REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES

IMPLEMENTAR REGISTRO Y CONTROL DE LAS CONCILIACIONES

BANCARIAS QUE REALIZA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN
LA ALCALDA DEL MUNICIPIO URDANETA CA
INFORME DE PASANTA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE PROFESIONES GERENCIALES POR:
ROMERO AGUILERA SCARLA BETZABET
V- 20.482.722
GERENCIA FINANCIERA
SABATINO
COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TTULO DE:
TCNICO SUPERIOR EN GERENCIA FINANCIERA
REALIZADO CON LA TUTORA DE:

TUTOR EMPRESARIAL

TUTOR ACADMICO

LIC. ELIANNEL BOLLINGER

HILDA MIJARES

C.I. 14.455.047

C.I. 6.450.286

FIRMA Y SELLO

FIRMA
CARACAS, OCTUBRE DE 2015

Introduccin
Es un requisito indispensable el realizar las prcticas profesionales previas a obtener
el ttulo de Tcnico Superior Universitario en Gerencia Financiera. Dicha prctica profesional
se realizaron en un periodo de 8 semanas, iniciando el 03 de Junio de 2015 y culminando el
31 de Julio de 2015 dentro de la Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta Ca,
formando parte de la divisin del Departamento de Contabilidad, siendo esta la encargada de
verificacin y control de los ingresos y egresos de dicha institucin as como tambin se
encarga de los asientos en los libros contables auxiliares.
La presentacin del siguiente informe pretende demostrar el desempeo tericoprctico obtenido durante el periodo de pasantas profesionales lo cual represento la
oportunidad de experimentar y desarrollar an ms la experiencia laboral ya que a futuro
formaran parte importante de lo que ser el desarrollo de diversas actividades en el mbito
laboral.
De igual forma se muestra cual fue el diagnostico detectado en el departamento de
contabilidad en el periodo en el que se estuvo realizando la prctica laboral, los aportes a
dicho diagnstico y algunas recomendaciones.
Dentro del informe se podr encontrar de una manera ms detallada cada una de las
actividades realizadas; tambin se podr encontrar esta informacin en modo de resumen
reflejada en cada una de las semanas en las que se estuvo en el rea de Contabilidad
desempeando todas las actividades pautadas.
En ltimo lugar se encuentran descritos los resultados obtenidos durante las pasantas
y que vnculos existen entre la prctica profesional realizada con algunas asignaturas
impartidas por la institucin universitaria.

Marco Referencial de la Organizacin

Nombre de la Organizacin
Alcalda del Municipio Urdaneta
Direccin:

Calle Jos Mara Carreo Diagonal A La Plaza Bolvar, Ca, Edo. Miranda.
RIF:
G-20003152-2
ACTIVIDAD
La Alcalda del Municipio Urdaneta tiene como funcin conservar el orden pblico en
el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y rdenes que reciba el presidente
de la repblica y del respectivo gobernador, Dirigir la accin administrativa del municipio,
Presentar oportunamente al consejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo econmico y social, obras pblicas, presupuesto anual de renta y gastos y los
dems que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
Controlar y evaluar las actividades relacionada con las obras polticas, desarrollo
urbano, transporte y comunicaciones, as como los servicios de infraestructuras en
coordinacin con los entes regionales y con los organismos adscritos y tutelados.
Cumplir y evaluar la informacin pertinente a las necesidades de las comunicaciones
en materia de infraestructura, conjuntamente con los entes regionales correspondientes, e
informar a las autoridades competentes. Supervisar y controlar tcnicamente el avance
fsico-financiero de la construccin, mantenimiento y conservacin de las obras de
infraestructuras.
Velar que los recursos presupuestarios transferidos a la alcalda se ejecuten de
acuerdo con la programacin establecida. Vigilar por el cumplimiento de las normas y
procedimientos tcnicos establecidos para obras de ingeniera, arquitectura y urbanismo.

Resea Histrica de la Empresa

La Poblacin de Ca es la Capital del Municipio General Rafael Urdaneta, y es una de

las seis poblaciones que conforman los Valles del Tuy. En la Calle Jos Mara Carreo, cruce
con la calle Comercio, diagonal a la Plaza Bolvar, tiene su asiento la Alcalda del Municipio
General Rafael Urdaneta,

rgano este conformador por la Hacienda Pblica Local,

anteriormente denominado como Concejo Municipal del Distrito Urdaneta.

La construccin del Palacio Municipal o Casa de Gobierno se inicia a partir de ao 1985

por iniciativa del Dr. Antonio Requena Padrn, entonces Presidente del Concejo Municipal,
estos trabajos

fueron continuados por el Prof. Jess Mara Rangel quien fue el Primer

Alcalde de la ciudad y gobern durante dos perodos consecutivos.

Desde el 1 de enero de 1990 cuando se crea la Alcalda del Municipio Autnomo
Rafael Urdaneta y comienza sta a prestar servicios a las comunidades y al Municipio,
convirtindose Ca, en el primer municipio en poseer un Concejo Municipal y una Alcalda.
El primer Alcalde electo fue el Profesor Jess Mara Rangel. El cual permaneci en el
Gobierno por dos perodos consecutivos (1990 1992 y 1993-1996). Seguidamente, en
1996 recibe la Alcalda el Doctor Miguel Martnez Saturno, el cual en uso de sus facultades
propone a la Cmara Municipal el cambio de nombre de Alcalda del Municipio Autnomo
Urdaneta a

Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta. Su mandato permaneci

hasta el ao 2000, donde se inicia un nuevo proceso electoral, quedando elegido el Profesor
Jorge Castro (2.001 2004), y siendo reelecto para un segundo periodo. Luego para el
periodo (2008 2013) fue electo el Profesor Edicson Sarmiento y la alcaldesa Adyaniz
Noguera que es la actual titular de la alcalda.

Objetivos de la Alcalda
Objetivo General
Legislar y administrar los bienes y recursos provenientes del Estado, as como tambin
los fondos por recaudaciones, contribuciones y donaciones generados por el Municipio en
funcin del bienestar social, cultural, moral, poltico y econmico, brindando as, una mejor
calidad de vida a todos sus habitantes.

Objetivos a Largo Plazo

Ejecutar obras pblicas que permitan mejorar la calidad de vida de los habitantes del
municipio.

Planificar y controlar el presupuesto anual.

Velar por el buen funcionamiento de los servicios pblicos.

Objetivos a Mediano Plazo

Establecer normas, pautas y procedimientos de las distintas direcciones u oficinas con el fin
de que se cumpla con las metas establecidas y se lleve a cabo un buen trabajo en equipo
para una organizacin eficiente y eficaz.
Garantizar la calidad de los servicios prestados.
Coordinar, controlar y supervisar las actividades que realizan las direcciones y oficinas de
la institucin.

Objetivos a Corto Plazo

Prestar servicio de mantenimiento a la vialidad del municipio. Dotar a la comunidad de los

Servicios bsicos tales como: la educacin, salud, deporte, aseo, entre otros.

Misin y visin de la Institucin

Misin

Instrumentar polticas, que permitan que los programas, proyectos y objetivos trazados
se hagan realidad en el mediano plazo, a fin de satisfacer las necesidades bsicas en la
prestacin de servicios y as cumplir con el desafo de ampliar la participacin de las
comunidades que hacen vida en el Municipio. Consolidar un Municipio prspero en las reas
comercial, industrial, agrcola y turstica, que garantice el desarrollo econmico sostenido en
un aumento general, sustancial y creciente, ejecutar las obras de envergadura en la parte de

infraestructura y la adquisicin de equipos y dotaciones para fortalecer la presentacin de los

servicios pblicos que contribuyan a mejorar la calidad de vida y aspiraciones de las
comunidades.

Visin
La perspectiva de la Alcalda est orientada en mantener un sistema, cuya gobernabilidad
este dirigida a fortalecer una sociedad democrtica, participativa y protagnica en todo lo que
a solventar sus necesidades se refiere, lo cual se logra con una administracin planificada y
armnica, garantizando en el tiempo y en el espacio, el eficiente manejo de los servicios
pblicos, recursos financieros, humanos, materiales y naturales, con el fin de optimizar la
calidad de vida de los habitantes del Municipio y conformar un plan de desarrollo econmico,
social, poltico, cultural, educativo y territorial priorizando los aspectos agrcola, industrial,
comercial y turstico con el firme propsito de generar las bases necesarias para un
desarrollo concreto.

Polticas de la Institucin
Polticas Internas
Cumplir con las normas, pasivos laborales y contractuales de los trabajadores, establecidos
en la Ley Orgnica del Trabajo y el Contrato Colectivo.
Cumplir con los pasivos laborales y contractuales que se establezcan en la Convencin
Colectiva de los trabajadores.
Asegurar que las instalaciones de las institucin se encuentra en perfecto estado.
El horario de trabajo est comprendido de 8:00 a.m. A 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
para el caso del personal empleados y de 7:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. en
el caso del personal obrero.
Establece la cancelacin de salarios, a los obreros para que se efecte semanal estipulando
los das viernes y para el caso de los empleados se efecta quincenal, estipulando los das
10 y 25 de cada mes.
La cancelacin de sueldos y salarios se efecta a travs de distintas agencias bancarias.
Cancelacin de cesta ticket alimentario los das 15 de cada mes.

Polticas Externas
Promover todos los proyectos que contribuyan al bien de la institucin. Promover espacios
de articulacin social y recreacin para a las comunidades a travs de programas sociales,
educativos y recreacionales. Apoyar eventos culturales de las comunidades e instituciones
educativas pblicas.
Entregar memoria y cuenta de las gestiones realizadas a las comunidades en acto pblico.
Fomentar la creacin de organizaciones de bases que vayan enmarcadas a contribuir con el
desarrollo de las comunidades y del municipio, tales como: Asociaciones de Vecinos,
Comits de Salud, Clubes Deportivos, Consejo Local, Comunales, Comits de Tierras, etc.

Estructura Organizativa de la Institucin

En correspondencia al reglamento interno vigente de la Alcalda el
Municipio General Rafael Urdaneta, es presidido por el gobernador y posee
una estructura descendente con algunos organismos nacionales adscritos.
Dentro de la estructura Organizativa de la Alcalda el Municipio General
Rafael Urdaneta se encuentra los Centros Estatales de Coordinacin, estos
cuentan con

varias divisiones, Recursos Humanos, Administracin Y

Servicios, Planificacin y Control, Gestin de Obras, Tesorera, Presupuesto,

y Personal, con sus respectivos departamentos.
Est conformado por la Alcaldesa, un director, dos coordinadores
Generales, y 6 coordinadores correspondiente a cada departamento.

Descripcin de Coordinacin de Contabilidad

A continuacin se desarrolla los procedimientos y funciones que se
realizan en el Departamento de Contabilidad.
Procedimiento: Recibe documentos a fin de generar las transacciones y sus
respectivos

comprobantes

contables

financieros

en

el

Sistema

de

Contabilidad SIGESP.
Se revisa los soportes de los pagos de nminas, las ordenes de pagos
entre otros documentos.
De los documentos que son procesados ellos se origina en varias
fuentes:
Primero: De los procedimientos que son procesados por la Gerencia de
Administracin propiamente, y que tiene que ver con el funcionamiento de
todo nuestro organismo.

Segundo: De los procedimientos que se originan en la Gerencia de

Recursos Humanos, Nominas de todo el Personal, Deducciones, Aportes,
Liquidaciones y todo tipo de pago que se originen
Con los documentos que nos llegan a Contabilidad, estos se procesan
elaborando procedimientos como:

Elaboracin de Recepcin de Documentos: este proceso involucra, cruzar

el registro y control de los ingresos y egresos, se verifica todos los soportes
pertinentes para su registro y archivo.

Elaboracin de Solicitud de Pago:

Todos estos procedimientos culminan cuando son Contabilizados o
Anulados en el Modulo Integrado, que es realmente donde se ejecuta la
correspondencia Contable-Presupuestaria. Estos se utilizan para reflejar la
realidad contable en un determinado momento y los mismos deben ser
emitidos trimestrales y anualmente con el corte de cierre al 31 de Diciembre
del ao terminado.
A su vez en paralelo se archivan los documentos que ya estn
recibidos por sus respectivos beneficiarios, chequeando que los documentos
estn debidamente firmados por los responsables.
Adicionalmente se recibe los ingresos y egresos de la institucin
Por procedimiento contable, las cuentas que se reflejan en los estados
financieros son analizadas cada una, y de ser el caso, generndose las
respectivas reclasificaciones de saldos que dieran lugar. Todo ello en virtud
de hacer saneamientos a los estados financieros, en cuanto a deteccin de
partidas en trnsito, notas de dbitos y de crditos.

De esa misma manera se realiza la transcripcin de todos los

movimientos financieros a los libros contables.

Funciones de cada Analista

Analista de Contabilidad 1
Anlisis de los reportes de los estados financieros Cuentas de Activos,
Pasivos y de Patrimonio, archivo de los documentos, Memos y Oficios,
adems de prestar apoyo segn el volumen de trabajo como los registro para
los pagos, Recepcin de Documentos y Ordenes de pagos.

Analista de Contabilidad 2
Recepcin de Documentos, Solicitud de Pagos, ejecuta las Retenciones,
carga la informacin para los comprobantes de impuestos, crea el
comprobante de retenciones de impuestos, Anulacin de Cheques, adems
de realizar la Recopilacin, Adecuacin, Enteramiento y Pago de todas las
retenciones ante los rganos y por los modelos que cada uno de ello exige,
Archivo de los Expedientes.

Analista de Contabilidad 2
Recepcin de Documentos, y transcripcin de todos los movimientos de
cuentas a los libros contables.

Descripcin de las actividades realizadas detalladamente

Primera Semana 03 de Junio al 05 de junio

Esta semana se comenz con la presentacin en el
Departamento de Contabilidad,

a conocer a las compaeras de

trabajo, todo el lugar y espacio, ubicacin de los distintos

departamentos, baos, archivos y otros espacios importantes en la
institucin.
Posterior a eso, vino la explicacin de todas las actividades que
se realizan en el rea y a la ubicacin donde desempeara el trabajo
la pasante del rea.
Se realiz el registro digital de las chequeras ya utilizadas de
los meses Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre y
Diciembre del ao 2014 (egresos de la institucin) es decir todos los
gastos que ha realizado la Alcalda en ese periodo, as mismo luego
del registro digital de las chequeras deben de ser archivados los
registros de las mismas.
Adicional a eso se lleva un registro y verificacin del pago de
nminas, de Empleados, Obreros, Policas, bono entre otros, que son
realizadas por el Departamento de Recursos Humanos y luego es
pasado al Departamento de Contabilidad para realizar dicha
verificacin y suma de todos los montos que all se sealan para
llevar un control de los egresos de la Institucin.
Se revisa todos los documentos originales, copias y soportes
pertinentes para poder realizar el pago de nmina de los empleados
internos de la Alcalda tanto los adscritos a ella.

Segunda Semana: del 8 de Junio de 2015 al 12 de Junio de 2015

Se inici la semana con la transcripcin de los movimientos de
las distintas cuentas con que trabaja la institucin a los libros
contables, existen cuentas de las que solo se reciben depsitos; es
decir en su mayora sus asientos son los mismos, otras que si tienen
ms movimientos y transacciones ya que de all se realizan los
distintos pagos y cobros de todos las actividades costeadas o
amparadas por la Alcalda del Municipio Urdaneta.
De la misma manera se registran los cheques del ao 2014
tanto los cheques utilizados como los anulados, de las Cuentas del
Banco 100% Banco, y Banesco, luego se organizan los libros
contables en el archivo por nmero de cuenta, para que en el
momento que llegue auditorias de cuentas estn actualizadas y claras
todos los movimientos realizados por la Alcalda en el periodo que
soliciten.
Se

realizan

los libros Auxiliares Banco, Adquisicin,

Ordenes de Avances Permanentes, Remuneracin del Personal.

Se realizan asientos contables, de acuerdo sealando cada da
que se realizan los cheques.
Tambin se realiz el registro de los cheque que se has
utilizados hasta los que va de ao, aun esos no se archivan porque no
est completo el ao, por los momentos se mantienen en la oficina
para ir registrando cada semana.

Tercera Semana: Del 15 de Junio de 2015 al 19 de Junio de 2015.

Se inici la semana con la recepcin de las carpetas de
conciliacin Bancaria de todas las cuentas que maneja la institucin y
se procedi a realizar las conciliaciones bancarias de los meses
restantes del ao 2014 y las que van del ao en curso.
Luego se recibi una instruccin y explicacin del manejo de las
cuentas con los que cuenta la Alcalda del Municipio Urdaneta, para
realizar transferencia para los pagos de los Empleados, Obreros.
Polica, Jubilados, deudas con dems instituciones, dotaciones de
uniformes, materiales elctricos como (bombillos, socates) para la
reparacin de plazas y parques del municipio, de igual forma el pago
de impuestos, patentes, materiales de limpieza y aseo para la
institucin entre otros pagos que se realizan en la alcalda.
Sin embargo solo fue una explicacin no se lleg a manejar ese
punto ya que son actividades de confiabilidad y de mucho cuidado y
solo lo puede realizar el contador o asistente del mismo de la Alcalda.
Se realiz las relaciones de viticos, medicinas, y gastos
mdicos del personal tanto interno como externo de la Institucin.

Cuarta Semana: Del 22 de Junio de 2015 al 26 de Junio de 2015

En esta semana se trabaj con la parte de egresos, se verifico
montos de las nminas, bonos y todos los gastos de la Alcalda,
adems se:
Firmo y rectifico la contabilidad antes de pasarla al administrador y
rendir cuentas en caso de discordancias.
Se realiz los pagos a los proveedores,

girar

cheques,

transferencias y presentar los comprobantes correspondientes.

Rectificamos los pagos de impuestos y reclama las devoluciones y
reembolsos correspondientes.
Realiza los pagos correspondientes a la seguridad social de los
trabajadores.
Se Llev las cuentas generales y guarda los respaldos
correspondiente

Quinta Semana: Del 29 de Junio de 2015 al 03 de Julio de 2015.

Esta semana fue exclusivamente para archivar, primero se verifico y
contabilizo todo el material que se tena pendiente por archivar, adicional a
eso se separ con anticipacin unos documentos de los otros.
Luego en el archivo central se organiz primeramente las carpetas de
las conciliaciones bancarias segn las cuentas que se transcribieron.
Tambin se archivaron los libros contables de las distintas cuentas
100% banco Banco del Tesoro Banco Bicentenario en orden AlfaNumrico y luego se realiz nuevamente el conteo de los documentos
archivados.
Se registr en el libro de actividades todos los archivos realizados
diariamente y dejando registrado la hora, fecha y nombre de la Auxiliar que
realizo el archivo.

Sexta Semana: Del 06 de Julio de 2015 al 10 de Julio de 2015.

Se realiz el archivo de los anlisis de gastos que se realizaron en el
ao 2014 y lo que va del ao 2015.
Primeramente se realiz un control y verificacin de cuantos anlisis
se tenan despus se separaron los gastos del ao 2014 y los gastos del
2015.
Luego en el archivo central se archivaron los anlisis de gastos segn
el mes y ao correspondiente. De igual manera se contabilizo los depsitos
que se realizaron desde Enero de 2014 hasta Junio de 2015.
Se procedi archivar todos los depsitos en el archivo central segn el
nmero de cheques y nmero de cuenta de los distintos bancos asociados a
la Alcalda.

Sptima Semana: Del 13 de Julio de 2015 al 17 de Julio de 2015.

Se revis todos los documentos originales de las facturas a
proveedores, bienes y servicios y personal de dependencia en cuanto a
firmas, fechas, clculos, y cualquier otra posible omisin, al igual que la
rendicin enviada por el departamento de presupuesto.
Se prepararon la elaboracin de pagos hacindole un borrador del
cheque y se enva a administracin para su debida transcripcin.
Se realiz la verificacin de cada uno de los ingresos de la Alcalda del
Municipio General Rafael Urdaneta, se verifica de que patente proviene
dichos ingresos y se realiza el cuadre de los fondos de la Alcalda tanto caja
chica como las cuentas globales, para poder as cubrir todos los gastos de la
institucin.

Octava Semana: Del 20 de Julio de 2015 al 23 de Julio de 2015.

Se inici realizando un registro y control de los ingresos de la Alcalda,
verificacin de que cuenta y por qu provienen esos ingresos, se verifica si
son los montos correspondientes a los que se encuentran en las cuentas.
Despus del registro y control de todos los ingresos que recibe la
institucin se digitalizan uno por uno segn nmero de cuenta y fecha en que
se realiz dicho abono.
Se contabilizan cada uno de los ingresos recibidos en el ao para
totalizar y registrar en los libros contables de la Alcalda del Municipio
General Rafael Urdaneta.

Novena Semana: Del 27 de Julio de 2015 al 30 de Julio de 2015.

Se el archivo de todos los ingresos ya verificados anteriormente y
digitalizados en orden cronolgico.
En el archivo central se procedi a archivar cada uno de los soportes
pertinentes de cada ingreso para llevar un control y tener un soporte de que
ese ingreso si llego a las cuentas de la institucin, que fecha y monto exacto
se ve reflejado.
Luego los compaeros del departamento realizaron una reunin de
despedida para compartir entre todos ya que el periodo de la prctica
profesional ha culminado.

Diagnostico observado en el Departamento de Contabilidad

Luego de haber recopilado toda la informacin relacionada con
las actividades especificadas que se realizan dentro del Departamento
de Contabilidad, se procedi a evaluar la situacin actual. Mediante la
observacin directa se pudo evidenciar que existe un atraso en las
conciliaciones bancarias de aos anteriores y un descontrol y un gran
descontrol en cuanto a la organizacin de todos los soportes
pertinentes para realizar dicha actividad.
La presente situacin acarrea una deficiencia en el nivel de produccin
de informacin, debido a que hay mucha informacin atrasada y no se puede
suministrar la actual.
El problema diagnosticado trae adems como consecuencia un mayor
desorden en los puestos de trabajos; ya que todos los soportes pertinentes
se encuentran en los escritorios, mesas de las oficinas y no se encuentran en
archivo que es donde deberan estar guardados y organizados por nmero
de cuenta, de igual forma el uso de la tecnologa en esta parte es escaso ya
que todo es manuscrito y por ende el proceso de transcripcin es ms lento.
El personal Directivo son los primeros que originan el descontrol y
desorden en cuanto a los soportes para la realizacin de las conciliaciones
bancarias; ya que no implementan normas ni reglas para un mejor control y
registro de los mismos, seguidamente el personal del Departamento de
Contabilidad se suman al desorden y no organizan los soportes que reposan
en sus oficinas. En el momento de la bsqueda del documento en muchas
ocasiones no se tiene ni idea de donde estarn.

Por tal motivo surge la necesidad de crear un Manual el cual le servir

de esquema prctico para que las personas que hagan uso del mismo,
puedan mejorar y perfeccionar cada vez ms las funciones que all
desempean y que la presentacin del trabajo que ests realicen sea el ms
adecuado, conforme a lo establecido en las disposiciones legales del
organismo y, por ende, lograr los objetivos y metas fijadas; que permita
facilitar el proceso de conciliacin y transcripcin de los movimientos en los
libros contables, para agilizar los procesos contables.

Resultados obtenidos durante las Pasantas

Experiencias y competencias profesionales adquiridas dentro del
departamento de contabilidad:
En el periodo como pasante dentro del Departamento de Contabilidad
de la Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta Ca se adquirieron
experiencias profesionales entre ellas como son los asientos detallados de
todas las cuentas que posee la institucin (Libros Auxiliares), adems de la
verificacin y control de todos los soportes que deben de llevar los ingresos y
egresos de la Alcalda.
Aportes
Con respecto a la situacin detectada dentro del Departamento de
contabilidad de la Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta Ca es
importante sugerir o aportar lo siguiente:
Primeramente elaborar una hoja de formato en Excel como base de
registro digital de los asientos contables.
Elaborar un Manual de Normas y Procedimiento para el control
y transcripcin de los libros contables.
Solicitar todos los soportes necesarios para realizar todas las
funciones a desempear; para que en el momento de la realizacin no falte
ningn soporte y no se pueda tener la informacin al da.
Elaborar un mini archivo en la oficina para los soportes que deben
reposar en ella y poder as mantener el orden dentro del lugar de trabajo.

Vinculo de las pasantas con las asignaturas de Gerencia

Financiera
Dentro del periodo de prctica Profesional las asignaturas impartidas
en la carrera de gerencia financiera fueron las siguientes:
-

Informtica: Es una de las asignaturas ms fundamental para la

realizacin de este informe ya que me ayud mucho para la transcripcin
de este trabajo y muchas tcnicas para que tenga todas las normas
exigidas en cuanto a ortografa y al manejo del paquete office.

Redaccin de Informes Gerenciales: Fue de gran importancia ya que

ofrece los instrumentos necesarios dentro de la prctica profesional al
momento de redactar algn memorndum, envi de correos y hasta para
la elaboracin del informe de pasantas.

Matemtica: Es base en nuestro da a da ya que es fundamental ya que

a

diario

realizamos

operaciones

sencillas

como

suma,

resta,

multiplicacin y divisin.
-

Contabilidad: En el momento de realizar la clasificacin y asiento de las

cuentas en los libros contables me fue de gran ayuda al igual que en el
momento de realizar el balance de gastos y perdidas se ve muy reflejado
que los conocimientos si fueron adquiridos.

Lenguaje y Comunicacin: Resulto de gran beneficio para ejecutar las

pasantas porque para llevar una excelente comunicacin verbal y escrita
dentro de la institucin permite llevar a cabo el desarrollo del
conocimiento adquirido. Implementando normas bsicas como; Normas

del buen hablante y buen oyente, saber escuchar y hablar, pude emplear
un lenguaje formal, de acuerdo a la especialidad, simple y directo,
evitando en lo posible el uso de expresiones poco usuales, retoricas o
ambiguas, tanto dentro del departamento de Contabilidad como en toda
las Institucin y sus alrededores.

Conclusiones

Para el ejercicio de toda profesin es de suma importancia requerir de

cierto grado de experiencia y este ha sido el objetivo de este periodo de
pasantas exigido por el Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales
(IUPG).
Esta institucin merece el reconocimiento, por permitir al estudiante y
futuro profesional formar parte de su grupo de trabajo durante el periodo de
ocho (8) semanas y as cumplir con los objetivos establecidos.
La realizacin de la prctica profesional o pasantas, otorga al
estudiante, la oportunidad de afianzar aquellas actividades dentro del campo
laboral. Asimismo, ofrece la ventaja de adquirir conocimientos y destrezas
como lo permiti la Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta Ca,
dentro del Departamento de Contabilidad.
En

la

realizacin

de

las

pasantas,

se

pudo

evidenciar

el

funcionamiento de este ente gubernamental, las funciones que realiza el

Departamento de Contabilidad, as como tambin, conocer las actividades y
herramientas diarias que utilizan para llevar a cabo el funcionamiento
gerencial del mismo.
El proceso de la prctica profesional permiti el desarrollo y
retroalimentacin de un aprendizaje significativo, que ser dado en el
desarrollo de la vida profesional, es por ello que esta integracin le permite al
estudiante hacerse una visin de las diferencias existente entre la teora y el
mundo real, donde sin lugar a duda se requerir de realizar ciertas
adaptaciones de los aprendido en la institucin acadmica y lo que se
necesita realizar en las diferentes reas dentro del mbito laboral.

Recomendaciones

Para la Alcalda del Municipio General Rafael Urdaneta Ca

Es aconsejable que contine apoyando tericamente al pasante para
prepararlo sobre las actividades que en la Alcalda en el Departamento de
Contabilidad y que les permita o facilite la labor de realizar actividades con
gran soporte terico.
Se recomienda realizar un Manual de Normas y Procedimientos
donde se detallen los pasos y especifiquen todos los soportes
pertinentes para realizar las conciliaciones bancarias.
Solicitar con anticipacin la informacin a necesitar para
realizar sus tareas diarias.
Que se mantengan la elaboracin de las conciliaciones bancarias
mensualmente o por cada rendicin, como medida de supervisin de los
fondos disponibles para el pago de los gastos que genera la Alcalda.

Para el Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG)

Se recomienda a la institucin permitir ampliar el tiempo que se
tiene para la ubicacin del lugar donde se va a realizar las pasantas y
el inicio de la misma, ya que es muy corto y en muchos casos no da
tiempo al estudiante iniciar en el periodo estipulado por la institucin,
generando como consecuencia el repetir otro trimestres o periodo
para poder cumplir con el requisito de realizar la prctica Profesional.