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Desde el PLAME tenemos la posibilidad de generar cada una de las boletas de pago en
formato excel o PDF (reporte R8), el formato es algo básico e individual ya que al generar este
reporte se crean tantos archivos como trabajadores declarados tengas lo cual dificulta el
trabajo de personalización (insertar logo de la empresa por ejemplo) e impresión.
Dado esta necesidad he desarrollado un aplicativo (macro excel) para gestionar las boletas de
pago de todos los trabajadores de una o varias empresas, personalizar el diseño insertando el
logotipo y exportar esta información en un archivo consolidado ya sea en PDF o Excel listo
para ser impreso.
Al final del artículo pueden descargar esta macro, recuerden que es totalmente gratuito.
2.- Impresión Vertical de una sola boleta por Hoja (con firma)
3.- Impresión Vertical de una sola boleta por Hoja
Todos los profesionales del área contable a fin de año debemos tenemos la
obligación de realizar el cierre contable de las empresas que tenemos a cargo y como
es sabido este proceso es realizado por el sistema contable que estemos usando
siempre y cuando contemos con dicho sistema.
El presente aplicativo en Excel esta diseñado para ser usado por aquellas personas
que no contamos con un sistema contable que nos realice el proceso de cierre
automáticamente por lo que nos vemos en obligación de realizarlo de forma manual
que en muchas veces lo hacemos en Excel.
MODO DE USO:
Nota: se recomienda revisar el uso del aplicativo para generar la hoja de trabajo
pues el presente aplicativo esta desarrollado en base a dicho archivo Excel. AQUÍ
PCGE: Plan contable general empresarial, esta hoja contiene la data del catalogo de
cuenta que usaremos tanto para el diario como para la hoja de trabajo.
Libro diario: En esta estructura ingresaremos nuestro libro diario que nos servirá
para generar la hoja de trabajo, la forma de ingreso es mediante copiar y pegar.
Adicionalmente es necesario indicar que es aquí donde se registraran los asientos de
cierre que realice el aplicativo.
Hasta acá solo hemos generado la hoja de trabajo y esto es porque a partir de acá
viene el proceso de cierre y éste toma la información de la hoja de trabajo para
ejecutar todo el proceso de cierre por lo tanto si hasta acá todo está bien es muy
probable que el cierre sea el correcto; entonces esta demás indicar que tengamos
especial cuidado en generar la hoja de trabajo.
Para ingresar al modulo de cierre contable solo ingresamos a la opción del mismo
nombre de la nueva pestaña y obtenemos:
En primer proceso es cerrar las cuentas de resultados haciendo uso de la opción
“CUENTAS DE RESULTADOS” con esto nuestra hoja de trabajo solo quedaran
saldos de las cuentas patrimoniales y el asiento de diario seria:
Nota: el presente aplicativo ha sido extraído del sistema contable en Excel y Access
desarrollado por el equipo de Alternativas Contables SRL.
Descarga AQUÍ el aplicativo de
CIERRE CONTABLE en Excel.