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INSTITUTO BÁSICO ESQUIPULTECO Y CIENCIAS

COMERCIALES
6ta. Venida 0-11, zona 1 Colonia Los Arcos
Tel.: 7943-2079, 7943-2727
inbeccesquipulteco@gmail.com FUNDADO 1974
ESQUIPULAS, CHIQUIMULA

María Celeste Lemus Sánchez


Código: 20
Cuarto Perito en Administración de Empresas
Sección “A”

Computación
Segundo Bimestre

Lic. Landelino Cruz García


ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................... i
Manual De Word ............................................................. 1
Archivo .......................................................................... 1
Inicio .............................................................................. 8
Cinta De Portapapeles .............................................. 8
Cinta De Fuente ....................................................... 10
Párrafo ........................................................................ 16
Viñetas ........................................................................ 16
Insertar .......................................................................... 24
Aplicar un tema del documento .................................. 32
........................................................................................ 32
Aplicar un tema de color predefinido ......................... 33
Crear un tema de color personalizado ....................... 33
Personalizar un tema del documento ......................... 34
Personalizar los colores del tema .............................. 35
Personalizar las fuentes del tema .................................. 36
Guardar un tema del documento ................................ 38
Agregar un estilo rápido a una línea .......................... 38
Hacer una línea discontinua ........................................ 40
Cambiar el grosor de una línea ................................... 41
REFERENCIAS .............................................................. 43
Crear una bibliografía .................................................. 43
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un
documento ...................................................................... 43
Crear una tabla de contenido personalizada .................. 46
Marcar elementos para una tabla de contenido ............. 48
Actualizar la tabla de contenido ..................................... 49
Segunda notas al pie ................................................. 50
Tercera citas y bibliografía ....................................... 50
Cuarta títulos .............................................................. 51
Sexta tabla de autoridades ....................................... 51
Menú Correspondencia ............................................... 52
Sobres: ........................................................................ 53
Iniciar combinación de correspondencia: ............... 54
Línea de saludo: ......................................................... 56
Actualizar etiquetas: .................................................. 57
Imprimir ......................................................................... 58
Configurar una impresora para que imprima en las dos
caras de una hoja de papel ............................................ 62
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office
Word .............................................................................. 64
Ortografía .................................................................... 65
Selecciona la pestaña de Revisar. ........................... 67
Control de cambios ................................................... 67
Opciones de Vista del Documento ........................... 69
Diseño de Impresión .................................................. 69
Vista Esquema ........................................................... 70
Mostrar y Ocultar (Diferentes Opciones) ................. 71
Ver Regla: ................................................................... 71
Ver Líneas de Cuadricula: ......................................... 71
Ver Mapa del Documento: ......................................... 71
Vista en Miniatura: ..................................................... 72
Zoom (Opciones) ....................................................... 72
Ventana Zoom ............................................................ 73
Ventana (Opciones) ................................................... 74
Macros (Opciones) ..................................................... 75
Ventana Grabar Macro............................................... 76
Barra de acceso rápido ................................................ 77
Personalizar la barra de acceso rápido ................... 77
Paso 1: ...................................................................... 77
Paso 2: ...................................................................... 77
Paso 3: ...................................................................... 77
Paso 1: ...................................................................... 78
Paso 2: ...................................................................... 78
Paso 3: ...................................................................... 78
Paso 4: ...................................................................... 79
Paso 5: ...................................................................... 79
Eliminar funciones de la barra de acceso rápido ...... 80
A. Para las funciones ancladas desde el menú
desplegable ................................................................ 80
Paso 1: ...................................................................... 80
Paso 2: ...................................................................... 80
B. Para funciones ancladas desde menú "Más
comandos" ................................................................. 81
Paso 1: ...................................................................... 81
Paso 2: ...................................................................... 81
Paso 3: ...................................................................... 81
Paso 4: ...................................................................... 82
Herramientas de búsqueda en Word .......................... 83
Paso 1: ........................................................................ 83
Paso 2: ........................................................................ 83
Paso 3: ........................................................................ 83
Búsqueda inteligente ................................................... 84
Paso 1: ........................................................................ 84
Paso 2: ........................................................................ 85
Paso 3: ........................................................................ 85
Característica ¿Qué desea hacer? ............................. 87
Paso 1: ........................................................................ 87
Paso 2: ........................................................................ 87
Paso 3: ........................................................................ 88
Paso 4: ........................................................................ 88
Buscar en la red a través de Word ............................. 88
Paso 1: ........................................................................ 88
Paso 2: ........................................................................ 89
Paso 3: ........................................................................ 89
Paso 4: ........................................................................ 89
CONCLUSIÓN ............................................................... 90
BIBLIOGRAFÍA.............................................................. 91
INTRODUCCIÓN

Microsoft Word incluye funciones que hacen que el


software sea accesible para un mayor número de usuarios,
incluidos aquellos que tienen destreza limitada, problemas
de vista u otro tipo de discapacidad. Proporciona métodos
abreviados de teclado para la cinta de opciones, que forma
parte de Interfaz de usuario Microsoft para realizar tareas
rápidamente sin usar el mouse. Microsoft Word; así
también los avances y cambios que ha sufrido a lo largo
del tiempo. Fuente es la herramienta principal de este
programa, ya que allí podemos encontrar todos los iconos
con los cuales podemos mejorar nuestro trabajo; aplicarle
color a nuestro texto, cambiar el tipo de letra así mismo su
tamaño, para después poder poner en práctica todo lo que
hayamos aprendido de Microsoft Word a la hora de
redactar un texto.

i
Manual De Word
Paso 1: Abrimos Word desde la barra de tareas

Paso 2: Damos click en el icono de Word

Paso 3: Al abrir Word, nuestro menú es el siguiente

Archivo
Paso 4: Tenemos este menú y le damos click al primero

que es Archivo

Paso 5: Al darle click nos encontramos con este inicio

1
Paso 6: Tenemos las siguientes opciones y elegimos la
primera que es Nuevo.

Paso 7: Al darle click a Nuevo, tenemos lo


siguiente

2
Paso 8: Podemos crear una nueva hoja para trabajar, que
es un
documento en
blanco.

Paso 9: Tenemos la opción abrir donde podemos ingresar


a un documento que ya tengamos o podemos crear uno.

Paso 10: Tenemos la opción Guardar Como, donde


guardamos nuestro

3
documento y tenemos acceso a nuestras carpetas

Paso 11: Tenemos la opción Imprimir, donde podemos


seleccionar cualquiera de esas funciones.

4
Paso 12: Donde dice Impresora, podemos seleccionar la
impresora que vamos a utilizar, que es la que tenemos
conectada con nuestra computadora.

Paso 13: Tenemos configuración, donde tenemos la


opción de la hoja que vamos a imprimir, el tamaño de hoja
y la orientación que
podemos
personalizarla.

5
Paso 14: Tenemos la opción Compartir donde podemos
compartir nuestro documento con otros usuarios con solo
un click.

Paso 15: Tenemos la


opción Exportar, que sirve
para poder jalar
información

con otra tabla.

Paso 16: Tenemos la opción Cerrar, con un click podemos


cerrar nuestro archivo

que ya tenemos guardado o lo podemos cancelar


6
Paso 17:
Tenemos la opción de Cuenta donde observamos la
información de nuestro usuario.

Paso 18: Luego


tenemos las
siguientes
opciones que
nos ayudan a
trabajar con Word con un click en la opción

7
Inicio
Cinta De Portapapeles
Paso 1: Damos click en Inicio y tenemos la siguiente barra
de Portapapeles, y
el

primer icono es
Pegar, que nos
permite
seleccionar una
opción de pegado.

Paso 2: Damos click


en pegar y nos
aparecen las opciones
de pegado

8
Paso 3: Tenemos el icono de cortar, que es una tijera, lo
usamos dando un click.

Paso 4: Tenemos el icono copiar que es el siguiente, que


lo utilizamos dando click en el icono para copiar un texto o
una imagen

Paso 5: Tenemos la opción


Copiar formato que tiene
como icono una escobita,
damos

click y podemos
seleccionar un texto para
copiarlo.

9
Cinta De Fuente
Paso 1: Tenemos diferentes fuentes para el texto, que en
este caso usamos Arial. Al
darle click podemos elegir el
tipo de letra que deseamos.

Paso 2: Está la opción tamaño de fuente, donde podemos


cambiar el tamaño del texto dando click. En este caso
tenemos número 10.

Paso 3: Tenemos la opción Aumentar tamaño de fuente,


que tiene como icono
la letra (A)
mayúscula, al darle
click aumentamos el
tamaño del texto.
10
Paso 4: El icono es representado por una (A) mayúscula
más pequeña, al darle

click la función disminuye el tamaño del texto.

Paso 5: En esta opción podemos Cambiar el texto


seleccionando a mayúsculas o minúsculas con un
click, es representado por: (Aa).

11
Paso 6: Borrar formato, es representada por una.

Su función es quitar el formato que seleccionamos, dando


click.

Paso 7: Es representada por una (N) que activa el formato


de negrita del texto.

Paso 8: Cursiva,
aplica el formato al
texto, seleccionando
el texto y dando
click.

Es representada por
una (K) mayúscula
en negrita

12
.

Paso 9: Subrayado es representada por una (S) que lo


aplica al texto seleccionándolo.

Paso 10: Tachado es


representado por las
primeras tres letras
del abecedario

minúsculas con una línea sobre ellas (Tachado). Su


función es tachar el texto con

una línea sobre el.

Paso 11: Subíndice nos


permite escribir letras
pequeñas debajo de la
línea de texto dando click.

13
Es representada por una (x) con un 2 pequeño bajo la letra.

Paso 12: Superíndice nos permite escribir letras


pequeñas encima de la línea de

texto. Es representada por una (x) con un 2 pequeño arriba


de la letra.

Paso 13: Efectos de texto y Tipografía, con un click le da


un efecto al texto

seleccionándolo, también se puede cambiar su


configuración para elegir estilos.

14
Es representada por una (A) mayúscula sombreado azul.

Paso 14: Color de resaltado del texto, resalta el texto


seleccionándolo con un

color a nuestra disposición. Es representado por un crayón


pintando un color amarillo

y las primeras 2 letras del abecedario minúsculas sobre


el.

Paso 15: Color de fuente, seleccionamos el texto y


podemos cambiar el color que

15
deseemos. En este caso el color de fuente que tenemos
es color negro, Está representado

por una (A) mayúscula con un color rojo bajo ella.

Párrafo

Viñetas
Paso 1: Viñetas, hacemos click en la flechita que nos
aparece para poder cambiar el aspecto de las viñetas,
creándonos una lista con viñetas que verán a
continuación.

16
Paso 2: Numeración hacemos click en la flechita para
obtener formatos de
numeración.

Paso 3: Lista Multinivel se crea una lista para ordenar los


elementos o crear un contorno, hay
diferentes estilos.

Paso 4: Disminuir sangría, su función es acercar el


párrafo al margen.

17
Paso 5: Aumentar sangría, su función es alejar el párrafo
del margen.

Paso 6: Ordenar, su función es organizar por orden


alfabético.

18
Paso 7: Mostrar todo, su función es mostrar las marcas
de los párrafos y otros formatos ocultos, es muy útil para
tareas avanzadas.

Paso 8: Tenemos los tipos de Alineación en este caso


usamos Alineado a la izquierda, que alinea el contenido
con ese margen.

19
Paso 9: Alineación Central, centra el contenido que
seleccionemos dando click.

Paso 10: Alinear a la derecha, su función es alinear el


contenido hacia el Margen derecho seleccionándolo.

20
Paso 11: Justificar, Permite distribuir el texto haciendo
que los bordes Del documento sean nítidos.

Paso 12: Espaciado entre líneas y párrafos, nos permite


elegir la cantidad de espacio que aparece entre líneas o
párrafos.

Paso 13: Sombreado, cambia el color que está detrás del


texto seleccionado.

21
Paso 14: Bordes, Nos permite agregar o quitar bordes.

Paso 15: Estilos, tenemos los diferentes estilos que le


podemos aplicar a

Un formato.

22
Paso 16: Buscar, en esta opción podemos buscar un texto
o contenido en el

Documento.

Paso 17: Reemplazar, en esta función buscamos el texto


que deseemos
cambiar y lo
reemplaza.

Paso 18: Seleccionar, Nos permite seleccionar un texto


del documento.

23
Insertar
Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del
documento o bien especificar dónde debe colocar
Microsoft Word los saltos de página automáticos. Si se
insertan saltos de página manuales en documentos que
constan de varias páginas, es posible que sea necesario
volver a insertar los saltos a medida que se vaya
modificando el documento. Para evitar la dificultad de
volver insertar manualmente los saltos de página, puede
configurar opciones para controlar dónde debe colocar
Word los saltos de página automáticos. Haga clic donde
desee empezar la página nueva.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en


Salto de página.

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las


filas de las tablas

24
2. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se
divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea
que ésta se divida en distintas páginas.

3. En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en


Diseño

En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades

Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla de


verificación Permitir dividir las filas entre páginas.La mejor
forma de agregar encabezados en Word consiste en
aplicar estilos. Puede usar los estilos integrados, o bien
personalizarlos.

Paso 1: Portada, podemos modificar una portada


cambiando las opciones de

Fuente y los colores.

25
Paso 2: Página en blanco, en cualquier lugar del
documento podemos Agregar una página en blanco.

Paso 3: Salto de pagina, nos permite terminar la pagina y


pasar a la siguiente

Tabla=inserta o dibuja una tabla en el documento.

Inserta imagen= inserta una imagen desde un archivo.

26
Imágenes prediseñadas= inserta imágenes
prediseñadas en el documento incluyendo películas,
dibujos, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar
un concepto especifico.

Formas= inserta formas previamente diseñadas como


rectángulos y círculos flechas, líneas símbolos de
diagrama de flujo y llamadas.

Inserta gráficos smartArt= inserta un grafico smartArt


para comunicar información visualmente.

27
Inserta gráficos= inserta gráficos para ilustrar y comparar
datos.

Insertar hipervínculo=crea un vinculo en una página


web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.

Marcador=crea un marcador para asignar un nombre a un


punto especifico en un documento.

28
Insertar referencias cruzada= hacen referencia a
elementos como encabezados ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como (ver tabla 6 a
continuación) o (volver a la pagina).

Encabezado= edita el encabezado del documento.

Pie de página= edita el pie de página del documento.

Inserta numero de pagina= inserta números de pagina


del documento. Cuadro de texto= inserta cuadros de
texto en formato previo.

29
Elementos rápidos=inserta piezas de contenido que se
pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades
de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento
de código con formato previo que cree.

WordArt=inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital=crea una letra capital al principio de un


párrafo.

30
Línea de firma= inserta una línea de firma que especifique
la persona que debe firmar.

Fecha y hora= inserta fecha y hora actuales en el


documento actual.

Inserta objeto= inserta un objeto incrustado.

Ecuación=inserta ecuaciones matemáticas comunes o


permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de
símbolos matemáticos.

31
Símbolo=inserta símbolos que no existen en el teclado,
como símbolos de copyright, símbolos de marca
registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Aplicar un tema del documento

Para cambiar el tema del documento que se aplica de


manera predeterminada en Word y Excel, seleccione otro
tema del documento predefinido o un tema del documento
personalizado. Los temas del documento que se aplican
afectan a los estilos que se pueden usar en el documento.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga

32
Aplicar un tema de color predefinido

Los colores usados en el documento se pueden cambiar


seleccionando un nuevo tema de color. Al elegir un nuevo
tema de color, Word aplica formato automáticamente a
distintas partes del
documento con colores
diseñados para combinarse
entre sí.

1. En la ficha Diseño de
página, en el grupo Temas,
haga clic en Colores del
tema.2. En
Predeterminados, haga clic en el tema de color
predefinido que desee utilizar.

Crear un tema de color personalizado

Los cambios realizados en un tema de color afectan


inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar
estos cambios a nuevos documentos, puede guardarlos
como tema de color personalizado. En la ficha Diseño de

33
página, en el grupo Temas, haga clic en Colores del
tema.

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

En Colores del tema, seleccione los colores que desee


utilizar.

El ejemplo se actualiza automáticamente cada vez que


se selecciona un color. En el cuadro Nombre, escriba un
nombre para el nuevo tema de color.

Haga clic en Guardar

Personalizar un tema del documento

Puede personalizar un tema del documento cambiándole


los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno
utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de

34
estos componentes del tema afectarán a los estilos que
haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar
estos cambios a los nuevos documentos, puede
guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto


y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para
hipervínculos.

Los colores del botón Colores del tema representan los


colores de texto y de fondo actuales y el conjunto de
colores junto al nombre del tema actual después de hacer
clic en el botón Colores del tema, representa los colores
de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando
modifica cualquiera de estos colores para crear su propio
conjunto de colores del tema, los colores en el botón
Colores del tema y al lado del nombre del tema
cambiarán en consecuencia.

1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página,


haga clic en Colores del tema.

35
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel
2010

2. Haga clic en
Crear nuevos
colores del tema.

3. En Colores del tema, haga clic en el botón del


elemento color del tema que desea cambiar y luego
seleccione los colores que desea usar.

4. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de


color del tema que desee cambiar.

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado


para los nuevos colores del tema y luego haga clic
en Guardar.

Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente para el


encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.

Cuando hace clic en el botón Fuente del tema puede ver


el nombre de las fuentes del encabezado y del texto
principal usadas para cada tema debajo del nombre
Fuentes del tema. Puede cambiar estas dos fuentes para
crear su propio conjunto de fuentes del tema.

36
1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página,
haga clic en Fuentes del tema.

Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y


de relleno.

Los efectos del


tema son conjuntos
de efectos de línea
y de relleno.
Cuando haga clic en el botón Efectos del tema , verá
los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto
de efectos del tema en el gráfico que se muestra con el
nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su
propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que
desee usar en su propio tema del documento.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas,


haga clic en
Efectos del
tema.

37
Guardar un tema del documento

Puede guardar todos los cambios que realiza en los


colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno de un
tema del documento como un tema del documento
personalizado que
luego puede aplicar
a otros
documentos..

Agregar un estilo rápido a una línea

Los estilos rápidos de línea incluyen colores del tema del


tema del documento, sombras, estilos de línea,
degradados y perspectivas tridimensionales (3D). Haga
pruebas con los diferentes estilos rápidos hasta que
encuentre el que le guste. Con la vista previa activa, al
colocar el puntero sobre la miniatura de un estilo rápido,
verá cómo afecta ese estilo a la línea.

Seleccione la línea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias líneas, seleccione la primera


línea y, a continuación, presione la tecla CTRL y
manténgala presionada mientras selecciona las demás
líneas.

38
1. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en
el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido
que desee.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más.

Ejemplo del grupo


Estilos de forma
de la ficha Formato.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o


Formato, asegúrese de que ha seleccionado la línea.
Es posible que tenga que hacer doble clic en la línea
para abrir la ficha Formato.

Cambiar el color de una línea

1. Seleccione la línea que desee cambiar.

Si desea cambiar varias líneas, seleccione la primera


línea y, a continuación, presione la tecla CTRL y
manténgala presionada mientras selecciona las demás
líneas.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en


el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha
39
situada junto a Contorno de forma y, a continuación,
haga clic en el color que desee.

Ejemplo del grupo Estilos de forma de la ficha


Formato.

Si no ve las fichas
Herramientas de
dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado
la línea. Es posible que tenga que hacer doble clic en
la línea para abrir la ficha Formato.

Para cambiar a un color que no está en los colores del


tema, haga clic en Más colores del contorno y, a
continuación, haga clic en el color que desee en la ficha
Estándar o mezcle sus propios colores en la ficha
Personalizado. Los colores personalizados y los
colores de la ficha Estándar no se actualizarán si
cambia más adelante el tema del documento.

Hacer una línea discontinua

1. Seleccione la línea que desee cambiar.

40
Si desea cambiar varias líneas, seleccione la primera
línea y, a continuación, presione la tecla CTRL y
manténgala presionada
mientras selecciona las
demás líneas.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en

El grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha


situada junto a Contorno de forma. Si no ve las fichas
Herramientas de dibujo o Formato, haga doble clic
en la línea para asegurarse de que la ha seleccionado.

Seleccione Guiones y haga clic en el estilo de línea


que desee.

Para crear un estilo personalizado, haga clic en Más


líneas y elija las opciones que desee.

Cambiar el grosor de una línea

1. Seleccione la línea que desee cambiar.

41
Si desea cambiar varias líneas, seleccione la primera
línea y, a continuación, presione la tecla CTRL y
manténgala presionada mientras selecciona las demás
líneas.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en


el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha
situada junto a Contorno
de forma.

Si no ve las fichas
Herramientas de dibujo
o Formato, haga doble
clic en la línea para
asegurarse de que la ha
seleccionado.

3. Seleccione Grosor y haga clic en el grosor de línea que


desee.

Para crear un grosor de línea personalizado, haga clic


en Más líneas y elija las opciones que desee.

42
REFERENCIAS

Crear una bibliografía

Una bibliografía es una lista de fuentes de información


consultadas o citadas durante la creación de los
documentos y que normalmente se incluye al final de
éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar
bibliografías automáticamente tomando como base la
información de origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta


se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar
cualquier fuente de información que haya creado.

Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede


agregar nuevos estilos de bibliografía.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un


documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento,


también se crea una nueva fuente de información que
aparecerá en la bibliografía.

43
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha
Referencias, haga clic en la flecha situada junto a
Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y


la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias


sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para
las citas y las fuentes de información.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto


que desea citar.

4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha


Referencias, haga clic en Insertar cita.

44
5. Siga uno de estos procedimientos:

▪ Para agregar la información de origen, haga clic


en Agregar nueva fuente.

▪ Para agregar un marcador de posición, de


manera que pueda crear una cita y rellenar más
adelante la información de origen, haga clic en
Agregar nuevo marcador de posición. Aparece
un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de
fuentes.

6. Comience por rellenar la información de origen


haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo
de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un


libro, un informe o un sitio Web.

7. Rellene la información bibliográfica referente a la


fuente de información.
45
Para agregar más información acerca de una fuente
de información, active la casilla de verificación
Mostrar todos los campos bibliográficos.

Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha


Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuación, en Insertar tabla de contenido.

2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga


uno de estos procedimientos:

▪ Para cambiar cuántos niveles de encabezado se


muestran en la tabla de contenido, escriba el
número que desee en el cuadro situado junto a
Mostrar niveles, en General.

▪ Para cambiar la apariencia general de la tabla de


contenido, haga clic en un formato diferente de la
lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá
la tabla con su elección en las áreas de Vista
previa de impresión y Vista previa de Web.

46
▪ Para cambiar el tipo de línea que aparece entre
el texto de entrada y el número de página, haga
clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.

▪ Para cambiar la forma en que se muestran los


niveles de encabezado en la tabla de contenido,
haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo
Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar
y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo, puede cambiar la
fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

3. Para usar estilos personalizados en la tabla de


contenido, haga clic en Opciones y, a continuación,
siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que


haya aplicado a los títulos del documento.

2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo,


escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel
que desea que represente ese estilo de título.

47
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de
encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.

4. Haga clic en Aceptar.

4. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de


documento:

▪ Documento impreso Si va a crear un


documento que se leerá en formato impreso, cree
una tabla de contenido en la que cada uno de sus
elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.

▪ Documento en pantalla Si el documento se va


a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato
de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir
al título correspondiente haciendo clic en él en la
tabla de contenido.

Marcar elementos para una tabla de contenido


La manera más sencilla de crear una tabla de contenido
es utilizar los estilos de encabezado integrados. También
se pueden crear tablas de contenido basadas en los estilos

48
personalizados que haya aplicado. O bien, se pueden
asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de


contenido en el documento, puede actualizar rápidamente
la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha


Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o


en Actualizar toda la tabla.

La primera es tabla de contenido

49
Tabla de contenido que son como los indices, agregar
texto pone el párrafo como una entrada de la tabla de
contenido y actualizar tabla actualiza la tabla de contenido
para que las entradas estén bien en cuanto a referencias

Segunda notas al pie

Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-


l), siguiente nota al pie para ver la siguiente nota en el
documento y mostrar notas puedes ver las notas al pie y
notas al final que hay en el documento

Tercera citas y bibliografía

Insertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna


fuente de información de una parte del documento,
administrar fuentes es una lista de las citas en el
documento, estilo que te permite escoger como sera el
estilo de la cita y bibliografía que es una bibliografía que
enumera todas las fuentes de documento

50
Cuarta títulos

Insertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar


tabla de ilustraciones es una lista de las imágenes en el
documento, actualizar tabla es para incluir todas las
entradas que están en el documento y referencia cruzada
que te hace referencia a la ubicación de la información
Quinta indice

Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el


indice del documento (alt-Mayús-x), insertar índice para
poner un índice en el documento y actualizar índice que es
para que las entradas hagan referencia al numero correcto
de pagina

Sexta tabla de autoridades

51
Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la
cita de autoridades (alt-Mayús-i), insertar tabla de
autoridades enumera casos y autoridades en el
documento y actualizar tabla que es para incluir todas las
autoridades en el documento

Menú Correspondencia
El menú correspondencia sirve para enviar un correo
desde word con orden y rapidez, sin necesidad de entrar
a un navegador de internet.
Se divide en cinco: Crear, Iniciar combinación de
correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa
de resultados y finalizar.

52
Sobres:
Sirve para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o
enviarlo.

Etiquetas:

Es donde se coloca el texto que se crea para el interior del


sobre, puedes imprimirlas directamente después de
crearlas.

53
Iniciar combinación de correspondencia:

En esta opción se crea un preliminar de la carta de


correspondencia que va a enviarse a el o las personas que
desees.

Seleccionar destinatarios:

Esta opción sirve para designar a quien o quienes va


dirigida la carta de correspondencia.

Editar lista de destinatarios:

Con esta opción se puede editar los destinatarios a los que


va la carta

54
Resaltar campos de combinación:

Sirve para resaltar campos de combinación insertados en


el documento, con el objetivo de conservar la
correspondencia pero intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.

Bloque de direcciones:

Sirve para agregar una dirección a la carta, especificando


el formato y ubicación word lo cambiara por la dirección de
los destinatarios.

55
Línea de saludo:
Sirve para empezar la carta con un saludo como "Estimado
<<Nombre>>"

Insertar campo combinado:

Sirve para agregar cualquier tipo de campo del destinatario


como "Apellido o numero de teléfono"

Reglas:

Permite al usuario especificar reglas de envío hacia el


destinatario, se puede usar "Si, No, sino, entonces"

Asignar campos:

Sirve para configurar el word con palabras clave, para que


se de cuenta de como utilizas el lenguaje, con el campo
que sea necesario.

56
Actualizar etiquetas:

Sirve para actualizar la carta ya realizada haciendo los


últimos detalles.

Vista previa de resultados:

Sirve para revisar los resultados de la carta ya terminada


o casi terminada.

Registro

Es para revisar todo el documento y lo que va a ir para


cada destinatario.

Buscar destinatario

Sirve para ver la persona a la que va a ir el documento o


carta.
57
Comprobación de errores:

Aquí se comprueban los errores cometidos y se los


corrigen para que llegue al destinatario sin error alguno.

Finalizar y combinar:

Sirve para al terminar con la carta enviar a los destinatarios


asignados.

Imprimir

Utilizar calidad de borrador Seleccione esta opción para


imprimir el documento con una parte mínima del formato,
lo que puede acelerar el proceso de impresión. Muchas
impresoras no admiten esta función.

Imprimir en segundo plano Seleccione esta opción para


imprimir los documentos en segundo plano, lo que le
permitirá continuar con el trabajo mientras se imprimen.

58
Esta opción requiere más memoria disponible para
permitirle trabajar e imprimir al mismo tiempo. Si trabajar
con el documento durante la impresión se hace demasiado
lento, desactive la opción.

Imprimir páginas en orden inverso Seleccione esta


opción para imprimir las páginas en orden inverso, a partir
de la última página del documento. No utilice esta opción
para imprimir sobres.

Imprimir etiquetas XML Seleccione esta opción para


imprimir las etiquetas XML de los elementos XML que se
aplican a un documento XML. Debe existir un esquema
adjunto al documento, y debe aplicar los elementos
proporcionados por dicho esquema. Las etiquetas
aparecerán en el documento impreso.

Imprimir los códigos de campo en lugar de sus


valores Seleccione esta opción para imprimir los códigos
de los campos en lugar de sus resultados; por ejemplo, {
FECHA @\"d, MMMM, AAAA" } en lugar de 4 de febrero
de 2008.

Imprimir en el anverso de la hoja para una impresión


a doble cara Seleccione esta opción para imprimir en el
anverso de cada hoja al imprimir en una impresora que no
59
permite imprimir a doble cara. Las páginas se imprimirán
en orden inverso con objeto de que, cuando se dé la vuelta
al montón para imprimir en el reverso, éstas se impriman
en el orden correcto.

Imprimir en el reverso de la hoja para una impresión a


doble cara Seleccione esta opción para imprimir en el
reverso de cada hoja al imprimir en una impresora que no
permite imprimir a doble cara. Las páginas se imprimirán
en orden ascendente con objeto de que correspondan a
un grupo de páginas cuyo anverso se haya imprimido en
orden inverso.

Imprimir en las dos caras del papel (impresión a doble


cara) en Word

Algunas impresoras incluyen la opción de imprimir


automáticamente en las dos caras de una hoja de papel

60
(impresión a doble cara automática); otras, incluyen
instrucciones para que se puedan reinsertar las páginas
manualmente para imprimir en la segunda cara (impresión
a doble cara manual). Algunas impresoras no admiten la
impresión a doble cara en absoluto.

Averiguar si la impresora admite la impresión a doble


cara automática

Para comprobar si la impresora admite impresión a doble


cara, puede consultar el manual de la impresora o ponerse
en contacto con el fabricante, o bien, puede hacer lo
siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Imprimir.

3. En Configuración, haga clic en Imprimir a una


cara. Si la opción Imprimir a doble cara está
disponible, la impresora está configurada para la
impresión a doble cara.

61
Configurar una impresora para que imprima en las dos
caras de una hoja de papel

Si la impresora no admite la impresión a doble cara


automática, dispone de otras dos opciones. Puede usar la
impresión a doble cara manual o puede imprimir las
páginas impares y las pares independientemente.

Imprimir a doble cara de forma manual

Si la impresora no admite la impresión a doble cara


automática, puede imprimir todas las páginas que
aparecen en una cara del papel y, a continuación, cuando
el sistema le indique, invertir la pila e insertar de nuevo las
páginas en la impresora.

En Word, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Imprimir.

62
3. En Configuración, haga clic en Imprimir a una cara
y, a continuación, en Imprimir manualmente en
ambos lados.

Al imprimir, Word le pedirá que invierta la pila y que


inserte de nuevo las páginas en la impresora.

Imprimir páginas pares e impares

También puede utilizar el siguiente procedimiento para


imprimir en ambas caras:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Imprimir.

3. En Configuración, haga clic en Imprimir todas las


páginas. En la parte inferior de la galería, haga clic
en Imprimir sólo páginas impares.

4. Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior


de la galería.

63
5. Después de haber impreso las páginas impares,
voltee la pila de páginas y, a continuación, en
Configuración, haga clic en Imprimir todas las
páginas. En la parte inferior de la galería, haga clic
en Imprimir sólo páginas pares.

Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la


galería

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office


Word

Los métodos abreviados de teclado de descritas en este


tema de Ayuda se refieren a la distribución de teclado de
EE.UU. La disposición de las teclas en otros teclados
podría no coincidir con la del teclado americano.

Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que


se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las
teclas que hay que presionar se separan con un signo más
(+) en la Ayuda de Microsoft Office Word 2007 Para
aquellos métodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla y otra inmediatamente después, las
teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).

64
Para imprimir este tema, presione la tecla TAB para
seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a
continuación, presione CTRL+P

El procesador de textos te ofrece diferentes herramientas


para revisión del documento producido, las cuales puedes
ubicarlas en la pestaña Revisar. Algunas de estas
herramientas son:

Ortografía

Para realizar una revisión de la ortografía al documento,


realiza la siguiente secuencia:

Selecciona la pestaña de Revisar.

Da clic en el comando Ortografía y gramática.

65
Al hacer clic en la opción de Ortografía y gramática, se
desplegará automáticamente la siguiente ventana:

En esta ventana se pueden corregir y/o cambiar los errores


ortográficos, reglas gramaticales, colocación de signos de
puntuación, entre otros registros que hace el programa en
la revisión automática del texto. Al finalizar la revisión se
sugiere guardar los cambios realizados.

66
Selecciona la pestaña de Revisar.

Da clic en Nuevo comentario y automáticamente se


activará un espacio para agregar los comentarios:

Control de cambios

Al trabajar con un documento que será revisado por otras


personas, te recomendamos hacer uso de la opción
control de cambios, ya que te permite registrar los cambios
en el mismo texto durante su elaboración, así como los
comentarios de todos los revisores.

67
La secuencia para utilizar el control de cambios es:

Selecciona la pestaña de Revisar.

Da clic sobre el comando Control de cambios.

Automáticamente se activa la opción que resalta en el


texto los cambios que realizaste en el documento.

Posteriormente cuando el documento es compartido con


otros usuarios, cada uno podrá identificar los cambios con
las marcas o resaltados en el cuerpo del texto. Otra opción
con la que cuentas es la de aceptar o rechazar los
cambios, dando clic en los comandos siguientes:

68
El Menú Vista, nos da opciones para ver el documento de
diferentes formas y diseños. Además nos da opciones
para ver diferentes accesorios como son la Regla, Líneas,
Mapa del Documento y Vistas en Miniatura. También
tendremos opciones de organización de la página y de la
ventana. Acceso a Macros.
Opciones de Vista del Documento

Diseño de Impresión

Con el diseño de impresión podremos ver la página


completa y ver como quedan todos los elementos que la
integran, es la mejor forma para controlar el diseño de la
página.
69
Pantalla Completa: Podremos trabajar con el documento a
Pantalla Completa

Vista Web. Vista con formato y diseño Web

Vista Esquema

Al Pulsar sobre Esquema, se abre la vista esquema y su


Barra de Esquema. Esta Barra nos permite controlar
opciones de Nivel, Formato y Texto del Esquema.
Vista Borrador: Nos mostrara el documento como borrador

70
Mostrar y Ocultar (Diferentes Opciones)

Opciones para ver diferentes componentes del


documento.

Ver Regla:

Ver Líneas de Cuadricula:

Ver Mapa del Documento:

71
Vista en Miniatura:

Zoom (Opciones)

Desde el Zoom, podemos aumentar o disminuir, la página,


ver solo una página o dos.

También podremos ver la pagina a todo su ancho.


Diferentes formas de ver el Documento.

72
Ventana Zoom

Desde esta ventana tenemos opciones más claras, para


ver el documento.

Ver 2 Páginas.

73
Ventana (Opciones)

Vista Dividir / Organizar todo

Lo mejor es probar sobre un documento y ver qué es lo


que va haciendo.

74
Macros (Opciones)

Opciones para ver o modificar Macros Creadas


Ventana Macros

Desde la Ventana Macros, podremos acceder a modificar,


ejecutar, eliminar o crear una nueva macro. Las Macros
son código escrito en VBA, que sirve para que Word
ejecute tareas que le digamos en el código que hemos
escrito. Durante los ejercicios meteremos un poco de
código para que veáis como funciona y los efectos que
produce.

75
Ventana Grabar Macro

Es una forma muy interesante de que el programa, grabe


todo el código que se necesita para hacer una cosa en
determinado. La Opción Botón escribiría el código para
asignarlo a un botón y la Opción teclado asignaría el
código a una combinación de teclas.
Pongamos un Ejemplo: A Nosotros nos interesa crear un
botón que cada vez que lo pulsemos, nos escriba un texto
ejemplo “Escuela de Informática”. Pulsamos en grabar
Macro, En el documento escribimos el texto anterior, lo
copiamos, y lo pegamos. Pulsamos en Finalizar grabación.
Si Vamos, ahora a, modificar Macro veremos que el
programa a escrito la forma de copiar y pegar con código
VBA, el cual podremos utilizar para crear Nuestro botón.

76
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido es una herramienta bastante útil
a la hora de realizar una acción o implementar una función
de Word, sin necesidad de buscarla entre las pestañas de
opciones que se encuentran en la cinta de opciones.

Personalizar la barra de acceso rápido

Esta barra posee ciertas funciones de manera


predeterminada. Sin embargo, puedes personalizarla con
las funciones que encuentras en el menú desplegable de
la misma barra.
Paso 1:
Ubícate en la barra de acceso rápido que se encuentra en
la esquina superior izquierda de la ventana de Word.

Paso 2:
Haz clic en la flecha desplegable. Un menú de opciones
bajo el título Personalizar barra de acceso rápido,
aparecerá.

Paso 3:
Haz clic sobre la o las funciones que desees incorporar a
la barra de acceso rápido. Las funciones ancladas se
reconocen por poseer a un lado, un ícono con forma de
flecha.

77
También puedes encontrar más funciones para anclar en
la barra de acceso rápido desde la opción Más
comandos... del menú de la barra.
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable de la barra de acceso
rápido para ver el menú de opciones.

Paso 2:
Haz clic en la opción Más comandos...

Se abrirá la ventana de opciones de ajuste de Word, en la


opción Barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 3:
En el panel Comandos disponibles, encontrarás las
funciones disponibles en cada locación y pestaña de
78
Word. Allí deberás hacer clic sobre la función que desees
anclar.

Paso 4:

Haz clic sobre el botón Agregar. Ahora la función se


visualizará en el panel de funciones que se encuentran
ancladas a la barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 5:

Una vez finalices este proceso, haz clic en Aceptar.

79
Eliminar funciones de la barra de acceso rápido

Existen dos formas de eliminar una función de la barra de


acceso rápido.

A. Para las funciones ancladas desde el menú


desplegable

Paso 1:
Haz clic sobre la flecha de la barra de acceso rápido para
desplegar el menú de opciones.

Paso 2:
Ubica la función activa que deseas eliminar de la barra de
acceso rápido y haz clic sobre esta. La función
desaparecerá de inmediato.

80
B. Para funciones ancladas desde menú "Más
comandos"

Paso 1:

Desde el menú desplegable de opciones de la barra de


acceso rápido, haz clic en la función Más comandos.

Paso 2:

Se abrirá la ventana Opciones de Word en la opción Barra


de herramientas de acceso rápido. Desde allí, ubícate en
el panel de las funciones que se encuentran ancladas a tu
barra de acceso rápido.

Paso 3:

Haz clic en la o las funciones que deseas eliminar y luego,


haz clic en el botón Quitar. Estas desaparecerán del panel
de manera inmediata.

81
Paso 4:

Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar. Se cerrará


la ventana Opciones de Word y la función desactivada,
desaparecerá de inmediato de la barra de acceso rápido.

82
Herramientas de búsqueda en Word
Cuando se trata de documentos muy extensos o que
poseen distintos elementos adjuntos y de apoyo como
imágenes, puedes emplear la herramienta Buscar, para
facilitar la búsqueda y recorrido por tu documento.

Paso 1:
Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en la función Buscar.
Se abrirá el panel Navegación, hacia el lado izquierdo de
la pantalla.

Paso 2:
En la barra de búsqueda, escribe el nombre del elemento,
palabra, o extracto de texto que deseas encontrar.

Paso 3:
Los resultados, aparecerán en el panel y se resaltarán en
el documento.

Si se trata de un solo elemento que estás buscando, Word


te llevará de inmediato a éste cuando lo encuentre.

83
Bajo la barra de búsqueda se encuentran tres opciones
que se activarán según el tipo de elemento que estés
buscando.

También podrás visualizar en qué página se encuentra, a


través de la función Páginas.

Búsqueda inteligente

Esta herramienta te ofrece un soporte en línea, para


investigar más sobre el texto que has seleccionado. Allí
puedes encontrar definiciones, artículos relacionados,
imágenes y otro tipo de fuentes en la red. Activarla es muy
fácil.

Paso 1:
Selecciona el texto sobre el cual deseas realizar la
búsqueda.

84
Paso 2:

Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en la


opción Búsqueda inteligente.

Se abrirá el panel de búsqueda, hacia el lado derecho de


la pantalla, con los resultados de la búsqueda web, según
el tipo de contenido que se encuentre en el texto
seleccionado.

Paso 3:

Haz clic sobre el resultado que prefieras. Una ventana


alterna del navegador de internet, se abrirá y se visualizará
la fuente del resultado seleccionado con anterioridad.

85
Si deseas volver a trabajar en tu documento, simplemente
debes cerrar la ventana de navegación. Volverás de
inmediato a la ventana de tu documento de Word.

Para encontrar la definición de una palabra, sólo debes


seleccionar el término y desde el panel de Búsqueda
inteligente, hacer clic en la opción Definir para desplegar
el menú de resultados.

86
Característica ¿Qué desea hacer?
Una de las novedades de Word 2016, es la función ¿Qué
desea hacer?, que se centra en encontrar de manera casi
inmediata, las funciones, características o herramientas
que muchas veces no logras localizar en la cinta de
opciones o en el menú general.
Emplearla es muy fácil, veamos:
Paso 1:
Ubícate en la cinta de opciones y haz clic en la
función ¿Qué desea hacer?, identificada con el ícono de
bombillo.

Paso 2:
Se activará el espacio de búsqueda para que allí escribas
lo que necesitas.
Digita la palabra clave o nombre de la herramienta o
característica que estás buscando. Los resultados se
desplegarán de inmediato.

87
Paso 3:
Haz clic sobre el resultado que desees. Si se trata de una
función con múltiples opciones, el resultado desplegará su
respectivo menú.

Paso 4:
Haz clic sobre la opción que desees. El cambio realizado
se presentará de inmediato en tu documento.

Buscar en la red a través de Word

Con esta función, también puedes realizar búsquedas por


la red. Solo debes seguir estos pasos:

Paso 1:
Desde la cinta de opciones, ubícate en la función ¿Qué
desea hacer?.

88
Paso 2:
En la caja de búsqueda, ingresa el término o palabra clave
de tu búsqueda. El menú de opciones de esta función, se
desplegará.
Paso 3:
Haz clic en la opción Búsqueda inteligente. La ventana de
búsqueda en la red, se abrirá con los resultados obtenidos.

Paso 4:
La ventana Búsqueda Inteligente se abrirá con los
resultados obtenidos. Haz clic en la opción que prefieras.

Se abrirá la ventana de tu navegador con el resultado de


la búsqueda.

89
CONCLUSIÓN

El manejo de Word es muy parecido al de Windows, ya


que todas las aplicaciones de Microsoft son compatibles y
están plenamente integradas.

Familiarizarse con la pantalla de trabajo de Word es


relativamente fácil, ya que la mayor parte de los elementos
que incluye también se emplean en Windows Las Barras
de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir
a las barras de herramientas como diferentes recursos que
nos permiten trabajar en un documento, aplicando
diferentes procesos técnicos que simplifican todas las
acciones de edición del documento.

Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con


lenguaje sencillo, y con fáciles esquemas que permitan
una mejor comprensión. Las Barras de Herramientas las
puedes personalizar para que estén visibles todo el
tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas,
debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción
barras de herramientas.

90
BIBLIOGRAFÍA

Lemus Sánchez, María Celeste (2018). Manual de Word.


Herramientas de Word, Cuarto Perito En Administración
de Empresas; Instituto INBECC 2018.

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