIO MNIMO
El salario mnimo a tomar en consideracin para el
tope del Seguro Social y el Rgimen Prestacional
de empleo: es el de Bs. 614.790,oo
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 132 de la Ley
Orgnica del Sistema de Seguridad Social promulgada en fecha
30 de Diciembre de 2002, el tope para las cotizaciones al
Seguro Social es de cinco (5) salarios mnimos urbanos
vigentes.
La Ley Prestacional de Empleo, promulgada el
27/09/2005, vari el tope de 1 a 10 salarios mnimos, pero en
las disposiciones transitorias, se establece que ser el IVSS el
encargado de cobrar, y al no ser establecido los topes por el
INEM, todava se mantiene lo establecido en la LOSSS.
Cinco (5) salarios mnimos mensuales: Bs. 6.119,45
40
SALARIO MNIMO
STATUS ACTUAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Rgimen Prestacional de empleo:
Cinco (5) salarios mnimos mensuales:
Bs. 6.119,45.Transitoriamente.
Salario Mnimo factor de clculo: Bs. 1.223,89
Aporte Trabajador: 0.50%
Aporte Patrono: 2%
41
SALARIO MNIMO
Ley de Alimentacin para los Trabajadores
Preceptiva Legal
Acreedores al beneficio: Trabajadores que
devenguen hasta tres (3) salarios mnimos (Bs.
3.671,67)
42
SALARIO MNIMO
Rgimen de Guarderas
Preceptiva legal
Artculo 101. RLOT. Trabajador beneficiario o
Trabajadora beneficiaria:
El patrono o patrona que ocupe a ms de veinte (20) trabajadores
y/o trabajadoras, deber mantener guarderas o servicios de
educacin inicial para sus hijos e hijas durante la jornada de trabajo.
(...)
Los patronos o patronas debern garantizar este beneficio a los
trabajadores y trabajadoras que perciban una remuneracin
mensual en dinero que no exceda del equivalente a cinco (5)
salarios mnimos, hasta que sus hijos o hijas cumplan los cinco (5)
aos de edad.
43
SALARIO MNIMO
Rgimen de Guarderas
Preceptiva legal
Art. 102 RLOT. Modalidades de cumplimiento:
a) La instalacin y mantenimiento, a cargo de uno o varios patronos o
patronas, de guarderas o servicios de educacin inicial.
b) El pago de la matrcula y mensualidades a la guardera o servicios de
educacin
inicial,
debidamente
inscritas
ante
las
autoridades
SALARIO MNIMO
Rgimen de Guarderas
Preceptiva legal
Beneficiarios:
Bs. 489,56
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SALARIO MNIMO
Salario Mnimo a considerar para el mximo de la
indemnizacin prevista en el Artculo 125:
Establece la segunda parte del Art. 125 de la Reforma de la Ley
Orgnica del Trabajo:
...Adicionalmente el trabajador recibir una indemnizacin
sustitutiva del preaviso previsto en el artculo 104 de esta Ley, en los
siguientes montos y condiciones:
a) Quince (15) das de salario, cuando la antigedad fuere mayor de un
(1) mes y no exceda de seis (6) meses;
b) Treinta (30) das de salario, cuando fuere superior a seis (6) meses y
menor de un (1) ao;
c) Cuarenta y cinco (45) das de salario, cuando fuere igual o superior a
un (1) ao;
d) Sesenta (60) das de salario, cuando fuere igual o superior a dos (2)
aos, y no mayor de diez (10) aos; y
e) Noventa (90) das de salario, si excediere del lmite anterior.
El salario de base para el clculo de esta indemnizacin no exceder
de diez (10) salarios mnimos mensuales...
46
SALARIO MNIMO
Salario Mnimo a considerar para el mximo de la
indemnizacin prevista en el Artculo 125:
Vacaciones.
Aplicacin Prctica de su
Normativa
48
49
Vacaciones
Imputacin de la inasistencia injustificada
Artculo 233 LOT.- Los perodos de inasistencia al trabajo sin causa
justificada, en cuanto totalicen siete (7) o ms das al ao, podrn
imputarse al perodo de vacacin anual a que tiene derecho al
trabajador, siempre que el patrono le hubiere pagado el salario
correspondiente a los das de inasistencia.
1.- Si el patrono procedi al descuento de salario por dichas faltas
injustificadas no podr imputarlas al perodo vacacional.
2.- Si las inasistencias no igualan o superan el nmero de das previsto
por la norma, tampoco podrn ser imputadas al perodo vacacional
50
a)
DV= 15d
BV= 7d
DV= 16d
BV= 8d
05/01/2004
05/01/2003
05/01/2005
05/01/2003
DV= 15d
BV= 7d
DV= 16d
BV= 8d
05/02/2004
05/02/2005
S=30d
05/01/2003
DV= 16d
BV= 8d
S=15d
05/01/2005
51
Vacaciones
Prohibicin de imputar al perodo de vacaciones las
incapacidades y el preaviso
52
Vacaciones
Disfrute Obligatorio. Das Adicionales.
Artculo 219 LOT.- Cuando el trabajador cumpla un (1) ao de
trabajo ininterrumpido para un patrono, disfrutar de un perodo de vacaciones
remuneradas de quince (15) das hbiles. Los aos sucesivos tendr derecho
adems a un (1) da adicional remunerado por cada ao de servicio, hasta un
mximo de quince (15) das hbiles.
A los efectos de la concesin del da adicional de vacacin previsto en este
artculo, el tiempo de servicio se empezar a contar a partir de la fecha de
entrada en vigencia de esta Ley.
Pargrafo nico. El trabajador podr prestar servicio en los das
adicionales de disfrute a que pueda tener derecho conforme a su
antigedad, a su libre decisin. En este caso tendr derecho al pago
adicional de los salarios que se causen con ocasin del trabajo
prestado.
53
Vacaciones
Posposicin de las vacaciones, lmite mximo, frecuencia, salario de
base para el clculo de su pago
Artculo 229 LOT.- El goce de una (1) o dos (2) vacaciones anuales
podr posponerse a solicitud del trabajador para permitir la acumulacin
hasta de tres (3) perodos, cuando la finalidad de dicha acumulacin sea
conveniente para el solicitante.
Artculo 230 LOT.- La poca en que el trabajador deba tomar sus
vacaciones anuales ser fijada por convenio entre el trabajador y el patrono.
Si no llegasen a un acuerdo, el Inspector del Trabajo har la fijacin. Las
vacaciones anuales no podrn posponerse ms all de seis (6) meses a
partir de la fecha en que naci el derecho, salvo el caso de acumulacin
prevista en el artculo anterior. Los trabajadores con responsabilidades
familiares tendrn preferencia para que sus vacaciones coincidan con las de
sus hijos, segn el calendario escolar.
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Vacaciones
Salario de base para el clculo de su pago
Vacaciones
Adelanto de vacaciones
Puede darse por convenio cuando el patrono da su consentimiento, pues
el disfrute es verdaderamente exigible slo cuando nace el derecho a las
mismas, es decir, al ao ininterrumpido de labores.
Disfrute parcial de las vacaciones
Artculo 96 Reglamento LOT: Disfrute parcial de las vacaciones:
"Las partes de la relacin de trabajo podrn convenir que el disfrute de las
vacaciones anuales, en los trminos previstos en el Artculo 219 de la Ley
Orgnica del Trabajo, se haga en dos (2) perodos, si ello conviniere al
trabajador".
Las normas internacionales en esta materia se han circunscrito a la
viabilidad del fraccionamiento de las vacaciones, siempre y cuando uno de
ambos perodos no sea inferior a diez (10) das, ello en virtud de que la
naturaleza intrnseca de las vacaciones es recuperar al trabajador del desgaste
sufrido por ste durante un ao ininterrumpido de trabajo.
56
57
Vacaciones
Repeticin de lo pagado por vacaciones no disfrutadas
Artculo 226 LOT: El trabajador deber disfrutar las vacaciones
de manera efectiva.
Mientras exista la relacin de trabajo, el convenio mediante el cual el
patrono paga la remuneracin de las mismas sin conceder el tiempo
necesario para que el trabajador las disfrute, lo dejar obligado a
concederlas con su respectiva remuneracin, sin que pueda alegar en su
favor el hecho de haber cumplido anteriormente con el requisito del pago.
Las vacaciones vencidas y no disfrutadas a la terminacin de
la relacin de trabajo, deben cancelarse en base al ltimo salario,
pues la previsin del artculo 226 de la LOT es estimular al trabajador
para que disfrute efectivamente las vacaciones, con el pago
correspondiente, es decir, tiene derecho a cobrar nuevamente las
vacaciones no disfrutadas, calculadas esta vez al ltimo sueldo.
TSJ
05-04-00
58
Pago
No disfrut
Pago
No disfrut
Pago
No disfrut
01/11/2002
01/11/2003
01/11/2004
Terminacin
R.T.
10/06/2005
Trabajador
01/11/2003
01/11/2004
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Vacaciones
Bono Vacacional
Artculo 223 LOT.- Los patronos pagarn al trabajador en la
oportunidad de sus vacaciones, adems del salario correspondiente,
una bonificacin especial para su disfrute equivalente a un mnimo
de siete (7) das de salario ms un (1) da por cada ao a partir de la
vigencia de esta Ley hasta un total de veintin (21) das de salario,
cuando el trabajador no hubiere adquirido el derecho a recibir una
bonificacin mayor a la inicialmente prevista de siete (7) salarios. Si
fuere el caso, de que el trabajador debe recibir en razn de su
antigedad, una cantidad que exceda a los siete (7) salarios iniciales,
recibir la cantidad a que se haya hecho acreedor sin perjuicio de lo
dispuesto en este artculo respecto de la bonificacin adicional de un
da de salario por ao de servicio a partir de su vigencia.
61
01/11/2002
BV
BV= 7d
No se paga
BV= 15 das
01/11/2003
(posposicin
Trabajador)
01/11/2004
62
63
Vacaciones fraccionadas
Forma de clculo:
Vacaciones
18,66 das
64
65
66
67
Utilidades
Lmite mnimo respecto a cada trabajador:
al salario de quince (15) das (Art.174 LOT)
el equivalente
el equivalente
68
Utilidades
Utilidades Convencionales.
La utilidad convencional o contractual es una cantidad
determinada, que -en concepto de utilidad- la empresa se obliga a pagar al
trabajador, mediante acuerdo celebrado entre ellos.
Artculo 182 LOT.- En caso de que el patrono y el trabajador
hayan convenido en que ste perciba una participacin convencional que
supere a la participacin legal pautada en este Captulo, el monto de sta
comprender aqulla, a menos que las partes hubieren convenido
expresamente lo contrario. Lo mismo se har en el supuesto de que el
monto de la participacin legal llegue a superar el de la participacin
convenida por las partes.
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Utilidades
Tenemos que distinguir dos supuestos, dentro de los cuales podran
encontrarse las empresas:
El caso en que patrono y trabajador convengan una participacin en los
beneficios que sea igual o exceda lo que le corresponde al empleado segn la
Ley, es decir, se garantice un nmero de das correspondientes a utilidades, el
cual se corresponda con el tope legal mximo al que est obligada la empresa,
de conformidad con el art. 174, Pargrafo Primero LOT.
Si la empresa garantiza un nmero de das correspondientes a la utilidad
convencional sin llegar a alcanzar su tope legal mximo, est en la obligacin
de determinar al final del ejercicio econmico, el quince por ciento (15%) de los
beneficios lquidos que arroja la empresa; ello a los efectos de verificar si este
porcentaje sobrepasa la utilidad previamente garantizada, y si los beneficios de
la empresa son ms altos que la participacin convencional, el trabajador
tendr derecho a recibir aquella en lugar de sta.
70
Utilidades
Utilidades Convencionales. Derecho adquirido.
Si se ha venido pagando a los trabajadores un nmero de
das previamente determinado, ello en concepto de utilidades, tal
cantidad ha pasado a formar parte de las condiciones esenciales del
contrato individual de trabajo, por lo que no es posible alterarlas
vlidamente, por decisin unilateral del patrono sin afectar las
condiciones inherentes a los derechos laborales del trabajador.
71
Utilidades
Preceptiva correcta: Artculo 174 vs. Art. 179
Mientras los Arts. 174 y 146 de la LOT hablan de meses completos para
determinar la parte proporcional que el trabajador ha laborado durante todo el ao,
el art. 179 usa una frmula genrica, en la que la proporcin entre trabajo efectivo y
participacin es matemticamente exacta, y asegura una justa y equitativa
distribucin de los beneficios, dando a cada cual lo que le corresponde.
La frmula del Art. 179 ordena dividir el total de los beneficios repartibles
entre el total de los salarios devengados por todos los trabajadores durante el
ejercicio respectivo. Se obtiene as un cuociente, que se multiplica por el monto de
los salarios devengados por cada trabajador durante el respectivo ejercicio anual, y
de este modo se obtiene lo que le corresponde por concepto de beneficios.
Los otros artculos citados hablan de meses completos, olvidando el
vinculo directo que existe entre esfuerzo y resultado y por ende desconociendo la
participacin del trabajador, la cual se causa da a da.
72
Utilidades
Interrupciones del Contrato de Trabajo
En caso de suspensin de la relacin de trabajo la vinculacin
jurdica entre patrono y trabajador no se rompe. Lo que se suspende de
acuerdo con nuestra legislacin laboral, son los efectos del contrato de
trabajo, ello de conformidad con el artculo 95 de la LOT.
Dispone la Ley (Art. 97) que : ...La antigedad del trabajador
comprender el tiempo servido antes y despus de la suspensin, salvo
disposicin especial.
En consecuencia, el tiempo durante el cual se suspende la
relacin de trabajo no se imputa a la antigedad del trabajador y al no
existir ese lapso para efectos del vnculo laboral no se genera el derecho al
pago de utilidades, en justa proporcin al tiempo que dure la suspensin.
73
Utilidades
Salario de base de las utilidades
Las utilidades deben ser calculadas con base en el salario
integral, o en sentido amplio, el cual debe ser identificado como todo
provecho, retribucin o ventaja que ingresa directamente al patrimonio
del trabajador, con ocasin del contrato de trabajo, entendiendo por tal
el efectivamente ejecutado e inclusive, cuando por disposicin de la
Ley, los contratos o la prctica consuetudinaria, el trabajador tuviere el
derecho de no trabajar.
74
Utilidades
Salario de base de las utilidades
Artculo 76 RLOT. Salario por productividad. Constituye una
modalidad de salario variable, aquel estipulado con base en la calidad de la
obra ejecutada o en el cumplimiento de las metas u objetivos de mejoramiento
de la productividad de la empresa. En este supuesto, debern fijarse,
preferentemente por escrito, las condiciones estimadas relevantes a los fines
de la evaluacin del trabajador y, en consecuencia, de la determinacin del
salario
Artculo 53 RLOT. Incremento del salario por productividad.
Los
aumentos de productividad de una empresa y la mejora de la produccin
causarn una ms alta remuneracin para los trabajadores y trabajadoras.
A estos fines, la empresa y sus trabajadores y trabajadoras acordarn, en
relacin a los procesos de produccin en un departamento, seccin o puesto
de trabajo, planes y programas orientados a mejorar tanto la calidad del
producto como la productividad y, en ellos, considerarn los incentivos para los
participantes, segn su contribucin.
75
Utilidades
Salario de base de las utilidades
Asignaciones que conforman la base de clculo de las utilidades:
-Salario Bsico o Normal
-Vacaciones disfrutadas y pagadas
-Das de descanso y Feriados no Laborados
-Trabajo Nocturno
-Horas Extras
-Das de Descanso o Feriados Laborados
-Bonificaciones Especiales que tengan naturaleza salarial
-Bono por Produccin
76
77
78
79
Patrono
80
22
Reglamento
Los
un
patronos
grupo
de
LOT.
o
Grupo
patronas
empresas,
de
que
sern
81
83
Patronos excludos
Artculo 184 LOT: Los patronos cuyas actividades no tengan
fines de lucro estarn exentos del pago de la participacin en los
beneficios, pero debern otorgar a sus trabajadores una
bonificacin de fin de ao equivalente a por lo menos quince
(15) das de salario.
85
Clculo de Abonos
mensuales
86
87
19/10
Salario devengado =
Bs. 500.000
4 Acreditacin = Bs.
83.333,33
88
suspensin
b)
1
abono
Una suspensin de
30 das produce un
5 corrimiento del abono
de la misma duracin,
y por tanto, no ha
nacido el derecho al
primer depsito
89
c)
1
5
Una suspensin en
el mes quinto no
genera abono, an
cuando ya se haya
producido el primer
abono
90
suspensin
d)
1
Salario devengado 1
al 15 = Bs. 250.000
Salario devengado
16 al 30 = Bs. 0
Acreditacin del mes
= Bs. 41.666,66
91
92
Abono trabajador B
01/07 01/08 01/09
01/10 01/11
93
Acreditacin
y
clculo
de
los
abonos
correspondientes en los casos de Asignaciones
Salariales con periodicidad distinta al mes
Artculo 108 LOT: La Prestacin de antigedad, como
derecho adquirido, ser calculada con base al salario
devengado en el mes al que corresponda lo acreditado o
depositado, incluyendo la cuota parte de lo percibido por
concepto de participacin en los beneficios o utilidades
de la empresa, de conformidad con lo previsto en el
Artculo 146 de esta ley y de la reglamentacin que
deber dictarse al efecto.
94
95
96
97
Ejemplo:
Mes 1
Salario (parte fija) = Bs. 1.500
Comisiones causadas y no pagadas = Bs.250
Descanso semanal y feriados = Bs. 215
Total salario causado = Bs. 1.965
Total salario pagado = Bs. 1.715
Salario base de clculo del abono de
prestaciones = Bs. 1.965
98
Mes 2
Salario (parte fija) = Bs. 1.500
Comisiones causadas en el mes 1 y pagadas en el
mes 2 = Bs.250
Total salario causado = Bs. 1.500
Total salario pagado = Bs. 1.750
Salario base de clculo del abono de
prestaciones = Bs. 1.500
99
Base de Clculo
100
SALARIO
Definicin:
Artculo 133.- Se entiende por salario la
remuneracin, provecho o ventaja, cualquiera fuere
su denominacin o mtodo de clculo, siempre que
pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al
trabajador por la prestacin de su servicio y, entre
otros,
comprende
las
comisiones,
primas,
gratificaciones, participacin en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como
recargos por das feriados, horas extras o trabajo
nocturno, alimentacin y vivienda...
101
102
103
Alcuota de Utilidades
104
105
106
107
108
109
110
111
Salario mensual:
Utilidad Convencional:
Salario promedio del ejercicio:
Utilidad legal:
Bs. 500.000,00
90 das
Bs. 500.000,00
120 das
113
114
116
20/06/99
117
2 das
19/06/97
20/12/97
19/06/98
20/12/98
118
8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30
119
120
121
122
Forma de Acreditacin,
Depsito y Pago de los
Intereses Mensuales
123
124
a responder por
125
126
Salario mensual:
Bs. 500.000,00
128
Capital:
Intereses:
333.333,32 Bs.
2.750,oo Bs.
129
Manejo Contable y
Financiero de las
Acreditaciones o
Depsitos
130
131
132
133
Patrono
Contabilidad
Fideicomiso
Individual
Fondos de
Prestaciones
Tasa Activa-Pasiva
A su Rendimiento
Rgimen de Anticipos Y
Prstamos
136
Preceptiva legal:
Artculo 108, Pargrafo Segundo LOT.- El trabajador
tendr derecho al anticipo hasta de un setenta y cinco
por ciento (75%) de lo acreditado o depositado, para
satisfacer obligaciones derivadas de:
a) La construccin, adquisicin, mejora o reparacin
de vivienda para l y su familia;
b) La liberacin de hipoteca o de cualquier otro
gravamen sobre vivienda de su propiedad;
137
138
139
140
Ejemplo ilustrativo
Monto abonado
Bs.40.000,oo
Bs.90.000,oo
75%
75%
30.000,oo
67.500,oo
141
Artculo 74 RLOT.
Frecuencia de los
anticipos. En atencin a lo previsto en el
Pargrafo Segundo del Artculo 108 de la Ley
Orgnica del Trabajo, el trabajador tendr
derecho a solicitar anticipos de lo acreditado o
depositado, o a crdito o aval de lo acreditado en
la contabilidad de la empresa, una vez al ao,
salvo en el supuesto previsto en el literal d) de
aquella norma jurdica.
142
143
no
impide
la
ejecucin
de
medidas
144