Está en la página 1de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa


Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

PRACTICA DE GRAFICOS EN EXCEL

Crear un gráfico en Excel en 3 pasos

Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico
en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se
trate de ningún tipo de gráfico especial.

 1

Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón.
Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los
nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo,
para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

 2

Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar
el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1. Pestaña Insertar
2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico
de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el
subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

 13

Verificar que todo ha salido bien

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu
gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje
horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos,
basándose en los datos de tu tabla.

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos)
aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de
valores.

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

PRACTICANDO

1-Reproduce la siguiente hoja:

A B C D E

3 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS

4 Enero 100 40

5 Febrero 150 25

6 Marzo 240 41

7 Abril 95 52

8 Mayo 75 167

9 Junio 175 286

10

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo
en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.

4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2, y
ponle el a la misma el nombre de hoja 2.

5- Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de
nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de
gráfico 3.

6- Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de
todos esos meses. Sitúalo en la hoja 4 y ponle a la misma, el nombre de hoja Nº 4.

7- Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto 2,
durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:

 TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.


 TITULO EJE (X) : MESES.
 TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.
 Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.
 Haz que aparezca el valor en cada columna.
 Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área naranja,
efectos de relleno 2 colores.
 Formato leyenda, igual que el del título.
 Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde hacia abajo.
 Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja.
 Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde.
 Área de trazado amarilla.
 Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores.
 Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

2- La siguiente tabla muestra el consumo energético que origina la producción de agua potable
para 2.304400 habitantes a través del suministro, producido en un 61% por pozos de
explotación y un 39% por plantas potabilizadoras según el siguiente cuadro.

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

A B C D

1 Origen Suministro M3 mes Cons.Kw Costo Kh

2 Planta 8187805 573146.35 5340.88

3 Pozo 12897422 1610000.65 15002.83

4 Total 21085227 2183147.00 20343.71

Haz un gráfico donde aparezca el consumo de la Planta y del Pozo. Este gráfico se hará
utilizando la imagen prediseñada de una “bombilla” que encontraras en

( archivos de programa-Microsoft office-Clipart-Popular-lux.)

a) Utiliza la opción de estirar y haz que te aparezca la tabla de datos.(grafíco 1.) Guárdalo en
un nuevo libro, cuyo nombre sea”prueba 2 gráficos” ,en una hoja que se llame bombilla 1.
b) Utiliza la opción apilar y haz que el gráfico se muestre como en el gráfico 2. Guárdalo en el
mismo libro anterior, en una hoja cuyo nombre sea bombilla 2.

3- A partir de los siguientes datos, debes de crear dos gráficos, como los que se adjunta a este
ejercicio. Deberás diseñar la imagen de un coche, en paint. Guardalo en el libro anterior, en
una hoja que se llame coches1 y coches2.

A B C D E F

1 Unidades 1 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre TOTAL


Vendidas Trimestre
ANUAL

2 Ford Mondeo 10 32 50 37 172

3 Citroen Xantia 38 25 35 28 126

4 Seat Toledo 21 15 20 16 72

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

Gráficos combinados en Excel

Un gráfico combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos diferentes de gráfico para hacer
uno solo. Una combinación muy popular es la de un gráfico de columnas y otro grafico de línea
como el siguiente:

Crear un gráfico combinado en Excel

Hacer un gráfico combinado es muy sencillo y en este ocasión te mostraré cómo hacerlo. Para
este ejemplo utilizaré la siguiente información:

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

Selecciona toda la información e inserta un gráfico de columna:

Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de datos que convertiremos a línea, que en este
caso es la serie Ganancia:

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

Selecciona la opción Cambiar tipo de gráfico de series y se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar
tipo de gráfico

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

Selecciona el tipo de gráfico Línea con marcadores y haz clic en Aceptar. El gráfico combinado
aparecerá en pantalla:

Finalmente puedes agregar un título al gráfico y para ello debes selecciona el comando Título del
gráfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha Presentación:

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital – Centro de Gestión Administrativa
Jornada Madrugada
Tecnólogo en Gestión Administrativa

____________________________________________________________________________________________________Instructora: Patricia Mora Cadena