IV

Tratamiento de las mercaderas en consignacin

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala
Ttulo : Tratamiento de las mercaderas en consignacin
Fuente : Actualidad Empresarial, N 243 - Segunda
Quincena de Noviembre 2011

Es comn que algunas empresas entreguen sus mercancas en consignacin a

un tercero, mediante la firma de un contrato, a fin de que sean comercializados
a cambio del mayor valor de la venta o
el pago de una comisin.

El consignatario no es responsable por

la prdida o deterioro causa de la propia
naturaleza de la mercanca, pero deber
responder si el deterioro o dao es producto de su negligencia o imprevisin.
Las mercancas en consignacin, no
forman parte del patrimonio del consignatario, por lo que estas no podrn ser
objeto de embargo, en el caso que el
consignatario entre en cesacin de pagos
y sea vea en la obligacin de responder
con su patrimonio.
Contabilizacin de las mercancas
entregadas en consignacin
Las mercancas entregadas en consignacin no dejan de ser un activo de la empresa, puesto que aun no se ha realizado
venta alguna, no se ha transferido el dominio. Las mercancas solo se descargan
del activo una vez el dominio jurdico
haya sido transferido, y esto solo sucede
al momento de realizar la venta.

En este artculo tratamos este tema a fin

de explicar los conceptos bsicos que
se consideran en este tipo de contratos
y mostrar con el desarrollo de un caso
prctico los registros que se llevan a cabo
en el envi, ventas y liquidacin por las
ventas de las mercancas, utilizando el
nuevo Plan Contable General Empresarial.
A continuacin veamos la definicin de
algunos trminos que se utilizan.
Consignante o comitente:Persona que
entrega en calidad de consignacin, un
bien o una mercanca a un tercero, para
su venta.
Consignatario: Persona que recibe del
consignador o comitente, un producto
o mercanca en calidad de consignacin
para su venta.
Naturaleza del contrato de consignacin:
El contrato de consignacin es un contrato
comercial, el cual consiste en que una
persona se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin de un precio
que el consignatario debe entregar al
consignante.
El consignatario tiene derecho a vender
la mercanca por un mayor valor al acordado, y ese mayor valor ser suyo. El
consignante puede limitar al consignatario que solo pueda vender la mercanca a
un valor determinado, pero en todo caso,
el consignatario tiene derecho al pago de
una comisin previamente establecida en
el respectivo contrato de consignacin.
N 243

Segunda Quincena - Noviembre 2011

Siendo as, las mercancas entregadas en

consignacin deben ser contabilizadas
en una cuenta de orden, que segn el
Plan Contable General Empresarial se
encuentra en el elemento 0.
A fin de mostrar cmo se contabilizan las
operaciones relacionadas con la venta
de mercaderas bajo la modalidad de
consignacin pagando una comision,
presentamos el siguiente caso prctico.

Caso prctico
La empresa Capirona S.A. como comitente,
realiza un contrato con la empresa Genio
s.a.,que acta como consignatario, para que
venda mercaderas bajo la modalidad de
consignacin, el contrato determina que la
venta se realizar a nombre del comitente,
cobrando el consignatario una comisin del
23% del total de las ventas.
Empresa Capirona S.A.
La empresa Capirona S.A. inicia sus operaciones con el siguiente inventario:
Efectivo y equiv. efec. 12,000.00
Mercaderas
14,000.00
Muebles y enseres
21,000.00
Ctas. por pagar
10,000.00
Capital
37,000.00

Operaciones
1. Se enva mercaderas a Genio S.A.
para ser vendido en consignacin
valorado en S/.7,800.

2. Se compra mercaderas al crdito

por S/.12,400.00 IGV ms intereses
por S/.1,600.00 a Danitza S.A. segn
Factura N 3530.
3. Se compra tiles de oficina al contado con cheque por S/.700.00 para
su consumo inmediato ms I.G.V. a
Mark S.A. segn Factura N 1350,
se distribuye los gastos en 50% para
administracin y el 50% de ventas.
4. Se enva nuevas mercaderas Genio
S.A., para ser vendidas en consignacin por S/.6,000.00.
5. Se vende mercaderas al contado por
S/.6,000.00 con un descuento del 5%
ms I.G.V. a nuestro cliente Rusber
Casique segn Factura N 5541.
6. Se ha pagado sueldos con cheque, registrando las planillas por S/.7,000.00
ms cuotas patronales y descuento
de ley, distribuyendo los gastos en
50% para administracin y 50% para
ventas.
7. Se ha pagado con cheque los siguientes gastos ms I.G.V.
Alquileres
Energa elctrica
Publicidad

600.00
900.00
500.00
2,000.00

Se distribuye los gastos en 60% para

administracin y 40% para ventas.
8. La empresa Genio S.A. nos ha enviado la liquidacin de ventas por total
vendido a la fecha, depositando el
efectivo en el Banco, distribuyendo
el gasto para ventas el 100%.
9. Se paga a cuenta del Impuesto a la
Renta S/.980.00 y el I.G.V. de acuerdo
a liquidacin con giro de cheque.
Datos para el cierre
Se tiene un inventario final de S/.4,000.00.
Se realiza una deprecacin del 10% sobre
el saldo de los activos fijos.
Se distribuyen los gastos, el 60% para
administracin y el 40% para ventas.
Diario Capirona S.A.
1

DEBE

10 EFECTIVO Y EQUIV.
DE EFECTIVO
12,000.00
104 Cuentas corrientes

en instituciones financ.
20 MERCADERAS
14,000.00
201 Mercaderas manufac.
33 INMUEBLES, MAQ.
Y EQUIPO
21,000.00
335 Muebles y enseres

Actualidad Empresarial

HABER

Van...

IV-11

IV

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

16 DEBE

HABER

42 CUENTAS POR PAGAR

COMERCIALES - TERC. 2,360.00
421 Facturas, boletas y otros

comprobantes por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVAL.
DE EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en

instituciones financieras
Por el pago con cheque de los servicios.

95 GASTOS DE VENTAS
951 Gastos de ventas

HABER

1,200.00
800.00

79 CARGAS IMPUTABLES A
CTAS. DE COSTOS y gastos
791 Cargas imputables a

ctas. de costos y gastos
Por el destino de los gastos.

DEBE

401 Gobierno Central

4011 IGV
70 VENTAS

701 Mercaderas
Por la venta de mercaderas consignadas
en la empresa GENIO S.A.
21 DEBE

17 DEBE
94 GASTOS DE ADM.
941 Gastos de adm.

2,360.00

...Vienen 20

18 DEBE

2,000.00

HABER

17 CUENTAS POR COBRAR

DIVERSAS - RELAC.
12,744.00
178 Otras cuentas por

cobrar diversas
40 TRIBUTOS, CONTRAPREST.
Y APORT. AL SIST. DE PENS.
Y DE SALUD POR PAGAR
1,944.00
401 Gobierno Central

4011 IGV
70 VENTAS
10,800.00
701 Mercaderas
Por la venta de mercaderas consignadas
en la empresa GENIO S.A.
19 DEBE

HABER

01 BIENES Y VALORES
ENTREGADOS
6,000.00
013 Activos realizables

entregados en consig.
09 ACREEDORAS POR CTA.
6,000.00
Por la mercadera vendida por el
consignante.
20 DEBE

HABER

17 CTAS. POR COBRAR

DIVERSAS - RELAC.
10,856.00
1781 Consignacin a

GENIO S.A.
40 TRIBUTOS, CONTRAPREST.
Y APORT. AL SIST. DE PENS.
Y DE SALUD POR PAGAR
1,656.00

Van...

HABER

9,200.00

HABER

01 BIENES Y VALORES
ENTREGADOS
2,700.00
013 Activos realizables

entregados en consignac.
09 ACREEDORAS POR CTA.
2,700.00
Por la mercadera vendida por el
consignate.
22 DEBE

HABER

95 GASTOS DE VENTAS
4,600.00
951 Gastos de ventas
79 CARGAS IMPUTABLES A
CTAS. DE COSTOS Y GASTOS
4,600.00
791 Cargas imputables a ctas.

de costos y gastos
Por el destino de los gastos de comisin.
24 DEBE

HABER

40 TRIBUTOS, CONTRAPREST.
Y APORT. AL SIST. DE PENS.
Y DE SALUD POR PAGAR 2,099.00
401 Gobierno Central

4011 IGV 1,119.00

4017 Impuesto a la

Renta 980.00
10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT.
101 Caja
Por el pago a cuenta de I.R. y liquidacin
del I.G.V.
Detalle:

2,099.00

Precio

Compras y gastos
Ventas

18%

22,483.00

4,047.00

(28,700.00) (5,166.00)

Por pagar

(1,119.00)

HABER

10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECt. 18,372.00

101 Caja
63 GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS POR TERC. 4,600.00
632 Honorarios comisiones

y corretajes
40 TRIBUTOS, CONTRAPREST.
Y APORT. AL SIST. DE PENS.
Y DE SALUD POR PAGAR 828.00
401 Gobierno Central

4011 IGV
17 CTAS. POR COBRAR DIVERSAS
- RELACIONADAS 23,800.00
1781 Consignacin a GENIO S.A.
Por la cobranza de la mercadera
entregada en consignacin y el pago
de comisiones.
23 DEBE

25 DEBE

HABER

10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 18,372.00

104 Cuentas corrientes en

instituciones financieras
10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT.
18,372.00
101 Caja
Por el depsito en cta. cte. del efectivo
recibido.

26 DEBE

HABER

68 VALUACIN Y DETERIORO
DE ACTIVOS Y PROVIS.
2,100.00
681 Depreciacin
39 DEPRECIACIN, AMORTIZ.
Y AGOTAMIENTO ACUM.
391 Depreciacin acumulada
Por la depreciacion del activo fijo.

2,100.00

27 DEBE
94 GASTOS DE ADM.
941 Gastos de adm.

HABER

1,260.00

95 GASTOS DE VENTAS
951 Gastos de ventas

840.00

79 CARGAS IMPUTABLES A
CTAS. DE COSTOS Y GASTOS 2,100.00
791 Cargas imputables a ctas.

de costos y gastos
Por el destino de los gastos.
28 DEBE
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas

HABER

22,400.00

20 MERCADERAS 22,400.00
201 Mercaderas manufac.
Por el costo de lo vendido.
Detalle:
Inventario Inicial
( + ) Compras
Total existencias
( - ) Inventario

14,000.00
12,400.00
26,400.00
(4,000.00)
22,400.00

Comitente
Balance de comprobacin
Elementos
10
12
17
20
33
39
40
41
42
50
60
61
62
63

Efectivo y equiv. de efec.

Ctas. por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar diversas
Mercaderas
Inmuebles, maq. y equipo
Depreciacin y amortz. agot.
Tributos, cont. y aport. al sist.
Remunerac. y particip. x p
Ctas. por pagar comerciales
Capital
Compras
Variacin de existencias
Gastos de personal, personal
Gastos de servicios prest. terc.

N 243

Sumas del mayor

Deudor
Acreedor
55,470.00 31,287.00
6,726.00 6,726.00
23,600.00 23,800.00
26,400.00 22,400.00
21,000.00
2,100.00
7,473.00 6,166.00
6,090.00 6,090.00
3,186.00 29,706.00
37,000.00
13,100.00
12,400.00
7,630.00
6,600.00

Saldos
Transferencias
Debe
Haber
Debe
Haber
24,183.00
0.00
200.00
4,000.00
21,000.00
2,100.00
1,307.00
0.00
26,520.00
37,000.00
13,100.00
12,400.00 22,400.00
7,630.00
6,600.00

Segunda Quincena - Noviembre 2011

Saldos ajustados
Balance
Por naturaleza
Debe
Haber
Activo
Pasivo
Gastos
Ingresos
24,183.00
24,183.00
0.00
0.00
200.00
0.00
200.00
4,000.00
4,000.00
21,000.00
21,000.00
2,100.00
2,100.00
1,307.00
1,307.00
0.00
26,520.00
26,520.00
37,000.00
37,000.00
13,100.00
13,100.00
10,000.00
10,000.00
7,630.00
7,630.00
6,600.00
6,600.00

Por funcin
Gastos
Ingresos

Actualidad Empresarial

IV-13