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Excel y Contabilidad, Hoja Diario

Esta hoja contiene siete columnas en donde ingresaremos los datos, pero
antes de trabajar con datos favor digitar el nombre del negoción en la celda
A7, a continuación te explico cada uno de los encabezados:

Encabezado Fecha: Se ingresa la fecha del documento.


Encabezado Compr.: Se ingresa el número de factura o del documento que
se está contabilizando.
Encabezado Códigos: Aquí se ingresa el código de cuenta, por ejemplo la
cuenta caja tiene un código 1.1.1.01, pues es, este código que debes de
ingresar en la celda C14 para que automáticamente en la celda D14
aparezca el nombre de la cuenta.
Encabezado Cuentas: Aquí no debes de ingresar nada ya que al ingresar el
código de cuenta en la celda C14 ya aparecerá en esta celda el nombre de
la cuenta.
Encabezado Descripción: Aquí describimos el concepto de la transacción.
Encabezado Debe:   Pues aquí escribes el valor de la partida deudora.
Encabezado Haber: Pues aquí escribes el valor de la partica acreedora.
El botón NUEVO DIARIO sirve para borrar todo el contenido del diario, por
ejemplo en caso de que quieras empezar un nuevo periodo, entonces haces
una copia de este archivo y luego utilizas este botón para que te borre todo
el contenido, y al instante  esté listo para el nuevo periodo.
El cuadro de lista que observan arriba sirve para guiarte en caso que no te
acuerdes del código de cuenta.
Excel y Contabilidad, Hoja Mayor
Esta hoja es una copia genuina del diario pero con opciones especiales para
mayorizar las cuentas te explico a continuación:

EL CUADRO DE LISTA: Sirve para que nos muestre el saldo de cada una de


las cuentas al hacer clic en una de las lista que están dentro del cuadro de
lista, por ejemplo si haces clic en caja general en la celda E6 nos muestra el
saldo deudor que es 5,000.00 véase la imagen:

Muy bien ahora te explico lo más importante de esta hoja:

El filtro que está debajo del encabezado Código es lo primero que


debemos  seleccionar, y pues que es lo que debemos seleccionar? Pues la
cuenta a mayorizar es la que debes de seleccionar, ejemplo: abres el filtro y
seleccionas solamente la cuenta caja general, pues al hacer esto se
mostraran solo datos de caja general nada más.
Presentar Mayor este botón sirve para mayorizar, una vez seleccionado la
cuenta en el filtro se nos muestra el mayor general de la cuenta.

Excel y Contabilidad, Hoja Balance


de Comprobación
Esta hoja es muy importante porque es la base de la plantilla y de la
contabilidad a continuación explico el porqué:

La base de la operación contable es el catálogo de cuenta, pues sin ella no


es posible contabilizar, por tal razón la hoja balance de comprobación es el
catálogo de cuenta, y a su vez la balanza de comprobación ya que aquí se
resume el movimiento de cada una de las cuentas digitadas en la hoja
diario, pudiendo así fácilmente generar los estados financieros.

Atencion:
Antes que bajes el archivo, te invito a que veas los videos de Como Crear Tu
sistema Contable en excel en el siguiente
enlace  http://aplicaexcelcontable.com  y también para que puedas bajar
la mas reciente versión sistema contable.
Te dejo el video Presentación del Sistema Contable Completo Version 1.1
Actualizada:
Te invito a que bajes el archivo y empieces a llevar el control de tu negocio
fácilmente:

Downloads


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Ingresa tus transacciones en el Libro Diario y Genera tu Libro Mayor, Balance de


Comprobación y estado de resultado.
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Te Pido que lo descargas lo indagues un poco, revisa como lo hice y te


aseguro que si no has terminado de hacer tu sistema contable, tu podras
terminarlo… animo este archivo que te estoy regalando es para que puedas
terminar de hacer tu Sistema Contable tu Mismo..

Gracias…

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