Iniciacin a la codificacin

Liderazgo mundial
AECOC es el representante
nico en Espaa de GS1,
la organizacin que
lidera a nivel mundial el
desarrollo y la implantacin de estndares para los negocios,
como el cdigo de barras, el intercambio
electrnico de documentos (EDI), o el EPC
(Electronic Product Code).
Ms de un milln de compaas de los
cinco continentes emplean los estndares
promovidos por GS1, con los que a diario
se realizan en el mundo ms de 10 millones
de transacciones.
GS1 en cifras
108 organizaciones nacionales
Ms de 150 pases emplean sus
estndares para los negocios
1.300.000 compaas asociadas

Gua de iniciacin
a la codificacin
El uso correcto de los estndares GS1 de
identificacion de productos es, hoy en da,
una necesidad bsica para el funcionamiento
correcto, fluido y sin errores del intercambio
de informacin entre las empresas -pedidos,
localizaciones en almacn, albaranes,
facturas, etc.-.
La presente gua de iniciacin a la
codificacin tiene como objetivo ofrecer,
de una manera fcil y asequible, una
aproximacin bsica a los estndares GS1
para una correcta codificacin de
productos. Asimismo, servir para acceder,
ms adelante, a las guas especficas que,
en funcin sus necesidades, AECOC pone
a su disposicin.

Principio
de codificacin
Toda la Normativa GS1 se basa en el
Principio de no-ambigedad, que
establece que cada variante de
artculo debe tener un cdigo nico
que lo identifique, siempre que la
variacin sea evidente y significativa
a cualquier interlocutor de la cadena
de suministro, principalmente el
consumidor.
Dos productos distintos no pueden
identificarse con el mismo cdigo
GTIN (Global Trade Item Number), y
un mismo producto no puede
identificarse con ms de un GTIN.

Pasos para una correcta codificacin de productos

y agrupaciones
[1] Creacin de un catlogo
a. Creacin de una referencia interna. No
importa su longitud, ni si es alfanumrica.
Cuanto ms esclarecedora sea para su
empresa, mejor. A la hora de crear un
catlogo se deben tener en cuenta todos
los niveles de agrupacin en los que
estos productos sean susceptibles de ser
comercializados. (Ilustracin: ejemplo de
un catlogo con 3 columnas: referencia
interna, descripcin y GTIN)

c. Una vez realizado el ejercicio anterior, el

siguiente paso es proceder a la
codificacin de todos los artculos
contenidos en el catlogo de la empresa
mediante la asignacin de un GTIN.
El responsable de asignar el cdigo de un
producto es el propietario de la marca

84 56789 00001 4

84 56789 00002 1

84 56789 00003 8

84 56789 00004 5

84 56789 00005 2

84 56789 00006 9

Color rojo

familia cazadora
Color azul

Importe

b.Aadir una segunda columna con la

descripcin del producto. sto facilitar
a sus interlocutores el conocimiento
de sus artculos.

30
Familia Color Talla

Referencia interna: F 01 C 207 T P

GTIN

Referencia interna

Descripcin del artculo

GTIN

F 01 SF 01 ART 1150
F 01 SF 02 ART 1215
F 25 SF 12 ART 0102
F 85 SF 91 ART 5871

CAZADORA ROJA TALLA P

CAZADORA ROJA TALLA M
CAZADORA AZUL TALLA P
CAZADORA AZUL TALLA M

8456789000014
8456789000021
8456789000045
8456789000069

[2] Asignacin de un GTIN

El GTIN se obtiene completando el Cdigo
de Empresa asignado por AECOC con un
nmero secuencial y a continuacin
calculando el Dgito de Control.
No se debe utilizar la referencia
interna para completar el GTIN de
Empresa, ya que dar significatividad
al cdigo reducir las posibilidades
de codificacin.

Agrupaciones
Las agrupaciones de producto
podrn identificarse mediante un
cdigo GTIN-13 distinto al de la
unidad contenida, o bien mediante
Estructura general del GTIN-13

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 I1 I2

84
Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto
de venta al detalle, es decir, las Unidades
de Consumo, siempre debern estar
codificadas mediante un GTIN-13.

un cdigo GTIN-14 (ver pgina 6),

ambas opciones son correctas
dentro de la Normativa GS1 de
Codificacin.

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 I1 I2 I3
C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 I1 I2 I3 I4

C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 I1 I2 I3 I4 I5
Parte facilitada por AECOC

Contador a disposicin de la empresa

Dgito de Control

[3] Clculo del dgito de control

4 Control = ?

3 Multiplicar

8 + 12 + 5 + 18 + 7 + 24 + 9 + 0 + 1 + 6 + 3 + 12 Sumar

Mltiplo 10 superior = 110

Suma = 105

Diferencia = 110 - 105 = 5

Dgito de control C = 5
Cdigo completo: 8456789012345

El GTIN-13 estar completo aadiendo

el Dgito de Control (AECOC facilita en
su pgina web una aplicacin para
realizar su clculo). Adems, junto con la
documentacin de alta, recibir una
aplicacin para realizar dicho clculo.
Realizar manualmente el proceso de
clculo tambin es muy sencillo; basta
con seguir tres pasos:
a) Se numera el cdigo de derecha a
izquierda, se multiplican los dgitos
que ocupan posicin par por 1, y por
3 los dgitos que ocupan posicin
impar.
b) Se suman los valores de los productos
obtenidos.
c) Se busca la decena superior al
resultado de la suma anterior y se
restan estos dos valores. El resultado
obtenido es el dgito de control.

Cambio de cdigo

El GTIN debe cambiarse siempre que

existan:
Cambios de atributos (tallas, colores,
aromas, etc.)
Detergente

Cambio de dimensiones.
Cambio de peso.

BiO
2Litros

En multipacks.

Producto de 2 litros

En productos cuyo envase o embalaje

ha cambiado fsicamente.
En productos modificados en frmula
o composicin, siendo dicho cambio
percibido por el consumidor final.
Aadidos que modifiquen las
dimensiones.
En variantes promocionales.

Producto normal
Cuando hay regalo aadido, cambia el cdigo

Producto con obsequio

Cuando cambia el tamao, cambia el cdigo

Detergente

BiO
4Litros

Producto de 4 litros

Producto normal
Cuando hay una promocin, cambia el cdigo

Producto en promocin

La codificacin de agrupaciones

Ejemplo de construccin de un GTIN-14

UNIDAD DE CONSUMO

GTIN-13
84 5678901 001 3

84 5678901 001 3

Partiendo del
GTIN-13 de la unidad
de consumo

Se elimina el dgito
de control

1 84 5678901 001

Se aade la variable
logstica

1 84 5678901 001 0

Se recalcula el dgito
de control

Variable
logstica

GTIN-14
AGRUPACIN CAJA 6 UNIDADES
18456789010010

Se obtiene el GTIN-14
de la agrupacin

Ejemplo de smbolo ITF 14

Variable Logstica

Cdigo GTIN-13
sobre el que se construye el GTIN-14

Una agrupacin es un conjunto de

unidades de consumo cuya funcin es
facilitar el manipulado de stas, tanto en
lo que se refiere a los envos, como a los
procesos de entrega, recepcin, etc.
Todas las agrupaciones pueden ser
separadas en las unidades de consumo
que las forman.
Es correcto identificar una agrupacin
asignando un cdigo GTIN-13 que
identifique a la misma, distinto al de la
unidad de consumo que contiene.
Tambin es posible identificar la
agrupacin mediante un cdigo GTIN14. ste se obtiene aadiendo delante
del GTIN-13 de la unidad de consumo
una Variable Logstica.
La variable logstica es el dgito situado
a la izquierda del cdigo GTIN-14 de la
unidad de consumo. Los valores que
puede tomar estn entre el 1 y el 8,
ambos inclusive.
IMPORTANTE: No se puede
utilizar el 0 puesto que el cdigo
de la agrupacin se confundira
con el de la unidad de consumo.
Y no se puede usar el 9 ya que
est reservado para la
codificacin de artculos de
peso variable.

Dgito de control

* Como caso particular, si las mercancas son artculos de peso variable, solicite a AECOC
la Gua de Codificacin de Artculos de Peso Variable.

Por ltimo, debe tenerse en cuenta que

el valor del dgito de control del nuevo
cdigo cambiar.
NOTA: El GTIN-14 era conocido
anteriormente como EAN-14 o DUN -14.
El ITF 14 es la representacin grfica,
smbolo o dibujo del cdigo GTIN-14.

Identificacin de caractersticas: Codificacin GS1-128

Una herramienta estndar para la trazabilidad
El GS1-128 permite completar los cdigos
anteriormente citados (GTIN-13 y GTIN14) con informacin o caractersticas
relativas al producto (nmero de lote,
fecha de caducidad, produccin,
envasado,...) de una forma modular y
estandarizada, mediante los
Identificadores de Aplicacin (IAs).
Los Identificadores de Aplicacin son unos
prefijos numricos creados para dar
significado inequvoco a los elementos de
datos estandarizados que se encuentran
situados a continuacin. Cada prefijo
identifica el significado y el formato de los
datos que le siguen de una manera
estandarizada internacionalmente.
Una caracterstica de estos IAs es la
concatenabilidad, es decir, la posibilidad
de encadenar diversas informaciones en
un solo cdigo, creando una cadena con
toda la informacin que sea necesaria.

IA Datos IA Datos IA Datos

Algunos Identificadores de Aplicacin

I.A.

Contenido

Estructura

00

Cdigo Seriado de la Unidad de Envo (SSCC)

n2 + n18

01

Cdigo del Artculo / Agrupacin Completa

n2 + n14

02*

Cdigo del Artculo / Agrupacin Incompleta

n2 + n14

37

Cantidades (Acompaando al 02)

n2 + n..8

10

Nmero de Lote

n2 + an..20

11

Fecha de Fabricacin

n2 + n6

13

Fecha de Envasado

n2 + n6

15

Fecha Consume Preferente

n2 + n6

17

Fecha Caducidad

n2 + n6

310X

Peso Neto en Kilos

n4 + n6

330X

Peso Bruto en Kilos

n4 + n6

* Cdigo GTIN inmediatamente inferior

Contacte con AECOC para ver todos los IA's disponibles

o visite la pgina web: www.aecoc.es
Una aplicacin prioritaria del GS1-128 en
el sector de gran consumo es su uso para
la trazabilidad o seguimiento de
productos mediante la identificacin
nica de cada bulto o unidad de
expedicin mediante una matrcula, el
IA (00) tambin conocido como el Serial
Shipping Container Code (SSCC) o
Cdigo Seriado de la Unidad de Envo.
El SSCC o matrcula de paleta acta como
nmero de serie del bulto a identificar.
Su validez es de un ao a partir de la
fecha de expedicin del bulto.
La combinacin del SSCC y el mensaje
EDI Aviso de expedicin (DESADV)
proporcionar a la empresa toda la
informacin necesaria para trazar sus
productos.

Simbolizacin

Mnimo

20,73 mm

29,83 mm

Simbolizar es representar grficamente,

en barras y espacios, el cdigo asignado
al producto. Una lectura correcta al
primer intento depender de las
caractersticas con que se genere el
smbolo. A continuacin se indican slo
las caractersticas ms generales y
comunes a tener en cuenta.

EL SMBOLO EAN/UPC-13
Principales puntos a tener en cuenta en
el momento de realizar un smbolo
EAN/UPC-13:
Dimensiones.
Mrgenes claros.
Colores.
Ubicacin
Calidad de impresin.

25,91 mm

Nominal

1. Dimensiones
El tamao de un smbolo EAN/UPC viene
determinado por tres factores: tipo de
impresin, substrato sobre el que se
imprime y entorno de lectura. Elegir el
tamao del smbolo basndose en el
diseo del envase es un error que puede
ocasionar la no-lectura del mismo.

37,29 mm

51,82 mm

Mximo

Anchura

Altura

Mnimo

29,83 mm

20,73 mm

Nominal

37,29 mm

25,91 mm

Mximo

74,58 mm

51,82 mm

Las dimensiones de la tabla estn

previstas para unidades de consumo y
se refieren a la separacin existente entre
seales de encuadre.

74,58 mm

Estas 3 ilustraciones no estn representadas a tamao real

2. Mrgenes claros

Seales de encuadre
8

456789

012345

Las dimensiones antes mencionadas

incluyen el espacio reservado a los
mrgenes claros, los espacios en blanco
antes y despus de las barras de inicio
y fin del smbolo EAN/UPC. Es
obligatorio respetar estos espacios. El
hecho de invadir estos mrgenes con
textos, ilustraciones, etc., o situar el
cdigo demasiado cerca de la esquina
del envase, impedir la correcta lectura
del cdigo.

Simbolizacin

3. Colores
Puede utilizarse cualquier combinacin
de colores siempre que presenten un
contraste adecuado para el escner.

Chequeo Cdigos PANTONE

Clculo del Mnimo PCS asociado

Cdigo Pantone
Contraste

Cdigo Pantone
13-41 Coated process

Normas generales:
Siempre barras oscuras sobre
fondos claros.
Nunca barras en rojo.
No se recomiendan los
colores metalizados.
En la pgina web de AECOC hay una
aplicacin en la que indicando los valores
del pantone de barra y fondo se
determina la validez de contraste de los
colores elegidos.

4. Ubicacin
De la correcta ubicacin del smbolo
EAN/UPC depender la correcta lectura y
la ergonoma del trabajo para el personal
del punto de venta. Se recomienda la
ubicacin del mismo sobre la base del
diseo natural del producto, viniendo sta
sugerida por la forma del envase y su
grafismo.

Cancelar

Aceptar

PCS Mximo [Tablas]

1239

PCS Minimo [Tablas]

OC19

COMBINACIN DE COLORES CORRECTA

www.aecoc.es
Ubicar un smbolo cerca de la arista de
un producto, cubierto por un pliegue
de termosellado, en una superficie
irregular, etc. incrementa el riesgo de
que este cdigo no pueda ser ledo
correctamente.

Si la base del diseo no est disponible

para ser impresa/etiquetada, el smbolo
debe ubicarse sobre el reverso del diseo
natural, y cerca de la base.
El smbolo debe imprimirse en reas que
estn libres de recubrimientos,
solapamientos, pliegues o curvas
cerradas de menos de 5 mm.
Si el producto est empaquetado en un
"envoltorio aleatorio" (aquel en que el
envase no tiene un registro de corte), es
necesario que se asegure que el smbolo
completo aparezca en el envase.

Una mala ubicacin impedir una correcta lectura del smbolo EAN-13

Simbolizacin

1. Dimensiones
Al igual que en el smbolo EAN/UPC-13,
la dimensin del smbolo ITF-14 debe
venir marcada por la calidad de la
impresin y el entorno de lectura.

5. Calidad de impresin
Las desviaciones en la anchura de las
barras son debidas a procedimientos de
impresin inexactos o bien al empleo de
film-masters fuera de especificaciones o
no preparados ex profeso para el tipo
de impresin y superficie sobre la que
se va a realizar el smbolo. Esto originar
barras demasiado gruesas o demasiado
finas que no podrn ser ledas
correctamente por un escner.

Factor Nominal:
159,828 mm

41,4 mm

18496578214564

EL SMBOLO ITF-14

Mximo: Factor Nominal x 1

Mnimo: Factor Nominal x 0,246

Principales puntos a tener en cuenta en el

momento de realizar un smbolo ITF-14:

2. Ubicacin
Es recomendable la ubicacin del
smbolo en dos laterales adyacentes de
la unidad de expedicin.

Dimensiones.
Ubicacin.
(El resto de puntos mrgenes, colores
y calidad de impresin- son coincidentes
con los mencionados anteriormente para
el EAN/UPC-13)

> 19 mm
18496578214564

Los extremos inferiores de las barras del

smbolo deben estar a una distancia de
32 mm de la base.

32 mm

La distancia mnima del smbolo hasta las

aristas verticales de la agrupacin debe ser
de 19 mm incluyendo mrgenes claros.
3. Ubicacin del smbolo en los palets:
Palets de alturas inferiores a 40 cm.
Lo ms alto posible, sin que afecte
negativamente a la anchura del smbolo
y a ms de 50 mm de la arista vertical
incluyendo los mrgenes claros.

h < 800 mm

Generalmente en los palets se

utiliza la etiqueta EAN-128 para
procesos de trazabilidad o para
dar informacin aadida.

Palets de alturas superiores a 40 cm.

A una altura de entre 400 y 800 mm
desde la base de la paleta y a ms 50
mm de la arista vertical incluyendo los
mrgenes claros.

h > 400 mm

x > 50 mm

Ms informacin
Para cualquier consulta, AECOC pone a disposicin de sus asociados su pgina web (www.aecoc.es), un servicio
personalizado de asesora telefnica (93 252 39 00) y una serie de guas especializadas.
Ampliaciones a esta gua:
Codificacin GS1-128: Para utilizar correctamente el estndar GS1-128.
Puntos Crticos: Ayuda a imprimir, ubicar y utilizar correctamente las simbologas existentes en el
Sistema GS1.
Peso Variable: La especial naturaleza de los productos de Peso Variable hace necesaria una codificacin
especfica.
Trazabilidad Carne de Vacuno: Acorde con la legislacin actualmente existente y refrendada por un
comit de expertos.
Trazabilidad Carne de Ovino - Caprino: Al igual que el sector de vacuno, el de ovino-caprino tiene sus
particularidades, detalladas y analizadas en esta gua.
Trazabilidad Carne Fresca de Porcino: Desarrolla un sistema estndar de etiquetado para la trazabilidad
de esta categora de carne fresca desde el matadero hasta el punto de venta.
Trazabilidad Frutas y Hortalizas: Un documento que ayuda a establecer un mecanismo de identificacin
y seguimiento desde la parcela al plato.
Trazabilidad de Productos Envasados: Un documento que establece un mecanismo de identificacin
estndar para este tipo concreto de productos.
Manual de implantacin de los estndares GS1 para la Optimizacin de los procesos de Expedicin y
Recepcin de mercancas: Con este proceso se pretende la automatizacin de las operaciones logsticas
mediante la utilizacin conjunta del etiquetado GS1-128 y los mensajes EDI EANCOM.
Trazabilidad Carnes y Derivados de Aves: En ella encontrar la informacin necesaria para la trazabilidad
mediante cdigo de barras GS1 teniendo en cuenta las particularidades de este tipo de productos.
Trazabilidad Productos del Mar: Documento de referencia para un correcto etiquetado y la consecucin
de la trazabilidad mediante el cdigo de barras GS1 en productos de la pesca y la acuicultura.

Servicios
Asimismo, AECOC dispone de una serie de servicios orientados a la
asesora de empresas preocupadas por la calidad en la utilizacin
de los estndares GS1:
Auditora de callidad en simbologa
Puesta en Marcha
Soluciones AECOC para Productos Frescos
Soluciones AECOC para el Sector Salud
Ensayo de Trazabilidad
Manual de procedimientos de Trazabilidad
Revisin de Procesos de Trazabilidad y Adaptacin a los estndares GS1
Para ms informacin: servicios@aecoc.es

Formacin
Le ofrecemos un amplio
calendario de cursos
interempresas que podemos
adaptar para su compaa
Para ms informacin:
formacin@aecoc.es

La Misin de AECOC
Contribuir a hacer ms
eficientes y sostenibles las
relaciones entre las empresas
de Produccin y Distribucin,
aportando mayor valor al
Consumidor a travs de la
identificacin de
oportunidades de mejora a lo
largo de toda la cadena.

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