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Banco de Preguntas : Microsoft Access 2007

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A.

PREGUNTAS

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No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que sino se perderan los ltimos cambios. a) Verdadero. b) Falso. No se pueden tener abiertas varias bases de datos a la vez en una misma sesin de Access. a) Verdadero. b) Falso. El objeto ms importante de una base de datos es la tabla. a) Verdadero. b) Falso. Las nicas formas de abrir una base de datos es utilizando la opcin Abrir del Botn de Office . a) Verdadero. b) Falso. El botn significa... a) Abrir. b) Nuevo. c) Cerrar. El icono significa... a) Deshacer. b) Volver. c) Cerrar. El icono significa... a) Abrir. b) Imprimir. c) Destruir. Si hacemos clic sobre el botn Nuevo en el Botn de Office : a) Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo, para crear una nueva base de datos. b) Aparecer directamente una base de datos vaca en pantalla. c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores. En el Botn de Office encontraremos: a) La opcin para guardar la base de datos. b) La opcin de abrir

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una base de datos. c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores. 10. El icono sirve para... a) Grabar un disquete con la informacin obtenida. b) Guardar los cambios realizados.

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c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna de las opciones anteriores. 11. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos. a) Verdadero. b) Falso. 12. Todas las tablas deben tener una clave principal. a) Verdadero. b) Falso. 13. Las propiedades de los campos varan segn la descripcin del campo. a) Verdadero. b) Falso. 14. Al guardar una tabla sta tendr la extensin .ACCDB. a) Verdadero. b) Falso. 15. En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una fotografa. a) Verdadero. b) Falso. 16. Un campo de bsqueda ... a) ...tiene asociado un cuadro combinado con una lista de valores. b) ...aparece precedido del icono Buscar c) Ninguna de las anteriores. 17. El icono crea... a) Una Clave principal sobre todos los campos de la tabla. b) Una Clave principal sobre el campo seleccionado. c) Una Clave principal nueva generada automticamente. 18. Para crear una clave principal compuesta por tres campos... a) ...no se puede. b) ...defino el 1 como clave, luego el 2 y por ltimo el 3. c) ...selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave principal. 19. Si hacemos clic sobre el botn de la pestaa Crear. a) Se crear una nueva tabla utilizando el asistente. b) Se abrir la Hoja de datos de una nueva tabla. c) Se abrir un cuadro de dilogo. d) Ninguna de las opciones anteriores. 20. Para cerrar una tabla tenemos que... a) Hacer clic en el botn . b) Hacer clic en el botn . c) Hacer clic en el botn .

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d)

Ninguno de las anteriores.

21. El diseo de una tabla nos permite modificar la estructura de la tabla. a) Verdadero. b) Falso. 22. Es peligroso modificar el diseo de una tabla si ya hemos introducido registros en sta. a) Verdadero. b) Falso. 23. Si estamos introduciendo datos en una tabla y queremos ir a su diseo tendremos que cerrar primero la tabla. a) Verdadero. b) Falso. 24. Un registro se puede aadir en cualquier momento y en cualquier posicin dentro de la tabla. a) Verdadero. b) Falso. 25. La clave principal no se puede cambiar una vez asignada a un campo sino se perderan los datos. a) Verdadero. b) Falso. 26. Para saber cuntas filas tiene una tabla ... a) ...necesariamente debo posicionarme en la ltima fila. b) ...tengo el dato en la barra de desplazamiento. c) Ninguna de las anteriores. 27. La opcin en el men contextual del nombre de una tabla permite... a) ...ir a la Hoja de datos de la tabla. b) ...ir al diseo de la tabla. c) ...abrir el asistente. 28. El botn de la seccin Registros en la pestaa Inicio permite... a) ...borrar una columna. b) ...borrar una fila de datos. c) ...deshacer la ltima accin. 29. 9. La barra nos permite... a) ...ir a un registro determinado. b) ...crear un nuevo registro. c) ...cualquiera de las dos primeras opciones es vlida. d) Ninguna de las opciones anteriores. 30. Si estamos introduciendo los datos en una tabla y pulsamos la tecla FLECHA DERECHA ... a) ...iremos al siguiente campo. b) ...iremos al siguiente registro.

c) ...las dos anteriores pueden ser correctas.

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d) Ninguna de las opciones anteriores. 31. En la propiedad Texto de validacin se pone la condicin que deben cumplir los datos introducidos en el campo. a) Verdadero. b) Falso. 32. Si ponemos un texto en la propiedad Ttulo, este texto se visualizar en la barra de estado. a) Verdadero. b) Falso. 33. En un campo numrico no poner nada en la propiedad Valor predeterminado es equivalente a poner un cero. a) Verdadero. b) Falso. 34. Mejora la tabla definir todos sus campos como indexados. a) Verdadero. b) Falso. 35. La clave principal est indexada Sin duplicados. a) Verdadero. b) Falso. 36. Para introducir los datos con un determinado formato se utiliza la propiedad... a) ...formato. b) ...mscara de entrada. c) ...valor predeterminado. 37. Tengo un campo de tipo texto, voy a introducir un texto en l pero el texto a introducir es demasiado largo... a) ...aumento el valor de la propiedad Tamao. b) ...no puedo aumentar el Tamao por tener ya datos introducidos y se perderan. c) ...cambio la propiedad Mscara de entrada. 38. El tipo Numrico Entero permite... a) ...almacenar nmeros hasta con dos decimales. b) ...no permite decimales. c) ...no permite nmeros negativos. 39. Para obligar a introducir valores en un determinado campo... a) ...pongo el valor S en la propiedad Requerido. b) ...pongo una mscara de entrada apropiada. c) ...no existe ninguna forma. d) ...pongo el valor No en la propiedad Requerido. 40. Si he definido un ndice Sin duplicados basado en los campos Provincia y localidad... a) ...no podr tener dos registros de la misma localidad. b) ...no podr tener dos registros de la misma provincia.

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c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas. 41. En la ventana Relaciones aparecen mayoritariamente relaciones uno a varios. a) Verdadero. b) Falso. 42. Para definir una relacin se puede elegir cualquier campo de las tablas a relacionar. a) Verdadero. b) Falso. 43. No se puede aadir una tabla a la ventana Relaciones una vez creadas ya relaciones. a) Verdadero. b) Falso. 44. La clave principal suele ser uno de los campos de relacin entre dos tablas. a) Verdadero. b) Falso. 45. Si borro una tabla de la ventana Relaciones se eliminan de la base de datos todas las relaciones que tena asociadas. a) Verdadero. b) Falso. 46. El botn Mostrar relaciones directas de la pestaa Diseo sirve para ... a) ...visualizar todas las relaciones asociadas a una tabla. b) ...visualizar todas las relaciones definidas en la base de datos. c) ...aadir una relacin. 47. El botn Borrar diseo de la pestaa Diseo sirve para.... a) ...eliminar una relacin de la base de datos. b) ...dejar la ventana Relaciones en blanco. c) ...quitar una relacion de la ventana Relaciones sin borrarla de la base de datos. 48. Cada vez que quiero definir una nueva relacin entre dos tablas... a) ...debo aadir esas tablas a la ventana Relaciones. b) ...slo aado las tablas si no se encuentran ya en la ventana. c) ...no hace falta aadirlas porque siempre estn en la ventana. 49. La integridad referencial es... a) ...una regla que permite que al borrar un registro de una tabla se borre el registro relacionado de la otra tabla. b) ...una regla que permite que al modificar un registro de una tabla se modifique tambin en la otra tabla. c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas.

50. Para poder definir una relacin ... a) ...las dos tablas relacionadas deben tener un campo en comn.

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b) ...los campos que intervienen en la relacin deben tener el mismo nombre. c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas. 51. Una consulta nos permite seleccionar una serie de datos de tablas o bien de otra consulta. a) Verdadero. b) Falso. 52. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta de seleccin, este dato tambin se modificar en la tabla origen. a) Verdadero. b) Falso. 53. Se puede ordenar el resultado de una consulta por ms de un campo. a) Verdadero. b) Falso. 54. Se puede realizar una consulta a partir de ms de una tabla. a) Verdadero. b) Falso. 55. Para poder utilizar un campo en una condicin de seleccin, este se debe visualizar en el resultado de la consulta. a) Verdadero. b) Falso. 56. El botn sirve para .. a) ...ejecutar la consulta. b) ...acceder a la ventana de ayuda. c) ...cambiar el tipo de consulta. 57. Si en la zona de tablas tengo dos tablas sin combinar... a) ...imposible, las tablas siempre aparecern unidas. b) ...en el resultado aparecern las filas comunes a las dos tablas. c) ...obtengo todas las posibles combinaciones de las filas de las dos tablas. 58. Si en la zona de tablas aparece una flecha entre dos tablas... a) ...la flecha indica que se incluirn todas las filas de la tabla que 'recibe' la flecha.

b) ...la flecha indica que se incluirn todas las filas de la tabla de la que parte la flecha. c) ...imposible, nunca aparece una flecha entre dos tablas. 59. Para unir dos condiciones con el operador Y a) Se deben escribir las dos condiciones en la misma fila Criterios: b) Se deben escribir las dos condiciones en distintas filas Criterios: c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas. 60. Si quiero utilizar un comodn en una comparacion ... a) ...no se puede.

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b) ...tengo que escribir el comodn entre corchetes. c) ...tengo que utilizar el operador Como. d) ...no tengo que hacer nada especial. 61. Una consulta de resumen nos permite ver las filas de una tabla y al final una lnea de totales. a) Verdadero. b) Falso. 62. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta resumen, este dato tambin se modificar en la tabla origen. a) Verdadero. b) Falso. 63. El valor Min de una columna de tipo fecha ser la fecha ms antigua. a) Verdadero. b) Falso. 64. Se puede definir una consulta resumen a partir de ms de una tabla. a) Verdadero. b) Falso. 65. Cuando se calcula el promedio de una columna, los valores nulos cuentan como el valor cero. a) Verdadero. b) Falso. 66. El botn en la pestaa Diseo sirve para ... a) ...sumar una columna. b) ...aadir la fila Total: a la consulta. c) ...aadir una tabla a la consulta. 67. Para seleccionar filas del origen de una consulta resumen.... a) ...imposible, siempre se cogen todas las filas del origen. b) ...en la columna que contiene la condicin de seleccin, la fila Total: contiene el valor Donde. c) ...en la columna que contiene la condicin de seleccin, la fila Total: contiene el valor Expresin. 68. Si agrupamos por dos columnas... a) ...obtendremos dos filas de resultados. b) ...obtendremos un n de filas segn los valores contenidos en las dos columnas. c) ...imposible, nunca se puede agrupar por dos columnas. 69. En una columna de la rejilla QBE de una consulta resumen... a) ...no se puede escribir en la fila Campo:

suma(importe)/avg(precio). b) ...no se puede escribir en la fila Campo: suma(avg(importe)). c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas.

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70. Una consulta resumen como mucho obtiene una nica fila de resultados ... a) ...si no hay columnas de agrupacin. b) ...slo si la tabla origen tiene una sla fila. c) ...depende del nmero de las filas que tenga la tabla origen. d) Las tres anteriores son vlidas. 71. Las consultas de referencias cruzadas slo se pueden definir con el asistente. a) Verdadero. b) Falso. 72. En la definicin de las celdas (interseccin) ponemos una funcin de agregado como en las consultas resumen. a) Verdadero. b) Falso. 73. Si el encabezado de columna es una fecha, el asistente me permite agrupar por ao, por mes, etc... a) Verdadero. b) Falso. 74. Podemos poner varios campos como encabezado de fila. a) Verdadero. b) Falso. 75. Podemos poner varios campos como encabezado de columna. a) Verdadero. b) Falso. 76. El botn Diseo de consulta de la pestaa Crear sirve para ... a) ...crear una nueva tabla. b) ...arrancar el asistente de creacin de consultas de referencias cruzadas. c) Ninguna de las anteriores. 77. Si queremos obtener una tabla de doble entrada en la que una entrada es el nombre de mis alumnos y la otra las tres evaluaciones que hay en un curso... a) ...elegir el nombre de alumno como encabezado de fila. b) ...elegir el nombre de alumno como encabezado de columna. c) ...es indiferente, elegirlo como encabezado de fila o columna. 78. Utilizando el asistente, una cons. de ref. cruzadas puede tener un origen basado en varias tablas... a) ...no, nunca. b) ...si selecciono las tablas en la 1 ventana del asistente. c) ...slo si tengo una consulta a parte basada en esas tablas. 79. El asistente permite aadir una columna que resuma los valores de las columnas generados por el encabezado de columna... a) No.

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b) ...si marco la casilla S, incluir sumas de filas. c) ...si desmarco la casilla S, incluir sumas de filas. d) ...si elijo la funcin suma cuando defino las celdas. 80. En la rejilla QBE de una cons. de ref. cruzadas aparece... a) ...una fila Total: y una fila Tab ref cruz: b) ...slo una fila Total: c) ...slo una fila Tab ref cruz: d) Las tres anteriores son vlidas. 81. En una consulta de eliminacin puedo agrupar los registros. a) Verdadero. b) Falso. 82. En una consulta de accin para ejecutar la consulta se puede utilizar tanto como la Vista de Hoja de Datos. a) Verdadero. b) Falso. 83. Una consulta de accin puede tener como origen varias tablas. a) Verdadero. b) Falso. 84. Puedo actualizar un campo con un valor situado en otra tabla. a) Verdadero. b) Falso. 85. Una consulta de eliminacin sin Criterios elimina unicamente el primer registro del origen de la consulta. a) Verdadero. b) Falso. 86. El icono sirve para ... a) ...abrir la ayuda. b) ...aadir la fila Total: a la consulta. c) Ejecutar la consulta. 87. En una consulta de actualizacin puedo poner un criterio... a) ...para indicar las filas que se tienen que actualizar. b) ...no se pueden poner criterios. c) ...para indicar las columnas que se tienen que actualizar. 88. En una consulta de actualizacin se pueden actualizar varias columnas. a) S. b) Siempre y cuando la columna no se utilice para actualizar otra. c) No se pueden actualizar varias columnas. 89. Quiero introducir registros de una tabla en una que no existe. a) Defino una consulta de datos anexados.

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b) Defino una consulta de creacin de tabla. c) Defino una consulta de actualizacin. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas. 90. En una consulta de datos anexados... a) ...en la zona de tablas pongo la tabla que contiene los valores a insertar. b) ...puedo no poner nada en la zona de tablas si los valores a insertar son fijos c) Las dos anteriores son vlidas.. 91. Se pueden visualizar fotos desde un formulario. a) Verdadero. b) Falso. 92. Un formulario se puede crear a partir de dos o ms tablas. a) Verdadero. b) Falso. 93. Las distribuciones de formularios ms utilizadas son la Hoja de datos y Columnas. a) Verdadero. b) Falso. 94. Desde un formulario se pueden modificar los registros del origen del formulario. a) Verdadero. b) Falso. 95. Desde un formulario podemos abrir otro formulario. a) Verdadero. b) Falso. 96. El icono sirve para ... a) ...insertar un botn de comando. b) ...dibujar un rectngulo. c) ...insertar una etiqueta. 97. El icono sirve para.... a) ...guardar en una carpeta el formulario. b) ...aadir un control Pestaa al formulario. c) Ninguna de las anteriores. 98. Se puede cambiar el tamao de varios controles a la vez... a) ...seleccionndolos y estirando uno de los controladores de tamao. b) ...slo si todos tienen el mismo tamao. c) ...hay que cambiarlos uno a uno. 99. Cuando queremos escribir un valor fijo (un ttulo pej.). a) Utilizamos el botn para crear una etiqueta. b) Escribimos directamente el texto en la zona de diseo. c) Las dos respuestas

REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO anteriores

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d)

son correctas. Las tres afirmaciones anteriores son falsas.

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100. Para alinear varios controles... a) ...slo podemos arrastrarlos hasta dejarlos alineados. b) ...seleccionamos la opcin Alinear y luego los controles a alinear. c) ...seleccionamos los controles y luego la opcin Alinear. d) Slo se puede utilizar la opcin Alinear si estn encolumnados. 101. La opcin Autoinforme permite abrir el asistente que nos va preguntando qu campos queremos que se impriman. a) Verdadero. b) Falso. 102. Un informe se puede crear a partir de dos o ms tablas. a) Verdadero. b) Falso. 103. Con el asistente para informes podemos aadir totales. a) Verdadero. b) Falso. 104. En un informe podemos incluir otro informe. a) Verdadero. b) Falso. 105. En un informe no podemos incluir ms de tres niveles de agrupamiento. a) Verdadero. b) Falso. 106. El icono sirve para ... a) ...pasar de un registro a otro. b) ...cambiar el orden de los registros. c) ...cambiar el orden de los agrupamientos. 107. La opcin sirve para... a) ...ver el informe de ms cerca (hacer un zoom). b) ...ver el informe en vista preliminar. c) ...buscar en el informe. 108. Queremos agrupar por las dos primeras letras de un campo... a) ...en opciones de agrupamiento lo puedo indicar directamente. b) ...es necesario utilizar una funcin que coja las dos 1 letras. c) No se puede hacer. 109. Los informes son objetos que nos permiten: a) Introducir datos en las tablas. b) Imprimir datos de las tablas. c) Las dos respuestas anteriores son correctas. d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas.

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110. En un informe se pueden incluir... a) ...imgenes almacenadas fuera de la base de datos. b) ...imgenes siempre y cuando estn almacenadas en los registros de una tabla. c) ...no se pueden incluir imgenes. d) S lo se puede utilizar la opcin Alinear si estn encolumnados. CUESTIONARIO 111. Cules son los antecedentes de las Bases de Datos? 112. Defina los tipos de Base de Datos 113. De 5 ejemplos de Base de datos 114. Qu es una base de datos? 115. Cul es la funcin de Access? 116. Qu sucede con la Base de Datos creada en versiones distintas de MS Access? 117. Cul es la funcin del cuadro de dialogo "crear una base de datos"? 118. Menciones y defina las opciones cuadro de dialogo "crear una base de datos" 119. Que sucede si la base de datos no esta almacenada en la misma maquina? 120. Defina tabla, formulario, consulta e informe. 121. para que se definen las relaciones? 122. Explique que es una Clave primaria y como debe escogerse. 123. para que se crea una consulta? 124. para que se crea un formulario? 125. para que se crea un informe? 126. cuales son los pasos para disear una Base de datos? 127. Explique que es una Clave Externa. 128. Explique que es la Integridad referencial. 129. Explique que es un ndice. 130. Defina las siglas de SQL. 131. Defina las siglas de DAO y Explique para que sirve. 132. Explique para que sirve el Control Data. 133. Defina las siglas de ODBC. 134. Mencione que paquetes usan archivos con extensin .mdb 135. Defina las siglas de DDL y Explique para que sirve. 136. Defina las siglas de DML y Explique para que sirve.

Elaborada por: Ing. Carlos Hernando Bueno Revisada por :

Fecha: Abril de 2012 Fecha:

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