Tablas

Dinmicas

con

Excel

Una tabla dinmica en Excel permite hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para,
promediar, o totalizar datos.Para que su uso est justificado, la cantidad de informacin con la que
se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
El Excel incluye un asistente-gua que facilita la creacin de Tablas Dinmicas.Para su utilizacin
se debe recurrir a Men- Datos- Informe de Tablas y grficos dinmicos.
Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a
continuacin, se explicarn sobre la misma los principios bsicos de las Tablas Dinmicas en
Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura)
A
1

Mes

Enero

21

Enero

Semana

Vehculo

D
Cantidad

1 Auto
.....
4 Moto

105.000

544

Crear una Tabla Dinmica

La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos.
1- Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opcin Men-Datos- Informe
de tablas y grficos dinmicos.
2- Seleccionar las opciones del grfico siguiente:

3- Rango de Datos: Los que se indican a continuacin, incluyendo la fila de ttulo.

4.- Ubicacin de la Tabla: Por ejemplo, en la misma hoja de clculo, determinando la celda de
comienzo de ejecucin de la misma. A continuacin, clic en Diseo comienza el momento
de disear la tabla.

a)
b)
c)
d)

Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila
Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
Aceptar.

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad
Vehculo
Auto
Camin
Camioneta
Moto
mnibus
Total general

Semana
1
105.000
1.050
2.100
583
1.575
110.308

Aplicar Filtros a la Tabla

2
120.750
1.208
2.015
485
1.411
125.869

3
122.350
1.124
2.247
630
1.685
128.036

4
99.000
990
1.980
544
1.485
103.999

Total general
447.100
4.371
8.342
2.242
6.157
468.212

Suma de Cantidad
Vehculo
Auto
mnibus
Total general

Semana
3
122.350
1.685
124.035

4
99.000
1.485
100.485

Total general
221.350
3.170
224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1 y 2.
En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se desactivan las opciones CaminCamioneta- Moto.
Cambiar el diseo de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de Cantidad
Semana

Total general

Vehculo
Auto
Camin
Camioneta Moto
1
105000
1050
2100
2
120750
1207,5
2015
3
122350
1123,5
2247
4
99000
990
1980
447100
4371
8342

mnibus
583
485
630
544
2242

1575
1411,25
1685,25
1485
6156,5

Total general
110308
125868,75
128035,75
103999
468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, abriendo la opcin Vehculos se dejan activados AutoCamin
En Semana se deja activada solamente la 1 y 3 Semana. De lo ejecutado surge el siguiente
resultado.
Suma de Cantidad Vehculo
Semana
Auto
Camin
Total general
1
105000
1050
106050
3
122350
1123,5
123473,5
Total general
227350
2173,5
229523,5

Obtencin de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde
figura la cantidad 122350, Excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo
siguiente.
Mes Semana Vehculo Cantidad
Enero
3Auto
122350

Aplicacin de Tablas Dinmicas en una Base de Datos ms amplia

B
Mes

C
D
Semana Auto

E
Camin

F
G
mnibus Camioneta

H
Moto

I
Total Rec.

J
Total Beneficios

Enero

252.000

5.565

9.765

8.190

641

276.161,30

158.575,91

Junio

24

218.402

4.998

8.463

7.098

541

239.502,67

125.369,79

27

En este caso, se incluye la recaudacin que produce cada vehculo semanalmente, y los totales de
recaudacin y beneficios.
Crear la Tabla Dinmica
Se sigue el mismo procedimiento que en el caso anterior. Pero en este caso, cuando se disee
la tabla: Ubicacin de la Tabla Diseo: Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna y los
cuadritos de Auto, Camin, mnibus, Camioneta, Moto, Recaudacin y Beneficios a
Datos.
Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas
Mes
Datos

Enero

Febrero

Suma de Auto

1.073.040,00

1.088.166,72

981.247,68

932.376,00

917.635,20

934.370,40

5.926.836,00

Suma de Camin

23.166,30

22.440,35

21.669,22

20.589,97

19.913,90

20.278,86

128.058,60

Suma de mnibus

38.170,30

39.376,46

38.023,35

36.129,57

35.558,36

33.831,42

221.089,46

Suma de Camioneta

32.533,80

33.025,42

31.890,55

30.290,52

29.823,14

29.587,04

187.150,47

Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado

2.466,20

2.258,30

2.373,80

2.336,40

2.267,10

2.312,20

14.014,00

1.169.376,60

1.185.267,25

1.075.204,60

1.021.722,46

1.005.197,71

1.020.379,91

6.477.148,53

667.828,50

680.758,18

599.643,23

563.566,84

547.476,71

557.973,93

3.617.247,39

Suma de Total Beneficios

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total general

Se puede observar cmo se ha podido agrupar en forma mensual la recaudacin por cada
vehculo, el total recaudado y total Beneficios, como tambin el total general a travs del semestre.
Obtencin de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del mes de
Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automtica, en otra hoja el siguiente
detalle
Mes

Semana

Auto

Camin

mnibus

Camioneta

Moto

Total
Recaudado

Total Beneficios

Marzo
Marzo
Marzo

12 219.600,00
11 232.560,00
10 251.974,80

4.849,50
5.135,70
5.564,44

8.509,50
9.011,70
9.764,02

7.137,00
7.558,20
8.189,18

544,50
473,00
640,20

240.640,50
254.738,60
276.132,65

126.482,85
140.215,85
158.559,44

Marzo

9 277.112,88

6.119,58

10.738,12

9.006,17

716,10

303.692,85

174.385,09

Sobre la misma tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de
Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo.
Obtener Promedios
Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinmicas, en este caso vamos a obtener de
la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehculo:
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del mouse,
obtenindose la siguiente imagen de pantalla

2)-Hacer clic sobre Configuracin de campo, y se obtendr la siguiente imagen

3)-Seleccionar al opcin Promedio

4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo obtenindose el promedio
mensual de recaudacin en cada vehculo, el promedio total recaudado por Mes, total, general y el
promedio de beneficios:
Mes
Datos

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Promedio de Auto

Total general

268.260,00

272.041,68

245.311,92

233.094,00

229.408,80

233.592,60

246.951,50

Promedio de Camin

5.791,58

5.610,09

5.417,30

5.147,49

4.978,48

5.069,72

5.335,78

Promedio de mnibus

9.542,58

9.844,12

9.505,84

9.032,39

8.889,59

8.457,85

9.212,06

Promedio de Camioneta

8.133,45

8.256,35

7.972,64

7.572,63

7.455,79

7.396,76

7.797,94

616,55

564,58

593,45

584,10

566,78

578,05

583,92

292.344,15

296.316,81

268.801,15

255.430,62

251.299,43

255.094,98

269.881,19

Promedio de Total Beneficios 166.957,13

170.189,54

149.910,81

140.891,71

136.869,18

139.493,48

150.718,64

Promedio de Moto
Promedio de Total
Recaudado

Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los promedios
de vehculos determinados que se deseen

Cambiar el diseo de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo, en

este caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operacin a los efectos de seguir
paso a paso su ejecucin. Siguiendo los pasos anteriores, pero arrastrando el cuadrito de Mes
a Fila en el Diseo de la tabla, se obtiene
Mes
Enero

Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios

.
Total Suma de Auto
Total Suma de Camin
Total Suma de mnibus
Total Suma de Camioneta
Total Suma de Moto
Total Suma de Total
Recaudado
Total Suma de Total Beneficios

Total
1.073.040,00
23.166,30
38.170,30
32.533,80
2.466,20
1.169.376,60
667.828,50
5.926.836,00
128.058,60
221.089,46
187.150,47
14.014,00
6.477.148,53
3.617.247,39

Tablas Dinmicas de Tres Dimensiones

En este caso se presenta una tabla ms compleja que la anterior. Permite analizar no solo la
Recaudacin por Mes segn el tipo de vehculo, sino tambin por Semana. Es una tabla de
tres dimensiones. Se construye de la misma manera, cambiando solamente el diseo, aunque
quizs convenga, en este caso, crearla en una hoja independiente:
Arrastrar el cuadrito de Semana a Pagina ; el cuadrito de Mes a Columna; y los cuadritos
de Auto, Camin, mnibus, Camioneta, Moto, Recaudacin, Beneficios a Datos.
La tabla que se obtiene es la siguiente
Semana

(Todas)
Mes

Datos

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total general
5.926.836,00

Suma de Auto

1.073.040,00

1.088.166,72

981.247,68

932.376,00

917.635,20

934.370,40

Suma de Camin

23.166,30

22.440,35

21.669,22

20.589,97

19.913,90

20.278,86

128.058,60

Suma de mnibus

38.170,30

39.376,46

38.023,35

36.129,57

35.558,36

33.831,42

221.089,46

Suma de Camioneta

32.533,80

33.025,42

31.890,55

30.290,52

29.823,14

29.587,04

187.150,47

Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado

2.466,20

2.258,30

2.373,80

2.336,40

2.267,10

2.312,20

14.014,00

1.169.376,60

1.185.267,25

1.075.204,60

Suma de Total Beneficios

667.828,50

680.758,18

599.643,23

1.021.722,46 1.005.197,71 1.020.379,91

563.566,84

547.476,71

557.973,93

6.477.148,53
3.617.247,39

La tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma mensual la

recaudacin de cada vehculo, pero se puede operar sobre la tercera dimensin, es decir se puede
mostrar la recaudacin sobre una Semana determinada, y por lgica el mes a que corresponde

Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(est dentro del mes
de Abril)
Semana

Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios

14
Mes
Abril
Total general
239.364,00
239.364,00
5.285,96
5.285,96
9.275,36
9.275,36
7.779,33
7.779,33
602,80
602,80
262.307,44
147.591,22

262.307,44
147.591,22

Actualizar Datos en las Tablas Dinmicas

Si se producen cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de la tabla
original, la actualizacin en la Tabla Dinmica se efecta de las siguiente manera:
Se hace clic sobre cualquier celda con el botn derecho del mousey se selecciona la
opcin Actualizar Datos

Subtablas
Obtencin de ms informacin sobre la Tabla Dinmica construida:
Haciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por ejemplo la celda de Febrero, sobre la cantidad
1.088.166,72, se obtiene en una hoja aparte la siguiente informacin referente a todas las
semanas de Febrero
Mes

Semana

Auto

Camin

mnibus

Camioneta

Moto

Total
Recaudado

Total Beneficios

Febrero
Febrero
Febrero

8,00
7,00
6,00

252.000,00
279.702,72
297.480,00

5.035,00
6.176,77
5.509,35

8.835,00
10.838,48
9.667,35

7.410,00
9.090,34
8.108,10

569,80
393,80
633,60

273.849,80
306.202,11
321.398,40

157.303,49
175.821,01
184.661,77

Febrero

5,00

258.984,00

5.719,23

10.035,63

8.416,98

661,10

283.816,94

162.971,92

Recaudacin Mxima
Cmo obtener la recaudacin Mxima por vehculo en cada mes
Ejecucin
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del mouse
2)-Hacer clic sobre Configuracin de campo
3)-Seleccionar al opcin Max
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo obtenindose la recaudacin
mxima en cada vehculo, producida en cada mes, como tambienla mxima recaudacin y
beneficios
(Todas)

Semana

Mes
Datos

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Mx de Auto

293.640,00

297.480,00

277.112,88

245.952,00

244.622,40

259.701,60

Mx de Camin

6.399,75

6.176,77

6.119,58

5.431,44

5.402,08

5.205,08

6.399,75

Mx de mnibus

10.448,55

10.838,48

10.738,12

9.530,64

9.479,12

8.965,85

10.838,48

8.763,30

9.090,34

9.006,17

7.993,44

7.950,23

7.660,30

9.090,34

693,00

661,10

716,10

622,60

591,80

599,50

716,10

Mx de Camioneta

Total general
297.480,00

Mx de Moto
Mx de Total
Recaudado

319.499,40

321.398,40

303.692,85

269.530,12

268.045,62

280.846,78

321.398,40

Mx de Total Beneficios

183.516,42

184.661,77

174.385,09

154.627,71

153.181,08

161.371,74

184.661,77

Cmo graficar una tabla dinmica.

Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinmica, donde figura el total recaudado, es
decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma filtramos, en principio en
Datos, desactivando SumaTotal Recaudado, y Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado
solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo, obtenindose :
(Todas)
Semana
Mes
Datos
Enero
Marzo
Mayo
Total general
Suma de Auto
1.073.040,00
981.247,68
917.635,20 2.971.922,88
Suma de Camin
23.166,30
21.669,22
19.913,90
64.749,42
Suma de mnibus
38.170,30
38.023,35
35.558,36
111.752,01
Suma de Camioneta
32.533,80
31.890,55
29.823,14
94.247,49
Suma de Moto
2.466,20
2.373,80
2.267,10
7.107,10

Haced clic con el botn derecho del mouse y se selecciona la opcin Grafico Dinmico, lo que p
produce por defecto un grafico en columna, haciendo clic sobre una columna con el botn derecho,
se produce la siguiente imagen

Seleccionando Tipo de grfico: Podemos elegir el tipo de grfico, y optamos por Tipo estndar,
Tipo de grfico AREAS, obteniendo:

En el grafico se observan 3 listas desplegables, en Semana, Mes, y Datos que permiten

filtrar de forma anloga a cmo se hace sobre la propia tabla.
Eliminar una Tabla Dinmica
Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretando la tecla Suprimir (Supr)