Nombre:

Cristian Jesús García Ligonio

Matrícula:
E00000904651

Carrera:
Contaduría Pública

Materia:
App Contables Informá I (20233LV0173)

Profesora:
María Alejandra Bernal López

Actividad:
Trabajo Individual. Proyecto Parte 2
Introducción
Este artículo sobre los programas COI es parte de un conjunto integral de
aplicaciones comerciales utilizadas hoy por empresas y/o instituciones, contadores,
profesionales de impuestos y firmas de contabilidad. ASPEL COI fue desarrollado y
comercializado por ASPEL S.A de C.V con una metodología dedicada a capturar,
procesar y actualizar la información contable de su empresa de forma segura.
Nuevamente, esto es importante porque le permite controlar los activos de su
empresa a través del cálculo, control y previsión de la depreciación; revaluación de
los activos y seguimiento de su depreciación.
Sin embargo, puede obtener informes y gráficos avanzados e interactuar con otros
sistemas ASPEL para una gestión automatizada. Por tanto, la interacción con esta
aplicación nos ayuda a crear infinidad de documentos necesarios. Es por eso que
en este artículo discutimos las formas específicas en las que se exponen estas
funciones, especialmente a la hora de adquirir conocimientos en el campo
contable y posteriormente validarlos. A continuación, los lectores encontrarán
especificidades e información relacionada sobre el programa.
 • Elaborar un reporte de la descripción del paquete contable COI y su
utilidad.
Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene
actualizada la información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y
confiable. Te ayuda a cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el
registro y envío de la Contabilidad Electrónica. Algunos de sus beneficios son:
Conoce y evalúa en cualquier momento la situación financiera de tu negocio a través
de los diversos reportes, documentos y gráficas que te proporciona.
Lleva un control de los gastos, ingresos y presupuestos en diferentes monedas; y
genera oportunamente la información necesaria para la preparación de tus
declaraciones de impuestos como IVA, ISR y DIOT. A su vez también cuenta con
administración de cuentas, automatización del registro contable, contabilidad
electrónica, manejo de multimoneda, centro de costos, proyectos y departamentos,
cálculo de impuestos, seguimiento de activos y depreciación, emisión de reportes y
hojas de cálculo.

Funciones de Aspel COI:

• Aspel - COI cuenta con una gran flexibilidad para que la información que manejes
puedas utilizarla en forma simultánea en otras aplicaciones, gracias a la opción
Copiado especial.
• Puedes Personalizar la información que mostrará los catálogos o consultas.
• Puedes Exportar tu información a otros formatos de bases de datos u hojas de
cálculo sin ningún problema de compatibilidad y así crear tus propios informes
personalizados.
• Cuentas con el Editor de Formatos, que te permite elaborar fácilmente tus propios
formatos que se apeguen a las necesidades de tu empresa. • Da de alta tus
Usuarios para establecer a qué partes del sistema podrán ingresar y las operaciones
que podrán llevar a cabo dentro de ellas.
Ventajas de que ofrece Aspel COI.
• Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.
• Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
• Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
• Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
• Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
• Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de
hojas de cálculo.
• Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.

¿QUÉ ES EL CATALOGO DE CUENTAS EN EL PROGRAMA DE COI?

El catálogo de cuentas en el programa COI es una base de datos que cuenta con
diferentes catálogos de cuentas dependiendo las necesidades del usuario así
puedes elegir entre si necesitas un catálogo de cuentas desde empresas para
manufactura o a su vez empresas de servicios como también pueden ser empresas
constructoras. En el catálogo de cuentas se aparecen todas las cuentas que
probablemente usara esa empresa con su debida descripción, su número de cuenta
y su saldo. A su vez es una lista en la que se clasifican conceptos que integran el
activo, pasivo y capital contable, así como los ingresos y egresos de una
organización.

• Instalar, configurar y dar de alta el catálogo de cuentas de la empresa.

Instalación del Sistema.

1. Abrir el navegador que tengamos en nuestro equipo e ingresar a la página

oficial de Aspel; https://www.aspel.com.mx (para mi caso, tuve problemas con la
versión 8.0 y 9.0 y tuve que ingresar a otra página para poder encontrar una
versión anterior al mencionado).

La página donde pude encontrar un versión anterior es:

https://inttegrasistemas.mx/sistemade-contabilidad-integral/
2. Posteriormente nos desplazamos la final de la página, en el apartado de
“enlaces rápidos” y damos clic en “Descargas Reinstalarles”

3. En esta parte ya observamos que podemos descargar el software Aspel COI (solo
la versión 8 y 9). Dar clic en el icono de descarga
4. Una vez terminada la descarga, nos dirigimos a la ubicación donde se descargó
el software, le damos doble clic para poder iniciar con la instalación.

5. Una vez dándole doble clic, nos aparecerá una ventana donde les preguntará si
quieres permitir que la aplicación realice cambios en tu dispositivo la cual le daremos
clic en “si”.
6. El software comenzara a instalarse (esperamos).

7. Nos dará la bienvenida al sistema y le damos clic en “siguiente”

8. Luego podemos visualizar el contrato de licencia del software. Aceptamos los
términos y condiciones del contrato y damos clic en “siguiente”

9. Seleccionamos el tipo de instalación, para este caso será “local o servidor” debido
a que solo se ocupará para este dispositivo.

10. En la siguiente ventana seleccionamos “instalación típica”

11. En la siguiente ventana damos clic en “instalar” para continuar con el proceso.

12. Posteriormente esperamos a que el software realice su proceso de instalación.

14. Ya una vez finalizada la instalación, se podrá visualizar el nuestro escritorio el
acceso directo al software, la cual la abrimos dando doble clic sobre el icono.

15. Nos mostrara lo más nuevo del sistema en la versión, la cual le damos clic en
cerrar ventana.

16. El sistema nos recordara que debemos activarlo y que para ello solo contamos
con 30 dias ya que solo es de prueba. Le damos clic en “Activar más tarde “
17. Debido a que sol es de prueba no podremos cambiar el nombre de la empresa.
Le damos clic en “Aceptar”

18. El asistente de Aspel nos dará la bienvenida; el asistente nos ayudará durante
todo el proceso a configurar Aspel COI de una forma más fácil y sencilla. Damos
clic en “siguiente”

19. Como es por primera vez que vamos a utilizar el software vamos a darle clic en
“crear una nueva base de datos”
20. Marcamos el periodo en el que se llevara la contabilidad, para este caso vamos
a elegir “enero 2021”. Damos clic en “Aceptar”

21. Elegimos los tipos de moneda que manejaremos. Para nuestro caso solo le
vamos clic en aceptar ya que el tipo de moneda que ocuparemos es solo el nacional

22. Se abrirá la ventana siguiente es para confirmar si queremos el catálogo de

departamentos, la cual de daremos clic en “SI”

23. En la siguiente ventana le damos clic en “SI” para aceptar el catálogo estándar
de rubros
24. Seleccionamos el catálogo de cuentas que deseamos para nuestra contabilidad
dependiendo del tipo de empresa que manejamos, como nuestra empresa es
comercial podemos elegir el catálogo comercial o el estándar general y damos clic
en aceptar.

25. Nos abrirá la siguiente ventana que estamos visualizando en la cual podemos
seleccionar el periodo en que vamos a trabajar, para poder agregar un periodo más
damos clic en el icono (+).

26. Procedemos a configurar los parámetros del sistema, para lo cual damos clic en
“configuración” y luego en “parámetros del sistema”
27. Aquí colocamos los datos que se puedan modificar ya que debido a que es
sistema no está activado nos pondrá restricciones para poder usarlo en su totalidad
(en la pestaña general solo podemos colocar la dirección, población, RFC y registro
estatal)

28. En la siguiente pestaña de “fiscales” de igual manera agregamos los datos

correspondientes de la empresa.
2 catálogo de Cuentas.
1. Para abrir el catálogo del sistema Aspel COI, nos vamos a “Archivos” y luego a
“catálogo de cuentas, donde nos abrirá la ventana donde nos mostrará todas las
cuentas.

2. Otra forma de visualizar el cátalo de cuentas es oprimiendo las teclas Alt+A+T

¿Como agregar una cuenta al sistema?
3. Para agregar una cuenta que necesitamos, buscamos la cuenta acumulativa a
donde lo queremos agregar, damos clic derecho y luego en “agregar”

4. Ya que le dimos “agregar” nos aparecerá la siguiente ventana donde escribiremos

la descripción de la cuenta, esta cuenta tendrá que ser de detalle, luego damos en
aceptar y la cuenta ya estará disponible en nuestro catálogo.
¿Cómo modificar una cuenta en nuestro catalogo?
5. Para la modificación de una cuenta lo que debemos hacer es posicionarnos en la
cuenta a modificar y dar clic derecho y luego “modificar”

6. Después de darle clic en “modificar” nos aparecerá la ventana siguiente y

hacemos los cambios necesarios, para este caso cambiare “Ivan Salvador” por “Ivan
Garcia”; y listo la cuenta quedara modificada y listo para su uso del sistema.
¿Cómo eliminar una cuenta de nuestro catalogo?
7. Para eliminar una cuenta, nos posicionamos en la cuenta que necesitamos
eliminar y luego damos clic en “eliminar”

8. Nos aparecerá la siguiente ventana donde le damos “Aceptar” y luego

confirmamos la eliminación de la cuenta dando clic en “Si” como se muestra en la
imagen derecho.
Conclusión

El programa COI ha demostrado ser muy práctico para quienes requieren

documentos contables electrónicos. Es una herramienta necesaria para cualquiera
que desee crear este tipo de documentos con facilidad.
El programa COI proporciona una multitud de funciones, incluida la capacidad de
generar diversos documentos contables electrónicos, como el catálogo de
cuentas, el balance de comprobación y las pólizas. Además, COI permite la
captura rápida y eficiente de políticas creadas en Microsoft Excel, ya sea mediante
entrada individual o registro masivo.
Uno de los beneficios de este programa es que puede actualizarse
permanentemente gracias a la capacidad de automatizar registros relevantes.
También es capaz de generar reportes informativos correspondientes a impuestos
como IETU, ISR, IVA y diot. Incluso es compatible con diferentes programas de su
empresa fundadora ASPEL como ASPEL NOI, ASPEL CAJA, ASPEL SAE y
ASPEL Banco.
Una característica interesante que también encontramos es que puedes convertir
documentos en hojas de cálculo de Excel, lo que puede resultar muy útil.
Comprender los procedimientos de contabilidad COI puede aumentar su
productividad al reducir el tiempo de trabajo en un 90 % y lograr una precisión del
100 % en el cálculo y la gestión de la información financiera en comparación con
las operaciones manuales.
Referencias
COI, M. d. (s.f.). INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CONTABLE. Obtenido de htps://www.e-
ruiz.com.mx/todo/manuales/archivos/aspel/manual_aspel_2.pdf

IVAN, S. G. (s.f.). Software Contable. Obtenido de file:///C:/Users/abril/Downloads/538943355-t1-

manual-de-Aspel-Coi-ivan-Salvador-Garcia.pdf

. A. (n.d.). Aspel COI | Sistema de Contabilidad Integral. Retrieved October 18, 2019, from
htps://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html

Intuit Inc. (2017, January 12). Como Funciona QuickBooks en Linea | QBO Mexico. Retrieved
October 28, 2019, from htps://quickbooks.intuit.com/mx/como-
funciona/?cid=ppc_G_MX_Quickbooks_Comp_SEM_Comp_Aspel_txt&utm_source=Paid_
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