ESTNDARES DE

IDENTIFICACIN

Cdigo de Barras

CONTENIDO
1. OBJETIVO ...2
2. INTRODUCCIN ....2
3. HISTORIA ........2
4. GTIN .............3
Definicin ..3
5. ARTCULOS COMERCIALES .3
Unidades de Consumo ..3
Unidades de Expedicin 3
6. IDENTIFICACIN DE UNIDADES DE CONSUMO .5
GTIN 13.5
GTIN 12.5
GTIN 8...6
Identificacin de Unidades de Consumo.6
Digito Verificador ...............8
7. GS1 EN LNEA9
Calculo del Digito Verificador 10
SIRCO (Sistema de Integracin y Registro de Cdigos) .10
8. REGLAS DE ASIGNACIN 12
9. UNIDADES DE EXPEDICIN .15
GTIN 14 .15
Identificacin de Unidades de expedicin 15
10.

GLN ....16

11.

BENEFICIOS ....16

OBJETIVO
Al trmino del curso el asociado aplicar los criterios de Identificacin de artculos
comerciales, bajo el estndar GS1, con la finalidad de implementar mejores prcticas en su
proceso comercial.

INTRODUCCIN
En todo el mundo las empresas y organizaciones requieren de estndares abiertos y globales
para el soporte de sus procesos de negocios en identificacin y comunicacin.
GS1 internacional como lder neutral busca desarrollar e implementar estndares globales a
nivel mundial, su objetivo es lograr un mundo donde los negocios y la informacin se
intercambien en forma eficiente y segura para el beneficio de las empresas y de sus procesos
comerciales.
Con ms de un milln de empresas usuarias del sistema, haciendo negocios en 158 pases
alrededor del mundo, GS1 alcanza realmente un lenguaje global en los negocios.
En la actualidad, la captura manual de informacin referente a bienes y servicios es un
modelo lento y antiguo quedando rezagado, en el modelo actual se requiere contar con un
sistema de identificacin e intercambio de informacin que nos brinde rapidez y eficiencia.
Con el avance de la tecnologa en la industria y el comercio, volvindose necesario de un
sistema ms gil y seguro, el estndar de identificacin de GS1 a travs de sus diferentes
herramientas como son los cdigos de identificacin, nos permiten hacer ms eficiente y
preciso el manejo de la informacin.

HISTORIA
UNIFORM CODE COUNCIL

EAN INTERNATIONAL

El cdigo de barras surgi en 1972, como El

Estndar UPC (Uniform Product Code) que
es administrado en los Estados Unidos por la
Uniform Code Council (UCC) y es en esta
fecha cuando entra el uso del cdigo en el
comercio

En 1977, representantes de la industria y el

comercio de doce pases europeos formaron
la European Article Numbering Association
(EAN), desarrollando un sistema compatible
con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y
tras unrsele pases no europeos, el nombre
fue cambiado por el de EAN International,
generando una respuesta a la necesidad de
fabricantes y detallistas de diferentes pases,
entre los cuales se encuentra Mxico.

UPC (Uniform Product Code)

EAN (European Article Numbering)

El sistema GS1 nombra a estos cdigos (EAN

y UPC) como un Global Trade Item Number
(GTIN), los cuales se usan para la
identificacin de Artculos Comerciales y/o
servicios sobre los cuales existe la necesidad
de
codificar
informacin
predefinida
(caractersticas del producto y/o servicio).

GTIN 14

GTIN 12

GTIN 13

GTIN DEFINICIN
Estos GTINs son representados a travs de
Cdigos de Barras, el cual consta de dos
elementos:

GTIN 8

Cdigo: Es el
nmero que identifica a un artculo comercial de manera nica y no
ambigua
Smbolo: Es la representacin del cdigo o nmero en un formato,
en este caso, las barras o serie de lneas y espacios paralelos de
diferente grosor que pueden ser ledo por un lector lser.

Los cdigos de barras son nmeros de identificacin de artculos comerciales, unidades logsticas y
localizaciones, que sirven para capturar informacin de manera automtica sobre un producto y/o
servicio, permitiendo el intercambio de informacin en forma rpida, exacta y sin errores en cualquier
punto del proceso comercial. El cdigo de barras almacena datos que pueden ser cifrados o ledos de
manera rpida y con gran precisin.

ARTCULOS COMERCIALES
Qu es un artculo comercial?
Cualquier producto/servicio que se pueda comercializar.

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIN

Creada para almacenar o distribuir una

Se refieren al artculo, producto o servicio mercanca, sin que necesariamente pase por el
comercial que generalmente pasan por un punto de venta, adquirido por el distribuidor y
punto de venta y es adquirido por el utilizado principalmente en el sector logstico.
consumidor final.

INSTRUCCIONES: en el cuadro enlista tus productos, dividindolos en Unidades de

Consumo y Unidades de Expedicin (si cuentas con ellas).

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIN

Fresas Congeladas 455 gr

Caja con
18
piezas

Caja
con 36
piezas

Liquido Antibacterial 400 ml

Caja con
24
piezas

Pallet
de 36
cajas

Pallet
de 24
cajas

INSTRUCCIONES: en los parntesis coloca las simbologas correspondientes al tipo de

cdigo.

UNIDADES DE CONSUMO

UNIDADES DE EXPEDICIN

GTIN-13
(EAN-13)

GTIN-14
(DUN-14 o ITF)

GTIN-12
(UPC-A)

GTIN-8
(EAN-8 o UPC-E)

IDENTIFICACIN DE UNIDADES DE CONSUMO

Se considera unidad de consumo, a todo aquel producto o servicio sobre el que existe una necesidad
de obtener informacin predefinida y al cual se le puede fijar un precio, ordenar o facturar en cualquier
punto de la cadena de abastecimiento. Esta definicin abarca desde las materias primas hasta los
productos del consumidor final.

750

3007

99935

3 dgitos

4 a 7 dgitos

2 a 5 dgitos

1 dgito

Prefijo de Pas

N de Control

Clave de producto

Digito verificador

Asignado por GS1

Asignado por GS1

Asignado por Fabricante o por Sistema

Resultado de un calculo

GTIN-13
(EAN-13)

12345

67891

1 dgito

5 a 7 dgitos

3 a 5 dgitos

1 dgito

Prefijo de Sistema

N de Control

Clave de producto

Digito verificador

Asignado por GS1

Asignado por GS1

Asignado por Fabricante o por Sistema

Resultado de un calculo

GTIN-12
(UPC-A)

CDIGO GTIN-8 (EAN-8 o UPC-E)

Desarrollado para artculos pequeos,
que por su tamao no cuentan con la
capacidad de soportar las medidas de un
cdigo de 13 o de 12 dgitos; manejados
tanto por la EAN como por la UCC.

7501203

7 dgitos

1 dgito

Clave de producto Dgito verificador

ASIGNACIN
Los GTINs son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra, identificando los
productos de cada empresa con base en la diversidad de los mismos. Es necesario reconocer los
atributos que hacen diferente a cada artculo.
Los atributos a identificar dependen del tipo de artculo que se le est asignando el GTIN, por ejemplo:

PRODUCTO

TIPO

MODELO

COLOR

Pizarrn Blanco

8350

MARCADOR

720 Punta
Redonda

INSTRUCCIONES: en las pestaas superiores se colocaran el nombre de las caractersticas a identificar (por ejemplo,
Tipo, Modelo, Color, etc.), recordando que estas dependern del producto que ests identificando. A continuacin dibuje un
diagrama con las caractersticas del producto, tome como base el ejemplo anterior.

DGITO VERIFICADOR
Permite asegurar la consistencia de estructura en los cdigos. En caso de una captura manual evita el
error humano y por ende que se confunda el producto.
Teniendo el siguiente cdigo:

750 12345 1234 X

Cul ser el dgito verificador?

Empezando por el primer dgito de la derecha, coloque el nmero 3 debajo de este,

posteriormente coloque el nmero 1 debajo del siguiente; ingrese esta combinacin
(3, 1) de forma alternada de derecha a izquierda hasta completar todo el nmero:

1er
paso:

DV

Multiplique el nmero superior por el inferior:

2do
paso:

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

x1

x3

15

DV

Sume el resultado de todas las multiplicaciones:

3er.
paso

7 +15+__+__+__+__+__+__+__+__+__+__=
.

De la decena superior inmediata del resultado, reste el resultado; lo obtenido de esta

resta es el Dgito Verificador.

4to
paso:

___-___=___
Si el resultado de la suma es una decena cerrada (50,60, 70, 80, 90, 100, etc.) no se
realiza ninguna resta, el Digito Verificador ser cero:

Nota: El digito verificador se puede calcular a travs de GS1 Mxico en lnea.

GS1 Mxico en Lnea

GS1 Mxico en lnea es un Portal Web dirigido a los asociados de GS1 Mxico, para que de manera
sencilla, oportuna y eficiente, puedan:
Realizar trmites de forma automatizada.
Consultar informacin exclusiva y especializada en estndares globales e innovacin para sus
procesos.
Utilizar las aplicaciones que le faciliten la correcta adopcin de los estndares GS1.
Para poder ingresar a GS1 en Lnea estos son los pasos a seguir:
1. A travs de la pagina www.gs1mexico.org de clic en la parte
superior izquierda de la pantalla en el logo de GS1 Mxico en Lnea.

2. Coloque su usuario y contrasea. Si no cuenta con estos datos

comunquese al 5249-5249 del DF o rea metropolitana o al
01800-504- 5400 del interior de la republica.
3. Por seguridad el sistema le pedir que cambie su contrasea;
una vez realizado este paso no encontraremos en GS1 en Lnea.

Calculo del Dgito Verificador en Lnea

Una vez que se ingresa al portal para asociados GS1 Mxico en Lnea, dar clic en la pestaa de
aplicaciones y seleccione calculo de digito verificador

Ingrese los primeros 13, 12 u 11 dgitos de su cdigo y de clic en generar GTIN segn sea el caso. La
aplicacin calcular el digito verificador correspondiente.

SIRCO (Sistema de Integracin de Registro de Cdigos)

En el portal para asociados GS1 Mxico en Lnea, dar clic en la pestaa de aplicaciones y seleccione
SIRCO:

Qu es SIRCO?
Es la aplicacin que permite a los asociados de GS1 Mxico administrar los Cdigos de Barras que su
empresa genera, utilizando las principales llaves del sistema de identificacin GS1.
SIRCO tiene las siguientes funciones:

Asignacin individual y masiva de cdigos

Impresin
Descarga de reporte

10

1. Ingrese a GS1 Mxico en Lnea, en la pestaa de Aplicaciones podr observar que se

encuentra la herramienta SIRCO.
2. Para realizar la asignacin de nuevos cdigos es necesario dar clic en el icono
3. Se observa los siguientes iconos:

Para llevar a cabo la asignacin, solo es necesario ingresar las caractersticas

mnimas necesarias del producto (Nombre genrico, descripcin y marca).
En automtico SIRCO asignara el Cdigo de Barras correspondiente.

Esta opcin sirve para poder imprimir el cdigo de barras, ya sea en una etiqueta
auto adherible o sombre el mismo diseo del empaque.

Esta opcin es para aquellas empresas que tienen la necesidad de realizar la

identificacin de varios productos, pero poco tiempo para llevarlo a cabo.
La carga masiva funciona con un archivo en Excel, el cual tiene que ser llenado
con la informacin solicitada (Nombre genrico, descripcin y marca).

Esta aplicacin ayuda a descargar un reporte con toda la informacin de los

productos y los cdigos asignados a la empresa.

11

REGLAS DE ASIGNACIN
La asignacin de nmeros nicos para cada producto mantiene nuestro sistema homogneo y
funcional, y sobretodo en concordancia con las reglas estndares desarrolladas por GS1. El nuevo
nmero que es asignado a cada producto necesita ser comunicado por el fabricante a travs de la de
abastecimiento previamente a la transaccin, con el fin de que el sistema pueda ser ajustado.
Principios Bsicos para la Asignacin de GTINs

A cualquier serie de tems diferente de otra, para propsitos comerciales (pedido,

almacenamiento o facturacin), le es asignado un nico y propio GTIN.
Un tem con el nivel ms bajo de packaging, a menudo unidades mnimas de consumo
vendidas en negocios detallistas, debe ser identificado individualmente.
Asignacin
Variantes del Mercado (idioma y Cantidades Comerciales)
Remplazo de Artculos comerciales (Cambios menores y mayores)
Artculos Comerciales Paralelos (Promociones, mercancas con precio predeterminado)
Artculos de Temporada

Regla

Ejemplo

Nuevo lenguaje sobre el

empaque de un producto
comercializado en un
mercado

Cambio en el peso neto o

unidades declaradas

12

Cambio en la formulacin
esperando que el
consumidor final distinga
el nuevo del viejo

Cambios mayores en el
frente comercial: Nombre
del artculo, marca,
descripcin

Cambio de un 20% en las

dimensiones del empaque

Producto con un preprecio en la etiqueta

13

INSTRUCCIONES: de acuerdo al caso expuesto, seleccione SI s se requiere asignar un nuevo GTIN

o NO s no se requiere realizar el cambio.

Caso propuesto
1.- El contenido del producto vara en color y/o sabor.
Ejemplo: el contenido de un mix aleatorio de paletas y el nuevo mix
aleatorio vara en cuanto a colores y/o sabores.

2.- El producto incluye gratis una promocin de otro artculo que

normalmente se vende por separado, ambos productos se encuentran
bandeados juntos.
Ejemplo: lata de pintura con una brocha bandeadas juntas.

3.- Cambia la cosecha de un producto sin cambiar el precio.

Ejemplo: vino californiano cosecha 2001, ahora se comercializa con una
cosecha 2005, esto no hace que cambie el precio de la botella.

Requiere de
un nuevo GTIN
Si_____
No____
Si_____
No____

Si_____
No____

4.-Cambia el nombre de un artculo de manera gradual y existiendo

simultneamente por un periodo de 3 meses.

Si_____

Ejemplo: refresco Estrella, cambia el nombre por refresco Cosmos de

manera gradual.

No____

5.- El modelo o envase de un producto, cambia de forma sin alterar el

tamao o contenido neto.

Si_____

Ejemplo: el modelo del envase de un jugo cambia de forma.

6.- En el arte del empaque se incluye un precio sugerido para su venta.

Ejemplo: una bolsa de papas fritas ahora incluye un precio como parte del
empaque.

No____

Si_____
No____

14

UNIDADES DE EXPEDICIN
El Estndar de Identificacin, adems de permitir la codificacin del producto terminado, tambin
considera la identificacin y codificacin de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se conoce como
Unidades de Expedicin, las cuales son creadas para la fcil distribucin de las Unidades de
Consumo.
Estas Unidades de Expedicin se utilizan para almacenar o distribuir una mercanca y su control para
entradas y salidas, de manera fcil y organizada, en un almacn o centro de distribucin. El cdigo
utilizado es el GTIN-14.

1 digito

12 Dgitos

1 Digito

Variable Logstica
(VL)

Cdigo GTIN-13 de la unidad de

consumo

Digito Verificador
(DV)

Identificar diferentes niveles de

agrupamiento de una misma
unidad de consumo

Cdigo GTIN 8 de la unidad de

consumo; se le anteponen 5 ceros.
(sin el digito verificador)

Se calcula con los 13 dgitos anteriores.

Mismo procedimiento de la unidad de
consumo

PRACTICAS
1

Tipo de Producto

Unidad de
Consumo

VL

GTIN

DV

750123456700

Unidad de
Expedicin

Unidad de
Expedicin

NOTA 1: el nmero 0 no se considera como variable logstica, por lo que no es una buena prctica en el
mercado mexicano.
NOTA 2: las variables pueden ser del 1 al 8 para productos con informacin constatarte (cantidad, medidas y/o
pesos). Para productos con medidas variables se utiliza la variable logstica 9; por ejemplo algunos perecederos.

15

INSTRUCCIONES: 1.- Generar el GTIN de las Unidades de Expedicin de los siguientes productos.
2.- Colocar 2 Unidades de Consumo propias, con sus respectivas Unidades de Expedicin.
Unidad de Consumo

Primera Unidad de
Expedicin

Segunda Unidad de
Expedicin

Tercera Unidad de
Expedicin

12 Pzas

36 Pzas

36 Cajas

100 Pzas

200 Pzas

7501234512367

75012347

16

NMERO GLOBAL DE LOCALIZACIN (GLN)

Todas las organizaciones intercambian informacin en sus procesos de negocio, externa e
internamente. Aunque se asume que el intercambio de informacin ocurre entre socios comerciales
que utilizan procesos similares, hoy en da el uso de una identificacin exacta y codificada de los
datos, en vez de nombres y direcciones de datos alfanumricos, se ha convertido en una necesidad
absoluta.
El GLN es simplemente un cdigo numrico que identifica la localizacin legal, funcional o fsica de un
negocio o la entidad de una organizacin, tales como:
Entidades Legales: Compaas, subsidiarias o divisiones del proveedor tales como clientes,
bancos, promotores, etc.
Entidades fsicas: Un cuarto particular en un edificio, tales como almacn, punto de recibo de
mercanca, punto de transmisin, etc.
Se le asigna un nmero diferente a cada localizacin que sea necesario identificar.

750

5000010

00

3 dgitos

4 a 7 dgitos

2 a 5 dgitos

1 dgito

Prefijo de Pas

N de Control

Clave de producto

Digito verificador

Asignado por GS1

Asignado por GS1

Asignado por Fabricante o

por Sistema

Resultado de un
calculo

A diferencia del GTIN, el cdigo GLN no se tiene que colocar en ninguna parte del producto, solo se
utiliza para el intercambio comercial, como por ejemplo en la generacin de la Factura Electrnica. La
informacin que se vincula a este nmero es propia de la entidad fsica o virtual.

BENEFICIOS

Fabricante/Productor

Distribuidor

Comprador/Consumidor

* Competitividad a nivel
Nacional e Internacional
* Control de Inventarios
* Integracin de procesos
* Control de ventas
* Disminucin de costos

* Control de ventas
* Control de resurtidos
* Reduccin de tiempos
en recibo y punto de venta
* Calidad en el servicio
* Disminucin de costos

* Reduccin de tiempo en
punto de venta
* Disponibilidad del artculo
comercial
* Experiencia de compra

17

NOTAS

18

19