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1º PARTE - Teoría y Programación de Macros (Nivel principiante - intermedio) Introducción Bienvenido al

1º PARTE - Teoría y Programación de Macros

(Nivel principiante - intermedio)

Introducción

Bienvenido al Manual de Macros de Exceluciones. Estás por comenzar una de las experiencias más fascinantes y atractivas de la Hoja de Cálculos Excel.

Con las macros podrás sorprender y sorprenderte porque incrementarás las prestaciones y el potencial de Excel de forma ilimitada. El único límite que tendrás será tu imaginación.

Excel y Macros

La Hoja de Cálculos Excel es una de las herramientas más poderosas para el tratamiento de datos y su análisis. Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones.

Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel, deberás conocer y utilizar una de sus mayores y más potentes herramientas: las macros.

Si eres usuario principiante de la hoja Excel con este manual darás un salto cuántico y te convertirás rápidamente en todo un experto. Y si eres un usuario avanzado de Excel y ya tienes conocimientos previos de macros, este manual te servirá para refrescar algunos conceptos pero también te sorprenderás con nuevos códigos y secciones especiales que hemos preparado para ti.

Una definición sencilla

Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definición sencilla y directa.

Macro: es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten realizar una tarea determinada como así también expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de programación VBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las macros se programan dentro del mismo programa Excel.

Mucha gente le tiene un poco de miedo a la palabra "programación". Bueno, si ese es tu caso no debes preocuparte. Hace unos años nosotros mismos no teníamos la más mínima idea de programación Excel. Pero la buena noticia es que con un buen manual (confiamos en que este lo es!) podrás aprender y "tomar vuelo" rápidamente en el mundo de las macros.

Verás que es fácil, divertido y que puedes expandir al infinito los límites de Excel

Utilidad de una macro

Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la hoja Excel. ¿Cuáles serían algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en este manual, pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros son:

1. Automatización de tareas y procesos que involucran muchos pasos

2. Creación de nuevas funciones a medida (aparte de las que ya posee Excel).

3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús.

4. Creación de completas aplicaciones a medida.

Como queda en claro, con las macros podemos automatizar y crear. Veamos un poco más en detalle estas 4 áreas donde aplicaremos las macros.

Automatización de procesos: supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y finalmente aplicarle bordes a toda la selección. Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen muchas, ¿pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una macro nos permite ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla. Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc

Creación de funciones a medida: las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele suceder que justo la función que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra salvación. Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones se comportarán igual que las de Excel (aparecerán en el menú de funciones en la categoría que nosotros indiquemos, tendrán sus respectivos argumentos, etc.)

Creación de nuevos comandos, complementos y menús: Excel trae una gran cantidad de comandos y menús predefinidos que nos asisten para las operaciones más habituales. Las macros nos permiten crear nuestros propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo de nuestras necesidades. Los complementos Excel también están creados con macros. Si ves en el menú Herramientas > Complementos verás una lista de los que tienes instalado en tu Excel. Los mismos suelen ser distribuidos de forma gratuita o también se compran. Su utilidad reside en agregar alguna funcionalidad extra al Excel.

Creación de aplicaciones a medida: Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios. Las macros te permitirán construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles. El límite solo es tu imaginación. Una aplicación Excel consiste en algo más que una simple plantilla con datos y fórmulas. Una aplicación Excel es un verdadero programa de software con una serie de características que lo hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lógica "Exceliana" que hay por detrás.

Objetos, Propiedades y Métodos (OPM)

Cuando hablamos de macros hablamos de Objetos, Propiedades y Métodos (OPM). Estos son los 3 conceptos generales más importantes que debes conocer a la hora de programar las macros. De momentos solo te daremos una sencilla definición y luego iremos profundizando más en ellos.

Hay un ejemplo muy práctico para comprender lo que son los Objetos, Propiedades y Métodos (OPM). Supongamos que tenemos una canasta con frutas. ¿Cuales serían los OPM de la misma?

Objetos: los objetos de la canasta de frutas serían las mismas frutas (manzanas, naranjas, peras…). Propiedades: las propiedades serían las características de las frutas (color, olor, sabor, textura…).

Métodos: finalmente los métodos son las acciones que podríamos ejercer sobre las frutas (comprarlas, venderlas, comerlas, almacenarlas, limpiarlas, quitarles la piel,…).

Pasemos ahora a ver un sencillo ejemplo de algunos OPM de Excel.

Objetos: prácticamente cada cosa que veas en Excel es un objeto. Ejemplos de objetos son: un libro Excel, una hoja, un rango, una celda, un menú, un gráfico, una tabla dinámica, un cuadro de diálogo, las etiquetas de hojas, las columnas, las filas, etc. En fin, cada partecita de Excel es un objeto. Un objeto es algo que puedes ver e identificar con un nombre.

Propiedades: las propiedades son las características de los objetos. Por ejemplo, para el objeto "celda" algunas de sus propiedades serían: alto, ancho, color, bloqueada o desbloqueada, vacía, con un número o con una fórmula, etc. Por ejemplo para el objeto "hoja" algunas de sus propiedades serían: visible u oculta, con o sin líneas de división, con o sin barras de desplazamiento vertical y horizontal, etc.

Métodos: un método es una acción que podemos realizar sobre el objeto o una de sus propiedades. Por ejemplo sobre el objeto "hoja" podemos: activar, mover, copiar o borrar.

De momento estas definiciones son suficientes para empezar a entender algunos conceptos. Recuérdalas bien porque las usaremos en todo el manual.

En la medida que adquieras mayores conocimientos sobre como programar macros irás manejando y conociendo cada vez más objetos, con sus propiedades y sus métodos. En definitiva, de eso se trata programar una macro: conocer el nombre del objeto, conocer el nombre de alguna propiedad del mismo que quieras modificar y también conocer el nombre de algún método que desees aplicarle.

Lenguaje VBA

Recuerda que la programación de macros se hace a través del lenguaje VBA (Visual Basic for Applications) desde el editor VBA que trae incorporado Excel. Este tipo de programación también se conoce como "Programación Orientada a Objetos" (OOP, Objects Oriented Programming). La Programación orientada a Objetos nos permite trabajar sobre los objetos propios de Excel como así también crear nuestros propios objetos. Esto se relaciona con lo que te comentábamos en la sección anterior sobre Objetos, Propiedades y Métodos.

Hablar de macros, lenguaje VBA y OPM es lo mismo. El lenguaje VBA es muy fácil de entender y siempre gira en torno a seleccionar los objetos, cambiar sus propiedades y/o ejecutarles distintos métodos. La única particularidad es que el lenguaje VBA solo está en inglés. Sin embargo, y para que no te desalientes, conocemos muchísimos programadores de macros que prácticamente no saben inglés! Esto es así porque solo hay que conocer la palabra en inglés para cada objeto, propiedad y método. Veamos un sencillo ejemplo de algunos objetos de Excel y su denominación en inglés, el idioma utilizado por las macros:

Ejemplos de Objetos VBA (entre paréntesis su significado en español)

Cell (celda)

Range (rango)

Worksheet (hoja)

Workbook (libro)

Ejemplos de Propiedades VBA (entre paréntesis su significado en español)

Value (valor)

Color (color)

Format (formato)

Ejemplos de Métodos VBA (entre paréntesis su significado en español)

Copy (copiar)

Protect (proteger)

Delete (borrar)

En la medida que avances con la lectura de este manual te irás familiarizando con la denominación de los distintos objetos, propiedades y métodos. El lenguaje VBA tiene miles de OPM, y existe una forma muy práctica de conocerlos todos que es con la grabadora de macros, tema que trataremos más adelante.

Aprender macros es mucho más fácil de lo que tu te imaginas. Es cierto que hay macros muy complicadas que requieren un conocimiento muy avanzado. Pero es un lenguaje fácil y muy intuitivo. Además Excel posee una grabadora de macros que las escribe de forma automática. Luego nosotros podemos retocarlas a gusto. Te aseguramos que en cuanto termines este manual estarás escribiendo tus propias macros y te sorprenderás lo fácil que es seguir aprendiendo y profundizando tus conocimientos. Nosotros te daremos las herramientas para que lo consigas!

Como comenzar

Antes de comenzar a programar macros es necesario que conozcas la barra de herramientas VBA y las distintas formas de acceder al editor de macros, que es la herramienta donde escribirás el código de las mismas.

En las secciones siguientes te enseñaremos ambos conceptos.

Barra de Herramientas VBA

El primer paso para empezar a programar macros es familiarizarnos con las herramientas que nos ofrece Excel para programarlas.

Excel posee una Barra de Herramientas de Macros o VBA. Puedes acceder a la misma desde el menú Herramientas > Macros. Dicho menú se ve como en la fotografía a continuación (fíjate que también se indican las combinaciones de teclas para acceder a dichas opciones).

las combinaciones de teclas para acceder a dichas opciones). También tienes la opción de dejar siempre

También tienes la opción de dejar siempre visible dicha barra de herramientas. Puedes hacer esto desde el menú Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic. Verás como aparece una nueva barra de herramientas de macros. Puedes ubicar esta barra de herramientas donde te sea más cómodo.

ubicar esta barra de herramientas donde te sea más cómodo. Editor VBA El Editor de Visual

Editor VBA

El Editor de Visual Basic es la aplicación que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3 formas de acceder al editor:

A. Desde el menú Herramientas > Macros > Editor de Visual Basic

B. Desde el botón Editor de Visual Basic de la Barra de Herramientas Visual Basic.

C. Desde el teclado (Teclas de Método Abreviado): ALT+F11

(el acceso a la Barra de Herramientas de la opción 1 y 2 los explicamos en la sección anterior) Consejo: cualquiera de las 3 formas te abrirá el editor de visual basic (nuestra forma preferida es la número 3, dado que es más rápido presionar ALT + F11 que abrir los menús desde el ratón). Una vez que hayas accedido al editor de visual basic verás algo similar a la figura siguiente (no importa si no lo ves estrictamente similar, eso dependerá de las ventanas que tengas visibles y ocultas).

El editor contiene 3 ventanas principales: la Ventana Proyecto (parte izquierda superior), la Ventana de

El editor contiene 3 ventanas principales: la Ventana Proyecto (parte izquierda superior), la Ventana de Código (parte derecha) y la Ventana Propiedades (parte izquierda inferior).

La Ventana Proyecto - VBA Project: esta ventana muestra los libros Excel (xls) o los complementos (xla) abiertos. Usualmente verás nombres del tipo "VBAProject" y entre paréntesis el nombre del archivo o complemento Excel. Veamos el caso de VBAProject (Libro1). Simplemente significa que tienes abierto un libro Excel llamado Libro 1. Luego cuelgan 3 carpetas más: Hoja1 (Hoja1), ThisWorkbook y Modulo (no importa si ves todos estos elementos ahora, luego te enseñaremos como activarlos). Estas carpetas es donde habitan las macros. Haciendo doble clic en ellas activarás la ventana donde se escriben las macros.

en ellas activarás la ventana donde se escriben las macros. Ventana de Código: esta es el

Ventana de Código: esta es el lugar donde escribiremos el código propiamente dicho de las macros. Como no hemos escrito ninguna macro todavía veremos la hoja en blanco. Recuerda bien estas dos ventanas, ya que las usaremos a continuación para escribir nuestra primera macro.

Como verás el Editor de VB tiene muchas ventanas. Pero de momento solo nos interesan

Como verás el Editor de VB tiene muchas ventanas. Pero de momento solo nos interesan las dos ventanas que te indicamos anteriormente: la Ventana Proyecto – VBA Project y la Ventana de Código donde se escribe el código de las macros. La Ventana de Propiedades la dejaremos para más adelante porque de momento no nos interesa.

Recuerda: presionando las teclas ALT+F11 puedes ir desde Excel al Editor o desde el Editor al Excel de forma alterna (debes mantener presionada la tecla ALT y presionar F11 repetidas veces, verás como pasas de Excel al editor y viceversa).

veces, verás como pasas de Excel al editor y viceversa). Si estás en el editor y

Si estás en el editor y quieres regresar a la hoja Excel también puedes utilizar el ícono de Excel que se encuentra

en el menú superior del editor (primer ícono de la izquierda, con la X de Excel).

editor (primer ícono de la izquierda, con la X de Excel). Escribir una Macro A la

Escribir una Macro

A la hora de crear una nueva macro existen 3 métodos.

A. Escribirla manualmente

B. Utilizar la grabadora de macros

C. Combinación de los 2 métodos anteriores

(Grabarla y luego retocarla manualmente)

En cada situación utilizarás un método distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir manualmente porque tienen pocas líneas y ya las conoces. En otros casos la podrás crear con la grabadora de macros y olvidarte del código VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros verás que el método más utilizado suele ser el número 3 mediante el cual primero grabarás y luego harás ajustes manuales en el código para hacerlo más eficiente y que se ejecute más rápido.

En este capítulo vamos a ver como se escribe una macro manualmente (método 1)

Mi primera Macro

Vamos a escribir manualmente nuestra primera macro ahora!. Es una macro muy sencilla, pero te servirá para orientarte en el Editor de Visual Basic y reconocer los pasos requeridos para hacer una macro.

Objetivo de nuestra macro

Escribir el valor 1.500 en la celda A1 de la hoja Excel.

¿que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vacía y luego de ejecutar la macro verás que

aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondrá automáticamente la macro cuando nosotros se lo

indiquemos.

Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comenzar y que aprendas generalidades que luego aplicarás en todas tus macros. Como es una macro sencilla vamos a escribirla manualmente para que comiences a empaparte del editor de macros y sus partes.

Escribir la macro

Bueno, es importante que recuerdes el objetivo: esta macro escribirá automáticamente el valor 1.500 en la celda A1 de tu hoja Excel. Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1. Prepara el Editor de Visual Basic

1.1 Crea un nuevo libro Excel y guárdalo con el nombre Libro 1.

1.2 Abre el editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11.

1.3 Doble clic en VBAProject (Libro1) para ver las carpetas.

1.4 Doble clic en Hoja1 (Hoja1) para empezar a escribir el código de la macro.

VBAProject (Libro1) para ver las carpetas. 1.4 Doble clic en Hoja1 (Hoja1) para empezar a escribir

2. Escribiros la macro

2.1 En la ventana de macros escribe textualmente el siguiente código:

' Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value=1500

End Sub

2.2 Si la macro está bien copiada verás que la primera línea queda en color verde y la segunda y cuarta en azul.

Estos colores los asigna automáticamente el editor y te lo explicaremos más adelante.

el editor y te lo explicaremos más adelante. De momento no te preocupes por el código

De momento no te preocupes por el código escrito. Más adelante te enseñaremos a interpretarlo. Ahora que ya tienes la macro escrita pasemos a la siguiente sección para ver como ejecutarla.

Ejecutar la macro

Si ya tienes escrita la macro en el editor, ahora podrás que ejecutarla, o sea hacer que funcione. Tienes 2 formas de hacer esto:

A. Ejecutar la macro desde el mismo Editor: si te posicionas en cualquiera de las líneas de código de la macro y luego presionas la tecla F5 la macro se ejecutará (para ver el resultado puedes volver a la hoja Excel con

ALT+F11).

B. Ejecutar la macro desde Excel: otra forma de ejecutar la macro es desde el mismo Excel. Puedes volver a la hoja Excel con ALT+F11 e ir al menú Herramientas > Macros > Macro. Se abrirá un cuadro que contiene una lista con los nombres de las macros creadas. Selecciona MiPrimeraMacro y haz clic en Ejecutar.

creadas. Selecciona MiPrimeraMacro y haz clic en Ejecutar. Si has seguido cualquiera de los 2 pasos

Si has seguido cualquiera de los 2 pasos anteriores ya podrás ver el resultado de la macro. ¿Qué hizo la Macro? Si te fijas en el Libro 1, Hoja 1, Celda A1 verás que se escribió el valor 1.500. Eso es exactamente lo que queríamos hacer con nuestra macro, así que tarea cumplida. Hemos escrito un valor en una celda Excel desde una macro !

Comprender la macro

Recuerda que el propósito de nuestra primera macro fue escribir el valor 1500 en la celda A1 de Excel. La macro ya fue escrita y ejecutada en los pasos anteriores. Ahora vamos a analizar cada una de las líneas de su código. Recordemos como se veía nuestra macro escrita en el editor:

Recordemos como se veía nuestra macro escrita en el editor: * los colores del código los

* los colores del código los asignó automáticamente el editor)

* la primera línea que dice Option Explicit la vamos a ignorar de momento

Esta macro tiene 4 líneas de código, por eso es tan sencilla (cuando termines este manual seguro podrás escribir macros de cientos o quizás miles de líneas de código!). Veamos que significa cada línea. Las explicaciones que vienen a continuación suelen aplicarse a todas las macros, así que es importante que las comprendas.

1º línea de código: el comentario

' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

§ La primera línea de una macro suele ser un comentario que hacemos sobre la misma, donde podemos poner lo que queramos.

§ Los comentarios se pueden poner en cualquier línea y cantidad.

§ En la medida que nuestras macros crecen los comentarios se vuelven muy útiles para nuestra propia referencia.

§ Un comentario siempre comienza por un signo '. Si tipeamos dicho signo seguido de un texto y luego damos al Enter, el editor detecta que es un comentario y lo pinta verde automáticamente.

§ Un comentario no tiene efectos sobre la macro, es solo para nuestra referencia.

Recuerda: los comentarios son muy útiles para comentar nuestras macros y siempre deben comenzar con el signo '. Si has puesto bien dicho signo al comienzo de la línea, el editor detecta automáticamente que es un comentario y lo pinta de verde luego de darle a Enter.

2º línea de Código: el nombre de la macro

' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

§ Aquí es donde comienza realmente la macro.

§ Toda macro siempre comienza con la palabra Sub, luego un espacio, luego un nombre (sin espacios intermedios) y finalmente los paréntesis (). Más adelante veremos algunas excepciones a esto.

§ Este nombre luego lo utilizaremos para ejecutar la macro.

§ Luego de escribir esta línea y darle a enter el Editor detectará que es el nombre de la macro y pondrá la palabra Sub en color azul de forma automática.

Recuerda: el nombre de la macro siempre comienza con la palabra Sub, luego un espacio, luego el nombre que quieras ponerle a tu macro (SIN espacios intermedios) y finalmente los paréntesis.

3º línea de código: la instrucción de la macro

' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

§ Esta es la instrucción principal de nuestra macro (el corazón de la macro). Con este código logramos nuestro objetivo (que la macro escriba el valor 1500 en la celda C10).

§ ¿Recuerdas el comienzo del manual donde hablábamos de Objetos (partes de Excel), Propiedades

(características) y Métodos (acciones)?. Aquí tenemos un ejemplo al respecto. Programar macros siempre consiste en lo mismo: primero hacer referencia al objeto y luego asignarle una propiedad o método. En nuestro ejemplo:

Range("A1").Value = 1500

Range("A1"). es el objeto

Value es la propiedad

= 1500 es el valor que le damos a la propiedad

§ Esta línea de código se interpreta así: a la celda C10 de Excel asignarle el valor 1500.

Recuerda: siempre debes hacer referencia a un objeto para luego asignarle propiedades o métodos.

4º línea de código: el fin de la macro

' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

§ Una macro siempre termina con la instrucción End Sub.

§ Luego de escribir esto y darle a Enter, el Editor detectará que es el fin de la macro y lo pondrá en color azul de forma automática.

Recuerda: siempre debes finalizar tu macro con la instrucción End Sub.

Resumen

Nuestro objetivo fue crear una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Como era una macro sencilla decidimos escribir el código manualmente. Vamos a resumir todos los pasos que hicimos hasta aquí:

1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1.

2. Accedimos el Editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11

3. En la Ventana Proyecto, en VBAProject (Libro1), hicimos doble clic en Hoja1 (Hoja1).

4. En la Ventana de Código escribimos textualmente el siguiente código:

' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

Finalmente, todo quedó como se aprecia en la foto

End Sub Finalmente, todo quedó como se aprecia en la foto 5. Finalmente ejecutamos la macro

5. Finalmente ejecutamos la macro desde el menú

MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar.

de Excel Herramientas > Macros > Macro y seleccionando

desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar. de Excel Herramientas > Macros >

6. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que le indicamos a la macro que haga.

que fue justamente lo que le indicamos a la macro que haga. Recuerda: en estos 5

Recuerda: en estos 5 pasos hemos visto rápidamente como escribir una macro sencilla y ejecutarla. En las secciones siguientes iremos profundizando más estos temas, sobre todo el referente el código de la macro.

OPM de la macro

Recordemos nuevamente el código de nuestra primera macro:

' Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

Ahora recordemos brevemente el significado de cada línea de código:

1ª línea: es el comentario de la macro (siempre comienza con el signo ')

2ª línea: es el nombre de la macro (siempre se comienza con Sub)

3ª línea: es la instrucción principal de la macro

4ª línea: es el fin de la macro (siempre termina con End Sub)

La mayoría de las macros llevan una estructura similar, aunque hay algunas excepciones.

El comentario que aparece al comienzo lo ponemos a gusto y sirve para recordarnos lo que queremos hacer con esa macro. El comentario siempre comienza con el signo ' y no afecta para nada a la macro. Es un simple texto.

El nombre lo pondremos a gusto, anteponiendo la palabra Sub los paréntesis de apertura y cierre al final. Conviene dar un nombre que nos indique que hace la macro.

La instrucción principal la veremos un par de párrafos más abajo. Este código siempre varía según lo que se quiera hacer con la macro en cuestión.

El fin siempre es igual, con la frase End Sub.

Así que solo nos queda explicar con más detalle la instrucción principal de la macro. En general, las líneas de código más importantes y donde debemos usar nuestros conocimientos de objetos, propiedades y métodos son las que se encuentran entre las instrucciones Sub y End Sub. Es allí donde realmente "se cocina" todo. Ese es el verdadero corazón de la macro.

Al comienzo del manual te mencionábamos que las macros consisten en operar sobre un Objeto, ya sea alterando una de sus Propiedades o ejecutando un Método sobre el mismo.

Recuerda: para aprender a programar macros debes aprender cuales son los objetos, propiedades y métodos de Excel. No olvides la definición de los mismos:

Objeto

- Es una parte de Excel

- Por ej. una celda de Excel, una hoja, un gráfico.

Propiedad

- Es una característica del objeto

- Por ej. el valor de la celda, el nombre de una hoja, el color de un gráfico.

Método > es una acción sobre el objeto > por ej. copiar la celda, borrar la hoja, agrandar el gráfico.

Como te comentábamos al comienzo, la línea de código más importante de nuestra macros es:

Range("A1").Value = 1500

Ahora ya estamos en condiciones de identificar mejor los objetos, propiedades y métodos de la misma.

Range("A1") es el objeto, recuerda que siempre que hacemos macros primero debemos indicar el objeto Excel

sobre el que vamos a operar. En este caso usamos el objeto Range (Rango). El objeto Range es el que se utiliza para hacer referencia a una celda o rango Excel. Luego se escribe la referencia de la celda Excel (letra de columna y número de fila) entre comillas y paréntesis. Ya le hemos indicado a la macro que deberá ocuparse de

la celda A1 (objeto). Ahora debemos indicarle que hacer con ella (propiedad o método).

Value = 1500 es la propiedad, que le asignaremos al objeto. Siempre empezamos por el objeto para luego asignarle una propiedad o método. En este caso usamos la propiedad Value (Valor) que nos permite asignar un valor al objeto range, anteponiendo un signo igual y luego el valor que deseamos.

Esta macro es muy sencilla y no posee ningún método.

Hasta aquí es suficiente. Hemos visto el ejemplo de un objeto y una de sus propiedades. En la medida que vayas avanzando con la lectura de este manual irás aprendiendo nuevos objetos, propiedades y métodos.

Grabar una Macro

A la hora de crear una nueva macro existen 3 métodos.

A. Escribirla manualmente

B. Utilizar la grabadora de macros

C. Combinación de los 2 métodos anteriores

(grabarla y luego retocarla manualmente)

En cada situación utilizarás un método distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir manualmente porque tienen pocas líneas y ya las conoces. En otros casos la podrás crear con la grabadora de macros y olvidarte del código VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros verás que el método más utilizado suele ser el número 3 mediante el cual primero grabarás y luego harás ajustes manuales en el código para hacerlo más eficiente y que se ejecute más rápido.

En el capítulo anterior vimos como se escribía una macro de forma manual. Ahora veremos como utilizar la grabadora de macros. Como te mencionábamos antes, la ventaja de la grabadora es que prácticamente no requiere conocimientos de programación y código VBA. Simplemente encendemos la grabadora, ejecutamos las acciones y listo. La grabadora genera el código automáticamente !

Mi primera Macro

Vamos a grabar nuestra primera macro ahora!. Es la misma macro que hicimos en el capítulo anterior, pero esta vez la haremos con la grabadora de macros.

Objetivo de nuestra macro

Escribir el valor 1.500 en la celda A1 de tu hoja Excel.

¿que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vacía y luego de ejecutar la macro verás que aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondrá automáticamente la macro cuando nosotros se lo indiquemos.

Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comprender la metodología de funcionamiento de la grabadora de macros.

Grabando la macro

Excel trae incorporada una grabadora de macros. La misma funciona de forma muy fácil. Encendemos la grabadora, ejecutamos las acciones que nos interesan sobre la hoja Excel, paramos la grabadora y…listo!. Excel escribe de forma automática el código VBA de la macro.

Ahora podemos hacer un experimento muy interesante. Repetir nuestra primera macro, pero esta vez haciéndola con la grabadora de macros. Sigue los pasos a continuación:

1. Vamos a grabar la macro

1.1 Ve al menú Herramientas > Macros

1.2 Selecciona la opción Grabar nueva macro…

1.3 Se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación.

cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación. 1.4 Borra donde dice Macro1 y

1.4 Borra donde dice Macro1 y escribe MiPrimeraMacro. Ese será el nombre que le daremos a nuestra macro.

Ese será el nombre que le daremos a nuestra macro. 1.5 Presiona Aceptar y la macro

1.5 Presiona Aceptar y la macro comenzará a grabar todo lo que hagas.

1.6 Posiciónate en la celda A1 y escribe el valor 1500.

2. Cuando comienza a grabar la macro activa una nueva barra de macros como la que se muestra en la foto. El

botón cuadrado de la izquierda te permitirá parar la grabación y finalizar la macro.

la que se muestra en la foto. El botón cuadrado de la izquierda te permitirá parar

Otra forma de detener la grabación de la macro es desde el menú Herramientas > Macros > Detener grabación. Hazlo ahora para detener la grabación.

3. Veamos como quedó la macro grabada:

3.1 Accede al editor de visual basic con ALT+F11.

3.2 Debes hacer clic en Módulo1 para visualizar el código de la nueva macro grabada. Verás una pantalla como

la siguiente:

nueva macro grabada. Verás una pantalla como la siguiente: * Podrás observar que el código que

* Podrás observar que el código que se grabó es distinto que el código que habíamos escrito cuando hicimos la macro manualmente. Más adelante en este mismo capítulo analizaremos y explicaremos las diferencias.

4. Vamos a probar la macro

4.1 Vuelve a Excel con ALT+F11.

4.2 Verás que la celda A1 tiene el valor 1500 porque lo escribimos mientras grabábamos la macro.

4.3 Para ver como opera la macro borra dicho valor.

4.4 Abre el menú de macros desde el menú Herramientas > Macro > Macros

4.5 Selecciona MiPrimeraMacro (no te confundas con Hoja1.MiPrimeraMacro que es la que hicimos primero).

4.6 Presiona Aceptar y verás como se escribe nuevamente el valor 1500 en la celda A1.

Resumen

Nuestro objetivo fue grabar una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Los pasos que seguimos para utilizar la grabadora de macros fueron:

1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1.

2. Desde el menú Herramientas > Macros seleccionamos la opción Grabar nueva macro y la macro comenzó a

grabar.

3. En la celda A1 del Libro 1 escribimos el valor 1500.

5. Borramos la celda A1 (quedó con el valor 1500 cuando grabamos la macro).

6. Ejecutamos la macro desde el menú Herramientas > Macro > Macros. Seleccionamos de la lista MiPrimeraMacro y luego Aceptar.

7. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que grabamos con la macro.

valor 1500, que fue justamente lo que grabamos con la macro. Recuerda: al utilizar la grabadora

Recuerda: al utilizar la grabadora no accedemos en ningún momento al editor de macros ni tenemos que escribir código. Todo lo hace automáticamente la grabadora.

Escrita vs. Grabada

Llegados a este punto, interesa ver las diferencias entre la macro escrita manualmente automáticamente.

y la grabada

¿Qué fue lo que hicimos hasta aquí? Hicimos una macro que escribió el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Pero recuerda que hicimos esta macro 2 veces:

A. la primera vez la escribimos manualmente

B. la segunda vez la grabamos directamente con la grabadora de macros.

Denominemos Macro Escrita a la primera y Macro Grabada a la segunda para diferenciarlas. Aunque al ejecutarlas el resultado final fue el mismo, hay algunas diferencias que debemos estudiar.

A continuación veamos una tabla comparativa de ambos métodos utilizados para crear la macro que nos permitirá revisar el proceso y obtener unas valiosas conclusiones. Las diferencias son analizadas a continuación:

Macro Escrita

Macro Grabada

1. Como la hicimos

1. Como la hicimos

1.1 Creamos un Libro Excel llamado Libro1.

1.2 Abrimos el editor de macros con

ALT+F11.

1.3 En VBAProject (Libro1) hicimos doble clic

en Hoja1 (Hoja1)

1.4 Escribimos el código de la macro.

2. El código de la macro

2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de

macros.

2.2 El código que escribimos manualmente fue

el siguiente:

Esta macro escribe el valor 1500 en la celda

A1

1.1 Utilizamos el mismo Libro1.xls

1.2 Encendimos la grabadora de macros

desde el menú Herramientas > Macro >

Grabar nueva macro

1.3 Nos posicionamos en la celda A1 de la

Hoja1 y escribimos el valor 1500.

1.4 Detuvimos la grabación de la macro desde

el menú Herramientas > Macro > Detener

grabación.

2. El código de la macro

2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de

macros.

2.2 El código que se grabó automáticamente

fue el siguiente:

Sub MiPrimeraMacro()

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value=1500

End Sub

Recuerda que este código quedó en VBAProject (Libro1) > Hoja1 (Hoja1)

3. Ejecución de la macro

Posicionados sobre cualquier línea del código anterior presionamos F5. Luego con ALT+F11 volvimos a la hoja de Excel y comprobamos que en la celda A1 de la Hoja1 se escribió el valor 1500.

MiPrimeraMacro Macro Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500"

Range("A2").Select

End Sub

Recuerda que este código quedó en VBAProject (Libro1) > Módulo1

3. Ejecución de la macro

Para no confundirnos primero borramos el valor 1500 de la celda A1, Hoja1 (lo habíamos escrito para grabar la macro). Luego ejecutamos la macro desde el menú Herramientas > Macro > Macros. Seleccionamos de la lista MiPrimeraMacro y luego Aceptar. De esta forma se volvió a escribir el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1.

En la sección siguiente analizamos el porqué de estas diferencias.

Diferencias

En nuestro ejemplo, tanto la Macro Escrita como la Macro Grabada logran la misma función de escribir el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1. Sin embargo, si te has fijado bien en los 3 puntos de la tabla de la sección anterior verás que hay algunas diferencias. El análisis de las mismas nos permitirá ver las ventajas y desventajas de escribir una macro de forma manual o de grabarla con la grabadora de macros.

Volvamos a poner las tablas comparativas, pero esta vez comentando las diferencias:

Macro Escrita

Macro Grabada

1.

Como la hicimos

1. Como la hicimos

Desventaja: escribir una macro manualmente implica conocer los objetos y propiedades de Excel. En este caso teníamos que saber previamente que existía un objeto Range y una propiedad Value, y también debíamos saber como era la sintaxis de los mismos > Range("A1").Value=1500. Para un principiante esto puede ser difícil de saber

2. El código de la macro

Ventaja: cuando sabemos escribir macros, podemos hacer el código más eficiente y escribir solo las líneas que necesitamos. Recordemos el código que escribimos manualmente:

Ventaja: no es necesario conocer código de programación. La grabadora lo escribe automáticamente.

2. El código de la macro

Desventaja: generalmente, cuando utilizamos la grabadora, el código que se escribe automáticamente suele ser redundante y excesivo. Recordemos el código que grabó la macro:

Esta macro escribe 1500 en A1 Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value=1500

End Sub

La macro está escrita de forma sintética. Le indicamos que en la celda A1 escriba el valor 1500. Solo nos llevó 1 línea de código (solo contamos las que están entre Sub y End Sub)

Sub MiPrimeraMacro() ' Esta macro escribe 1500 en A1

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500"

Range("A2").Select

End Sub

La macro grabó nuestras acciones pero utilizó 3 líneas de código (solo contamos las que están entre Sub y End Sub). Vemos que el código es más largo y que aparecen nuevos objetos, propiedades y métodos. La macro se interpreta así:

Primero seleccionar el rango A1. Luego en la celda activa introducir una fórmula con el valor 1500. Finalmente, como presionamos Enter, se posiciona en la celda siguiente, la

A2.

El objetivo fue logrado, pero la macro generó más código del necesario.

El método de la macro grabada parece el preferible, porque lo hace todo de forma automática y nos evita tener

que escribir un código que en esta etapa nos resulta desconocido. Sin embargo, en la sección siguiente veremos

que el método a utilizar dependerá de cada situación particular

Conclusión

En las 2 secciones anteriores vimos dos tablas comparativas de los 2 métodos que tenemos para crear una

macro:

1. El método de escribir manualmente la macro

2. El método de grabar la macro automáticamente.

En la primera tabla se mostró el proceso de elaborar cada una y en la segunda tabla se mostraron las diferencias, con sus ventajas y desventajas.

A modo de conclusión podemos decir que la diferencia fundamental está en el código generado. Aunque las

macros grabadas son más sencillas porque no requieren conocer el código necesario (objetos, propiedades y métodos) sin embargo la cantidad de código que generan suele ser más largo (más líneas).

A pesar que el resultado final es el mismo, un código con más líneas siempre es menos deseable que un código

con menos líneas. Esto es así porque un código largo es más difícil de controlar y de comprender y a la larga

puede ser más propenso a que genere errores o ralentice la velocidad de ejecución de la macro.

Recordemos los dos códigos generados (omitimos los comentarios del comienzo del código). Recuerda que lo que nos interesa son las líneas entre Sub y End Sub. Ambas macros logran su cometido de escribir el valor 1500 en la celda A1. Sin embargo fíjate que en la macro escrita solo utilizamos una línea de código mientras que la macro grabada generó 3 líneas de código (solo consideramos las líneas entre Sub y End Sub).

Macro escrita

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value=1500

End Sub

Como conocíamos el objeto y la propiedad fuimos directamente al grano. Al objeto Rango A1 le aplicamos la propiedad Valor 1500. Solo una línea de código. Rápido y certero.

Macro grabada

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500"

Range("A2").Select

End Sub

La macro grabada grabó todas nuestras acciones en 3 líneas de código. Cuando seleccionamos el rango A1 se generó la 1º línea de código, cuando escribimos el valor 1500 se generó la 2º línea de código y cuando dimos al "enter" luego de escribir el valor 1500 se generó la 3º línea de código.

En la macro grabada verás un nuevo objeto, ActiveCell (celda activa) y una nueva propiedad del mismo, FormulaR1C1 (fórmula de la celda).

Nuestra recomendación respecto a las macros escritas y grabadas ya te la dimos al comienzo del capítulo.

Lo mejor es escribir las macros manualmente y utilizar la grabadora en aquellos casos donde no tenemos ni idea sobre cuál es el código que necesitamos o como es el nombre del objeto, propiedad o método.

Lo usual es que si estás comenzando solo utilizarás la grabadora, y en la medida que vas conociendo el lenguaje VBA, con sus distintos objetos, propiedades y métodos ya te irás animando a escribir tus propias macros. Sin embargo, como los OPM son tantos, siempre se requiere de la grabadora para descubrirlos.

A esta altura tu puedes pensar que todavía no tienes idea de ningún código. Sin embargo hemos preparado este manual para hacerte la vida lo más fácil posible. La buena noticia es que este manual tiene una 2º parte con una gran cantidad de macros ya escritas.

Así que nuestra recomendación final es que primero leas la 1º parte de este manual (la teoría), por lo menos un par de veces, hasta que te encuentres cómodo con los conceptos. Luego ya podrás leer la 2º parte del manual, que tiene innumerable cantidad de macros ya escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y utilizar en tus desarrollos Excel.

Como instancia final, esperamos que con lo que has aprendido aquí junto con la ayuda de la grabadora de macros, ya puedas crear tus propios códigos, aparte de los que nosotros te facilitamos en la 2º parte del manual.

Ejemplos de Macros

¿Recuerdas el código que habíamos escrito para nuestra primera macro? El objetivo que perseguíamos era escribir el valor 1500 en la celda A1 de la hoja1. Repasemos rápidamente todo lo que habíamos hecho para escribir la macro:

1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1.

2. Accedimos el Editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11.

3. En la Ventana Proyecto, en VBAProject (Libro1), hicimos doble clic en Hoja1 (Hoja1).

4. En la Ventana de Código escribimos textualmente el siguiente código:

' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro()

Range("A1").Value = 1500

End Sub

5. Finalmente ejecutamos la macro desde el menú

seleccionando MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar.

de Excel Herramientas > Macros > Macro y luego

Recordemos nuevamente las reglas de escritura de la mayoría de las macros:

1. La 1º línea de la macro es un comentario que no tiene efecto sobre la misma y que usamos para nuestra

referencia. Siempre comienza con el signo '. En nuestra macro:

' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1

2. La 2º línea de la macro es el nombre, que comienza con la palabra Sub, seguida del nombre que queramos

ponerle sin espacios intermedios y finalizando con 2 paréntesis de apertura y cierre (). En nuestra macro:

Sub MiPrimeraMacro()

3. La 3º línea era la instrucción principal que es donde nos referimos a los objetos, propiedades y métodos. Todo

esto va escrito entre Sub y End Sub y podríamos tener muchas líneas de código si la macro fuera más compleja. Siempre se hace referencia al objeto y luego se le asignan propiedades o métodos.

En nuestro caso el objeto es el rango A1 > Range("A1") y la propiedad que le asignamos fue el valor 1500 >

Value=1500

La línea de la macro quedó así:

Range("A1").Value = 1500

4. La 4º línea representaba el final de la macro. Todas las macros se finalizan con la instrucción End Sub.

También vimos que la macro se puede grabar automáticamente, con la grabadora de macros, pero que preferimos escribirla para utilizar menos líneas de código y de paso aprender mejor los fundamentos del código.

En la 2º parte de este manual están las macros más importantes que podrás necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. De todas formas, como adelanto, veremos algunas macros nuevas aquí como para ir calentado motores.

Macro 1

Escribamos manualmente una nueva macro ahora:

1. Crea un nuevo libro Excel y guárdalo con el nombre Libro1.

2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11

3. Inserta un nuevo Módulo desde el menú Insertar > Módulo

4. Dentro del módulo escribe textualmente el siguiente código:

' Esta macro muestra un texto en una ventana emergente

Sub MostrarTexto ()

Msgbox "Manual de Macros Exceluciones"

End Sub

5.

Puedes ejecutar esta macro rápidamente posicionándote en cualquiera de sus líneas de código y luego

presionando la tecla F5 para ver lo que sucede.

También puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el menú Herramientas > Macros > Macro, eligiendo de la lista la macro MostrarTexto y luego Aceptar.

6. Esta macro utiliza la instrucción Msgbox que sirve para abrir una ventana con la información que le

indiquemos. Más adelante verás como puedes mostrar en esa ventana información de celdas Excel u otros

resultados. De momento solo hacemos que muestre el texto que indicamos entre comillas.

Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2º parte de este manual están las macros más importantes que podrás necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos.

Macro 2

Escribamos manualmente otra nueva macro ahora:

1. Puedes utilizar el mismo Libro1 de la macro anterior.

2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11

3. Puedes utilizar el mismo Módulo de la macro anterior

4. Dentro del módulo escribe textualmente el siguiente código:

' Esta macro oculta las líneas de división de las celdas

Sub OcultarLineas()

ActiveWindow.DisplayGridlines = False

End Sub

5. Puedes ejecutar esta macro rápidamente posicionándote en cualquiera de sus líneas de código y luego

presionando la tecla F5 para ver lo que sucede.

También puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el menú Herramientas > Macros > Macro, eligiendo de la lista la macro OcultarLineas y luego Aceptar.

6. Verás que la macro elimina las líneas de división de las celdas de la hoja activa (algo que también puedes

hacer desde Excel, menú Herramientas > Opciones > pestaña Ver > casilla Líneas de división).

Esta macro utiliza el objeto ActiveWindow (ventana activa).

Luego le asigna la propiedad DisplayGridlines=False (mostrar líneas de división=falso)

Si quisieras volver a ver las líneas de división puedes cambiar la propiedad False por True, tal que:

ActiveWindow.DisplayGridlines = True

Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2º parte de este manual están las macros más importantes que podrás necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos.

Macro 3

Escribamos manualmente otra nueva macro ahora:

1.

Puedes utilizar el mismo Libro1 de la macro anterior.

2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11

3. La escribiremos en un objeto hoja, así que has doble clic en Hoja1 (Hoja1)

4. Escribe textualmente el siguiente código:

' Esta macro copia un rango a la celda activa

Sub CopiaRango()

Range("A1:A5").Copy Destination:=ActiveCell

End Sub

5. Para probar esta macro vuelve a Excel con ALT+F11 y escribe algunos números o palabras a gusto en el

rango A1:A5. Por ejemplo:

números o palabras a gusto en el rango A1:A5. Por ejemplo: 5.1 Posiciónate en la celda

5.1 Posiciónate en la celda C1

5.2 Desde el menú Herramientas > Macros > Macro, elige de la lista la macro CopiaRango y luego Aceptar.

5.3 El resultado será que el rango A1:A5 se copiará a partir de la celda C1 que era la celda activa al ejecutar la

macro.

de la celda C1 que era la celda activa al ejecutar la macro. 6. Esta macro

6. Esta macro utiliza algunas OPM (objetos, propiedades y métodos) nuevos:

Range ("A1:A5")

El objeto Range ya lo conocíamos

Copy

Este es un método (una acción)

Destination:=ActiveCell

Este es otro objeto. Destination se suele utilizar luego de un Copy y ActiveCell hace referencia a la celda activa.

Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2º parte de este manual están las macros más importantes que podrás necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos.

El Editor de macros

Es importante reconocer bien las principales opciones y secciones que tiene el editor de macros (también conocido como editor de Visual Basic), dado que será la herramienta que utilizaremos para escribir las macros. En esta sección veremos las distintas partes del editor y estudiaremos sus principales características.

Como acceder

El Editor de Visual Basic es la aplicación que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3 formas de acceder al editor:

A. Desde el menú Herramientas > Macros > Editor de Visual Basic

B. Desde el botón Editor de Visual Basic de la Barra de Herramientas Visual Basic (*)

C. Desde el teclado (Teclas de Método Abreviado): ALT+F11

(*) Recuerda que puedes habilitar esta barra desde el menú Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic.

Nuestra forma preferida de acceder es con ALT+F11. Si estás en Excel y presionas estas teclas se abrirá el editor. Y al revés, si estás en el editor y presionas las mismas teclas volverás al Excel.

el editor y presionas las mismas teclas volverás al Excel. Cuando accedas al editor verás algo

Cuando accedas al editor verás algo como similar a esto:

Cuando accedas al editor verás algo como similar a esto: Las principales ventanas de editor son:

Las principales ventanas de editor son:

Proyecto (arriba a la izquierda)

Propiedades (abajo a la izquierda)

Inmediato (arriba a la derecha)

Código (abajo a la derecha)

No importa si no ves todas las ventanas, dado que se pueden mostrar u ocultar. En las secciones siguientes te explicaremos la utilidad de cada una de ellas.

Ventana Proyecto

Veamos una foto para ver como se ve la ventana de Proyecto. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el menú Ver > Explorador de proyectos, dentro del editor de visual basic.

En la ventana de Proyecto hay carpetas donde se guardarán y escribirán las macros. Hemos presionado el botón Alternar Carpetas para que se ordenen mejor los elementos, como se ve a continuación:

se ordenen mejor los elementos, como se ve a continuación: En un primer nivel tenemos los

En un primer nivel tenemos los proyectos. Por regla general, cada libro Excel tiene asociado un proyecto. Por ejemplo, si creas un nuevo libro Excel desde el menú de Excel Archivo > Nuevo y vuelves al editor de macros (ALT+F11), verás que aparece el proyecto VBAProject (Libro1). Dentro del paréntesis aparece el nombre de tu libro Excel y lo de VBAProject podrás cambiarlo luego.

En resumen VBAProject (Libro1) es la carpeta principal, asociada a un libro Excel determinado, donde insertaremos todo lo referido a las macros para dicho libro.

insertaremos todo lo referido a las macros para dicho libro. En un segundo nivel tenemos las

En un segundo nivel tenemos las carpetas. Estas carpetas nos distinguen entre Objetos, Formularios y Módulos. Veamos cada una de ellas:

1. Objetos

En esta carpeta vemos que cuelgan dos elementos:

1.1 ThisWorkbook siempre está presente. Si escribimos una macro aquí la misma afectará a todo el libro.

1.2 Hoja1(Hoja1) hace referencia las hojas de Excel (habrá 1 por cada hoja de nuestro libro). Si escribimos una macro aquí la misma solo afectará a la hoja en cuestión.

macro aquí la misma solo afectará a la hoja en cuestión. 2. Formularios Los formularios son

2. Formularios

Los formularios son más conocidos como UserForms. Si no lo visualizas puedes agregarlos desde el menú Insertar > Userform.

2.1 Dentro de la carpeta de Formularios vemos un elemento llamado Userform1.

Todo el tema de formularios lo veremos con más en detalle en el capítulo "Formularios".

llamado Userform1. Todo el tema de formularios lo veremos con más en detalle en el capítulo

3.

Módulos

Los módulos sirven para escribir macros a nivel genérico, sin estar relacionadas a la hoja o libro en particular. Si no visualizas ninguno puedes agregarlos desde el menú Insertar > Módulo.

3.1 Dentro de la carpeta de Módulos vemos que hay un elemento llamado Módulo1. Podemos insertar tantos módulos como necesitemos. En los módulos podemos escribir macros que operan de forma genérica, sin distinguir entre hojas o libros.

de forma genérica, sin distinguir entre hojas o libros. Haciendo doble clic izquierdo en cualquiera de

Haciendo doble clic izquierdo en cualquiera de estos objetos verás que se habilita la Ventana de Código de la izquierda (una hoja en blanco grande). En la misma es donde se escriben las macros.

Recuerda: antes de escribir una macro debes evaluar donde hacerlo.

1. Si es una macro que solo debe afectar una hoja en particular escríbela en los objetos de Hoja, en el nombre

de Hoja correspondiente.

2. Si la macro debe afectar a todo un libro en particular escríbela en el objeto ThisWorkbook. Estas suelen ser

macros que se ejecutan al abrir, cerrar o guardar el libro.

3. Si la macro es de tipo genérica escríbela en un Módulo.

4. Si quieres hacer un formulario utiliza el objeto Userform.

Ventana Propiedades

Veamos como se ve la Ventana Propiedades. Esta ventana se ubica en la parte inferior izquierda de la pantalla. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el menú Ver > Ventana propiedades.

Cada objeto tiene sus propiedades. Por ejemplo, si hacemos doble clic en el objeto Módulo1 que vimos en la sección anterior, podremos ver sus propiedades:

vimos en la sección anterior, podremos ver sus propiedades: Algunos objetos tienen muchas propiedades (por ej.

Algunos objetos tienen muchas propiedades (por ej. los Userforms) así que tenemos la opción de ordenar esos mismos de forma alfabética o por categoría. El objeto Módulo1 solo tiene la propiedad (Name) Módulo1. Si quisiéramos podríamos reemplazar el nombre de Módulo1 y asignar otro nombre a gusto.

Consejo: en la medida que vamos insertando muchas macros en nuestro proyecto, conviene ir creando nuevos módulos con nombres apropiados para mantener ordenadas nuestras macros.

El resto de las propiedades de los otros objetos escapa al alcance de esta sección, pero podrás ver algunas en la 2º parte de este manual.

Ventana Código

Veamos una foto para ver como se ve la Ventana de Código. Cada vez que hagas doble clic izquierdo en algún Objeto de la Ventana Proyecto se activará a la derecha la Ventana de Código. Si no la puedes visualizar puedes activarla posicionándote en el Objeto en cuestión y luego desde el menú Ver > Código.

Si todavía no has escrito ninguna macro verás la ventana de código en blanco. En nuestro ejemplo hemos escrito 3 macros:

en blanco. En nuestro ejemplo hemos escrito 3 macros: Esta ventana no tiene mayores complicaciones. Lo

Esta ventana no tiene mayores complicaciones. Lo que interesa es más bien el código que escribamos aquí. Puedes escribir todas las macros que quieras en esta ventana. Recuerda que el mismo editor asignará automáticamente los colores al código y además separará con una línea continua cada macro.

Ventana Inmediato

Veamos como se ve la Ventana de Inmediato. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el menú Ver > Ventana Inmediato.

puedes activarla desde el menú Ver > Ventana Inmediato. La ventana inmediato sirve para escribir, ejecutar

La ventana inmediato sirve para escribir, ejecutar y probar un código macro rápidamente, sin tener que armar toda la macro con la estructura que comentamos en secciones anteriores.

Por ejemplo, si quisiéramos averiguar la cantidad de hojas que tiene un Libro podríamos escribir la siguiente macro en un módulo y ejecutarla:

Sub ContarHojas()

Dim N As Long

N= thisworkbook.Sheets.Count

Msgbox N

End Sub

De momento no importa los objetos, propiedades o métodos que hemos utilizado. Solo te queremos mostrar que es una macro de 5 líneas. Ahora supongamos que solo nos interesa saber el número de hojas del libro, pero no queremos armar toda la macro, solo nos interesa obtener el resultado. Entonces, en la ventana inmediato podemos escribir:

? thisworkbook.Sheets.Count y al presionar Enter en la fila siguiente nos mostrará el número de hojas que posee el libro. El signo? al comienzo significa que estamos buscando conocer el resultado de algo. El resultado final se vería así, suponiendo que el libro tiene 1 hoja:

final se vería así, suponiendo que el libro tiene 1 hoja: Veamos otro ejemplo. Si el

Veamos otro ejemplo. Si el libro fue guardado, podríamos querer averiguar el directorio donde se encuentra. Podríamos averiguarlo desde la Ventana Inmediato, escribiendo ?thisworkbook.Path y presionando Enter. Al presionar Enter, en la fila siguiente se mostrará la ruta del libro, por lo que en la Ventana Inmediato veremos algo así, suponiendo que el libro se encuentra guardado en ese directorio:

que el libro se encuentra guardado en ese directorio: En los 3 ejemplos anteriores buscábamos un

En los 3 ejemplos anteriores buscábamos un resultado y anteponíamos el signo ? al comienzo de la instrucción (buscábamos un nombre o un número). En otros casos podemos ejecutar una acción directamente y por lo tanto escribimos la macro sin el signo ?. Por ejemplo, si queremos que en la celda A1 aparezca el valor 100 lo podemos ejecutar desde la Ventana Inmediato como se ve a continuación:

desde la Ventana Inmediato como se ve a continuación: En la celda A1 de la Hoja

En la celda A1 de la Hoja activa de Excel aparecerá el valor 100.

celda A1 de la Hoja activa de Excel aparecerá el valor 100. Recuerda: desde la Ventana

Recuerda: desde la Ventana Inmediato puedes ejecutar macros de forma inmediata, como su nombre lo indica. Pero dichas macros solo se ejecutan 1 vez al presiona enter y no quedan disponibles en la lista de macros ni las puedes utilizar en tus desarrollos (asignándolas a botones o formularios).

Proteger el Código

Así como se pueden proteger los libros, las hojas y las celdas de Excel, también es posible proteger con una

contraseña el código de nuestras macros. Una vez que tengas tus macros escritas en el editor puedes ir al menú

Herramientas > Propiedades de VBAProject como la de la siguiente:

y luego hacer clic en la pestaña de Protección. Verás una ventana

hacer clic en la pestaña de Protección. Verás una ventana Para proteger tus macros sigue estos

Para proteger tus macros sigue estos pasos:

1. Tilda la casilla Bloquear proyecto para su visualización

2. Escribe una Contraseña

3. Vuelve e escribir tu contraseña en Confirmar contraseña

De esta forma, cuando alguien acceda al editor, verá la ventana proyecto del libro pero no podrá ver los objetos donde quedan escritas las macros (módulos, hojas y userforms). Si hace doble clic en el Proyecto aparecerá una ventana solicitando la clave.

Ejecución de Macros

En varias secciones de este manual te indicamos como se ejecuta una macro. En realidad hay muchas formas de hacerlo, así que te las explicaremos a todas.

Dependiendo del caso te interesará ejecutar la macro desde un menú, desde un botón o incluso ejecutarla automáticamente cuando ocurran determinados eventos, como ser al abrir, cerrar o guardar el libro, activar o desactivar una hoja, etc. Este tipo de macros que se ejecutan automáticamente al ocurrir alguno de los eventos mencionados se explica en el capítulo "Macros de Eventos".

Desde el código

La forma más rápida de ejecutar una macro es desde el mismo código. Cuando terminas de escribir una macro puedes posicionarte en cualquiera de sus líneas de código y presionar la tecla F5. Recuerda que puedes acceder al código de las macros desde el editor de macros, con las teclas ALT+F11.

Desde menu

Otra forma de ejecutar una macro es desde el menú Herramientas > Macro > Macros. Verás que se abre un cuadro como el siguiente:

Para ejecutar la macro: 1. Elige el Nombre de la macro de la lista 2.

Para ejecutar la macro:

1. Elige el Nombre de la macro de la lista

2. Clic en Ejecutar

En la parte inferior figura una lista desplegable donde puedes elegir si quieres listar las macros de Todos los libros abiertos, solo las de Este libro o las de PERSONAL.XLS

PERSONAL.XLS es un libro Excel que se abre automáticamente cada vez que abres Excel. Este libro permanece oculto desde Excel, pero es posible verlo desde el editor de macros. Todas las macros que escribas en PERSONAL.XLS siempre estarán disponibles cada vez que habrás tus libros Excel. Es una opción muy útil por si tienes macros que quieres utilizar en todos tus libros Excel (solo estarán disponibles en tu PC).

todos tus libros Excel (solo estarán disponibles en tu PC). Desde teclado Otra forma muy práctica

Desde teclado

Otra forma muy práctica de ejecutar una macro es desde el teclado. Esto también se conoce como teclas de método abreviado. Para configurar las teclas con las cuales ejecutar debes hacer los siguientes:

1. Ir al menú Herramientas > Macro > Macros.

2. Elegir el nombre de la macro de la lista y luego hacer clic en el botón Opciones.

3. Donde dice Tecla de método abreviado presiona la tecla MAYUSC y luego una letra.

3. Donde dice Tecla de método abreviado presiona la tecla MAYUSC y luego una letra. En nuestro ejemplo la

macro se ejecutará con Ctrl+Mayúsc+Q

En nuestro ejemplo la macro se ejecutará con Ctrl+Mayúsc+Q Recuerda: la macro siempre se ejecuta con

Recuerda: la macro siempre se ejecuta con la tecla Ctrl+ la letra que tu escribas en la casilla. Sin embargo, hay muchas combinaciones de Ctrl+Letra que ya están ocupadas por Excel (Ctrl+C copiar, Ctrl+V pegar, Ctrl+X guardar, etc) y no se aconsejamos que utilices dichas combinaciones. Por eso lo que se hace es presionar Mayúsc antes de la letra de tal forma que la macro se ejecutará con Ctrl+Mayús+Letra y de esta forma no alterar las teclas de método abreviado por defecto de Excel.

Desde objetos

Muchas veces, y sobre todo cuando desarrolles aplicaciones en Excel, te interesará asignar macros a objetos gráficos insertados en la hoja.

Excel posee una gran cantidad de figuras y dibujos que puedes insertar en la hoja desde el menú Ver > Barra de Herramientas > Dibujo. Esto te habilita una barra como la siguiente:

> Dibujo. Esto te habilita una barra como la siguiente: Si ya has insertado una figura

Si ya has insertado una figura en tu hoja Excel, podrás asociarle una macro siguiendo estos pasos:

1. Haz clic izquierdo en la figura para desplegar su menú de opciones.

2. Elige la opción Asignar macro

3. Al elegir la opción de Asignar macro abrirás el el menú de macros. Selecciona

3. Al elegir la opción de Asignar macro abrirás el el menú de macros. Selecciona de la lista la macro de tu interés luego Aceptar.

de la lista la macro de tu interés luego Aceptar. 4. Finalmente la figura quedará con

4. Finalmente la figura quedará con la macro asignada, de tal forma que cada vez que hagas un clic encima de la figura, se ejecutará la macro.

hagas un clic encima de la figura, se ejecutará la macro. Desde botones También es posible

Desde botones

También es posible crear nuevos botones para la barra de herramientas de Excel y asignarle macros a los mismos. Para hacerlo sigue estos pasos:

1.

Ir al menú Ver> Barra de herramientas > Personalizar.

1.1 Desde la pestaña Comandos, en la lista de Categorías, elegimos la opción Macros.

1.2 A la derecha aparecerá una opción de Personalizar botón sobre la cual debemos hacer clic izquierdo y luego

arrastar y soltar ese botón a la barra de botones de Excel.

arrastar y soltar ese botón a la barra de botones de Excel. 2. Es importante que
arrastar y soltar ese botón a la barra de botones de Excel. 2. Es importante que

2. Es importante que mantengas abierto el cuadro de Personalizar, porque si no no podrás editar el botón. Si

hacemos clic izquierdo sobre el botón se desplegará se menú de opciones. Las opciones más importantes son las de Cambiar imagen del botón y la de Asignar macro. Esta última opción nos permitirá abrir el cuadro de diálogo con la lista de macros creadas para asignarle una macro determinada (visto en la sección anterior).

el cuadro de diálogo con la lista de macros creadas para asignarle una macro determinada (visto

Automáticamente

Las macros también se pueden ejecutar automáticamente. Por ejemplo, se pueden hacer macros que se ejecuten cada cierto tiempo o que se ejecuten solas cada vez que el usuario hace algo como abrir, cerrar, guardar un libro, activar o desactivar una hoja, etc.

Este tema se trata con más detalle en el capítulo "Macros de Eventos".

Macros de Eventos

Como decíamos en la sección anterior, las macros también se pueden ejecutar automáticamente. En este caso se las denomina macros de evento, porque ante un determinado evento o acción realizada por el usuario, la macro se ejecuta automáticamente.

En las secciones siguientes repasaremos los principales eventos que pueden disparar una macro automáticamente. Existen una gran cantidad de macros de evento así que solo estudiaremos las más utilizadas.

Eventos de libros

Los eventos de libros permiten disparar automáticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a nivel del libro Excel en cuestión, por ejemplo al abrirlo, guardarlo, cerrarlo, imprimirlo, etc.

Instrucciones para insertar una macro de evento a nivel libro:

1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta ThisWorkbook del editor de macros.

escribir en la carpeta ThisWorkbook del editor de macros. 2. Luego en la primera lista desplegable

2. Luego en la primera lista desplegable de la ventana de macros elegimos la opción Workbook.

del editor de macros. 2. Luego en la primera lista desplegable de la ventana de macros

3. Finalmente, en la lista desplegable de la derecha veremos todos los eventos de libro que podemos utilizar para disparar nuestra macro.

de libro que podemos utilizar para disparar nuestra macro. 4. Por ejemplo, si haces clic en

4. Por ejemplo, si haces clic en la opción Activate, verás que en la ventana de macros se escribe automáticamente el siguiente código:

Private Sub Workbook_Activate()

End Sub

Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automáticamente la primera y última línea de su código (no debes modificar esto). Luego podrás escribir tu código macro entre esas líneas. En este caso, la macro que escribas se ejecutará cada vez que actives el libro Excel en cuestión. Por ejemplo, puedes hacer una macro que muestre un mensaje de saludo cada vez que abres el libro:

Private Sub Workbook_Activate ()

Msgbox "Hola, Excel te saluda"

End Sub

Entonces, cada vez que abras el libro, la macro se ejecutará automáticamente y verás el saludo:

la macro se ejecutará automáticamente y verás el saludo: En el caso de las macros de

En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la podrás ver en la lista de macros del menú Herramientas > Macro > Macros. Esto es así porque la macro no se puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automáticamente cuando ocurre el evento, en este caso cuando se activa el libro Excel en cuestión.

Existen más de 20 macros de evento a nivel libro. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al comienzo. Las más importantes son:

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al cerrar el libro

End Sub

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al imprimir el libro

End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al guardar el libro

End Sub

Private Sub Workbook_Open()

'El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al abrir el libro

End Sub

Eventos de hojas

Los eventos de hojas permiten disparar automáticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a nivel de hojas Excel, por ejemplo al activarla, desactivarla, calcularla, etc.

Instrucciones para insertar una macro de evento a nivel hoja:

1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta Hoja1(Nombre) del editor de macros. Fíjate que Hoja1

identifica el número de hoja de Excel y (Nombre) será el nombre que tenga asignado dicha hoja en Excel. Por ejemplo, si en tu Excel la primera hoja se llama "Gastos", en el editor verías Hoja1(Gastos). En nuestro caso tenemos Hoja1(Hoja1). Al hacer doble clic en dicha carpeta, la macro que escribamos solo afectará a dicha hoja.

la macro que escribamos solo afectará a dicha hoja. 2. Luego en la primera lista desplegable

2. Luego en la primera lista desplegable de la ventana de macros elegimos la opción Worksheet.

de la ventana de macros elegimos la opción Worksheet. 3. Finalmente, en la lista desplegable de

3. Finalmente, en la lista desplegable de la derecha veremos todos los eventos de hoja que podemos utilizar para

disparar nuestra macro automáticamente.

4. Por ejemplo, si haces clic en la opción Activate, verás que en la ventana

4. Por ejemplo, si haces clic en la opción Activate, verás que en la ventana de macros se escribe el siguiente código:

Private Sub Worksheet_Activate()

End Sub

Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automáticamente la primera y última línea de su código (no debes modificar esto). Luego podrás escribir tu código macro entre esas líneas. En este caso, la macro que escribas se ejecutará cada vez que actives la hoja Excel en cuestión. Por ejemplo, puedes hacer una macro que muestre un mensaje de saludo cada vez que activas la hoja:

Private Sub Worksheet_Activate()

Msgbox "Hola, Excel te saluda"

End Sub

Entonces, cada vez que actives la hoja, la macro se ejecutará automáticamente y verás el saludo:

la macro se ejecutará automáticamente y verás el saludo: En el caso de las macros de

En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la podrás ver en la lista de macros del menú Herramientas > Macro > Macros. Esto es así porque la macro no se puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automáticamente cuando ocurre el evento, en este caso cuando se activa la hoja Excel en cuestión.

Existen unas 9 macros de evento a nivel hoja. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al comienzo. Las más importantes son:

Private Sub Worksheet_Activate ()

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al activar la hoja

End Sub

Private Sub Worksheet_Calculate()

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al calcular la hoja

End Sub

Private Sub Worksheet_Deactivate()

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al desactivar la hoja

End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al moverte entre las celdas de la hoja (cada vez que seleccionas y te posicionas en una nueva celda)

End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

' El código que escribas aquí se ejecutará automáticamente al producirse un cambio en la hoja (por ejemplo al introducir un dato en una celda, seleccionar una opción de una lista desplegable, etc.)

End Sub

Formularios (Userforms)

Un Formulario (o su denominación en inglés Userform) se utiliza para crear un Cuadro de Diálogo donde el usuario puede introducir información, o realizar otras operaciones. Al ejecutar muchas de las opciones del menú de Excel se abren formularios. Por ejemplo, desde el menú Herramientas > Opciones se abre un formulario como el siguiente, desde donde se pueden activar o desactivar distintas opciones de Excel.

se pueden activar o desactivar distintas opciones de Excel. Este formulario es muy completo y posee

Este formulario es muy completo y posee pestañas en la parte superior, casillas de selección (cuadraditos con tildes), casillas de opciones (círculos con un punto dentro) y listas desplegables (lista con una flechita que despliega distintas opciones).

Los Userforms se utilizan mucho para crear aplicaciones Excel que luzcan de forma profesional y permitan al usuario introducir datos o elegir opciones de una forma guiada y más intuitiva.

En este capítulo aprenderemos como construir nuestros propios Userforms !

Crear un Userform

Para crear un Userform debemos hacer lo siguiente:

1. Abrir el editor de macros (por ejemplo, con CTRL+F11).

2. Insertar un objeto Userform. Esto podemos hacerlo fácilmente:

2.1 Seleccionamos el Libro Excel donde trabajaremos, en nuestro caso VBAProject (Libro2).

2.2 Hacemos clic derecho en el mismo y elegimos la opción Insertar > Userform

2.3 Como se ve en la fotografía, veremos que aparece un objeto Userform1 que cuelga de la carpeta Formularios

un objeto Userform1 que cuelga de la carpeta Formularios 3. En la ventana de Código de

3. En la ventana de Código de la derecha, veremos que aparece un Userform en blanco, sin controles. Para abrir su Cuadro de Herramientas puedes hacerlo desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas. Ahí figuran los controles que podremos agregar dentro del Userform. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control.

el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control. La idea es que mediante estos

La idea es que mediante estos controles podremos tanto capturar como enviar información o datos desde o hacia las celdas de Excel respectivamente. También podemos asociar macros a los controles que agreguemos al Userform (todo esto lo veremos en secciones siguientes).

Si te posicionas sobre los Controles del Cuadro de herramientas, verás que aparece su nombre. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control. En nuestro caso hemos agregado algunos controles de forma desordenada dentro del Userform.

Controles de un Userform Como veíamos anteriormente, tenemos una serie de controles para agregar al

Controles de un Userform

Como veíamos anteriormente, tenemos una serie de controles para agregar al Userform, que los podíamos visualizar desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas.

visualizar desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas. Ahora explicaremos brevemente la utilidad de cada

Ahora explicaremos brevemente la utilidad de cada control. Los controles se explican en el mismo orden que aparecen en el Cuadro de Herramientas y en la figura anterior (de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo).

anterior (de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo). Seleccionar objetos: sirve para seleccionar controles

Seleccionar objetos: sirve para seleccionar controles que hayamos insertado en el Userform.

seleccionar controles que hayamos insertado en el Userform. Label: sirve para poner un título o un

Label: sirve para poner un título o un texto. Ejemplo: podemos poner un texto del tipo "Complete las opciones a continuación" y ubicarlo en cualquier sitio del Userform. También podemos agregar títulos o descripciones al resto de comandos que agreguemos en el Userform.

al resto de comandos que agreguemos en el Userform. Textbox: sirve para que un usuario introduzca

Textbox: sirve para que un usuario introduzca datos. Ejemplo: queremos que el usuario introduzca una fecha o un nombre (que luego llevaremos a alguna celda de Excel).

o un nombre (que luego llevaremos a alguna celda de Excel). ComboBox: sirve para que un

ComboBox: sirve para que un usuario elija una opción de una lista. Ejemplo: creamos una lista con los meses de Enero a Diciembre para que el usuario elija uno de ellos.

de Enero a Diciembre para que el usuario elija uno de ellos. ListBox: sirve para que

ListBox: sirve para que un usuario rellene o elija varias opciones de una lista. Ejemplo: creamos una lista con Regiones o Ciudades y el usuario deberá elegir una o varias de ellas.

Ciudades y el usuario deberá elegir una o varias de ellas. CheckBox: sirve para que un

CheckBox: sirve para que un usuario active una determinada función. Ejemplo: podemos hacer que al cerrar el Userform se imprima un reporte solo si la casilla de selección está tildada.

OptionButton: sirve para que un usuario seleccione una opción determinada entre varias posibilidades. Ejemplo: queremos

OptionButton: sirve para que un usuario seleccione una opción determinada entre varias posibilidades. Ejemplo: queremos que el usuario indique si es de sexo Masculino o Femenino. De todas las opciones solo se puede seleccionar una de ellas.

todas las opciones solo se puede seleccionar una de ellas. ToggleButton: sirve para activar o desactivar

ToggleButton: sirve para activar o desactivar alguna funcionalidad. Este botón adopta el modo "Encendido" / "Apagado". Ejemplo: queremos que el usuario defina su idioma, en modo encendido español y en modo apagado inglés.

en modo encendido español y en modo apagado inglés. Frame: sirve para agrupar elementos de un

Frame: sirve para agrupar elementos de un Userform (los elementos se deben ubicar dentro del Frame). Ejemplo: tenemos varias grupos de OptionButton y para distinguirlos los agrupamos con un Frame. Si tenemos un grupo de opciones tipo masculino/femenino los agrupamos dentro de un frame. Si luego tenemos otro grupo de opciones del tipo Mayor de Edad / Menor de Edad los agrupamos dentro de otro Frame.

de Edad / Menor de Edad los agrupamos dentro de otro Frame. CommandButton: es un simple

CommandButton: es un simple botón que nos permite ejecutar acciones. Ejemplo: un botón de Ayuda que ejecuta otro Userform con ayuda para el usuario.

Ayuda que ejecuta otro Userform con ayuda para el usuario. TabStrip: en un mismo Userform se

TabStrip: en un mismo Userform se pueden crear distintas secciones. Ejemplo: un userform con cuatro secciones: Norte, Sur, Este y Oeste. Dentro de cada sección podemos ubicar distintos controles.

Dentro de cada sección podemos ubicar distintos controles. MultiPage: en un mismo Userform se pueden crear

MultiPage: en un mismo Userform se pueden crear distintas páginas. Ejemplo: un userform con 2 páginas: España y Resto del Mundo. Dentro de cada página podemos ubicar distintos controles o distintas secciones.

podemos ubicar distintos controles o distintas secciones. ScrollBar: si tenemos una lista con muchos elementos el

ScrollBar: si tenemos una lista con muchos elementos el scrollbar nos permite navegarlos. Ejemplo: tenemos una lista con 150 países. Con el ScrollBar podemos subir y bajar por la lista de los mismos utilizando las flechas de desplazamiento.

de los mismos utilizando las flechas de desplazamiento. SpinButton: permite aumentar o disminuir valores. Ejemplo:

SpinButton: permite aumentar o disminuir valores. Ejemplo: tenemos una lista con tipos de interés y queremos que sean incrementados o disminuidos en cantidades predeterminadas desde el SpinButton.

en cantidades predeterminadas desde el SpinButton. Image: permite introducir imágenes en el Userform. Ejemplo:

Image: permite introducir imágenes en el Userform. Ejemplo: queremos introducir una fotografía como fondo del Userform para darle un aspecto más profesional.

fondo del Userform para darle un aspecto más profesional. RefEdit: permite hacer referencia a una celda

RefEdit: permite hacer referencia a una celda de Excel.

Ejemplo: queremos que el usuario seleccione un dato que fue introducido previamente en una celda Excel.

Haciendo doble clic en cada control se abrirá una venta donde podremos escribir y asociarle una macro. En la sección siguiente veremos un ejemplo simple sobre como crear un Userform paso a paso.

Para ver como se verían estos controles dentro del Userform, vamos a crear un Userform que contiene los 15 controles que se pueden agregar. Los hemos agregado en el mismo orden en que aparecen en el Cuadro de Herramientas.

Ejemplo paso a paso Antes de crear un Userform debemos pensar bien cual será su

Ejemplo paso a paso

Antes de crear un Userform debemos pensar bien cual será su objetivo y cuáles son los controles que utilizaremos.

Objetivo

Crear un Userform para que un usuario complete unos datos personales (Nombre, Edad y Fecha de Nacimiento). Luego que el usuario complete sus datos al apretar un botón los mismos se volcarán en una tabla de Excel.

Los controles que utilizaremos son:

Textbox: para que el usuario ingrese los datos

Label: para darle el nombre e los Textbox

CommandButton: para proceder con el ingreso de datos o cancelar

1. Creamos la tabla en la hoja Excel

Primero debemos crear un nuevo libro que contenga una tabla Excel donde se volcarán los datos del Userform. Para esto creamos un nuevo libro llamado Datos.xls y creamos la siguiente tabla:

nuevo libro llamado Datos.xls y creamos la siguiente tabla: 2. Creamos un Userform (UF) Los UF

2. Creamos un Userform (UF)

Los UF se crean desde el editor de visual basic.

2.1 Abrimos el editor con ALT+F11

2.2 Seleccionamos Ver > Explorador de Proyectos para ver la lista de proyectos disponibles (los mismos se

verán en la parte izquierda de la ventana).

2.3 En la venta de Proyectos seleccionamos VBAProject(Datos.xls)

2.5

Aparecerá un nuevo Userform vacío junto con el Cuadro de Herramientas (si el mismo no aparece se puede

abrir desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas)

puede abrir desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas) 3. Nombramos el Userform 3.1 Abrimos
puede abrir desde el menú Ver > Cuadro de Herramientas) 3. Nombramos el Userform 3.1 Abrimos

3. Nombramos el Userform

3.1 Abrimos las propiedades desde el menú Ver > Ventana Propiedades.

3.2 Hacemos doble clic en donde dice (Name) UserForm1, en la parte superior y tipeamos DatosUF, luego Enter

(este es el nombre con el que nos referiremos al Userform desde las macros).

3.3 El nombre del Userform cambió en la Ventana de Proyecto, pero el Userform mismo sigue mostrando "Userform1" en su barra de su título. Para cambiarlo vamos a la Ventana Propiedades, hacemos doble clic en Caption, escribimos Datos Personales (encima de Userform1) y luego Enter. Ahora, la barra de título del Userform es más apropiada para nuestro propósito y para darle mejor información al usuario.

propósito y para darle mejor información al usuario. 4. Agregamos un Cuadro de Texto Para permitir

4. Agregamos un Cuadro de Texto

Para permitir que el usuario ingrese datos en el Userform agregamos un control TextBox, desde el Cuadro de Herramientas.

4.1 Hacemos clic en el control de TextBox

ubicarlo.

4.1 Hacemos clic en el control de TextBox ubicarlo. y luego hacemos clic en el Userform,

y luego hacemos clic en el Userform, en la parte donde queramos

hacemos clic en el Userform, en la parte donde queramos 4.2 Con el nuevo TextBox seleccionado
hacemos clic en el Userform, en la parte donde queramos 4.2 Con el nuevo TextBox seleccionado

4.2 Con el nuevo TextBox seleccionado hacemos doble clic en la Ventana de Propiedades, propiedad (Name),

tipeamos la palabra UFNombre y luego enter (este es el nombre que le asignamos al objeto para luego referirnos

a él desde las macros).

al objeto para luego referirnos a él desde las macros). 4.3 Hacemos clic en una parte

4.3 Hacemos clic en una parte vacía del Userform, para volver a seleccionar todo el Userform.

del Userform, para volver a seleccionar todo el Userform. 5. Agregamos un Texto Para ayudar al

5. Agregamos un Texto

Para ayudar al usuario a ingresar sus datos, debemos indicarle que es lo que debe introducir en el Cuadro de Texto del Paso anterior. Podemos agregar una etiqueta de texto que describa la información que se debe introducir.

5.1 En el Cuadro de Herramientas hacemos clic en el botón Label

En el Cuadro de Herramientas hacemos clic en el botón Label (etiqueta de texto). 5.2 En

(etiqueta de texto).

5.2 En el Userform hacemos clic a la izquierda del TextBox, para agregar la Etiqueta de texto.

la izquierda del TextBox, para agregar la Etiqueta de texto. 5.3 Si fuera necesario podemos cambiar

5.3 Si fuera necesario podemos cambiar el tamaño de la etiqueta de texto o del

Cuadro de Texto para que no se superpongan. Se puede hacer clic en sus bordes (pequeños cuadraditos) y arrastrar para cambiar su tamaño.

5.4. Seleccionamos la nueva etiqueta, hacemos doble clic en la propiedad Caption de la ventana de propiedades, tipeamos Nombre y luego Enter.

5.5 Hacemos clic en alguna parte vacía del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro

5.5 Hacemos clic en alguna parte vacía del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.

6. Agregamos los Cuadros de Texto restantes

Agregamos los cuadros de texto y las etiquetas restantes (ya lo hicimos para el nombre así que repetimos para Edad y Fecha de Nacimiento).

Repetimos los pasos 4 y 5 y agregamos:

* 1 TextBox cuyo (Name) sea UFEdad, con una etiqueta de texto (Label) Edad

* 1 TextBox cuyo (Name) sea UFFecha, con una etiqueta de texto (Label) Fecha Nac.

Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los Textbox, si no la macro dará error. Puedes revisar los pasos 4 y 5 para recordar como hacerlo.

Si los textbox no quedan alineados se pueden alinear de la siguiente forma:

1. Clic en el primer TextBox

2. Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, selecciona los otros TextBox

3. Vamos al menú Formato > Alinear > Izquierda

4. Hacemos clic en alguna parte vacía del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.

para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas. 7. Agregamos los Botones Para permitir que el

7. Agregamos los Botones

Para permitir que el usuario ejecute una acción, se pueden agregar botones de comando o CommandButons. Nuestro Userform tendrá un botón para Agregar los datos a la tabla Excel y otro botón para Cerrar el Userform.

7.1 En el Cuadro de Herramientas hacemos clic en CommandButton.

7.2 En el Userform hacemos clic en la parte inferior izquierda para agregar el botón.

7.3 Con el nuevo botón seleccionado hacemos doble clic en la propiedad (Nombre) de la Ventana de Propiedades, tipeamos UFAgregar y luego enter.

7.4 Con el nuevo botón seleccionado hacemos doble clic en su propiedad Caption en la Ventana de Propiedades, tipeamos Agregar y luego enter.

7.6

Repetimos los pasos anteriores para agregar otro CommandButton llamado UFCerrar y nombre Cerrar.

7.8 Si fuese necesario podemos reubicar los botones dentro del Userform.

Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los CommandButtons, si no la macro dará error. Esto se explica en el paso 7.3 y luego deberás repetirlo para el otro botón, tal cual se indica en el paso 7.6.

para el otro botón, tal cual se indica en el paso 7.6. 8. Agregamos el código

8. Agregamos el código al botón Agregar

8.1 Seleccionamos el botón Agregar

8.2 Desde el menú superior elegimos la opción Ver > Código. Esto abrirá una ventana donde podremos escribir

código macro para dicho objeto.

8.3 Donde titila el cursor escribimos lo siguiente:

Private Sub UFAgregar_Click()

'definimos las variables

Dim iFila As Long

Dim ws As Worksheet

Set ws = Worksheets(1)

' Encuentra la siguiente fila vacía

iFila = ws.Cells(Rows.Count, 1) _

.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

' Verifica que se ingrese un nombre

If Trim(Me.UFNombre.Value) = "" Then

Me.UFNombre.SetFocus

MsgBox "Debe ingresar un nombre"

Exit Sub

End If

' Copia los datos a la tabla Excel

ws.Cells(iFila, 1).Value = Me.UFNombre.Value

ws.Cells(iFila, 2).Value = Me.UFEdad.Value

ws.Cells(iFila, 3).Value = Me.UFFecha.Value

' Limpia el formulario

Me.UFNombre.Value = ""

Me.UFEdad.Value = ""

Me.UFFecha.Value = ""

Me.UFNombre.SetFocus

End Sub

8.4 En el menú superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform.

No te preocupes si no comprendes el código. Hay muchos objetos, propiedades y métodos nuevos. Todos ellos se explican mejor en la 2º parte de este manual.

9. Agregamos el código al botón Cerrar

9.1 Seleccionamos el botón Cerrar

9.2 En el menú superior elegimos Ver > Código

9.3 Donde titila el cursor escribimos el siguiente código:

Private Sub UFCerrar_Click()

Unload Me

End Sub

9.4

En el menú superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform.

10.

Permitir al usuario cerrar el Userform con la tecla ESC

10.1 Seleccionamos el botón Cerrar

10.2 En la Ventana Propiedades cambiamos la propiedad Cancel a True.

Probar el Userform

Ya podemos probar el funcionamiento del Userform !

1. Hacemos clic en alguna parte vacía del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.

2. En el menú superior elegimos Ejecutar > Ejecutar Sub/Userform

3. Ahora podemos comenzar a completar el primer cuadro del Userform y escribimos un nombre, por ej. Juan.

4. Presionamos la tecla TAB para movernos al siguiente cuadro de texto.

5. Cuando hemos completado todos los cuadros de texto, hacemos clic en el botón de Agregar y los datos se

completarán en la Tabla de Excel.

6. Podemos repetir los pasos anteriores e ir agregando distintos nombres con sus respectivos datos.

La tecla TAB sirve para moverse entre los distintos controles de un Userform. Si al presionar TAB el orden del movimiento no es el correcto, es posible cambiarlo:

1. Clic derecho en una parte vacía del Userform

2. Elegimos Orden de Tabulación.

3. Seleccionamos el control de la lista y con los botones de Mover Arriba o Mover Abajo ajustamos el orden.

4. Hacemos clic en OK

Asignar un botón para ejecutar el Userform

Podemos agregar un botón para que un usuario pueda ejecutar el Userform desde la hoja Excel.

1. Activamos Excel, libro Datos.xls, Hoja 1

2. En la Barra de Dibujo, en el menú Ver > Barras de Herramientas > Dibujo hacemos clic en una figura, por

ejemplo el cuadrado, y lo insertamos en la hoja.

3. Seleccionamos dicha figura y con clic derecho en su borde elegimos Asignar Macro

4. Hacemos clic en el botón Nuevo

5. Donde titila el cursor escribimos: DatosUF.Show

6. Cada vez que hagamos clic en la figura se ejecutará el Userform.

Varios

En este capítulo se comentan temas diversos pero que no dejan de ser importantes sobre macros.

Ejecutar macro desde macro

Muchas veces nos interesa ejecutar o llamar una macro desde otra macro. Esto es muy útil porque si tenemos un desarrollo muy grande, para mantener ordenado el código conviene dividir la tarea en distintas macros y luego vamos ejecutando la macro que se necesite en cada momento.

Para llamar una macro desde otra macro simplemente se escribe el nombre de la macro invocada dentro del código de la macro principal. Por ejemplo, si ejecutamos la Macro1 y queremos que desde la misma se ejecute la Macro2 lo haríamos así:

Sub Macro1()

'El código de mi Macro1

Macro2

End Sub

Si queremos identificar mejor que estamos llamando una macro desde otra macro podemos anteponer la palabra Call. El efecto es el mismo, solo que al anteponer la instrucción Call, la misma queda en azul automáticamente, y nos permite identificar mejor que estamos llamando otra macro.

Sub Macro1()

'El código de mi Macro1

Call Macro2

End Sub

Por ejemplo, tenemos una SuperMacro que realiza la función siguiente:

Sobre el rango seleccionado:

1. Asigna un formato numérico

2. Asigna bordes

3. Asigna color de relleno

El código de la SuperMacro es el siguiente:

Sub SuperMacro()

'Asigna Formato Numérico

Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0"

'Asigna Bordes

With Selection.Borders

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

'Asigna Color de Relleno

With Selection.Interior

.ColorIndex = 36

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Esta SuperMacro podríamos simplificarla de tal forma que ejecute 3 MiniMacros:

Sub SuperMacro()

Call FormatoN

Call Bordes

Call Relleno

End Sub

La palabra Call se puede omitir pero recomendamos utilizarla para identificar mejor que estamos llamando otras macros. Como se ve en el código, la SuperMacro ejecuta 3 macros. Estas 3 macros deben estar ubicadas en el mismo módulo y las escribimos a continuación:

Sub FormatoN()

'Asigna Formato Numérico

Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0"

End Sub

Sub Bordes()

'Asigna Bordes

With Selection.Borders

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Sub Relleno()

'Asigna Color de Relleno

With Selection.Interior

.ColorIndex = 36

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Depuración y errores

Es común que cuando ejecutamos una macro la misma tenga algún error. Los errores pueden ser errores de tipeo o estructuras mal escritas. El editor de macros tiene un autocontrol que permite corregir estos errores comunes. Veamos algunos casos:

En este primer ejemplo utilizaremos una macro sencilla cuya única función es seleccionar la celda A2. Si escribimos correctamente la macro, el editor asigna automáticamente los colores azules, lo que significa que ha reconocido la estructura Sub() - End Sub.

Ejemplo:

'Esta macro selecciona la celda A2

Sub Macro()

Range("A2").Select

End Sub

Si las instrucciones están bien escritas el editor convierte automáticamente las mayúsculas y asigna los colores azules a las estructuras reconocidas y verde a los comentarios. Las estructuras reconocidas son aquellas que siempre se deben respetar y se explican mejor en la 2º parte del manual, capítulo "Estructuras".

Si cometiéramos un error al referirnos al objeto "Range" y por ejemplo olvidáramos poner la comilla luego del 2, al dar enter a dicha línea aparecería un mensaje de error y la línea se pintaría automáticamente de rojo, como se ve a continuación.

Sub Macro()

range("a2).select

End Sub

Cuando sucede esto aparece un aviso que nos indica el error cometido. Si vemos que la línea está roja es señal que debemos corregir algo (usualmente falta o sobra algún carácter). En nuestro caso, hemos olvidado poner la comilla (el objeto Range siempre requiere que la celda esté entre comillas y luego entre paréntesis).

Veamos otro error de tipeo. En ese caso escribimos erróneamente "Sab", en lugar de "Sub". A pesar que no aparecerá ningún mensaje de error, vemos que el editor no ha pintado de azul la palabra "Sab".

Sab Macro()

Range("A2").Select

End Sub

Al intentar ejecutar esta macro no sucederá nada, porque no se ha respetado la estructura de Sub() - End Sub con la que debe comenzar y finalizar una macro respectivamente.

En otras ocasiones, la macro arrastra un error pero el mismo no aparece hasta ejecutarla. Veamos el caso de la siguiente macro. Al escribirla no ha generado error y ninguna línea se ha pintado de rojo. Sin embargo, al ejecutarla sí aparece un error.

Sub Macro()

If Range("a2").value = 2 Then

MsgBox "Mal"

End Sub

El error que aparece al ejecutarla es un aviso que indica:

"Error de compilación: Bloque If sin End If"

Al hacer clic en aceptar la macro queda en "Modo Interrupción", lo que significa que todo queda en pausa y no se podrán ejecutar nuevas macros (el modo de interrupción se identifica porque el nombre de la macro queda resaltado en amarillo). Lo que debemos hacer en esta instancia es salir de modo interrupción desde el mismo editor, menú Ejecutar > Reestablecer. Luego procedemos a corregir la macro. En este caso el mensaje fue claro:

la estructura estaba incompleta, nos faltó el End If (existe una estructura If - End If que se explica mejor en la 2º parte del manual, capítulo "Estructuras").

Una vez que se ha interrumpido la macro, tenemos la opción de ejecutarla paso a paso (o línea por línea) y así determinar en qué línea está el error. Este lo puedes hacer posicionándote en la primera fila de la macro y luego

presionar la tecla F8. De esta forma se irá resaltando con amarillo y ejecutando cada fila, hasta que llegues a la que produce el error. También puedes hacerlo desde la opción del menú Depuración > Paso a paso por instrucciones.

Complementos (add-ins)

Una vez que tenemos nuestras macros, es posible "empaquetarlas" bajo la forma de un Complemento, también conocidos como Add-in, de tal forma que se pueden distribuir a otros usuarios para que lo instalen y tengan acceso a las macros.

En general, estos complementos no son más que nuevas funcionalidades y opciones para Excel, realizadas con

macros.

Para acceder a los complementos puedes hacerlo desde el menú Herramientas > Complementos de la hoja Excel, y verás un cuadro similar al que se muestra a continuación:

verás un cuadro similar al que se muestra a continuación: A la (seleccionando o deseleccionando la

A la

(seleccionando o deseleccionando la casilla a la izquierda de su nombre).

izquierda

se

ve

la

lista

de

complementos

disponibles

siendo

posible

activarlos

o

desactivarlos

Cuando queremos instalar nuevos complementos debemos hacerlo con el botón Examinar. Dicho botón nos permitirá buscar el directorio donde se encuentra el complemento que deseamos instalar. La extensión de los archivos de complementos es XLA.

La utilidad de un complemento es que podemos crear nuestras macros y luego guardarlas como complemento.

De esta forma, dichas macros estarán disponibles en todas las hojas Excel que abramos, dado que el complemento se cargará automáticamente (Excel carga automáticamente todos los complementos que estén seleccionados al abrirse).

El proceso de creación de un complemento es sencillo:

1. Primero debes crear tus macros normalmente, desde el editor de macros

2. Luego debes guardar dicho archivo Excel desde el menú Archivo > Guardar como

3. Se abrirá el Cuadro de diálogo de guardar y en la parte inferior hay una lista desplegable llamada Guardar

como tipo. En dicha lista debes elegir la opción Complemento de Microsoft Excel, que suele ser la última de las

opciones.

4. Deberás elegir un nombre para tu complemento y guardarlo normalmente. Dicho archivo se guardará

4. Deberás elegir un nombre para tu complemento y guardarlo normalmente. Dicho archivo se guardará automáticamente con la extensión XLA.

5. Para instalar el complemento debes hacerlo desde el menú Herramientas > Complementos y luego la opción Examinar, tal como te señalábamos al comienzo. Deberás buscar el directorio donde guardaste el archivo XLA y seleccionarlo.

Seguridad de macros

Excel posee 3 niveles de seguridad de macros. Los mismos se pueden definir desde el menú Excel Herramientas > Opciones > pestaña Seguridad > botón Seguridad de macros. El cuadro de diálogo que se abre se ve así:

de macros. El cuadro de diálogo que se abre se ve así: Lo recomendable es tener

Lo recomendable es tener el nivel de seguridad en Medio. De esta forma cada vez que abramos un archivo tendremos la opción de habilitar o deshabilitar las macros, mediante un mensaje automático de aviso que aparece. Si el archivo proviene de una fuente segura las podremos habilitar sin problemas.

Firma digital

Cuando se abre un libro Excel que contiene macros, aparece un mensaje de aviso indicando si se desean habilitar o deshabilitar las mismas.

indicando si se desean habilitar o deshabilitar las mismas. Si quieres ejecutar las macros y que

Si quieres ejecutar las macros y que no vuelva a aparecer dicho mensaje, deberás crear una Firma Digital.

Para crear una firma digital hay que ejecutar un archivo llamado Selfcert.exe (en mi caso particular se encuentra ubicado en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\). Si no lo tienes allí, puedes buscarlo en tu PC con la opción de buscar archivos.

Al ejecutar Selfcert.exe se abre una pequeña ventana donde se pide el ingreso del texto de la firma digital y luego aceptar.

Ahora lo que debemos hacer es asociar dicha firma a nuestro archivo xls con macros. Para esto abrimos nuestro xls con macros, pasamos al editor de macros y elegimos las opciones del menú Herramientas > Firma Digital. Luego hacemos click en el botón Elegir, escogemos la firma creada, aceptamos y todo listo, macros firmadas.

la firma creada, aceptamos y todo listo, macros firmadas. Cuando abramos el xls con macros nuevamente,

Cuando abramos el xls con macros nuevamente, Excel indicará que posee macros firmadas por XXXX (nombre de la persona que creo la firma). Si marcamos la casilla de confiar de esta fuente, ya nunca más aparecerá el mensaje de macros al abrir dicho archivo. Todos los xls que lleven esa firma se abrirán con sus macros habilitadas.

Macros privadas

Recuerda que puedes visualizar las macros de tu libro desde el menú Excel Herramientas > Macro > Macros. Verás que se abre un cuadro como el siguiente:

En el mismo figuran los nombres de las macros creadas, así que solo tienes que

En el mismo figuran los nombres de las macros creadas, así que solo tienes que seleccionar la macro y luego hacer clic en el botón de Ejecutar

.

Si por alguna razón no desearas que figuren las macros del libro en dicho cuadro puedes hacerlo utilizando la instrucción Private cuando escribas tu macro. Debes utilizar dicha instrucción delante de la palabra Sub. De este modo solo ocultarás la macro en cuestión. Ejemplo:

Private Sub MiMacro()

'Esta macro no aparecerá en la lista de macros

'Código de tu macro aquí

End Sub

Si tienes muchas macros en el módulo y quieres ocultarlas todas, en lugar de escribir la palabra Private en cada una de ellas, puedes colocar la siguiente instrucción al comienzo de tu módulo:

Option Private Module

De esta forma todas las macros de dicho módulo quedarán ocultas.

Acelerar el código

En la medida que la cantidad de código contenido en las macros se incrementa, es posible que la velocidad de ejecución de las mismas disminuya. Sin embargo, existen algunas recomendaciones para mantener las macros rápidas:

1. Evitar actualización de pantalla

Cuando ejecutamos la macro, podemos ir viendo en la pantalla todo lo que sucede, sobre todo en el caso de macros que activan o desactivan hojas, seleccionan rangos, etc. Esto hace que la macro se ejecute un poco más lento. Si solo queremos ver el resultado final y ganar velocidad, debemos utilizar la instrucción Application.ScreenUpdating=False. En general se recomienda incluir siempre esta línea al comienzo de cada macro, por ejemplo:

Sub SuperMacro()

Application.ScreenUpdating=False

'El código de la macro aquí

End Sub

2.

Prevenir cálculos mientras se ejecuta el código

Si nuestra macro realiza cambios en distintas celdas, en cada cambio realizado se recalculará la hoja. Si el libro tuviera muchas fórmulas y la macro cambiara muchas celdas, esto haría que se ejecute muy lento, porque se estaría recalculando la hoja repetidas veces. Lo recomendable es deshabilitar el cálculo, ejecutar la macro y luego volver a activar el modo de cálculo automático. Por ejemplo:

Sub SuperMacro()

Application.Calculation = xlCalculationManual

'El código de la macro aquí

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

3. Utilizar la instrucción With

Cuando tenemos que definir muchas propiedades de un único objeto, no es necesario hacer mención al objeto cada vez, porque esto le quita velocidad de ejecución a la macro. Para ganar velocidad y mantener el código más simple, conviene hacer mención al objeto una única con la instrucción With y luego definir sus propiedades, por ejemplo:

Sub CambiarFormatoRango()

With Range("A1")

.Value = 10

.Font.Bold = True

.Interior.ColorIndex = 5 End With End Sub

Esto se explica mejor en la 2º parte del manual, capítulo "Estructuras".

4. Insertar fórmulas relativas

Si queremos insertar fórmulas en celdas mediante macros, existe una forma más rápido de hacerlo que con Copiar y pegar. Por ejemplo:

Sub CopiarFormula() Range("A1:A10").FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:RC[5])" End Sub

Para saber como obtener la fórmula podemos hacer lo siguiente:

4.1 Insertamos la fórmula en la celda

4.2 Vamos al menú Herramientas > Macros > Grabar nueva macro

4.3 Desde la celda con la fórmula presionamos la tecla F2 y luego Enter.

4.4 Revisamos la macro grabada para obtener el código

Cuando se utiliza la grabadora de macros, es común que se genere más código del necesario y esto hace que funcione un poco más lento. Las instrucciones que suelen ser redundantes son Select, Selection.Copy y Paste. Supongamos que queremos copiar un rango en otro rango. Si utilizamos la grabadora el código será el siguiente:

Sub CopiaRango()

Range("C10:C12").Select

Selection.Copy

Range("E10").Select

ActiveSheet.Paste End Sub

Sin embargo hay una forma más directa donde evitamos el Select, el Selection y el Paste:

Sub CopiaRango() Range("C10:C12").Copy Range("E10") End Sub

Fin

Aquí finaliza la 1º Parte del Manual.

2º PARTE - CODIGO VBA

Importante !

Antes de comenzar con esta 2º parte del manual, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

Dificultad

Esta 2º parte del Manual de Macros está pensada para usuarios Excel con conocimientos intermedios y avanzados de macros. Por eso te recomendamos previamente tener un buen dominio de la 1º parte de este manual, que contiene la teoría para principiantes.

Dudas adicionales sobre macros

Si tienes dudas adicionales sobre macros te las responderemos personalmente desde nuestros foros de Consultas de Macros. Si estás registrado en nuestro portal Exceluciones y has comprado este manual seguro estarás en la Zona Cliente, así que tus consultas tendrán preferencia de respuesta por nuestros expertos.

400 Recursos y Extras VBA

Este manual contiene una 3º parte que contiene 400 Recursos y Extras VBA, incluídos gran parte de los ejemplos que acompañan los capítulos del Manual. Por ejemplo, en los Extras hay un xls llamado "Estructuras.xls", que ya contiene ejemplos didácticos y bién comentados de todo lo explicado en el capítulo "Estructuras" de este manual. Si estás registrado en nuestro portal Exceluciones y has comprado este manual seguro estarás en la Zona Cliente, desde donde podrás descargar los 400 Recursos y Extras VBA.

Mosaico vertical y revisión de macros con F8

Un buen método para entender el funcionamiento de las macros consiste en cerrar y minimizar todas las aplicaciones que tenemos abiertas en nuestro ordenador. Luego

maximizar Excel al igual que el editor de VBA y crear un mosaico vertical con las aplicaciones abiertas y maximizadas, es decir con Excel y VBA. Esto lo hacemos con el boton derecho del ratón en la parte inferior de la pantalla (encima de la hora) y seleccionando la opción "Mosaico vertical". Podrás visualizar la hoja cuadriculada Excel y el editor de VBA al mismo tiempo (muy útil a la hora de revisar lo que hace la macro).

Luego, utilizando la tecla F8 podrás ver como las diferentes macros se ejecutan pausadamante línea a línea (esto fue explicado en la 1º parte del Manual, capítulo "Varios", sección "Depuración y errores").

Utilizando el Application.Wait

Muchas de las macros adjuntas en los libros, muestran la siguiente línea de código:

Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")

Esto produce que la macro se ejecute de forma más lenta, para poder observar mejor el cometido que está realizando, pues de lo contrario, y sobre todo en las macros con poco código, la macro finalizaría en apenas unas décimas de segundo.

Por ejemplo,con

Application.Wait Now + TimeValue("00:00:02")

obligamos a Excel a esperar 2 segundos más que el tiempo actual para continuar con la línea del código que estuviese a continuación.

Escritura de las macros

En muchos ejemplos las macros no tienen su línea de comienzo (Sub) ni su línea de final (End Sub), como por ejemplo:

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$22"

Esta línea la podrías utilizar dentro de la ventana Inmediato del editor VBA.

Pero en la mayoría de los casos, la macro está completa, de tal forma que puedas copiarla directamente en el editor, por ejemplo:

Sub AAA()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$22"

End Sub

Utilización de los Msgbox

Es común que hagamos uso de los Msgbox para indicar que puedes continuar con tu código. Esto quiere decir que como el código siguiente dependerá de lo que tú necesites, el Msgbox es una forma de finalizar la macro. Si quisieras continuar tu macro simplemente deberías eliminar el Msgox y reemplazarlo por el resto de tu código.

Utilización de los Print.Debug

Muchas veces, cuando queremos mostrar un resultado, lo hacemos directamente en la Ventana Inmediato, utilizando la instrucción de Print.Debug.

Variables

Como prácticamente todas las macros utilizan variables, es importante comenzar a entenderlas. Una variable es sencillamente un dato o valor que VBA guarda en memoria.

Para definir una variable utilizamos una sintaxis del tipo:

Dim NombreVariable as TipoVariable

Dim: indica que estamos creando una variable

NombreVariable: escribimos el nombre de nuestra variable a gusto (sin espacios)

as: necesario para definir el tipo de variable

TipoVariable: debemos indicar si es una variable texto, fecha, valor, etc.

Veamos un ejemplo sencillo:

Sub MiNombre ()

' Indicamos que "Nombre" es una variable "String" (texto)

Dim Nombre as String

' Le asiganamos un valor a la variable (también podríamos indicarle una celda Excel)

Nombre = "Pedro"

' Mostramos el valor de la variable en un mensaje

Msgbox Nombre

End Sub

La idea es que Excel recordará que la variable "Nombre" tiene asignado el valor "Pedro". Podremos utilizar dicha variable más adelante en nuestro código.

Definición

Una variable es un lugar de almacenamiento con nombre que puede contener cierto tipo de datos que puede ser modificado durante la ejecución del programa. Cada variable tiene un nombre único que la identifica dentro de su nivel de ámbito. Puede especificar un tipo de datos o no. Los nombres de variable deben comenzar con un carácter alfabético, deben ser únicos dentro del mismo ámbito, no deben contener más de 255 caracteres y no pueden contener un punto o carácter de declaración de tipo.

Es decir las variables pueden contener caracteres alfanuméricos, pero siempre deben empezar por una letra y no deben exceder en longitud de 255 caracteres

Se recomienda evitar el uso de caracteres no presentes en nuestro alfabeto para evitar problemas.

A su vez VBA tiene reservados algunos nombres, los cuales ovbiemante no pueden ser utilizados como variables

propias, algunas de estas palabras son: Sub, End, with, do, loop etc, ya que son nombres que tienen un

significado propio dentro de VBA.

Cuando declaramos una variable, por ej:

Dim SALUDOS as String

a medida que utilicemos la variable saludos aún cuando la escribamos en minúsculas VBA nos la corregirá automáticamente, ya que ha sido creada en mayúsculas.

Es decir no debemos preocuparnos entre mayúsculas o minúsculas salvo en la declaración de variables y solo si queremos.

Podemos declarar todo tipo evariables, por ello conviene también adquirir la costumbre de hacer que el propio nombre de nuestras variable resulte descriptivo de la función que cumplirá, por ejemplo:

Sub Macro()

' Definimos una variable numérica TipoCambio, que es el factor de conversión entre el euro y la libra

Dim TipoCambio As Double ' Variable definida como valor con 2 decimales

TipoCambio = 1.45

' Esta macro multiplica el valor de la celda activa por el valor de la variable anterior

ActiveCell.Value = TipoCambio * ActiveCell.Value

End Sub

Si el código de nuestra macro crece mucho, al haber dado un nombre apropiado a la variable nos permitirá reconocerla fácilmente, mucho mejor que haber hecho:

Sub Macro()

Dim valor As Double

valor = 1.45

ActiveCell.Value = valor * ActiveCell.Value

End Sub

En el caso anterior, si la macro creció mucho, llegaría un punto donde no recordaríamos que había en valor, porque es un nombre que no nos dice mucho.

La declaración de variables agiliza el consumo de memoria y hace que el código se ejecute mas rápido. Si no declararamos las variables VBA manipularia todas las variables

como Variant siendo el consumo de memoria bastante mayor.

Declaración

Antes de seguir avanzando con las variables, su uso y sus tipos, conviene preparar nuestro editor de macros, para que siempre nos veamos en la obligación de declarar todas las variables que podamos ir utilizando en nuestros módulos (es decir obligarnos a definir nuestras variables de entrada).

Esto lo podemos realizar desde el editor de VBA, a traves del menú Herramientas > Opciones > pestaña Editor > y seleccionar la casilla Requerir declaración de variables

Con esta acción cada vez que insertamos un nuevo módulo en el editor de Visual Basic, el módulo añadido incluirá automáticamente la instrucción Option Explicit al comienzo de todo, como se ve a continuación:

Explicit al comienzo de todo, como se ve a continuación: ¿qué significa la instrucción Option Explicit?

¿qué significa la instrucción Option Explicit?

Se usa en el nivel de módulo para forzar declaraciones explícitas de todas las variables en dicho módulo, debe aparecer en un módulo antes de cualquier procedimiento.

Cuando Option Explicit aparece en un módulo, debemos declarar explícitamente todas las variables mediante las instrucciones Dim, Private, Public, ReDim o Static.

De hecho si intentamos usar un nombre de variable no declarado, ocurrirá un error en tiempo de compilación o bien en el momento en el que el código de origen se traduce a código de ejecución.

Cuando no usamos la instrucción Option Explicit todas las variables no declaradas son Variant (pueden tomar cualquier valor) a menos que el tipo predeterminado esté especificado de otra manera con una instrucción Deftipo (es decir salvo que luego vayamos definiendo la variables).

La declaración Option Explicit se utiliza para evitar escribir incorrectamente el nombre de una variable existente o para evitar confusiones en el código, donde el alcance de la variable no está claro.

Ejemplo de la instrucción Option Explicit:

En este ejemplo se utiliza la instrucción Option Explicit para forzar la declaración explícita de todas las variables. Si se intenta utilizar una variable no declarada se obtiene un error en el tiempo de compilación. Recordar que la instrucción Option Explicit sólo se utiliza en el nivel de módulo.

' Fuerza la declaración explícita de variables.

Option Explicit

Sub MacroMensaje()

' Declaramos la variable saludo como variable tipo texto

Dim saludo As String

' Damos un valor a la variable declarada

saludo = "Hola que tal"

' Damos un valor a esta otra variable, que NO ha sido declarada despedida = "Adios"

MsgBox saludo

MsgBox despedida

End Sub

Cuando ejecutamos esta macro obtenemos un error de compilación , en el que se nos dice que la palabra seleccionada, no ha sido declarada, y VBA selecciona la palabra "despedida", es decir requiere de nosotros la necesidad de declarar esta variable antes de ser usada. Si corregimos la macro anterior y declaramos ambas variables, tendríamos:

Sub MacroMensaje()

' Declaramos la variable saludo como variable tipo texto Dim saludo As String

' Aquí declaramos la variable que habíamos olvidado antes Dim despedida as String

' Damos un valor a la variable declarada saludo = "Hola que tal"

' Damos un valor a la variable declarada despedida = "Adios"

MsgBox saludo

MsgBox despedida

End Sub

La declaración de variables es primordial, totalmente necesaria, pues ayuda a saber el código que estamos manipulando y utilizar menos memoria, es por ello una buena acción forzar la declaración de variables siempre (por eso recomendamos seguir los pasos indicados al comienzo de esta sección). Tipos

La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamaño de almacenamiento y el intervalo.

En la 1º columna (Tipo de datos) se define el tipo variables que podemos usar

En la 2º columna (Tamaño) se define cuanto espacio ocupa en memoria

En la 3º columna (Intervalo) se definen los valores que puede adquirir la variable

Lógicamente si sabemos que una variable va a utilizar valores numéricos sin decimales y entre

Lógicamente si sabemos que una variable va a utilizar valores numéricos sin decimales y entre 1 y 25, conviene que lo declaremos como Byte, como se ve en este ejemplo:

Option Explicit Sub Macro() Dim X As Byte For X = 1 To 25 Cells(X, 1) = X Next X End Sub

La macro anterior utiliza bastantes menos recursos que esta próxima que no fuerza la declaración de la variable X (y por lo tanto es considerada como Variant):

Sub Macro()

For X = 1 To 25 Cells(X, 1) = X Next X End Sub

Que incluyamos la declaracion Option Explicit no implica que vayamos a hacer un buen uso de las variables pues en el siguiente ejemplo, hemos considerado que X es Long, cuando podría utilizar menos recursos siendo Byte:

Option Explicit

Sub Macro()

Dim X as Long ' Aunque sería recomendable Dim X As Byte For X = 1 To 25 Cells(X, 1) = X Next X End Sub

Una solución momentánea para saber que tipo de variable deberíamos utilizar podría ser de la siguiente forma. Observa que hemos eliminado la instrucción Option Explicit, pues nuestro objetivo es descubrir que tipo de variable necesitaremos:

Sub Macro() ' Dim X As Long For X = 1 To 65536 Cells(X, 1) = X Next X MsgBox TypeName(X) End Sub

O bien:

Option Explicit Sub Macro() ' Decimos que es variant, que es lo mismo que no decir nada pero definiendo esa nada y luego…

Dim X For X = 1 To 65536 Cells(X, 1) = X Next X MsgBox TypeName(X) End Sub

Y en ambos ejemplos obtendríamos el resultado Long, mientras que si hubiéramos puesto:

Option Explicit Sub Macro() Dim X For X = 1 To 1500 ' Aquí escribimos un intervalo menor Cells(X, 1) = X Next X MsgBox TypeName(X) End Sub

obtendríamos como resultado Integer.

Este método no simpre sirve ya que:

Option Explicit Sub Macro() Dim X For X = 1 To 25 Cells(X, 1) = X Next X MsgBox TypeName(X) End Sub

Daria como resultado Integer, en lugar de Byte, no obstante el ahorro de recursos resulta en cualquier caso evidente.

Locales

Las variables locales se declaran dentro de cada macro, y solo pueden ser utilizadas dentro de la macro en la que han sido creadas, cuando la macro termina de ejecutarse, la variable desaparece y Excel libera la memoria que estaba utilizando recordando a qué hacían referencia.

Una variable se declara como local cuando está declarada dentro de la macro que hará uso de la misma, por ej:

Sub Macro()

Dim X As Single

Dim Y As Single

Dim Z As Single

X = 5

Y = 10

Z = 50

ActiveCell = X * Y * Z

End Sub

También se pueden declarar varias variables en la misma línea de código tal que:

Option Explicit Sub Macro() Dim x As Byte, y As Single, z As Long, Resultado As Variant

x = 5:

y = 2000:

z = 50000

Resultado = x * y * z MsgBox TypeName(Resultado) ' en este caso el resultado seria Double ActiveCell = Resultado End Sub

Si una variable es local todas el resto de las macros podrán utilizar el mismo nombre de la variable tal que:

Option Explicit Sub Macro1() Dim Autor As String Autor = "ExceLuciones" ActiveCell = Autor End Sub

Sub Macro2() Dim Autor As String Autor = "Pedro" ActiveCell = Autor End Sub

Sub Macro3() Dim Autor As String Autor = "Jose" ActiveCell = Autor End Sub

Sub Macro4() Dim Autor As String

Autor = "Salvador" ActiveCell = Autor End Sub

Se recomienda la utilización de variables locales antes que la de variables públicas (las veremos en la sección siguiente), ya que una vez que la macro termina de ejecutarse, VBA ya no las reconoce de nuevo y libera memoria, mientras que si son públicas aún cuando la macro termina, el valor al que hacen referencia las variables sigue vigente y ocupando espacio en memoria.

Públicas

Las variables declaradas mediante la instrucción Public están disponibles para todos los procedimientos en todos los módulos de todas las aplicaciones, a menos que Option Private Module esté en efecto; en este caso, las variables sólo son públicas dentro del proyecto en el que residen.

Este tipo de variables son útiles cuando empezamos a trabajar con macros pues facilitan la comprensión, y nos ahorran el hecho de tener que declarar lo mismo una y otra vez.

Usamos la instrucción Public para declarar el tipo de datos de una variable. Por ejemplo, la instrucción siguiente declara una variable como de tipo Integer:

Public NúmeroDeEmpleados As Integer

Usamos también la instrucción Public para declarar el tipo de objeto de una variable. La instrucción siguiente declara una variable para una nueva instancia de una hoja de cálculo:

Public X As New Worksheet

Si no utilizamos la palabra clave New al declarar una variable de objeto, la variable que se refiere a un objeto debe asignarse a un objeto existente mediante la instrucción Set antes de que se pueda usar. Hasta que se le asigne un objeto, la variable de objeto declarada tiene el valor especial Nothing, el cual indica que no se refiere a ninguna instancia en particular de un objeto.

También podemos utilizar una instrucción Public con paréntesis vacíos para declarar matrices dinámicas. Después de declarar una matriz dinámica, usamos la instrucción ReDim dentro de un procedimiento para definir el número de dimensiones y elementos de la matriz. Si intentamos volver a declarar un dimensión para una matriz cuyo tamaño se ha especificado explícitamente en una instrucción Private, Public o Dim, ocurrirá un error. Si no especificamos un tipo de datos o un tipo de objeto y no existe una instrucción Deftipo en el módulo, la variable es Variant de manera predeterminada.

Cuando se inicializan las variables, una variable numérica se inicializa a 0, una cadena de longitud variable se inicializa a una cadena de longitud cero ("") y una cadena de longitud fija se rellena con ceros. Las variables Variant se inicializan a Empty.

Ejemplo de la instrucción Public

En este ejemplo se utiliza la instrucción Public a nivel de módulo (sección General) de un módulo estándar para declarar variables como públicas; es decir, disponibles para todos los procedimientos en todos los módulos de todas las aplicaciones (a menos que Option Private Module esté en vigor).

Cuando una variable es declarada como Public y es colocada al principio del módulo, puede ser utilizada por cualquier macro, mientras que si fuera una variable no pública deberíamos definir su nombre cada vez que la necesitemos en cada macro, por ejemplo:

Option Explicit

Public X As Byte

Sub Macro()

For X = 1 To 25

Call Macro2

Next X

End Sub

Sub Macro2()

Cells(X, 1) = X

End Sub

' Aún cuando este ejemplo puede resultar absurdo pues:

Sub Macro()

Dim X as byte

For X = 1 To 25

Cells(X, 1) = X

Next X

End Sub

Con el ejemplo anterior tan solo pretendemos hacer referencia a que a veces conviene utilizar variables públicas pues son variables que van a ser utilizadas ampliamente y es absurdo ir definiéndolas en cada macro.

Que una variable sea pública no significa que su valor deba ser constante, tan solo que no es necesario definirla en cada macro y que mientras no le asignemos otro valor conserva el que tenía.

En el siguiente ejemplo hemos decidido no definir dos veces la variable Rg, no obstante hemos querido que en cada macro haga referencia a diferentes rangos:

Public Rg As Range

Sub Macro()

Dim x As Byte

For x = 1 To 25

Set Rg = Cells(x, 1)

Rg.Value = x

Next x

End Sub

Sub Macro2()

Set Rg = Range("A1:A25")

Rg.Interior.ColorIndex = 3

End Sub

Estáticas

Las variables declaradas con la instrucción Static conservan su valor mientras el código se está ejecutando.

Una vez que el código del módulo se está ejecutando, las variables declaradas con la instrucción Static conservan su valor hasta que se reinicie o restablezca el módulo. En los módulos de clase, las variables declaradas con la instrucción Static conservan su valor en cada instancia de clase hasta que se destruye la instancia. En módulos de formulario, las variables estáticas conservan su valor hasta que se cierra el formulario. Use la instrucción Static en procedimientos no estáticos para declarar explícitamente variables que son visibles sólo dentro de un procedimiento, pero cuya vida es la misma que la del módulo en la que se definió el procedimiento.

Usamos una instrucción Static dentro de un procedimiento para declarar el tipo de datos de una variable que conserva su valor entre llamadas a procedimiento. Se declaran dentro de cada macro, pero retienen el valor que tenían la última vez que fueron utilizados, se declaran tal que:

Static X as byte, o Static Y as Long

En este ejemplo trabajaremos con dos macros: macro1 y macro2.

Ambas utilizarán una variable común tal que: Public Rg As Range

Utilizaremos Option Explicit para forzar la declaración de variables.

El hecho de que ambas macros utilicen una variable llamada x no significa que hagan referencia a la misma variable, ta solo se llaman igual, de hecho a medida que la macro1 vaya ejecutándose x en el primera macro ira desde 1 hasra 25 mientra que en la macro2 desde 10 hasta ¿?, dependiendo de cuantas veces utilicemos esta macro. Pero en principio si es utilizada solo a través de la macro1 desde 10 hasta 250.

Option Explicit

Public Rg As Range

Sub Macro1()

Dim x As Byte

For x = 1 To 25

Set Rg = Cells(x, 1)

Call Macro2

Next x

End Sub

Sub Macro2()

Static x As Byte

x = x + 5

Rg.Select

Rg = x

End Sub

Si una vez ejecutada la macro1, ejecutáramos la macro2 repetidas veces, la celda A25 seguiría seleccionada, pero su valor aumentaría hasta 255. Y porque no más?

Porque aunque sea static hemos definido x en esta macro como Byte luego cuando x>255 obtendríamos un error de recompilación, ya que habría un desbordamiento.

Para poder utilizar x>255 deberiamos haber usado en la macro2: Static x As single.

Nota: la instrucción Static y la palabra clave Static son similares, pero se utilizan para conseguir efectos diferentes. Si declara un procedimiento con la palabra clave Static (como en Static Sub ContarVentas()), el espacio de almacenamiento correspondiente a todas las variables locales dentro del procedimiento se asigna una única vez y el valor de las variables se conserva durante todo el tiempo que se esté ejecutando el programa. Para procedimientos no estáticos, el espacio de almacenamiento para las variables se asigna cada vez que se llama al procedimiento y se libera cuando se sale del procedimiento. La instrucción Static se usa para declarar variables específicas dentro de procedimientos no estáticos para conservar su valor mientras el programa se esté ejecutando.

En este ejemplo se utiliza la instrucción Static para conservar el valor de una variable mientras el código del módulo se esté ejecutando.

' Definición de función.

Function ConservarTotal(Número)

' Sólo la variable Acumulado conserva su valor entre distintas llamadas.

Static Acumulado

Acumulado = Acumulado + Número

ConservarTotal = Acumulado

End Function

' Definición de una función como Static.

Static Function MiFunción(Arg1, Arg2, Arg3)

' Todas las variables locales conservan su valor entre llamadas a la función.

Acumulado = Arg1 + Arg2 + Arg3

Mitad = Acumulado / 2

MiFunción = Mitad

End Function

Ya sean públicas, locales o estáticas, cuando se inicializan las variables, una variable numérica se inicializa a 0, una cadena de longitud variable se inicializa a una cadena de longitud cero ("") y una cadena de longitud fija se rellena con ceros. Las variables Variant se inicializan a Empty. Cada elemento de una variable de un tipo definido por el usuario se inicializa como si fuera una variable distinta.

Constantes

Por lo general las variables hacen referencia a valores que acostumbran a cambiar tal que, por ej:

Sub Macro()

Dim Rng As Range

Dim x As Byte

For x = 1 To 25

Set Rng = Cells(x, 1)

Rng.Select

Rng = x

Next x

End Sub

Pero a veces queremos que una variable no cambie, es decir que siempre haga referencia al mismo valor, ejemplo: mi nombre, la capital de Francia etc. Lógicamente carece de sentido declarar variables como constante si éstas no son públicas.

Para declarar una variable como constante utilizamos la instrucción Const, por ej:

Option Explicit

Const nPaises As Byte = 53

Const UKrate = 1.43, USrate = 0.78

Const autorLibro As String = "ExceLuciones"

En la 1º línea hemos definido una variable como nPaises as byte y su valor sera siempre 53.

La 2º línea de código declara dos variables como constantes pero no especifica si son as double o as, con lo cual se consideraran as variant.

La 3º linea de código declara autorLibro como una constante de tipo string y le da el valor Exceluciones.

Conversión

Es posible convertir variables de un tipo a otro. Existen distintas funciones que que permiten hacer estas conversiones, por ej:

CBool(expresión), CByte(expresión), CCur(expresión), CDate(expresión), CDbl(expresión), CDec(expresión), CInt(expresión), CLng(expresión), CSng(expresión), CStr(expresión), CVar(expresión)

El argumento obligatorio expresión es cualquier expresión de cadena o expresión numérica.

Tipos devueltos: el nombre de la función determina el tipo devuelto, como se muestra a continuación:

Si la expresión del argumento expresión que se pasa a la función está fuera del

Si la expresión del argumento expresión que se pasa a la función está fuera del intervalo del tipo de dato al que se va a convertir, se produce un error. En general, el código se puede documentar utilizando las funciones de conversión de tipos de datos para indicar que el resultado de alguna de las operaciones se debería expresar como un tipo de datos en particular, no como el tipo de datos predeterminado.

Cuando la parte fraccionaria es exactamente 0,5, CInt y CLng siempre redondean al número par más cercano. Por ejemplo, 0,5 redondea a 0, y 1,5 redondea a 2. CInt y CLng se diferencian de las funciones Fix e Int en que truncan, en lugar de redondear, la parte fraccionaria de un número. Además, Fix e Int siempre devuelven un valor del mismo tipo del que se le pasa.

Utilizamos la función IsDate para determinar si se puede convertir date a una fecha o una hora. Si tubiéramos una cadena de texto tal que:

Sub EjCdate() Dim QAZ As String QAZ = "5/5/2008" If IsDate(QAZ) Then QAZ = CDate(QAZ) MsgBox QAZ & "

SI es una Fecha."

Else MsgBox QAZ & " no es una Fecha"

End If

End Sub

CDate reconoce literales de fecha y literales de hora además de números comprendidos dentro del intervalo de fechas aceptables. Al convertir un número a una fecha, la parte numérica entera se convierte a una fecha. Cualquier parte fraccionaria del número se convierte a la hora del día, comenzando a medianoche.

CDate reconoce formatos de fecha que se ajusten a la configuración regional de tu sistema. Es posible que no se determine el orden correcto del día, mes y año si se proporciona en un formato diferente del que reconoce la configuración de fecha. Además, no se puede reconocer un formato de fecha largo si contiene la cadena del día de la semana.

Ejemplos

Recordar siempre que antes de utilizar una variable, debemos saber como funciona:

Las variables String siempre deben ir entre comillas:

Sub ejString()

Dim QAZ As String

QAZ = "Exceluciones"

Debug.Print QAZ

' Debug.Print es 1 comodín que solemos utilizar para ver lo que sucede a traves de la ventana inmediata de VBA

MsgBox QAZ

End Sub

Salvo cuando hacen referencia a algún valor que venga de la misma hoja de Excel tal que:

Sub ejString()

Dim QAZ As String

QAZ = ActiveCell.Value

Debug.Print QAZ

MsgBox QAZ

End Sub

Pero en este caso si ActiveCell.Value=255, QAZ haría referencia a 255 como si de un nombre se tratara y no como si de una cifra.

Para utilizar este valor 255 guardado como QAZ deberíamos previamente convertirlo a alguna variable que permita la manipulación de cifras (Byte, Single, Long, Integr, Variant, etc), por ej:

Sub ejString()

Dim QAZ As String

QAZ = ActiveCell.Value

Debug.Print QAZ

MsgBox QAZ

' CInt se utiliza para convertir una variable ej de texto a integer como en este ejemplo

[A1] = CInt(QAZ) + 50

'Range("A1")=[A1] ' Es lo mismo

' La mar = El mar

End Sub

En este otro ejemplo definimos tres variables como String y concatenamos sus valores para mostrarlos en la celda A1, en la ventana inmediata y en un mensaje tal que:

Sub ejString()

Dim QAZ As String

QAZ = ActiveCell.Value

Dim WSX As String

WSX = "Exceluciones"

Dim EDC As String

Debug.Print QAZ & WSX

MsgBox QAZ & WSX

EDC = QAZ & WSX

[A1] = EDC

End Sub

La fechas se pueden guardar como string pero no pueden ser utilizads en operaciones como fechas salvo que las convertamos a Date:

Sub EjByte()

Dim X As Byte

For X = 1 To 25

Cells(X, 1) = X

Next X

End Sub

Sub EjInteger()

Dim X As Integer, Y As Integer

For X = 1 To 1000

Cells(X, 1) = X + Y

Next X

End Sub

Sub EjLong()

Dim X As Integer, Y As Long

' de haber definido Y as Integer

' obtendríamos un desbordamiento

For X = 1 To 2000

Y = Y + 20

Cells(X, 1) = X + Y

Next X

End Sub

Libros

Mediante macros VBA podemos manipular de distintas formas tanto libros Excel como archivos con otras extensiones. En este capítulo veremos como hacerlo.

Abrir libros

Para abrir un libro excel utilizamos la instrucción Open. Si queremos abrir un libro determinado podemos utilizar la siguiente macro:

Sub AbrirLibro()

Dim Nombre As String

Nombre = "C:\MiLibro.xls"

' Si no se encuentra el libro hacemos que salga un mensaje de aviso

If Dir(Nombre) = "" Then MsgBox Nombre & " no se encuentra"

Else

Workbooks.Open FileName:=Nombre, updateLinks:=False

End If

End Sub

Para abrir un libro cuando tiene clave debemos especificar la contraseña y al mismo tiempo escribirla tal que:

Sub Abrir() Dim Libro As Workbook Set Libro = Workbooks.Open(Filename:="C:\Directorio\Libro.xls", Password:="qaz", WriteResPassword:="qaz") End Sub

Para abrir un libro cuando tiene vínculos deberíamos especificar si queremos actualizar los vínculos o no, tal como se ve a continuación:

Sub Abrir() Application.EnableEvents = True Workbooks.Open Filename:="c:\Directorio\MiLibro.xls", UpdateLinks:=False End Sub

Para obtener información de un libro:

Sub Informacion () ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.Path ActiveWorkbook.FullName End Sub

' Obtendríamos su nombre, por ej. Libro4.xls ' Obtendríamos la ruta del libro activo, por ej. C:\Windows ' Obtendríamos ruta+nombre, por ej. C:\Windows\Libro4.xls

Para abrir todos los libros de un directorio:

Sub AbrirLibros()

Dim X As Long

Dim Libro As Workbook

Dim Directory As String

Directory = ActiveWorkbook.Path

On Error Resume Next

Application.EnableEvents = False ' Para evitar macros de evento en los libros abiertos

With Application.FileSearch

.NewSearch

.LookIn = Directory

.Filename = "*.Xls" ' si solo quisiéramos abrir libros Excel, extensión = XLS

.SearchSubFolders = False

.Execute

' Si no quisiéramos abrir los Subdirectorios

For X = 1 To .FoundFiles.Count

Set Libro = Workbooks.Open(Filename:=.FoundFiles(X))

Next X

End With

Application.EnableEvents = True ' Para volverlo a su estado natural

End Sub

Cerrar libros

Para cerrar un libro utilizamos la instrucción Close:

Sub Cerrar()

ActiveWorkbook.Close End Sub

Si queremos cerrarlo sin que nos pregunte si queremos guardar los posibles cambios realizados, debemos indicar que no queremos que se muestren los mensajes de alerta:

Sub Cerrar() Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.Close End Sub

Para cerrar todos los libros abiertos sin que nos pregunte si queremos guardar los posibles cambios registrados en cada libro si los hubiese:

Sub Cerrar()

Application.DisplayAlerts = False Application.Workbooks.Close End Sub

Y dejando que nos pregunte:

Sub Cerrar() Application.Workbooks.Close End Sub

Con lo cual si tubiéramos 5 libros abiertos y en cuatro de estos libros hubiéramos cambiado algo obtendríamos 4 mensajes con la pregunta:

microsoft Excel:

Desea guardar los cambios efectuados en

?

Si quisieramos cerrar Excel:

Sub CierraExcel() Application.Quit

End Sub

Guardar libros

Para guardar un libro utilizamos la instrucción SaveAs. Si queremos guardarlo con un nombre que figura en una celda (por ej. si en la celda A1 está el nombre "QAZ"):

Sub Macro()

On Error Resume Next

' Ponemos On Error Resume Next, para evitar el error derivado de una celda vacía y/o con un caracter con el que excel no permite guardar un libro

ActiveWorkbook.SaveAs [A1].Value

' También podríamos poner

' ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Range("A1").Value

End Sub

La macro anterior guardaría el libro activo con el nombre QAZ. Debemos recordar que no todos los caracteres del alfabeto son válidos para guardar un libro, por ejemplo los caracteres @ ? ¿ . | NO son caracteres válidos.

Para guardar un libro en otra carpeta deberíamos especificar en que carpeta queremos guardarlo tal que :

Sub Macro() Dim Carpeta As String On Error Resume Next Carpeta = "F:\" ActiveWorkbook.SaveAs Carpeta & [A1].Value ' Si utilizamos el nombre de la celda A1 ActiveWorkbook.SaveAs "F:\Ventas.xls" ' O podríamos especificar este otro nombre End Sub

Del mismo modo que podemos guardar y abrir un documento desde y donde querramos, también podemos guardarlo en diferentes formatos. Por defecto cuando guardamos un libro y no especificamos su extensión Excel lo hace como un .XLS, es decir un libro de Excel. Pero también podríamos especificar el formato como si de otra propiedad se tratara:

Sub Macro() Dim Carpeta As String On Error Resume Next Carpeta = "F:\"

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="F:\QAZ1", FileFormat:=xlTemplate

' Lo guardaría como una plantilla es decir con una extensión: XLA

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="F:\QAZ1", FileFormat:=xlNormal

' Lo guardaría como una hoja normal es decir con una extensión: XLS

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="F:\QAZ1", FileFormat:=xlHtml

' Lo guardaría como una Hoja Web es decir con una extensión: Htm

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="F:\QAZ1", FileFormat:=xlUnicodeText

' Lo guardaría como una Hoja de texto es decir con una extensión: TxT

End Sub

Borrar libros

Para borrar un libro utilizamos la instrucción Delete:

Sub BorraLibro ()

Workbooks("C:\TuLibro.xls").Delete End Sub

Conviene recordar que excel nos pedira confirmación antes de borrarlo.

Ejemplo de la instrucción Kill En este ejemplo se utiliza la instrucción Kill para borrar un archivo de un disco.

Se supone que PRUEBA es un archivo que contiene información.

' Se elimina el archivo. Kill "PRUEBA"

' Se eliminan todos los archivos *.TXT del directorio actual

Kill "*.TXT"

End Sub

Para eliminar el libro activo, en caso de que estuviera abierto, primero deberiamos cerrarlo, tal que:

Sub Eliminar()

Dim strFile As String

strFile = ActiveWorkbook.FullName

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False

Kill strFile

End Sub

o bien:

Kill "C:\Hola.xls"

o bien:

Sub BorrarLibros()

Dim X As Long

Dim Libro As Workbook

Dim Directory As String

Directory = ActiveWorkbook.Path

On Error Resume Next

Application.EnableEvents = False ' Para avitar macros de evento en los libros abiertos

With Application.FileSearch

.NewSearch

.LookIn = Directory

.Filename = "*.Xls" 'si solo quisiéramos borrar los libros Excel, extension = XLS

.SearchSubFolders = False

.Execute

' Si no quisiéramos borrar los libros de los Subdirectorios

For X = 1 To .FoundFiles.Count

kill .FoundFiles(X)

Next X

End With

Application.EnableEvents = True ' Para volverlo a su estado natural

End Sub

Crear libros

Para crear 1 nuevo libro utilizamos la instrucción Add, por ejemplo:

Sub NuevoLibro()

Workbooks.Add

End Sub

Si quisiéramos crear 2 nuevos libros:

Sub NuevoLibro() Workbooks.Add Workbooks.Add End Sub

Abrir un libro en blanco o crear un libro es lo mismo, pero también podemos crear libros basados en plantillas o en otras hojas de cálculo, es decir en otros libros tal que:

Sub Macro() Dim Libro1 As Workbook Dim Libro2 As Workbook Set Libro1 = Workbooks.Add Debug.Print Libro1.Name

Set Libro2 = Workbooks.Add

Libro1.Activate

End Sub

' Utilizamos la ventana Inmediata del editor de VBA

Podemos crear 2 nuevos libros y activar el primero de ellos creado, pero la palabra Add permite crear un nuevo libro y el libro creado no tiene por que estar guardado como una plantilla es decir con la extension xla, puede ser un libro xls:

Sub Macro() Dim OtroLibro As Workbook Dim X As Byte For X = 1 To 10 Set OtroLibro = Workbooks.Add(template:="C:\QAZ.xls")

Debug.Print OtroLibro.Name Next X ' Abriríamos 10 libros que saldrían con los siguientes nombres, en la ventana inmediata de VBA

'QAZ2

'QAZ3

'QAZ4

'QAZ5

'QAZ6

'QAZ7

'QAZ8

'QAZ9

'QAZ10

'QAZ11

End Sub

Imprimir libros

Para imprimir libros u hojas utilizamos la instrucción PrintOut, por ejemplo:

Sub Imprimir ()

' Imprime el libro activo

ActiveWorkbook.Printout End Sub

Si queremos imprimir un libro y hoja determinada:

Sub Imprimir () ' Imprime el libro y hoja indicados

Workbooks("MiLibro.Xls").Sheets("Hoja1").Printout

End Sub

Calcular libros

Los cálculos se realizan con la instrucción Calculate. Las distintas formas de realizar cálculos con macros son:

Para realizar todos los cálculos que tengan que realizarse en el libro:

Sub CalculaTodo()

Calculate

End Sub

Calcular hoja: calcula la hoja de cálculo activa, así como los gráficos y las hojas de gráfico vinculados a esta hoja de cálculo:

Sub CalculaHoja() ActiveSheet.Calculate End Sub

También podemos especificar las opciones de cálculo para indicarle a Excel como realizar los cálculos. La configuración de cálculo predeterminada de Excel es Automático, pero también podríamos definir otras formas:

Automático: calcula todas las fórmulas dependientes cada vez que se cambia un valor, una fórmula o un nombre.

Application.Calculation = xlAutomatic End Sub

Automático excepto tablas: calcula todas las fórmulas dependientes, salvo las tablas de datos (para calcular las tablas de datos podemos hacer clic en "Calcular ahora" en la ficha Cálculo del menú Herramientas, Opciones):

Sub CalculoAutomaticoSinTablas ()

Application.Calculation = xlSemiautomatic End Sub

Manual: sólo calcula los libros abiertos cuando se presiona la tecla F9

Sub CalculoAutomatico () Application.Calculation = xlManual End Sub

Proteger / Desproteger libros

La protección de libros se hace con las instrucciones Protect y Unprotect, por ejemplo:

Sub ProtegeLibro()

With ActiveWorkbook

' Primero protegemos esctuctura (mover, copiar, insertar hojas) y ventana (cambiar tamaño o mover ventana)

.Protect Structure:=True, Windows:=True

' Desprotegemos con clave "Excel"

.Unprotect ("Excel")

' Protegemos con clave "Excel"

.Protect ("Excel")

End With

End Sub

Para proteger un libro primero se debe desproteger con Unprotect y luego se protegemos con Protect. La clave se pone entre comillas y paréntesis y es sensible a las mayúsculas (si protejo con "Excel" la clave "excel" no funcionará).

Para desproteger el libro hacemos:

Sub DesprotegeLibro ()

ActiveWorkbook.Unprotect ("Excel") End Sub

Listar libros

Para listar libros con extensión *.* de un directorio (o con otra extensión) de un directorio y los subdirectorios, podemos utilizar la siguiente macro:

Sub AbrirLibros()

Dim X As Long

Dim Libro As Workbook

Dim Directory As String

Directory = ActiveWorkbook.Path

On Error Resume Next

Application.EnableEvents = False ' Para evitar macros de evento en los libros abiertos

With Application.FileSearch

.NewSearch

.LookIn = Directory

.Filename = "*.Xls" ' si solo quisiéramos abrir libros Excel, extension = XLS

.SearchSubFolders = False

.Execute

' Si no quisiéramos abrir los Subdirectorios

For X = 1 To .FoundFiles.Count

Set Libro = Workbooks.Open(Filename:=.FoundFiles(X))

Next X

End With

Application.EnableEvents = True ' Para volverlo a su estado natural

End Sub

Hojas

Mediante macros VBA podemos manipular de distintas formas las hojas de los libros Excel. En este capítulo veremos como hacerlo.

Agregar

Para agregar una nueva hoja al libro utilizamos la instrucción Add. Si queremos agregar una nueva hora al libro activo utilizamos el siguiente código:

Sub AgregarHoja()

ActiveWorkbook.Worksheets.Add

End Sub

Otra forma de hacerlo es:

Sub AgregarHoja()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add

End Sub

Utilizando los códigos anteriores la nueva hoja creada se colocará justo delante de la hoja activa de nuestro libro activo.

Si quisiéramos crear una nueva hoja en nuestro libro, y que fuera colocada a la derecha de todas las demas hojas, podríamos utilizar la siguiente sintaxis:

expresión.Add(Before, After, Count, Type)

expresión (requerida): expresión que devuelve uno de los objetos arriba mencionados, en nuestro caso Worksheets.

Before Variant (opcional): un objeto que especifica la hoja antes de la cual se agregará la hoja nueva.

After Variant (opcional): un objeto que especifica la hoja después de la cual se agregará la hoja nueva.

Count Variant (opcional): el número de hojas de cálculo que se agregarán. El valor predeterminado es uno.

Type Variant (opcional): especifica el tipo de hoja. Puede ser una de las siguientes constantes XlSheetType:

xlWorksheet, xlChart, xlExcel4MacroSheet o xlExcel4IntlMacroSheet. Si deseas insertar una hoja basada en una plantilla existente, especifica la ruta de acceso a dicha plantilla. El valor predeterminado es xlWorksheet.

Teniendo en cuenta lo anterior, podríamos hacer:

Sub Agregar()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(After:=Sheets(Worksheets.Count))

End Sub

Esta macro crea una nueva hoja y la coloca despues de la ultima hoja, a la cual hacemos mención con "Sheets(Worksheets.Count)".

También hubiéramos podido utilizar el siguiente código en base a lo dicho al principio de esta sección:

Sub Agregar()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(After:=Sheets("hoja3"))

End Sub

Es decir crearíamos una hoja después de la hoja llamada "hoja3".

En el caso anterior, podría darse el caso de que el nombre de esta hoja estuviera mal escrito tal que:

Sub Agregar()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(After:=Sheets("oja3")) ' Escribimos "oja" en lugar de "Hoja"

End Sub

Entonces obtendríamos un error de compilación, el cual podemos evitar agregando una instrucción On Error al comienzo de la macro:

Sub Agregar()

On Error Resume Next

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(After:=Sheets("oja3"))

End Sub

En el caso anterior evitaríamos el error de compilación. Como "oja3" no existe, la macro, al no saber que hacer, continuaría a la siguiente línea de código saltándose las instrucciones dadas y que han provocado el error.

Si quisiéramos crear 5 nuevas hojas antes que la 3º hoja en un libro que contiene 7 hojas:

Sub Agregar()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(before:=Sheets(3), Count:=10)

End Sub

y si esta 3º hoja se llamara "Ventas":

Sub Agregar()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(before:=Sheets("Ventas"), Count:=10)

End Sub

Seleccionar hojas

Dentro de los libros de excel, podemos encontrar hojas y gráficos. Para referirnos a una hoja dentro de un libro tenemos distintas posibilidades. Podemos utilizar las instrucciones Select o Activate (en la sección siguiente veremos la diferencia).

Seleccionar una hoja utilizando su número de hoja contenida dentro del libro, como se ve a continuación:

Sub Seleccionar()

' para seleccionar la primera hoja del libro activo

ActiveWorkbook.Sheets(1).Select

' para seleccionar la segunda hoja del libro activo

ActiveWorkbook.Sheets(2).Select

' para seleccionar la tercera hoja del libro activo

ActiveWorkbook.Sheets(3).Select

End Sub

Ahora bien, si una hoja esta oculta no podremos seleccionarla ni activarla. Esto lo solucionamos de la siguiente forma:

Sub Seleccionar()

With ActiveWorkbook.Sheets(1)

.Visible = True

.Select

End With

End Sub

o bien:

Sub Seleccionar()

With Sheets(1)

.Visible = True

.Activate

End With

End Sub

Seleccionar una hoja utilizando el nombre de la hoja contenida dentro del libro, como se ve a continuación:

Sub Seleccionar()

' para seleccionar la segunda hoja del libro activo

ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2").Select

End Sub

o lo que es lo mismo en caso de que una hoja este oculta:

Sub Seleccionar()

With ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2")

.Visible = True

.Select

End With

End Sub

Para selecionar todas las hojas de un libro utilizaremos la siguiente instruccion:

Sub SeleccionarTodas()

Activeworkbook.Sheets.Select

End Sub

La instrucción anterior a su vez activará una hoja

sencilla, ya que la hoja activa es aquella que presenta su nombre en negrita.

cual?

La primera del libro. La manera de comprobarlo es

También se pueden seleccionar hojas mediante la instrucción Array, por ej. creando un array que contenga en índice de las hojas que querramos selecionar (ver capítulo "Arrays" para más detalle).

Esta instrucción seleccionaría las hojas 3 y 1 en este orden con lo cual la hoja 3 será la hoja activa.

Sub Seleccionar ()

ActiveWorkbook.Sheets(Array(3, 1)).Select

End Sub

Esta instrucción seleccionaría las hojas 1,2,3 y la hoja activa seria la 1

Sub Seleccionar ()

ActiveWorkbook.Sheets(Array(1,2,3)).Select

End Sub

También se puede crear un Array que contenga los nombres de las hojas que queramos selecionar.

Esta instrucción activaría la hoja llamada "hoja3" y selecionaría las hojas llamadas "hoja3" y "pedro":

Sub Seleccionar ()

ActiveWorkbook.Sheets(Array("hoja3", "pedro")).Select

End Sub

Con esta otra instrucción selecionaríamos las hojas cuyos nombres son: "ventas","compras", "resultado" y activaría la hoja "ventas".

Sub Seleccionar ()

ActiveWorkbook.Sheets(Array("ventas","compras", "resultado")).Select

End Sub

También podemos al mismo tiempo mezclar ambos métodos comentados antes (seleccionar por nombre o por número de hoja):

Sub Seleccionar ()

ActiveWorkbook.Sheets(Array(1, 2, "ventas")).Select

End Sub

En el ejemplo anterior la hoja activa sería la primera de nuestro libro y las hojas selecionadas serían las 2 primeras y la llamada "ventas".

Recordar que la hoja activa siempre es la que figura como primer miembro del array. Seleccionar vs. Activar

Conviene recordar la diferencia entre selecionar y activar una hoja (la diferencia es la misma entre seleccionar y activar una celda). La instrucción para seleccionar es Select y la instrucción para activar es Activate.

Cuando seleccionamos un rango en excel, por ejemplo B2:C15, estamos seleccionando las celdas contenidas en las columnas B y C y las filas 2 y 15, ambas inclusive, pero entre todas estas celdas seleccionadas tan solo una de ellas es la Activa, es decir aquella sobre la que observaríamos como escribimos algo cuando tecleamos en nuestro teclado. Del mismo modo podemos tener tres hojas seleccionadas al mismo tiempo, pero tan solo una de ellas será la hoja activa.

Lógicamente, cuando operamos solo sobre una hoja y la misma está selecionada, Select o Activate es lo mismo (es decir seleccionar o activar da igual), tal como se ve en el siguiente ejemplo:

Sub SeleccionarHoja()

'en este caso da igual selecionar que activar

'Selecciona la primera hoja del libro

Sheets(1).Select

'activa la 3 hoja del libro

Sheets(3).Activate

End Sub

Para seleccionar una hoja debemos tener en cuenta si está oculta o no, pues de lo contrario no podemos selecionarla, por ej:

With ActiveWorkbook.Sheets(1)

.Visible = True

.Select

End With

Para selecionar todas las hojas de un libro utilizaremos la siguiente instruccion:

Sub SeleccionarTodas

activeworkbook.Sheets.select

End Sub

La instrucción anterior a su vez activará una hoja

Cual?

La primera del libro !

La manera de comprobarlo es sencilla, ya que la hoja activa es aquella que presenta su nombre en negrita.

Mover hojas

Para mover hojas de un lugar del libro a otro debemos utilizar la instrucción Move, la cual desplaza la hoja de cálculo a otro lugar del libro.

La sintaxis de esta intrucción es:

expresión.Move(Before, After)

expresión (requerida): expresión que devuelve un objeto de la lista Aplicar a.

Before Variant (opcional): la hoja de cálculo antes de la cual se situará la desplazada. No se puede especificar Before si se especifica After.

After Variant (opcional): la hoja de cálculo después de la cual se situará la desplazada. No se puede especificar After si se especifica Before.

Si no se especifica Before o After, Microsoft Excel creará un nuevo libro que contenga la hoja desplazada.

Veamos un ejemplo de cómo mover una hoja:

Sub Mover()

Worksheets("Hoja1").Move after:=Worksheets("Hoja3")

End Sub

En el caso anterior movemos la Hoja1 a la derecha de la Hoja3 (asumiendo que esas hojas se llaman así). Conviene recordar que si la hoja se llama Hoja3 no significa que su posición sea la tercera dentro del libro, tan solo que se llama Hoja3 (del mismo modo que mi perro se llama Excel, y dudo que sepa algo sobre Microsoft). Por ejemplo, nuestro libro podría tener solo 2 hojas (Hoja1 y Hoja3 respectivamente). De tal modo la macro anterior les cambiaría el orden, poniendo Hoja3 y luego Hoja1.

Si abrimos un libro con 3 hojas (teniendo la hoja 2 como activa) la siguiente macro primero movería la hoja 2 delante de la hoja 1, y después moveria la hoja 2 al final de todo hacia la derecha.

Sub moverHoja()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = ActiveSheet

Hoja.Move before:=Sheets(1)

Set Hoja = Sheets(1)

Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

La siguiente macro realizaría la misma función en un libro con 3 hojas:

Sub moverHoja()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Sheets(2)

Hoja.Move before:=Sheets(1)

Set Hoja = Sheets(1)

Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

La siguiente macro contiene 2 líneas absurdas ya que al ser en principio, Hoja1 la primera hoja cuando abrimos un nuevo libro, moverla de la posición 1 sería como volver a selecionar una celda que ya estaba selecionada:

Sub moverHoja()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Sheets("Hoja1")

Hoja.Move before:=Sheets(1)

Set Hoja = Sheets(1)

Hoja.Move after:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

Borrar hojas

Cuando se elimina una hoja o un libro, excel siempre nos pide confirmación, del mismo modo que cuando eliminamos cualquier otro fichero.

Cuando se elimina una hoja o un libro, este método muestra un cuadro de diálogo en el que se nos pide confirmar la eliminación. Este cuadro de diálogo se muestra de manera predeterminada. Al llamar a este método en el objeto Workbook o Worksheet, el método Delete devuelve un valor de tipo Boolean, es decir True (verdadero o sí) o False(falso o no). Este valor es False si el usuario hizo clic en Cancelar en el cuadro de diálogo o es True si el usuario hizo clic en Eliminar.

En este ejemplo se elimina la hoja llamada "Hoja1" en caso de que confirmemos la opción que observaremos cuando se ejecute el código:

Sub BorrarHoja()

Sheets("Hoja1").Delete

End Sub

En este otro ejemplo se elimina la hoja1 del libro activo sin mostrar el cuadro de diálogo de confirmación:

Sub borrarHoja()

Application.DisplayAlerts = False

Sheets("Hoja1").Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

En este otro ejemplo se elimina la hoja situada en primer lugar del libro activo sin mostrar el cuadro de diálogo de confirmación:

Sub borrarHoja()

Application.DisplayAlerts = False

Sheets(1).Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

Copiar hojas

Para copiar hojas utilizamos la instrucción Copy cuya sintaxis es:

expresión.Copy(Before, After)

expresión (Requerida): expresión que devuelve uno de los objetos arriba mencionados.

Before Variant (opcional): la hoja de cálculo antes de la cual se copiará ésta. No se puede especificar Before si se especifica After.

After Variant (opcional): la hoja de cálculo después de la cual se copiará ésta. No se puede especificar After si se especifica Before.

Veamos un ejemplo de cómo copiar una hoja:

Sub Copiar()

' Copiamos la Hoja1 después de la Hoja3

Worksheets("Hoja1").Copy after:=Worksheets("Hoja3")

End Sub

Veamos otro ejemplo de cómo copiar una hoja:

Sub copiarHoja()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = ActiveSheet

Hoja.Copy before:=Sheets(1)

Set Hoja = Sheets(1)

Hoja.Copy after:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

Ocultar / Mostrar hojas

La propiedad para mostrar u ocultar es Visible y debemos asignarle True o False en caso de querer mostrar u ocultar, respectivamente. Todo libro debe tener al menos una hoja visible. Esto implica que si el libro tiene 10 hojas solo podremos ocultar 9, y si el libro solo tiene 1 hoja no la podremos ocultar.

Si tenemos 1 libro con más de 1 hoja, veamos como ocultar la primer hoja del libro (sin importar como se llame):

Sub Ocultar ()

ActiveWorkbook.Sheets(1).Visible=False

End Sub

Y para volver a mostrar la hoja oculta simplemente cambiamos el False por True:

Sub Mostrar ()

ActiveWorkbook.Sheets(1).Visible=True

End Sub

También podemos ocultar varias hojas utilizando la instrucción Array:

Sub Ocultar

ActiveWorkbook.Sheets(Array(1, 2, "ventas")).Visible = False

End Sub

La instrucción anterior oculta las dos primeras hojas como así también la hoja llamada "ventas". Ahora bien, la intrucción no funcionaría para volver a mostrar, ya que esto debe ser realizado de una en una.

Sub Mostrar()

Sheets(1).Visible = True

Sheets(2).Visible = True

Sheets("ventas").Visible = True

End Sub

Esta manera de ocultar las hojas no evitaría poder saber que existen hojas ocultas. Podríamos saber si hay hojas ocultas desde el menú Formato > Hojas > Mostrar de Excel y podríamos observar el nombre de las hojas ocultas, aún cuando estas estuvieran ocultas con una contraseña que nos impidiera mostrarlas. Que no podamos mostrarlas no implica que no sepamos que algo esta oculto si lo quisiéramos.

Si queremos ocultar hojas y además ocultarlas desde el menú Formato > Hojas > Mostrar de Excel (aún cuando estas hojas no contengan contraseña para ser desprotegidas) deberíamos hacer:

Sub SuperOcultas()

ActiveWorkbook.Sheets("ventas").Visible = xlSheetVeryHidden

End Sub

Nombrar

Para renombrar una hoja utilizamos la instrucción Name, tal como se ve a continuación:

Sub Renombrar()

Sheets("Ventas").Name = "Compras"

End Sub

En el caso anterior renombraríamos la hoja llamada "Ventas" con el nuevo nombre "Compras".

Si queremos renombrar la primer hoja del libro con el nombre "total":

Sub Renombrar()

Sheets(1).Name = "total"

End Sub

Conviene recordar que da lo mismo que los nombres de las hojas estén escritos en mayúsculas o en minúsculas, ya que:

Sheets("Ventas").select

Sheets("VenTAs").select

Sheets("ventas").select

sería lo mismo, Excel no diferenciaría mayúsculas o minúsculas y en todos los casos seleccinaría la hoja "Ventas".

Con la siguiente macro crearíamos una hoja, la situaríamos al final (después de la última hoja del libro) y finalmente la llamaríamos con el nombre "ventas":

Sub Macro()

Dim Hoja As Worksheet

Set Hoja = Worksheets.Add(After:=Sheets(Worksheets.Count))

Hoja.Name = "Ventas"

End Sub

En la macro anterior, Worksheets.Count devuelve un número que representa la cantidad de hojas que tiene el libro.

Ante el caso de que otra de nuestras hojas se llamara "ventas" nos encontraríamos ante un error de compilación, ya que no es posible llamar dos hojas con el mismo nombre. Entonces, primero deberíamos renombrar previamente.

Proteger / Desproteger hojas

Para proteger y desproteger una hoja sin contraseña, utilizamos el siguiente las intrucciones Protect y Unprotect, tal como se ve a continuación:

' Para proteger la primera hoja

Sub Proteger ()

Sheets(1).Protect

End Sub

' Para desproteger la primera hoja

Sub Desproteger()

Sheets(1).Unprotect

End Sub

Para realizar lo anterior, pero utilizando como contraseña la palabra "hola", debemos agregar la propiedad Password, tal que:

' Para proteger la primera hoja con la palabra "hola"

Sub Proteger ()

Sheets(1).Protect Password:="hola"

End Sub