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MPRESION MASIVA DE BOLETAS DE PAGO

DESDE PLAME CON EL LOGO DE TU EMPRESA

Impresion masiva de boletas de pago desde plame con el logo de tu empresa: Si la


empresa que tienes a cargo no cuenta con un sistema de planillas que le permita imprimir las
boletas de pago de todos sus trabajadores de forma masiva y personalizada entonces esta
publicación es para tí.

Desde el PLAME tenemos la posibilidad de generar cada una de las boletas de pago en
formato excel o PDF (reporte R8), el formato es algo básico e individual ya que al generar este
reporte se crean tantos archivos como trabajadores declarados tengas lo cual dificulta el
trabajo de personalización (insertar logo de la empresa por ejemplo) e impresión.

Dado esta necesidad he desarrollado un aplicativo (macro excel) para gestionar las boletas de
pago de todos los trabajadores de una o varias empresas, personalizar el diseño insertando el
logotipo y exportar esta información en un archivo consolidado ya sea en PDF o Excel listo
para ser impreso.

Al final del artículo pueden descargar esta macro, recuerden que es totalmente gratuito.

Si no les ha quedado claro revisen el video que hice explicando su funcionamiento, es


bastante sencillo y práctico, que lo disfruten.
¿CÓMO FUNCIONA EL ARCHIVO?

Por defecto la ruta donde el PLAME genera el reporte R8. es C:\PDTPLAME\REPORTES\


pero tienes la opción de poder cambiarlo si es tu caso, eliges el ruc, año y periodo de la
empresa que quieres imprimir sus boletas de pago, seleccionas desde la lista “Detalle por
DNI” las boletas de dichos trabajadores, presionas en la flecha –> que llevará a una segunda
lista y por último eliges entre las opciones de exportar a PDF o Excel y listo!.
ACTUALIZACIÓN – 31 de Julio del 2017

Se ha actualizado el aplicativo y ahora tenemos 3 opciones de impresión de boletas.

1.- Impresión Horizontal con 2 boletas por Hoja (incluyendo firmas)

2.- Impresión Vertical de una sola boleta por Hoja (con firma)
3.- Impresión Vertical de una sola boleta por Hoja
Todos los profesionales del área contable a fin de año debemos tenemos la
obligación de realizar el cierre contable de las empresas que tenemos a cargo y como
es sabido este proceso es realizado por el sistema contable que estemos usando
siempre y cuando contemos con dicho sistema.

El presente aplicativo en Excel esta diseñado para ser usado por aquellas personas
que no contamos con un sistema contable que nos realice el proceso de cierre
automáticamente por lo que nos vemos en obligación de realizarlo de forma manual
que en muchas veces lo hacemos en Excel.

MODO DE USO:

Nota: se recomienda revisar el uso del aplicativo para generar la hoja de trabajo
pues el presente aplicativo esta desarrollado en base a dicho archivo Excel. AQUÍ

Primero configuramos los datos generales de la empresa:


En la parte superior podemos notar que se ha creado una nueva pestaña para el uso
específico de este aplicativo:
Dentro de las hojas que contamos son las siguientes:

PCGE: Plan contable general empresarial, esta hoja contiene la data del catalogo de
cuenta que usaremos tanto para el diario como para la hoja de trabajo.

Libro diario: En esta estructura ingresaremos nuestro libro diario que nos servirá
para generar la hoja de trabajo, la forma de ingreso es mediante copiar y pegar.
Adicionalmente es necesario indicar que es aquí donde se registraran los asientos de
cierre que realice el aplicativo.

Hoja de trabajo: es la estructura donde el sistema procesar el libro diario y nos


mostrara el siguiente formato.
Para procesar la hoja de trabajo solo debemos dirigirnos a la pestaña HOJA DE
TRABAJO y seleccionaremos la opción del mismo nombre:
Seguidamente el aplicativo nos preguntará si deseamos actualizarlo:

Hasta acá solo hemos generado la hoja de trabajo y esto es porque a partir de acá
viene el proceso de cierre y éste toma la información de la hoja de trabajo para
ejecutar todo el proceso de cierre por lo tanto si hasta acá todo está bien es muy
probable que el cierre sea el correcto; entonces esta demás indicar que tengamos
especial cuidado en generar la hoja de trabajo.

Para ingresar al modulo de cierre contable solo ingresamos a la opción del mismo
nombre de la nueva pestaña y obtenemos:
En primer proceso es cerrar las cuentas de resultados haciendo uso de la opción
“CUENTAS DE RESULTADOS” con esto nuestra hoja de trabajo solo quedaran
saldos de las cuentas patrimoniales y el asiento de diario seria:

Si volvemos a generar nuestra hoja de trabajo tendremos todas las cuentas de


resultados saldadas:
Como sabemos al realizar el cierre contable obtenemos diferencias temporales y
permanentes pues estas lo podemos trabajar también en el presente aplicativo para lo
cual contamos con la hoja APOYO ASIENTO:
En esta hoja podemos agregar los importes totales de las diferencias temporales y
permanentes que tengamos en el periodo todo esto con la finalidad de que el sistema
los considere para los cálculos del impuesto a la renta y los asientos de cierre
correspondientes.

El siguiente y último paso para realizar el cierre contable es realizar el cierre de


cuentas de balance que esta en el formulario de cierre contable:
Y resultado de esto tenemos los asientos de cierre de cuentas de balance:

Y volviendo a generar la hoja de trabajo veremos que no existen saldos en ninguna


cuenta contable:
Como se puede apreciar el proceso de cierre es automático y esta diseñado para
soportar cualquier rubro de empresas del sector privado que usen el PCGE como en
el presente caso hemos usado una empresa de servicios.

Nota: el presente aplicativo ha sido extraído del sistema contable en Excel y Access
desarrollado por el equipo de Alternativas Contables SRL.
Descarga AQUÍ el aplicativo de
CIERRE CONTABLE en Excel.

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Autor: Alex J. Vásquez Mejía

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