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Llevar una buena contabilidad y administracin de la empresa no es una tarea sencilla,

pero tampoco es imposible, simplemente se debe de llevar un buen registro de la
informacin, as como una gestin ordenada de la misma. Para esto no se necesita ser
un contador con vasta experiencia, cualquier persona lo puede realizar si cuenta con
herramientas especficas y sencillas, pero que se enfoquen a cada rea que se
requiere.
Hoy da gracias al Internet es ms fcil hacerse con este tipo de instrumentos auxiliares
a la hora de intentar llevar una contabilidad ms ordenada, aunque no necesariamente
profesional. Es por esto que ahora te presentamos algunas plantillas y programas
gratuitos que te servirn de mucha ayuda.
Estas herramienta estn pensadas principalmente para aquellas secretarias o asistentes
que conocen superficialmente algunos puntos del rea contable, as que no son los
instrumentos de ltima generacin que el contador de la empresa podra estar
esperando, pero s son unas plantillas muy tiles para llevar un mejor control de la
contabilidad y administracin de la empresa sin necesidad de tantos conocimientos tan
extensos, debido a que son herramientas de fcil comprensin y manejo.
Plantilla de Libro Fiscal
Esta herramienta de Excel es de gran utilidad debido a que puede registrar las entradas
y salidas del negocio de manera sencilla. Gracias a esto, se puede obtener un balance
de resultados en periodos mensuales. Aunque cabe aclarar que ha sido creada para la
legislacin de Colombia, as que no es necesario prestar atencin a ciertos elementos,
como la portada. Para poder utilizar esta plantilla se necesita desbloquear primero, para
esto hay que ir a la barra de men y seleccionar "Herramientas", despus seleccionar
"Proteccin" y "desproteger hoja". La contrasea es "111". Una vez desprotegida, se
podrn anotar las entradas de dos formas: Facturadas y no facturadas, y las salidas
tambin en dos formas: Compras y gastos.
Descrgala Aqu: http://www.gerencie.com/libro-fiscal-en-excel.html
Plantilla de Ingresos y Egresos
Tambin para este fin se puede utilizar esta plantilla, que de hecho es una hoja de Excel
simple, en donde anotaremos en la columna de la izquierda todos los ingresos con una
pequea descripcin para saber de qu se trata y la cantidad. En la parte superior
aparecer automticamente el total de ingresos en color verde. En la columna de la
derecha se anotaran los egresos, que en este caso ser en nmeros rojos. A la derecha
de las columnas aparece el balance final, que restar los egresos de los ingresos para
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conocer cul es la situacin, si los nmeros se muestran en rojo, quiere decir que en
lugar de ganar dinero, se est debiendo al final del ejercicio.
Descrgala Aqu: http://www.modelines.com/ingresos-gastos-hoja-de-excel/
Plantilla de Nmina Completa
Llevar el control de la nmina ya no tiene por qu ser tan complicado, con esta plantilla
de Excel bastante completa se puede hacer esta labor tan necesaria. La nica dificultad
es que se necesita de activar las Macros para que funcione sin problemas, para esto,
cada versin de Excel tiene su propia manera de activarlas, as que depender de la
versin que se use ser el cmo activar las Macros, de hecho, no funciona en versiones
anteriores a Excel 2007, tal vez podra funcionar en la versin Excel 2003, pero se
necesita descargar una actualizacin.
Descrgala Aqu: http://www.gerencie.com/nomina-en-excel.html
Plantilla de Nmina Sencilla
Esta es otra opcin para la nmina, es mucho ms sencilla que la anterior, pero no tiene
la complicacin de tener que activar las Macros para que funcione bien. Como las
dems plantillas de esta pgina, lo mejor es seguir este mtodo de descarga para slo
bajar la plantilla: Cuando se abre el enlace, dar clic en el botn verde grande que dice:
"Descargar Gratis", en la siguiente pgina que abre NO dar clic en el botn grande, sino
en la parte de abajo, donde dice en ms pequeo: "o descarga alternativa de
Confeccin nminas Excel", as se descarga solamente la plantilla de Excel.
Descrgala Aqu: http://gratis.portalprogramas.com/Confeccion-nominas.html
Plantilla de Cobros y Pagos
Una plantilla muy completa que sirve para anotar todas aquellas cuentas que estn por
cobrar, con esto se puede llevar un mejor registro de lo que est pendiente en el
negocio. Cabe aclarar que la mejor forma de bajarlo no es descargando la opcin
predeterminada, porque de esa forma se descargara un programa para luego
descargar la plantilla de Excel. As que la mejor opcin es: Cuando se abre el enlace,
dar clic en el botn verde grande que dice: "Descargar gratis", en la siguiente pgina
que abre NO dar clic en el botn grande, sino en la parte de abajo, donde dice en ms
pequeo: "o descarga alternativa de Estado cobros y pagos", as se descarga
solamente la plantilla de Excel.
Descrgala Aqu: http://gratis.portalprogramas.com/cobros-pagos.html
Al abrir esta plantilla se podr dar cuenta que ya viene con informacin preestablecida,
as como ciertas cantidades ficticias, esto es para que desde una vez que se abre la
plantilla, el usuario pueda darse cuenta de cmo funcionan las grficas que contiene en

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las siguientes hojas del libro de Excel. As que lo mejor es borrar lo que est
preestablecido y llenar la hoja con la informacin propia del negocio.
Plantilla de Flujo de Efectivo
Otra plantilla de Excel bastante sencilla pero de gran utilidad, porque divide de qu
forma el efectivo se mueve en la empresa en tres bloques principales: Actividades de
operacin, inversin y de financiamiento. En operacin es el efectivo pagado por
mercanca o servicios; efectivo pagado por sueldos y otros gastos operativos; efectivos
pagados por intereses; y efectivo pagado por impuestos. En inversin es el efectivo
recibido por la venta de recursos de capital; efectivo recibido de la disposicin de
segmentos de negocios; efectivo recibi de la cartera de cuentas por cobrar; efectivo
pagado por la compra de recursos de capital; y efectivo pagado por la adquisicin de
negocios. En financiamiento es el efectivo recibi de la emisin de acciones; efectivo
recibi de prstamos a largo plazo; efectivo pagado por la readquisicin de acciones;
efectivo pagado por retiro de la deuda a largo plazo; y efectivo pagado por dividendos.
Con estos datos tan especficos, la empresa podr tener una mejor nocin de cmo es
que el efectivo se est moviendo en ciertos periodos y de qu forma.
Al igual que la plantilla anterior, lo mejor es no descargarla con la opcin
predeterminada u obligar a descargar primero un programa para luego con este
descargar la plantilla, as que siguiendo los mismos pasos anteriores la mejor opcin es:
Cuando se abre el enlace, dar clic en el botn verde grande que dice: "Descargar
gratis", en la siguiente pgina que abre NO dar clic en el botn grande, sino en la parte
de abajo, donde dice en ms pequeo: "o descarga alternativa de Excel flujo de
efectivo", as se descarga solamente la plantilla de Excel.
Descrgala Aqu: http://gratis.portalprogramas.com/Flujo-Efectivo.html
Conciliacin Bancaria
Una herramienta bastante interesante para llevar una buena conciliacin bancaria, esto
es para que se cotejen los datos registrados en los libros acerca de cmo se ha ido
manejando la cuenta bancaria de la empresa en cierto periodo, con esto se podr saber
si no ha existido algn error a la hora de registrar la informacin. Viene lista para que se
llenen los datos indispensables para el cotejo, como son los depsitos que se han
realizado en la cuenta bancaria de cierto periodo, adems de los cheques que se han
girado en ese mismo periodo. Al llenar estos datos, se puede obtener un balance total,
despus se agrega el total obtenido de los libros, y al final automticamente mostrar si
existe o no diferencia entre los dos balances. Si el resultado es de cero, quiere decir que
se han estado registrando sin problemas todos los movimientos bancarios del periodo.

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Como las plantillas anteriores, lo mejor es utilizar este mtodo de descarga: Cuando se
abre el enlace, dar clic en el botn verde grande que dice: "Descargar gratis", en la
siguiente pgina que abre NO dar clic en el botn grande, sino en la parte de abajo,
donde dice en ms pequeo: "o descarga alternativa de Excel conciliacin bancaria", as
se descarga solamente la plantilla de Excel.
Descrgala Aqu: http://gratis.portalprogramas.com/Conciliacion-Bancaria.html
Control de Caja Chica
A diferencia de las anteriores herramientas, caja es un software independiente y no una
plantilla de Excel. Se trata de un pequeo programa gratuito con la capacidad de
trabajar como un control diario de la caja del negocio.
Con este interesante programa, se puede llevar un control de entradas y salidas de la
caja, con multi-cajero, apertura y cierre de la caja, avisos de descuadre, consulta de
sesiones, movimientos de regularizacin y cobro e impresin de recibos. Adems se
pueden generar informes a detalle de todos los movimientos realizados por la caja.
Esta no es una plantilla de Excel, pero al tratarse del mismo portal de descarga, lo mejor
es utilizar el mtodo anterior: Cuando se abre el enlace, dar clic en el botn verde
grande que dice: "Descargar gratis", en la siguiente pgina que abre NO dar clic en el
botn grande, sino en la parte de abajo, donde dice en ms pequeo: "o descarga
alternativa de Caja", as se descarga solamente el programa de Caja.
Descrgala Aqu: http://gratis.portalprogramas.com/Caja.html
Como hemos podido apreciar, estas herramientas o plantillas ayudan bastante a la hora
de llevar la administracin y contabilidad del negocio, pero como se mencion antes, no
se trata de las herramientas principales o nicas para llevar estos menesteres, son slo
instrumentos auxiliares. Adems de que no se manejan solos y por si mismos no harn
las cosas, hay que estar capturando la informacin todos los das para que sirvan con la
funcin de la que fueron creados.

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