REGISTRO DE

DERECHOHABIENTES
T-REGISTRO

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

SUNAT

1. A quines se denomina derechohabientes?

Se denomina derechohabientes a los familiares del trabajador, pensionista u otro
asegurado regular al EsSalud (en adelante el Titular) a quienes el empleador podr
inscribir por medio del T-REGISTRO, a travs de SOL, con el fin de que puedan
acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda.
Pueden ser Derechohabientes:
1. El/la cnyuge o concubino(a),
2. El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y
permanente para el trabajo,
3. La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la
concepcin.
Hay que tener presente que solo podrn ser inscritos como derechohabientes,
siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares. Ejemplo: si el esposo de
la titular, es trabajador de una empresa y ya se encuentra inscrito en el EsSalud
como Asegurado titular, no podr ser inscrito como derechohabiente.
2. Qu tipo de documentos acreditan la identidad de los derechohabientes?
nicamente:
a. DNI, para todos los nacionales, sean menores o mayores de edad.
b. Carn de extranjera, en caso de extranjeros.
c. Pasaporte, en caso de extranjeros.
3. Cules son los requisitos para el registro de los derechohabientes?
Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el
titular, deber presentarle fotocopia de los siguientes documentos, segn se trate del
alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos:
PARA EL ALTA
Adems de la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente, deber
presentar fotocopia de:
Cnyuge
Acta o Partida de matrimonio civil.
En el caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida de
matrimonio inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebracin
del acto o el Acta o Partida de matrimonio legalizado por el consulado
peruano de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e
inscrito en la municipalidad o RENIEC.
Concubino(a)
Escritura Pblica de reconocimiento de la Unin de Hecho, segn el trmite
sealado en la Ley N. 29560, o
Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de Hecho.

Hijo menor de edad

Solo DNI del hijo menor de edad. Corresponde al empleador verificar la
relacin de parentesco en los datos consignados en este documento.
En el caso del hijo menor de edad identificado con carn de extranjera o
pasaporte, el acta de nacimiento o documento anlogo que sustenta la
filiacin.
Hijo mayor de edad
Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de EsSalud, la
misma que es tramitada por el titular, segn los procedimientos aprobados por
dicha entidad. Corresponde al empleador verificar la relacin de filiacin en los
datos consignados en este documento.
Gestante
Escritura Pblica, testamento o la sentencia de declaratoria de paternidad que
acredite el reconocimiento del concebido.
PARA LA MODIFICACIN DE LOS DATOS
En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin
de la informacin a realizar.
PARA LA BAJA
Fotocopia de los documentos que sustentan la baja, segn el siguiente detalle:
Cnyuge
Acta o Partida de defuncin, o
Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin
de vnculo matrimonial.
Concubino(a)
Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la Unin de
Hecho suscrita por el concubino y el titular.
Hijo menor de edad, mayor de edad incapacitado total permanente y
Gestante, el Acta o Partida de defuncin.
Para otros motivos de baja de inscripcin se presentarn los documentos que
sustenten la baja.

a. Las facultades, dependencias y filiales debern remitir la informacin de los

derechohabientes del personal que haya ingresado a laborar a la Universidad; as
como tambin la informacin de la baja de los derechohabientes. Cabe precisar
que tendrn que remitir las estructuras del Registro de Derechohabientes
dentro del plazo sealado a continuacin, a fin de evitar sanciones por la
SUNAT.

CONCEPTO

PLAZO

Alta
-Derechohabientes
trabajador

La informacin se deber remitir cinco das

del antes que se produce el ingreso del trabajador.

Baja
Derechohabientes
trabajador

La
informacin
se
deber
remitir
del inmediatamente se toma conocimiento de la
baja de los derechohabientes del trabajador.

b. Las facultades, dependencias y filiales debern remitir las estructuras a

considerar en el Registro de los Derechohabientes, realizando un control
estricto y riguroso. Para lo siguiente:

Que los archivos contengan los campos mximos previstos para cada
estructura.
Que el tipo de campo y la longitud mxima de cada uno de los campos,
correspondan a los aprobados en la estructura.
Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores
aprobados en las Tablas Paramtricas.
Que se registren los campos obligatorios, segn lo previsto en cada una
de las estructuras.

Todo ello, con el fin de garantizar que el proceso de importacin y presentacin

de datos al T-Registro de los derechohabientes se realice de manera adecuada.
c. El rea de Remuneraciones ser responsable de la recepcin de dichas
estructuras para realizar el proceso de importacin al T- Registro, ya sea para los
casos de alta y baja de los derechohabientes.

Para el alta del derechohabiente:

4

Estructura 13: Importar Datos de derechohabientes- ALTAS

Para la baja de derechohabiente:

Estructura 24: Importar derechohabientes - BAJA

La persona designada de elaborar y remitir las estructuras del Registro de

Derechohabientes deber cumplir las siguientes indicaciones:

Descargar las estructuras, que estn en la pgina web de la Universidad, en el

link Recursos Humanos ubicado al lado superior izquierdo
Remuneraciones.
Descomprimir las estructuras
Llenar correctamente, realizar las validaciones y control para evitar errores.
Grabar la informacin indicando el nombre del archivo, dependencia y
fecha. De la siguiente forma:
Estructura_Escuela_Fecha.
Ejemplo: Estructura4_TurismoyHoteleria_01012012

Enviar los archivos y remitirlos al correo: remuneraciones@usmp.edu.pe

En los siguientes cuadros se muestran, los tipos de validaciones a considerar al

momento de llenar los datos para evitar errores. Cabe indicar que hay que respetar las
indicaciones referentes a longitud mxima, valores de los campos, tipo de campo y
llenar los campos obligatorios.
ESTRUCTURA 13: Importar Datos de derechohabientes ALTAS
5

Nro

Descripcin

Tipo

Texto

Tipo de documento del trabajador o

pensionista
Nmero de documento del trabajador
o pensionista
Tipo de documento del
derechohabiente
Nmero de documento del
derechohabiente
Pas emisor del documento

Fecha de nacimiento

Apellido paterno del derechohabiente

Texto

40

Apellido materno del derechohabiente

Texto

40

Nombres del derechohabiente

Texto

40

10

Sexo

Texto

1: Masculino / 2:Femenino

11

Vnculo familiar

Texto

Ver tabla 19

12

Tipo de Documento que acredita el

vnculo
N. de Documento que acredita el
vnculo

Texto

Ver tabla 27.

Texto

20

14

Mes de concepcin

Texto

15

Direccin 1 del derechohabiente

de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Nombre de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Nmero de va (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Departamento (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Interior (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Manzana (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Lote (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Kilometro (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Block (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Etapa (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Tipo de zona (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Nombre de zona (1)
Direccin 1 del derechohabiente
Referencia (1)
Direccin 1 del derechohabiente
UBIGEO (1)
Direccin 2 del derechohabiente
Tipo de va
Direccin 2 del derechohabiente
Nombre de va
Direccin 2 del derechohabiente
Nmero de va
Direccin 2 del derechohabiente
Departamento
Direccin 2 del derechohabiente

- tipo

Texto

Texto

20

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

20

Texto

40

Texto

Ver tabla 28

Texto

Ver tabla 5

Texto

20

Texto

Texto

Texto

2
3
4

13

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Texto

Longitu
Observaciones
d
mxima
2
Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y
07.
15

Texto

Ver tabla 3. Slo tipos 01, 04 y

07.

Texto

15

Texto

Ver tabla 26.

Fecha

En formato dd/mm/aaaa

Obligatorio para el vnculo

Concubino(a) e Hijo mayor de
edad incapacitado permanente.
Slo para Gestante. En formato
mmaaaa.
Ver tabla 5.

Ver tabla 6

Interior
34

Direccin 2 del derechohabiente Manzana

Direccin 2 del derechohabiente Lote
Direccin 2 del derechohabiente Kilometro
Direccin 1 del derechohabiente Block
Direccin 1 del derechohabiente Etapa
Direccin 2 del derechohabiente Tipo de zona
Direccin 2 del derechohabiente Nombre de zona
Direccin 2 del derechohabiente Referencia
Direccin 2 del derechohabiente UBIGEO
Indicador Centro Asistencial EsSalud

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

20

Texto

40

Texto

Ver tabla 28

Texto

Texto

45

Telfono cdigo de la ciudad (larga

distancia nacional)
Telfono nmero de telfono

Se registrar este dato cuando

el derechohabiente registre 2
direcciones. Indicar 1 para
que se considere la Direccin 1
y 2 cuando se tome como
referente la Direccin 2. La
direccin que seleccione ser
considerada por el EsSalud para
la asignacin del Centro donde
le brindar las prestaciones de
salud.
Ver tabla 29

Texto

10

46

Correo electrnico

Texto

50

35
36
37
38
39
40
41
42
43

44

Ver tabla 6

Debe contener el smbolo

arroba "@".

Importante:
Slo se debe registrar informacin en los campos del 15 al 28, cuando el
derechohabiente se identifique con pasaporte, Carn de extranjera o DNI de menor de
edad. Para DNI de mayores de edad, de consignarse informacin en la direccin 1, sta
no ser registrada.

ESTRUCTURA 24: Importar derechohabientes BAJA

Nro

1
2
3

Descripcin

Tipo

Tipo de documento del trabajador o

pensionista
Nmero de documento del trabajador o
pensionista
Tipo de documento del derechohabiente

Texto
Texto
Texto

Longitud
Observaciones
mxima
2
Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y
07.
15
2

Ver tabla 3. Solo tipos 01, 04 y

07.

Nmero de documento del

derechohabiente
Pas emisor del documento
Fecha de nacimiento
Apellido paterno del derechohabiente
Apellido materno del derechohabiente
Nombres del derechohabiente
Vnculo familiar
Fecha de baja
Motivo de baja

4
5
6
7
8
9
10
11
12

Texto

15

Texto
Fecha
Texto
Texto
Texto
Texto
Fecha
Texto

3
40
40
40
2
2

Ver tabla 26
En formato dd/mm/aaaa

Ver tabla 19
Ver tabla 20

El listado de errores descritos est relacionado con las validaciones de tipo de campo y
longitud
MENSAJES DE VALIDACION DE
ESTRUCTURA DEL PLANO
Codigo

OBSERVACIONES

Mensaje
8

E001

Error en Tipo de documento de titular

E002

Error en Numero de documento del

titular

E003

Error en Tipo de documento de

derechohabiente
Error en Numero de documento del
derechohabiente

E004

Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de

Extranjera y 07 Pasaporte.
Para el TD=1 la long mxima de este dato es 8
dgitos, para el TD= 4 es 11 dgitos y para el TD
07 es de 15 caracteres.
Los valores permitidos son 01 - DNI, 04 Carn de
Extranjera y 07 Pasaporte.
Para el TD=1 la long es 8 dgitos, para el TD= 4
es 11 dgitos y para el TD 07 es de 15 caracteres.

E005

Error en Pas emisor de documento

Es un campo Texto de 3 caracteres. Si el tipo de

documento es DNI o Carn de Extranjera deje el
campo en blanco o consigne el cdigo "604",
correspondiente al Per.

E006

Error en Formato de fecha

El formato fecha no es correcto, debe

corresponder a dd/mm/aaaa.

E007

Error en Apellido paterno

E008

Error en Apellido Materno

Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si

el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.
Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si
el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.

E009

Error en Nombres del derechohabiente

Es un campo texto con longitud mxima de 40. Si

el tipo de documento es DNI y se encuentra en la
base de datos de RENIEC que dispone SUNAT
este dato ser tomado de esta fuente.

E010

Error en Sexo del derechohabiente no

es valido

E011

Error en Vnculo familiar no cumple

formato

Es un campo texto con extensin 1. Los nicos

valores permitidos son 1: Masculino y 2:
Femenino. Si el tipo de documento es DNI y se
encuentra en la base de datos de RENIEC que
dispone SUNAT este dato ser tomado de esta
fuente.
Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.
Los valores deben corresponder a la Tabla 19.

E012

Error en Tipo de Documento que

acredita el vnculo familiar.

Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.

Los valores deben corresponder a la Tabla 27.

E013

Error en Nmero de Documento que

sustenta vnculo.

Es un campo texto con longitud de 20 caracteres.

Obligatorio para el vnculo Concubino(a) e Hijo
mayor de edad incapacitado permanente.

E014

Error en mes de la concepcin

Campo texto de 6 caracteres, corresponde al mes

estimado y ao de la concepcin. Solo debe ser
ingresado para el vnculo Gestante.

E015

Error en Direccin1 del DH - Tipo de

va (1)

Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.

Los valores deben corresponder a la Tabla 5.

E016

Error en Direccin1 del DH - Nombre

de va

Es un campo texto con longitud mx. de 20

caracteres. Si registr tipo de va obligatoriamente
debe registrar informacin en este campo.

E018

Error en Direccin1 del DH

Departamento

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E019

Error en Direccin1 del DH Interior

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E020

Error en Direccin1 del DH Manzana Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E021

Error en Direccin1 del DH Lote

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E022

Error en Direccin1 del DH

Kilometro

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E023

Error en Direccin1 del DH Block

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E024

Error en Direccin1 del DH Etapa

Es un campo texto con longitud de 4 caracteres.

E025

Error en Direccin1 del DH - Tipo de

zona

Es un campo texto con longitud de 2 caracteres.

Los valores deben corresponder a la Tabla 6.

E026

Error en Direccin1 del DH - Nombre

de zona

E027

Error en Direccin1 del DH

Referencia

Es un campo texto con longitud mx. de 20

caracteres. Si registr tipo de zona
obligatoriamente debe registrar informacin en
este campo. El sistema valida que se registre
informacin en zona y/o va.
Es un campo texto con longitud mx. de 40
caracteres. Si registr en nmero de la va el texto
"sn", obligatoriamente debe registrar informacin
en este campo.

E028

Error en Direccin1 del DH Ubigeo

Dato obligatorio. Campo texto con long. Mx. de

6 caracteres.

E029

Error en Direccin2 del DH - Tipo de

va

E030

Error en Direccin2 del DH - Nombre

de va

E031

Error en Direccin2 del DH - Nmero

de va

El registro correspondiente a la Direccin 2 es

opcional. Si se encuentra identificado con DNI y
SUNAT cuenta con la direccin consignada en
RENIEC se toma esta como Direccin 1.
Adicionalmente, puede registrar una segunda
direccin. Si se identifica con C.Extr. O Pasaporte
puede ingresar 2 direcciones.

E032

Error en Direccin2 del DH

Departamento (1)
10

E033

Error en Direccin2 del DH Interior

E034

Error en Direccin2 del DH Manzana

E035

Error en Direccin2 del DH Lote

E037

Error en Direccin2 del DH Block

E038

Error en Direccin2 del DH Etapa

E039

Error en Direccin2 del DH - Tipo de

zona

E040

Error en Direccin2 del DH - Nombre

de zona

E041

Error en Direccin2 del DH

Referencia

E042

Error en Direccin2 del DH Ubigeo

E043

Error en Indicador Centro Asistencial

EsSalud

E044

Error en Telfono cdigo de la ciudad

A000

Numero de Campos no es el establecido Se han adicionado campos que no corresponden a

para el archivo
la estructura aprobada.

B351

No puede dar de baja a un

Derechohabiente dado de baja
previamente.

Se verifica que el vnculo a dar de baja se

encuentre en estado activo. No puede darse de
baja un vnculo de baja.

B401

Padrn de Personas con error en datos

Existe informacin incompleta en el padrn de

personas de asegurados titulares existente en
SUNAT. Comunquese con nuestra Central de
Consultas 0 801-12100.

11

Preguntas frecuentes:
1. Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando?
Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores incapacitados total y
permanentemente para el trabajo.
2. Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o
pensionista?
Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe
presentar ante su empleador fotocopia de la escritura pblica o sentencia de
declaratoria de paternidad o testamento que la acredite como tal. (Tabla 27 del Anexo
2 de la Tablas Paramtricas del T-REGISTRO Registro de derechohabientes).Para
que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el titular debe
presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la acredite como tal.
Con qu documentos se inscribir al concubino(a)?
12

Para la inscripcin del concubino(a) el trabajador o pensionista presentar a su

empleador fotocopia de la escritura pblica de reconocimiento de la unin de hecho
(que obtendr segn el procedimiento establecido en la Ley N. 29560), o la fotocopia
de la resolucin judicial de reconocimiento de la unin de hecho. Asimismo, presentar
fotocopia del documento de identidad.
3. Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina?
Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad matrimoniales y
extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).
4. Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo?
No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no tenga
registrado a un cnyuge.
5. Si el hijo menor de edad se identifica con DNI Debe presentar
documentacin sustentatoria del vnculo familiar?
No, es suficiente la presentacin de la fotocopia del DNI al empleador, corresponder a
este verificar en el DNI la filiacin del sujeto a registrar con el Titular (parte posterior
del DNI).
6. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad
incapacitado cuando el apellido paterno del hijo y del padre (Titular) no
coincide?
S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,
corresponder al empleador verificar la filiacin del titular (padre) con el
derechohabiente a registrar en los documentos que el padre le presente.
Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar este tipo de
alta (no coincide apellido paterno del padre con el del hijo).
7. Es posible registrar como Hijo menor de edad o Hijo mayor de edad
incapacitado cuando el apellido materno del hijo no coincide con el paterno
de la madre (Titular)?
S, es posible efectuar la inscripcin a travs de la opcin Registro, sin embargo,
corresponder al empleador verificar la filiacin de la titular (madre) con el
derechohabiente a registrar en los documentos que esta le presente. Estos casos se
presentan por ejemplo en casos de nios adoptados solo por la madre.
Cabe indicar que, en la opcin de Carga Masiva no es posible realizar el alta de
estos casos (no coincide apellido paterno de la madre con el apellido materno del hijo).
8. Es posible registrar a un hijo menor de edad peruano con la partida de
nacimiento?
13

No es posible, corresponder al empleador efectuar el registro nicamente con el DNI.

9. Cmo se registra a un hijo extramatrimonial?
Los requisitos y el registro es igual tratndose de hijos matrimoniales o
extramatrimoniales.
Si es hijo menor de edad, el titular presentar fotocopia del DNI o del acta o partida de
nacimiento o documento anlogo que sustente la filiacin cuando se encuentren
identificados con carn de extranjera o pasaporte.
Si es hijo mayor de edad incapacitado, corresponder al empleador presentar fotocopia
del documento de identidad y fotocopia de la Resolucin de Incapacidad (aqu el
empleador verificar la filiacin con el titular).

14